MICROSOFT PROJECT

CAPITULO I

1.- ¿Qué es un proyecto?

Es una forma de organizar actividades que no pueden ser tratadas dentro de los límites operativos normales de la organización.

2.- ¿Qué función cumple el “triángulo del proyecto” en la elaboración de un proyecto?

Cumplen la función de delimitar y determinar si los ajustes del proyecto son aceptables o no

3.- Definir los objetivos de un proyecto

Los objetivos son la formulación positiva de los problemas – quien tiene problemas tiene objetivos. La construcción de los objetivos debe basarse estrictamente en el árbol de problemas. Considerando que el árbol de problemas refleja las situaciones negativas.

4.- ¿Cuáles son los aspectos administrativos a considerar en la realización de proyectos?

Son:

Recursos humanos

Presupuesto

Cronograma

5.- ¿Qué aplicación para manipulación de proyecto existen en el mercado? Menciona como mínimo 2

CAPITULO II

1.- ¿Qué es la escala temporal?

Es el comando donde nos indica la organización del tiempo que toma cada tarea desde el comienzo hasta la culminación y la relación que tienen entre ellas.

2.- ¿Cómo se puede mostrar la fecha de inicio, termino, tiempo y costo de un proyecto?

Mostrando las estadísticas del proyecto:

Clic en la ficha Proyecto Clic en Información de proyecto Finalmente clic en Estadísticas…

3.- ¿Qué es un calendario de proyectos?

Este calendario define los días laborables o no laborables y las horas para las tareas. Programa tareas que no tienen recursos asignados o que tienen un tipo de tarea de duración fija. Suele representar las horas de trabajo tradicionales de la organización.

4.- ¿Qué es un calendario de recursos?

Este asegura que los recursos del trabajo únicamente están programados para aquellos que están disponibles para trabajar. Afectan a un recurso específico o categoría de recursos.

5.- ¿Qué es un calendario de tareas?

Es un calendario base que se puede aplicar a tareas individuales para controlar su programación. Es distinto del calendario del proyecto.

CAPITULO III

1.- ¿Qué es un calendario de tareas?

Es un calendario base que se puede aplicar a tareas individuales para controlar su programación.

2.- ¿Qué es una lista de tareas?

Son las tareas programadas a realizarse en un proyecto.

3.- ¿Cómo se organiza una lista de tareas?

Estableciendo dependencias y delimitaciones de tareas. Asignando relaciones entre ellas.

4.- ¿Cómo se crea un hito?

Seleccionar una tarea

En la ficha Tarea, clic en Información del grupo Propiedades

En Avanzado, active la casilla de verificación Marcar la tarea como un hito

5.- ¿Qué es una ruta crítica?

Es una serie de tareas que deben completarse según la programación para que un proyecto finalice a tiempo.

CAPITULO IV

1.- Como se muestra y/o oculta las tareas

Primero asignamos las subtareas, clic en Aplicar sangría a la tarea

Una vez realizado esto, para mostrar u ocultar tareas hacer clic en el indicador de Expansión/compresión

2.- ¿Cómo se modifica una lista de tareas?

Utilice los botones Anular sangría y Aplicar sangría para organizar las tareas. Así mismo se puede cambiar el nombre de tarea presionando F2.

3.- ¿Qué son los códigos EDT?

Es una estructura jerárquica utilizada con el fin de organizar tareas para programación de informes y seguimiento de costos.

4.- ¿Qué es un subproyecto?

Es un proyecto insertado en otro proyecto. Se utiliza como un medio para dividir proyectos complejos en partes más fáciles de manejar.

CAPITULO V

1.- ¿Qué es un recurso?

Son aquellos elementos como el personal, los equipos, suministros, todo aquello utilizado para completar las tareas.

2.- ¿Cómo se asigna un recurso?

Se pueden asignar de las siguientes formas:

Asignar un único recurso de trabajo a tiempo completo

Seleccionar la tarea designada.

En la ficha Recurso, clic en Asignar recurso

Seleccionar el recurso, clic en Asignar, clic en Cerrar.

Asignar un único recurso de trabajo a tiempo parcial

Seleccionar la tarea designada.

En la ficha Recurso, clic en Asignar recurso

Seleccionar el recurso y en Unidades asignamos 50%

Clic en Asignar, clic en Cerrar.

Asignar un grupo de recursos de trabajo

Seleccionar la tarea designada.

En la ficha Recurso, clic en Asignar recurso

Seleccionar los recursos, clic en Asignar, clic en Cerrar.

¿Cómo se elimina un recurso?

Puede ser de las siguientes formas:

Eliminar la asignación de un recurso a una tarea

Seleccionar la tarea designada.

En la ficha Recurso, clic en Asignar recurso

Seleccionar el recurso, clic en Quitar, clic en Cerrar.

Eliminar un recurso de la Lista de recursos

En la ficha Tarea, en Ver cambie a Hoja de recursos.

Seleccionar el recurso, luego proceda a eliminar presionando SUPR.