Módulo 10--Relación Con La Coordinación y El Proyecto - V 1 0-3 05 12

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MÓDULO 10 RELACIÓN CON LA COORDINACIÓN Y EL PROYECTO 1

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Presentacin de PowerPoint

MDULO 10 RELACIN CON LA COORDINACIN Y EL PROYECTO1Manejo de la Informacin13

Informar y reportar, para qu?4Qu es una meta?

Fin al que se dirigen las acciones de una persona o grupo de personas

Es el mismo punto de referencia, para todos los involucrados en el proyecto, al que queremos llegar Meta medible 5Clase de metas?

De corto plazoDe mediano plazoDe largo plazoProyecto 2011-2012Poltica pblicaObjetivos del milenio 6Por dnde empezamos a medir?

Plan NacionalObjetivos del milenioPOLITICAS PBLICASMetas del proyecto de ESAR 2011 2012 DIAGNSTICO INICIALMetas de mediano plazoMetas de corto plazoDeseableLnea de baseAcceso a servicios segurosLogros - CumplimientoTiempoTiempoAnlisis de serieSi contamos con la informacin de la lnea de base, es decir con informacin de un punto de partida, podemos medir el avance en las metas a travs del tiempo y podemos ver el comportamiento de una situacin a travs del tiempo:Tendencias: representa el comportamiento predominante de la serieVariabilidadEstacionalidad

http://ciberconta.unizar.es/LECCION/seriest/100.HTMSerie de tiempo: conjunto de mediciones de cierto fenmeno o experimento registradas secuencialmente en el tiempoUn modelo clsico para una serie de tiempo, supone que una serie x(1), ..., x(n) puede ser expresada como suma o producto de tres componentes: tendencia, estacionalidad y un trmino de error aleatorio.7Cmo medir?

Razones TasasProporcionesTendenciasVariabilidad

8Procedimientos en Bolivia

9Por qu compararse?

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Sistema de Manejo de Informacin2Registro diario de Atenciones12Descripcin

Definicin:Conjunto de herramientas y procesos que permiten manejar los servicios prestados de forma eficiente. Busca: Incrementar el acceso de las usuarias a los serviciosFortalecer al prestador en su prcticaGarantizar continuidad de la prctica clnica.13Descripcin

Caractersticas principalesCentrado en las usuariasLos prestadores usan la informacin para tomar decisiones

14ComponentesLas personas que contribuyen los datos

La tecnologa con la que se recogen los datos

La informacin o las decisiones que se toman15Involucrados y nivel de decisinPrestadores Los servicios para las usuariasLas personas de las Coordinaciones Locales Funcionamiento de la red en cada pas Las personas de la Coordinacin Central Funcionamiento de la red en la regin

16Tecnologa del SistemaHerramientas de recoleccin de datosFormatos que diligencian los prestadores y cuya informacin llega a las Coordinaciones LocalesRegistro diario de atencin Encuesta de satisfaccin de usuarias Base de datos donde se almacenan los datos

Datos e informacin a recolectarObjetivo/metaInformacin requeridaMtodo de obtencinCundo, cada cunto y cmo se reportaIncrementar los servicios para el tratamiento de aborto incompleto (TAI) de diciembre 2010 a diciembre 2012 en los siete pasesNmero procedimientos TQ TMNmero mujeres atendidasRegistro de atencin de usuarias en tiempo realSe recolecta en tiempo real Se reporta mensual a la Coordinacin LocalIncrementar el nmero mujeres atendidas escogieron e iniciaron un mtodo anticonceptivo modernoNmero de mujeres que inician un mtodo moderno post- atencinNmero mujeres atendidas Nmero de mtodos de larga duracin iniciados postevento Registro de atencin de usuariasSe recolecta en tiempo real Se reporta mensual a la Coordinacin LocalAsegurar que las orientadoras incrementan el inicio de mtodos anticonceptivos modernos por parte de las mujeres atendidas# usuarias atendidas que reciben orientacin por orientadora que inician mtodos anticonceptivos modernos # de mujeres atendidas que son orientadas por orientadora Nmero de mujeres que despus de recibir orientacin, inician un mtodo de larga duracinRegistro de atencin de usuariasSe recolecta en tiempo real Se reporta mensual a la Coordinacin LocalUsar los datos e informacin para la toma de decisiones, que sern documentadas cada tres meses por parte de los prestadores.Decisiones sobre el manejo del servicio, tomadas y documentadasSustentacin de la decisinActasDocumentosEn tiempo real17Programa de Seguimiento y Acompaamiento319Seguimiento - Acompaamiento Seguimiento:Verificacin de la aplicacin en la prctica de lo aprendido en la capacitacinAcompaamiento Identificacin de necesidades de apoyo en:InfraestructuraProcesos personalesEducacin continuada

20Cmo se hace?AcordadoFechas responsabilidadesObservacin y verificacinDilogo sobre necesidadesFormularioPreparacinAuto-evaluacinVisita Plan de mejoramientoSeguimiento al planMediante visitas programadas Ciclo continuo de 3 pasos:

21Qu se tiene en cuenta?1. La calidad del servicio: El recurso fsico El desempeo El accesoLo administrativoEl manejo de la informacin2. Evaluacin de estrategias de desarrollo: Econmico: sostenibilidadDe servicios: estrategias para crecerHumano: procesos personales y motivacin

Categorizacin de Prestadores423Categorizacin de PrestadoresObjetivos:Identificar a quienes tienen ms potencial de crecimientoCanalizar las ayudas hacia quienes las aprovecharn mejor24Criterios de CategorizacinPotencial de crecimiento Concertado segn: contexto, ubicacin geogrfica, antigedad en el proyecto y tiempo dedicado a la prctica profesional, compromisoDesempeo Grado de cumplimiento de la meta Promedio de atencin mensual potencial de crecimiento

Nivel Logro con respecto a la metaAlto Mayor de 100%MedioEntre 70 y 100%BajoMenor de 70%25Criterios de Categorizacin - EjemploAna ha atendido en promedio a 6 mujeres cada mes durante el ao pasado. Esto la sita en un promedio bajo para su pas.Siente que podra mejorar y atender a 10 mujeres mensualesAl final de este ao, ha atendido en promedio a 9 mujeres cada mes, lo que la sita en un promedio medio para su pas 9 atenciones mensuales prestadas 10 atenciones mensuales proyectadas

= 90%26Criterios de Categorizacin - ObjetivoDar prioridad en el apoyo a quienes alcanzan un desempeo medio o alto, como Ana.Lograr que cada da ms prestadores como Ana, desarrollen su potencial aumentando su promedio de servicios.Se beneficia AnaEl proyecto crece y sobre todo: GANAN LAS MUJERES!Recursos de la Red528Brigadas de SaludIncrementar acceso a serviciosPosicionar servicios mediante voz a vozFortalecer imagen del prestadorFortalecer sentido de pertenencia al proyecto regional29Fondo RevolventeIncrementar acceso y uso continuado de anticonceptivos de larga duracin posTAIFacilitar adquisicin de insumos para prestadores y asegurar calidad y disponibilidadBeneficiar usuarias con insumos de calidad y de menor precio

30Reunin anualActualizar los protocolos de atencin y de informacinCompartir experiencias Brindar actualizacin jurdica Asesorar en estrategias de promocin

31Planes remedialesAcciones para mejorarEl desempeo de los prestadoresLa cantidad y calidad de los servicios prestadosCorren por cuenta del proyectoPueden ser:Materiales (ej. Infraestructura)Intangibles (ej. Acompaamiento en procesos personales)

Metodologa de otorgamiento de planes remediales33Educacin continuadaa travs de Reunin Anual en cada pas miembroReuniones trimestrales o mensuales en cada pas por Departamentos, Provincias, etc. Boletn Informativo BimensualSeguimientos y acompaamientosAsistencia a Congresos y actividades afinesCapacitaciones en temas especficos34Educacin ContinuadaTemasActualizacin de protocolos de Informacin Tratamiento ambulatorio del aborto incompletoAsesora en AnticoncepcinInfecciones de transmisin sexualOrientacinEstigma y Clarificacin de valoresMarco legalDerechos Sexuales y reproductivos35Red legalRevisar Marco Legal de los pases miembroProveer Asesora y Apoyo a los Prestadores de servicios de PPFA y ESARIdentificar y supervisar las medidas preventivas para minimizar los riesgos legales en la atencin en SSRContribuir con los Estados y ONG en promocin y proteccin de DSRPPFA: Planned Parenthood Federation of AmericaSSR: Salud Sexual y ReproductivaDSR: Derechos Sexuales y ReproductivosGracias