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M i m b i p a S . A .
Página 1
2012
3° B.T.C.
Beta Group
C.S.D.B.
Proyecto Educativo Pedagógico de Aprendizaje y Servicio
Proyecto Educativo Pedagógico de Aprendizaje y Servicio 2012
M i m b i p a S . A .
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Introducción
Los alumnos del Tercer Curso Bachillerato Técnico en Contabilidad del
Colegio Salesiano Don Bosco de Minga Guazú han llevado a cabo un
Proyecto Educativo Pedagógico de Aprendizaje – Servicio.
Para ello se realiza la apertura a una Sociedad Anónima denominada
MIMBIPA S.A., de acuerdo a las leyes del Código Civil Paraguayo y
Comercial del país, en dicha empresa se trabaja por la obtención de
ingresos a cambio de la venta de las producciones. Las actividades son
manejadas con un sistema de trabajo bien organizado, y todo lo que debe
existir en una empresa correctamente constituida, además con todas las
documentaciones hechas teniendo en cuenta las exigencias de las leyes del
país.
La empresa MIMBIPA S.A trabaja en el ramo de la
fabricación/elaboración de productos de limpieza.
El proyecto de inversión es importante para la implantación de las
innovadas técnicas según el manual de procedimientos y funciones
implementada de acuerdo al organigrama de la organización, las personas
podrán conocer el funcionamiento de la formación de una empresa
constituida y así mejorar la calidad de vida y un bienestar familiar, gracias a
las proyecciones de los ingresos a corto plazo se obtendrán metas y
objetivos para poder realizar el enfoque a la visión y misión de los
accionistas.
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Justificación
El Proyecto Educativo Pedagógico de Aprendizaje y Servicio Mimbipa
S.A. se realiza bajo la supervisión de profesores de la institución y padres
de familia de los alumnos encargados. Ha sido de suma importancia para
los involucrados porque adquieren conocimientos acerca del trabajo en
grupo, la cooperación, la solidaridad y así crear un ambiente agradable con
sentido de pertenencia.
Mimbipa S.A. es una empresa dedicada a la fabricación y venta de
Productos de Limpieza, específicamente detergente para utensilios,
desodorante de ambiente y lavandina; establecidos en la ciudad de Minga
Guazú del departamento de Alto Paraná, cuyo objetivo es ofrecer productos
de la mejor calidad al mejor precio. A partir de un estudio de mercado se
pretende satisfacer las necesidades de los clientes ya sean hogares,
hoteles, oficinas públicas, hospitales, estaciones de servicio, empresas e
instituciones públicas.
Es importante dar a conocer que con un pequeño capital y con mucho
esfuerzo se puede sobresalir beneficiándose de ella todas las partes y por
ultimo saber cómo crear una mediana empresa siguiendo los pasos
necesarios bajo el margen de la vía legal.
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Datos Generales del Proyecto
Nombre del Proyecto : MIMBIPA S.A
Institución : Colegio Salesiano Don Bosco
Énfasis : Ciencias Contables.
Curso : 3º B.T.C.
Encargado : Ariel Villalba.
Lugares : Colegio Salesiano Don Bosco
Tiempo : 8 meses
Tema : Constitución de una empresa.
Responsables: Están a cargo de este proyecto, de forma directa los
alumnos del 3° curso del Bachillerato Técnico en Contabilidad, del Colegio
Salesiano Don Bosco, acompañados de sus respectivos padres, y de
todos los educadores del Nivel Medio de la institución.
Destinatarios: Los beneficiados de este proyecto serán los alumnos del 3º
BTC, por el motivo de enriquecer sus conocimientos en diversas áreas y la
satisfacción de padres y educadores al ver a sus hijos y alumnos
promocionándose. Así como también las diversas personas interesadas en
el tema ya que estaremos realizando talleres enseñando los
procedimientos para la elaboración de productos de limpieza.
Propuestas a desarrollar.
Incentivar a la sociedad a la formación de pequeñas empresas para el
desarrollo económico de la comunidad.
Proporcionar a la comunidad diversos conocimientos acerca de la
elaboración de productos de limpieza para mejorar la economía en el
hogar.
Fomentar la economía de las familias a partir de la creación de sus
propias empresas.
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Razones
Constituir una sociedad anónima a través de la elaboración de productos
de limpieza, considerando que es de fácil producción, tiene aceptación en el
mercado y un precio accesible
Objetivo General
Aplicar los conocimientos adquiridos en la constitución de una
Sociedad Anónima, cuya actividad principal está basada en la
producción y comercialización de productos de limpieza para generar
ingresos y brindar un servicio de enseñanza para la elaboración de las
mismas a la comunidad.
Objetivos Específicos
Elaborar productos de limpieza de buena calidad a precio accesible a
fin de satisfacer las necesidades económicas del hogar.
Reconocer la importancia de la formación de una mediana empresa y
el trabajo en equipo para la obtención de ingresos económicos.
Comercializar los productos en la comunidad.
Demostrar la facilidad en la elaboración de los productos de limpieza
Promover la importancia del reciclaje de envases.
Competencias de servicio
Dirigir a las personas interesadas para la apertura y gestión de una
mediana empresa para la obtención de ingresos.
Enseñar a las personas los procedimientos para la elaboración de
productos de limpieza.
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MIMBIPA S.A.
Misión
Elaborar productos de limpieza de buena calidad estableciendo precios
justos, brindando una alternativa de calidad y satisfacción total, que
aseguren una relación permanente y valiosa con los clientes, proveedores,
comunidad y medio ambiente.
Visión
Ser una empresa líder en la elaboración y venta de productos de limpieza
altamente productiva, innovadora, competitiva y orientada a la satisfacción
de los clientes.
Objetivos de la Empresa
Obtener una utilidad del 36,1% en un periodo de ocho meses.
Capacitar al personal de acuerdo a las exigencias del mercado.
Mantener una producción estable en un periodo de ocho meses.
Satisfacer las necesidades del cliente ofreciéndoles productos de
buena calidad a un precio accesible.
Implementar estrategias de marketing de acuerdo a las exigencias del
mercado.
Tipo de Empresa
Es una sociedad anónima cuya actividad se remite a la elaboración de
productos de limpieza, específicamente detergente para utensilios,
desodorante de ambiente y lavandina; se opera con el sistema empresarial
en el que actualmente se involucran 38 socios accionistas.
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Logotipo
Característica de la empresa
Mimbipa S.A. es una empresa dedicada a la elaboración y venta de
productos de limpieza ofreciendo detergentes para utensilios, desodorantes
de ambiente y lavandina de buena calidad.
En vista de que en el mercado se ofrecen productos de renombradas
marcas a precios elevados como también productos caseros a costos
inferiores, la empresa pretende garantizar la efectividad de sus productos a
un precio más accesible.
Financiamiento
Los recursos de financiamiento para este proyecto provienen de:
Fuentes internas: constituidas por el patrimonio que se refiere a los
fondos que pertenecen a lo socios de la empresa.
Fuentes externas: los recursos originados fuera de la empresa
(reciclaje de envases).
El financiamiento del proyecto de inversión de la empresa será absorbido
el 100% por los aportes de los socios.
El proyecto en estudio demandará una inversión aproximada del orden de
Gs. 1.330.000. (Guaraníes un millón trescientos treinta mil).
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Características del Producto
Lavandina:
Alto poder desinfectante.
Poder fungicida y bactericida.
Contiene blanqueador para ropas.
Se compone de químicos garantizados que no provocan mayores daños a
la piel.
Detergente:
Componentes biodegradables.
Solubilidad completa y rápida.
Acción humectante.
Buena propiedad de lavado.
No son tóxicos ni producen alergias.
Desodorante de ambiente:
Contiene agentes capaces de inhibir rápidamente los olores
desagradables.
Posee gran permanencia en los ambientes.
No mancha las superficies en que se aplica.
No afecta negativamente los ojos ni vías respiratorias.
Hay gran cantidad de aromas para satisfacer las distintas necesidades.
Recomendado para desodorizar grandes espacios.
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Constitución.
Constitución de la firma “Mimbipa” Sociedad Anónima.
En Minga Guazú, departamento del Alto Paraná, República del
Paraguay, al primer día del mes de marzo del Año Dos Mil Doce (2.012).
Ante ROGELIA VICENTA ZARZA LIMA, NOTARIA Y ESCRIBANA
PUBLICA, con Registro N° 343, con asiento en ésta Ciudad
Departamental, COMPARECEN las siguientes personas.
1) El Señor Acuña Vázquez, Carlos Augusto, de nacionalidad paraguaya,
con cédula de Identidad Civil Paraguaya N°5.043.208, de profesión
Auxiliar Contable;
2) El Señor Aquino Ojeda, Arnaldo Andrés, de nacionalidad paraguaya,
con cédula de Identidad N°4.523.160, de profesión Auxiliar Contable
3) La Señorita Avendaño Aranda, Haydy Milena, de nacionalidad
colombiana, con cédula de identidad civil colombiana N° 95081006610,
de profesión Auxiliar Contable
4) El Señor Ayala Delgado, Alexis Ariel, de nacionalidad paraguaya, con
cédula de identidad civil paraguaya N° 4.288.957, de profesión Auxiliar
Contable.
5) El Señor Caballero González, Diego Fabián, de nacionalidad
paraguaya, con cédula de identidad civil paraguaya N° 5.463.044, de
profesión Auxiliar Contable, todos domiciliados en Minga Guazú. Los
comparecientes son mayor de edad, hábiles, quienes manifiestan
haber cumplido con las leyes de carácter personal, y acreditan sus
identidades con los documentos mencionados más arriba.- Y los
comparecientes, DICEN: Que han resuelto constituir una SOCIEDAD
ANONIMA la que ajustará su desenvolvimiento a los Estatutos cuyas
cláusulas son las siguientes:
TITULO I.- DE LA DENOMINACION, DOMICILIO, DURACION Y
OBJETO.
ARTÍCULO PRIMERO: DE LA DENOMINACION Y DOMICILIO: Queda
constituida una Sociedad Anónima con la denominación “MIMBIPA”
SOCIEDAD ANONIMA, que se regirá por el presente estatuto y por las
disposiciones legales reglamentarias vigentes en el País.
ARTICULO SEGUNDO: La Sociedad constituye domicilio legal en la
Ciudad de Minga Guazú, Departamento del Alto Paraná.
ARTICULO TERCERO: DURACION.- La duración de la Sociedad queda
fijada en (99) Noventa y Nueve años, contados a partir de la fecha de
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inscripción en el “Registro Público de Comercio” y en el “Registro de
Personas Jurídicas y Asociaciones”, pudiendo ser prorrogado por otro
periodo.
TÍTULO II.
ARTICULO CUARTO: DEL OBJETO: La Sociedad tendrá por objeto
principal Elaboración y venta de Productos de limpieza, importación y
exportación de productos químicos.- Además podrá por cuenta propia o
de terceros, en cualquier punto de la República o del Extranjero dedicarse
a efectuar las siguientes operaciones: a) Compra, venta, importación,
exportación, consignación, comercialización dentro y fuera del país,
solicitar privilegios a las autoridades nacionales a fin de proteger o facilitar
el cumplimiento de los fines propuestos.
CAPÍTULO III CAPITAL SOCIAL VALOR DE LAS ACCIONES.
ARTÍCULO QUINTO: El capital Social queda fijado en la suma de Un
Millón trescientos treinta y tres mil guaraníes (Gs 1.330.000)
representados en doscientos sesenta y seis
(266) acciones, de un valor nominal de cinco mil (Gs 5.000) cada una.
Las acciones tendrán las menciones establecidas en el Art. 1089 del
C.C.P. y se emitirán de acuerdo a las necesidades de la empresa por
Resolución de una asamblea General Ordinaria de Accionistas, la cual se
elevará a Escritura Pública para su posterior inscripción en los Registros
Públicos pertinentes. No podrá procederse a la emisión de nuevas
acciones en tanto las anteriores no estén totalmente suscriptas e
integradas.
ACCIONES ORDINARIAS Y SUS CLASES.
ARTÍCULO SEXTO: Las acciones serán todas al Portador, y concederán
iguales derechos a sus poseedores, dentro de cada clase (Art. 1064 del
C.C.P.), no existen acciones preferidas patrimonialmente.
ACCIONES Y TITULOS
ARTICULO SEPTIMO: Los títulos representativos de las acciones serán
suscriptos en forma conjunta por el Presidente y el vicepresidente, o por el
Presidente o Vicepresidente juntamente con otro Director cualquiera, y
contendrán las enumeraciones requeridas por el artículo 1069 del Código
civil y/u otras que requiere la legislación pertinente. Mientras no sean
entregados los títulos representativos de las Acciones, cada accionista
tendrá un certificado provisorio representativo de las Acciones que haya
suscripto, el cual también será firmado por dichos Directores. La propiedad
de una o más acciones implica absoluta conformidad con el presente
Estatuto y sus modificaciones, así como con las resoluciones de las
Asambleas, sin perjuicio de los derechos reconocidos a los accionistas en
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los artículos 1065, 1092 y concordantes del Código Civil.
ACCIONES Y CERTIFICADOS. MENCIONES ESCENCIALES
ARTICULO OCTAVO: Las Acciones al portador, no serán entregadas a
sus propietarios hasta no se encuentren totalmente pagadas, al suscriptor
se le entregarán un certificado nominativo provisorio en igual forma que las
acciones, que será oportunamente canjeado por el título en el cuál
costarán los sucesivos pagos con sus fechas. Los certificados
íntegramente abonados, serán canjeados por títulos definitivos. Las
acciones y certificados provisionales que se emitirán tendrán las siguientes
menciones esenciales: a) Denominación de la Sociedad, domicilio, fecha y
lugar de su constitución, duración e inscripción, b) El Capital Social, c) El
número, valor nominal y clase de acción que represente el título y derecho
que comporta y , d)En los certificados provisionales, la anotación de las
integraciones que se efectúen. La suscripción hace presumir sin admitir
prueba en contra del conocimiento y aceptación de estos estatutos, sus
modificaciones y las resoluciones de las asambleas y órganos ejecutivos,
anteriores al ingreso de nuevos socios.
INDIVISIBILIDAD DE LAS ACCIONES Y COPROPIEDAD
ARTICULO NOVENO: Las Acciones son indivisibles en caso de
copropiedad de una acción, los derechos de los copartícipes deben ser
ejercidos por un representante común, si este no ha sido nombrado, las
comunicaciones hechas por la sociedad a uno de los Copropietarios son
eficaces en relación a todos. Los copropietarios de la acción responden
solidariamente a las obligaciones derivadas de ellas.
ARTICULO DÉCIMO: DE LA DIRECCION Y ADMINISTRACION DE LA
SOCIEDAD: La dirección y administración de la Sociedad estará a cargo
de un Directorio integrado por un mínimo de dos y un máximo de cinco
Directores Titulares, electos por la Asamblea Ordinaria de Accionistas, la
que en las misma oportunidad podrá elegir un mínimo de uno y un máximo
de cuatro Directores suplentes, que reúnan condiciones de probidad,
idoneidad y experiencia. Los Directores Titulares electos, en la primera
reunión de Directorio que se realice con posterioridad a su elección,
elegirán de entre ellos quienes ejercerán los cargos de Presidente y
Vicepresidente. Los directores tienen mandato por tres ejercicios y pueden
ser relectos indefinidamente. El mandato de los Directores quedará
prorrogado hasta que sean efectivamente remplazados. Los Directores
pueden o no ser accionistas de la Sociedad y gozará de la remuneración
que determine la asamblea. La Asamblea de Accionista podrá remover de
sus cargos a Directores y Síndicos en cualquier momento y sin expresión
de causa.
ARTICULO DECIMO PRIMERO: El número de Directores será
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determinado anualmente por la Asamblea Ordinaria de Accionistas dentro
del mínimo y el máximo autorizado, tomando especialmente en
consideración el tamaño de la Sociedad y su composición accionaria.
ARTICULO DECIMO SEGUNDO: En caso de renuncia, fallecimiento o
impedimento del Presidente, lo substituirá el Vicepresidente y en defecto
de éste, lo sustituirán los Directores Titulares en el orden en que fueren
nombrados por la Asamblea. La sustitución debe ser puesta en
conocimiento del Directorio y del síndico. El vicepresidente será
remplazado en la misma forma y circunstancias en que lo es el presidente
o los directores titulares en el orden ya nombrado, en tanto que los demás
directores titulares serán remplazados por los directores suplentes si los
hubiere, en el orden en que fueron nombrados por la Asamblea. La
sustitución de los Directores Titulares por los suplentes será automática y
la asunción al cargo de Director Titular se producirá en la misma reunión
de Directorio en la que se haya verificado la ausencia de uno o más
Directores Titulares. Sus mandatos se extenderán hasta que cese el
impedimento o hasta la próxima Asamblea Ordinaria que elija Directores
conforme al Art. 1.107 del Código Civil. Si no hubiere ya directores
Suplentes, la elección de sus remplazantes corresponde al Síndico, para
que desempeñen sus funciones hasta la próxima Asamblea Ordinaria
Anual, pero en ese supuesto la sustitución definitiva del Presidente solo
podrá tener lugar por designación del Síndico con el acuerdo de
Accionistas que representen el 70% del capital social, o por resolución de
una Asamblea Ordinaria convocada al efecto de designar un Presidente
para que desempeñe sus funciones hasta la próxima Asamblea Ordinaria
que considere el ejercicio en el cual fue designado, elija nuevo Directorio y
determine por la mayoría recién nombrada quien ejercerá el cargo de
Presidente.
EMISION DE DEBENTURES
ARTICULO DECIMO TERCERO: El Directorio se reunirá en el domicilio
legal con la periodicidad que fije, o por convocatoria del Presidente o de
quién hiciere sus veces, o a solicitud de dos cual quiera de sus miembros o
de la del Síndico. Cualquier convocatoria a reunión del Directorio deberá
hacerse a través de cualquier medio idóneo con suficiente antelación,
señalando en el orden del día los asuntos que serán tratados en la
oportunidad. Habrá quórum con la presencia de la mayoría de sus
miembros, y las resoluciones del Directorio se tomarán por mayoría de
votos, con la salvedad de que en caso de empate el Presidente o quien
hiciera sus veces tendrá doble voto. Las resoluciones del Directorio se
consignarán en un Libro de Actas rubricadas, y las actas deberán ser
firmadas por los directores presentes.
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BONOS DE PARTICIPACION
ARTICULO DECIMO CUARTO: La Asamblea por unanimidad podrá
decidir la emisión de bonos de participación de la sociedad, fraccionarlo y
dividirlo, de conformidad en lo dispuesto en los Art 1075 y concordantes
del CCP.
TITULO IV ADMINISTRACION Y DIRECTORIO
ARTICULO DECIMO QUINTO: La representación legal y el uso de la
Firma Social estarán a cargo del Presidente o del Vicepresidente
juntamente con un Director, quien de éste modo ejercerán la
representación legal de la Sociedad, sin perjuicios de que el Director
delegue parte de sus facultades en los límites autorizados por la sociedad
al o los Apoderados distintos o no de los Directores a quien otorguen
poderes para firmar y actuar en forma individual o conjunta, con los límites
que se indique. Para los casos de constitución de derechos reales de
garantía, transferencia o enajenación de bienes de la sociedad, se
requerirá la Firma de Presidente y el Vicepresidente, previa autorización
del Directorio.- ARTICULO DECIMO SEXTO: Son atribuciones del
Presidente a) Convocar y presidir las reuniones del Directorio, así como las
Asambleas de Accionistas y ejecutar las resoluciones que emanen de las
mismas; y b) Suscribir las Memorias aprobadas por el Directorio, los
Inventarios y Balances, y otros documentos de la Sociedad cuando así lo
exijan los Estatutos. Los demás documentos serán suscriptos en la forma
establecida en el Artículo precedente.-
ARTICULO DECIMO SEPTIMO: Compete al Vice-Presidente: a) Sustituir
al Presidente en los casos y en la forma prevista en el Art. 17; b) Cooperar
con el Presidente en el desempeño de sus funciones y ocupantes de las
tareas que específicamente le encomiende el Directorio; y c) Suscribir
conjuntamente con el Presidente los documentos emanados de la
Sociedad, en su carácter de Vicepresidencia, de conformidad a lo
establecido en el Art. 16° de estos Estatutos.- Aclarando que la sustitución
se realiza en forma prevista en el Art. 11 del presente Estatuto.-
ARTICULO DECIMO OCTAVO: La fiscalización de la Dirección y
Administración de la sociedad estará a cargo de un síndico suplente,
quienes durarán un año en sus funciones, sin perjuicios de su obligación
desempeñar el cargo hasta que sean reemplazados, y podrán ser
reelegidos durante el termino establecido en Código Civil.
ARTICULO DECIMO NOVENO: El Síndico suplente reemplaza al titular en
caso de ausencia o di cualquier impedimento temporal o permanente de
este último, de lo cual se dejara constancia en Acta del Directorio. No
siendo posible la situación, el Directorio convocará de inmediato a la
Asamblea para que haga las designaciones a fin de completar el periodo.
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La Asamblea de Accionistas pueden dejar sin efecto se designación en
cualquier momento. La Asamblea Ordinaria será convocada anualmente
en el domicilio de la sociedad dentro de los cuatros meses siguientes al
cierre del ejercicio social para considerar y resolver sobre los asuntos
mencionados en los incisos a) y b) del Art. 1.079 del Código Civil, en tanto
que se reunieran en las oportunidades en que sean convocadas para
considerar las asuntos mencionados en los incisos c) y d) de la citada
disposición legal, así como para considerar las asuntos según las leyes y
reglamentaciones pertinentes sean de su competencia.-
ARTICULO VIGESIMO: La Asamblea Extraordinaria se reunirá cuando el
Directorio o el Sindico lo considere conveniente o necesario o cuando sea
requerida por Accionistas que representen por los menos el 40% (cuarenta
por ciento) del capital social, debiendo en la petición indicar los temas a
ser tratados. El Directorio o el Síndico convocará la Asamblea para que se
celebre dentro de treinta días de recibida la solicitud.
ARTICULO VIGESIMO PRIMERO: Las convocatorias para las Asambleas
de Accionistas se harán por el Directorio mediante publicaciones que se
realizarán durante cinco días en un diario de gran circulación de la Capital,
con una antelación no menor de diez días y no mayor de treinta, a la fecha
de la reunión, orden del día y requisitos establecidos en los Estatutos para
la participación delos Accionistas.
ARTICULO VIGESIMO SEGUNDO: El Directorio o el Síndico, en su caso,
fijará el orden del día para las Asambleas de Accionistas y no podrán ser
considerados otros asuntos que los mencionados en el mismo.
ARTICULO VIGESIMO TERCERO: Para asistir a las Asambleas, los
Accionistas deberán depositar en la Sociedad sus Acciones o un
Certificado Bancario de depósito librado al efecto, para su registro en el
Libro de Asistencia a las Asambleas, con no menos de tres días hábiles de
anticipación al de la fecha fijada. En dicho lapso no podrán disponer de sus
Acciones. La Sociedad les entregará los comprobantes necesarios de
recibo que servirán para admisión a la Asamblea. El derecho de asistencia
a las Asambleas puede ejercerlo todo accionista personalmente o por
mandatario, socio o no, mediante carta poder dirigida al Presidente de la
Sociedad, con firma autenticada por un Escribano Público.-
ARTICULO VIGESIMO CUARTO: La Asamblea Ordinaria quedará
legalmente constituida en Primera convocatoria con la presencia de
Accionistas que representen la mayoría da las Acciones con derecho a
voto. En la segunda convocatoria, la Asamblea Ordinaria se considerará
constituida cualquiera sea le capital representado. Las resoluciones en
ambos casos serán tomados por la mayoría absoluta de votos presentes.-
ARTICULO VIGESIMO QUINTO: La Asamblea Extraordinaria quedará
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legalmente constituida en la primera convocatoria con la presencia da
Accionistas que representen cuando menos el 60% (sesenta por ciento) de
las Acciones con derecho a voto. En la segunda convocatoria se requiere
la concurrencia de Accionistas que representen cuanto menos 40%
(cuarenta por ciento) de las Acciones con derecho a voto. Las resoluciones
se tomarán en ambos casos por mayoría absoluta de los votos presentes,
salvo la mayoría especial requerida para las cuestiones previstas en el
Artículo 1.091 del Código Civil.- ARTICULO VIGESIMO SEXTO: Si en la
primera convocatoria no se llevó a cabo la Asamblea por falta de quórum
legal, el Directorio convocará a una nueva Asamblea que deberá
celebrarse dentro de los treinta días posteriores a la fecha para que la fue
citada la primera y las publicaciones se efectuarán por tres días con ocho
días de anticipación como mínimo, en un diario de la Capital. Esta
Asamblea en segunda convocatoria, quedará legalmente constituida con lo
representación establecida en la segunda parte los artículos 25° y 26°. La
primera y segunda convocatoria podrán hacerse simultáneamente. En este
caso, de no llevarse a cabo la primera, la segunda Asamblea podrá
celebrarse en el mismo día una hora después de la fijada para la primera
convocatoria.-
ARTICULO VIGESIMO SEPTIMO: Las asambleas serán presididas por el
Presidente del Directorio o su remplazante. Antes de dar inicio al acto, y
previa la constatación del quórum legal, la Presidencia y Vice-Presidencia,
la Asamblea será presidida por uno de los Directores Titulares que será
designado por el Síndico, o en su defecto, por el Accionista designado por
la propia Asamblea.-
ARTICULO VIGESIMO OCTAVO: Las Resoluciones de las Asambleas
serán consignadas en un Libro de Actas.-
ARTICULO VIGESIMO NOVENO.- El ejercicio social se cerrará el 31 de
diciembre de cada año. De los beneficios líquidos resultantes se destinará:
a) El cinco (5%) por ciento a la constitución del Fondo de Reserva Legal,
hasta alcanzar el (20%) del Capital Social suscripto; b) A criterio de las
Asambleas de Accionistas se podrá constituir otros fondos de Reservas,
así como destinar un porcentaje para gratificación de los Directores y
empleados de la Empresa, conforme lo aconsejable la situación financiera
y las necesidades de la evolución de los negocios sociales, todo ello de
conformidad a las disposiciones legales pertinentes.-
ARTICULO TRIGESIMO: La Sociedad quedará extinguida, por el
vencimiento de su plazo, por la imposibilidad física o jurídica de alcanzar
los fines establecidos, por pérdida del Capital en forma completa o una
parte del mismo, que impida lograr sus fines o su quiebra. También
quedara extinguida, por resolución de la Asamblea Extraordinaria,
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adoptada por el voto favorable de la mayoría de los Accionistas con
derecho al voto. La Disolución de la Sociedad ocurrirá igualmente en
cualquiera de los casos previstos en los Arts. 1.003 y siguientes del Código
Civil.-
ARTICULO TRIGESIMO PRIMERO: Disuelta la Sociedad se procederá a
liquidar su Activo. La Sociedad subsistirá en la medida que lo requiera la
liquidación, para concluir los asuntos pendientes, iniciar las operaciones
nuevas que ella exija y para administrar, conservar y realizar el Patrimonio
Social. Los liquidadores designados deberán ajustar su labor a las
exigencias previstas en las normas legales pertinentes.- Una vez cubierta
todas las deudas sociales y los gastos de liquidación, el excedente se
repartirá a prorrata entre los Accionistas.-
ARTICULO TRIGESIMO SEGUNDO: DEL CAPITAL SOCIAL : Quedan
emitidas la totalidad de las ACCIONES, enumeradas desde el (1) UNO
hasta el (266) DOSCIENTOS SESENTA Y SEIS , por un valor total de UN
MILLON TRECIENTOS TREINTA MIL GUARANIES (Gs. 1.330.000)
suscriptas totalmente e integradas por los socios.-
ARTICULO TRIGESIMO TERCERO: Queda designado el Primer
Directorio de la Sociedad como sigue: PRESIDENTA: MAGALI PAVÓN.-
VICE PRESIDENTA: MILENA ABENDAÑO.- SINDICO TITULAR: MATEO
DÍAZ, paraguayo, soltero con Cédula de Identidad Civil N°. 5.747.734.-
ARTICULO TRIGESIMO CUARTO: Se autoriza al señor MATEO DIAZ,
para que realice todos los actos, gestiones y trámites tendientes a la
obtención de la aprobación de estos Estatutos Sociales y el
reconocimientos de la Jurídica y su inscripciones en la Dirección General
de los Registros Públicos en el Poder Judicial y la Publicación de los
mismos en el diario de la capital, de conformidad a lo que establece el
Código Civil y la Ley N° 588/94, lo mismo para aceptar los cambios o
adiciones que se aconsejaren introducir, así como para suscribir las
respectivas escrituras rectificatorias o complementarias, y todos los actos
que la Ley exija para el efecto.- En los términos que anteceden queda
CONSTITUIDA la firma MIMBIPA SOCIEDAD ANÓNIMA a cuyo fiel
cumplimiento se obligan los otorgantes como a la Ley misma, la cual fue
redactada conforme a una presentada por los mismos comparecientes
quienes leyeron el texto integro de estos estatutos obligándose con arreglo
a derecho. Leída por mí, ratifican y firman los otorgantes por declarar
saber hablar y entender el idioma español, de quienes recibí
personalmente la declaración de voluntad, de todo lo cuál y del contenido
de esta escritura, DOY FE.- FIRMADOS: MAGALÍ ALESSANDRA PAVÓN GALEANO
– MILENA AVENDAÑO.- ANTE MI ROGELIA VICENTA ZARZA LIMA.- ESTA ES MI
FIRMA Y MI SELLO.- SIGUE LA HOJA DE ACTUACIÓN NOTARIAL N° 314059 SERIE
“AD”.-
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Organigrama
Isabel Villalba
Directora
Magali Pavón
Gerente General
Viviana Ramírez
Gerente Administrativo
Isabel Villalba
Rocío Sosa
Mateo Díaz
Melissa Moreno
Nicolás Duarte
Andrea Pereira
Gerente Financiero
Magali Pavón
Liz Mabel Solís
Gustavo Echeverría
Sergio Martínez
Francisca Cardozo
Gerente Contable
Miguel M. Torres
Malian González
Romina Romero
Diego Caballero
Carlos Acuña
Lilian Segovia
Gerente R.R.H.H.
Liz Mariela Merzario
Milena Avendaño
Melany Toledo
Ruth Ortiz
Alexis Ayala
Gerente de Marketing
Denisse González
Cynthia Meri
Gessica Domínguez
Dahiana Sánchez
Gerente de Ventas
Evangelina González
Arnaldo Aquino
Cynthia Leiva
Álvaro Rolon
Marcelo A. Torres
Alcides Ramos
Gerente de Producción
Diego Díaz
Enrique Velásquez
Augusto Carvallo
Pedro Cantero
Juan Gonzales
Alcides Ramos
Milena Avendaño
Vice Directora
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Departamentos de la Empresa
Administrativo
Contable Financiero
Isabel Villalba
Viviana Ramírez
Rocío Sosa
Mateo Díaz
Melissa Moreno
Nicolás Duarte
Miguel M. Torres
Malian González
Francisca Cardozo
Romina Romero
Diego Caballero
Carlos Acuña
Andrea Pereira
Magali Pavón
Liz Mabel Solís
Gustavo Echeverría
Sergio Martínez
Ventas
Dahiana Sánchez
Evangelina González
Arnaldo Aquino
Cynthia Leiva
Álvaro Rolón
Marcelo A. Torres
Producción
Diego Díaz
Enrique Velásquez
Augusto Carvallo
Pedro Cantero
Juan González
Alcides Ramos
Marketing
Denisse González
Alexis Ayala
Gessica Domínguez
Cynthia Meri
R.R.H.H
Liz Mariela Merzario
Milena Avendaño
Lilian Segovia
Melany Toledo
Ruth Ortiz
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Departamento de Recursos Humanos
OBJETIVOS
Administrar los recursos humanos de la entidad y operar los sistemas de
Administración, seguridad, bienestar social y capacitación del personal de la entidad.
La administración de recursos humanos tiene que ver con medios y no con fines; cumple una función de asesoría cuya actividad fundamental consiste en planear, prestar servicios especializados, asesorar, recomendar y controlar.
Los objetivos de la administración derivan de los objetivos de la organización.
Crear, mantener y desarrollar un conjunto de recursos humanos con habilidades y motivación suficientes para conseguir los objetivos de la organización.
Crear, mantener y desarrollar condiciones organizacionales que permitan la aplicación, el desarrollo y la satisfacción plena de los recursos humanos y el logro de los objetivos individuales.
Alcanzar eficiencia y eficacia con los recursos humanos disponibles.
Importancia del Departamento de Recursos Humanos
El recurso humano es hoy en día lo más valioso dentro de una organización. Depende de la habilidad de los empresarios de seleccionar a los trabajadores y motivarlos adecuadamente.
Departamento de Marketing
OBJETIVOS
Determinar las metodologías relacionadas con la elaboración y desarrollo de las estrategias de marketing a fin de elaborar un marco conceptual para la investigación.
Realizar un análisis económico y financiero.
Realizar un análisis FODA que permita diagnosticar las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas.
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Elaborar estrategias relacionadas con cada uno de los elementos de la Mezcla de Marketing, a fin de abordar la investigación desde un ámbito general.
Importancia del Departamento de Marketing
La importancia del departamento se basa en la evaluación de la imagen proyectada por los directivos de cómo sería la empresa en el futuro.
Analiza las características básicas de Mimbipa S.A. vinculadas con división del trabajo, especialización, jerarquía, distribución de la autoridad, responsabilidad y racionalidad.
Evalúa cada uno de los elementos: Producto, Precio, y Promoción de Mimbipa S.A.
Departamento de Venta
OBJETIVOS
El departamento de ventas representa a la compañía, se debe cumplir los objetivos a través de esfuerzos; transmitiendo a las personas una imagen de humildad, confianza, seriedad, profesionalidad en la realización de las actividades.
Para la venta debemos ser creativos, autosuficientes, positivos, con una personalidad convincente para cumplir con eficiencia las actividades.
La actividad comercial de la compañía, se centra en la colocación en el mercado del producto o servicio. Desde un punto de vista jurídico, la finalidad de la misma se dirigiría, entonces, a la formalización de la compraventa.
Importancia del Departamento de Venta.
La Función del departamento de ventas es establecer el contacto efectivo, generalmente personal, con el cliente con el fin de realizar la venta. No obstante, La relación cliente-empresa comienza frecuentemente, fuera del ámbito estricto de este departamento, a través de actividades comunicativas diversas que generalmente indican el uso de publicidad. La función de ventas es el profundizar este contacto, profundizándolo y
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culminándolo con una compra venta repetida.
Departamento de Producción
OBJETIVOS
Adquirir técnica para la fabricación de los productos y servicios.
Facilitar la entrega de los productos y servicios a los clientes en la cantidad
y calidad acordada.
El objetivo más importante del sistema de producción es lograr la máxima
contribución o la satisfacción del cliente.
Importancia del departamento de Producción
La importancia radica en que los productos deben ser elaborados y
destinados a venta, para ello los miembros de este departamento son los
encargados de la producción de los mismos, al ingresarlos en el mercado
generarán ganancias, que se utilizarán para pagar los costos de la
producción y volverlo a invertir en las materias primas para cumplir con la
rueda de producción.
Departamento Financiero
OBJETIVOS
Análisis de datos financieros.
Determinación de la estructura de activos de la empresa.
Determinación del pasivo.
Todas estas funciones y tareas de los responsables y empleados del departamento financiero deben ir encaminadas a un objetivo básico: alcanzar los objetivos fijados por los directivos.
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Importancia del departamento financiero.
La actividad de este departamento es crucial en el funcionamiento de la empresa, puesto que en él se toman decisiones de gran calado, en función de los análisis de datos complejos y diversos: situación macroeconómica, evolución de los mercados, apuntes contables, etc.
Departamento Contable OBJETIVOS
Proporcionar información de hechos económicos, financieros de forma
continua, con el fin de conocer sus resultados, para una acertada toma de decisiones.
Realizar los trámites para la apertura de MIMBIPA S.A
Registrar en forma clara y precisa, todas las operaciones de ingresos y egresos.
Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el ciclo económico
Presentar el estado Financiero de la empresa
Importancia del Departamento Contable
El departamento contable se ocupa de registrar, clasificar y resumir
las operaciones mercantiles de la empresa, con el fin de interpretar sus resultados, para que los gerentes a través de ella puedan orientarse sobre el curso que siguen sus negocios; permitiendo así conocer la estabilidad, la solvencia y la capacidad financiera de la empresa.
Departamento Administrativo
OBJETIVOS
El control y la realización de todos los trabajos administrativos relacionados con la actividad de la empresa
Realizar el propósito y la misión específicos de la institución, sea ésta una entidad lucrativa o no
lucrativa.
Obtener un trabajo productivo y lograr que el trabajador consiga resultado.
Encauzar las responsabilidades sociales.
Importancia del departamento administrativo.
La importancia radica en que el control y la planificación de las actividades dentro
de una empresa son determinantes para el éxito.
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RECURSOS HUMANOS
GENERALIDADES
El presente manual contiene un detalle de los procedimientos técnico
administrativos que rigen la actividad vigente en la empresa MIMBIPA S.A
es un fiel reflejo de la actividad cotidianamente en él se realiza.
El mismo fue elaborado considerando los Standard del desenvolvimiento
de la población del alto Paraná.
Sus contenidos serán el cumplimiento obligatorio para todo el obrero y
personal profesional, técnico y administrativo actante. La insolvencia de lo
establecido implicara responsabilidad personal.
Ante cualquier circunstancia no prevista o no contemplada en el manual,
y que generare dudas, se deberá consultar de inmediato y en cualquier
momento, al código civil y Laboral
En el año 2012un grupo de estudiantes decidieron establecer una
empresa dedicada a la elaboración de productos de limpieza.
Cuenta con divisiones departamentales destacada la labor de la Gerencia
General y de RR.HH a nivel corporativo.
Dicha división tiene como responsabilidad diseñar y ejecutar políticas y
procedimientos acordes con los planes estratégicos de la organización,
racionalizando y asesorando las áreas de las diferentes departamentos,
con la finalidad de buscar equidad y un clima laboral satisfactorio para el
buen desempeño y óptima utilización del potencial humano.
Valor
Trabajo en quipo.
Respeto mutuo.
Compromiso en el trabajo.
Responsabilidad.
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Valores por Grupo de interés
Trabajo en equipo.
Mejoramiento continuo.
Respeto mutuo.
Calidad.
Rapidez en el servicio,
Responsabilidad.
Visión del departamento de recursos humanos
Captar y retener al personal altamente calificado a través de la
motivación e incentivo.
Misión del departamento de recursos humanos
Garantizar la capacitación, el desarrollo, la estabilidad, y la
permanencia de empleados idóneos para las distintas áreas de la
institución.
Estrategias del departamento de recursos humanos
Calidad del personal.
Comunicación efectiva.
Incentivos para el personal.
Áreas estratégicas criticas de recursos humanos
Reclutamiento.
Selección.
Desarrollo del personal.
Clima organizacional.
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Análisis del entorno interno
Fortalezas
Mejora continua.
Motivación.
Liderazgo confiable.
Debilidades
Omisión en la labor realizada para obtener los beneficios
establecidos.
Análisis del entorno externo
Oportunidades
Capacidad de realizar alianzas estratégicas para entrenar al
personal.
El acceso a la comunicación con los miembros de la
organización.
Facilidad para desempeñar los objetivos de la organización
gracias al personal idóneo clasificado.
Amenazas
Evasión de información con respecto a la información de la
empresa.
Falta de incentivos hacia el personal.
Análisis de cuestiones criticas
Identificación de los problemas:
Necesidad de capacitación de los empleados.
Ineficiencia en el programa de aumento de salarios.
Inconformidad de los empleados con la privación del seguro médico.
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DEPARTAMENTO DE MARKETING
Características de la clientela
Mimbipa S.A. tiene por objetivo abarcar un área específica de la
comunidad en un lapso de tiempo satisfaciendo los requerimientos de los
distintos clientes ya sean potenciales u ocasionales.
a) Demanda Potencial
Los clientes potenciales comprenden las amas de casa de la, oficinas e
instituciones públicas, educativas y privadas de la comunidad.
a) Demanda efectiva
Los clientes efectivos comprenden las despensas, almacenes mini y
supermercados de la comunidad.
Breve investigación del mercadeo
Plaza:
Los productos que ofrece nuestra empresa se utilizan a diario en las
casas, lugar de trabajo, estudio o cualquier espacio que albargue un grupo
de personas. La necesidad de utilizar productos de limpieza se traduce en la
alta demanda que encontramos en el mercado, al cual está establecido con
renombradas marcas de productos tradicionales que poseen una clientela
fija.
El precio:
Se establece un precio accesible de un costo inferior al del mercado
establecidos y superior al de los pequeños productores de la comunidad.
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Promoción:
Publicaciones en los medios radiales (AM y FM) y televisivos locales, así
como redes sociales como Twitter, Facebook y Blogger.
Como oferta de lanzamiento regalamos un jabón de glicerina con la
compra de un producto, y el 20% de descuento a partir de la compra de 10
litros de un mismo producto y hasta 30% para desodorantes de ambiente.
Resultados de investigación
Encuesta:
Se toma una muestra de alrededor de 35 personas en 6 sectores
distintos de la comunidad: Oficinas Públicas, Casas Particulares,
Instituciones Educativas, Hospitales, Hoteles y Estaciones de Servicio;
considerando que se desea conocer los gustos y preferencias de un grupo
de potenciales clientes.
Resultado de la Encuesta
1. ¿Utilizas productos de limpieza?
El 85 % de las personas utilizan productos de limpieza para mantener la
85%
15%
¿Utilizas productos de limpieza?
si
no
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limpieza de su hogar, y tan solo el 15 % no lo utilizan.
2. ¿Piensas que la limpieza del hogar es?
El total de 125 personas consideran que la limpieza del hogar es
importantísima y 49 personas consideran que es necesario.
3. ¿Qué parte de la casa cuidas más?
Importantisimo Necesario No me preocupo
125
49
0
¿Piensas que la limpieza del hogar es?
57% 24%
10% 7%
1% 1%
¿Qué parte de la casa cuidas más?
Baño
Cocina
Dormitorio
Sala
Baño.Cocina.Dormitorio
Baño.Cocina.Dormitorio.Sala
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El 57% de las personas consideran que el cuidado del baño es
primordial, el 24% cuidan más la cocina, el 10% el dormitorio, el 7% la sala,
el 1% de las personas consideran que el baño, la cocina y el dormitorio
requiere de más cuidado.
4. En tu decisión de compra. ¿Cuánto influye la publicidad?
El 43% de las personas consideran importante la publicidad, el 37%
consideran un poco importante, el 19% no consideran importante y el 1% lo
consideran un poco y bastante a la vez.
5. ¿Cuántos productos de limpieza utilizas habitualmente?
37%
43%
19%
1%
En tu decición de compra Cuánto influye la publicidad?
Bastante
Un poco
En nada
Bastante.Un poco
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El 47% de las personas utilizan solamente un producto, el 45%
utilizan de dos a cuatro, el 8% utilizan de tres a cinco.
6. ¿Te sientes satisfecha con el producto que utilizas?
El 96% de las personas se sienten satisfechas con el producto que
utiliza y el 4% no.
8%
45%
47%
¿Cuántos productos de limpieza utilizas habitualmente?
Uno De tres a cinco De dos a cuatro
96%
4%
¿Te sientes satisfecha con el producto que utilizas?
si
no
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7. ¿Estarías dispuesta a probar una nueva marca de producto de
limpieza?
El 93% de las personas están dispuestas a utilizar una nueva marca de
productos de limpieza y el 7% no.
8. Al comprar productos de limpieza, escoges por el:
93%
7%
¿Estarías dispuesta a probar una nueva marca de producto de limpieza?
si
No
9%
91%
Al comprar productos de limpieza, escoges por el:
Color Aroma
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El 91% prefiere utilizar por el aroma y el 9% por el color.
9. ¿Si compras desodorante de ambiente, de que fragancia lo
prefieres?
El 54% prefiere utilizar la lavanda, el 44% utiliza floral y el 2% utiliza
otro tipo de fragancia.
10. ¿Qué es lo más importante de los productos de limpieza?
44%
54%
2%
¿Si compras desodorante de ambiente, de que fragancia lo prefieres?
Floral
Lavanda
otros
22%
14%
5%
42%
6% 8%
3%
¿Qué es lo más importante de los productos de limpieza?
Precio
Aroma
Facilidad de Uso
Efectividad
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El 42% considera que lo más importante es el precio, el 14% es el aroma,
el 5% la facilidad de uso, el 42% la efectividad, el 6% precio y aroma, 8%
precio aroma y efectividad, y el 3% precio, facilidad de uso, efectividad.
11. ¿Con que frecuencia compras detergentes?
El 57% compra en forma semanal, y el 43% en forma mensual.
12. ¿Al comprar detergente, prefieres el color?
57%
43%
¿Con que frecuencia compras detergentes?
Semanal
Mensual
36%
19%
44%
1%
¿Al comprar detergente, prefieres el color?
Rojo
Amarillo
Verde
Rojo. Verde
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El 36% prefiere el color rojo, el 19% amarillo, el 44% verde y el 61% lo
prefiere rojo y verde.
13. ¿Utilizas lavandina para desinfectar algunas superficies del
hogar?
El 99 % si utiliza y el 1% no.
14. ¿Al comprar productos desinfectantes, lo compras por qué?
99%
1%
¿Utilizas lavandina para desinfectar algunas superficies del hogar?
Si
No
15 24
95
3
El tamaño eseconòmico
Precio Accesible Alto PoderDesinfectante
Precio Accesible.AltoPoder Desinfectante
Al comprar productos desinfectantes, lo compras por qué?
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Un total de 15 encuestados escogen por el tamaño económico, 24 por el
precio accesible, 95 por el alto poder desinfectante, y el 3 por el tamaño
económico-precio accesible-alto poder desinfectante.
15. ¿Lees las etiquetas de los productos de limpieza antes de
usarlos?
El 81% de las personas si lo leen y el 19% de las personas no lo
leen.
81%
19%
¿Lees las etiquetas de los productos de limpieza antes de usarlos?
Si
No
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Planes estratégicos de mercado
Ésta mezcla de planes estratégicos, ayudará a corto y mediano plazo a
lograr posicionamiento real y potencial de la empresa en el mercado,
considerando su ciclo de inicio y crecimiento, con buenas acciones tácticas
objetivadas hacia el logro de los planes con el objetivo de alcanzar las
metas, el posicionamiento y el éxito que caracteriza a empresas
renombradas en el ámbito.
Mercado y Competencia:
Las personas compran productos de limpieza todos los días, ya sea para
sus hogares, instituciones, etc. En el mercado se encuentran las marcas
renombradas, que por su naturaleza se venden a un precio un poco más
elevado y generalmente son más efectivos; también encontramos los
pequeños productores que venden a un precio inferior y elaboran en menor
escala. Es de interés introducir nuestro producto al mercado con una visión
de calidad y efectividad combinado a un precio accesible que se ajuste a los
productos que en ella circulan.
Materia prima y Proveedores:
Los productos que ofrece Mimbipa S.A. son elaborados dentro del
territorio nacional. Los insumos y artículos que son utilizados en el proceso
de producción y comercialización son proveídos por proveedores locales.
Recursos humanos:
Mimbipa S.A. cuenta con mano de obra nacional, 38 personales desde la
dirección hasta el departamento de producción. Cuenta con toda la garantía
social para los funcionarios así como la provisión de equipos y herramientas
de seguridad para todos los tipos de actividades.
El objetivo es poner a trabajar a personas de la misma comunidad de
Minga Guazú y alrededores. Así también la empresa brindara a sus
funcionarios un sistema de capacitación constante para un mejor servicio de
acuerdo a la función que realice y que generen un ingreso más elevado de
acuerdo a su capacidad.
Proyecto Social:
Mimbipa S.A. pretende contribuir con la naturaleza acompañando las
campañas de limpieza y saneamiento para combatir enfermedades como el
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dengue.
Además de esto se pretende llevar a cabo una campaña de reciclaje con
el fin de proveerse de envases reutilizables para contener los productos
elaborados.
Análisis FODA
Fortaleza:
Cuenta con estructura empresarial.
Cuenta con productos de buena calidad a buen precio.
Utiliza envases reciclados y productos biodegradables.
La empresa se encuentra dentro de la comunidad y brinda servicios
sociales así como trabajo a las personas del mismo.
Oportunidades:
Es una empresa local y puede brindar varios beneficios a las
personas de la comunidad.
El precio accesible y efectividad del producto.
Gran número de personas que compran productos de limpieza
caseros.
Debilidades:
Es una empresa recién constituida.
No posee experiencia necesaria en los productos que utilizan
sustancias químicas.
No cuenta con un gran número de personales capacitados en el
ámbito.
Amenazas
Instalación y gran demanda de marcas renombradas.
Excesiva publicidad de empresas nacionales y multinacionales.
Gran cantidad de pequeños productores que venden a precios muy
inferiores.
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DEPARTAMENTO DE VENTA
Estructura del Departamento de Venta
El departamento de ventas es el que se encarga de la distribución y venta de los productos y dar seguimiento día a día de las diferentes rutas de vendedores para garantizar la cobertura total y abastecimiento a los locales comerciales. En este departamento se prepara día a día el pedido de ventas a manufactura según su requerimiento y trabaja en conjunto con mercadeo para lanzamiento de productos, promociones y ofertas.
Este es el departamento prioritario de la empresa, ya que a través de su buena gestión la empresa puede vender. Es el departamento encargado de vender, distribuir y dar seguimiento de las diferentes rutas.
La función del departamento de ventas es planear, ejecutar y controlar las actividades en este campo. Debido a que durante el desarrollo de los planes de venta ocurren muchas sorpresas.
La Función principal del departamento de Ventas es establecer el contacto efectivo y personal con el cliente con el fin de realizar la venta. La relación cliente-empresa empieza fuera de este departamento, a través de diversos medios como el uso de publicidad. La función de ventas es el aumentar este contacto, personalizándolo hasta que sea una compraventa repetida.
Nuestro Objetivo
El departamento de ventas representa la compañía se debe cumplir los objetivos a través de esfuerzos transmitiendo una imagen de humanidad, confianza, seriedad, profesionalidad a nuestra tarea.
En la venta debemos ser creativos autosuficientes positivos tenemos que contar con conocimiento y personalidad para transmitir una buena imagen a la empresa.
Una de las condiciones que producen el éxito en la organización de venta es trabajar en equipo.
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Organización de actividades
Elaborar pronósticos de ventas.
Establecer precios.
Identificar aquellas zonas que resultan problemáticas.
Realizar promociones de ventas.
Llevar un control y análisis de las ventas
Organización de ventas
Primero: incrementar las ventas réntales.
Segundo: optimizar las actividades de ventas.
Tercero: obtener de los recursos humanos y materiales con el mínimo de
esfuerzo.
Cuarto: corregir la problemática surgida al ejecutar planes y organizaciones.
El perfil del vendedor
1. Conoce el producto: Para vender un producto, un servicio o una idea
debemos conocerlo mejor que nadie. Lo analizamos, resaltamos sus
cualidades y ventajas, y se lo presentamos al cliente. Siempre manteniendo
un equilibrio, sin exagerar.
2. Conoce al cliente: Mantendremos una relación amable.
3. Conoce la competencia: El cliente compara constantemente. Por eso
tenemos que saber qué vende el resto, y cuáles son los aspectos que nos
sitúan por delante de ellos. Un gran dominio del mercado refuerza nuestra
imagen ante el cliente.
4. No prometas lo que no puedes cumplir.
5. Cuida tu imagen y trabaja en equipo: Una imagen vale más que mil
palabras.
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DEPARTAMENTO DE
PRODUCCIÓN El área de producción, también llamada área o departamento de
operaciones, manufactura o de ingeniería, es el área o departamento de un negocio que tiene como función principal, la transformación de insumos o recursos (energía, materia prima, mano de obra, capital, información) en productos finales (bienes o servicios).
No solo las empresas productoras o industriales cuentan con la función o
el área de producción, sino también, toda empresa de servicios, por lo que hoy en día, se suele utilizar más el término operaciones antes que el de producción, ya que el término producción parece sólo implicar bienes tangibles, y no a los bienes intangibles o servicios.
Por ejemplo, un banco que es una empresa de servicios, cuenta con líneas de producción en débitos y créditos, contando con productos tales como ahorros, haberes (línea de débitos), o productos como el avances de cuenta, créditos hipotecarios, carta fianza, avales, tarjetas de crédito (línea de crédito).
Un banco siendo una empresa de servicios, usa bienes tangibles, los cuales vendrían a ser sus productos, siendo cada uno de ellos un producto distinto a los demás, por lo que al igual que sucede en una empresa productora, cada producto también tiene un proceso distinto.
Al tener toda empresa, tanto una de bienes como una de servicios, un
área o departamento de producción, entonces, también, debe contar con un gerente o jefe de producción, por ejemplo, en el caso de una universidad, el jefe de producción sería el director o coordinador académico.
Tipos de Sistemas de Producción.
Se acepta que existen tres tipos tradicionales de sistemas de producción,
que son la producción por trabajos o bajo pedido, la producción por lotes y
la producción continua, a los cuales se puede agregar un cuarto tipo
llamado tecnología de grupos. Estos tipos de sistemas no están
necesariamente asociados con el volumen de producción, aunque si es una
característica más.
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Es importante darse cuenta que el tipo de producción dicta el sistema
organizativo, y en grado importante la distribución del equipo. Cada tipo de
producción tiene características específicas y requieren condiciones
diferentes para que sea eficaz su implantación y operación, lo que veremos
a continuación en este trabajo.
Actividades del departamento de producción
Medición del trabajo.
Métodos del trabajo.
Ingeniería de producción.
Análisis y control de fabricación o manufactura.
Planeación y distribución de instalaciones.
Administración de salarios.
Higiene y seguridad industrial.
Control de la producción y de los inventarios.
Control de Calidad.
Control de la Producción
La importancia de la programación y control de la producción, radica en
que debe de existir una perfecta coordinación para que el producto que se
esta elaborando fluya sin interrupciones hacia su embarque. El control de la
producción tiene el doble propósito de dirigir le ejecución de las actividades
planeadas previamente y de vigilar su desarrollo para descubrir y corregir
las irregularidades. El control de la cantidad se concentra en la obtención de
la producción deseada dentro de los límites de la fecha de entrega
prometida.
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Proceso de Producción
La elaboración de los Productos de Limpieza se realizó por el sistema
de producción por lotes en tres ocasiones que se detallan en el siguiente
cuadro:
1° Lote
Producto Cant.
Detergente 20 Lts.
Lavandina 10 Lts.
Desodorante de ambiente.
30 Lts.
Total 60 Lts.
2° Lote
Producto Cant.
Detergente 20 Lts.
Lavandina 20 Lts.
Desodorante de ambiente.
30 Lts.
Total 70 Lts.
3° Lote
Producto Cant.
Detergente 10 Lts.
Lavandina 10 Lts.
Desodorante de ambiente.
20 Lts.
Total 40 Lts.
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Elaboración de los Artículos de Limpieza p/ 10lts c/u.
INGREDIENTES
Lavandina:
Agua
Hipoclorito de Sodio
Detergente:
Agua
Ácido Sulfónico
Amidas 200gr.
Texapón 200gr.
Sal 100gr.
Soda Caustica
Colorante
Esencia de Limón
Desodorante de Ambiente:
Agua
Esencias 100ml.
Colorante
PROCESO
Lavandina:
Se vierte en un recipiente el agua y con ayuda de un embudo se añade el
hipoclorito de sodio líquido. Se deja 30 segundos en reposo sin tapa.
Pasado este tiempo se tapa y se agita moderadamente durante un minuto y
se vuelve a tapar.
Detergente
Poner el agua en un recipiente y echar la soda caustica, revolver bien
hasta que se disuelva completamente y agregar el ácido sinfónico a medida
que se va mezclando en forma de zigzag lentamente. Agregar las amidas y
el texapón y revolver hasta que el producto sea homogéneo y seguidamente
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preparar la sal en un poco de agua y mezclar lentamente con los otros
productos hasta obtener el espesor deseado. Finalmente adicionar la
esencia y el colorante.
Desodorante de Ambiente:
Se vierte en un recipiente agua y se le añade la esencia y el colorante a
gusto, se revuelve en forma de zigzag durante 15 minutos aprox. Terminado
este procedimiento se procede inmediatamente al envasado.
PRECAUCIONES
Para llevar a cabo el proceso de producción se deben de usar guantes
para la manipulación de los químicos, se debe de usar tapabocas para
evitar el contacto con las vías respiratorias y el uso de gafas para evitar el
contacto con los ojos. Las prendas a utilizar deben tapar todo el físico del
cuerpo a modo de evitar cualquier contacto con la piel.
DEPARTAMENTO FINANCIERO
Se trata de un departamento autónomo vinculado directamente al presidente de la compañía, a través de un administrador financiero. En las empresas pequeñas suele estar integrado en el departamento de contabilidad.
Las finanzas tratan de las condiciones y oportunidad en que se consigue el capital, de los usos de éste y de los pagos e intereses que se cargan a las transacciones en dinero.
Objetivos de las Finanzas
Rentabilizar la empresa y maximizar las Ganancias.
Desarrollar de manera eficiente las actividades de custodia, control, manejo y desembolso de fondos, valores y documentos negociables que administra la empresa.
Efectúa los registros contables y estados financieros referentes a los recursos económicos, compromisos, patrimonios y los resultados de
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las operaciones financieras de la empresa.
Realiza la clasificación, distribución de manera eficaz y oportuna del pago de todo el personal que labora en la empresa.
Funciones de las Finanzas
Planifica, organiza, dirige y controla de manera eficiente y eficaz, los recursos financieros de la empresa.
Programa y controla las diferentes inversiones de tipo financiero que determine la gerencia.
Desarrolla y fortalece un sistema efectivo de controles contables y financieros.
Administra todos los ingresos de la empresa.
Vela por la relevancia, confiabilidad, comparabilidad y consistencia de la administración financiera.
Aplica a las operaciones patrimoniales, los principios de contabilidad generalmente aceptados.
Presenta informes mensuales y anuales de la ejecución de los diferentes programas bajo su responsabilidad.
Planifica el pago quincenal de los salarios de todo el personal de la Institución.
Asegura que se efectúen los descuentos a los salarios de los empleados por diversos motivos.
Confecciona y tramita los cheques destinados para el pago de las distintas cuentas de la empresa.
Elabora proyecciones de ingresos y gastos estimados para la elaboración del Anteproyecto de Presupuesto.
Administra y controla los ingresos y egresos de los diferentes fondos que se manejan en la empresa, al igual que las recaudaciones recibidas por diferentes conceptos.
Revisa, consolida y aprueba el Plan Anual de actividades y el Anteproyecto de Presupuesto de su Dirección.
Importancia de la función financiera
En una empresa, la gerencia de finanzas representa uno de los departamentos más importantes con los que cuenta la misma.
La gerencia de finanzas se encarga de desarrollar todo tipo de actividades referidas a los movimientos financieros en una empresa, y especialmente se centraliza en el control de las mismas. Así como debe mantener un cierto control en todas las finanzas correspondientes a la
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empresa, la gerencia de finanzas debe elevar un informe semestral financiero que detalle la toda la información precisa, exacta y concreta acerca de lo que está pasando con las finanzas de la empresa.
Riesgo financiero
También conocido como riesgo de crédito o de insolvencia. Hace referencia a las incertidumbres en operaciones financieras derivadas de la volatilidad de los mercados financieros y de crédito. Por ejemplo a la incertidumbre asociada al rendimiento de la inversión debida a la posibilidad de que la empresa no pueda hacer frente a sus obligaciones financieras (pago de los intereses, amortización de las deudas). Es decir, el riesgo financiero es debido a un único factor: las obligaciones financieras fijas en las que se incurre.
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Estados financieros
Los estados financieros, también denominados estados contables, informes financieros o cuentas anuales, son informes que utilizan las instituciones para informar de la situación económica y financiera y los cambios que experimenta la misma a una fecha o periodo determinado. Esta información resulta útil para la Administración, gestores, reguladores y otros tipos de interesados como los accionistas, acreedores o propietarios.
La mayoría de estos informes constituyen el producto final de la contabilidad y son elaborados de acuerdo a principios de contabilidad generalmente aceptados, normas contables o normas de información financiera.
Activo Fijo
Son bienes de la empresa relativamente larga y no están para la venta .Solo están para su uso.
Clasificación General
Bienes Muebles Bienes Inmuebles
Depreciaciones
Es la pérdida del valor contable que sufren los activos fijos por el uso que lo somete:
Vida Útil de los Activos Fijos Bienes Muebles: Tienen una vida útil de 10 años Útiles y enceres: 4 años de vida útil Maquinarias: 10 años Herramientas y Equipos: 5 años Equipos de Informática: 4 años Automóviles, rodados en general: 5 años Embarcaciones en general: 20 años Inmuebles y edificios: 40 años
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Revalúo
Desde el punto de vista contable, revaluar es volver a valuar un bien en existencia, es decir, un revalúo brinda un valor del presente al bien de uso en cuestión. De acuerdo a las normas contables vigentes, los revalúos deberán ser preparados por profesionales independientes o equipos interdisciplinarios de profesionales independientes, con la correspondiente habilitación profesional y de reconocida idoneidad.
Gastos de Constitución
Tienen carácter obligatorio y son indispensables para crear una empresa. Son un conjunto de gastos en los que hay que incurrir de forma obligatoria para crear una empresa desde cero.
El carácter de estos gastos no se relaciona tanto con maquinaria o edificios, sino con gastos del tipo jurídico, como escrituras notariales, registros mercantiles o impuestos.
En primer lugar, al decidir una o varias personas crear una compañía, han de establecer el tipo de empresa que será (Sociedad Anónima, Sociedad de Responsabilidad Limitada, etc.). Según el tipo de empresa a emprender, los gastos de constitución serán diferentes.
DEPARTAMENTO CONTABLE Es un departamento eminentemente técnico, cuyas acciones se
enmarcan dentro de las Normas gubernamentales de Contabilidad
Integrada y otras que le son inherentes con el propósito de proveer
información financiera oportuna, suficiente y competente para la toma de
decisiones.
Funciones
Estatuto de la Sociedad Anónima, estudiando también a la vez el
monto establecido de cada socio para el aporte de sus acciones.
Responsables de que se lleven correctamente los registros de
contabilidad y sus respaldos.
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De la preparación de los informes financieros y estadísticos que
sean necesarios.
Cuidar de que pueda disponerse de la información necesaria para la
dirección de la empresa.
El Establecimiento de cuentas adecuadas, que servirán para la
debida clasificación y análisis de la información.
Registro de todas las actividades en el taller, es decir, la mano de
obra directa, las materias primas, los materiales y los gastos de
fabricación.
Registro del ingreso de mercaderías tanto por compras locales.
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Plan de cuentas
Plan de cuentas, es la lista de cuentas ordenada metódicamente,
ideada específicamente para una empresa o ente, que sirve de base al
sistema de procesamiento contable para el logro de sus fines.
Cuentas
Caja : en esta cuenta se refleja todo el dinero en efectivo del que
dispone la empresa
Bancos: son todos los fondos de los que dispone la empresa que se
encuentran en algún servicio bancario. Por ejemplo el dinero que se
tiene en la cuenta corriente.
Documentos por cobrar: es cualquier importe adeudado como
resultado de una compra de bienes o servicios en términos
de crédito.
Un cliente: es una persona u organización que demanda bienes o
servicios proporcionados por el productor o el proveedor de servicios
El I.V.A: es un impuesto que se aplica sobre
los bienes y prestaciones de servicios
Mercaderías: Todo aquello que se puede comprar o vender.
Materia Prima: Todos aquellos elementos físicos que son
imprescindibles consumir durante el proceso de elaboración de un
producto, de sus accesorios y de su envase.
Productos en Proceso: representa la existencia de bienes
procesados en la fábrica pero que todavía no están listos para
la venta.
Productos elaborados: Se entiende por producto elaborado toda
cosa mueble, natural o industrial, destinada a la comercialización
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Bienes de Uso: Son bienes tangibles que se utilizan para desarrollar
la actividad de la empresa
Inmuebles: todos aquellos bienes considerados bienes raíce
Herramienta y equipos: todos los materiales utilizados para la
elaboración de los productos
Pasivo: En contabilidad, un pasivo es una deuda o un compromiso
que ha adquirido una empresa, institución o individuo. Por extensión,
se denomina también pasivo al conjunto de deudas de una empresa.
Los pasivos corrientes: Hacen referencia a los pasivos que la
empresa debe pagar en un plazo igual o inferior a un año.
Proveedor: Es la persona que surte a otras empresas con
existencias necesarias para el desarrollo de la actividad
Un proveedor puede ser una persona o una empresa que abastece a
otras empresas con existencias (artículos), los cuales serán
transformados para venderlos posteriormente o directamente se
compran para su venta.
Gastos acumulados: Forman parte de un grupo ciertas obligaciones
de la empresa no canceladas por razones de contratos, costumbres
comerciales o ciertas eventualidades.
Sueldos y jornales: Es una herramienta orientada a empresas y
estudios contables que simplifica y agiliza la liquidación de haberes
para cualquier tipo de convenio. Brinda una amplia variedad de
informes de acuerdo a la legislación vigente y la posibilidad de crear
otros adaptados a las necesidades del sector de personal.
El IVA Crédito Fiscal: (Impuesto al valor agregado) es un impuesto
indirecto que grava al consumo. Existen dos tipos de IVA:
IVA Débito Fiscal: se aplica sobre el precio de venta de un producto
(venta)
Patrimonio Neto: es el valor total de una empresa una vez
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descontadas las deudas. Constituye la parte residual de
los activos de la empresa, una vez deducidos todos sus pasivos
exigibles. Incluye los aportes realizados, ya sea en el momento de su
constitución o en otros posteriores, por sus socios o propietarios, que
no tengan la consideración de pasivos exigibles, así como los
resultados acumulados u otras variaciones que le afecten.
Capital: Se refiere al dinero o a los bienes, expresados en dinero,
que posee una persona o Empresa.
Capital Social: es el importe monetario, o el valor de los bienes que
los socios de una sociedad, le ceden a ésta sin derecho de
devolución y que queda contabilizado en una partida contable del
mismo nombre.
Capital suscripto: Capital efectivamente adquirido por los
accionistas o público en general en caso de constitución de una
sociedad.
Accionistas suscriptores: Es un contrato por el cual una persona
llamada suscriptor, se compromete a entrar en la sociedad anónima,
en el plazo y condiciones estipuladas, el precio de una cierta cantidad
de acciones adquiridas, y que en cuya virtud este adquiere la calidad
de accionista, debiendo la sociedad por su parte hacer entrega al
suscriptor del título de acciones que acredite su participación en ésta.
Resultados acumulados agrupa las subcuentas que representan
utilidades no distribuidas y las pérdidas acumuladas sobre las que los
accionistas, socios no han tomado decisiones.
Resultados del ejercicio: Resultados, positivos o negativos, del
último ejercicio, pendientes de aplicación.
Ingreso: Las cantidades que recibe una empresa por la venta de sus
productos o servicios.
Los ingresos ordinarios comprenden solamente las entradas brutas
de beneficios económicos recibidos y por recibir, por parte de la
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empresa, por cuenta propia. Las cantidades recibidas por cuenta de
terceros, tales como impuestos sobre las ventas, sobre productos o
servicios o sobre el valor añadido, no constituyen entradas de
beneficios económicos para la empresa y no producen aumentos en
su patrimonio neto.
Ventas de mercaderías: Transacciones, con salida o entrega de los
bienes o servicios.
Un gasto es un egreso o salida de dinero que una persona o
empresa debe pagar para un artículo o por un servicio. Para un
inquilino, por ejemplo, el alquiler es un gasto. Para un estudiante o
los padres de familia, la matrícula escolar es un gasto.
Actividad ordinaria de una empresa: es aquella que forma parte
del objeto social de la empresa. En pocas palabras, en la actividad
principal a las que se dedica el negocio. Cualquier otra actividad seria
una actividad extraordinaria
Concepto de Contabilidad de Costos: Es un sistema de
información que se ocupa del registro, clasificación, acumulación,
control y asignación de costos, hasta determinar el respectivo costo
de producción y el correspondiente costo de artículos vendidos.
Costo de productos elaborados vendidos: el valor de los
productos
Gastos: Son aquellos gastos que se obtuvo para la venta de los
productos
Publicidad y Propaganda: Incluye todos los medios por el cual se
promocionaron los productos
Gastos de Administración: Se consideran los gastos de la planta de
personal que apoya la producción del bien o servicio, tales como:
dirección, tesorería, contabilidad.
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Sueldos y Jornales: La remuneración recibida por el personal por el
trabajo realizado
Fletes y Acarreos: como encargada de dar cuenta y razón de los
pagos que haga en concepto de flete de ferrocarriles, acarreos y
otros medios de transporte, por mercaderías que recibe o envía
Gastos de útiles e impresos: Son todos los gastos que se obtuvo
en la impresión de etiquetas y otros.
Impuesto a la Renta: 10% sobre la utilidad obtenida.
Cuentas de movimiento: Son aquellas cuentas que se intercambian
del activo al pasivo.
Gastos de Fabricación: Incluyen todos los gastos para la fabricación
de los productos. Ej: material indirecto, mano de obra indirecta y
gastos indirectos (energía, combustibles, seguro, renta
Materia prima consumida: los compuestos químicos utilizados para
la elaboración de los productos.
A continuación le presentamos el plan de cuentas de la empresa
MIMBIPA SOCIEDAD ANÓNIMA.
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Códigos Nombre de las cuentas
Grupo 1
11 111 1111 1.112. 113 1.132 114 1141 1.142 124 1241 2 21 217 3 31 32 33 33 4 41 5 51 511
Cuentas 111.201 113.101 113.206 114.120 114.121 114.122 114.201 114.202 114.203 12.411 12.417 2111 2.171 3101 3102 3201 3202 3302 411 5.111
ACTIVO ACTIVO CORRIENTE EFECTIVO Y OTROS MEDIOS Caja Bancos Banco Itaú Cta. Cte. CUENTAS POR COBRAR Clientes/Deudores por Ventas OTRAS CUENTAS POR COBRAR IVA – Crédito Fiscal 10% BIENES DE CAMBIO
Mercaderías de reventa Mercaderias – Detergente Mercaderias – Lavandina Mercaderías – Desodorante de Ambiente Mercaderías en proceso de producción Materias primas Productos en curso de elaboración Productos elaborados PERMANENTE BIENES DE USO Inmuebles
Herramientas y equipos – Costo de origen PASIVO PASIVO CORRIENTE Proveedores GASTOS ACUMULADOS Sueldos y Jornales a pagar IVA – Débito fiscal PATRIMONIO NETO CAPITAL Capital Social/Capital suscripto (-) Accionistas suscriptores o cuotas suscriptas RESERVAS Reserva Legal Reserva estatuaria RESULTADOS ACUMULADOS Resultados de ejercicios INGRESOS (O RESULTADOS POSITIVOS) INGRESOS DE ACTIVIDADES ORDINARIAS Ventas de mercaderías GASTOS (O RESULTADOS NEGATIVOS) GASTOS DE ACTIVIDADES ORDINARIAS Costo de mercaderías vendidas Subcuentas
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512 514 515 7 9
5.121 51.404 51.501 51.507 51.510 7.110 91 9.110
Costo de productos elaborados vendidos Subcuentas Gastos de ventas
Publicidad y propaganda GASTOS DE ADMINISTRACIÓN Sueldos y Jornales Fletes y acarreos Gastos de útiles e impresos IMPUESTO A LA RENTA Impuesto a la renta del ejercicio CUENTAS DE MOVIMIENTO GASTOS DE FABRICACIÓN Materia prima consumida
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LIBRO DIARIO
N° CUENTAS DEBE HABER
1 Minga Guazú 28 de Junio de 2012
Acciones 1.330.000
Capital Social 1.330.000
Constitución de la S.A.
2 28/06/2012
Accionistas 1.330.000
Acciones 1.330.000
Suscripción de la S.A.
3 28/06/2012
Caja 1.330.000
Accionistas 1.330.000
Integración total de los socios.
4 21/06/2012
Materia Prima 260.500
caja 260.500
Compras de mercaderías al contado
5 12/10/2012
Caja 750.000
Venta 750.000
Venta de mercaderías al contado
6 12/10/2012
Costo de Venta 271.000
Mercaderías 271.000
Costo de lo Vendido
7 12/10/2012
Gastos Varios 218.500
Caja 218.500
Pago por gastos varios.
Sumas Iguales 5.490.000 5.490.000
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Balance General Mimbipa S.A. Periodo 2.012
N° Denominaciones Debe Haber Deudor Acreedor Activo Pasivo Pérdida Ganancia
1 Acciones 1.330.000 1.330.000 - - - - - -
2 Capital Social - 1.330.000 - 1.330.000 - 1.330.000 - -
3 Accionistas 1.330.000 1.330.000 - - - - - -
4 Caja 2.080.000 479.000 1.601.000 - 1.601.000 - - -
5 Materia Prima 260.500 - 260.500 - 260.500 - - -
6 Ventas - 750.000 - 750.000 - - - 750.000
8 Costo de Venta 271.000 - 271.000 - - - 271.000 -
9 Mercaderías - 271.000 - 271.000 - 271.000 - -
13 Gastos Indirectos de Fab. 218.500 - 218.500 - - - 218.500 -
15 Ganancia del ejercicio - - - - - 260500 260500 -
Sumas Iguales 5.490.000 5.490.000 2.351.000 2.351.000 1.861.500 1.861.500 750.000 750.000
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DEPARTAMENTO
ADMINISTRATIVO
Este departamento está encargado de la organización y planeamiento del
control de tiempo, costo y eficiencia, determinar los presupuestos y
confeccionar los informes de las transacciones de la empresa.
Responsable: Gerente Administrativo.
Acción: Actualizar y conciliar la cartera de proveedores, controlar los
vencimientos y gestionar el pago de los créditos en la fecha de
vencimiento. Deberá controlar y autorizar la orden de compra para la
confección del cheque para su pago o realizar la solicitud de crédito.
Función del Departamento Administrativo.
Realizar el propósito y la misión específicos de la institución, sea
ésta una entidad lucrativa o no lucrativa.
Obtener un trabajo productivo y lograr que el trabajador consiga
resultado.
Encauzar las responsabilidades sociales.
1. Plan de acción
Se refiere a especificar el resultado que se desea lograr.
Definir las actividades o procesos a ser realizados para el logro de los
objetivos.
Clasificar los roles y las relaciones del personal, y asignar las
responsabilidades por cada tarea a realizar.
Estimar límites de tiempo y especificar fechas de realización de cada
actividad.
Identificar los recursos adicionales que serán necesarios para alcanzar
los objetivos deseados.
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2. Ejecución y Control
Se refiere al esfuerzo planificado de toda organización, dirigido desde la
alta gerencia y destinado a incrementar la eficiencia y bienestar de la
organización, a través de las intervenciones planificadas en las actividades
de la misma.
Se debe de tener una estrategia educacional compleja destinada a
cambiar creencias, actitudes, valores y estructuras organizacionales, a los
efectos de lograr una mejor adaptación a todo lo que involucra al mercado.
3. Solución de problemas
Para todo tipo de organización es preciso siempre realizar los análisis
pertinentes a la hora de llevar a cabo alguna actividad que involucra a la
organización. Se debe de pensar cuál sería la manera de obtener
soluciones en el caso de que surjan inconvenientes o inclusive si se
presentan casos imprevistos tener una salida de escapa que no afecte
negativamente a dicha empresa.
Todo Administrador debe saber:
Qué hacer, es decir plantear los objetivos de la organización.
Por qué hacer (Razones, motivos).
Cuando hacer (Tiempo).
Donde hacer (Lugar).
Cuánto costará.
Su función en Mimbipa s.a.
Planteamiento de objetivos.
Análisis del tiempo de duración de las actividades.
Planificación de costos
Verificación de las actividades realizadas.
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Recuento de utilidades.
Mimbipa Sociedad Anónima
Registro Público de Personas Jurídicas y Asociaciones
Minga Guazú 20 de junio de
2012
Señor
Director de los Registros Públicos
Registro de Personas Jurídicas y Asociaciones
Ciudad Minga Guazú
Objeto: Solicitar inscripción de la Escritura Pública de Constitución
Los que suscriben Cynthia María Meri Meza e Isabel Villalba Rodríguez en carácter
de Directores Gerentes de la entidad comercial “Mimbipa” Sociedad Anónima,
con domicilio Legal en la Avda. Los Mingueros de esta ciudad, respetuosamente se
presentan y se expresan.
Por la escritura de constitución que se acompaña, se ha constituido la Denominación
Social “Mimbipa” Sociedad Anónima con un capital social de 1.330.000 Gs (Un
millón trescientos treinta mil guaraníes), para dedicarse en el ramo de Elaboración y
Venta de productos de limpieza.
Por lo tanto solicitamos de vs. Se sirva ordenar la inscripción en el Registro Público
de Comercio del instrumento acompañado de acuerdo a lo dispuesto a la precipitada
disposición legal.
Provea vs. De conformidad
Es Justicia.
____________ ____________
Representante Representante
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CIENCIAS NATURALES Y SALUD
Planteamiento del Problema
¿Ocasiona algún daño o efecto negativo en el organismo del hombre las
sustancias químicas utilizadas en la elaboración de productos de limpieza,
como el detergente para utensilios domésticos, lavandinas, desodorante de
ambiente?
Formulación de Hipótesis
Algunas de las sustancias químicas utilizadas en la elaboración de
productos de limpieza ocasionan daños en el organismo del hombre como:
alergias, irritaciones, cáncer, entre otros.
Objetivo General
Llevar a cabo una investigación acerca de los productos de limpieza y los
daños que ocasiona a la salud.
Objetivos Específicos
Conceptualizar productos de limpieza.
Conocer los tipos más comunes de productos de limpieza.
Analizar la composición química de los productos.
Analizar los efectos negativos ocasionados por los componentes
químicos de los productos al medio ambiente.
Conocer las afecciones más comunes que ocasiona a la salud del
hombre.
Discriminar las ventajas y desventajas de la producción casera e
industrial.
Conocer los métodos de elaboración de lavandina, detergente y
desodorante de ambiente.
Reconocer la importancia de la elaboración casera de productos de
limpieza
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Valorar la importancia del trabajo en equipo.
Delimitación del Tema
Nos delimitamos a investigar acerca de los productos de limpieza
considerando:
Concepto
Tipos
Composición
Efecto negativo que ocasiona al ambiente
Afecciones más comunes para la salud
Beneficios de la producción casera e Industrial
Preparar lavandina, detergente, desodorante de ambiente
Marco Teórico
CONCEPTO
Los productos de Limpieza, tanto para la Limpieza Profesional Industrial,
como para la limpieza doméstica son una necesidad básica, dado que
ofrecen tanto efectividad como eficacia en las tareas de limpieza y
mantenimiento.. Sus aplicaciones van desde los productos clásicos de
limpieza, como detergentes y jabones, pasando por productos más
específicos como los desengrasantes o higienizantes, o los productos para
suelos o lavanderías.
TIPOS
Detergente: Es una sustancia tensioactiva y antipática que tiene la propiedad química de disolver la suciedad o las impurezas de un objeto sin corroerlo.
En la vida diaria se entiende por detergentes únicamente a las sustancias
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que disuelven las grasas o la materia orgánica gracias a su tensoactividad. Este término pasó del lenguaje industrial al lenguaje doméstico para referirse a ellos en contraposición con el jabón. Pero en realidad, el jabón es un detergente más.
Desodorante de Ambiente: Es un producto cuya principal característica es su gran capacidad de fijación y permanencia, por lo que hace mantener el ambiente fresco y agradable.
Lavandina: es un compuesto químico que se denomina Hipoclorito de Sodio, la fórmula es NaClO. Tiene poder de desinfección ya que rompe en pequeñas unidades la cadena de moléculas matando bacterias y mohos. Libera oxígeno activo que ataca y descompone las proteínas destruyendo los microbios
COMPOSICIÓN
Detergente
o Acido Sulfonico: Este agente químico tiene sobresalientes propiedades y se obtiene a partir de materias primas que no son difíciles de obtener y son menos costosas que otras materias primas que sirven como base a otros detergentes. Esta materia prima es la que aporta el ingrediente activo. Ingrediente activo: es el ingrediente que efectúa la labor de limpieza o de poder limpiador. Este es de forma ácida y es necesario neutralizarlo y para ello se requiere de un liquido de forma alcalina llamado soda cáustica
o Amidas: Es el componente protector de la piel.
o Texapon: Es un líquido que contiene poca agua de color amarillo claro, con gran capacidad para disolver aceites. Es usado normalmente en la preparación de productos para la limpieza. El texapon es un derivado del petróleo tenso activo (comportamiento polar y apolar), es decir, sus anillos de benceno le dan la propiedad apolar, los cuales se unen al agua, y el sodio se une a la suciedad,
o Sal: Esla que da viscosidad al detergente.
o Colorante: Es la sustancia concentralizada en el color.
o Esencia
o Soda caustica: El hidróxido sódico (NaOH) o hidróxido de sodio,
también conocido como sosa cáustica o soda cáustica, es un hidróxido
cáustico usado en la industria (principalmente como una base química) en la
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fabricación de papel, tejidos, y detergentes.
A temperatura ambiente, el hidróxido de sodio es un sólido blanco cristalino
sin olor que absorbe humedad del aire. Es una sustancia manufacturada.
Cuando se disuelve en agua o se neutraliza con un ácido libera una gran
cantidad de calor que puede ser suficiente como para encender materiales
combustibles. El hidróxido de sodio es muy corrosivo. Generalmente se usa
en forma sólida o como una solución de 50%.
El hidróxido de sodio se usa para fabricar jabones, rayón, papel, explosivos,
tinturas y productos de petróleo. También se usa en el procesamiento de
textiles de algodón, lavandería y blanqueado, revestimiento de óxidos,
galvanoplastia y extracción electrolítica. Se encuentra comúnmente en
limpiadores de desagües y hornos.
El hidróxido sódico se fabrica por electrólisis de una solución acuosa de
cloruro sódico. Es un subproducto de un proceso que se utiliza para producir
cloro.
Lavandina
o Hipoclorito de Sodio: El hipoclorito de sodio o hipoclorito sódico, (cuya disolución en agua es conocida popularmente como agua lavandina, cloro, lejía, agua de Javel , agua Jane o blanqueador) es un compuesto químico, fuertemente oxidante.
o Agua
Desodorante de ambiente
o Agua o Esencias aromáticas
EFECTO NEGATIVO QUE OCASIONA AL AMBIENTE
Los componentes químicos, principalmente los componentes del
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detergente ocasionan problemas ambientales en el suelo y el agua
afectando a la fauna y la flora que viva en el lugar; afectan además a la
capa de ozono.
Muchos productos de limpieza, de uso frecuente en el hogar, contienen
sustancias químicas contaminantes y potencialmente peligrosas que,
cuando son depositadas en la basura o vertidas por los desagües de la
cocina y aseo, contribuyen a la degradación ambiental. Cada día
consumimos más productos de limpieza que además son cada vez más
complejos en su contenido. Además de focos de contaminación pueden ser
una amenaza para nuestra salud, ya que su utilización puede producir
alergias, irritaciones, asma, dolores de cabeza, náuseas, trastornos en la
visión, afecciones del sistema nervioso e inmunitario, envenenamiento del
hígado, desequilibrios hormonales. Además, tenemos que tener en cuenta
que muchos productos tóxicos pueden dañar al organismo aunque no se
noten. Es más, cuando no huelen, no se ven, o no producen sensaciones
inmediatas, pueden ser más peligrosos porque nadie se fija en ellos y no se
toman medidas preventivas.
AFECCIONES MÁS COMUNES PARA LA SALUD
Los componentes químicos como la soda caustica, acido Sulfonico son
los más nocivos para la salud, en algunos casos ocasiona quemaduras
serias a los ojos y la piel.
El contacto con los ojos puede causar daño permanente; inclusive
ceguera. Un contacto de corta duración con la piel puede causar intensa
irritación o quemaduras de tipo químico.
Es de suma importancia cumplir con los procedimientos de seguridad
para evitar esos daños a la salud.
Además de la ceguera, puede causar irritación severa a la cornea. Y
también irritación gastrointestinal o ulceraciones y quemaduras severas de
la boca y garganta.
PROPIEDAD TÓXICA
PARTE DEL CUERPO
AFECTADA
TIEMPO EN APARECER
EFECTO EJEMPLO
Irritante o corrosiva.
Los ojos, los pulmones y
la piel.
De unos minutos a
varios días.
Inflamación, quemaduras y ampollas de la zona
expuesta. La exposición crónica puede provocar daños
permanentes.
Amoníaco, ácido sulfúrico, soda cáustica.
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Alérgica. Los
pulmones y la piel.
De días a años
En los pulmones puede provocar enfermedades crónicas similares
al asma e incapacidad permanente.
Soda caustica
Dermatítica Según la piel. De días a
años
Sarpullidos con inflamación y escamación de la
piel. Detergentes
BENEFICIO DE LA ELABORACIÓN DE PRODUCTOS DE LIMPIEZA CASERO
La elaboración de productos caseros es una forma fácil y rápida de obtener un producto de limpieza que al ser más rápidamente biodegradables que los comerciales, no solo preserva el ambiente si no que también cuida la economía familiar y la salud.
Los productos caseros ofrecen grandes beneficios, en comparación con los tradicionales, en primer lugar, son más seguros por que no están hechos en base a sustancias muy tóxicas.
La fabricación casera de dichos productos para la limpieza del hogar colabora con el equilibrio ecológico y el mantenimiento del medio ambiente.
Además es ideal para priorizar tiempos de producción, reduciendo tiempos de limpieza, disminuye los costos por la utilización escasa de líquidos residuales; son nocivos, no perjudican a nadie.
En cambio los productos de limpieza industriales en mucho de los casos resultan ser más efectivos, pues contiene compuestos químicos más complejos que facilitan la efectividad de los mismos para la limpieza del hogar.
La utilización de los productos industriales son clases para asegurar la tranquilidad y confianza de los compradores de dichos productos; ofrece los mejores compuestos que garantizan humectación, dispersión y suspensión.
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Validación de Hipótesis
A través de una ardua investigación científica en libros, sitios de internet, entrevista realizada a una profesional en el campo (bioquímica) y luego de haber realizado el proceso de elaboración, específicamente detergente para utensilios, lavandina y desodorante de ambiente se ha constatado que la hipótesis es verdadera, que algunas de las sustancias químicas utilizadas en la elaboración de productos de limpieza ocasionan daños en el organismo del hombre como alergias, irritaciones, cáncer de la piel e inclusive de la garganta en caso de ingerir algunos de los compuestos químicos mas corrosivos que son la soda caustica, el ácido sulfónico y el hipoclorito de sodio.
Conclusión
Luego de haber realizado las investigaciones pertinentes, de haber llevado a la práctica el procedimiento de elaboración y gracias a la entrevista realizada a una profesional en el campo se ha concluido que los productos de limpieza son una necesidad básica, dado que ofrecen tanto efectividad como eficacia en las tareas de limpieza y mantenimiento del hogar y otros lugares como puestos de trabajo, etc. Los productos elaborados fueron lavandina, detergente y desodorante de ambiente; los mismos contienen compuestos que pueden ocasionar lesiones a la salud e inclusive daños al medio ambiente, como la soda Caústica y el ácido Sulfónico que son los más corrosivos. Para poder evitar este tipo de inconvenientes es preciso conocer las técnicas de elaboración. Su uso no es favorable para el medio ambiente por lo que es de suma importancia utilizarlos moderadamente; de esa manera se preserva el medio ambiente y al mismo tiempo la salud.
La fabricación casera de dichos productos para la limpieza del hogar colabora con el equilibrio ecológico y el mantenimiento del medio ambiente pero es importante recalcar que los productos industriales aseguraran la tranquilidad y confianza de los compradores de dichos productos; ofrece los mejores compuestos que garantizan humectación, dispersión y suspensión.
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Conclusión
La sociedad constituida Mimbipa S.A. ha resultado ser un éxito gracias al trabajo y esmero de todos los miembros de la organización que se han distribuido en departamentos para optimizar el trabajo; cada departamento ha desempeñado satisfactoriamente su labor fomentando el trabajo en equipo, la creatividad, los valores y la disciplina de haber tomado con seriedad sus respectivas funciones.
Además de lo mencionado es importante recalcar que todo proyecto de inversión depende del trabajo y la responsabilidad que adopten sus miembros para establecer las actividades, de ello exclusivamente dependerá la viabilidad del mismo. La empresa Mimbipa S.A. ha obtenido al final de sus actividades una utilidad del 36,1% a distribuirse entre los 38 socios.
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ANEXOS
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DOCUMENTOS
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LANZAMIENTO DE PROYECTO
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PROCESO DE ELABORACIÓN
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FERIA MIMBIPA
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EXPO CIENCIAS 2012
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ETIQUETAS
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ANUNCIOS
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MIMBIPA S.A. EN LA WEB
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ÍNDICE:
INTRODUCCIÓN ..................................................................................................... 2
JUSTIFICACIÓN...................................................................................................... 3
DATOS GENERALES DEL PROYECTO ................................................................. 4
MIMBIPA S.A. .......................................................................................................... 6
OBJETIVOS DE LA EMPRESA ............................................................................... 6
TIPO DE EMPRESA ................................................................................................ 6
LOGOTIPO .............................................................................................................. 7
CARACTERÍSTICA DE LA EMPRESA .................................................................... 7
CARACTERÍSTICAS DEL PRODUCTO .................................................................. 8
CONSTITUCIÓN. .................................................................................................... 9
ORGANIGRAMA ................................................................................................... 17
DEPARTAMENTOS DE LA EMPRESA ................................................................. 18
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS ................................................... 19
DEPARTAMENTO DE MARKETING ..................................................................... 19
DEPARTAMENTO DE VENTA .............................................................................. 20
DEPARTAMENTO DE PRODUCCIÓN .................................................................. 21
DEPARTAMENTO FINANCIERO .......................................................................... 21
DEPARTAMENTO CONTABLE ............................................................................. 22
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO .................................................................. 22
RECURSOS HUMANOS GENERALIDADES ....................................................... 23
VALORES POR GRUPO DE INTERÉS ................................................................. 24
DEPARTAMENTO DE MARKETING ..................................................................... 26
RESULTADOS DE INVESTIGACIÓN .................................................................... 27
PLANES ESTRATÉGICOS DE MERCADO ........................................................... 36
ANÁLISIS FODA.................................................................................................... 37
DEPARTAMENTO DE VENTA .............................................................................. 38
DEPARTAMENTO DE PRODUCCIÓN .................................................................. 40
TIPOS DE SISTEMAS DE PRODUCCIÓN. ........................................................... 40
PROCESO DE PRODUCCIÓN .............................................................................. 42
DEPARTAMENTO FINANCIERO .......................................................................... 44
IMPORTANCIA DE LA FUNCIÓN FINANCIERA ................................................ 45
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RIESGO FINANCIERO ...................................................................................... 46
ESTADOS FINANCIEROS ................................................................................. 47
LIBRO DIARIO ...................................................................................................... 57
BALANCE GENERAL MIMBIPA S.A. PERIODO 2.012 ......................................... 58
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO .................................................................. 59
CIENCIAS NATURALES Y SALUD ....................................................................... 62
ANEXOS ............................................................................................................... 70
DOCUMENTOS ................................................................................................. 71
LANZAMIENTO DE PROYECTO ....................................................................... 72
PROCESO DE ELABORACIÓN ......................................................................... 75
FERIA MIMBIPA ................................................................................................ 80
EXPO CIENCIAS 2012 ...................................................................................... 81
ETIQUETA ......................................................................................................... 83
ANUNCIOS ........................................................................................................ 84
MIMBIPA S.A. EN LA WEB ................................................................................ 85