Modelo de transferencia tecnología

MANUAL DETRANSFERENCIA

TECNOLÓGICA USM

Esta Oficina tiene como misión fundamental dar el apoyo en la

protección, transferencia y vinculación con el medio sobre las

investigaciones desarrolladas por los profesores-investigadores de las

Unidades Académicas como de los Centros de Innovación

pertenecientes a la Universidad.

Su visión es ser una Oficina reconocida a nivel nacional en las áreas de

transferencia de conocimiento y vinculación con el medio con el fin de

posicionar la Universidad en Ingeniería, Ciencia y Tecnología.

Para ello, esta Oficina se ha planteado como objetivos el apoyar en la

protección sobre las innovaciones desarrolladas por académicos e

investigadores, crear vínculos y redes nacionales e Internacionales para

apoyar la transferencia tecnológica generada por la Universidad,

capacitar en temas de propiedad intelectual y transferencia de

tecnología que requieren los académicos e investigadores, y

promocionar e impulsar las tecnologías desarrolladas por la Institución, a

través de sus Académicos e Investigadores.

OFICINA DE TRANSFERENCIA TECNOLÓGICA Y LICENCIAMIENTO OTTL

Modelo de Transferencia Tecnológica USM

MODELO DE TRANSFERENCIA TECNOLÓGICA USM


Investigación FormulaciónProyecto

PostulaciónProyecto

Adjudicación

No Adjudicación

Transferencia de los Resultados

EjecuciónProyecto

Resultados de la Investigación(Publicaciones y/o tecnologías)

El Modelo de Transferencia Tecnológica propuesto para la USM involucra

tres etapas, las cuales son en secuencia: idea, desarrollo y transferencia

tecnológica.

En este modelo de transferencia tecnológica actúan distintas unidades

con sus respectivas funciones, sin embargo la OTTL se focalizará sólo en

ciertos procesos, principalmente provenientes de la etapa de desarrollo

y transferencia, con mayor énfasis en ésta última, y en un grado mucho

menor en la etapa inicial, la idea.

En las distintas etapas definidas en el Modelo de Transferencia

Tecnológica, la Oficina de Transferencia Tecnológica y Licenciamiento

(OTTL) prestará apoyo con el fin de facilitar a los Académicos,

Investigadores las gestiones necesarias para cautelar el conocimiento

generado al alero de la Institución.

En una etapa inicial (Etapa I), la idea proviene de la investigación

que realizan los académicos e investigadores de la universidad,

quienes generan proyectos de investigación.

En la etapa siguiente (Etapa II), el desarrollo del proyecto involucra

prospectar y conseguir los fondos necesarios para llevar a cabo la

investigación, los que pueden provenir de fondos públicos,

privados o propios de la universidad. Con esto se puede comenzar

a formular y trabajar en el proyecto, realizar los respectivos

contratos y reunir los recursos necesarios para llevarlo a cabo.

Para todo lo anterior, es necesario disponer de un soporte a la

gestión financiera/contable.

Finalmente, (Etapa III) los resultados positivos provenientes del

proyecto de investigación deben ser protegidos por propiedad

intelectual, para posteriormente decidir si la idea se licenciará a un

tercero o se trabajará mediante emprendimiento propio, Spin Off.

MODELO DE TRANSFERENCIA TECNOLÓGICA USM


Búsqueda de Arte Previo Vigilancia Tecnológica Perfil de Proyectos

ETAPA I:IDEA


Definiciones Etapa I para Proyectos

Búsquedas de Arte Previo(BAP) : Apoyar con este instrumento la

mejora de Hipótesis Científica (HC) y conocer con mayor detalle lo

existente en relación a tecnologías ya protegidas en torno a la línea del

proyecto y sus resultados. OTTL informa a DGIIP quién autoriza gestión y

financiamiento de la búsqueda.

ETAPA I:IDEA


Actividades de apoyo para Proyectos Etapa I

Prospección e información acerca de fondos.

Apalancamiento y socios estratégicos.

Actividades de Apoyo y Fortalecimiento

Será de iniciativa de los Académicos e Investigadores acceder a las

actividades de apoyo y fortalecimiento que ofrece la OTTL informando el

requerimiento a través del Perfil de Proyectos dispuesto en la página de

la DGIIP (http://digp.usm.cl/ficha/web/index.php/login)

Perfil de Proyectos.

Responsabilidad de Ingreso: Académico/Investigador.

Seguimiento: DGIIP

Herramientas

ETAPA II:DESARROLLO DEL PROYECTO


Revisión de Convenios y Contratos de Confidencialidad

Vigilancia TecnológicaProspección de Fondos Vinculación con el Ecosistema


El desarrollo del proyecto involucra conseguir los fondos necesarios para

llevar a cabo la investigación, los que pueden provenir de fondos

públicos, privados o propios de la universidad. Con esto se puede

comenzar a trabajar en el proyecto, realizar los respectivos contratos y

reunir los recursos necesarios para llevarlo a cabo. Para todo lo anterior,

es necesario disponer de un soporte a la gestión financiera/contable.

Actividades de apoyo Etapa II

Vigilancia Cartera de proyectos y/o tecnologías

protegidas y/o cartera de tecnologías.

Apoyo y respaldo legal (convenios de

confidencialidad equipo de trabajo y/o terceros,

convenios de investigación).

Apoyo en la Ejecución del proyecto respecto a

las competencias de la OTTL.

Software vigilancia tecnológica, Servicios de

Vigilancia Tecnológica.

Responsable gestión: OTTL.

Seguimiento: OTTL, Investigadores.

Perfil de Redacción de Convenios / Contratos

(Herramienta provisoria): busca levantar

información relevante para la elaboración de

documentos legales propios de la actividad de

investigación y transferencia.

Responsable gestión: OTTL/DGIIP.

Seguimiento: OTTL.

Herramientas



Definiciones Etapa II

Vigilancia Cartera de proyectos y/o tecnologías protegidas y/o

cartera de tecnologías: conocer el estado de madurez de las

tecnologías que ya se encuentran protegidas y de proyectos que estén

en ejecución con el fin de complementar la información obtenida en

fases preliminares de BAP, con el fin de encontrar industrias de impacto

para la cartera de tecnologías USM.

Respaldo Legal: entregar apoyo en la elaboración y preparación de

Convenios, MOU, Contratos de Servicios y cualquier documentación

legal que permita salvaguardar los derechos de protección así como de

confidencialidad necesarios para lograr la protección del conocimiento

generado por la Institución y sus Investigadores en un determinado

proyecto de Investigación, vinculado o no con terceros. La información

relevante será levantada por la OTTL a través del Perfil de Redacción de

Contratos/Convenios desde los interesados.

Cabe señalar que dicha documentación debe ser seguida de acciones

de registro de las actividades de investigación, con el fin de contar con

las herramientas de control necesarias para enfrentar posibles

filtraciones de información.

Apoyo en la Ejecución del proyecto: acompañar y asesorar tanto a

Investigadores como a la DGIIP en las siguientes definiciones:

Confidencialidad Terceros: Se refiere a la confidencialidad exigible

a los posibles socios estratégicos vinculados al proyecto.

Confidencialidad Equipo Investigación: Se firma convenio por parte

del equipo de Investigación con el fin de resguardar la información

confidencial respecto del personal que no posea relación

contractual con la Institución.

Convenios/Contratos de Investigación.

Convenios de Colaboración.

Poderes.

Definir resultado y difusión.

Definir Modelo de Negocios (basado en la información levantada

en etapas previas).

Definir comercialización.



Prospección e información acerca de fondos: La OTTL buscará

apoyar e informar a la comunidad USM acerca de la disponibilidad de

fondos.

Apalancamiento y socios estratégicos: Se apoyará la búsqueda de

potenciales interesados en apalancar los proyectos así como socios

estratégicos.

ETAPA III:TRANSFERENCIA DE LOS RESULTADOS


Declaración de Invención

Gestión de la Protección Seguimiento



Gestión de la Protección

Investigador o Director de Proyecto ingresa Declaración

de Invención.

Búsqueda de Arte Previo.

Redacción de la Solicitud de la

tecnología a proteger.

1 2 3

Presentación de Solicitud (preparación de la

documentación necesaria, como las cesiones y

convenios involucrados).

Seguimiento estado de la solicitud.

4 5

Vigilancia Cartera de proyectos y/o tecnologías protegidas y/o

cartera de tecnologías.

Apoyo a la creación de posibles Start Ups.

Vinculación Universidad Empresa (Actividad permanente).

Potenciales licenciantes de tecnologías.

Generar los convenios, contratos y todo documento legal propio de

la transferencia de resultados previa negociación de los resultados.




Esta etapa incluye el levantamiento, evaluación, protección de propiedad

intelectual y transferencia tecnológica, ya sea mediante licenciamiento o

spin off, con un enfoque principal en la cesión de derechos de

tecnologías y propiedad intelectual universitaria.

Declaración de Invención: recoge los antecedentes para dar

inicio al Proceso de Protección.

Responsable Ingreso: Académicos/ Investigadores con

clave USM.

Seguimiento: OTTL.

Actividades de apoyo Etapa III

Detección e inicio de la protección del resultado (tecnología) a

través de la Declaración de Invención.

Evaluación tecnológica y su potencial de desarrollo y de mercado a

partir del resultado de I+D.

Gestión de la Protección. (Solicitud de Patentes de Invención,

Modelos de Utilidad, Diseño Industrial, Patentes de Dibujo Industrial y

Esquemas de Trazados o Topografías de Circuitos Integrados (dada

las posibilidades de protección en Chile) , así como las categorías

que podrían darse en otros territorios (por ejemplo, protecciones de

softwares que dadas algunas legislaciones territoriales se podrían

aplicar)).

Herramientas

Definiciones Etapa III

Resultado (Tecnología): una vez alcanzado el resultado e iniciada la

Gestión de la Protección la OTTL elaborará una Ficha de Tecnología, la

que permitirá realizar una Prospectiva Tecnológica y búsqueda de

socios/interesados en el escalamiento mediante los instrumentos de

transferencia reconocidos por la Institución (Licencia, Spin Off, Start

Up, Join Venture). La información recaudada a través de todo el

proceso contemplado en el Modelo d Transferencia Tecnológica

permitirá a la OTTL gestionar y/o establecer preliminarmente el impacto

potencial de determinada tecnología en el ecosistema con el fin de

seleccionar la estrategia comercial de interés para la Institución.

Conformación Legal de la Transferencia: una vez definido el

instrumento de transferencia, la OTTL apoyará en la negociación y

elaboración de documentación legal para respaldar tanto a la Institución

como a sus Investigadores, así como de poner a disposición de los

tomadores de decisión la información disponible recaudada durante todo

el proceso definido en el Modelo de Transferencia Tecnológica.



Recepción Declaración de Invención.

OTTL informa a la DGIIP con el fin de determinar:

Fase Inicial:

Fondos Investigador/Proyecto: Informar cuenta de cargo.

Fondos DGIIP: Solicitud de Aprobación de los Fondos

Institucionales. (Criterios definidos OTTL).

Contexto legal: Informar de los convenios involucrados,

compromisos, determinación de inventores involucrados, MOU,

NDA, Confidencialidad, cualquier documento que implique

compromisos de la Institución como compromisos con la

Institución, con el fin de considerar otras fuentes de financiamiento,

tales como socios interesados en explotación de la tecnología, así

como consideraciones relevantes al momento de someter una

Solicitud de Protección.

Financiamiento y aprobación de la Búsqueda de Arte Previo y/o

Protección.



Selección del proveedor de servicios (se generan a través de la

OTTL contratos de servicios con proveedores para determinar

condiciones del mismo y confidencialidad). Esta selección se hace

en base a criterios establecidos por los Inventores y la DGIIP

(asesorada por OTTL).

Comienzo de las iteraciones entre el proveedor seleccionado y

el/los Inventor(es), coordinado por la OTTL.

Recepción Informe de Búsqueda a través de la OTTL, quien valida

dicho informe con Inventores para gestionar pago por

conformidad del servicio (Condiciones a considera en contrato de

servicio).

OTTL gestiona pagos en conformidad a lo establecido

anteriormente.

Presentación solitud: Se gestionará la presentación de la Solicitud de Protección frente a la entidad correspondiente y los pagos requeridos y visados por la DGIIP.

Cesiones: las cesiones de derechos serán firmadas por los Inventores una vez obtenido el número de solicitud.

Poder de representación: Dicho poder se gestionará en favor del proveedor seleccionado para la tramitación una vez obtenido el número de solicitud.

Pagos: La OTTL supervisará los plazos e informará a la DGIIP acerca de los pagos de aranceles y/o servicios contratados.

Seguimiento Proceso/Hitos críticos: La OTTL acompañará todo el proceso de protección e informará de vencimientos y cualquier información relevante conocida.

Continuidad de la Gestión de la Protección: Selección del Redactor

para solicitud de protección y fuentes de financiamiento.

Comienzo iteraciones entre Inventores y Redactores, coordinado por

la OTTL.

Aprobación de Redacción de Solicitud (Inventores /DGIIP(OTTL)).

Inicio Proceso de Solicitud: OTTL coordina con el prestador de

servicios seleccionado para la tramitación de la solicitud:

Fase de Continuidad:

Evaluación de continuidad de la Gestión de la protección: La DGIIP

(apoyada en al OTTL) evaluará en base a criterios establecidos

previamente en coordinación con los interesados acerca de la

continuidad de la protección, así como la definición de quienes

estarían involucrados en la propiedad así como el financiamiento de la

acción.

Comercialización:La Comercialización es un conjunto de actividades relacionadas entre sí para cumplir

los objetivos de determinada empresa. El objetivo principal es hacer llegar los bienes

y/o servicios desde el productor hasta el consumidor. La comercialización se realiza

por medio de diversos mecanismos de contratos como son: Licencias, Franquicia,

Know-how, compra venta. En todos estos se transfiere alguno de los atributos del

derecho de los activos.

Declaración de Invención: Herramienta web disponible en https://digp.usm.cl/declaracion/web/index.php/login

para que un Investigador y/o Académico haga ingreso del resultado que considera

protegible.

Búsqueda del estado de la técnica:Las oficinas de patentes realizan una búsqueda para determinar el estado de la técnica

en el ámbito específico y al área técnica al que corresponda la invención.

Vigilancia tecnológica:La Vigilancia Tecnológica es una forma sistemática de captación y análisis de

información científico-tecnológica que sirve de apoyo en los procesos de toma de

decisiones. A través de los estudios de Vigilancia Tecnológica, se detectan fuentes de

información esenciales para hacer frente a las decisiones tecnológicas, se extrae

información relevante sobre tendencias tecnológicas, novedades, invenciones,

potenciales socios o competidores, aplicaciones tecnológicas emergentes, a la vez que

se contemplan aspectos regulatorios y de mercado que pueden condicionar el éxito de

una innovación tecnológica. Toda esta información codificada y analizada brinda a un

decisor, ya sea una empresa o institución científica, la posibilidad de trazar planes y

formular estrategias tecnológicas, minimizando la incertidumbre.

Solicitud de Patente:Esta solicitud le permitirá obtener un derecho exclusivo que concede el Estado para la

protección de una Invención, modelo de utilidad, diseño industrial. Los efectos,

obligaciones y limitaciones inherentes a la patente están determinados por la Ley 19.039

de Propiedad Industrial. El título del invento deberá ser breve, claro y preciso, de tal

modo que cualquier persona versada en la técnica o arte pueda formarse una idea del

cuál es el problema técnico que resuelve y la forma que este soluciona. En ningún caso

se admitirán palabras de fantasía que tengan un significado claramente establecido en

la técnica o especialidad de que se trate.

Propiedad Industrial:Comprende, principalmente, creaciones asociadas a una finalidad comercial. De

acuerdo a la Ley 19.039 son derechos de propiedad industrial las patentes de invención,

modelos de utilidad, diseños y dibujos industriales, esquemas de trazado o topografías

de circuitos integrados, marcas comerciales, indicaciones geográficas y

denominaciones de origen.

Propiedad Intelectual:El término propiedad intelectual se refiere a la protección del producto del intelecto

humano, sea en los campos científicos literarios, artísticos o industriales. Esa protección

concede a los creadores, autores e inventores un derecho temporal para excluir a los

terceros de la apropiación de conocimiento por ellos generados.

Publicación:Es la instancia administrativa en la cual la solicitud de patente o marca comercial se da

a conocer al público a través de la divulgación de un título representativo de ella en el

Diario Oficial.

Presentación solitud: Se gestionará la presentación de la Solicitud de Protección frente a la entidad correspondiente y los pagos requeridos y visados por la DGIIP.

Cesiones: las cesiones de derechos serán firmadas por los Inventores una vez obtenido el número de solicitud.

Poder de representación: Dicho poder se gestionará en favor del proveedor seleccionado para la tramitación una vez obtenido el número de solicitud.

Pagos: La OTTL supervisará los plazos e informará a la DGIIP acerca de los pagos de aranceles y/o servicios contratados.

Seguimiento Proceso/Hitos críticos: La OTTL acompañará todo el proceso de protección e informará de vencimientos y cualquier información relevante conocida.

GLOSARIODefiniciones INAPI


Prioridad:El mejor derecho que un peticionario pueda tener para presentar una solicitud de

privilegio industrial, por haberlo requerido con anterioridad en Chile o en el extranjero. La

reivindicación de la prioridad es el derecho que asegura, a quien tenga presentada una

solicitud de privilegio en el extranjero, para efectuarla también en Chile, dentro del plazo

que la Ley o un tratado internacional establezca.

Acuerdo de confidencialidad:Contrato que regula las condiciones de la relación jurídica entre una persona que divulga

información confidencial y otra que recibe la información.

Certificado de solicitud:Este documento constatará que la solicitud que se indica se encuentra en proceso de

tramitación. Los certificados pueden ser de marcas comerciales, patentes de invención,

modelos de utilidad, dibujos y diseños industriales, esquemas de trazado o topografías

de circuitos integrados, indicaciones geográficas o denominaciones de origen.

Cesión:Es el documento a través del cual el inventor cede al solicitante los derechos

patrimoniales del derecho que se está solicitando. La presentación del documento de

cesión se rige por lo establecido en el 14 de la Ley 19.039.

I+D:Se denomina Investigación y Desarrollo al conjunto de acciones realizadas

sistemáticamente para desplazar la frontera del conocimiento y derivar nuevas

aplicaciones.

Innovación:Es la creación o modificación de un producto o proceso y su introducción en un mercado que

a su vez soluciona un problema de la técnica.

Invención:Es una solución nueva a un problema técnico, que genera actividad industrial, pudiendo dicha

solución estar dada por un producto o un procedimiento. Para obtener una patente de

invención, la invención debe ser nueva, inventiva y susceptible de aplicación industrial.

GLOSARIODefiniciones INAPI


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