Elaborado por:

Arturo Herrera Vargas

Luis Alberto Rodríguez Villalobos

Ms Project

Microsoft Project

Agenda• Historia.

• Características.

• Uso de la herramienta.

• Ventajas y Desventajas.

• Proyectos en los que se usa.

• Demo.

Historia y Características de Ms Project

• Software de administración de proyectos.

• Creado por Microsoft.

• La versión 2013 es la más reciente.

• Primera versión en 1984, para sistema operativo DOS.

• Versión para Macintosh: julio 1991

• Crea calendarización de rutas críticas, cadenas críticas y

metodología de eventos en cadena.

• Gráfica Gantt.

• Reconoce diferentes clases de usuarios. (Acceso proyectos).

• Microsoft reveló que las futuras versiones de Microsoft Project

contarán con Interfaz de usuario fluida.

• Aplica procedimientos de PMBok (Project Management Body

of Knowledge).

Usos de Ms Project

• Es una herramienta de trabajo para administradores y jefes

de proyectos, utilizada para organizar y seguir las tareas de

forma eficaz, para evitar así los retrasos y no salirse del

presupuesto previsto. Básicamente, crea programas y sigue

su proceso, además de calcular costos. Se puede

complementar con elementos de Microsoft Excel. Existen

muchos tipos de herramientas dentro de este software, de

forma que el análisis de los datos es mucho más sencillo.

Tipos de herramientas dentro de Ms Project

• Ruta Crítica.

• Diagrama de Gantt.

• Sobrecarga de recursos.

• Resumen de proyecto.

• Cálculo de costos.

• Control de proyecto.

Ventajas y Desventajas

• Ventajas

Ver la repercusión de un cambio.

Facilidad de control de las finanzas.

Seguimiento y análisis flexibles de los proyectos.

Aprovechamiento de los gráficos y los diagramas.

Puede cambiar el color de fondo de las celdas o las filas con Resaltado de fondo de celda.

Uso de las vistas mejoradas.

Uso compartido de la información.

Contribuye a organizar mejor el trabajo y permite al personal garantizar que los proyectos se entreguen a

tiempo y sin sobrepasar el presupuesto.

Obtención de ayuda cuando se necesita.

Ahorro de tiempo con las plantillas. Cree sus propias plantillas personalizadas.

Ventajas y Desventajas

• Desventajas

Sólo funciona en plataformas Windows, no freeware. No es un software

multiplataforma.

El 80% de los usuarios de MS Project usa el 20% de sus numerosas opciones.

No se puede medir la productividad de las máquinas y las persona, tampoco

rendimiento.

Alto costo e inversión.

Tipos de proyectos en que se usa

• Proyectos de todo tipo.

• Construcción.

• Creación de Softwares.

• Cambio de plataforma tecnológicas.

Pantallazos

Pantallazos

Demo

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