Novedades de Microsoft Project 2010

Microsoft Project 2010 presenta una interfaz nueva y llamativa, pero eso no es

todo. Entre las opciones avanzadas, contiene nuevas mejoras en programación,

administración de tareas y visualización que le proporcionan un mayor control

sobre la forma de administrar y presentar sus proyectos.

Además, si en algún momento se encuentra un poco perdido, puede

explorar Project Road Map for 2010. Le enseñará principios de administración de

proyectos a medida que use Microsoft Project.

La nueva versión de Project Web Access también presenta un nuevo aspecto,

además de multitud de características nuevas para ayudarle a colaborar con su

equipo.

Novedades de Project 2010

Interfaz mejorada Nuevas opciones de visualización Personalización más sencilla de las vistas Programación controlada por el usuario Colaboración más fácil Compatibilidad con versiones anteriores

Interfaz mejorada

Project 2010 introduce varias características que mejoran notablemente su forma

de ver el proyecto y de trabajar en él.

Presentación de la cinta

Al utilizar por primera vez Project 2010, puede que le sorprenda lo que ve. Los

menús y las barras de herramientas se han reemplazado por la cinta, que facilita

la búsqueda de los comandos que necesite para llevar a cabo una tarea. Los

comandos están organizados en grupos lógicos agrupados en pestañas.

En Project 2010, todas las pestañas y los grupos de la cinta pueden personalizarse

completamente. Si su organización cuenta con características exclusivas para su

actividad empresarial, puede agruparlas en su propia pestaña de la cinta.

Bienvenido a Backstage

Haga clic en la pestaña Archivo para dirigirse a Backstage, un destino gráfico

para administrar sus archivos de proyecto. Backstage contiene los mismos

comandos básicos disponibles en el menú Archivo de las versiones anteriores de

Microsoft Project para abrir, guardar e imprimir archivos de proyectos. Los usuarios

de Project Professional 2010 también pueden utilizar Backstage para administrar

sus conexiones de Project Server, además de comprobar y publicar proyectos.

El comando Opciones que antes se encontraba en el menú Herramientas se ha

desplazado a Backstage. Este comando abre el cuadro de diálogo de Opciones de

Project, desde donde puede tener acceso, revisar y modificar las preferencias que

controlan el funcionamiento y la apariencia de Microsoft Project.

Encontrar comandos rápidamente

Los comandos más usados ahora pueden encontrarse con un solo clic : basta un

clic con el botón secundario del mouse para verlos. Al hacer clic con el botón

secundario en cualquier elemento en una vista, como una barra, una celda de

tabla o un gráfico, aparece una minibarra de herramientas que contiene una lista

con los comandos más usados. Si no dispone de mucho tiempo, esta forma de usar

el proyecto le ayudará a ahorrar mucho tiempo.

 VOLVER AL PRINCIPIO

Nuevas opciones de visualización

Se han agregado nuevas características de visualización para ayudarle a

supervisar con mayor claridad el rendimiento de su equipo y detectar si existe una

asignación excesiva en algún punto. Project también puede ayudar a otros

miembros de su organización a tener una visión general (para observar los

problemas potenciales de recursos más importantes) gracias a la vista Escala de

tiempo.

Organizador de equipo

Los usuarios de Project Professional 2010 ahora cuentan con el organizador de

equipo, una vista de programación de recursos que permite interactuar con la

programación de una forma que no era posible en versiones anteriores de Project.

Con la vista de Organizador de equipo, puede controlar de un vistazo en qué están

trabajando los miembros de su equipo, además de cambiar la asignación de tareas

entre ellos. También permite visualizar y asignar trabajo pendiente de asignación,

controlar la existencia de sobreasignaciones y ver los nombres de tareas y

recursos,  todo desde una única vista eficiente. Administrar las tareas y los

recursos nunca había resultado tan fácil. Por ejemplo, si un recurso está

sobreasignado, solo es necesario que arrastre una tarea de un recurso a otro para

que desaparezca la sobreasignación.

Fig. 1  Una tarea se retrasa. Esta tarea puede arrastrarse hasta Tom o Cheryl, que ahora mismo no tienen trabajo.Fig. 2  Una tarea dentro de la programación prevista.Fig. 3  Tareas actualmente sin asignar. Puede arrastrarlas a Tom o Cheryl, que ahora mismo no tienen trabajo.

Escala de tiempo

Project 2010 incluye una vista de escala de tiempo que aparece

automáticamente sobre otras vistas y muestra una visión general concisa de la

totalidad del programa. Puede añadir tareas a la escala de tiempo e incluso

imprimirla para obtener un atractivo informe resumen de todo el proyecto. Si lo

prefiere, también puede pegarlo a un correo electrónico para enviar un informe

instantáneo sin ningún problema.

 VOLVER AL PRINCIPIO

Personalización más sencilla de las vistas

Manipular vistas en Project ha resultado, a menudo, complicado. Ya no es así.

Observe las nuevas formas de orquestar la presentación y el control de los

proyectos.

Agregar nuevas columnas rápidamente

Ahora es mucho más sencillo agregar nuevas columnas a Project. Solo es necesario

hacer clic en el encabezado Agregar nueva columna en el extremo derecho de

la parte de hoja de una vista y escribir o seleccionar el nombre de una columna.

También puede cambiar el nombre de una columna existente de forma rápida

haciendo clic en su título y escribiendo un nombre de columna nuevo. Personalizar

una columna nunca había sido tan fácil.

Control deslizante del zoom

Project 2010 permite acercarse rápidamente a la parte de fase temporal de una

vista mediante un control deslizante del zoom en la barra de estado. Solo es

necesario mover el control deslizante hacia la derecha para acercar la vista

(muestra intervalos de tiempo más cortos, como días u horas) en la programación

y hacia la izquierda para alejar la vista (muestra intervalos más largos, como

semanas o meses). El control deslizante del zoom puede utilizarse en las vistas de

gráfico de Gantt, diagrama de red y calendario, además de en todas las vistas de

gráficos.

 VOLVER AL PRINCIPIO

Programación controlada por el usuario

Project 2010 ofrece varias mejoras de programación para mejorar su control sobre

el programa. También puede crear listas de tareas iniciales en Microsoft Excel o

Word y pegarlas en Project sin que sea necesario volver a aplicarles formato.

Programación manual

Project 2010 presenta un cambio importante en la forma de programar los

proyectos. El cambio de factores como dependencias de tareas y el calendario del

proyecto ya no ajustan automáticamente las fechas de las tareas al programar

manualmente una tarea.

Puede colocar una tarea programada manualmente en cualquier ubicación del

programa y Project no la moverá.

Los administradores de proyectos que estén acostumbrados a la programación

automática de las versiones anteriores de Project pueden desactivar la

característica de programación manual en tareas específicas o en la totalidad del

proyecto. Algunos proyectos, especialmente los más complicados, pueden

necesitar que el eficaz motor de programación de Project se ocupe de la

programación.

Tareas inactivas

Con Microsoft Project Professional 2010 puede convertir tareas en inactivas y

conservarlas en el proyecto. Las tareas inactivas a menudo contienen información

muy importante (como pueden ser datos reales e información de costes) que

pueden resultar útiles para finalidades de archivo.

Tareas de resumen vertical

Los administradores de proyectos ya no deben limitarse a crear subtareas y

agruparlas en tareas de resumen. En Project 2010 es posible crear tareas de

resumen en primer lugar, con fechas que no coincidan exactamente con las fechas

verticales de las subtareas.

Al inicio de la fase de planificación, puede que los administradores de proyectos

solo tengan información de alto nivel sobre entregas clave e hitos importantes de

sus proyectos. Con Project, es posible dividir los proyectos enfases de alto nivel

según la escala de tiempo global y el presupuesto. Esto significa que las fechas de

los elementos de trabajo individuales no tienen que coincidir exactamente con las

fechas de las fases de alto nivel.

Comparación de versiones de Project

La característica de comparación de versiones de Project 2010 ahora incluye

barras de Gantt e imágenes gráficas para que pueda observar más claramente en

qué se diferencia una versión de un proyecto de otra.

 VOLVER AL PRINCIPIO

Colaboración más fácil

No es conveniente aislar los proyectos de otros miembros de su organización.

Project cuenta con formas mejoradas de compartir la información sobre un

proyecto.

Mejoras en la colaboración mediante sincronización de listas de SharePoint

Los usuarios de Project Professional 2010 pueden exportar archivos de proyectos a

una lista de SharePoint, que para los administradores de proyectos es una forma

rápida y fácil de compartir estados o crear informes para que todos los miembros

de la organización puedan verlos. No es necesario sincronizar Project Web App con

una lista de SharePoint.

Copiar y pegar mejorado

Es difícil imaginar que la colaboración podría incrementarse con algo tan simple y

antiguo como copiar y pegar información de un proyecto. Con esta nueva

funcionalidad, ahora puede copiar y pegar contenido entre programas de Office y

Project 2010 manteniendo su formato, niveles de contorno y encabezados de

columnas.

Con dos clics del mouse puede generar un informe instantáneo y copiarlo a la

mayoría de los programas de Office.

 VOLVER AL PRINCIPIO

Compatibilidad con versiones anteriores

Project 2010 es compatible con versiones anteriores de Microsoft Project.

Puede crear archivos en Project 2007 o en una versión anterior y, a continuación,

abrirlos y editarlos con Project 2010 en un modo de funcionalidad reducida.

Además, puede crear archivos en Project 2010 y luego convertirlos a formatos de

archivo de Project 2007 o de Project 2000-2003. En cualquier caso, no es

necesario un convertidor.

 NOTA   Las características exclusivas de Project 2010, como las tareas

programadas manualmente o las tareas de resumen vertical, pueden no mostrarse

según lo esperado al visualizarlas con versiones anteriores de Project.

VIDEO ACTUALIZARSE

http://office.microsoft.com/es-es/project-help/video-actualizarse-con-project-2010-parte-uno-VA101843491.aspx?CTT=1

Métodos abreviados de teclado de Project 2010

Los métodos abreviados de teclado descritos en este tema de la Ayuda hacen

referencia a la distribución de teclado de EE.UU. Las teclas de otras distribuciones

pueden no corresponder exactamente con las teclas de un teclado de EE.UU.

Para aquellos métodos abreviados de teclado en los que se presionan dos o más

teclas de forma simultánea, las teclas que hay que presionar se separan con un

signo más (+) en la Ayuda de Microsoft Project. Para aquellos métodos abreviados

de teclado en los que se presiona una tecla y otra inmediatamente después, las

teclas que hay que presionar se separan con una coma (,).

Puede usar el teclado para tener acceso a los comandos de la cinta de opciones,

así como navegar y desplzarse en la ventana Ayuda. Presione ALT para mostrar

KeyTips en cada una de las características disponibles en la vista actual. El

siguiente ejemplo es de Microsoft Office Word.

 NOTA   Si desea imprimir este tema, presione la tecla Tab para

seleccionar Mostrar todo, presione Entrar y, a continuación, CTRL+P.

Ayuda en línea

Usar la ventana de la Ayuda

La ventana Ayuda permite obtener acceso a todo el contenido de la Ayuda de

Office. La ventana Ayuda muestra temas y otros tipos de contenido de la Ayuda.

En la ventana Ayuda

PARA PRESIONE

Abrir la ventana de la Ayuda. F1

Cerrar la ventana de la Ayuda. ALT+F4

Cambiar entre la ventana de la Ayuda y el programa activo.

ALT+TAB

Volver a la página principal de Nombre del ALT+INICIO

programa.

Seleccionar el elemento siguiente en la ventana de la Ayuda.

TAB

Seleccionar el elemento anterior en la ventana de la Ayuda.

MAYÚS+TAB

Realizar la acción del elemento seleccionado. ENTRAR

En la sección Examinar Ayuda de Nombre de programa de la ventana Ayuda, seleccionar el elemento siguiente o anterior, respectivamente.

TAB o MAYÚS+TAB

En la sección Examinar Ayuda de nombre de programa de la ventana Ayuda, expandir o contraer el elemento seleccionado.

ENTRAR

Seleccionar el siguiente texto oculto o hipervínculo, incluidas las opciones Mostrar todo u Ocultar todo de la parte superior de un tema.

TAB

Seleccionar el texto oculto o hipervínculo anterior. MAYÚS+TAB

Realizar la acción correspondiente a las opciones Mostrar todo u Ocultar todo, o al texto oculto o hipervínculo seleccionados.

ENTRAR

Volver al tema anterior de la Ayuda (botón Atrás). ALT+FLECHA

IZQUIERDA o RETROCESO

Avanzar al siguiente tema de la Ayuda (botón Adelante).

ALT+FLECHA DERECHA

Retroceder o avanzar un poco en el tema de la Ayuda mostrado en cada momento.

FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO

Retroceder o avanzar un poco más en el tema de la Ayuda mostrado en cada momento.

RE PÁG o AV PÁG

Alternar entre mostrar la ventana Ayuda conectada al programa activo (en mosaico) o independiente de él (sin mosaico).

ALT+U

Mostrar un menú de comandos para la ventana de la Ayuda. Requiere que la ventana tenga el foco activo (haga clic en la ventana de la Ayuda).

MAYÚS+F10

Detener la última acción (botón Detener). ESC

Actualizar la ventana (botón Actualizar). F5

Imprimir el tema actual de la Ayuda. NOTA   Si el cursor no está en el tema actual de la Ayuda, presione F6 y, a continuación, CTRL+P.

CTRL+P

Cambiar el estado de la conexión. F6, FLECHA ABAJO

Escribir texto en el cuadro Escriba aquí las F6, FLECHA ABAJO

palabras que desee buscar.

Alternar entre las áreas de la ventana de la Ayuda; por ejemplo, entre la barra de herramientas, el cuadro Escriba aquí las palabras que desee buscar y la listaBuscar.

F6

En la Tabla de contenido de la vista en árbol, seleccione el elemento siguiente o el anterior, respectivamente.

FLECHA ABAJO o FLECHA ARRIBA

En la Tabla de contenido de la vista en árbol, expanda o contraiga el elemento seleccionado, respectivamente.

FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA

Conceptos básicos de Microsoft Office

Acceso mediante el teclado a la cinta de opciones

1. Presione ALT.

En cada característica disponible en la vista actual se muestra información sobre

las teclas.

2. Presione la letra que aparece en la KeyTip de la característica que desea usar.

3. Según la letra que presione, pueden aparecer KeyTips adicionales. Por ejemplo, si la

pestaña Inicio está activa y presiona V, se muestra la ficha Ver junto con las KeyTips

de los grupos de esa ficha.

4. Siga presionando letras hasta que presione la letra del comando o del control que

desea usar. En algunos casos, debe presionar primero la letra del grupo que contiene

el comando.

 NOTA   Para cancelar la acción que está realizando y ocultar la información sobre

las teclas, presione ALT.

 SUGERENCIA   Si la Ventana Inspección no obtiene el foco después de seleccionarla

mediante KeyTips, presione ALT y, a continuación, presione CTRL+TAB.

Mostrar y usar las ventanas

PARA PRESIONE

Cambiar a la siguiente ventana. ALT+TAB

Cambiar a la ventana anterior. ALT+MAYÚS+TAB

Cerrar la ventana activa. CTRL+W o CTRL+F4

Restaurar el tamaño de la ventana activa después de maximizarla.

CTRL+F5

Desplazarse a un panel de tareas desde otro panel en la ventana del programa (dirección en el sentido del reloj). Puede que tenga que presionar F6 más de una vez. NOTA   Si al presionar F6 no se muestra el panel de tareas que desee, inténtelo presionando ALT para colocar el foco en la barra de menús o en la cinta de opciones, que forma parte de Office Fluent Ribbon y, a continuación, presione CTRL+TAB para desplazarse al panel de tareas.

F6

Desplazarse a un panel desde otro panel en la ventana del programa (sentido contrario al de las agujas del reloj).

MAYÚS+F6

Cambiar a la ventana siguiente, cuando hay abierta CTRL+F6

más de una ventana.

Cambiar a la ventana anterior. CTRL+MAYÚS+F6

Cuando una ventana de documento no está maximizada, ejecutar el comandoMover, del menú Control de la ventana. Presione las teclas de dirección para mover la ventana. Cuando termine, presione ESC.

CTRL+F7

Cuando una ventana de documento no está maximizada, ejecutar el comandoTamaño del menú Control de la ventana. Presione las teclas de dirección para ajustar el tamaño de la ventana. Cuando termine, presione ESC.

CTRL+F8

Minimizar una ventana y dejarla como icono, solo funciona con algunos programas de Microsoft Office.

CTRL+F9

Maximizar o restaurar una ventana seleccionada. CTRL+F10

Copiar una imagen de la pantalla en el Portapapeles.

Impr Pant

Copiar una imagen de la ventana seleccionada en el Portapapeles.

ALT+Impr Pant

Cambiar la fuente o su tamaño

PARA PRESIONE

Cambiar la fuente. CTRL+MAYÚS+F

Cambiar el tamaño de la fuente. CTRL+MAYÚS+P

Aumentar el tamaño de la fuente del texto seleccionado.

CTRL+MAYÚS+>

Disminuir el tamaño de la fuente del texto seleccionado.

CTRL+MAYÚS+<

Desplazarse en el texto o las celdas

PARA PRESIONE

Desplazarse un carácter a la izquierda. FLECHA IZQUIERDA

Desplazarse un carácter a la derecha. FLECHA DERECHA

Desplazarse una línea hacia arriba. FLECHA ARRIBA

Desplazarse una línea hacia abajo. FLECHA ABAJO

Desplazarse una palabra a la izquierda. CTRL+FLECHA IZQUIERDA

Desplazarse una palabra a la derecha. CTRL+FLECHA DERECHA

Ir al final de la línea. FIN

Ir al principio de la línea. INICIO

Desplazarse un párrafo hacia arriba. CTRL+FLECHA ARRIBA

Desplazarse un párrafo hacia abajo. CTRL+FLECHA ABAJO

Ir al final del cuadro de texto. CTRL+FIN

Ir al principio del cuadro de texto. CTRL+INICIO

Repetir la última acción de Buscar. MAYÚS+F4

Desplazarse y trabajar con tablas

PARA PRESIONE

Desplazarse a la siguiente celda. TAB

Desplazarse a la celda anterior. MAYÚS+TAB

Desplazarse a la siguiente fila. FLECHA ABAJO

Desplazarse a la fila anterior. FLECHA ARRIBA

Insertar una tabulación en una celda. CTRL+TAB

Empezar un nuevo párrafo. ENTRAR

Agregar una nueva fila a la parte inferior de la tabla.

TAB al final de la última fila

Obtener acceso a acciones y usarlas

PARA PRESIONE

Mostrar el menú o el mensaje de una acción. Si existe más de una acción, pasar a la siguiente acción y mostrar su menú o mensaje.

ALT+MAYÚS+F10

Seleccionar el siguiente elemento en el menú de acciones.

FLECHA ABAJO

Seleccionar el elemento anterior en el menú de acciones.

FLECHA ARRIBA

Realizar la acción del elemento seleccionado del menú de acciones.

ENTRAR

Cerrar el menú o el mensaje de una acción. ESC

Sugerencias

Puede solicitar que le notifiquen mediante un sonido la aparición de una acción. Para oír pistas sonoras, deberá tener una tarjeta de sonido. También deberá tener instalado en su PC el complemento de sonidos de Microsoft Office.

Si tiene acceso a World Wide Web, puede descargar el complemento de sonidos de Microsoft Office desde el sitio web de Microsoft Office.com.

Usar cuadros de diálogo

PARA PRESIONE

Ir a la opción o al grupo de opciones siguiente.

TAB

Ir a la opción o al grupo de opciones anterior.

MAYÚS+TAB

Pasar a la siguiente pestaña en un cuadro de diálogo.

CTRL+TAB

Pasar a la pestaña anterior del cuadro de diálogo.

CTRL+MAYÚS+TAB

Desplazarse entre las opciones de una lista desplegable abierta o entre las opciones de un grupo de opciones.

Teclas de dirección

Realizar la acción asignada al botón seleccionado; activar o desactivar la casilla de verificación seleccionada.

BARRA ESPACIADORA

Abrir la lista, si está cerrada, y tener acceso a la opción.

La primera letra de una opción de una lista desplegable

Seleccionar una opción, activar o desactivar una casilla de verificación.

ALT+ la letra subrayada de una opción

Abrir la lista desplegable seleccionada. ALT+FLECHA ABAJO

Cerrar la lista desplegable seleccionada, cancelar un comando y cerrar un cuadro de diálogo.

ESC

Realizar la acción asignada a un botón predeterminado de un cuadro de

ENTRAR

diálogo.

Usar cuadros de edición dentro de los cuadros de diálogo

Un cuadro de edición es un espacio en blanco en el que puede escribir o pegar una

entrada, por ejemplo, su nombre de usuario o la ruta de acceso a una carpeta.

PARA PRESIONE

Desplazarse al principio de la entrada. INICIO

Desplazarse al final de la entrada. FIN

Desplazarse un carácter a la izquierda o la derecha, respectivamente.

FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA

Desplazarse una palabra a la izquierda. CTRL+FLECHA IZQUIERDA

Desplazarse una palabra a la derecha. CTRL+FLECHA DERECHA

Seleccionar un carácter a la izquierda o cancelar la selección.

MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA

Seleccionar un carácter a la derecha o cancelar la selección.

MAYÚS+FLECHA DERECHA

Seleccionar una palabra a la izquierda o cancelar la selección.

CTRL+MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA

Seleccionar una palabra a la derecha o cancelar la selección.

CTRL+MAYÚS+FLECHA DERECHA

Seleccionar desde el punto de inserción hasta el principio de la entrada.

MAYÚS+INICIO

Seleccionar desde el punto de inserción hasta el final de la entrada.

MAYÚS+FIN

Usar los cuadros de diálogo   Abrir   y   Guardar como

PARA PRESIONE

Ir a la carpeta anterior. ALT+1

Abrir la carpeta del nivel inmediatamente superior al de la carpeta abierta.

ALT+2

Cerrar el cuadro de diálogo y abrir la página de búsqueda web.

ALT+3

Eliminar la carpeta o el archivo seleccionado. ALT+3

Crear una carpeta nueva. ALT+4

Alternar entre las vistas de las carpetas disponibles. ALT+5

Mostrar el menú Herramientas. ALT+L

Mostrar un menú contextual de un elemento seleccionado, por ejemplo, una carpeta o un archivo.

MAYÚS+F10

Desplazarse por las opciones o áreas del cuadro de diálogo.

TAB

Abrir la lista. F4 o ALT+I

Actualizar la lista de archivos. F5

Microsoft Project 2010

Usar la vista Diagrama de red

PARA PRESIONE

Desplazarse a un cuadro del diagrama de red distinto.

Teclas de dirección

Agregar cuadros del diagrama de red a la selección.

MAYÚS+Teclas de dirección

Mover un cuadro del diagrama de red. NOTA   Primero debe configurar el posicionamiento manual. Seleccione el cuadro que desea mover. En la ficha Formato, haga clic en la opción Diseño del grupo Formato y a continuación haga clic en Permitir posicionamiento manual de los cuadros.

CTRL+Teclas de dirección

Desplazarse hasta el cuadro del diagrama de red más alto de la vista o del proyecto.

CTRL+INICIO o MAYÚS+CTRL+INICIO

Desplazarse hasta el cuadro del diagrama de red más bajo del proyecto.

CTRL+FIN o MAYÚS+CTRL+FIN

Desplazarse hasta el cuadro del diagrama de red del extremo izquierdo del proyecto.

INICIO o MAYÚS+INICIO

Desplazarse hasta el cuadro del diagrama de red del extremo derecho del proyecto.

FIN o MAYÚS+FIN

Subir el alto de una ventana. RE PÁG o MAYÚS+RE PÁG

Bajar el alto de una ventana. AV PÁG o MAYÚS+AV PÁG

Desplazarse el ancho de una ventana a la izquierda.

CTRL+RE PÁG o MAYÚS+CTRL+RE PÁG

Desplazarse el ancho de una ventana a la derecha.

CTRL+AV PÁG o MAYÚS+CTRL+AV PÁG

Seleccionar el siguiente campo del cuadro del diagrama de red.

ENTRAR o TAB

Seleccionar el campo anterior del cuadro del diagrama de red.

MAYÚS+ENTRAR

Desplazarse por vistas y ventanas

PARA PRESIONE

Activar el menú Control. ALT+BARRA ESPACIADORA

Activar la barra de entrada para editar texto en un campo.

F2

Activar la barra de menús. F10 o ALT

Activar el menú de control del proyecto. ALT+GUIÓN

Activar la barra de división. MAYÚS+F6

Cerrar la ventana del programa. ALT+F4

Mostrar todas las tareas filtradas o recursos filtrados.

F3

Mostrar el cuadro de diálogo Configuración de campo.

ALT+F3

Abrir una nueva ventana. MAYÚS+F11

Reducir una selección a un único campo. MAYÚS+RETROCESO

Restablecer el criterio de ordenación al orden de Id. y desactivar la agrupación.

MAYÚS+F3

Seleccionar un objeto de dibujo. F6

Mostrar información de la tarea. MAYÚS+F2

Mostrar la información del recurso. MAYÚS+F2

Mostrar la información de la asignación. MAYÚS+F2

Activar o desactivar el modo Agregar a la selección.

MAYÚS+F8

Activar o desactivar Calcular automáticamente.

CTRL+F9

Activar o desactivar el modo Extender selección.

F8

Desplazarse a la izquierda, a la derecha, hacia arriba o hacia abajo para ver las distintas páginas de la ventana Vista preliminar.

ALT+Teclas de dirección

Esquema de un proyecto

PARA PRESIONE

Ocultar las subtareas. ALT+MAYÚS+GUIÓN o ALT+MAYÚS+SIGNO MENOS (signo menos del teclado numérico)

Aplicar sangría a la tarea seleccionada.

ALT+MAYÚS+FLECHA DERECHA

Mostrar las subtareas. ALT+MAYÚS+= o ALT+MAYÚS+SIGNO MÁS (signo más del teclado numérico)

Mostrar todas las tareas.

ALT+MAYÚS+* (asterisco del teclado numérico)

Anular sangría de la ALT+MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA

tarea seleccionada.

Seleccionar y editar un cuadro de diálogo

PARA PRESIONE

Desplazarse por los campos de la parte inferior de una pantalla.

Teclas de dirección

Desplazarse por las tablas de la parte inferior de una pantalla.

ALT+1 (izquierda) o ALT+2 (derecha)

Desplazarse a la siguiente tarea o recurso.

ENTRAR

Desplazarse a la tarea o recurso anteriores.

MAYÚS+ENTRAR

Seleccionar y editar en una vista de hoja

Editar en una vista

PARA PRESIONE

Cancelar una entrada. ESC

Borrar o restablecer el campo seleccionado.

CTRL+SUPR

Copiar los datos seleccionados. CTRL+C

Cortar los datos seleccionados. CTRL+X

Eliminar los datos seleccionados. SUPRIMIR

Eliminar la fila que tenga una celda seleccionada.

CTRL+SIGNO MENOS (del teclado numérico)

Rellenar hacia abajo. CTRL+M

Mostrar el cuadro de diálogo Buscar. CTRL+F o MAYÚS+F5

En el cuadro de diálogo Buscar, continúe hasta la siguiente instancia de los resultados de la búsqueda.

MAYÚS+F4

Usar el comando Ir a (menú Edición). F5

Vincular tareas. CTRL+F2

Pegar los datos copiados o cortados. CTRL+V

Reducir la selección a un campo. MAYÚS+RETROCESO

Deshacer la última acción. CTRL+Z

Desvincular tareas. CTRL+MAYÚS+F2

Establecer la tarea en programación manual

CTRL+MAYÚS+R

Establecer la tarea en programación automática

CTRL+MAYÚS+U

Desplazarse por una vista

PARA PRESIONE

Desplazarse al inicio de un proyecto (escala temporal).

ALT+INICIO

Desplazarse al final de un proyecto (escala temporal).

ALT+FIN

Mover la escala temporal a la izquierda.

ALT+FLECHA IZQUIERDA

Mover la escala temporal a la derecha. ALT+FLECHA DERECHA

Desplazarse al primer campo de una fila.

INICIO o CTRL+FLECHA IZQUIERDA

Desplazarse a la primera fila. CTRL+FLECHA ARRIBA

Desplazarse al primer campo de la primera fila.

CTRL+INICIO

Desplazarse al último campo de una fila.

FIN o CTRL+FLECHA DERECHA

Desplazarse al último campo de la última fila.

CTRL+FIN

Desplazarse a la última fila. CTRL+FLECHA ABAJO

Desplazarse por el panel lateral

PARA PRESIONE

Mover el foco entre el panel lateral y la vista de la derecha.

CTRL+TAB o CTRL+MAYÚS+TAB

Seleccionar distintos controles en el panel lateral si éste tiene el foco.

TAB

Activar o desactivar las casillas de verificación y los botones de opción si el foco está en el panel lateral.

BARRA ESPACIADORA

Seleccionar en una vista

PARA PRESIONE

Extender la selección una página hacia abajo.

MAYÚS+AV PÁG

Extender la selección una página hacia arriba.

MAYÚS+RE PÁG

Extender la selección una fila hacia MAYÚS+FLECHA ABAJO

abajo.

Extender la selección una fila hacia arriba.

MAYÚS+FLECHA ARRIBA

Extender la selección al primer campo de una fila.

MAYÚS+INICIO

Extender la selección al último campo de una fila.

MAYÚS+FIN

Extender la selección al inicio de la información.

CTRL+MAYÚS+INICIO

Extender la selección al final de la información.

CTRL+MAYÚS+FIN

Extender la selección a la primera fila.

CTRL+MAYÚS+FLECHA ARRIBA

Extender la selección a la última fila.

CTRL+MAYÚS+FLECHA ABAJO

Extender la selección al primer campo de la primera fila.

CTRL+MAYÚS+INICIO

Extender la selección al último campo de la última fila.

CTRL+MAYÚS+FIN

Seleccionar todas las filas y las CTRL+MAYÚS+BARRA

columnas. ESPACIADORA

Seleccionar una columna. CTRL+BARRA ESPACIADORA

Seleccionar una fila. MAYÚS+BARRA ESPACIADORA

En una selección, mover un campo hacia abajo.

ENTRAR

En una selección, mover un campo hacia arriba.

MAYÚS+ENTRAR

En una selección, mover un campo a la derecha.

TAB

En una selección, mover un campo a la izquierda.

MAYÚS+TAB

Seleccionar y editar en la barra de entrada

PARA PRESIONE

Aceptar una entrada. ENTRAR

Cancelar una entrada. ESC

Eliminar un carácter hacia la izquierda. RETROCESO

Eliminar un carácter hacia la derecha. SUPRIMIR

Eliminar una palabra hacia la derecha. CTRL+SUPR

Extender la selección al final del texto. MAYÚS+FIN

Extender la selección al inicio del texto. MAYÚS+INICIO

Activar o desactivar el modo de sobrescritura. INSERT

Usar una escala temporal

PARA PRESIONE

Mover la escala temporal una página a la izquierda.

ALT+RE PÁG

Mover la escala temporal una página a la derecha.

ALT+AV PÁG

Mover la escala temporal al inicio del proyecto.

ALT+INICIO

Mover la escala temporal al final del proyecto.

ALT+FIN

Desplazar la escala temporal a la izquierda.

ALT+FLECHA IZQUIERDA

Desplazar la escala temporal a la derecha.

ALT+FLECHA DERECHA

Mostrar unidades de tiempo más CTRL+/ (barra del teclado

pequeñas. numérico)

Mostrar unidades de tiempo mayores.

CTRL+* (asterisco del teclado numérico)

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Introducción: Principios básicos de Microsoft Project

¿Usa Microsoft Project por primera vez?Es posible que sea responsable de un largo y complejo proyecto y que nunca haya usado este programa antes. ¿Y ahora qué?Siga los vínculos que se incluyen en este documento para obtener información detallada acerca de las ventajas de usar Project frente a otros programas y, después, comience a usarlo para realizar tareas básicas de administración de proyectos. También aprenderá

cómo obtener más ayuda de otros usuarios de Project que ya pasaron por esto.

¿Qué desea hacer?

Usar Microsoft Project para administrar el proyecto Crear y programar un proyecto Comunicarse con otros usuarios de Project

Usar Microsoft Project para administrar el proyecto

La mejor forma de aprender cómo funciona Microsoft Project es empezar a usarlo

para realizar tareas básicas de administración de proyectos. Los siguientes

vínculos proporcionan instrucciones y vídeos que le ayudarán a avanzar en la

dirección correcta.

Si necesita un recordatorio sobre tareas básicas de administración de proyectos

antes de empezar, lea el artículoIntroducción: Introducción a la administración de

proyectos.

Ir más allá de Excel para la administración de proyectos

Microsoft Project proporciona herramientas para administrar la complejidad en proyectos que son más que una simple serie de tareas.

Conozca Project 2010 Vea todos los vídeos, tutoriales y otros medios que le permitirán comenzar a trabajar de inmediato con Project 2010.

Familiarizarse con Project 2010 (próximamente)

Esta serie de vídeos muestra cómo usar Project 2010 para administrar proyectos.

Guía de referencia rápida de administración de proyectos de Project 2010

Esta guía imprimible muestra cómo implementar tareas básicas de administración de proyectos mediante Project 2010.

Introducción a la administración de proyectos

Un poquito de metodología no le hace mal a nadie. Conozca los principios básicos de la administración de proyectos para aprovechar Project 2010 al máximo.

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Crear y programar un proyecto

Cuando esté listo para empezar a usar Project 2010 para administrar un proyecto,

tendrá que agregar y vincular tareas, crear calendarios y decidir cómo programar

recursos y tareas. Siga estos vínculos para comenzar.

Configurar un proyecto

Esta introducción ofrece información general acerca de cómo configurar un proyecto con Project 2010.

Tutorial de vídeo: Introducción a Project 2010

Vea un tutorial de vídeo que le ayudará a comprender los conceptos básicos de Project 2010.

Cómo programar trabajos en Project

Las nuevas características, como las tareas programadas manualmente, las tareas inactivas y la programación descendente, ofrecen un mayor control al usuario.

¿Cómo se integra su proyecto en el concepto general?

Si no comprende del todo de qué se trata un proyecto, lea más información sobre proyectos comparados con carteras, actividades, entregas y otros eventos relacionados con proyectos.

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Comunicarse con otros usuarios de Project

Los jefes de proyectos experimentados y los usuarios de Microsoft Project pueden

ser el mejor apoyo para un nuevo jefe de proyecto. Existen varios métodos para

unirse a la comunidad y encontrar las respuestas a sus preguntas.

Comunicarse con otros usuarios de Project

Aproveche la sabiduría colectiva de otros usuarios de Microsoft Project planteando sus dudas en los grupos de discusión, leyendo los blogs de Project, uniéndose a los grupos de administración de proyectos en Facebook, siguiendo cuentas de Twitter, o usando los demás recursos de la

comunidad que se mencionan en este artículo.

Página de Project en Facebook

Puede proporcionar respuestas a sus preguntas acerca de Microsoft Project y la administración de proyectos.

Actualizaciones de Project en Twitter

El equipo de Ayuda de Project publica anuncios en Twitter sobre los contenidos nuevos y actualizados.

Blog del equipo de Project

Ofrece opiniones e impresiones de los administradores de programas de Microsoft sobre qué es Microsoft Project y hacia dónde va.

Descripción de la cinta de Project 2010

¿Qué ha sucedido con los menús y las barras de herramientas? En Microsoft Project 2010, los menús y las barras de herramientas se han sustituido por la cinta de opciones, que le ayuda a encontrar fácilmente los comandos que necesita para realizar una tarea. Los comandos están organizados en grupos lógicos reunidos en fichas.

Este documento incluye una descripción general del contenido de cada ficha de la cinta, seguida por un breve ejemplo de cómo usar la cinta para realizar una tarea de administración de proyectos básica. También le indica dónde encontrar información más detallada sobre dicha tarea.

En este artículo Ficha Tarea o Ejemplo de uso: Programación descendente o Ejemplo de uso: Programación controlada por el

usuario Ficha Recurso o Ejemplo de uso: Organizador de equipo

Ficha Proyecto o Ejemplo de uso: Establecer una línea base

Ficha Vista o Ejemplo de uso: Agregar una escala de tiempo a

una vista Ficha Formato

o Ejemplo de uso: Cambiar el color de las barras de Gantt

Ficha Tarea

La ficha Tarea contiene botones que permiten agregar, dar formato y trabajar con tareas. En el grupo Tareas, puede marcar el porcentaje completado, vincular tareas entre sí y desactivar una tarea. También puede convertirtareas programadas manualmente en tareas programadas automáticamente en el grupo Programación.

Ejemplo de uso: Programación descendente

1.En la vista Diagrama de Gantt, agregue la tarea de resumen por encima de las tareas que desee incluir en ella.

2.Seleccione el conjunto de tareas que desee colocar debajo de una tarea de resumen.

3.En la ficha Tarea, en el grupo Tareas, haga clic en el botón Sangría.

Para ver una descripción detallada de la programación descendente, vea el tema sobre planeación descendente con tareas de resumen (o fases).

Ejemplo de uso: Programación controlada por el usuario

1.En la vista Diagrama de Gantt, seleccione una o varias tareas programadas manualmente.

2.En la ficha Tarea, en el grupo Programación, haga clic en Programación automática.

3.Project 2010 incorpora dichas tareas a la programación existente.

Para ver una descripción detallada de las opciones de programación de Project 2010, vea el tema sobre cómo funciona la programación en Project. (El vínculo se incluirá próximamente).

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Ficha Recurso

Los botones de la ficha Recurso le ayudan con la tarea a menudo compleja de administrar los recursos que realizan el trabajo en un proyecto. En esta ficha, puede agregar recursos, asignarles tareas y redistribuir los recursos sobreasignados. En esta ficha, también puede iniciar el eficaz Organizador de equipo.

Ejemplo de uso: Organizador de equipo

1.Abra un proyecto que tenga recursos asignados a tareas.

2.En la ficha Recurso, en el grupo Vista, haga clic en Organizador de equipo.

3.Aparece el organizador de equipo.

Ahora que cuenta con el organizador de equipo, es probable que desee saber cómo usarlo. Vea el tema sobre cómo ver el trabajo del equipo con el organizador de equipo.

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Ficha Proyecto

Use la ficha Proyecto para manejar funciones de proyecto avanzadas con propiedades, programación e informes. Por ejemplo, puede agregar campos personalizados, definir códigos

WBS, insertar subproyectos y generar informes visuales en la ficha Proyecto.

Ejemplo de uso: Establecer una línea base

1.Desde una vista Diagrama de Gantt, seleccione las tareas que desee incluir en su plan de línea base. Para establecer una línea base para todo el proyecto, omita este paso.

2.En la ficha Proyecto, en el grupo Programación, haga clic en Establecer línea base y, a continuación, haga clic en Establecer línea base nuevamente en el menú que aparece.

3.En el cuadro de diálogo Establecer línea base, seleccione la línea base y los parámetros que desee establecer.

Para ver un análisis detallado sobre líneas base, vea el tema sobre cómo crear o actualizar una línea base o un plan provisional. (El vínculo se incluirá próximamente)

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Ficha Vista

La ficha Vista permite seleccionar desde el mismo lugar las diferentes vistas disponibles en Project

2010 y personalizar la vista actual. También permite agregar una escala de tiempo a una vista.

Ejemplo de uso: Agregar una escala de tiempo a una vista

1.Seleccione cualquier tipo de vista.

2.En la ficha Vista, en el grupo Vista en dos paneles, active la casilla de verificación Escala de tiempo.

3.La vista de escala de tiempo aparece debajo de la cinta.

4.Haga clic en la pestaña Formato para obtener acceso a las opciones para personalizar la escala de tiempo.

 NOTA   No es posible activar las casillas de verificación Escala de tiempo y Detalles al mismo tiempo.

Debe elegir una vista o la otra.

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Ficha Formato

Los botones de la ficha Formato le ayudan a personalizar el texto, las columnas, los colores y otros elementos de cada tipo de vista. Los grupos y los botones de la ficha Formato son completamente diferentes para cada tipo de vista. Cambian automáticamente al cambiar de vista.

El siguiente gráfico muestra la ficha Formato correspondiente a una vista Diagrama de Gantt.

Ejemplo de uso: Cambiar el color de las barras de Gantt

1.En la ficha Vista, en el grupo Vistas de tareas, haga clic en Gráfico de Gantt.

2.En la ficha Formato, en el grupo Estilo de diagrama de Gantt, haga clic en un estilo de la lista Estilo de diagrama de Gantt.

3.Los colores de las barras de Gantt para todo el proyecto se actualizan instantáneamente.

¡Es muy sencillo! Pero hay muchas otras formas de personalizar las barras de Gantt además de aplicando estilos predefinidos. Vea el tema sobre cómo dar formato al gráfico de barras de una vista Diagrama de Gantt.

Dar formato al gráfico de barras de una vista Diagrama de Gantt

Las barras de Gantt parecen simples, pero pueden ser confusas a medida que los

proyectos se tornan más complejos. Por lo general, lo primero que hace un

administrador de proyectos para dar claridad a un proyecto y ayudar a determinar

las áreas conflictivas rápidamente es personalizar las barras en una vista Diagrama

de Gantt.

En este artículo

Información general sobre cómo dar formato a la vista Diagrama de Gantt Cambiar el color, la forma o el modelo de las barras de Gantt Cambiar rápidamente las barras de Gantt usando un estilo Crear un nuevo tipo de barra de Gantt Agregar texto a las barras de Gantt Cambiar el alto de las barras de Gantt Cambiar el aspecto de las líneas de vínculo entre las barras de Gantt

Información general sobre cómo dar formato a la vista Diagrama de Gantt

Las vistas Diagrama de Gantt le permiten ver, a simple vista, la información sobre

la tarea en filas y columnas con las barras correspondientes en una escala de

tiempo. Puede personalizar la parte del diagrama específica de estas vistas en

Project de la manera que más le convenga. Por ejemplo, puede cambiar el modo

en que se observan los horarios no laborables o puede dar formato a la vista

Diagrama de Gantt para identificar rápidamente las tareas específicas. Asimismo,

es posible que desee agregar texto a determinadas barras para poder identificarlas

fácilmente.

Recuerde que los cambios realizados en una vista Diagrama de Gantt no modifican

el aspecto de otras vistas Diagrama de Gantt.

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Cambiar el color, la forma o el modelo de las barras de Gantt

Para resaltar las barras de tareas en una vista Diagrama de Gantt, tal como una

tarea de resumen o hito, puede cambiar su color, su forma o modelo para

distinguirlas de otras barras de un determinado tipo.

1. Aplique una vista Diagrama de Gantt. Se muestra la ficha Herramientas de

Diagrama de Gantt y debajo de ella se muestra la ficha Formato.

2. En el grupo Estilos de barra, haga clic en la flecha Formato y, a continuación, haga

clic en Estilos de barra.

 SUGERENCIA   También puede hacer doble clic dentro de la parte del diagrama en

una vista Diagrama de Gantt, no en cada una de las barras.

3. En el campo Nombre, haga clic en el tipo de Barra de Gantt (por

ejemplo Tarea o Progreso) al que desea dar formato y, a continuación, haga clic en

la pestaña Barras.

Si el tipo de barra de Gantt no aparece en la tabla, puede crear una nueva barra de

Gantt para el tipo de tarea que desea.

4. En Inicial, Central y Final haga clic en las formas, tipos o modelos, y colores para la

barra.

Algunas categorías tienen únicamente una forma inicial (tal como hito), mientras

que otras tienen una forma inicial, una barra central y una forma final (como por

ejemplo, las tareas de resumen).

 SUGERENCIA   Para resaltar una sola barra de Gantt al cambiar su formato, haga

clic con el botón secundario en la barra y seleccione un color de relleno.

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Cambiar rápidamente las barras de Gantt usando un estilo

Con un solo clic puede aplicar un estilo predefinido a todas las barras de una vista

Diagrama de Gantt.

1. Aplique una vista Diagrama de Gantt. Se muestra la ficha Herramientas de

Diagrama de Gantt y debajo de ella se muestra la ficha Formato.

2. Haga clic en el grupo Estilos de Diagrama de Gantt.

El estilo se aplica instantáneamente a todas las barras de la vista.

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Crear un nuevo tipo de barra de Gantt

Para resaltar una categoría de tareas en particular que no esté representada por

una barra de Gantt específica, puede crear un estilo nuevo de barra de Gantt. Por

ejemplo, puede crear un tipo de barra de Gantt que muestre el margen de demora

disponible o que llame la atención respecto de tareas demoradas.

1. Aplique una vista Diagrama de Gantt. Se muestra la ficha Herramientas de

Diagrama de Gantt y debajo de ella se muestra la ficha Formato.

2. En el grupo Estilos de barra, haga clic en la flecha Formato y, a continuación, haga

clic en Estilos de barra.

 SUGERENCIA   También puede hacer doble clic dentro de la parte del diagrama en

una vista Diagrama de Gantt, no en cada una de las barras.

3. En la lista de la barra de Gantt, seleccione la fila que se encuentra debajo de donde

desea insertar un nuevo estilo de barra de Gantt y, a continuación, haga clic

en Insertar fila.

4. En la columna Nombre de la nueva fila, escriba el nombre del nuevo estilo de barra.

5. En la columna Mostrar para tareas, escriba o seleccione el tipo de tarea que desea

representar mediante la barra.

Si desea excluir algunas tareas con un tipo de barra específico, escriba no antes

del tipo de tarea. Por ejemplo, puede definir un tipo de barra como no hito para

que muestre solamente las tareas que no son hitos.

Si desea que una barra de Gantt se muestre para tareas de diferentes tipos (tales

como tareas críticas e hitos), escriba una coma (,) después de la categoría de tarea

en el cuadro de entrada de texto y, luego, escriba o seleccione una segunda

categoría de tareas en el campo Mostrar para tareas.

6. En las columnas Desde y Hasta, escriba o seleccione los campos que desea usar

para indicar los puntos de inicio y finalización de la nueva barra de Gantt.

Si desea crear un símbolo que represente una única fecha, escriba o seleccione el

mismo campo en las columnas Desde y Hasta.

7. Haga clic en la pestaña Barras y, a continuación, en Inicial, Central y Final,

seleccione las formas, modelos o tipos, y los colores para la barra.

 SUGERENCIA   Para ahorrar tiempo, puede copiar el estilo de barra de Gantt

existente que tiene

varios de los atributos que desea y puede pegarlo donde quiera. En el cuadro de

diálogo Estilos de barra, seleccione la fila que desea copiar y luego haga clic

en Cortar fila.

Haga clic en Pegar fila para restablecer la fila cortada, seleccione la fila que se

encuentra arriba del lugar en donde desea insertar la fila copiada, haga clic

en Pegar fila nuevamente y, a continuación, modifique la copia.

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Agregar texto a las barras de Gantt

Puede agregar información específica del proyecto, como nombres de tareas,

nombres de recursos, porcentajes de finalización y fechas de inicio a las barras de

la vista Diagrama de Gantt.

En la mayoría de los casos, es posible que desee agregar texto a ciertos tipos de

barras de Gantt.

1. Aplique una vista Diagrama de Gantt. Se muestra la ficha Herramientas de

Diagrama de Gantt y debajo de ella se muestra la ficha Formato.

2. En el grupo Estilos de barra, haga clic en la flecha Formato y, a continuación, haga

clic en Estilos de barra.

 SUGERENCIA   También puede hacer doble clic dentro de la parte del diagrama en

una vista Diagrama de Gantt, no en cada una de las barras.

3. En la tabla, haga clic en el tipo de barra de Gantt (por ejemplo, Tarea o Progreso) a

la que desea agregar texto y, a continuación, haga clic en la pestaña Texto.

4. En los cuadros Izquierda, Derecha, Superior, Inferior e Interior, escriba o

seleccione el campo que contiene los datos que desea mostrar en la barra de Gantt.

Si desea agregar un texto que es específico de dicha tarea, escriba o seleccione un

campo de texto personalizado, tal como Texto1, Texto2 o Texto3. El texto que

escriba en estos campos desde otras vistas se agrega automáticamente a las

barras de Gantt.

También puede agregar texto a una barra de Gantt específica.

1. Para ello, haga doble clic en una barra dentro de la parte del diagrama de una vista

Diagrama de Gantt, pero no en el espacio que se encuentra entre las barras.

2. En el cuadro de diálogo Formato de barra, haga clic en la pestaña Texto de la

barra.

3. En los cuadros Izquierda, Derecha, Superior, Inferior e Interior, escriba o

seleccione el campo que contiene los datos que desea que se observen en la barra de

Gantt.

Si desea agregar un texto que es específico de dicha tarea, escriba o seleccione un

campo de texto personalizado, tal como Texto1, Texto2 o Texto3. El texto que

escriba en estos campos desde otras vistas se agrega automáticamente a las

barras de Gantt. No puede agregar texto individual a las barras de Gantt sin

escribir el texto en los campos de texto personalizados.

 NOTAS 

Para cambiar el formato de las fechas de las barras de Gantt, haga clic en Diseño en el grupo Formato y, a continuación, haga clic en el formato de fecha que desea en el cuadro Formato de fecha.

Haga clic en las otras barras para agregarles la información del proyecto. Tenga cuidado de señalar las barras y no los espacios que las rodean. Si para cada tarea se muestra más de una barra, podrá mostrar únicamente la información de la barra de nivel superior al hacer clic en Barra en el grupo Estilos de barra.

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Cambiar el alto de las barras de Gantt

Para que sea más sencillo revisar las barras de la parte del diagrama de la vista

Diagrama de Gantt, es posible que desee ajustar el alto de las barras de Gantt.

1. Aplique una vista Diagrama de Gantt. Se muestra la ficha Herramientas de

Diagrama de Gantt y debajo de ella se muestra la ficha Formato.

2. En el grupo Formato, haga clic en Diseño.

 SUGERENCIA   También puede hacer doble clic dentro de la parte del diagrama en

una vista Diagrama de Gantt, no en cada una de las barras.

3. En el cuadro Alto de barras, haga clic en el tamaño de punto que desea.

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Cambiar el aspecto de las líneas de vínculo entre las barras de Gantt

Cuando vincula tareas, Project muestra las líneas de vínculo de la vista Diagrama

de Gantt que muestran lasdependencias de tareas de las tareas vinculadas. Puede

cambiar el modo en que se observan estas líneas de vínculo u ocultarlas.

1. Aplique una vista Diagrama de Gantt. Se muestra la ficha Herramientas de

Diagrama de Gantt y debajo de dicha ficha se muestra la ficha Formato.

2. En el grupo Formato, haga clic en Diseño.

 SUGERENCIA   También puede hacer doble clic en el vínculo entre las tareas en la

parte del diagrama de una vista Diagrama de Gantt, no en cada una de las barras.

3. En Vínculos, haga clic en el tipo de línea de vínculo que desea usar. Si desea usar el

primer tipo de vínculo, no se observarán las líneas de vínculo.

 NOTA   Si desea cambiar la relación entre las tareas (como por ejemplo, cambiar a

una dependencia de tareas de fin a comienzo por una dependencia de tareas de

comienzo a

comienzo) debe cambiar el tipo de dependencia de tareas.

OJO======

Usar planeación descendente para crear tareas de resumen (o fases)

Con el método descendente de programación de trabajo del proyecto, primero se

identifican las fases principales (o tareas de resumen) y, a continuación, se

desglosan las fases en tareas individuales, en lugar de proceder en orden inverso.

En ocasiones, es necesario tener una visión general del proyecto antes de planear

los detalles.

Lo que es importante tener en cuenta a la hora de crear tareas de resumen

descendentes en Project 2010 es que, cuando una tarea de resumen

está programada manualmente, las duraciones de las tareas individuales (a veces

denominadas subtareas) no se resumirán automáticamente.

En este artículo:

Paso 1: Crear una tarea de resumen (o fase) Paso 2: Agregar subtareas a la tarea de resumen Paso 3: Ajustar la programación descendente

Paso 1: Crear una tarea de resumen (o fase)

El primer paso de la planeación descendente es crear tareas de resumen de alto

nivel (o fases) con una estimación de cuánto durarán dichas tareas. La estimación,

por ejemplo, podría ser un presupuesto de la cantidad de tiempo que su

departamento puede dedicar a una fase determinada de un proyecto más

grande, sin conocer los detalles de las tareas correspondientes a cada fase.

1. Haga clic en la pestaña Vista. En el grupo Vistas de tareas, haga clic en Diagrama

de Gantt.

2. Especifique una nueva tarea. Esta tarea será la tarea de resumen de esta fase del

proyecto.

3. Siga uno de estos pasos:

En el campo Duración correspondiente a dicha tarea, especifique una duración (por

ejemplo, 20d).

Especifique una fecha de inicio o de finalización para una fase si no sabe exactamente

cuánto durará.

Si no especifica una duración, fecha de inicio o fecha de finalización, no podrá

crear una fase descendente. No obstante, después de crear una tarea de resumen

sin duración, fecha de inicio o fecha de finalización, es posible agregar esta

información posteriormente para convertir la tarea de resumen en una fase

descendente.

 NOTA   Este tipo de programación descendente es una característica nueva de

Project 2010. En versiones anteriores de Microsoft Project, no era posible agregar

la duración, hora de inicio y hora de finalización a las tareas de resumen.

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Paso 2: Agregar subtareas a la tarea de resumen1. Especifique las subtareas de la tarea de resumen (o fase) creada en el primer paso.

2. Seleccione todas las subtareas de la tarea de resumen y, a continuación, aplique

sangría.

Cuando se crea una tarea de resumen descendente, las subtareas no se incluyen

en la tarea de resumen. La barra de resumen de la tarea de resumen está dividida:

la barra inferior resume las duraciones de las subtareas para compararlas con la

duración creada inicialmente para la tarea de resumen.

Por ejemplo, en el gráfico siguiente, la parte inferior de la barra de resumen de la

fase de desarrollo muestra que las tres subtareas están dentro del presupuesto

original de la fase. La mitad superior de la barra muestra la estimación

descendente original.

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Paso 3: Ajustar la programación descendente

Una vez creadas las tareas de resumen y sus subtareas, sin duda será necesario

ajustarlas. Afortunadamente, para ajustar una programación o una fase usando el

método descendente sólo es necesario arrastrar y colocar las tareas hasta que

éstas se ajusten al plan o presupuesto inicial de la fase.

Tenga en cuenta las siguientes sugerencias al ajustar una programación

descendente:

PARA REALIZAR ESTA ACCIÓN

HAGA LO SIGUIENTE

Programar por fecha de finalización

Especifique una sola fecha de finalización para la tarea de resumen. Project intentará alinear las tareas con sangría o vinculadas con la fecha de finalización de la tarea de resumen.

Programar por fecha de inicio

Especifique una sola fecha de inicio para la tarea de resumen. Project intentará alinear las tareas con sangría o vinculadas con la fecha de inicio de la tarea de resumen.

Mover una tarea programada fuera de la tarea de resumen

Las tareas que se programen fuera de la tarea de resumen harán que aparezca una barra roja debajo de la barra de la tarea de resumen para avisarle de que la fase excede el presupuesto. Para resolver el problema, puede arrastrar la tarea que excede el presupuesto a un punto que se encuentre antes del inicio de la tarea de resumen.

Ajustar la tarea de resumen

Si las tareas exceden el presupuesto original de la tarea de resumen, arrastre el borde derecho de la barra de resumen.

Aumentar el presupuesto

Si está usando la tarea de resumen para establecer un presupuesto sencillo para una fase, puede usar el mouse para mover la fecha de inicio o la duración.

Otro problema de programación

Project subraya con color rojo todas las tareas que tienen problemas de programación. Mueva el puntero sobre cualquier tarea subrayada para obtener más información sobre el problema de programación.

Ajustar el color de las barras

En la ficha Formato, en el grupo Estilo de diagrama de Gantt, haga clic en un estilo.

Crear una vista de informe

Microsoft Project Server 2010 proporciona un entorno de informes personalizados

avanzado para apoyar sus necesidades de inteligencia empresarial. Se incluyen

varias vistas de informes predeterminadas y plantillas cuando se instala Project

Server 2010, y los administradores del sitio pueden usar estas plantillas para crear

vistas de informes que cubran las necesidades individuales de su organización.

En este artículo

Vistas de informe predeterminadas disponibles

Project Server 2010 incluye un conjunto de vistas de informes predeterminadas

que puede usar para analizar los datos de su proyecto. En la siguiente tabla se

describen estas vistas.

NOMBRE DE INFORME

DESCRIPTION

Informe de capacidad

Este informe proporciona al administrador de recursos una vista gráfica del trabajo asignado y la capacidad restante por mes para un grupo de recursos.

Problemas y riesgos

Este informe proporciona un resumen de los problemas y riesgos.

Estado de salida de recursos por programa

Este informe permite al administrador del proyecto determinar fácilmente qué recursos están por salir de un conjunto de proyectos y cuánto trabajo restante se asigna a dichos recursos.

Hitos del mes Este informe proporciona una lista de los hitos del mes en curso para un grupo de proyectos.

Datos reales de partes de horas

Este informe permite al administrador de partes de horas ver qué se envió a través de los partes de horas.

Auditoría de partes de horas

Este informe permite al administrador de partes de horas auditar dónde se encuentran las entradas en el proceso de parte de horas.

Datos de gráfico de flujo de trabajo

Este informe proporciona una instantánea de cuántos proyectos hay en curso por etapa y fase.

Datos de proyectos principales

Este informe proporciona una lista de los proyectos principales de la cartera que consumen recursos de la compañía, como costo o empleados.

Datos detallados de flujo de trabajo

Este informe ofrece un análisis profundo de proyectos proporcionando las fechas en que los proyectos entran en cada etapa, los propietarios de los proyectos y el estado de mantenimiento de los proyectos.

Lista de proyectos rechazados

Este informe contiene una lista de proyectos que se rechazaron o cancelaron durante el flujo de trabajo.

Lista de proyectos simples

Este informe contiene una lista de todos los proyectos actualmente en curso (propuestos, continuados, rechazados y cancelados).

Datos de proyectos incompletos

Este informe proporciona una lista de todos los proyectos que se encuentran demorados en la etapa de propuesta debido a información incompleta.

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Mostrar una vista de informe predeterminada

Puede usar el Centro BI en Project Web App para ver las vistas de informes

predeterminados.

1. En Inicio rápido, haga clic en Centro BI.

2. En Inicio rápido del Centro BI, haga clic en Vistas.

3. Haga clic en la carpeta Vistas para ver la lista de vistas de informe

predeterminadas.

4. Haga clic en el nombre de una vista para ver esa vista en Excel o Visio.

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Crear una vista de informe personalizada usando una plantilla

Project Server 2010 incluye varias plantillas de vista que los administradores del

sitio pueden usar para crear vistas de informes para cubrir las necesidades de su

organización. Las plantillas proporcionan la conexión entre Excel y la base de datos

de Project Server usando Conexiones de datos de Office y Servicios de Excel.

1. En Inicio rápido, haga clic en Centro BI.

2. En Inicio rápido del Centro BI, haga clic en Vistas.

3. Haga clic en la carpeta Vistas para ver la lista de vistas y plantillas de informes

predeterminadas.

4. Haga clic en el nombre de una plantilla para crear una vista de informe personalizada

usando dicha plantilla.

5. Cree gráficos dinámicos y tablas dinámicas para mostrar los datos de una forma que

cubra las necesidades de su organización.

http://www.slideshare.net/jmlrqc/manual-de-excel-2010-15012747

http://www.slideshare.net/alfredovela/manual-excel-2010-avanzado?from_search=3

http://www.slideshare.net/danielita1690/excel-avanzado-2010?from_search=7

http://www.slideshare.net/christianfabian24/manual-de-excel-2010-13571209?from_search=1

http://www.slideshare.net/InstitutoInformaticaUASF/instituto-de-informtica-uasf?from_search=14

http://www.slideshare.net/CesarOsorio2/macros-12857942

http://www.slideshare.net/carlos_soto/01-ms-project-2010-introduccin

http://www.slideshare.net/carlos_soto/02-ms-project-2010-interfaz

http://www.slideshare.net/carlos_soto/03-ms-project-2010-crear-un-proyecto-nuevo

http://www.slideshare.net/carlos_soto/04-ms-project-2010-construccin-de-tareas

http://www.slideshare.net/carlos_soto/05-ms-project-2010-creacin-de-recursos-y-asignacin-de-costos

http://www.slideshare.net/ajaraujo/admon-proyectos-tenologicos-ms-project-2010-y-2007-parte1

http://www.slideshare.net/juanka1980/proyectos-3888428

http://www.slideshare.net/glennydelarosa56/msp-microsoft-project?from_search=57

http://www.slideshare.net/noelin1977/microsoft-project-2010-sesin-1

http://www.slideshare.net/noelin1977/microsoft-project-2010-sesin-2

http://www.slideshare.net/rsoriano/project-26876909

http://www.slideshare.net/jeangelp/guia-para-la-programacion-en-ms-project-2010

CONTENIDO

Modulo 1: Generalidades sobre la Administración de Proyectos

Módulo 2: Iniciando Microsoft Project 2010

Módulo 3: Las Tareas

Módulo 4: Estructurar las tareas

Módulo 5: Los Recursos

Módulo 6: Los Costos

Módulo 7: La Programación

Módulo 8: Administración del Proyecto

Módulo 9: Creando Reportes

CONTENIDO GESTION DE PROYECTOS

Introducción. Repaso de Gestión del Tiempo. Definición del Proyecto Definición de Periodos laborales Lista de Tareas Organización de tareas. Programación de tareas. Delimitaciones. Recursos. Informes Optimización del Cronograma.