COMPUTACIÓN

MICROSOFT WORD

CARACTERÍSTICAS DE LOS PÁRRAFOS ALINEACIÓN

• Las características de los caracteres pueden serdistintas para cada uno de los caracteres deltexto.

• La alineación es propia de cada párrafo, es decir,puede cambiar de un párrafo a otro, pero es igualpara todo un párrafo.

• La alineación nos dice cómo se van a situar laslíneas del párrafo con respecto a los márgenesizquierdo y derecho; hay tres posibilidades:ajustadas al margen izquierdo, centradas yajustadas al margen derecho.

• Existe otro tipo de alineación : la justificada, en laque el texto queda alineado con los dos márgenes

VIÑETAS Y NUMERACIÓN

• La función Viñetas es muy útil, pues nos ayuda a crearlistas de una manera muy rápida y fácil. También paraidentificar y puntualizar ideas o comentarios quedeseamos estructurar.

• Las viñetas son simplemente listas cuyos elementosestán precedidos de un símbolo.

• Las numeraciones son listas que no usan símbolos comocomienzo del párrafo sino números correlativos

• Si en lugar de viñetas, queremos crear una listanumerada de los elementos del proceso administrativoutilizamos Numeración

• La diferencia es que la numeración le asigna jerarquíade importancia a dicha lista y las viñetas no.

LISTA MULTINIVEL

• Pueden contener viñetas, numeración o ambas,

pero su organización no es lineal, sino por niveles en

un árbol.

INTERLINEADO

• El espaciado predeterminado en los documentos

entre líneas y ninguna línea en blanco entre párrafos.

• La medida predeterminada es de 1,0.

• Pasos:

• Seleccione los párrafos en los que desee cambiar el

interlineado.

• En el botón espaciado de línea seleccione el número de

espacios entre líneas que desee usar.

SANGRÍAS

• Sangrar un párrafo consiste en introducir un

espacio en sus márgenes.

• Las sangrías que se encuentran en los párrafos, son

espacios que se introducen entre los bordes de un

párrafo y los márgenes izquierdo o derecho (o

incluso en ambos) del documento.

• Se puede decir que las sangrías actúan como

margen específico de cada párrafo.

TIPOS DE SANGRÍA

WORD

SANGRÍA IZQUIERDA.

• Permite colocar espacio entre el borde de párrafo

y el margen izquierdo.

SANGRÍA DE PRIMERA LÍNEA

• Desplaza hacia la derecha la primera línea de

párrafo, y el resto de líneas del mismo párrafo,

continúa igual.

SANGRÍA DERECHA

• Separa el párrafo del margen derecho.

SANGRÍA FRANCESA

• Con esta sangría, la primera línea del párrafo no se

desplaza y el resto de líneas se colocan más a la

derecha.

VISUALIZAR SANGRÍAS

• Se puede sangrar utilizando la regla que aparece

en la parte superior de la ventana, la cual se

puede hacer que esté o no visible, seleccionando

la pestaña Vista > Mostrar u ocultar > Regla.

TABLAS

• Las tablas se utilizan para organizar la información, con una estructura de filas y columnas, cuya intersección se le denomina celda.

• Ejemplo de una tabla de dos filas y cinco columnas.

• Lo primero que haremos para insertar una tabla es colocar el cursor donde se quiera situar la tabla y a continuación, proceder de una de las siguientes maneras

CREAR TABLAS

• Seleccionando la pestaña Insertar > Tablas > Tabla.

• Si seleccionamos “Insertar tabla” aparecerá el

siguiente cuadro de diálogo:

EJEMPLO

• Establece 7 filas y 3 columnas, como se muestra en

la siguiente figura.

• Escribe los siguientes datos en la tabla:

SELECCIÓN DE TABLA

• Una vez que se ha insertado una tabla, hay

distintas herramientas para dotar a la tabla de la

forma que se desee. Primeramente hay que

seleccionar las filas, columnas o celdas.

• Situar el cursor en la tabla creada y seleccionar la

nueva pestaña “Presentación”.

• Seleccionar una columna.

• Seleccionar una fila.

• Seleccionar una celda.

PESTAÑA PRESENTACIÓN

• TABLAS

• FILAS Y COLUMNAS

• COMBINAR

• TAMAÑO DE CELDA

BORDES Y SOMBREADOS EN TABLAS

• Mejora el diseño de la misma (presentación).

• Se puede añadir a determinadas partes de la tabla

e incluso a toda la tabla.

• Para introducir un borde o un sombreado,

seleccionar la tabla y a continuación en

Herramientas de tabla > Presentación > Tabla >

Propiedades > Bordes y Sombreado.

• Para añadir un sombreado, seleccionar la tabla y a

continuación en Herramientas de tabla >

Presentación > Tabla > Propiedades > Bordes y

sombreado, y elegir la pestaña Sombreado,

donde aparece un cuadro de Diálogo.

CONVERTIR TEXTO EN TABLA

• Para convertir un texto lo primero que hay que

hacer es seleccionar dicho texto, a continuación

seleccionar la pestaña Insertar > Tablas > Tabla >

Convertir texto en tabla, mostrándose el siguiente

cuadro de diálogo.

CONVERTIR UNA TABLA EN TEXTO

• Tras seleccionar la tabla o posicionarse en

cualquier celda, ir a Herramientas de tabla >

Presentación >Datos >Convertir tabla en,

mostrándose el cuadro de diálogo donde se indica

el separador de la conversión. Si la tabla tiene

varias columnas el separador a seleccionar es

“Tabulaciones”. Si se elige como separador

“Marcas de párrafo”, cada celda se convertirá en

un párrafo

BORDES Y SOMBREADO

• Los bordes y sombreados son

utilizados para darle una

presentación más llamativa al texto

mejorando el diseño del mismo. Se

pueden añadir bordes y

sombreados a determinadas partes

de un texto incluso a una página.

• Para introducir un borde o un

sombreado, se debe ir a la sección

Inicio >Párrafo de la cinta de

opciones y pinchar en

ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA

• Ubica el sitio del archivo donde quieres ver la

imagen, haz clic en la ficha Insertar que se

encuentra en la Cinta de Opciones y con un clic,

escoge la opción Imagen.

• Aparecerá un cuadro de diálogo, el cual te

permitirá examinar el sitio donde tienes la imagen

que quieres insertar.

• Con un clic, escoge la imagen que deseas

insertar.

• Haz clic en el botón Insertar. Verás que la imagen

queda insertada dentro del archivo.

TABLA DE CONTENIDO

• Se realiza aplicando estilos de título, por ejemplo,

título 1, título 2 y título 3, al texto que desea incluir

en la tabla de contenido. Microsoft Word busca los

títulos y, a continuación, inserta la tabla de

contenido en el documento.

• Debemos colocarnos en el lugar donde queramos

insertar la tabla de contenidos (Normalmente una

tabla de contenidos suele colocarse al inicio del

documento) e ir a la pestaña Referencias,

desplegar el menú Tabla de contenido.