Universidad Rafael Belloso ChacinVicerrectorado Académico

Decanato de Investigación y DesarrolloMaestría en Gerencia de Proyectos de Investigación y

Desarrollo

ASPECTOS TECNICOS FINANCIEROS DE PROYECTOS I+D

Universidad Rafael Belloso ChacinVicerrectorado Académico

Decanato de Investigación y DesarrolloMaestría en Gerencia de Proyectos de Investigación y

Desarrollo

ASPECTOS BÁSICOS DE LA EVALUACIÓN Y FORMULACIÓN Y GESTIÓN DE PROYECTOS

Investigación + Desarrollo (I + D)

"Trabajo creativo emprendido de modo

sistemático para incrementar el acervo

de conocimiento científico y tecnológico y

utilizar dicho acervo para invertir en

nuevas aplicaciones".

La I + D es considerada un "invento para

inventar" o como una "fábrica de

tecnología". Actividades: investigación

básica, aplicada y de desarrollo

experimental. . (Fayol).

Arq. Gisela Velasco Rubio. M. Sc.

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DE PROYECTOS.

Se recurre a la práctica como

criterio de verdad.

Se propone la

transformación del mundo

material.

Debe considerarse como un

sistema. Sus partes (sujeto,

problema y objeto de la

investigación) deben estar

coordinadas y en interacción para

lograr el objetivo de la

investigación.

Además, debe considerarse el

entorno de la investigación, sus

recursos y mecanismos de control

como fuentes de neguentropía.

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DE PROYECTOS.

El de proceso de elaboración del

proyecto abarca la totalidad de las

acciones que desarrolla quien hace el

proyecto (alumno, profesional,

científico, etc.) y de quienes lo apoyan

(docentes, colaboradores, otros

científicos).

El concepto "proceso de elaboración

de un proyecto" engloba, al diseño y la

formulación.

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DE PROYECTOS.

En la etapa de diseño, se deben

preparar todos los antecedentes

necesarios para asegurar una buena

ejecución del proyecto.

Usualmente de asocia esta etapa a a

elaboración de planos,

especificaciones, presupuestos,

cronogramas, entre otro documentos.

Con el término diseño del proyecto se

hace referencia a la adopción de

estrategias metodológicas para

resolver el problema o encarar la

cuestión elegida para el proyecto.

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ASPECTOS BÁSICOS DE LA EVALUACIÓN, FORMULACIÓN Y GESTIÓN

DE PROYECTOS.

Con la formulación del proyecto nos

referiremos al completado del

formulario o formato del documento

destinado a ser entregado a la

autoridad u organismo de control,

dado que la formulación contiene,

además de la información central del

proyecto en sí, un detalle de las metas

en tiempo y espacio, objetivos,

presupuesto (si se prevén otorgar

recursos económicos), etc.

Es decir que la formulación concreta

del proyecto contiene toda la

información necesaria para efectuar lo

que se conoce con el nombre de

"control de gestión del proyecto".

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DE PROYECTOS.

•Nombre o título de un proyecto.

• Descripción: explicación breve del proyecto.

• Fundamentación: razones por las que se

necesita

realizar el proyecto.

• Finalidad: qué problema social se contribuye a

resolver con el logro de los objetivos del

proyecto.

• Referencia a las instituciones: aquella en cuyo

nombre se presenta el proyecto, aquella

a la que se dirige el proyecto o de la que se

solicita una subvención, etc.

• Objetivos: qué se espera conseguir del proyecto

en caso de que tenga éxito.

• Resultados: qué logros relacionados con los

objetivos pueden garantizarse a corto,

medio y largo plazo.

• Destinatarios directos e indirectos: a quién va

dirigido el proyecto.

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DE PROYECTOS.

• Productos: qué instrumentos y materiales deben adquirirse o

producirse para conseguir

los objetivos del proyecto.

• Localización: lugar en donde se va a realizar el proyecto,

regiones a las que va a afectar,

etc.

• Actividades, tareas y metodología: qué tipo de acciones

formarán parte del proyecto y

cómo se realizarán.

• Calendario: en cuánto tiempo se realizarán las actividades y se

lograrán los resultados previstos.

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DE PROYECTOS.

• Recursos: qué recursos humanos y

financieros se necesitan para realizar las

actividades y lograr el objetivo propuesto y

cómo van a conseguirse.

• Presupuesto: qué gastos van a realizarse y,

si acaso, qué ingresos pueden obtenerse

con la realización del proyecto.

• Responsables y estructura administrativa:

quién ejecutará el proyecto.

• Pre-requisitos: cuáles son los factores

externos que deben existir para asegurar el

éxito del proyecto.

• Evaluación: qué métodos e indicadores se

van a utilizar para garantizar en el futuro la

correcta realización de las actividades

previstas.

• Divulgación de los resultados: cuáles serán

las acciones que permitirán dar a conocer el

proyecto.

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I.- EL PROBLEMA.

A. Título descriptivo del proyecto.

B. Formulación del problema.

C. Objetivos de la investigación.

D. Justificación.

E. Limitaciones

II.-MARCO DE REFERENCIA.

A. Fundamentos teóricos.

B. Antecedentes del problema.

C. Elaboración de Hipótesis.

D. Identificación de las variables.

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III.-METODOLOGÍA.

A. Diseño de técnicas de recolección de

información.

B. Población y muestra.

C. Técnicas de análisis.

D. Índice analítico tentativo del proyecto.

E. Guía de trabajo de campo.

IV.-ASPECTOS ADMINISTRATIVOS.

A. Recursos humanos.

B. Presupuesto.

C. Cronograma.

V.- BIBLIOGRAFÍA.

GESTIÓN DE PROYECTOS

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La gestión de proyectos, consiste en facilitar la planificación, el calendario y

el control de las actividades que tienen que realizarse para conseguir los

objetivos del proyecto.

La gestión de proyectos ha desarrollado una reputación que pareciera ser un

arte magia: una habilidad que solo puede ser practica por profesionales que

estén bien versados en toda clase de disciplinas y técnicas que suena

extrañas.

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La gestión de proyectos es la aplicación de buena practicas de gestión de

una manera estructurada, escogiendo las herramientas automatizadas

apropiadas que pueda ayudar.

La habilidad esta en identificar en que circunstancias deberían aplicarse

esas practicas y la mejor manera de hacerlo.

Arq. Gisela Velasco Rubio. M. Sc.

Características principales de un proyecto:

Es un instrumento de cambio

Tiene un comienzo y un fin claramente identificados

Tiene un objetivo especifico

Resulta en que se entrega algo

Es único

Es la responsabilidad de una única persona o de una organización

Incluye, costos, recursos y tiempo

Usa una variedad amplia de recursos y habilidades.

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Las áreas principales de la gestión de

proyectos:

Comprender la naturaleza del

proyecto

El papel del director de proyecto

Organizar un proyecto

Planificar un Proyecto

Controlar un proyecto

Utilizar herramienta automatizadas

Las cualidades personales de un

Director de Proyecto

Terminar un proyecto con éxito..

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sPasos en una Gestión de Proyecto

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ODefinición de prioridades.

Simplicidad en la información

requerida

para la presentación de la propuesta.

Criterios de evaluación claros y

objetivos.

Orientación para identificar socios

potenciales.

Apoyo para la identificación de

mercado de los productos resultantes.

Procesos expeditos para la evaluación

d e propuestas y asignación de

recursos.

Facilidad para la concertación de los

contratos y asignación de recursos. Arq. Gisela Velasco Rubio. M. Sc.

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Facilidad para la concertación de los

contratos y asignación de recursos.

Flexibilidad para el ejercicio del

presupuesto.

Apoyo para la gestión del proyecto.

Mecanismos expeditos para la

presentación y evaluación de informes de

avance.

Periodo adecuado para la presentación

de la propuesta.

Apoyo para formar el consorcio.

Montos necesarios para resultados

innovadores

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Existe alguna limitación? Ninguna en absoluto. Somos seres

ilimitados. No tenemos tope. Las aptitudes, talentos, dones y

poder que hay en el interior de todo ser humano de este

planeta, son ilimitados "Michael Bernard Beckwith"