Ministerio de Agricultura y Desarrollo...

Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural

MANUAL USUARIO SICLA V 2.0

Septiembre 26 de 2019 Bogotá, Colombia

Sistema de Información de la Cadena láctea SICLA

MANUAL DE USUARIO

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HISTORIAL DE VERSIONES

Versión Fecha Descripción Autor

1.0 2/12/2018 Creación de documento USP

2.0 26/09/2019 Actualización del documento USP


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TABLA DE CONTENIDO

1. INTRODUCCIÓN ............................................................................................................... 4

2. OBJETIVO ......................................................................................................................... 4

3. Ingreso al formulario FRG ............................................................................................... 4

3.1 Módulo información empresa ........................................................................................ 9 3.2 Módulo, responsables de la Información ..................................................................... 10 3.3 Módulo directorio plantas de proceso y centros de acopio .......................................... 11 3.4 Módulo proveedores indirectos ................................................................................... 12

4. Ingreso al formulario FRAC ........................................................................................... 15

4.1 Módulo resumen del mes ............................................................................................ 15 4.2 Módulo laboratorios ..................................................................................................... 17 4.3 Módulo compras .......................................................................................................... 19 4.4 Módulo ventas ............................................................................................................. 22 4.5 Módulo inventarios ...................................................................................................... 24 4.6 Módulo reporte ............................................................................................................ 25


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1. INTRODUCCIÓN

El presente manual tiene como finalidad guiar al agente comprador de leche cruda en el diligenciamiento de la información mensual correspondiente a los formularios: A). FRG (Formato Único Reporte general de Información) B). FRAC (Formato Único Reporte de Agentes Compradores de Leche Cruda) La resolución 0017 del 2012 establece en el capítulo IV (Seguimiento, Verificación y Sanciones, Articulo 24 “Deber de Reportar”, que todo agente económico que compre y/o comercialice leche cruda en el territorio nacional deberá informar, en medo magnético, a la USP – MADR, sobre el sistema de pago al proveedor, dentro de los diez (10) días hábiles del mes siguiente al mes en que realice la compra, de acuerdo al formato que para tal efecto diseñe el Ministerio de Agricultura y desarrollo Rural. En este caso, los formatos diseñados para realizar el reporte mensual de información en precios y volúmenes de compra, venta por planta de proceso o centro de acopio y sistema de pago al productor, se encuentran en la plataforma del SIOC – SECTOR PECUARIO – CADENA LACTEA - SICLA. 2. OBJETIVO Orientar a los usuarios en el registro de la información correspondiente a los reportes en línea FRG Y FRAC de la plataforma del SICLA. 3. Ingreso al formulario FRG Antes de iniciar el proceso reporte de la información mensual FRG Y FRAC en la plataforma del SIOC - SICLA, asegúrese de contar con el registro ante la Unidad de Seguimiento a Precios de la Leche USP y el Usuario y Contraseña para acceder a dicha plataforma. Si usted no se encuentra registrado, por favor realizar la solicitud de registro mediante correo electrónico [email protected] adjuntando copia actualizada de la cámara de Comercio y RUT. Para mayor información acerca de la solicitud de registro, se pueden contactar al teléfono 2543300 en las extensiones 5087 – 5052 – 5219 – 5349 – 5581 – 5154, ó al WhatsApp 3105589483.

mailto:[email protected]


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Luego de estar registrado en el sistema y contar con el usuario y contraseña, debe tener disponible equipo computador, Tablet, celular y/o el medio electrónico que más se le facilite manejar o tenga a la mano y además cuente o esté conectado a una red de internet. En su dispositivo electrónico, disponga de un navegador (Google Chrome, Internet Explorer, Safari, Android, etc…) en el que se va ingresar la siguiente dirección http://uspleche.minagricultura.gov.co/, la cual nos lleva directamente a la página de la Unidad de Seguimiento a precios de la Leche – USP.

Estando allí, en la sección de “Documento” se despliegan seis (6) opciones de ingreso, donde vamos a seleccionar la tercera (3) “Aplicativo en línea: FRAC, FRG Y Tutorial. Luego seleccionamos la opción deseada, en este caso “Ingreso al Aplicativo” el cual nos lleva a la página del Sistema de Información de gestión y Desempeño de organizaciones de Cadenas – SIOC. En la parte superior derecha de esta página, encontraremos la opción de “inicio de sesión”, en la cual se despliegan dos (2) credenciales, en la que vamos a seleccionar la segunda “Autenticación de Formularios”, seguidamente la plataforma le solicita el Usuario y Contraseña respectivamente y seleccionamos iniciar sesión.

http://uspleche.minagricultura.gov.co/


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Luego de iniciar sesión satisfactoriamente, damos cuenta que en la parte superior derecha de la pantalla o plataforma, se refleja el nombre del usuario y/o el NIT. En la parte inferior derecha de la pantalla o plataforma se habilitara la opción de ingreso al sistema de información de la cadena lactes – SICLA.


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Seguidamente procedemos a seleccionar en la parte inferior izquierda de la pantalla o plataforma la opción de “ingreso FRG”.

A continuación la instrucción e ilustración del diligenciamiento pasó a paso por cada módulo que componen los formatos FRG Y FRAC


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3.1 Módulo información empresa En el módulo empresa, registre toda la información solicitada como se presenta a continuación:

1. Persona: Seleccione si es personal natural o jurídica.

2. Razón social: Registre el nombre de la empresa.

3. Nit o Cédula: Registre el NIT si es persona jurídica o la cédula si es persona natural.

4. Departamento: Seleccione el departamento donde domicilia la empresa o la persona.

5. Municipio: Seleccione el municipio donde domicilia la empresa o la persona.

6. Dirección: Registre la dirección física donde se encuentra la empresa o la persona.

7. Teléfono fijo: Registre el teléfono fijo de la empresa o persona.

8. Correo electrónico: Registre el Correo electrónico de contacto de la empresa o persona.

9. Teléfono celular: Registre el teléfono celular de contacto con la empresa o persona.

10. Cantidad plantas de proceso: Indique el número de plantas de proceso que posee la empresa.

11. Cantidad centros de acopio: Indique el número de centros de acopio y/o

almacenamiento. Registrada la información anterior dar clic en guardar y continuar. Nota. Tenga en cuenta que la cantidad de plantas de proceso que se registren en el campo 10 y/o cantidad centros de acopio en

el campo 11, son los que se deben registrar en el módulo 3.3 “Directorio plantas y Centros de Acopio” en la misma cantidad y tipo de infraestructura deben coincidir.

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3.2 Módulo, responsables de la Información A continuación, se solicitará el registro de los datos correspondientes al representante legal y al responsable de la información.

3.2.1. Datos del representante legal

1. Nombre: Registre el nombre y apellidos del representante legal.

2. Correo electrónico: Registre el correo electrónico del representante legal.

3. Teléfono fijo: Registre el teléfono fijo de contacto con el representante legal.

4. Teléfono celular: Registre el número móvil de contacto con el representante legal.

5. Extensión: Registre el número de extensión de contacto con el representante legal.

Registrada la información anterior dar clic en guardar y continuar.

3.2.2. Datos del responsable de la información

6. Nombre: Registre el nombre y apellidos del responsable de la información.

7. Cargo: Registre el nombre del cargo del responsable de la información.

8. Teléfonos o fijos: Registre el teléfono fijo de contacto con el responsable de la

información.

9. Celular: Registre el número móvil de contacto del responsable de la información.

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10. Extensión: Registre el número de extensión del contacto con el responsable de la información.

11. Correo electrónico: Registre el correo electrónico del responsable de la información.

Registrada la información anterior dar clic en guardar y continuar. 3.3 Módulo directorio plantas de proceso y centros de acopio De acuerdo con la información suministrada en el módulo de información de empresa, en los campos de cantidad de plantas de proceso y cantidad de centros de acopios, registre en este módulo de directorio la información solicitada por cada una de las plantas y/o centro de acopios.

1. Infraestructura: Seleccione el tipo de infraestructura ya sea un centro de acopio o una planta de proceso.

2. Responsable de la información de la planta y/o centro de acopio: Registre el nombre del responsable de la planta de proceso o del centro de acopio

3. Cargo: Registre el nombre del cargo del responsable de la información de la planta o

centro de acopio.

4. Teléfono fijo: Registre el número de contacto del responsable de la información de la

planta de proceso o del centro de acopio.

5. Celular: Registre el número de contacto del responsable de la información de la planta de

proceso o del centro de acopio.

6. Ext: Registre el número de extensión de contacto del responsable de la información de la

planta de proceso o del centro de acopio.

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7. Correo electrónico: Registre el correo electrónico del responsable de la información de

la planta de proceso o del centro de acopio.

8. Departamento: Registre la ubicación de la planta de proceso o centro de acopio.

9. Municipio: Registre la ubicación de la planta de proceso o centro de acopio.

10. Dirección: Registre la dirección de la planta de proceso o centro de acopio.

11. Capacidad de recepción Lt/día: Registre la capacidad total en litros de almacenamiento

de leche cruda en planta de proceso o centro de acopio a diario. Registrada la información anterior, dar clic en guardar. Una vez guardada la información, damos cuenta que el aplicativo enlista mediante un resumen horizontal, enmarcado en color azul la información de la planta de proceso o centro de acopio y deja vacío los campos de información para el registro de las demás plantas de proceso y/o centros de acopio a registrar, repitiendo el procedimiento anterior. Luego de registrar la(s) planta(s) y/o Centro(s) de Acopio, dar clic en guardar y continuar. Nota. Después de registrada la(s) planta(s) y/o Centro(s) de Acopio por primer vez, en un segundo, tercer, cuarto y todos los demás

reportes que vayan a realizar en adelante, el aplicativo siempre le va a guardar la información de esta(s) planta(s) y/o Centro(s) de acopio, a lo que NO es necesario volverlas a registrar. A menos que haya una nueva planta de proceso o centro de acopio a registrar.

3.4 Módulo proveedores indirectos En este módulo se van a registrar los exclusivamente los proveedores indirectos, los cuales son denominados como: otras plantas e intermediarios, que según resolución 017 del 2012, es toda persona natural o jurídica que se dedica a comprar leche a productores u organización de productores con el fin de comercializarla. Un agente comprador de leche y/o un procesador de leche, también pueden ser proveedores indirectos y se denominan como “Otras plantas” Bajo ningún motivo se registran en este campo los proveedores directos, denominados como productor de leche cruda.


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1. Planta: Seleccione una de las plantas a la cual provee o pertenece el proveedor indirecto de leche cruda a registrar.

2. Persona: Seleccione el tipo de persona que figura el proveedor indirecto a registrar: jurídica o natural.

3. Razón social: Registre el nombre o razón social del proveedor indirecto a registrar.

4. Nit o Cédula: Registre del número de NIT de la persona jurídica o cédula de la persona

natural, de acuerdo con el tipo de persona que corresponde al proveedor indirecto a registrar.

5. Digito verificación: Registre el número de verificación.

6. Departamento: Seleccione el departamento donde se encuentra ubicado el proveedor

indirecto.

7. Municipio: Seleccione el municipio donde se encuentra ubicad o el proveedor indirecto.

8. Dirección: Registre la dirección donde se ubica el proveedor indirecto.

9. Teléfono fijo: Registre el número de contacto del proveedor indirecto.

10. Correo electrónico: Registre el correo de contacto con el proveedor indirecto.

11. Teléfono celular: Registre el número de contacto del proveedor indirecto.

Registrada la información anterior dar clic en guardar.

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Una vez guardada la información, damos cuenta que el aplicativo enlista mediante un resumen horizontal, enmarcado en color azul la información del proveedor indirecto y deja vacío los campos de información para el registro de los demás proveedores indirectos a registrar, repitiendo el procedimiento anterior. Luego de registrar todos los proveedores indirectos ó de lo contrario no contar con proveedores indirectos a registrar, dar clic en guardar y continuar. En este módulo, finaliza el reporte de formato FRG, a continuación inicia el formato FRAC. Nota. Tenga en cuenta que, después de registrada la información del FRG por primer vez, en un segundo, tercer, cuarto y todos

los demás reportes que vayan a realizar en adelante, el aplicativo siempre le va a guardar la información. Lo que se hace necesario realizar cada reporte mensualmente es la actualización y verificación de la información.


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4. Ingreso al formulario FRAC Terminado el registro de la información en todos los módulos del formulario FRG, el aplicativo de inmediato dispone el formato FRAC para el registro de los datos solicitados allí. 4.1 Módulo resumen del mes Para este módulo, todos los campos requieren información, de tal manera que si en alguno de los campos no se cuenta con información, lo vamos a diligenciar con ceros (0).

1. Planta: Seleccione una de la(s) planta(s) de proceso y/o centro(s) de acopio enlistado en este espacio.

2. Periodo reportado: Verifique el periodo a reportar, teniendo en cuenta que el aplicativo por defecto ya indica el periodo correspondiente a reportar.

3. No. de asociaciones: Registre el número de asociaciones de productores directos,

constituidos como persona jurídica o legalmente constituidas, que le hayan provisto leche cruda en el mes a reportar.

4. Volumen en litros: Registre el volumen total de leche cruda en litros, que corresponde al

total de litros de leche cruda comprados a las asociaciones reportadas como proveedor directo en el mes a reportar.

5. No. ganaderos de las asociaciones: Registre el número total de ganaderos que

conforman las asociaciones reportadas como proveedor directo en el mes a reportar.

6. No. ganaderos: Registre el número total de proveedores directos “productores de leche

cruda” que le hayan provisto leche cruda de forma individual en el mes a reportar.

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7. Volumen en litros: Registre el número total de leche cruda en litros, que corresponde al total de litros de leche cruda comprados a los productores de leche cruda ó ganaderos reportados como proveedor directo en el mes a reportar.

8. No. otras plantas: Registre el número total de proveedores indirectos “Otras Plantas” que

le hayan provisto leche cruda en el mes a reportar.

9. Volumen en litros (otras plantas): Registre el número total de leche cruda en litros, que corresponde al total de litros de leche cruda comprados a Otras Plantas reportadas como proveedor indirecto en el mes a reportar.

10. No. Intermediarios: Registre el número total de proveedores indirectos “Intermediario”

que le hayan provisto leche cruda en el mes a reportar.

11. Volumen en litros (Intermediarios): Registre el número total de leche cruda en litros,

que corresponde al total de litros de leche cruda comprados a los intermediarios reportados como proveedor indirecto en el mes a reportar.

12. Realiza proceso de pulverización: Pregunta de selección con única respuesta (si, no).

13. Pulverización en planta: Si su respuesta es SI, registre el costo de maquila cobrado por

tonelada de pulverización en planta.

14. Pulverización con terceros: Si su respuesta es NO, registre el costo de maquila por

tonelada de la pulverización con terceros ó en otras plantas.

Registrada la información anterior dar clic en guardar. Una vez le damos guardar, notamos que este mismo comando de guardar cambio a editar, quiere decir que la información ya fue guardada y el aplicativo requiere que sea validada la información registrada allí. Por este motivo, la información permanece en el módulo tal cual fue registrada. Si necesitamos corregir algún dato, se corrige ahí mismo en el espacio o campo a modificar y damos clic en editar, damos cuenta que el dato o la información se haya corregido o modificado satisfactoriamente. Luego de que se verifica la información, avanzamos dando clic sobre el siguiente modulo correspondiente a Laboratorios. Así, vamos a realizar el mismo procedimiento en los siguientes módulos después de registrar la información correspondiente hasta finalizar el registro del formato FRAC.


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4.2 Módulo laboratorios Para este módulo, todos los campos requieren información, de tal manera que si en alguno de los campos no se cuenta con información, lo vamos a diligenciar con ceros (0). Nota. Si en la pregunta con referente 1 ¿Realiza análisis de laboratorio para pago por calidad?, la respuesta es NO, entonces los

campos que corresponden a información de laboratorios se anulan y se debe avanzar a concepto del pago – pregunta con referente 6 análisis de calidad composicional y seleccionamos “Pago Precio Promedio Nacional”.

1. ¿Realiza análisis de laboratorio para pago por calidad?: Pregunta de selección con única respuesta (si, no). Entendiendo que los análisis validos son los realizados en un laboratorio que cuente con acreditación por la ONAC.

2. Número de muestras analizadas por proveedor en el mes: Registre la cantidad de muestras analizadas en el mes a reportar.

3. ¿Los análisis los realiza a través de un Laboratorio propio?: Pregunta de selección

con una única respuesta (si, no)

4. Código de Habilitación del Laboratorio: Registre el código de habilitación del

laboratorio donde realiza los análisis de las muestras.

5. Análisis de la Calidad Higiénica: Seleccione el tipo de análisis realizado por el

laboratorio: Mesófilos aerobios, RTB recuento total de bacterias, TRAM tiempo de reducción Az, células somáticas, Otros. Para seleccionar varias opciones, mantener oprimida la tecla “control” del teclado en el Pc y seleccionar con clic las demás opciones que desee.

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6. Análisis de la Calidad Composicional: Seleccione en este campo el concepto de pago del análisis de la calidad composicional entre. Proteína y grasa, sólidos totales, pago promedio nacional.

7. Por el ICA libre de brucelosis No.: Registre el número de hatos “proveedores directos –

productores de leche cruda” certificados por el ICA libre de brucelosis.

8. Por el ICA libre de tuberculosis No.: Registre el número de hatos “proveedores directos

– productores de leche cruda” certificados por el ICA libres de tuberculosis.

9. Por el ICA libre de dos enfermedades No.: Registre el número de hatos “proveedores

directos – productores de leche cruda” certificados por el ICA libres de dos enfermedades.

10. Certificados por BPG No.: Registre el número de hatos “proveedores directos –

productores de leche cruda” certificados por Buenas Practicas Ganaderas BPG.

Registrada la información anterior dar clic en guardar. Luego de que se verifica la información, avanzamos dando clic sobre el siguiente modulo correspondiente a Compras.


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4.3 Módulo compras En el módulo de compras, el registro de la información se debe realizar independientemente por departamento, lo que quiere decir que los volúmenes, calidades y precios son datos que pertenecen o se encuentran exclusivamente en el departamento donde se efectuaron compras a registrar. Ejemplo. Si realizan compras en tres (3) departamentos (Cundinamarca, Boyacá, Antioquia) deben realizar 3 registros con la información correspondiente a cada departamento (Cundinamarca, Boyacá, Antioquia). Tenga en cuenta que en la sección de Calidad composicional e higiénica con referentes 5, 6, 7, vamos a diligenciar los valores correspondientes al análisis de calidad composicional seleccionado en el anterior modulo en “concepto del pago” – Proteína y Grasa ó Solidos Totales. En el campo o espacio que no requiere colocar información de calidad composicional queda vacío. En el registro de la calidad higiénica – referente 8, el aplicativo le permitirá registrar máximo 1999999 UFC, de esta manera, si las que vamos a registrar superan este valor, entonces registramos 1999999 (sin puntos (.) ni comas (,), luego en el espacio de observaciones – referente x, hacemos el comentario indicando las UFC que le da el promedio ponderado del mes a reportar. Ejemplo. Si realizamos la liquidación por medio del concepto - Solidos Totales, registramos el promedio ponderado para el mes a reportar en Solidos Totales y el espacio de Proteina y Grasa quedan vacíos.

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1. Departamento: Seleccione el departamento a registrar donde realizo compras de leche cruda

2. Volumen proveedores directos (lt): Registre el volumen total de leche cruda en litros,

comprados a los proveedores directos – (Asociaciones o Productores de leche cruda) en el departamento a registrar y en el mes a reportar.

3. Volumen proveedores indirectos (lt): Registre el volumen total de leche cruda en litros, comprados a los proveedores Indirectos – (Otras Plantas o Intermediarios) en el correspondiente departamento a registrar y en el mes a reportar.

4. Volumen otras plantas (lt): Registre el volumen total de leche cruda en litros, comprados

Otras Plantas en el correspondiente departamento a registrar y en el mes a reportar.

5. Proteína %: Registre el promedio ponderado del porcentaje en Proteína con respecto al departamento a registrar y el mes a reportar. (tenga en cuenta que el promedio ponderado tiene en cuenta

datos de proveedores directos e indirectos en caso de tener estos dos tipos de proveedores)

6. Grasa %: Registre el promedio ponderado del porcentaje en Grasa con respecto al

departamento a registrar y el mes a reportar. (tenga en cuenta que el promedio ponderado tiene en cuenta

datos de proveedores directos e indirectos en caso de tener estos dos tipos de proveedores).

7. Sólidos Totales %: Registre el promedio ponderado del porcentaje en Solidos totales con respecto al departamento a registrar y el mes a reportar. (tenga en cuenta que el promedio ponderado

tiene en cuenta datos de proveedores directos e indirectos en caso de tener estos dos tipos de proveedores).

8. Higiénica (UFC): Registre el promedio ponderado de la cantidad de Unidades Formadoras de Colonia UFC con respecto al departamento a registrar y el mes a reportar. (tenga en cuenta que el promedio ponderado tiene en cuenta datos de proveedores directos e indirectos en caso de tener

estos dos tipos de proveedores).

9. Composición: Registre el promedio ponderado del precio que se da únicamente por calidad composicional “El precio que se da por Proteína y grasa o Solidos totales” a los proveedores directos del departamento a registrar y el mes a reportar. (tenga en cuenta que el promedio ponderado es únicamente con valores de proveedores directos o productores de leche

cruda “no se tienen en cuenta los datos de los proveedores indirectos – otras Plantas o Intermediarios).

10. Higiénica (UFC): Registre el promedio ponderado del precio que se da por calidad higiénica a los proveedores directos “Este precio puede ser positivo, negativo o estándar que equivale a 0” del departamento a registrar y el mes a reportar (tenga en cuenta que el promedio ponderado es únicamente con valores de proveedores directos o productores de leche


11. Bonificación Voluntaria: Registre el promedio ponderado del precio que se da por Bonificación Voluntaria “Este valor en ningún caso puede ser negativo” a los proveedores directos del departamento a registrar y el mes a reportar (tenga en cuenta que el promedio ponderado es únicamente con valores de proveedores directos o productores de leche


12. Descuento transporte: Registre el promedio ponderado del valor (no es necesario colocar el

signo negativo a este valor, por ser descuento ya se entiende que es negativo) por descuento de Transporte a


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los proveedores directos del departamento a registrar y el mes a reportar (tenga en cuenta que el promedio ponderado es únicamente con valores de proveedores directos o productores de leche


13. Precio ($/Litros) pagado al proveedor directo: Registre el promedio ponderado del precio total por litro de leche cruda pagado al proveedor directo (Asociaciones y/o productores de

leche cruda) del departamento a registrar y el mes a reportar.

14. Precio ($/Litros) pagado al proveedor indirecto: Registre el promedio ponderado del precio total por litro de leche cruda pagado al proveedor Indirecto (únicamente Intermediarios, No

Otras Plantas) del departamento a registrar y el mes a reportar.

15. Observaciones: Espacio para indicar y/o reportar anomalías presentes en la liquidación del litro de leche cruda en el departamento a registrar y el mes a reportar. Ejemplo: inconvenientes en la logística de los análisis.

Si la liquidación se realizó por Precio Promedio Nacional, reportar en este espacio la justificación del porque se liquidó por Precio Promedio nacional.

Nota. El registro de la información cuando se paga por Precio Promedio Nacional se efectúa de la siguiente manera: en el campo

o espacio de los valores para calidad composicional (Proteína y Grasa o Solidos totales) se dejan vacíos. En el campo o espacio para calidad higiénica UFC se diligencia con ceros (0), luego en pago en pesos por litro, diligenciamos los campos o espacios con ceros (0), excepto precio total pagado al proveedor directo ó indirecto, en estos campos o espacios registramos el Precio promedio Nacional correspondiente al mes que se liquidó y el cual se está reportando. Registrada la información anterior dar clic en guardar Una vez guardada la información, damos cuenta que el aplicativo enlista mediante un resumen horizontal enmarcado en color azul la información de la compra en el departamento registrado y deja vacío los campos de información para el registro de las demás compras en los otros departamentos a registrar, repitiendo el procedimiento anterior. Luego de registrar todas las compras por departamento y verificar la información, avanzamos dando clic sobre el siguiente modulo correspondiente a Ventas.


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4.4 Módulo ventas En este módulo de ventas, vamos a reportar las ventas de carácter obligatorio para los productos indicados en “Producto de registro obligatorio”, teniendo en cuenta que si de estos cinco productos mencionados en el paréntesis (), no se elaboran para venta todos o ninguno, entonces vamos a reportar las ventas de los productos que elaboren como producto de registro obligatorio más las ventas de productos de reporte no obligatorio. Si no manejan ningún producto mencionado en el paréntesis “Producto de registro obligatorio”, vamos a registrar las ventas por producto que elaboran, los cuales no se encuentran como carácter obligatorio. Teniendo en cuenta que si manejamos múltiples productos, entonces vamos a reportar mínimo seis (6) ventas de los productos que elaboren. Si elaboran menos de seis (6) productos en total para venta, entonces vamos a reportar las ventas por producto que elaboren. Si manejan productos de registro obligatorio y productos de registro no obligatorio, se deben reportar las ventas de todos, dándole prioridad a las ventas de reporte obligatorio y luego completan el reporte de mínimo seis (6) ventas con ventas de producto con registro no obligatorio.

1. Producto: Seleccione el tipo de producto: leche, queso, leches_acidas, otros.

2. Derivado: Una vez escogido el tipo de producto, seleccione el derivado de dicho producto.

3. Presentación unidad de medida más representativa: Registre la cantidad más representativa, y seleccione la unidad de medida las cuales pueden ser: Lt, Tn, Kg, Gr y Cc. (si manejan varia presentaciones del producto vendido a reportar, seleccionamos la más representativa y las demás

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presentaciones de este mismo producto vendido a reportar, las llevamos a esa misma unidad representativa mediante conversión matemática)

4. Precio promedio de venta por unidad ($/und): Registre el valor en pesos por la presentación unidad de medida más representativa a reportar.

5. Cantidad de producto vendido en el mes (lt o kg): Registre la cantidad total de producto o unidad de medida más representativa vendida en el mes a reportar en lt o kg.

6. Utilización de leche cruda para la fabricación de leche y productos lácteos (#ltrs/lt o #lt/kg): Registre la cantidad en litros de leche cruda utilizada para fabricar el producto en unidad de medida más representativa a reportar.

Registrada la información anterior dar clic en guardar Una vez guardada la información, damos cuenta que el aplicativo enlista mediante un resumen horizontal enmarcado en color azul la información de la venta por producto unidad de medida más representativa registrado y deja vacío los campos de información para el registro de las demás vetas por producto unidad de medida más representativa a registrar, repitiendo el procedimiento anterior. Luego de registrar todas las ventas y verificar la información, avanzamos dando clic sobre el siguiente

modulo correspondiente a Inventarios. Ejemplo para módulo de ventas. Producto: Queso Derivado: Campesino Presentación Unidad de medida más Representativa: 1 kg (la más representativa en las demás presentaciones que se tiene de queso campesino)

Precio promedio de venta por Unidad ($/Unid): 9000 (valor de 1 kg de queso campesino) Cantidad de producto vendido en el mes: 1000 kg. (Teniendo en cuenta todas las presentaciones de queso campesino) Utilización de leche cruda para la fabricación de leche y productos lacteos: 12 lts. (Doce litros para fabricar 2 Kg de queso campesino)


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4.5 Módulo inventarios En este módulo, únicamente vamos a reportar inventarios en leche en polvo, leche_UHT o Quesos maduros. De no manejar inventarios en ninguno de estos productos, vamos a avanzar al módulo de reportes, dejando vacío este módulo.

1. Producto: Seleccione el tipo de producto: leche en polvo, leche_UHT o Quesos maduros

2. Presentación: Seleccione la presentación de la unidad de medida del producto en

inventario a reportar. Lt, Tn, Kg, Gr, Cc.

3. Cantidad: Registre la cantidad del producto en inventario a reportar, según presentación seleccionada.

Registrada la información anterior dar clic en guardar Una vez guardada la información, damos cuenta que el aplicativo enlista mediante un resumen horizontal enmarcado en color azul la información del producto en inventario y deja vacío los campos de información para el registro de los demás productos en inventario a reportar, repitiendo el procedimiento anterior. Luego de reportar los inventarios y verificar la información, avanzamos dando clic sobre el siguiente modulo correspondiente a Reportes.

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4.6 Módulo reporte

1. Creación Reportes: Clic en Creación Reporte. Damos cuenta que el aplicativo arroja un resumen en el cual confirma que fue validado, los módulos completados y finalmente el número de radicado que nos confirma el reporte de la información.

Si de lo contrario no fue validado, damos cuenta que no se genera radicado, lo que nos indica que algún modulo no fue completado (por dejar campos vacíos, información no coherente, o

no dar clic en guardar), debemos verificar la información modulo por modulo y nuevamente dar clic en Creación Reporte y obtener el número de radicado. El único modulo que puede salir no validado es el de Inventarios, ya que este módulo no todas las plantas manejan inventarios en los tres productos que se exigen allí.

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2. Ver Informe: Clic en el vínculo “ver informe”, donde vamos a obtener un resumen de toda la información reportada, formato FRG Y FRAC. Para descargar el resumen del reporte, vamos a dar clic en “Acciones” (parte superior izquierda), luego exportar a Pdf, Excel o Word, en el tipo de documento preferente, seguidamente el aplicativo realiza la respectiva descarga del resumen por planta en el mes reportado.

Si es solo una planta, después de realizar la descarga del resumen del mes, procedemos a cerrar cesión.


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Si la empresa registró más de una planta o centros de acopio, entonces debemos realizar el reporte de las demás plantas o centros de acopio faltantes.

Seleccionamos la siguiente planta a reportar en el espacio denominado como “planta” y realiza nuevamente todo el procedimiento con la información en referente a la planta seleccionada, empezando desde el modulo “Resumen del mes”. Finalmente cerrar cesión, dando clic sobre el nombre de usuario o Nit en la parte superior derecha del aplicativo.

Nota. Tenga en cuenta que el reporte FRAC se realiza por planta o centro de acopio registrado, el formato FRG es la información

de la empresa en general. Los formatos FULL deben ser enviados al correo [email protected] en una cantidad correspondiente al 10% de los proveedores en el mes a reportar.

mailto:[email protected]

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