Minuta Formatos

8/18/2019 Minuta Formatos

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Cervantes López Dayanna Sinaí

Servicios complementarios

Minuta # 3

Redacción de solicitudes para las diferentes organizaciones.

Coordinación de recursos materiales, humanos y financieros.

Lugar y fecha:

Universidad de Mar, 11 de marzo de 2016

Equipo:


Cruz Cruz Angelina

Santiago María Elena

Seguimiento:

Siendo las 2 pm nos reunimos para trabajar en la coordinación y elaboración de los formatos para

los permisos y solicitudes de apoyo económico y material del evento deportivo en la playa Chahue

que se llevará a cabo el 23 de abril de 2016 en punto de las 9 am con el fin de optimizar los

recursos disponibles y la conservación del fondo ya recaudado, así como de minimizar gastos y

obtener los recursos mediante patrocinios, prestados o dentro del equipo de trabajo, así mismo

hacer efectivo el evento, dándole formalidad y seguimiento con los permisos necesarios para su

ejecución.

Se utilizaron los siguientes formatos para tal propósito:


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Minuta # 3

Bahías de Huatulco a 11 de marzo de 2016

Carta compromiso.

Lic. Dario Pacheco VenegasPresidente municipal.PRESENTE.

Por medio de la presente me dirijo a usted de la manera más atenta para

solicitar su apoyo y permiso para realizar algunas actividades en la playa Chahue,

dichas actividades tendrán lugar el día 16 de abril del presente año, a partir delas 9:00 am hasta las 11:00 am, la cual tiene la finalidad de fomentar la integración

de los alumnos, misma en donde asistirán aproximadamente 80 alumnos de la

institución.

Durante las actividades en la playa se requerirá de algunos instrumentos de

apoyo como son: sonido, iluminación, la instalación de una carpa y parte de la

playa, en la cual consideramos que tendríamos un mejor disfrute de la parte

derecha de la torre, precisamente para poder las actividades que tenemos

programado para ese día.

Espero contar con su apoyo para esta actividad.

Aprovecho para enviarle un cordial saludo.

Atentamente.

M.G.C Jorge. A Ramírez LunaDirector del instituto de turismo

Universidad del MarCampus Huatulco


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Minuta # 3


Solicitud de apoyo.

ING. Ramón Sinobas Solís.Delegado Regional de FONATUR.PRESENTE.

Apreciable Ing. Sinobas:

Con toda atención solicito su apoyo a fin de poder contar con la autorización

para acceder de manera gratuita, al servicio de los sanitarios públicos ubicados

en la playa Chahue, así como brindar las facilidades para utilizar los contactos de

electricidad que se requerirán para conectar un equipo de sonido desde las 9:00

am. hasta las 12:00 horas, durante la realización de una actividad escolar

denominada: Identific-AT , en la que participarán estudiantes de 6º. y

8º.semestres de la carrera de Administración Turística de la Universidad del Mar

Campus Huatulco, el día sábado 23 de abril del año en curso.

Dado el carácter escolar de este evento, hago el compromiso de hacer un

uso responsable y cuidadoso de dichas instalaciones, vigilando el adecuado

comportamiento de los participantes en ese lapso.

Sin otro particular y en espera de contar con su valioso apoyo, quedo de

usted.

Atentamente

M.G.C Jorge. A Ramírez LunaDirector del instituto de turismo



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Minuta # 3


Solicitud de apoyo.

C. Leobardo Vásquez DíazComandante y coordinador deProtección civil y bomberos

Apreciable Sr. Vásquez:

Con motivo de la realización de una actividad escolar denominada:

“Identifíc- AT”, que organizaremos con alrededor de 180 participantes entreestudiantes profesores de la Carrera de Administración Turística de la Universidad

del Mar, el día 23 de abril del presente, de 9:00 am a 11:00 am, en la playa

Chahue. Me permito solicitar su apoyo, a fin de autorizar que puedan estar

presentes durante esta actividad, elementos de vigilancia y del cuerpo de

salvavidas a fin de salvaguardar la seguridad de los participantes.

Sin otro particular y esperando contar con su valiosa colaboración, quedo de

usted.

Atentamente

M.G.C Jorge. A Ramírez LunaDirector del Instituto de Turismo



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Minuta # 3

Bahias de Huatulco a 16 de Marzo de 2016.

Lic. Darío Pacheco VenegasPresidente Municipal.

Estimado:

Envío esta carta con el fin de solicitar (Una lona o módulo, 2 mesas largas y 2 mesascuadradas, que permitan el montaje de un staff de atención, así como un espacio quepara proporcionar bebidas y un pequeño snack a los participantes) en apoyo económico

para realizar un evento en la playa Chahue con el fin de fomentar la integración degrupos, dicho evento se llevará a cabo el día 23 de abril del presente con un horario de9:00 am a 11:00 am.

Como responsable del evento, me comprometo a:

El logro de la integración de grupos a través de un evento deportivo.

El evento ayudará a todos los y las participantes a lograr lo siguiente:

Compartir, analizar y desarrollar soluciones para lograr la integración de los

grupos participes del evento.

Aprender nuevas habilidades que fortalezcan nuestro trabajo y desarrollo desdeprocesos y metodologías que permitan la organización de eventos y su ejecución,

hasta una formación de la experiencia.

Formar nexos y alianzas estratégicas entre la labor de desarrollo y de los mismosparticipantes y organizadores.

Generar vínculos entre problemas y soluciones hacia una metodología integral

para la ejecución óptima del evento. Fortalecer las campañas de gestión.

Desarrollar planes de acción para el cambio en la metodología, las coordinaciones

y los participantes.

Muchas gracias por considerar la solicitud. Esperando respuesta sobre la misma, en fechas

próximas.

Atentamente

M.G.C Jorge. A Ramírez Luna

Director del instituto de turismoUniversidad del MarCampus Huatulco

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