MINISTERIO DE INCLUSIÓN ECONÓMICA Y SOCIAL … · Invitaciones a las autoridades de la localidad...

Dirección Distrital Puyo

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Av. Ceslao Marín y Rio Curaray Teléfonos: 032 - 889 - 115

www.inclusion.gob.ec

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MINISTERIO DE INCLUSIÓN ECONÓMICA Y SOCIAL

1.- INFORME TÉCNICO DEL EVENTO DE RENDICIÓN DE CUENTAS

PERÍODO 2014

ZONA: 03

DISTRITO: DIRECCIÒN DISTRITAL 16 D01 PASTAZA, MERA, SANTA

CLARA, MIES

PROVINCIAS PARTICIPANTES: PASTAZA

CANTONES PARTICIPANTES: PASTAZA, MERA, SANTA CLARA

LUGAR DE REALIZACIÓN DEL EVENTO:

PROVINCIA PASTAZA

CANTÓN PASTAZA

PARROQUIA PUYO

FECHA DE REALIZACIÓN 11 DE FEBRERO DE 2015

RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN DEL

EVENTO

DRA. LETTY VITERI

DIRECTORA DISTRITO 16

D01 PASTAZA, MERA, SANTA

CLARA, MIES / ING.

FRANCISCO ESCOBAR

COORDINADOR ZONAL

NÚMERO DE PERSONAS ASISTENTES 125

NÚMERO DE ORGANIZACIONES PRESENTES 8

NÚMERO DE GAD ASISTENTES 2


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2.- DETALLE NARRATIVO DEL EVENTO

OBJETIVO GENERAL.-

Cumplir con la normativa Constitucional y legal para desarrollar procesos que

garanticen la transparencia de la gestión e información mediante el mecanismo

de rendición de cuentas así como la articulación, participación e interacción de

la ciudadanía.

COMO SE EFECTÚO LA CONVOCATORIA AL EVENTO.-

La convocatoria al evento de rendición de cuentas se efectuó con la debida

anticipación a su realización, por todos los medios de divulgación al alcance del

Ministerio y de acuerdo con la disponibilidad presupuestaria de la Institución,

procurando la mayor utilización de medios electrónicos, con la finalidad de no

causar mayor carga presupuestaria institucional.

Dicha convocatoria se realizó a:

Usuarios y usuarias de los servicios ministeriales.

Ciudadanía en general.

Representantes de Organizaciones de la Sociedad Civil.

Autoridades locales.

Representantes de la Función de Transparencia y Control Social.

Representantes de los Gobiernos Autónomos Descentralizados- GAD´s.

Estudiantes, catedráticos.

Funcionarios públicos.


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MEDIOS DE DIFUSIÓN UTILIZADOS PARA LA CONVOCATORIA Y

ENTREGA DE INFORMACIÓN AL USUARIO / CIUADADANO.-

La convocatoria se realizó con el manejo de los medios de divulgación de la

localidad, entre los cuales se utilizaron los siguientes:

Invitaciones a organizaciones de la sociedad civil.

Invitaciones a las autoridades de la localidad mediante oficio.

Boletines de prensa.

Invitaciones puerta a puerta o mediante alianzas estratégicas con comités

centrales barriales, cabildos, juntas parroquiales, entre otras organizaciones

ciudadanas locales.

DESARROLLO DEL EVENTO.- (COLOCAR LAS ACCIONES MAS

IMPORTANTES, PRESENTACIÓN UTILIZADA Y AGENDA).

Para el desarrollo del evento de Rendiciòn de Cuentas Periodo del 01 de enero

al 31 de diciembre de 2014, se realizo una presentaciòn en diapositivas, las

mismas que contenìan datos tècnicos y financieros empleados por la Direcciòn

Distrital 16D01 Pastaza, Mera, Santa Clara MIES, los mismos que fueron

utilizados para la exposiciòn del trabajo realizado por la instituciòn, durante el

año 2014.

La presentaciòn en Power Point que se adjunta a este informe se encuentra

reflejada en las imágenes que muestran el contenido de la exposicion en el

presente documento.


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Agenda propuesta.-

EVENTO DE RENDICION DE CUENTAS DE LA DIRECCION DISTRITAL 16DO1 PASTAZA, MERA, SANTA CLARA.MIES.

PERIODO: 01 ENERO-31 DIC-2014 FECHA: 11 de febrero- 2015 MODERADOR: Marcos Gamboa

TIEMPO TEMA OBJETIVO RESPONSABLE

14h00-15h00 60 MINUTOS REGISTRO

Mesa de inscripciones para el registro de participantes y primera bienvenida al evento

Personal CNH

15H00-15H05 05 MINUTOS BIENVENIDA- territorio

Presentar saludo del Gobierno y su accionar para el Buen Vivir.

Ing. Martín Quito GOBERNADOR DE PASTAZA

15H05-15H10

05 MINUTOS ENFOQUE GENERAL-MIES

Dar a conocer la importancia del evento para el MIES. Contextualización el acceso a la información de los ciudadanos. Como se mejora la relación estado-ciudadanía con estos procesos.

Coordinador zona3- Ing. Fco. Escobar ( o delegado de la zona3)

15H10-15h20

10 MINUTOS

PRESENTACION DE AGENDA Y METODOLOGÍA DE TRABAJO

Presentar la agenda y la metodología a ser utilizada.

Técnico Participación zonal –distrital.- Lic. Gabriela Espinosa

15h20-16h10

40 MINUTOS

PRESENTACIÓN DEL INFORME DE RENDICION DE CUENTAS

Conocer la gestión del ministerio durante el 2014. Principales logros Coberturas Presupuestos Articulación ciudadana. (se debe recordar que sobre estos puntos se trabaja en las mesas temáticas)

Dr. Letty Viteri DIRECTORA DISTRITAL-PUYO

16h10-16h15

05 MINUTOS

CONFORMACIÓN DE MESAS Una vez finalizada la presentación del informe, el facilitador explica la organización de las mesas de diálogo. Se sugiere que la organización de las mesas se realice según los servicios institucionales. MESA 1.- Niñez ; MESA 2.- Juventud-Adulto mayor ; MESA 3.- Bono-Plan familia ; MESA 4.- Discapacidades; MESA 5.- Economía Popular y Solidaria-Inclusión Económica ; MESA 6.- Protección Especial; MESA 7.- Riesgos y emergencias

Técnico Participación zonal –distrital.- Lic. Gabriela Espinosa

16h15-17H00

45 MINUTOS TRABAJO DE MESAS TEMÁTICAS

Conocer las expectativas, inquietudes, acuerdos, propuestas y compromisos de los participantes en torno a su mesa temática. Selección de los delegados para el evento en el nivel siguiente. Firmas de actas

Facilitador/ sistematizador/ equipos técnicos de apoyo.

17H00-17H20

20 MINUTOS PRESENTACION ARTÍSTICA : 1) NIÑOS 2) ARTISTA

17H20-17HH55

35 MINUTOS PLENARIAS Los delegados de las 7 mesas temáticas conformadas tendrán un espacio de intervención para dar a conocer los compromisos y acuerdos consensuados en el trabajo grupal.

Delegado ciudadano de mesa Expone los acuerdos, compromisos y preguntas relacionados a la rendición de cuentas, más importantes.

17H55-18H05

10 MINUTOS CONCLUSIONES Y CIERRE

Tener líneas y conceptos claros para cumplir con los propósitos y objetivos ministeriales para el 2015. Agradecer la participación de los invitados a la audiencia pública de rendición de cuentas.

Dr. Letty Viteri DIRECTORA DISTRITAL-PUYO


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APORTES MÁS RELEVANTES DE LOS USUARIOS PARA SER

INCLUIDOS EN EL INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS DEL

SIGUIENTE NIVEL.-

RENDICION DE CUENTAS DE LA DIRECCION DISTRITAL 16O1-PASTAZA-MERA-SANTA CLARA-MIES

FECHA DE REALIZACIÓN DEL EVENTO: 11 DE FEBRERO DE 2015

ACTA DE SUGERENCIAS AL INFORME

MESA 1 -NIÑEZ

1 Control en la elaboración de Menús variación combinación de todos los grupos de alimentos en los CIBV

2 Evaluar previamente el perfil y vocación de las educadoras CIBV

3 Fomentar charlas educativas a los padres de familia

4 Entrega de materiales para trabajo de familias y de niños CNH

MESA 2- JUVENTUDES-ADULTOS MAYORES

1 Poner pañales en centros diurnos

2 Buscar más cooperantes para que la atención sea más extensa y con mejor servicio

3 Incrementar visitas sociales a los adultos mayores de los centros por parte de los servidores del MIES

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MESA 3 -BONO-PENSIONES-PLAN FAMILIA

1 Continuar apoyo para seguir adelante, que no quite el bono

2 Es bueno conocer de salud, educación, antes nadie visitaba, conversa sobre realidad de la familia

3 De capacitación el técnico plan familia para tener acceso a terreno y casa.

4 Es oportuno la visita del técnico Plan familia para conocer las necesidades de la familia

MESA 4 -DISCAPACIDADES

1 La atención en el hogar y comunidad es muy buena ya que las personas no pueden salir de la casa tienen la

facilidad de ser atendidas en su propio hogar con terapias de habilitación personalizada.

2 Realizar seguimiento al rubro del bono Joaquín Gallegos Lara para que se utilice en actividades referentes a

las persona con discapacidad y no para toda familia. y se concientice el compromiso del cuidado del usuario

para que le realicen los controles correspondientes

3 Generar en las personas con discapacidades el sentimiento de emprendimiento para generar habilidades

propias y buscar más fuentes de entradas económicas aparte de las del bono

4 Alfabetización para personas con discapacidad, se necesitan los recursos económicos para la movilización y

material didáctico siendo principal limitante para que se ejecute este proyecto.

MESA 5-ECONOMIA POPULAR Y SOLIDARIA-INCLUSION ECONÓMICA

1 Gestionar capacitación para todas las organizaciones en fortalecimiento organizativo, producción y

comercialización

2 Invitar a todas las organizaciones para socializar servicio del MIES-IEPS

3 Mejoramiento de Servicios de catering

4 Gestionar recursos económicos para cofinanciar proyectos productivos

MESA 6 - PROTECCIÓN ESPECIAL

1 Personal preparado CIVB

2 Ingreso de NNA de CIVB al área de psicología

3 Capacitación a las padres de familia con la finalidad de fomentar educación para padres

4 En las denuncias de situación de riesgo de NNA deben ser guardadas secreto.

MESA 7 -RIESGOS Y EMERGENCIA

1 Se difunda a la ciudadanía, especialmente a las que se encuentra en situación de marginidad, de los servicios

y ayuda que brinda la unidad de riesgos y emergencias del MIES.

2 Difusión de los servicios del riesgos y emergencia del MIES por los medios de comunicación local de la

provincia

3 Brigadas de capacitación en gestión de riesgo para saber el actuar en un evento de incendio, sismo,

inundación, o evacuación.


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RENDICION DE CUENTAS DE LA DIRECCION DISTRITAL 16O1-PASTAZA-MERA-SANTA CLARA-MIES

FECHA DE REALIZACIÓN DEL EVENTO: 11 DE FEBRERO DE 2015

ACTA DE COMPROMISOS AL INFORME

MESA 1 -NIÑEZ

1 Verificación y control de menús 2 Reunión con educadoras y padres de familia para verificar el perfil y vocación de las educadoras 3 Participación activa en capacitaciones y mesas temáticas. 4 Participación en mingas y mano de obra por parte de los padres de familia. MESA 2- JUVENTUDES-ADULTOS MAYORES

1 Reunión con el ministerio de salud para que reciban atención medica 2 Conocer la norma técnica, por parte de los servidores del Centro de Cuidado. 3 Recibir capacitaciones por parte del técnico de mies sobre la normativa técnica 4 Realizar la negociaciones para poder priorizar las necesidades de cada centros MESA 3 -BONO-PENSIONES-PLAN FAMILIA

1 Con crédito estudia el hijo, crianza de pollos 2 Coordinar con directiva para solucionar la situación de invasión del sector la isla. 3 Continuar con los estudios, chequeos médicos de todos los hijos. 4 No malgastar el dinero del bono. MESA 4 -DISCAPACIDADES

1 Buscar motivaciones para emprendimientos productivos a través de la Secretaria Técnica de Discapacidades 2 Dejar el paternalismo para ser entes productivos 3 Predisposición para ser atendidos a través de la modalidad atención en el hogar y comunidad ya que cuentan

con un equipo multidisciplinario 4 Asistencia a capacitaciones técnicas para generar otras fuentes de ingreso para mejorar la situación económica MESA 5-ECONOMIA POPULAR Y SOLIDARIA-INCLUSION ECONÓMICA

1 Convocar a los productores para que asistan a eventos de capacitación 2 Gestión en instituciones del Estado y GADs por parte de las organizaciones con el fin de disminuir exigencias

y comercializar con facilidad. 3 Gestionar para equipamiento de la infraestructura de servicios de catering 4 Facilitar la documentación habilitante y asistir a los procesos de capacitación para la conformación MESA 6 - PROTECCIÓN ESPECIAL

1 Trabajo conjunto con el MIES 2 Dialogo con la familia en casos de vulneración de derechos 3

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MESA 7 -RIESGOS Y EMERGENCIA

1 Participantes de la mesa 7, serán los voceros que difundirán a ciudadanos, vecinos y a familias que se encuentren en riesgo de los beneficios que presta el programa de riesgos y emergencias del MIES

2 Apoyar y colaborar a la persona en situación en riesgo hasta que obtenga la ayuda humanitaria respectiva por la institución o la unidad de riesgos y emergencia del MIES.

3 Antes de adquirir un terreno asesorarse que no se encontrarse en una zona de riesgo para evitar futuros problemas y afectaciones

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CONCLUSIONES.-

El evento se efectuó el 11 de febrero de 2015 en el Auditorio de la Iglesia

Esperanza Eterna; “Construyendo con la participación activa de la

ciudadanía acuerdos de política social y económica entre el MIES y los

usuarios, cooperantes y ciudadanía en general de la Provincia de Pastaza,

con la participación total de 125 personas entre miembros de

Organizaciones de la Sociedad Civil, Cooperantes firmantes de convenios

con el MIES, llegando acuerdos de un trabajo conjunto la mejora y

optimización de los servicios que presta la institución.

Se concluye el presente informe sobre la ejecución del evento de Rendición

de Cuentas Periodo del 01 de enero al 31 de Diciembre de 2014, afirmando

que se han cumplido los objetivos planteados para su realización y a la vez

se toman las sugerencias de los participantes en este evento.

Como conclusión también se toma que el trabajo de reflexión aplicado con

la metodología de mesas temáticas calificándolo como positivo ya que la

ciudadanía conoce más a profundidad la prioridad que tiene para la

institución sobre los servicios que recibe.

De esta manera también se acoge las sugerencias y pedidos de la

ciudadanía a la institución para mejorar sus servicios, comprometiéndose

también cada uno en participar de una manera activa en el proceso del

trabajo del MIES en cada sector prioritario de nuestra provincia.


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ANEXOS FOTOGRAFICOS:

RENDICIÒN DE CUENTAS DIRECCIÒN DISTRITAL 16D01 PASTAZA,

MERA, SANTA CLARA, MIES

11 DE FEBRERO DE 2015


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RENDICIÒN DE CUENTAS DIRECCIÒN DISTRITAL 16D01 PASTAZA,

MERA, SANTA CLARA, MIES

11 DE FEBRERO DE 2015

Realizado por:

Lic. Geovanna Gabriela Espinosa Carvajal

TÉCNICO RESPONSABLE DEL PROCESO

Aprobado por:

Dra. Letty Dianna Viteri Gualinga

DIRECTOR DISTRITAL /

COORDINADOR ZONAL

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