MINISTERIO DE FINANZAS€¦ · dirección electrónica: [email protected],...

MANUAL APLICATIVO FSEP Formulario Seguimiento y Evaluación Presupuestaria

MINISTERIO DE FINANZAS

Subsecretaría de Presupuesto

Versión 1.1

29 de diciembre 2015


1

Control del Documento

SUBSECRETARÍA DE PRESUPUESTO

MANUAL DE USUARIO: SISTEMA FSEP

Código:

MANUAL_USUARIO-001-DNCP

Versión:

1.1

Número de Páginas

21

Elaborado por:

Dirección de Tecnologías y Comunicación

Dirección Nacional de Consistencia Presupuestaria

Revisado por:

Subsecretaría de Presupuesto del Ministerio de Finanzas

Aprobado por:

Dirección Nacional de Consistencia Presupuestaria

Autor: MINISTERIO DE FINANZAS

MANUAL APLICATIVO FSEP

Versión 1.0

Diciembre 2013

Formulario Seguimiento y Evaluación

Presupuestaria


2

CONTENIDO

Control del Documento ........................................................................................................................................ 1 1. INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................ 3 2. INICIO DE SESIÓN ............................................................................................................................. 5 3. SECCIONES ......................................................................................................................................... 5 4. INGRESO ............................................................................................................................................. 6 5. ACTUALIZAR ....................................................................................................................................19 6. GRABAR FORMULARIO .................................................................................................................20 7. REPORTES Y ANEXO DEL FORMULARIO FIRMADO .................................................................21


3

1. INTRODUCCIÓN

Este sistema le permitirá ingresar información para la Evaluación y Seguimiento de Ejecución Presupuestaria del II Semestre del Ejercicio Fiscal 2015 (enero- diciembre), dentro del sistema Ud. podrá ingresar, actualizar o eliminar la información. El formulario contiene información precargada, con los siguientes catálogos:

Sectoriales,

Entidades e Instituciones del Sector Público (Sujetas al Presupuesto General del Estado, Empresas Públicas y Gobiernos Autónomos Descentralizados),

Objetivos del Plan Nacional del Buen Vivir,

Programas Presupuestarios,

Proyectos de Inversión Pública,

Fuentes de Financiamiento,

Grupos de Gastos de Transferencias,

Geográfico Provincial,

Políticas y Ejes de la Orientación del Gasto.

En caso de las Empresas Públicas y Gobiernos Autónomos Descentralizados, podrán ingresar información adicional de acuerdo a sus necesidades.

Para todas las Entidades e Instituciones del Sector Público (Sujetas al Presupuesto General del Estado, Empresas Públicas y Gobiernos Autónomos Descentralizados), pueden acceder al aplicativo en línea a través del siguiente link:

http://seguimientopresupuesto.finanzas.gob.ec:8080/formsep/ A su vez a través de nuestro portal web: www.finanza.gob.ec, donde le despliega la siguiente pantalla:

Puede ingresar con los siguientes navegadores: Internet Explorer, Mozilla y Chrome, y a continuación se desplegará la siguiente pantalla:

AQUI

http://seguimientopresupuesto.finanzas.gob.ec:8080/formsep/

http://www.finanza.gob.ec/


4

Si está efectuando el ingreso por primera vez, deberá registrase, seleccionando la institución en la cual va a ingresar la información del formulario:

En caso de haber seleccionado erróneamente la entidad, debe remitir un e-mail a la dirección electrónica: [email protected], justificando, para efectuar los procesos de encerado y con la autorización que será notificada vía correo electrónico volverá a ingresar, para seleccionar la entidad respectiva.

Al seleccionar la entidad se mostrará la siguiente pantalla:

La pantalla anterior muestra los datos a ser ingresados por cada institución.

AQUI

mailto:[email protected]


5

Al correo que registrando llegará la clave de ingreso (su usuario de acceso al sistema es su cuenta de correo electrónico).

Ingreso de números: En el caso de número utilice “.” (Punto) para separación de decimales. Para el caso de miles o millones no digite ningún carácter especial, exclusivamente los números. A continuación se detallan los pasos a seguir para un envío exitoso del formulario:

Tener el usuario y contraseña, el cual fue enviado al correo registrado en los pasos anteriores.

Ingresar, actualizar o eliminar los registros que se vaya digitando.

Cuando se haya concluido el ingreso se debe enviar el formulario por medio de la opción “Reportes” del presente aplicativo.

Comprobar el envío del formulario al visualizarlo en “Información enviada”

Pasos para el envío al Ministerio de Finanzas:

1. Llenar los datos solicitados en las pantallas B1 al B12 2. Una vez GRABADOS los datos, no podrán ser modificados - Reporte “Ver formulario” y

“Cerrar” 3. “Generar reporte e imprimir” 4. Firmas de responsabilidad 5. Scanear formulario e informe 6. Grabar el archivo 7. Adjuntar archivo (pdf) 8. “Enviar” al Ministerio de Finanzas.

2. INICIO DE SESIÓN

El usuario (mail registrado en los datos de ingreso) y contraseña que se remitió por correo electrónico, será a través del cual se ingrese al formulario, con la creación, actualización y envío.

3. SECCIONES

Las secciones del sistema FSEP son:

Ingreso


6

Actualización

Cerrar Grabar formulario

Reportes y anexo del formulario firmado

4. INGRESO

Después de autenticarse el sistema le mostrará la pantalla para “Crear”, y el formulario se crea automáticamente; en las siguientes ocasiones que ingrese debe optar por la opción “Actualizar” (regleta superior de la hoja); caso contrario le mostrará error; para continuar, debe presionar “continúe”, que aparece en el lado izquierdo de la pantalla. Las pantallas tienen en la parte superior derecha la opción “Salir”, lo cual permite salir totalmente del formulario y se dirige a la pantalla de inicio en la cual debe ingresar nuevamente el correo electrónico que registró y la clave que se le asignó al mencionado correo; para continuar llenando el formulario debe ir por la opción “Actualizar” y “continúe”. A continuación debe llenar cada una de las secciones del B1 a B12, cuyo detalle se presentó en la pantalla precedente. Al finalizar todos los ingresos revisar los ”Pasos para enviar al Ministerio de Finanzas” (Ver página 5).

Presionamos en “Iniciar” y aparecerá la siguiente pantalla, es el “MENU PRINCIPAL”:


7

PARA LLENAR LAS PANTALLAS B1 AL B12 En general para cada uno de las opciones tiene el mismo manejo, pero iremos detallando en el caso que amerite una aclaración. B1: “Presupuesto destinado para el cumplimiento de los objetivos del Plan Nacional de Buen Vivir 2014-2017”.

El usuario deberá seleccionar un objetivo y completar el resto de información que muestra en la pantalla, caso contrario no le permitirá realizar el ingreso y saldrá una pantalla de error (proceder conforme se detalla en la página 9). Una vez concluido el registro en esta pantalla y cualquier otra, para guardar la información, presione “Ingresar”; y en caso de que desee ir al menú principal “Regresar”.


8

Si desea revisar lo ingresado presione “Ver datos ingresados la pantalla” muestra los registros ingresados por usted.

En esta pantalla tiene la opción de ingresar registros adicionales con la opción “Ingresar”, modificar los datos ingresados con “Actualizar”. Para descargar totalmente el registro efectuado “Eliminar”; cambiar el menú principal “Ir a formulario principal”. Si Ud. necesita ingresar alguna aclaración, lo podrá hacer por medio de la opción “Observación”, cabe mencionar que, es indispensable, en caso de que los niveles de ejecución sean inferiores al 70%, o de presentarse novedades en la ejecución. Al terminar de ingresar la información nueva o diferente presionamos “Actualizar”. Una vez completada la información de la opción B1, regresamos al formulario principal por medio de la opción “Ir al Formulario Principal”; y se presentará la pantalla del “Menú principal”: NOTAS: Los campos que debe registrar en la pantalla B1 tienen las siguientes características: A continuación se muestran algunas aclaraciones que le ayudarán a ingresar los datos solicitados:

Nombre del Objetivo Estratégico Institucional - OEI campo ALFABÉTICO

Identificar a que objetivo del Plan Nacional del Buen Vivir contribuye campo ALFABÉTICO

Presupuesto Devengado por OEI campo NUMÉRICO

Logros (Resultados) Esperados por OEI campo ALFANUMÉRICO

OBSERVACIONES: Campo ALFANUMÉRICO


9

B2: Desde el “Menú Principal”, iniciamos a gestionar B2 “Presupuesto institucional para el cumplimiento de los objetivos de la Agenda Sectorial”; se presentará la siguiente pantalla:

Como se muestra en la pantalla, no existen datos precargados y se debe digitar la información, en el caso de que la entidad forme parte de los Consejos Sectoriales. La funcionalidad en “Ver datos ingresados” (mover a la derecha la regleta inferior de su pantalla) “Regresar” es similar al detallado en B1, pero con los datos de esta pantalla; de igual forma cuando requiera “Actualizar” o “Eliminar”, el proceso es el mismo como se explica en la página 8. NOTA: Los tipos de datos que deben ingresar; tienen las siguientes características:

1. Presupuesto institucional destinado para el cumplimiento de los objetivos del Plan Nacional para el Buen Vivir 2014 - 2017 y los logros alcanzados durante el período analizado (primer semestre año 2015). (LLENAR

LA INSTITUCIÓN)

1. Nombre del Objetivo Estratégico Institucional – OEI

2. Identificar a que objetivo

del Plan Nacional del Buen Vivir contribuye

3. Presupuesto Devengado

por OEI

4. Logros (Resultados) Esperados por OEI

campo a ser capturado de la información de SENPLADES

campo a ser capturado de la información de SENPLADES

completar la institución

completar la institución

Campo ALFABÉTICO Campo ALFABÉTICO

Campo NUMÉRICO

ALFANUMÉRICO

(Encuentra el PNVB en www.senplades.gob.ec)

OBSERVACIONES:


10

2. Presupuesto institucional destinado para el cumplimiento de los objetivos de la Agenda Sectorial a la que pertenece la entidad (aplica para las entidades que forman parte de los Consejos Sectoriales) (LLENAR LA INSTITUCIÓN)

Agenda Sectorial (Social, Política, Económica, etc.)

Nombre Política Sectorial con la que se encuentra

alineada la entidad

Presupuesto Devengado por Política

Logros alcanzados por Política

campo ALFABÉTICO campo ALFABÉTICO campo NUMÉRICO campo ALFANUMÉRICO

(Encuentra el PNVB en www.senplades.gob.ec)

Caso contrario “Regresar”, le saldrá una pantalla de error, digite “continúe” para ir al “Menú principal”, y tener la opción de ir a la siguiente pantalla B3. B3: Para el caso de B3 “Principales indicadores de Gestión (Utilizar indicadores GPR en caso de disponer, cite mínimo 3)”, tienen las mismas características de los formatos anteriores; se presentará la siguiente pantalla:

Una vez concluido el registro en esta pantalla pulse “Ingresar”. La funcionalidad en “Ver datos ingresados” (mover a la derecha la regleta inferior de su pantalla) “Regresar” es similar al detallado en B1, pero con los datos de esta pantalla; de igual forma cuando requiera “Actualizar” o “Eliminar”, el proceso es el mismo como se explica en la página 8. NOTA: Se debe digitar toda la información solicitada (Campos obligatorios). Los tipos de datos que deben ingresar; tienen las siguientes características:

3. Principales Indicadores de Gestión de la entidad, ubicar los indicadores planteados en la proforma 2015 (para el caso de entidades que utilicen GPR deberán seleccionarlos de ese sistema) Cite mínimo 3 (LLENAR LA INSTITUCIÓN)

Nombre del Indicador de Gestión

Fórmula Indicador de Gestión Resultado planeado en el período 2015

Resultado alcanzado en el período 2015

campo ALFABÉTICO campo ALFANUMÉRICO campo NUMÉRICO campo NUMÉRICO


11

B4: : Para el caso de B4 “Nivel de Ejecución presupuestaria alcanzado se refiere al porcentaje que

obtiene al comparar el presupuesto devengado frente al codificado y presupuesto devengado más

anticipos entregados frente al codificado, lo que necesita es completar la información (los

porcentajes obtenidos) y guardar los datos; se presentará la siguiente pantalla:

En caso de que los porcentajes de ejecución sean inferiores al 70%, debe justificar el motivo por el cual se presenta este nivel de ejecución en “Observaciones”, o de presentarse novedades en la ejecución. La funcionalidad en “Ver datos ingresados” (mover a la derecha con la regleta inferior de su pantalla) y “Regresar” es similar al detallado en B1, pero con los datos de esta pantalla; de igual forma cuando requiera “Actualizar” o “Eliminar”, el proceso es el mismo como se explica en la página 8. Para el porcentaje de cumplimiento de la programación se debe tomar en cuenta lo siguiente:

(Nota 1): Considerar la Programación Mensual del Devengado enero - diciembre 2015 (Reporte:

Cuota de Programación por cuatrimestre I, II, III y IV; para el cálculo se considerará la sumatoria de

la programación anual del devengado acumulado del año (valor sin considerar reprogramaciones)

Nota 1: Considerar la Programación Mensual del Devengado enero - diciembre 2015 (Reporte: Cuota de Programación por cuatrimestre I, II, III y IV; para el cálculo se considerará la sumatoria de la programación anual del devengado acumulado del año (valor sin considerar reprogramaciones). Los tipos de datos que deben ingresar; tienen las siguientes características:


12

4. Nivel de ejecución presupuestaria alcanzado: Explique las causas y observaciones del nivel de ejecución alcanzado, en especial si es inferior a 70% (Si requiere detallar más indicadores, puede incrementar las filas necesarias)

1. Indicador 2. Fórmula de Cálculo 3. Resultado Indicador

período Enero-Diciembre 2015

4. Causas y observaciones (Justificación)

% Ejecución Presupuesto Devengado

/ Presupuesto Codificado

% Ejecución con Anticipos entregados

Presupuesto Devengado + Anticipos Entregados / Presupuesto Codificado

% Cumplimiento de la Programación

Presupuesto Devengado / Programación mensual

del devengado del ejercicio fiscal 2015 (1)

B5: Para el caso de B5 “Nivel de ejecución de los programas presupuestarios”, existen los catálogos precargados, de los cuales usted deberá seleccionar, sin embargo debe ingresar los montos e ingresar la información que se muestra a continuación:

Presione “Ingresar” y el registro se almacena, tiene la opción de continuar seleccionando y llenando los datos de cada programa con la opción “Seleccionar”. El ingreso de los datos “porcentaje de ejecución”, “logros alcanzados” es obligatorio. En caso de que los porcentajes de ejecución sean inferiores al 70%, debe justificar el motivo por el cual se presenta este nivel de ejecución en “Observaciones”. La funcionalidad en “Ver datos ingresados” (mover a la derecha con la regleta inferior de su pantalla) y “Regresar” es similar al detallado en B1, pero con los datos de esta pantalla; de igual forma cuando requiera “Actualizar” o “Eliminar”, el proceso es el mismo como se explica en la página 8. . NOTA: Los tipos de datos que deben ingresar; tienen las siguientes características:


13

5. Nivel de ejecución de los Programas Presupuestarios (LLENAR LA INSTITUCIÓN)

Nombre Programa Presupuestario

Ejecución enero-diciembre 2015 (% Ejecución = Presupuesto. Devengado / Presupuesto. Codificado.)

Productos finales (bienes y/o servicios entregados)

Logros alcanzados (Resultados)

campo ALFABÉTICO campo NUMÉRICO campo ALFANUMÉRICO campo ALFABÉTICO

B6: “Ejecución presupuestaria por Fuentes de Financiamiento-Gastos” (Información sobre el porcentaje de ejecución tomado de la herramienta eSIGEF) funciona de la misma forma que B5.

En caso de que los porcentajes de ejecución sean inferiores al 70%, es obligatorio justificar el motivo por el cual se presenta este nivel de ejecución. La funcionalidad en “Ver datos ingresados” (mover a la derecha con la regleta inferior de su pantalla) y “Regresar” es similar al detallado en B1, pero con los datos de esta pantalla; de igual forma cuando requiera “Actualizar” o “Eliminar”, el proceso es el mismo como se explica en la página 8. NOTA: Los tipos de datos que deben ingresar; tienen las siguientes características: 6. Ejecución presupuestaria por Fuentes de Financiamiento (Gastos) (INFORMACIÓN SOBRE % EJECUCIÓN TOMADA DEL eSIGEF)

Fuentes de Financiamiento

Ejecución enero-diciembre 2015 (% Ejecución. = Presupuesto Devengado. / Presupuesto Codificado.)

OBSERVACIONES (justificación del nivel de ejecución alcanzado)

campo ALFANUMÉRICO

campo NUMÉRICO campo ALFABÉTICO

campo ALFANUMÉRICO



14

B7: “Novedades en la ejecución presupuestaria de proyectos de inversión pública”, existen los catálogos precargados, sin embargo, debe registrar los montos solicitados, como se muestra a continuación:

Los datos seleccionados son de carácter obligatorio. En caso de que los porcentajes de ejecución sean inferiores al 70%, debe justificar el motivo por el cual se presenta este nivel de ejecución en “Observaciones”. La funcionalidad en “Ver datos ingresados” (mover a la derecha la regleta inferior de su pantalla) “Regresar” es similar al detallado en B1, pero con los datos de esta pantalla; de igual forma cuando requiera “Actualizar” o “Eliminar”, el proceso es el mismo como se explica en la página 8.

NOTA: Los tipos de datos que deben ingresar; tienen las siguientes características: 7. Novedades en la ejecución presupuestaria de Proyectos de Inversión Pública (INFORMACIÓN SOBRE % EJECUCIÓN TOMADA DEL eSIGEF, para las entidades que forma parte del Presupuesto General del Estado; caso contrario de acuerdo con sus registros).

Nombre Proyecto

Ejecución Enero-diciembre 2015 (% Ejecución. = Presupuesto Devengado + Anticipos No Devengados / Presupuesto Codificado)

Logros alcanzados (Resultados)

Beneficiarios Directos de los Productos (Número de personas y Descripción de la población)

campo ALFABÉTICO


campo ALFANUMÉRICO

La información precargada se debe seleccionar, completar los datos solicitados y presionar “Ingresar”. De igual forma cuando se requiera “Actualizar” o “Eliminar”, el proceso es el mismo que se explica en B1. B8: “Transferencias de recursos – Grupos de Gastos 58, 78 y 88”, constan los catálogos precargados, a continuación se muestra la pantalla:


15

La información precargada se debe seleccionar y completar los datos obligatorios solicitados (en caso de tener transferencias), en el formulario y presionar “Ingresar”. En caso de que los porcentajes de ejecución sean inferiores al 70%, debe justificar el motivo por el cual se presenta este nivel de ejecución en “Observaciones”. La funcionalidad en “Ver datos ingresados” (mover a la derecha la regleta inferior de su pantalla) “Regresar” es similar al detallado en B1, pero con los datos de esta pantalla; de igual forma cuando requiera “Actualizar” o “Eliminar”, el proceso es el mismo como se explica en la página 8. . Nota 2. En caso de personas naturales como beneficiarios considerar el total por concepto. Los tipos de datos que deben ingresar; tienen las siguientes características:

8. Transferencias de recursos Grupos de Gasto 58,78 y 88 (INFORMACIÓN A SER LLENADA POR LA INSTITUCIÓN)

Grupo de gasto Nombre Beneficiario Transferencias (2)

Monto Transferido con afectación al período 2015

Base Legal (Contrato, Convenio, Acuerdos, etc.)

Objeto de la transferencia

Número de beneficiarios atendidos período 2015

campo ALFANUMÉRICO

campo ALFABÉTICO

campo NUMÉRICO campo ALFABÉTICO campo ALFABÉTICO

campo NUMÉRICO

B9: “Ejecución del presupuesto institucional por provincias”, se debe seleccionar la “Provincia”, completar toda la información que solicita el formulario y presione “Ingresar”. Es necesario revisar que la información ingresada debe tener consistencia con el monto total del presupuesto institucional.


16

La funcionalidad en “Ver datos ingresados” (mover a la derecha la regleta inferior de su pantalla) “Regresar” es similar al detallado en B1, pero con los datos de esta pantalla; de igual forma cuando requiera “Actualizar” o “Eliminar”, el proceso es el mismo como se explica en la página 8. NOTA: Los tipos de datos que deben ingresar, tienen las siguientes características: 9. Ejecución del presupuesto institucional total por provincias (INFORMACIÓN A SER LLENADA POR LA INSTITUCIÓN)

Provincia Monto Devengado 2014 % de Participación (frente al total devengado)

Observaciones

Azuay campo NUMÉRICO campo NUMÉRICO campo ALFABÉTICO

B10: “Proyectos de Inversión Plurianuales”, de ser el caso deben ser ingresados, y contiene los siguientes campos:

La funcionalidad en “Ver datos ingresados” (mover a la derecha la regleta inferior de su pantalla) “Regresar” es similar al detallado en B1, pero con los datos de esta pantalla; de igual forma cuando requiera “Actualizar” o “Eliminar”, el proceso es el mismo como se explica en la página 8. NOTA: Los tipos de datos que deben ingresar, tienen las siguientes características:


17

10. Proyectos de Inversión Plurianuales (INFORMACIÓN A SER LLENADA POR LA INSTITUCIÓN)

Nombre del proyecto

Periodo de duración del Proyecto

No. Documento Certificación Plurianual

% de Avance Físico ejecutado período enero-diciembre 2015

% de Avance Físico ejecutado total del proyecto

Novedades presentadas en la ejecución

campo ALFABÉTICO

campo ALFANUMÉRICO

campo ALFANUMÉRICO

campo NUMÉRICO

campo NUMÉRICO

campo ALFABÉTICO

B11: Efectividad en la recaudación de ingresos, se excluye las fuentes: Recursos fiscales (001) y Anticipos de ejercicios anteriores (998) y contiene los catálogos de las fuentes de financiamiento de los ingresos y debe ingresar los datos que se muestra a continuación:

La funcionalidad en “Ver datos ingresados” (mover a la derecha la regleta inferior de su pantalla) “Regresar” es similar al detallado en B1, pero con los datos de esta pantalla; de igual forma cuando requiera “Actualizar” o “Eliminar”, el proceso es el mismo como se explica en la página 8. NOTA: Los tipos de datos que deben ingresar, tienen las siguientes características:

11. Efectividad en la recaudación de ingresos generados por la entidad (002) y provenientes de asistencia técnica y donaciones (701) (INFORMACIÓN TOMADA DEL eSIGEF)

Fuente de financiamiento

Indicador Fórmula de Cálculo Resultado del Indicador período enero - diciembre 2015

Causas / justificación de incremento o decremento en la recaudación

campo ALFANUMÉRICO

campo ALFABÉTICO

campo ALFABÉTICO campo NUMÉRICO campo ALFABÉTICO

campo ALFANUMÉRICO

campo ALFABÉTICO

campo ALFABÉTICO campo NUMÉRICO campo ALFABÉTICO


18

B12: “Orientación del Gasto y Políticas de Igualdad”, contienen los catálogos, que debe seleccionar. Seleccione el Eje Clasificador aplicable a su institución y completar los datos solicitados en la parte de derecha.

A continuación se muestra la pantalla una vez que “Seleccione” el Eje del Clasificador dentro de las Políticas de Igualdad.


19

En la parte inferior de la pantalla, adicionalmente se mostrará el detalle del Eje escogido, dentro de lo cual también debe “Seleccionar” la Categoría de la Orientación del Gasto, como se muestra en la pantalla precedente:

Los datos seleccionados de Ejes y Categorías de las Políticas de Orientación a ingresar son a nivel de “Actividad”, como se solicita en los casilleros respectivos. La funcionalidad en “Ver datos ingresados” (mover a la derecha la regleta inferior de su pantalla) “Regresar” es similar al detallado en B1, pero con los datos de esta pantalla; de igual forma cuando requiera “Actualizar” o “Eliminar”, el proceso es el mismo como se explica en la página 8.

NOTA: Los tipos de datos que deben ingresar, tienen las siguientes características:

12. ORIENTACIÓN DEL GASTO / POLÍTICAS DE IGUALDAD

Presupuesto institucional destinado al cumplimiento de Políticas de Igualdad de: Género, Discapacidades, Intercultural, Movilidad Humana en Intergeneracional: Infancia, Niñez y Adolescencia, Juventud y Adultos Mayores

Nombre de la actividad

Identificar con qué eje de igualdad se relaciona

Identificar el código y la descripción de la categoría

Presupuesto devengado por categoría

% EJECUCIÓN = Devengado / Codificado

Logros (Resultados) alcanzados

campo ALFABÉTICO

campo ALFABÉTICO

campo ALFANUMÉRICO

campo NUMÉRICO campo NUMÉRICO campo ALFANUMÉRICO

campo ALFABÉTICO

campo ALFABÉTICO

campo ALFANUMÉRICO

campo NUMÉRICO campo NUMÉRICO campo ALFANUMÉRICO

5. ACTUALIZAR

Si por alguna razón no se concluyó el ingreso del formulario y salió del sistema o la sesión se caducó por inactividad, Ud. puede continuar ingresando o actualizando información dirigiéndose luego de autenticarse a la opción Actualizar del Formulario.

Presione “Actualizar” y se presenta el formulario ingresado

Presione “Verificar” y dirigirá al “Menú Principal” donde podrá seguir gestionando el formulario como se indica en la página 5.


20

Si Ud. salió del sistema y volvió a ingresar y se dirige a la opción “Creación Formulario”, el sistema no le permitirá ingresar ni actualizar nada por esa vía, ya que solo se puede crear un formulario por institución. De la misma forma cuando ya se envía el formulario ya no es posible seguir ingresando o actualizando ninguna información.

6. GRABAR FORMULARIO

Cuando termine de ingresar o actualizar la información deberá grabar el formulario para que el proceso esté completo. Se RECOMIENDA verificar los datos ingresados en las pantallas B1 a B12, ANTES de pulsar “Cerrar formulario”, ya que una vez pulsado, NO podrá MODIFICAR ningún dato anterior. Una vez que ha terminado de ingresar y revisar los datos solicitados, debe ingresar a la opción “Cerrar formulario” (es donde se graba). Luego debe ir al “Menú principal”, en el que se presenta la siguiente pantalla, con los datos generales ingresados al inicio del formulario:

A continuación se presenta la siguiente pantalla, en donde debe escoger la opción “Reportes”, que está en el menú superior:


21

A continuación le despliega la siguiente pantalla, que le permite generar el reporte con la opción “Ver formulario”:

7. REPORTES Y ANEXO DEL FORMULARIO FIRMADO

El reporte le permite visualizar la información que ingresó en el sistema, luego imprimir el formulario ingresado, a fin de que una vez suscrito (firmado), sea escaneado y anexado junto con el informe de ejecución semestral. Con la opción de “Ver formularios”, le despliega la siguiente pantalla, donde muestra el formulario con los datos ingresados con la opción “Generar Reporte”:


22

Nota: Si aún no graba la información del formulario, cuando Ud. ingresa a la opción “Reportes” no podrá visualizar nada. Una vez que visualiza el documento en su pantalla, tiene la opción de grabar e imprimir el formulario, con la opción de la regleta superior de su pantalla, dependiendo del navegador que utilice:

En Mozilla muestra las siguientes opciones de grabado e impresión, para que pueda guardar como cualquier archivo y firmar al final del formulario:


23

A continuación debe, regresar a la siguiente pantalla que le permite subir el formulario firmado y el informe de ejecución presupuestaria legalizados, como se muestra a continuación

Para adjuntar el Formulario y el Informe de Seguimiento y Evaluación Presupuestaria debidamente suscrito, le despliega la siguiente pantalla, que debe completar hasta añadir en pdf:


24

Una vez añadidos los archivos, debe regresar la pantalla, para pulsar la opción “Enviar”, con lo que concluye el proceso.


25

A continuación se remite un ejemplo del formulario:


26

MINISTERIO DE FINANZAS€¦ · dirección electrónica: [email protected],...

Documents

Transcript of MINISTERIO DE FINANZAS€¦ · dirección electrónica: [email protected],...