MODELO DE SOLICITUD DE AUSPICIO.

Lyon 25 de Marzo de 1992.

Estimada Señora Aidé Galdo:

El Club Deportivo Cienciano  actualmente juega en el Torneo de Fútbol de San Gerónimo, por tal motivo nos ponemos en contacto con usted para solicitar su ayuda como auspiciadora, colaborando con el Club de forma económica para poder adquirir camisetas.

Ofrecemos poner  la marca de su empresa en dichas camisetas.

Sin nada más que añadir, mandamos un cordial saludo.

Club Deportivo Cienciano.

Patrocinio

A Limpiar el Mundo, al ser una organización sin fines de lucro, depende del patrocinio y apoyo de un número de empresas y organizaciones para continuar con su labor.Como mencionamos anteriormente, el Programa de las Naciones Unidas para el Medio Ambiente (PNUMA), Veolia Environnement, Brambles, Nacional Geographic Channels International (NGCI), el Ministerio de Asuntos Exteriores y Comercio del gobierno australiano (DFAT) y Qantas son actualmente sus socios, patrocinadores y colaboradores.

Para cubrir o compensar los gastos asociados con las actividades de limpieza los miembros pueden tratar de conseguir el patrocinio o apoyo logístico de empresas y organizaciones comunitarias o entes gubernamentales.

Existen dos formas de patrocinio:

Acuerdo comercial / patrocinio - la empresa aporta dinero o materiales a tu organización a cambio por ejemplo de que la marca de la empresa aparezca en tu material promocional y de campaña

Donación - aportación de dinero, materiales o servicios para ayudar a la campaña ecológica sin esperar nada a cambio de tu organización. Antes de pedir a unaempresa u organización que patrocine tu campaña, es importante tener claro qué te puedes ofrecer y cómo esta relación puede beneficiar al patrocinador y a la campaña.

Antes de dirigirte a un posible patrocinador, hazte  las siguientes preguntas:

¿Causará un conflicto con algún patrocinador o colaborador internacional, por ejemplo son la competencia?

¿Se ajusta el patrocinio a tu campaña? ¿Está tu patrocinador tan interesado como tú en reparar el medio ambiente o simplemente quiere dar una buena imagen mediante su asociación con la campaña en lugar de tener que pasar a la acción? (asegúrate de que el posible patrocinador no está implicado en acciones que dañan el medio ambiente)

¿Qué querrá a cambio el patrocinador? ¿Las ventajas que debe dar al patrocinador le cuestan más de lo que tú obtienes a cambio? ¿Les puedes ofrecer tú lo que desean ellos?

¿Qué tiempo debes dedicar a esta relación de patrocinio para que funcione? ¿Es el esfuerzo requerido para atraer al patrocinador y darle las ventajas mayor que el beneficio obtenido de su apoyo financiero? Si es así, quizá no merece la pena supatrocinio.

Está preparado para contestar a una serie de preguntas sobre tu campaña, incluidas cómo utilizarás el dinero y quién más participa. Sé lo más específico que puedasen cuanto a lo que deseas y comparte la visión de tu proyecto de manera que el patrocinador se entusiasme sobre tu participación.

A Limpiar el mundo ha proporcionado una muestra de la carta (ver más abajo) para pedir el patrocinio que los Miembros pueden usar para dirigirse a un posible patrocinador.

Ventajas ofrecidasPara aseguratse de que el patrocinio obtenido a cualquier nivel se convierte en una experiencia positiva para ambas partes, sigue los siguientes pasos:

Redacta un breve documento explicando el acuerdo y las ventajas que acarreará. Añade los términos financieros y haz que ambas partes lo firmen. Asegúrate de lasventajas son fáciles de obtener y medir

Organiza reuniones frecuentes con tu patrocinador para que esté al corriente del progreso de la campaña y de qué formas puede participar

Además del acuerdo básico, piensa en otras formas de hacer partícipe a su patrocinador: invítale a las reuniones para organizar la campaña o invita también a sus empleados a participar en sus actividades. Podrían estar interesados en promocionar sus actividades cuando lleven a cabo sus propias campañas de marketing y publicidad

Si colocas su logotipo en los materiales pide siempre permiso antes de imprimirlos

Al finalizar las actividades, ofrece a tu patrocinador un informe breve de los resultados, logros y éxitos alcanzados y una carta o certificado de agradecimiento

(tu Kit de Socio contiene una muestra de certificado que puedes utilizar con este propósito).

Muestra de carta pidiendo patrocinio (123.9kb)

  Sr. D. Paco LópezDirectivo ejecutivo de "Manzanas futbol club"Plaza Sevillana 26Segovia13 de Mayo de 2006 

Bebidas Pérez Calle Cuarta avenida 3Soria

Muy señores míos: en primer lugar quiero enviarles un cordial saludo y rogarles que no se tomen a mal que me dirija a ustedes con esta carta, sin tener el gusto de conocerles previamente.

El motivo por el que lo hago es para solicitarles su colaboración para evitar que nuestro equipo "Los manzanas" no descendamos a cuarta división.

Es de sobra conocido por todos que su empresa de bebidas representa un icono social dentro de nuestro pueblo y es por ello que solicitamos un acuerdo de patrocinio con ustedes.

Nuestras camisetas nunca han llevado publicidad y esta es una oportunidad única para que su marca se haga conocer aún mejor dentro de la región.

Si están interesados en la propuesta, les ruego encarecidamente que me contesten con una respuesta positiva o negativa, o se pongan en contacto con nuestra oficina en el teléfono 943 333 444. para poder concertar una cita.Les agradezco su tiempo y las molestias que pudiera ocasionarle.

Atentamente,

Paco López

            (firma)