PRESENTACIONES EN MICROSOFT POWER POINT

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¿Qué es?

es un programa de presentación desarrollado por laempresa Microsoft para sistemas operativos MicrosoftWindows y Mac OS, ampliamente usado en distintoscampos como la enseñanza, negocios, etc. Según lascifras de Microsoft Corporation, cerca de 30 millones depresentaciones son realizadas con PowerPoint cada día.Forma parte de la suite Microsoft Office.

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¿Para que sirve?

Principalmente, nos permite elaborar presentacionesque sirven de apoyo para una conferencia, exposición,clase, etc. Una presentación de PowerPoint 2010 seguarda con la extensión “.pptx”. Para las versionesanteriores a PowerPoint 2007, la extensión de laspresentaciones es “.ppt”.

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¿De que esta formado?

La presentación puede incluir gráficos, dibujos y otrosobjetos, así como animaciones y efectos que sepresentan al pasar de una diapositiva a otra. Lossonidos también colaboran para hacer presentacionesllamativas. Puede escoger colores de fondo para cadauna de las diapositivas. También tiene a disposiciónvarias fuentes para escoger la que quiera. Puedeestablecer características de las fuentes utilizadas, talescomo tamaño de fuente, negrita, cursiva, subrayado.

También puede mejorar las presentaciones utilizandoviñetas, tablas y otras herramientas que el usuario tienea disposición.

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Debe encontrar un equilibrio. Si se incluyen demasiadosgráficos o efectos en la presentación, se puede volvertediosa y cansar al auditorio. Siempre es buena ideaque una presentación de PowerPoint contengan lasideas fundamentales de la exposición o conferencia, detal modo que el expositor pueda desarrollar cada temaa partir de estas ideas fundamentales.

Claro está que las presentaciones de PowerPointtambién pueden elaborarse para otros fines. Porejemplo, se puede elaborar un informe e imprimirlopara enviarlo a los interesados. También puede enviarsepor correo electrónico.

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Recomendaciones

Tener en cuenta las siguientes recomendaciones en eldiseño y programación de presentaciones en MicrosoftPowerPoint:

No saturarlas con información, gráficos, animacionesetc.

Las animaciones deben ser cortas y ordenadas.

Uso de archivos gif. Animados en ciertas diapositivasno exceder su uso.

Textos cortos y con un tamaño de letra mínimo de14.

Uso de contraste entre el color de fondo y el colorde letra.

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Cosas a tener en cuenta

El sistema es bastante sencillo: se crean "diapositivas" oslides que contienen información, en formato de texto,dibujos, gráficos o videos. Para formar estas diapositivas sepuede escoger entre una gran variedad de plantillasprediseñadas. Incluso es común que las empresas diseñensus propias plantillas para homogenizar las presentacionesPower Point de sus ejecutivos, incluyendo los logos ycolores propios de cada organización. Una vezdesarrollados estos slides o diapositivas, se puedenimprimir o se puede hacer una presentación propiamentetal, pasando por cada slide utilizando el mouse u otrosdispositivos señaladores. Incluso se puede programar unapresentación para que cada diapositiva dure unadeterminada cantidad de tiempo. Los archivos quecontienen presentaciones Powerpoint los reconoceremospor sus extensiones .ppt, .pot o .pss

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Cosas a tener en cuenta

Debido a estas características, es que además PowerPoint se utiliza para presentaciones fotográficas. Unadiapositiva o slide puede ser una foto, sin texto nidistracciones adicionales. O es posible importar gráficoscon información proveniente de Excel, lo que es comúnen el ámbito ejecutivo. Los usuarios más avanzados deeste programa utilizan "macros" que son secuenciasautomatizadas de acciones; en palabras sencillas, sitodas las semanas debo hacer una presentación degraficos provenientes de una plantilla de Excel, quemantiene en el tiempo su formato, entonces es posibleautomatizar esta tarea.

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Enlaces con videos Youtube

Realizar un resumen teniendo en cuenta el siguientesvideo:

Presentación de Diapositivas - Microsoft Power Point2010 en HD

http://www.youtube.com/watch?v=xqcmX0efuuQ