MINUTA 8 DE MARZO

Capítulo Estudiantil APICS-ITESM 2011 [email protected]

REUNIÓN

Capítulo APICS-ITESM PUEBLA

Fecha: 8 de febrero de 2010

Horario: 8 am

Lugar: salón de grupos estudiantiles

ASISTENTES

Nombre Cargo Firma

Nestor Jair Ponce Jiménez PRESIDENTE PRESENTE

Gabriel Díaz Burgueño VICEPRESIDENTE PRESENTE

Karla Nava Soriano ACCIONES POR MÉXICO PRESENTE

Rodrigo Ávila Méndez COORDINADOR GENERAL PRESENTE

Jorge García Carmona LOGÍSTICA Y PREVENCIÓN PRESENTE

Sandra Flores Jiménez SECRETARIA PRESENTE

Juan Antonio Suárez Amastal TESORERO PRESENTE

Valeria Rothschuh CAMPAÑAS FINANCIERAS PRESENTE

Gabriela Reyes Zárate FACULTY ADVISOR

ACTIVIDADES A REALIZAR

ASUNTO RESPONSABLE FECHA LÍMITE

ASUNTOS A RESOLVER CON ESTEBAN MONROY

Apartar fechas (31 de marzo o 14 de abril) para

presentación de capítulo APICS)

Explicar asunto de fondeo y disponibilidad de

dinero para hacer el pago

Confirmar ponentes

Nestor

HOY

Confirnar venta de donas

RODRIGO MAÑANA 9 DE MARZO

Verificar disponibilidad del auditorio para ciclo de

conferencias APICS

31 DE marzo de 2011

14 DE ABRIL

JORGE HOY

Ver diseño , costeo e impresión de playeras GABRIEL LUNES 14 DE MARZO

http://www.facebook.com/photo.php?pid=137627&id=100001680268511






Confirmar costo de playeras

Reunir el dinero de cada integrante

VER DISEÑO DE MERCADOTECNIA

Conclusiones

JUNTA ESTE SABADO EN CASA DE VALERIA DONDE SE DISCUTIRAN:

LOGISTICA GENERAL DEL EVENTO

FORMATO DE LOGISTICA EVENTO

REUNION CON OTROS CAPITULOS APICS 16 DE MARZO LUGAR POR CONFIRMAR

PROBLEMÁTICAS CON APICS

No saben vender las membresías

Actitud en la venta de membresías

Falta aterrizar beneficios de la membresía para estudiantes, no para egresados

ESTRATEGIAS PARA VENTA DE MEMBRESÍAS







Elaborar folletos que concentren toda la información

Dar platicas nosotros de las membresías a los grupos

Venta a Ex A TECS

Tec Milenio (venta de membresías)

Campaña en Facebook

Videoconferencia con Bruno de Queretaro

PROCESO DE AFILIACIÓN

1.- Una lista de las personas que formarán el capítulo estudiantil. Éstas deben ser al menos

25 incluyendo a la mesa directiva y faculty advisor.

2.- Llenado del formato que te anexo para que pueda pedir autorización de la formación de tu

capítulo a mis Directivos regionales.

3.- Necesito indicarte que cantidad vamos a requerir para cada membrecía, ya que te comenté

que podemos facturarte con un cargo adicional por administración y tenemos que determinar

el tipo de cambio al que realizaremos la operación…. Las membrecías facturadas se liquidan

en pesos mexicano aunque sean pagadas en dólares en USA.

Necesitan llenar el siguiente formato para tener los registros de las personas que les van a

pagar las membresías

Nombre Apellido Paterno Apellido Materno Carrera Semestre Correo electronico

Teléfono







EL FORMATO DE APICS A LLENAR ESTA EN SUS CORREOS ELECTRONICOS

CORTE DE CAJA DE VENTA DE DONAS

NOMBRE

CAJAS ENTREGADAS

DINERO POR ENTREGAR DINERO ENTREGADO FALTANTE

Nestor Jair Ponce Jiménez 5 600 600 0

Sandra Flores Jiménez 5 600 NO HA ENTREGADO Juan Antonio Suárez Amastal 3 360 360 0

Rodrigo Ávila Méndez 4 480 460 20

Jorge García Carmona 4 480 480 0

Gabriel Díaz Burgueño 4 480 480 0

Karla Nava Soriano 4 480 480 Valeria Rothscuh 5 600 600 0

TOTAL 34 4080 3460 20

DINERO QUE CADA QUIEN DIO PARA LA VENTA DE DONAS

NOMBRE DINERO







DECIDIR QUE SE HARÁ CON EL DINERO DE LA VENTA DE DONAS

Se reunieron 2040 pesos de ganancias con los cuales queda una diferencia de 360

pesos para la venta de membresías. Poner entre todos esa diferencia que falta (45

pesos cada quien y pagar 8 membresias) Devolver dinero que cada quien puso

Que cada quien ponga su membresía y usar la ganancia neta para futuros eventos

CONGRESO DE INGENIERIA INDUSTRIAL

Existe la opción de hacer el congreso de ingeniería industrial con otras universidades. La onda es

decidir si le entramos con otras o solo con IIE Y SAIIS

VENTAJAS

o Hay la posibilidad de asegurar más gente para el congreso

RODRIGO 190

JORGE 190

GABO 190

VALERIA 190

JUAN 190

KARLA 100

SANDY 100

BETO 800

NETO 100







o Mayores manos para todo (más gente)

o Se puede tener la opción del complejo buap al meter a la buap al congreso)

DESVENTAJAS

o Dificultades en la organización

o Tiempo

PROPUESTAS PARA PROYECTO DE ACCIONES POR MÉXICO

INFORMACIÓN:

BREVE DESCRIPCION DE LA ACCIÓN SOCIAL

OBJETIVO DE LA ACCIÓN

COMUNIDAD BENEFICIADAS (INCLUIR UN ESTIMADO DE LA CANTIDAD DE

PERSONAS BENEFICIADAS,CONTEXTO, DATOS DE LA COMUNIDAD ETC.)

PERSONAS A PARTICIPAR(CUANTAS PERSONAS SON NECESARIAS)

DURACIÓN DE LA ACTIVIDAD

FECHA PROGRAMADA (SI ES POSIBLE INCLUIR UN DIAGRAMA GANT CON SUS

RESPECTIVAS ACTIVIDADES Y RESPONSABLES)

MATERIAL NECESARIO.






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