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Microsoft Project

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Planeación

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Pantallas Principales de Microsoft Project

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Project Information

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Calendarios

Tipos de Calendarios

Días de Trabajo

Standard Lunes a Viernes: 8:00 AM a 12:00 PM; 1:00 PM a 5:00 PM

Night Shift Martes a Viernes: 11:00 PM a 12:00 AM; 12:00 AM a 3:00 AM; 4:00 AM a 8:00 AMSábados: 12:00 AM a 3:00 AM; 4:00 a 8:00

24 horas 24 horas: 7 días a la semana

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Task Entry

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Task Information Dialog Box

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EDT en Microsoft Project

Paquetes de Trabajo aparecen en negritas Actividades aparecen indentadas Paquetes de Trabajo aparecen en corchetes

Se pueden ocultar o mostrar las tareas

Un hito generalmente se representa con 0 días y con un rombo

Una fecha deadlineLas actividades pueden tener subactividades

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Información General

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Información General de MS Project

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SubProyectos

Tipo Descripcion

Link and InsertPermite que se actualicen en ambas vías

(los 2 proyectos)

Link and Read OnlySolo se actualizaran en el subproyecto, no

en el principal

InsertNo se actualizaran, solo se insertara y a

partir de allí será un copia independiente

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Recursos

Tipo Descripción

Work Resources Son los recursos que se utilizan en base a tiempo

Cost Resources Son recursos que se pueden utilizar contra el costo, como un gasto de viaje

Budget ResourcesSon costos que van contra presupuesto y solo se pueden utilizar contra actividades

principales (paquetes de trabajo)

Material Resources Son recursos que se utilizan a través de unidades

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Recursos

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Asignación de Recursos a las Actividades

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Sobreasignación de Recursos a las Actividades

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Ruta Critica, Slacks

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Establecer la Línea Base

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Vista solo de Línea Base

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Ejecución

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Conceptos de Ejecución

Baseline Actual Remaining

Duration Versión aprobada de la duración Duración hasta el momento de la actividad Duracion pendiente de la actividad

Work Versión aprobada del trabajo Trabajo realizado hasta el momento de la actividad

Trabajo pendiente de la actividad

Start Fecha inicial aprobada de la actividad Fecha de Inicio real de la actividad

Finish Fecha final aprobada de la actividad Fecha Final real de la actividad

Cost Costo aprobado de la actividad Costo actual de la actividad Costo pendiente de la actividad

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Diferentes Vistas

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Información del Proyecto

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Gantt con Baseline

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Gantt con Baseline

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Seguimiento y Control

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Diferentes Vistas

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Timeline

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Reports

Tipo de Reporte

Descripción Uso

Burndown Muestra dos gráficos de líneas lado a lado. El gráfico de la izquierda mostraracuánto trabajo se ha completado y cuánto trabajo queda. El gráfico de laderecha mostrara cuántas tareas se han completado y cuántas quedan.

Para ver si su proyecto está adelantado a lo programado, atiempo o atrasado. Por ejemplo, si la línea de trabajoacumulado restante o de tareas pendientes es másempinada que las otras, entonces el proyecto podría estarrealizando un seguimiento atrasado.

CostOverview

Muestra tres indicadores en grande que tienen el costo total, el costo restantey el porcentaje completado, y dos cuadros y una tabla que ilustra el estado delos costos del proyecto. El progreso contra el costo muestra el progresorealizado en comparación con el costo gastado en el tiempo. La tabla Estadodel costo muestra el estado del costo para las tareas de nivel superior en unformato de tabla, mientras que el gráfico del Estado del costo lo muestragráficamente.

Para ver si su proyecto está por debajo del presupuesto,dentro del presupuesto o por encima del presupuesto. Porejemplo, si la línea de porcentaje acumulado completo estápor debajo de la línea de costo acumulativo, su proyectopuede estar por encima del presupuesto.

Project Overview

Muestra un indicador con el porcentaje completado, y un gráfico y dos tablasque ilustran el estado de las tareas del proyecto. El gráfico % completadomuestra el estado de todas las tareas de nivel superior. La tabla Milestone Duemuestra los hitos que se completarán pronto. La tabla Tareas tardías muestralas tareas vencidas.

Para ver cuánto de su proyecto está completo.

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Reports

Tipo de Reporte

Descripción Uso

Upcoming Tasks Tiene un indicador que muestra el porcentaje de trabajo completado, y un gráfico y una tabla queilustran las tareas que comienzan o terminan dentro de la próxima semana. La tabla Tareas quecomienzan pronto muestra el estado de las tareas programadas para comenzar en los próximos 7días, mientras que el cuadro de Tareas restantes muestra el estado de las tareas programadas parafinalizar en los próximos 7 días.

Para ver qué parte de su proyectoaún debe completarse, y qué tareasestán programadas paracompletarse pronto.

Work Overview Primero hay tres indicadores que muestran el porcentaje de trabajo completado, el trabajorestante y el trabajo real y cuatro cuadros que ilustran el trabajo y los datos de recursos. El gráficode Work Burndown muestra cuánto trabajo se ha completado y cuánto queda. El gráfico WorkStats muestra cuánto trabajo se ha completado y cuánto queda para las tareas de nivel superior.La tabla de Resource Stats muestra cuánto trabajo se ha completado y cuánto queda para cadarecurso. El Remaining Availability muestra la disponibilidad de trabajo restante para cada recurso.

Para ver cuánto trabajo se hacompletado y cuánto trabajo aúndebe completarse.

OverallocatedResources

Muestra dos gráficos que ilustran información sobre los recursos asignados en general. El WorkStatus chart muestra el trabajo real y restante para los recursos asignados en general. El Overallocation chart muestra el trabajo excedente asignado a los recursos asignados en general.

Para ver qué recursos tienenasignado más trabajo del quepueden realizar en el tiempoasignado.

ResourceOverview

Muestra dos cuadros y una tabla que ilustra información sobre los recursos del proyecto. LaResource Stat chart muestra cuánto trabajo se ha completado y cuánto queda para cada recurso.El Work Status chart muestra el porcentaje de trabajo completado por cada recurso. La tablaEstado del recurso muestra la cantidad de trabajo restante para cada recurso.

Para ver el estado de todos losrecursos del proyecto.

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Reports

Tipo de Reporte

Descripción Uso

Cash Flow Hay cuatro indicadores que muestran los costos reales, de la línea de base y restantes y la variación decostos, y un cuadro y una tabla que ilustran los costos generales del proyecto. La tabla muestra elcosto acumulado del proyecto y el costo por trimestre. La tabla muestra información de costos paratodas las tareas de nivel superior.

Para ver cuánto se ha gastadoen el proyecto hasta la fecha.

Cost Overruns Muestra dos cuadros y dos tablas que ilustran cuánto se ha gastado en exceso en tareas y recursos del proyecto. El Task Cost Variance muestran la variación de costo para todas las tareas de nivel superior. El Resource Cost Variance muestra la variación de costo para cada recurso.

Para ver qué tareas y recursosestán por encima delpresupuesto.

Earned ValueReport

Son tres indicadores que muestran el costo estimado de finalización (EAC), el costo real del trabajorealizado (ACWP) y el costo presupuestado del trabajo realizado (BCWP) y tres cuadros que ilustran elvalor ganado para el proyecto. El Earned Value Over Time muestra el valor ganado del proyecto a lolargo de la vida del proyecto hasta la fecha. El Variance Over Time muestra las variaciones en el costoy el cronograma durante la vida del proyecto hasta la fecha. El Indices Over Time muestra losindicadores de costo y programación del desempeño a lo largo de la vida del proyecto hasta la fecha.

Para ver si el proyecto estáatrasado o sobrepasado elpresupuesto.

Resource CostOverview

Muestra dos gráficos y una tabla que ilustra los costos generales de los recursos. El gráfico de estado de costos muestra el costo actual asociado con cada recurso. El gráfico de Distribución de costos muestra cómo se distribuyen los costos entre los diferentes tipos de recursos. La tabla Detalles de costos muestra los detalles de costos para cada recurso.

Para ver el estado del costo detodos los recursos delproyecto.

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Reports

Tipo de Reporte

Descripción Uso

Task CostOverview

Muestra un gráfico circular y una tabla que ilustra el estado actual de todas las tareas en la rutacrítica.

Para ver el progreso de todaslas tareas en la ruta crítica.

Late Tasks Muestra un gráfico circular y una tabla que ilustra todas las tareas que actualmente se les estadando seguimiento según el cronograma.

Para ver qué tareas estánretrasadas.

MilestoneReport

Muestra tres tablas y un gráfico que ilustra el estado actual de los hitos del proyecto. El LateMilestone muestra los hitos vencidos. El Milestones Up Next muestra los hitos que debenpresentarse en los próximos 30 días. El Completed Milestone muestra los hitos que están 100%completos. El gráfico rastrea las tareas programadas restantes contra las tareas realesrestantes.

Para ver el estado de todoslos hitos del proyecto.

Slipping Tasks Muestra un gráfico y una tabla que ilustran todas las tareas que actualmente están retrasadas.El gráfico rastrea el trabajo acumulado restante contra el trabajo acumulado restante actual. Latabla muestra las tareas deslizadas (donde la fecha de finalización está más allá de la fecha definalización de la línea de base).

Para ver qué tareas se hancompletado o secompletarán más tarde de loplaneado.

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Dudas

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