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Dirección General de PresupuestoMinisterio de Hacienda

República Dominicana

DIGEPRES

Distribución del Presupuesto

2016

Manual de Usuario

Ministerio de Hacienda Manual de Usuarios de Distribución del Presupuesto

Manual de Usuario de Distribución del Presupuesto

Instituciones del Gobierno Central, Organismos Descentralizados y Autónomos no Financieros e Instituciones Públicas de la Seguridad Social

Santo Domingo, R. D.


I. INTRODUCCION

La presente guía tiene como finalidad dar a conocer de una manera detallada y sencilla, el proceso que

se realiza en la Distribución del Presupuesto, con el propósito de que los usuarios, adquieran habilidades

y fortalezcan sus capacidades para operar la aplicación de forma correcta y eficiente.

Con el fin de facilitar la comprensión del manual, se incluye gráficos explicativos.

II. GENERALIDADES DEL SISTEMA

• Las pestañas Búsqueda y Resultados estarán presentes en cada acceso que se realice al menú del sistema.

• El botón Nuevo solo se habilitará si el usuario que está consultando tiene los roles para hacer el registro.

• Los registros estarán en estados Creado, Terminado, Aprobado y Anulado, y cada usuario tendrá los roles definidos en sus accesos para cambiar los estados.

III. BOTONES Los botones pueden estar visibles o no en el sistema, dependiendo de los roles definidos en el acceso del usuario y de las acciones a ejecutar. Los botones principales se encuentran dentro de la zona centro o área de trabajo y son los siguientes:

Inicia el registro de datos. Guarda el registro. Retorna a la pantalla anterior. Cancela la operación y no graba. Termina y valida los registros grabados.

Acepta la selección realizada. Anula el registro en estatus Creado.

Busca registros guardados.

Actualiza los datos que se muestran en la pantalla activa.


IV. ACCESO Y CAMBIO DE CONTRASEÑA

Inicialmente se le asigna un usuario y contraseña para acceder al sistema. Inicie de la manera siguiente:

§ Ingresar los datos en los campos que se habilitan en USUARIO (Cédula) y CONTRASEÑA.

§ Clic en el botón Confirmar.

La contraseña puede ser cambiada en el momento que usted lo requiera realizando el siguiente

proceso:

§ Clic en la ruta Menú/Seguridad/Cambio de Contraseña

§ Luego teclee su contraseña actual, luego la nueva contraseña y finalmente confirme la

contraseña nueva.

§ Termine la operación dando clic en Ejecutar.

§ Si desea abandonar el proceso debe dar clic en Salir.

§ Si el cambio es correcto, el sistema le enviará un mensaje, de igual forma, en caso contrario.


1-‐ FORMULACION PRESUPUESTARIA PRE-‐REFORMA.

1-‐ Cambiar de acceso al periodo de la distribución (2016).

2-‐ Luego seleccionar la siguiente ruta

3-‐ Ruta de Acceso: La ruta para ingresar a la Versión Formulación es la siguiente:

Menú /Formulación Presupuesto Pre-‐Reforma /Formulación /Ingresos o Gastos

2-‐ DISTRIBUCION DE PRESUPUESTO POR SUBCAPITULO


Editar la Versión Distribución que debe estar en estado En proceso.

Seleccionar el nivel institucional.

Filtrar el subcapítulo o accesar directamente al subcapítulo deseado, como el que se muestra en la pantalla de ejemplo.


Filtramos los datos por los campos Capitulo y Subcapítulo, luego dar clic en la opción Filtrar.

Datos que muestra el sistema luego de filtrar con los parámetros de Capitulo y Subcapítulo dado.

Luego de Filtrar, hacer clic en la opción Formulación.


3-‐ MODIFICAR O EDITAR MONTOS PRESUPUESTADOS.

Seleccionamos la Actividad de la lista desplegable para que muestre todas las partidas con sus montos presupuestado.

Modificamos el monto, dando clic en la opción Modificar o Editar.


En el campo Valor insertarnos el nuevo monto en la programática seleccionada. Luego clic en Confirmar para grabar los cambios.

Luego de confirmar, volvemos a filtrar y se muestra el valor Formulado y Distribuido en el detalle de la partida.

Clic en nuevo para crear un registro.


4-‐ CREAR NUEVOS REGISTROS

Para crear un nuevo registro, insertamos los datos en los campos habilitados que se muestra en el ejemplo. En el ejemplo creamos un registro nuevo con el auxiliar 2.1.1.2.04, luego clic en el botón Confirmar.

Registro creado.


Nota: Las instituciones del Gobierno Central al llegar a este punto deberán contactar al analista de DIGEPRES para que este a su vez realice una validación final y distribuya el mismo.

Luego retornar al Subcapítulo para aprobar la distribución.

Clic en la opción Terminar para cambiar el estado a Distribuir.


5-‐ PASOS EXTRAS PARA ORGANISMOS DESCENTRALIZADOS Y AUTÓNOMOS NO

FINANCIEROS E INSTITUCIONES PÚBLICAS DE LA SEGURIDAD SOCIAL.

Cambió el estado a Distribuir.

Clic en Distribuir para cambiar el estado a Distribuido. Puede presionar la opción Devolver para retroceder al estado anterior.


Clic en Distribuir para cambiar el estado a Distribuido.

En estado Distribuido, se crean las partidas de gastos.


6-‐ BUSQUEDA DE PARTIDAS DE GASTOS

Ruta para ingresar a Auxiliares y buscar las Partidas de Gasto.

Parámetros ingresados para búsqueda de las partidas del gasto.


El sistema muestra las partidas de gasto creadas en modo de solo Consulta.


CONSIDERACIONES GENERALES DE LA DISTRIBUCIÓN PRESUPUESTARIA

CONSIDERACIONES

1. Al crear la versión para la copia “Versión Distribución”, se debe tomar el Tipo de Formulación “Proyecto de Presupuesto”, el cual debe estar en estado aprobado.

2. La Versión de Distribución del Presupuesto debe estar en estado En Proceso para que la institución pueda terminar y distribuir el subcapítulo.

3. La aprobación de la distribución de ingresos se hará por subcapítulo.

4. El Supervisor institucional, solo tendrá que ir al subcapítulo y darle a Terminar y distribuir.

5. En la pantalla (registro) donde el analista selecciona (de carácter obligatorio) el capítulo y la versión. La aplicación traerá por defecto la versión que este en proceso.

6. Al aprobar la distribución, se crearan las partidas de ingresos en estado aprobado.

7. Al momento de aprobar la distribución del presupuesto de cada subcapítulo, la aplicación verificará que no existan partidas creadas en la tabla de partida (Registro de Ingresos). Si existen serán reemplazadas por la que están en la distribución.

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