MóDulo Instruccional Power Point.2

DESARROLLO DE DESTREZAS DE INFORMACION - CINF 6016

MILAGROS LABOY

MODULO PARA EL CURSO: SISTEMAS DE INFORMACION -

SICI4105FUNCIONES BASICAS DE

PRESENTACIONES ELECTRONICAS – POWERPOINT

pulsa aquí

Introducción

La tecnología evoluciona de manera acelerada. Esto requiere que nos mantengamos al día en el uso y manejo de las distintas herramientas y programados. A través de este módulo instruccional aprenderás a utilizar la herramienta de Microsoft Power Point para la creación de presentaciones. Las mismas son de mucha utilidad al presentar trabajos académicos así como profesionales. Solo presiona en el botón rojo para continuar. Continuar

Información Introductoria del módulo

El presente módulo contiene:

Descripción de las distintas funciones de la herramienta de Microsoft Power Point

Actividades de aplicación para practicar lo aprendido

Ejercicios de avalúo

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Te sorprenderás de las múltiples funciones que posee esta herramienta y cuánta creatividad puedes llegar a desplegar.

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Funciones de la herramienta de “power point”

Lo primero que encuentras al abrir el programa de Microsoft Power Point es la franja de controles. Está compuesta por varias pestañas (tabs).

En la pestaña llamada “Home” encontrarás las opciones de: “Paste”o pegar, copiar, diapositivas, “Font” o fuentes, párrafos, dibujos y editar.

(Observa con detenimiento la siguiente imagen)

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Además de la de “Home” encontrarás las siguientes pestañas, cada una con su correspondiente menú de opciones: “Insert, Design, Animations, Slideshow, Review,

View.


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Insertar (Insert) – Aquí encontrarás todas las cosas que desees insertar en los “slides”, tales como: tablas, ilustraciones o diagramas, vínculos, textos, y Media clips (dibujos, fotos, sonido, etc.)

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Diseño (Design) -- Aquí puedes seleccionar la apariencia que quieres que tengan tus “slides” con “page setup”, temas (themes) , además puedes cambiar el color de las fuentes, efectos y el fondo.

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Animaciones (Animations) -- Contiene todos los efectos, animaciones y transiciones desde las básicas hasta las más elaboradas.

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“Slide Show” -- Esta sección se usa para indicar el comienzo de la presentación para verla en tu computadora o con un proyector. Además en la misma puedes definir la narración, visualizar la presentación y realizar el montaje de la misma.

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Revisión (Review) -- En esta sección encontrarás las opciones de revisión gramatical, textos , comentarios y protección.

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“View tab” – Nos permite elegir cómo queremos ver la presentación y ver varias diapositivas juntas y la forma en que queremos desplegarla en la pantalla, “zoom”, cambiar el color y otros.

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Luego de conocer y visualizar las funciones básicas de Power Point, estas listo(a) para probar los conocimientos adquiridos, a través del siguiente ejercicio.

Si deseas puedes revisar nuevamente las mismas. Solo pulsa el siguiente botón.

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Instrucciones para el ejercicio:

Selecciona la mejor alternativa para cada premisa.

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EJERCICIO #1

La franja de controles de power point presenta las pestañas de:a) Home, Insert, Page Layout, References, Mailings

, Review, Viewb) Home, Insert, Design, Animations, Slideshow, Re

view, View c) Home, Insert, Paste, References, Slideshow, Mai

lings, View

LO SIENTO, INTENTALO DE NUEVO.Atras

EXCELENTE, PUEDES CONTINUAR

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En la pestaña de Home encontrarás las opciones de:a) Pegar (Paste), copiar, Font, párrafos, estilos y e

ditarb) “Paste”o pegar (clipboard), copiar, diapositivas,

“Font” o fuentes, párrafos, dibujos o formas y editar

c) Pegar, Insertar, “Page Layout”, Referencias, “Mailings”, “Review”


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En la pestaña de Insert encontrarás: a) Tablas, ilustraciones o diagramas, dibujos, foto,

y fuentes (fonts) b) Tablas, ilustraciones o diagramas, vínculos, text

os, y Media clips (dibujos, fotos, sonido, etc.)c) Tablas, ilustraciones o diagramas, vínculos, text

os y Editar.


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En la pestaña de Design encontrarás:a) Tablas, ilustraciones o diagramas, dibujos, foto,

y fuentes (fonts) b) “Page setup”, temas (themes) y el fondo. c) Tablas, ilustraciones o diagramas, vínculos, text

os, y Media clips (dibujos, fotos, sonido, etc.)


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En la pestaña de Animations encontrarás:

a) Contiene efectos y animaciones, preview, transiciones

b) Ilustraciones o diagramas, dibujos, foto, y fuentes (fonts)

c) Tablas, ilustraciones o diagramas, vínculos, textos y Editar.


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En la pestaña de Slide Show encontrarás: a) Pegar, Insertar, “Page Layout”, Referencias

, “Mailings”, “Review”b) Opciones para comenzar el slide show, montar el

slide show (setup) y realizar ajustes en los visuales (Monitors)

c) Ilustraciones o diagramas, dibujos, foto, y fuentes (fonts)


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En la pestaña de Review encontrarás:

a) Ilustraciones o diagramas, dibujos, foto, y fuentes (fonts)

b) Revisión gramatical, comentarios y protección c) Pegar (Paste), copiar, Font, párrafos, estilos y e

ditar


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En la pestaña de View encontrarás:

a) Revisión gramatical, textos , comentarios y protección

b) Ilustraciones o diagramas, dibujos, foto, y fuentes (fonts)

c) Ver la presentación y varias diapositivas, desplegarla en la pantalla, “zoom”, cambiar el color y otros.

Excelente trabajo, ya estas listo para comenzar a crear tus propias presentaciones. PUEDES CONTINUAR

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Cómo crear tu propio formato para las diapositivas “slide show”:

Para crear tu propio formato deberás utilizar la pestaña “Home” la cual te permitirá añadir nuevas diapositivas, cambiar su formato, estilo y tamaño de letra, insertar figuras y más. A continuación se presentan una serie de pasos a seguir que te ayudarán a utilizar estas herramientas para establecer el formato que deseas para tus diapositivas.

Continúa


Paso #1 - En la pestaña Home encontrarás la aplicación “new slide” que se utiliza para

añadir nuevas diapositivas. Añade una a una las diapositivas que necesites.

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Paso #2 - La aplicación de “Layout” te permite establecer un esquema visual de cómo se presenta el texto en cada plantilla. Escoge el más adecuado según el propósito de tu presentación.

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Paso #3 - El formato básico de power point te presenta una plantilla de portada en la cual debes incluir el tema o título de tu presentación y tus datos personales.

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Paso #4 - En las diapositivas subsiguientes encontrarás recuadros que dicen “click to add text”--son cajas de texto en los cuales puedes ingresar el texto que deseas presentar. Has “click” sobre ellos y comienza a ingresar tu texto. Al entrar a la caja se activa la opción de las fuentes en la pestaña de “Home”, así podrás cambiar la letra, color, tamaño, etc.

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Muy Bien, ya estas listo para comenzar a hacer tus presentaciones. Recuerda que siempre debes grabar tus presentaciones con el nombre o título de la misma.

Si deseas puedes revisar nuevamente la información anterior. Solo pulsa el siguiente botón.

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Actividad #1 - Crear diapositivas con texto

Antes de comenzar esta actividad deberás leer con detenimiento las siguientes instrucciones que te indicarán cómo completar la tarea.

Al final encontrarás un “hyperlink” que te conectará con la plantilla de Power point.

Continúa

Crear diapositivas con texto

Siguiendo los pasos aprendidos, crea una plantilla con dos diapositivas para una presentación.

Sigue las siguientes instrucciones para completar la tarea. Para ello utilizarás las opciones que

aparecen en la pestaña de “Home”. La primera diapositiva aparecerá automáticamente y será la portada.

a) Inserta tu nombre en la caja que dice “click to add title” ---Prueba cambiando el tamaño o estilo de la fuente o letra, utilizando el recuadro de “Font” (fuente o letra).

Inserta otra diapositiva Selecciona el “Layout” – “Two content” para cambiar el formato de la diapositiva. Haz “click” sobre la caja de título, que lee “click to add title” y escribe el siguiente

título: EJERCICIO DE PRACTICA Debajo de la caja de título encontrarás dos cajas de textos adicionales. Selecciona

la caja de texto de la izquierda (click to add text) y escribe el siguiente texto:“Pon tu esfuerzo y dedicación en lo que realmente estás preparado,

no en lo que no te corresponde.” (Fábulas de Esópo)

{Además, para tus presentaciones personales, puedes copiar texto (Copy) de documentos en

Microsoft Words y pegarlos (paste) en las diapositivas} Continúa

Actividad #1 - Crear diapositivas con texto

Si necesitas acceso a las instrucciones puedes hacer referencia a la página #11 del manual impreso.

Al concluir la Actividad #1, minimiza la pantalla del Programa Power point, para continuar con el módulo instruccional.

Para comenzar, ingresa al Programa. ÉXITO

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Autoevaluación

AUTOEVALUACION: Completa la autoevaluación de la página #11 del manual impreso.

¿Qué tal tu desempeño? En una escala del 1-5 evalúa tu ejecución en este primer ejercicio. Haz una X bajo la columna que mejor describa tu desempeño.1

Necesito mejorar

2Regular

3Bien

4Excelente

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Actividad #2 - Insertar imágenes a las diapositivas.

En esta ocasión practicarás insertando imágenes a las diapositivas.

Selecciona el “Layout” – “Two content” para cambiar el formato de la diapositiva.

Selecciona la caja de texto de la derecha, verás una serie de imágenes que te indican qué quieres insertar (tablas, gráficas (click to add text) y otros)

Selecciona la opción de “clip art” posando el cursor sobre la imagen que así lo indica. Aparecerá a la derecha una caja de búsqueda de Clip Art.

Ingresa la palabra “computer” y selecciona la imágen que más te guste. La misma aparecerá en el centro de la plantilla.

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Actividad #2 - Insertar imágenes a las diapositivas.

Si necesitas acceso a las instrucciones puedes hacer referencia a la página #12 del manual impreso.

Al concluir la Actividad #2, minimiza la pantalla del Programa Power point, para continuar con el módulo instruccional.

Para comenzar, ingresa al Programa. ÉXITO

Continúa

Autoevaluación

AUTOEVALUACION: Completa la autoevaluación de la página #11 del manual impreso.

¿Qué tal tu desempeño? En una escala del 1-5 evalúa tu ejecución en este primer ejercicio. Haz una X bajo la columna que mejor describa tu desempeño.1

Necesito mejorar

2Regular

3Bien

4Excelente

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FELICIDADES HAS COMPLETADO CON EXITO EL

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