MICROSOFT POWER POINT MOS 2013 · de diapositivas especificadas en el archivo de origen. Cuando...

MICROSOFT POWER POINT MOS 2013

CENTRO DE INFORMACIÓN FUNDACIÓN TOMILLO

MICROSOFT POWER POINT MOS 2013 EXAMEN 77-422


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1.1. Crear presentaciones ____________________________________________________ 4

Ejercicios ___________________________________________________________________ 8

1.2. Dar formato a presentaciones utilizando el patrón de diapositivas ______________ 9

Aplicar y modificar temas de presentaciones ____________________________________ 9

Aplicar y modificar patrones de diapositivas _________________________________ 12

Ejercicios: __________________________________________________________________ 16

1.3 Personalizar opciones y vistas de presentaciones ____________________________ 17

Gestionar prioridades de presentaciones ______________________________________ 17

Configurar opciones de configuración de una diapositiva _______________________ 17

Mostrar diferentes vistas de una presentación ________________________________ 19

Ejercicios __________________________________________________________________ 19

1.4. Configurar Presentaciones Para Su Impresión O Guardado ____________________ 21

Imprimir presentaciones ____________________________________________________ 21

Prepara presentaciones para su distribución ___________________________________ 23

Ejercicios __________________________________________________________________ 26

1.5. Configurar Y Mostrar Presentaciones Con Diapositivas _________________________ 27

Configurar Presentaciones Con Diapositivas Personalizadas _______________________ 27

Mostrar presentaciones _____________________________________________________ 29

Ejercicios __________________________________________________________________ 31

2.1. Insertar y dar formato a diapositivas. _____________________________________ 33

Añadir, eliminar y ocultar diapositivas ________________________________________ 33

Dar formato al fondo de una diapositiva _______________________________________ 35

Ejercicios __________________________________________________________________ 37

2.2. Insertar y dar formato a formas. _________________________________________ 39

Ejercicios __________________________________________________________________ 42

2.3. Ordenar y agrupar formas y diapositivas. ____________________________________ 44

Organiza el contenido de una diapositiva. _____________________________________ 44

Gestionar el orden y las secciones de la diapositiva: ____________________________ 47

Ejercicios: __________________________________________________________________ 49

3.1. Insertar y dar formato al texto. ____________________________________________ 50

Dar formato al texto en mercadores de posición. _______________________________ 50

Crear objetos WordArt. _____________________________________________________ 53

Dar formato al texto como columnas__________________________________________ 54

Dar formato al texto como listados. __________________________________________ 55

Dar formato al texto como hipervínculos. _____________________________________ 58

Ejercicios __________________________________________________________________ 59


2

3.2. Insertar y dar formato a tablas. ____________________________________________ 60

Crear e importar tablas. ____________________________________________________ 60

Cambiar la estructura de una tabla. __________________________________________ 62

Dar formato a tablas _______________________________________________________ 64

Ejercicios. __________________________________________________________________ 66

3.3. Insertar y dar formato a gráficos. __________________________________________ 67

Crear e importar gráficos.___________________________________________________ 67

Cambiar el tipo de gráfico, el diseño y sus elementos. _____________________________ 69

Dar formatos gráficos ______________________________________________________ 73

Ejercicios __________________________________________________________________ 75

3.4. Insertar y dar formato a gráficos SmartArt. __________________________________ 76

Insertar y modificar gráficos SmartArt. ________________________________________ 76

Ejercicios __________________________________________________________________ 80

3.5. Insertar y dar formato a imágenes. _________________________________________ 81

Insertar imágenes __________________________________________________________ 81

Dar formato a imágenes ____________________________________________________ 82

Ejercicios. __________________________________________________________________ 83

3.6. Insertar y dar formato a archivos multimedia. ________________________________ 84

Insertar archivos de audio y video clips________________________________________ 84

Modificar archivos de audio y video clips ______________________________________ 86

Ejercicios. __________________________________________________________________ 89

4.1. Aplicar transiciones entre diapositivas. ____________________________________ 90

Ejercicios. __________________________________________________________________ 92

4.2. Animar contenido de diapositivas. ________________________________________ 93

Aplicar animaciones. _______________________________________________________ 93

Modificar efectos de animación. _____________________________________________ 95

Configurar trayectorias de la animación: ______________________________________ 96

Ejercicios __________________________________________________________________ 98

4.3. Configurar intervalos para transiciones y animaciones. ________________________ 99

Configurar intervalos para transiciones. _______________________________________ 99

Configurar intervalos para animaciones. ______________________________________ 100

Gestionar animaciones en el panel animación _________________________________ 101

Ejercicios _________________________________________________________________ 104

5.1. Combinar contenido de varias presentaciones. ______________________________ 105

Mostrar varias presentaciones ______________________________________________ 105

Reutilizar diapositivas de otras presentaciones ________________________________ 106


3

Ejercicios _________________________________________________________________ 107

5.2. Controlar cambios y resolver diferencias.___________________________________ 108

Comparar, combinar y realizar diferencias ____________________________________ 108

Gestionar comentarios. ____________________________________________________ 109

Ejercicios. _________________________________________________________________ 111

5.3. Proteger y compartir presentaciones. ______________________________________ 113

Corregir presentaciones. ___________________________________________________ 113

Inspeccionar presentaciones ________________________________________________ 114

Proteger presentaciones ___________________________________________________ 116

Preparar presentaciones para su distribución. _________________________________ 118

Ejercicios. _________________________________________________________________ 120


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1. CREAR Y GESTIONAR PRESENTACIONES

En esta unidad se tratarán técnicas relacionadas con la creación y la gestión de

presentaciones. Se trabajarán los objetivos que aparecen a continuación:

1.1 Crear presentaciones

1.2 Dar formato a presentaciones utilizando el patrón de diapositivas.

1.3 Personalizar opciones y visitas de presentaciones.

1.4 Configurar presentaciones para su impresión o guardado.

1.5 Configurar y mostrar presentaciones con diapositivas

Como ocurre con otros programas, Office puede crear Presentaciones de Power

Point desde cero o comenzando desde una plantilla. También puedes crear una

presentación importando un listado de títulos y contenidos de diapositivas desde otro

archivo. Tras crear la presentación, podrás controlar su apariencia no sólo aplicando

temas y formatos, sino también utilizando el patrón de diapositivas, que es la clave

para la creación eficaz de presentaciones con un formato consistente.

Antiguamente, las presentaciones se mostraban de forma electrónica. Puedes

configurar una presentación para que otra persona la exponga de forma local o en

línea, o puedes configurarla para presentarla tú mismo/a. También podrás imprimir

presentaciones proporcionando toda la información contenida en la presentación,

como para suministrar un soporte conveniente con el fin de que el público a la que

está dirigida, no pierda el hilo y tome notas.

1.1. Crear presentaciones Puedes disponer de las siguientes opciones para crear una presentación:

Crear una presentación en blanco que consista simplemente de una diapositiva

de título, añadir diapositivas y contenido, y luego dar formato a la presentación.

Importar un listado de títulos de diapositiva de un documento de texto, añadir

contenido y un título a la diapositiva, y luego dar formato a la presentación.

Importar títulos y contenido de diapositiva de un archivo Microsoft Word, añadir

un título de diapositiva y luego dar formato a la presentación.

Crear una presentación con un formato previo basada en una plantilla local o

en línea.

Cuando ejecutamos Power Point, podemos crear una presentación en blanco u otra

con ciertos elementos ya introducidos desde la página Nuevo de la Vista Backstage

como puedes ver en la figura 1.1. De forma predeterminada, una nueva presentación

incluye únicamente una diapositiva de título. A partir de que la crees, puedes agregar

diapositivas en blanco o copiar o mover diapositivas de otras presentaciones. Para


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crear una presentación sin formato que incluya diapositivas, puedes importar un archivo

de texto o documento Word que contenga la información de las diapositivas. Power Point

crea diapositivas de títulos y de contenido en blanco que se corresponden con los títulos

de diapositivas especificadas en el archivo de origen. Cuando crees una presentación de

un contenido de archivo de texto, sólo podrás crear títulos de diapositivas, porque los

archivos de texto no son compatibles con las opciones de formato que informarían a

Power Point de cómo quieres que se utilice dicho contenido.

Figura 1.1. Nueva presentación de PowerPoint 2013.

Sin embargo, cuando crees una presentación de un archivo Word, podrás dar formato

al contenido aplicando varios niveles de título como puedes ver en las figuras 1.2 y 1.3.

PowerPoint crea diapositivas, títulos y varios niveles de contenido con viñetas

basándose en los niveles del título asignados en el documento Word. PowerPoint sólo

utiliza los títulos y no el contenido restante del documento. Los párrafos con estilo Título

Del Libro o Título 1 se convertirán en títulos de diapositivas, y los párrafos de estilo Título

2 Título 9 se convertirán en listado con viñetas.

Si guardas un esquema que contenga títulos con estilo como documento Word (.doc o

docx) o como formato de texto enriquecido (RTF) o rtf, podrás crear una nueva

presentación al abrir el esquema de PowerPoint o añadir las diapositivas de esquema a la

presentación existente al importar el esquema.

Crear presentaciones atractivas desde cero puedes llevar mucho más tiempo. Puede

ahorrártelo basando tu presentación en una de las plantillas que vienen en PowerPoint. A

la hora de crear una nueva presentación, tendrás a tu disposición dos tipos de plantillas:


6

Figura 1.2. Documento Word con un título principal y varios niveles de títulos.

Figura 1.3. Presentación PowerPoint creada a partir de un documento Word.

Plantilla de diseño: Esta es una presentación en blanco con un tema y, a

menudo, elementos gráficos ya incluidos en ella. Algunas plantillas vienen únicamente

con una diapositiva de título y te permiten que añadas las demás diapositivas que

necesites; Otras plantillas te proporcionan un ejemplo de cada uno de los diseños de

diapositiva disponibles.

Plantilla de contenido: En la página de inicio de Power Point, puedes obtener

una vista preliminar y descargar plantillas de presentación disponibles del sitio Web de

Office. Estas plantillas no sólo te proporcionan el diseño, sino también sugerencias de

contenido adecuadas a diferentes tipos de presentaciones, como informes o

lanzamientos de productos. Tras descargarse la plantilla, sólo tendrás que

personalizarla de acuerdo a tus necesidades.

Para crear una presentación en blanco:

Inicia Power Point. En la pantalla de inicio, pulsa Esc. o haz clic en

Presentación en blanco.

En la página Nuevo de la vista Backstage, haz clic en Presentación en blanco.

En la ventana del programa, pulsa Control-N.

Para crear una presentación basada en una plantilla:

En la página de Inicio o en la página Nuevo de la vista Backstage, realiza una

de las siguientes acciones.


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Haz clic en una de las plantillas existentes. Si se muestran varias opciones de

colores en la ventana de vista preliminar, haz clic en el conjunto de colores que desees y

luego haz clic en Crear.

Haz doble clic en una de las plantillas existentes para crear una presentación con

el conjunto de colores predeterminado.

Introduce un tipo de plantilla o asunto en el cuadro Buscar plantillas y temas en

línea y luego pulse Intro o haz clic en el botón Iniciar búsqueda. Haz clic en la vista en

miniatura de una plantilla para previsualizar su contenido y luego crea una presentación

haciendo clic en Crear en la ventana de vista preliminar, o haz doble clic en la vista

miniatura de la plantilla para crear una presentación sin visualizarla previamente.

Haz clic en el título Personal y luego haz doble clic en una plantilla personalizada

o descargada.

Para crear una presentación basada en un archivo de texto:

1. Crea un archivo de texto que contenga los títulos de diapositivas para las

diapositivas que desee.

2. Inicia Power Point. En la página Abrir de la vista Backstage, busca la carpeta que

contiene el archivo de texto.

3. En el cuadro de diálogo Abrir, en el listado Tipos de archivo, haz clic en Todos los

archivos o en Todos los esquemas.

4. Haz doble clic en el archivo de texto que quieras importar a Power Point y luego

crea diapositivas en blanco que correspondan a los títulos de las diapositivas del archivo.

Para crear una presentación basada en un esquema de Word:

1. Crea un documento Word que contenga los títulos de diapositivas y el contenido

de viñetas para las diapositivas que desees.

2. En el archivo Word, aplica el estilo Título del libro o Título 1 al texto equivalente a

los nuevos títulos de diapositivas, el estilo Título 2 al texto que equivale a las viñetas de

primer nivel en la diapositiva y el estilo Título 3 al texto que equivale a las viñetas de

segundo nivel. Luego guarda el archivo.

3. Para crear una presentación basada en el esquema, inicia Power Point y luego

lleva a cabo lo siguiente:

a. En la página Abrir de la vista Backstage, busca la carpeta que contiene el

documento Word.

b. En el cuadro de diálogo Abrir, en el listado Tipos de archivo, haz clic en Todos los

archivos o en Todos los esquemas.

c. Haz clic en el documento Word para crear una presentación con diapositivas que

correspondan a los títulos de diapositiva del documento.

O bien:

Para insertar diapositivas basadas en un esquema, en una presentación ya existente,

abre la presentación y lleva a cabo lo siguiente:

a. En el panel Diapositivas, haz clic en la posición de la barra de inserción donde

quieras introducir la nueva diapositiva.

b. En la ficha Insertar, en el grupo Diapositivas, haz clic en la flecha de Nueva

diapositiva y luego haz clic en Diapositivas del esquema.


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c. En el cuadro de diálogo Insertar esquema, busca la carpeta que contiene el

documento Word y luego haz doble clic en el documento para insertar las diapositivas

correspondientes a los títulos de diapositiva del documento.

Ejercicios

Los archivos necesarios para realizar estos ejercicios, se encuentran en la carpeta

MOSPowerPoint2013|Objetivo1. Guarda los resultados del ejercicio en la misma carpeta.

Inicia Power Point y crea una presentación en blanco.

Crea un álbum de fotos basándote en una plantilla de presentación que te guste

en la categoría álbum de fotos.

En Power Point, abre el archivo de texto PowerPoint_1-1a para crear una

presentación basada en el contenido del archivo. Guarda la presentación como

Mi_presentación_de_texto.pptx.

En Power Point, abre el documento PowerPoint_1-1b para crear una

presentación basada en el contenido del archivo. Guarda la presentación como

Mi_presentación_doc.pptx.


9

1.2. Dar formato a presentaciones

utilizando el patrón de diapositivas

Power Point utiliza dos tipos de elementos para controlar la apariencia de las

diapositivas.

Temas: Estos controlan colores, fuentes, efectos y estilo de fondo de todas las

diapositivas de una presentación. Muchos temas incluyen variantes de color que son

idénticas en todos los aspectos, excepto en el conjunto de colores.

Patrones de diapositivas: Estos controlan el diseño, el patrón de estilo y los

elementos estáticos de ciertos tipos de diapositivas.

Estos elementos están íntimamente interrelacionados de modo que al aplicar un tema,

se modifica y aplica el patrón de diapositivas y viceversa.

Aplicar y modificar temas de presentaciones

De forma predeterminada, Power Point aplica el tema Office a todas las nuevas

presentaciones en blanco. Para cambiar rápidamente la apariencia de una presentación,

puedes aplicarle un tema diferente. Para cambiar la apariencia de todas las

presentaciones nuevas, puedes establecer un tema diferente como predeterminado

(véase la figura 1.4.).

Figura 1.4. Menú de temas.

Tras seleccionar un tema, puedes seleccionar una variante, que es simplemente el

mismo tema pero con un conjunto de colores diferentes (véase la figura 1.5.).

Figura 1.5. Galería de variantes de un tema

Si te gustan algunos componentes del tema pero no otros, puedes cambiar los

siguientes elementos:

Colores: cada presentación, incluso una en blanco, tiene un conjunto de 12

colores complementarios asociado: cuatro colores de Texto / Fondo para textos oscuros o


10

claro, con fondo oscuro o claro: de Énfasis 1 a Énfasis 6 para los colores u objetos que

no sean texto; Hipervínculo para captar la atención hacia los hipervínculos. Y, el

Hipervínculo Visitado para indicar los. hipervínculos visitados. De estos colores, 10

aparecen con variantes de claro a oscuro en las diferentes paletas de colores (los dos

colores de fondo no se representan en estas paletas).

Figura 1.6. Cuadro de diálogo Crear nuevos colores del tema.

Fuentes: cada presentación, incluso una en blanco, tiene un conjunto de

fuentes asociado. La sección Office del listado de galería de Fuentes muestra las 25

combinaciones incorporadas de fuentes del título y cuerpo del texto. La fuente de la

parte superior en cada combinación se utiliza para los títulos y la fuente de la parte

inferior, para el texto restante.

Truco: Si ninguno de los conjuntos de colores se adecúa a lo que buscas, puedes

crear el tuyo propio. Por ejemplo, podrías crear un conjunto de colores personalizado

que incluya los colores corporativos de la empresa. Si ninguno de los conjuntos de

fuente predeterminado se adecúa a tus necesidades, puedes crear un conjunto de

fuentes personalizado. Los conjuntos de colores y de fuentes personalizados se

almacenan en la carpeta de Microsoft Office\Document Themes 15\Theme Fonts y

estarán disponibles para todos los programas de Office 2013.

Figura 1.7 Cuadro de diálogo Crear nuevas fuentes del tema.

Efectos: la galería Efectos muestran los 15 estilos de efectos incorporados que

puedes asociar a un tema. Si se aplica uno de los estilos de efectos a la presentación

actual, un cuadro rodeará a este efecto.

Estilo de fondo: la galería estilos de fondo muestran tres variaciones

sutilmente estampadas de cada uno de los cuatro colores de fondo que has asignado al

tema.

Los cambios realizados en un componente del tema se almacenan en la

presentación y no afectan al tema predeterminado. Si modificas el conjunto de colores


11

o de fuentes, los efectos o el fondo asociado al tema y quieres utilizar la combinación

modificada de nuevo, podrás guardarla como tema personalizado en tu carpeta

Document Themes y podrás tenerla a tu disposición en la galería Temas.

Para aplicar un tema:

En la ficha Diseño, en la galería Tema, haz clic en el tema que te guste.

Truco: Si la vista en miniatura del tema que deseas está visible, puedes hacer clic en

él sin mostrar la galería entera. También puedes desplazarte por la galería para mostrar

una fila de vistas en miniatura a la vez.

-Si el tema se almacena fuera de la carpeta predeterminada Document Themes,

haz clic en Buscar Temas en el menú Temas, busca el tema que desees y haz clic en

Abrir.

Para modificar un tema:

En la ficha Diseño, en la galería Variantes, haz clic en la variante que te guste.

En la ficha Diseño, en el menú Variantes, haz clic en Colores, Fuentes, Efectos o

Estilos de fondo y luego, en la galería correspondiente, haz clic en la opción del formato

que desees.

Para crear un conjunto de colores personalizado:

1. Aplica el conjunto de colores que se asemeje más al que desees.

2. En la ficha Diseño, en el grupo Variantes, haz clic en el botón Más. En el menú

Variantes, haz clic en Colores y luego clic en Personalizar Colores.

3. En el cuadro de diálogo Crear Nuevos Colores Del Tema, haz clic en el cuadro a la

derecha del elemento de la presentación que desees cambiar.

4. En el menú que aparece, realiza una de las siguientes acciones:

a. En la paleta Colores Del Tema o Colores Estándar, haz clic en el color que desees

aplicar al elemento seleccionado.

b. Haz clic en Más colores. Tanto en la ficha Estándar, en la ficha Personalizado del

cuadro de diálogo Colores, haz clic en el color que desees y luego haz clic en Aceptar.

5. En el cuadro Nombre de la parte inferior del cuadro de diálogo Crear nuevos

colores del tema, asigna un nombre al nuevo conjunto de colores y luego haz clic en

Guardar.

Para crear un conjunto de fuentes personalizado:

1. En la ficha Diseño, en el grupo Variantes, haz clic en el botón Más. En el menú

Variantes, haz clic en Fuentes y luego en Personalizar fuentes.

2. En el cuadro de diálogo Crear nuevas fuentes del tema, selecciona la fuente de

encabezado y de cuerpo que quieras utilizar.

3. En el cuadro Nombre, asigna un nombre al nuevo conjunto de fuentes y haz clic en

Guardar.


12

Para crear un tema personalizado:

1. Modifica los colores, fuentes, efectos y fondo del tema actual, como desees.

2. En la ficha Diseño, en el menú Temas, haz clic en Guardar tema actual.

3. En el cuadro de diálogo Guardar tema actual, introduce un nombre para el tema

y luego haz clic en Guardar.

Aplicar y modificar patrones de diapositivas

Cuando creas una nueva presentación, las diapositivas asumen el formato del

patrón de diapositivas de la presentación, que, de forma predeterminada, contiene

marcadores de posición para un título, la fecha, el número de diapositivas e

información a pie de página. Estos marcadores contralan la posición de los elementos

correspondientes en la diapositiva. Cada patrón de diapositivas incluye varias plantillas

de diapositiva llamadas “diseños” que controlan el diseño de contenido de ciertos

tipos de diapositivas. Los diseños típicos de diapositiva son Diapositiva de título, Título

y objetos, Dos objetos, Encabezado de sección y En blanco. Otros diseños son

específicos al tipo de contenido asociado con el patrón de diapositivas; por ejemplo,

el patrón de diapositivas de un álbum de fotos podría incluir diseños de Portada de

álbum, Horizontal con título o Panorámica con título.

A la hora de trabajar con la presentación, puedes realizar cambios a los elementos

de diseño proporcionados por el patrón de diapositivas, pero podrás modificar las

configuraciones predeterminadas sólo en el patrón de diapositivas y en los diseños.

Cuando cambies un elemento de diseño en el patrón de diapositivas, todos los diseños

de diapositivas y las propias diapositivas reflejarán dicho cambio.

Figura 1.8. Galería de diseños.

Puedes modificar todas las diapositivas de una presentación cambiando el patrón de

diapositivas en el que se basan todos los diseños, o puedes modificar un tipo de

diapositiva cambiando el diseño aplicado a esa diapositiva. Si modificas el formato

directamente en una diapositiva, o insertas una diapositiva desde otra fuente y quieres

que coincida con las de tu presentación, puedes aplicar o restablecer el diseño de la

diapositiva para invertir su formato predeterminado.

Para realizar cambios a un patrón de una presentación, cambia a la vista Patrón de

diapositivas, que añade una ficha llamada Patrón de diapositiva a la cinta de opciones

y oculta las fichas que no son necesarias. En esta vista, la vista en miniatura del

patrón de diapositivas se muestra en la parte superior del panel Diapositivas, seguida

de vistas en miniatura de sus diseños asociados.

En la ficha Patrón de diapositivas, puedes modificar elementos del patrón de

diapositivas de las siguientes maneras.


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Aplicar un tema o modificar los colores, fuentes o efectos asociados al tema

actual.

Controlar el color, textura y gráficos de fondo.

Especificar qué marcadores de posición aparecen en todas las diapositivas.

Añadir elementos personalizados que quieras que aparezcan en todas las

diapositivas, lo que incluye encabezados, pies de páginas número de diapositivas, y

gráficos como logos.

Los cambios al patrón de diapositivas se aplicarán automáticamente a todos los

diseños.

Para aplicar un diseño de diapositiva:

1. Para aplicar el diseño sólo una diapositiva, muestra la diapositiva en vista Normal

o selecciónela en la vista Clasificador de diapositivas.

O bien:

Para aplicar el diseño a varias diapositivas, muestra la presentación en la vista

Clasificador de diapositivas y luego selecciona las diapositivas que quieras modificar.

2. En la ficha Inicio, en el grupo Diapositivas, haz clic en el botón Diseño y luego haz

clic en el diseño de quieras aplicar.

Figura 1.9. Ficha Patrón de diapositivas y sus patrones disponibles en una presentación.

Para restablecer el contenido de la diapositiva al diseño predeterminado:

Selecciona la diapositiva o diapositivas que quieras restablecer. Luego, en la ficha

Inicio, en el grupo Diapositivas, haz clic en el botón Restablecer

Para cambiar a la vista Patrón de diapositivas:

En la ficha Vista, en el grupo Vistas Patrón, haz clic en el botón Patrón de

diapositivas.

Para cerrar la vista Patrón de diapositivas:

En la ficha Patrón de diapositivas, en el grupo Cerrar, haz clic en el botón Cerrar

vista patrón.


14

En la barra de herramientas Ver accesos directos en la parte derecha de la

barra de estado, haz clic en cualquier otro botón de vista.

Para modificar un patrón de diapositivas:

1. En el panel Navegación, haz clic en el patrón de diapositivas para

seleccionarlo.

2. Para especificar los elementos de la diapositiva controlados por el patrón de

diapositivas, sigue los siguientes pasos:

a. En la ficha Patrón de diapositivas, en el grupo Diseño del patrón, haz clic en el

botón Diseño del patrón.

b. En el cuadro de diálogo Diseño del patrón, selecciona las casillas de verificación

de los elementos que quieras que controle el patrón de diapositivas. Las opciones son

Título, Texto, Fecha, Número de diapositivas y Pie de página. Luego, haz clic en

Aceptar.

3. Para insertar una imagen en todos los diseños de diapositiva, sigue estos pasos:

a. En la ficha Insertar, en el grupo Imágenes, clic en Imágenes.

b. En el cuadro de diálogo Insertar imagen, busca la carpeta que contiene la

imagen que quieras insertar, haz clic en la imagen y luego en Insertar.

c. En el patrón de diapositivas, desplaza y establece el tamaño y da formato a la

imagen como quieras que aparezca en todos los diseños de diapositivas.

Para insertar marcadores de posición de contenido en un diseño diapositiva:

1. En el grupo Diseño del patrón, haz clic en la flecha de Insertar marcador y

luego en Contenido, Texto, Imagen, Gráfico, Tabla, Smart Art, Multimedia o Imagen

en línea.

2. Haz clic en la diapositiva para insertar marcador de posición del tamaño y

forma predeterminada o arrastra para la dibujar un marcador de posición.

3. Cambia el tamaño, ubicación, diseño o relleno del marcador utilizando las

herramientas de la ficha Formato.

Para modificar marcadores de posición en un patrón o diseño de diapositivas:

Haz clic en el marcador de posición y luego cambia su tamaño, ubicación,

diseño o relleno utilizando las herramientas de la ficha Formato.

Para modificar texto en un patrón o diseños de diapositivas:

Selecciona el texto estático o el marcador de posición y luego utiliza los

comandos de la ficha Inicio para modificar la configuración del párrafo o de la fuente.

Para configurar la imagen de fondo en un patrón o diseño de diapositivas:

En la ficha Patrón de diapositivas, en el grupo Fondo, haz clic en el botón

Estilos de fondo y luego haz clic en el fondo de quieras aplicar a todos los diseños de

diapositiva.

En el grupo Fondo, haz clic en el botón Estilos de fondo y luego haz clic en el

Formato del fondo. En el panel Dar formato al fondo, configura el estilo de relleno,

color y transparencia.


15

Para modificar el fondo de diseño de la diapositiva seleccionada y todos los demás

diseños de diapositiva, configura las opciones del panel Dar formato al fondo y luego haz

clic en Aplicar a todo.

Para eliminar el fondo del patrón de diapositivas de un diseño de diapositiva

seleccionado, el grupo Fondo, selecciona la casilla de verificación Ocultar gráficos de

fondo.

Para controlar los elementos de encabezado y pie de página en un patrón o diseño de

diapositivas:

1. En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haz clic en el botón Encabezado y Pie de

página.

2. En el cuadro de diálogo Encabezado y Pie de página, selecciona las casillas de

verificación de los elementos que quieras mostrar. Las opciones son Fecha y hora,

Número de diapositiva y Pie de página.

3. Si seleccionas la casilla de verificación Fecha y hora, selecciona la opción

Actualizar automáticamente y luego selecciona el formato de fecha y hora que desees de

la lista.

O bien:

Selecciona la opción fija y luego introduce la fecha y hora que quieras mostrar.

4. Para eliminar los elementos de encabezado y pie de página del diseño de la

diapositiva del título, selecciona la casilla de verificación No mostrar en diapositiva del

título.

5. En el cuadro de diálogo Encabezado y Pie de página, selecciona la casilla de

verificación de los elementos que quieras mostrar. Las opciones son Fecha y hora,

Número de diapositiva y Pie de página.

Para modificar un diseño de diapositiva independiente del patrón de diapositivas:

En la ficha Patrón de diapositivas, en el grupo Diseño del patrón, selecciona o

anula la selección de las casillas de verificación Título y Pies de página para especificar si

el patrón de diapositivas establece estos elementos para el patrón.

En el grupo Diseño del patrón, en el listado de Insertar marcador, inserta los

elementos para los cuales quieras configurar su espacio en el diseño de diapositiva.

Para añadir un diseño patrón de diapositivas:

En la ficha Patrón de diapositivas, en el grupo Editar patrón, haz clic en Insertar

diseño.

Para eliminar uno o más diseños de un patrón de diapositivas:

En el panel Diapositivas, selecciona el diseño o diseños de diapositivas que

quieras eliminar. Luego pulsa la tecla Supr o, en la ficha Patrón de diapositivas, en el

grupo Editar patrón, haz clic en el botón Eliminar.

Truco: sólo se podrán borrar los diseños de diapositiva que no se estén utilizando en

ese momento. Al apuntar a los diseños de diapositivas aparecerá, en una información en

pantalla, un listado de las diapositivas con el diseño en cuestión.


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Ejercicios:

Los archivos necesarios para realizar estos ejercicios, se encuentran en la carpeta

MOSPowerPoint2013\Objetivo1. Guarda los resultados del ejercicio en la misma

carpeta.

Abre la presentación PowerPoint_1-2a y completa las siguientes tareas:

Aplica el tema Vapor a la presentación.

Modifica el tema aplicando una de las dos variantes del tema con un fondo

blanco.

Modifica el tema aplicando el conjunto de fuentes Calibri.

Guarda el tema modificado la ubicación predeterminada como

Mi_tema_MOS.thmx.

Guarda la presentación modificada como Mis_Ventas.pptx.

Abre la presentación PowerPoint_1-2b y completa las siguientes tareas:

Muestra la vista Patrón de diapositivas. Aplica el tema Sala la reuniones Ion del

patrón de diapositivas.

Inserta la imagen PowerPoint_1-2c en el patrón de diapositivas. Sitúa la

imagen de forma que se alinee con el margen derecho del patrón de diapositivas y la

línea central horizontal del panel de contenido. Luego, desplázate a través del panel

Diapositivas y observa sobre qué diseños aparece la imagen.

Elimina los diseños de diapositiva Tarjeta de nombre, Sólo el título y Título y

descripción del patrón de diapositivas.

Cierra la vista Patrón de diapositivas y luego completa las siguientes tareas:

Aplica el diseño Diapositiva de título a la diapositiva 1

Inserta una diapositiva Cita con descripción después de la diapositiva 1. Escribe

“¿Qué harás este verano?” entre las comillas, centra el texto en el cuadro de texto y

luego establece el tamaño de fuente a 80 puntos.

Aplica el diseño de diapositiva Comparación a la diapositiva 3. Desplaza el

texto original de la columna izquierda del marcador de encabezado a la columna

izquierda y desplaza la viñeta final de la columna izquierda a la columna derecha.

Luego escribe Positivo en el encabezado de la columna izquierda y Negativo en el

encabezado de la columna derecha.

Aplica el diseño de diapositiva Contenido con título a las diapositivas 4 y5.

Guarda la presentación modificada como Mis_Vacaciones.pptx.


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1.3 Personalizar opciones y vistas de

presentaciones

Gestionar prioridades de presentaciones

En Power Point 2013, las propiedades de una presentación son fácilmente accesibles

desde la página Información de la vista Backstage. Puedes ver y modificar algunas

propiedades directamente desde esta página o puedes trabajar con el panel Propiedades

del documento o con el cuadro de diálogo Propiedades.

Figura 1.10. Propiedades de la página Información de la vista Backstage.

Para establecer o cambiar las propiedades opcionales básicas:

En la página Información de la vista Backstage, haz clic en la propiedad para

activarla y luego añade o cambia la información.

Para mostrar el panel Propiedades Del Documento:

En la página Información de la vista Backstage, haz clic en Propiedades y luego

haz clic en Mostrar el panel de documentos.

Para mostrar el cuadro de diálogo Propiedades:

En la página Información de la vista Backstage, haz clic en Propiedades y luego

haz clic en Propiedades avanzadas. Las propiedades modificables se encuentran en las

páginas Resumen y Personalizar del cuadro de diálogo Propiedades.

En el explorador de archivos, haz clic con el botón derecho del ratón sobre el

archivo y luego haz clic en Propiedades. Las propiedades modificables se encuentran en

la página Detalles de este cuadro de diálogo Propiedades.

Configurar opciones de configuración de una diapositiva

De forma predeterminada, las diapositivas de PowerPoint tienen un tamaño

panorámico (33,867 cm x 19,05 cm). Las diapositivas presentan una orientación


18

horizontal y numeradas, comenzando por el 1. Puedes cambiar el tamaño y la

orientación de las diapositivas, así como la orientación de las notas, documentos y

esquemas para satisfacer tus métodos de entrega deseados. En el cuadro de diálogo

Tamaño de la diapositiva, puedes seleccionar los siguientes tamaños de diapositiva:

Presentación en pantalla: Para presentaciones digitales en pantallas de varias

dimensiones (4:3, 16:9 o 16:10).

Carta: Para presentaciones impresas en papel tamaño carta (216 x 279 mm).

Doble carta: Para presentaciones impresas en papel tamaño tabloide (432 x

279 mm).

Formatos A3, A4, B4 (ISO) y B5 (ISO): Para presentaciones impresas en papeles

de varios tamaños estándar internacionales.

Diapositivas de 35 mm: Para diapositivas de 35 mm utilizadas en proyectores

tipo carrusel.

Transparencia: Para proyectores de transparencias.

Pancarta: Para banners de sitios Web.

Panorámica: Para monitores con pantalla panorámica.

Personalizado: Para diapositivas sin un tamaño estándar.

Figura 1.11. Cuadro de diálogo Tamaño de la diapositiva.

Para establecer el tamaño de las diapositivas:

1. En la ficha Diseño, en el grupo Personalizar, haz clic en el botón Tamaño de

diapositiva y luego haz clic en Personalizar tamaño de diapositiva.

2. En el cuadro de diálogo Tamaño de la diapositiva, realiza una de las siguientes

acciones y luego haz clic en Aceptar:

a. En el listado Tamaño de diapositivas para, selecciona el tamaño qué desees.

b. En el listado Tamaño de diapositivas para, haz clic en Personalizado. Luego, en

los cuadros Ancho y Alto, especifica las dimensiones que desees.

3. En el cuadro de diálogo Microsoft PowerPoint que se abre, haz clic en

Maximizar para garantizar que no aparecen espacios en blanco en la diapositiva o

asegurar de que todo el contenido existente encaja en la diapositiva.

Para establecer la orientación de diapositivas, notas, documentos o del esquema:

1. En la ficha Diseño, en el grupo Personalizar, haz clic en el botón Tamaño de

diapositiva y luego clic en Personalizar tamaño de diapositiva.

2. En la zona Orientación del cuadro de diálogo Tamaño de la diapositiva,

selecciona la opción Vertical u Horizontal para Notas, Documento & Esquema y luego

haz clic en Aceptar.


19

Mostrar diferentes vistas de una presentación

PowerPoint dispone de diversas vistas en las que puedes crear, organizar y mostrar

diapositivas:

Normal: Es la vista predeterminada. Permite trabajar con el contenido de una

diapositiva específica e introducir notas de desarrollo y distribución.

Clasificador de diapositivas: En esta vista, las diapositivas de la presentación

aparece en forma de miniatura para facilitar el trabajo de reorganización y de aplicación

de transiciones y tiempos.

Vista de lectura: En esta vista, cada diapositiva ocupa toda la pantalla. Se usa

para previsualizar la presentación.

Presentación de diapositivas: En esta vista, cada diapositiva ocupa toda la

pantalla. Se utiliza para distribuir la presentación a una audiencia o público.

Página de notas: En esta vista, cada diapositiva aparece en la parte superior de

una página a la que se pueden añadir notas. En el panel Notas de la vista Normal, podrás

añadir notas en formato texto. Sin embargo, para crear notas que contengan elementos

de otro tipo, como gráficos, deberás estar en la vista Página de notas.

Patrón de diapositivas, documentos o notas: En estas vistas, puedes realizar

cambios a las diapositivas maestras que controlan el diseño global de los componentes de

la presentación. Podrás realizar cambios al diseño global trabajando con estos patrones.

Para mostrar una vista diferente de la presentación:

En la ficha Vista, en el grupo Vistas de presentación, haz clic en el botón Normal,

Vista esquema, Clasificador de diapositivas, Página de notas o Vista de lectura.

En la barra de herramientas Ver accesos directos en la parte derecha de la barra

de Estado, haz clic en el botón Normal, Clasificador de diapositivas o Vistas de lectura.

Para mostrar una presentación en escala de grises:

En la ficha Vista, en el grupo Color o escala de grises, haz clic en el botón Escala

de grises.

Ejercicios

Los archivos necesarios para realizar estos ejercicios están situados en la carpeta

MOSPowerPoint2013\Objetivo1. Guarda los resultados de los ejercicios en la misma

carpeta.

Abra La presentación PowerPoint_1-3. y luego completa las siguientes tareas:

Cambia el título de la presentación a Ideas para vacaciones y el estado a En

progreso.

Muestra a la presentación en la vista Clasificador de diapositivas y luego

selecciona todas las diapositivas.

Establece el tamaño de diapositiva a Presentación en pantalla (4:3) y luego haz

clic en la opción Maximizar. Observa el efecto de esta selección en el texto de la

diapositiva 2 y en la imagen de las diapositivas 3 a las 5.

Deshaz el cambio de tamaño de diapositiva. Luego, vuelve a seleccionar el tamaño

de diapositiva y haz clic en la opción Asegurar el ajuste.


20

Muestra la presentación en la vista Patrón de diapositivas. Selecciona la imagen

del patrón de diapositivas y luego ejecuta el comando Restablecer imagen y tamaño

en el grupo Ajustar de la ficha de herramientas Formato. Asegúrate de que la imagen

está alineada en el centro del panel de contenido y luego cierra la vista Patrón de

diapositivas.

Muestra la presentación en escala de grises y luego en blanco y negro. Observa

los cambios necesarios para hacer el contenido de la presentación visible y practica en

cada uno de estos conjuntos de colores.


21

1.4. Configurar Presentaciones Para Su

Impresión O Guardado

Imprimir presentaciones

Una presentación Power Point puede incluir muchos tipos de información; la

información de las diapositivas está orientada a la audiencia y la información de las notas

de las diapositivas, al presentador.

Nota: Si utilizas notas a la hora de exponer una presentación al público, puedes

introducir texto en el panel de Notas de la vista Normal. Si quieres que estas notas

incluyan imágenes u otro material de apoyo además de texto, puedes desarrollar estas

nuevas notas en la vista Páginas de notas.

Puedes imprimir varias formas de presentación para diferentes fines. Puedes

seleccionar opciones de diseño de impresión estándar para diapositivas, páginas, de

notas, esquemas y documentos.

Figura 1.12. Menú Diseño de impresión.

Cuando esté listo para imprimir, podrás ajustar cualquiera de las siguientes opciones:

Especificar qué impresora utilizar: Puedes especificar la impresora que desees y

configurar sus propiedades (como la fuente de papel y la comprensión de imágenes).

Especificar qué diapositivas imprimir: Puedes imprimir todas las diapositivas, las

seleccionadas o la actual. También puedes imprimir únicamente ciertas diapositivas

haciendo clic en el cuadro Diapositivas e introduciendo los números e intervalos

separados por comas (sin espacios). Por ejemplo, escribe 1,5,10-12 para imprimir las

diapositivas 1, 5, 10, 11 y 12.

Imprimir diapositivas ocultas: Puedes incluir diapositivas en la versión impresa

que estarán ocultas en la presentación digital.

Especificar qué imprimir: Puedes imprimir diapositivas (una por página), páginas

de notas (una diapositiva de tamaño medio por página con espacio para notas), un

esquema o documentos. A la hora de imprimir documentos, puedes especificar el número

de diapositivas que se imprimirán en cada página (1, 2, 3, 4,6 o 9) y el orden en que

quieras que aparezcan las diapositivas en la página.

Enmarcar las diapositivas: Puedes imprimir un marco alrededor de las diapositivas

en la página impresa.


22

Ajustar diapositivas al tamaño papel: Si no has establecido el tamaño de las

diapositivas para que coincida con el tamaño del papel de la impresora, Power Point

puede reducir o aumentar automáticamente el tamaño de las diapositivas para

ajustarse al papel cuando las imprima.

Imprimir en alta calidad: Para su entrega final, puedes especificar que las

diapositivas se impriman en la calidad más alta de tu impresora.

Imprimir comentarios y entradas de lápiz: Puedes imprimir notas escritas

digitalmente o comentarios guardados en la presentación para facilitar la revisión de

cada diapositiva.

Imprimir y ordenar varias copias: Si quieres imprimir varias copias de una

presentación, puedes especificar si las copias se imprimen completamente de una en

una.

Especificar la gama de colores: Puedes imprimir una presentación a Color (en

una impresora a color y en Escala de grises en una monocromo), en Escala de grises

(en una impresora a color o en una monocromo) o en Blanco y Negro (sin grises).

Nota: La mayoría de las presentaciones están creadas a color. Si dispones de una

impresora a color podrás elegir entre imprimir a color o en escala de grises.

Figura 1.13. Página imprimir de la vista Backstage con diferentes opciones de impresión.

Para imprimir selecciones de presentaciones:

En la página Imprimir de la vista Backstage, en el primer listado de la zona

Configuración, haz clic en Imprimir todas las diapositivas, Imprimir selección o

Imprimir la diapositiva actual; o haz clic en Rango personalizado y luego, en el

cuadro Diapositivas, introduce las diapositivas que quieras imprimir.

En la página Imprimir de la vista Backstage, en el cuadro Diapositivas,

introduce las diapositivas que quieras imprimir.

Para imprimir notas:


23

En la página Imprimir de la vista Backstage, en el segundo listado de la zona

Configuración, en la galería Diseño de Impresión, haz clic en Páginas de notas. Configura

cualquier otra opción de impresión y luego haz clic en Imprimir.

Para imprimir un esquema:

En el segundo listado de la zona Configuración, en la galería Diseño de impresión,

haz clic en Esquema. Configura cualquier otra opción de impresión y luego haz clic en

Imprimir.

Para imprimir documentos:

En el segundo listado de la zona Configuración, en la galería Documentos, haz clic

en la configuración que desees. Configura cualquier otra opción de impresión y luego haz

clic en Imprimir.

Para configurar los colores de impresión para una presentación:

En la página Imprimir de la vista Backstage, en el listado final de la zona

Configuración, haz clic en Color, Escala de Grises o Blanco y Negro puros.

Prepara presentaciones para su distribución

Si trabajas con compañeros/as que utilizan una versión de Power Point anterior a la de

2007, podrán instalar un paquete de compatibilidad Microsoft Office gratuitamente para

los formatos de archivo de Word, Excel y Power Point en el centro de descargas de

Microsoft en http://www.microsoft.com/es-es/download/default.aspx. El

paquete de compatibilidad no brinda funcionalidad extra, pero permite a los usuarios

abrir archivos .pptx en versiones anteriores de Power Point.

Si quieres asegurarte de que todos los elementos de una presentación estarán

disponibles para usuarios de versiones anteriores de Power Point, puedes guardar la

presentación en el formato de archivo de Presentación de Power Point 97-2003. Antes de

guardar una presentación en este formato, puedes utilizar el Comprobador de

compatibilidad para identificar aquel contenido de la presentación que no sea compatible

en versiones anteriores de Power Point. Así, podrás decidir cómo actuar ante los

elementos no compatibles.

Si quieres ejecutar tu presentación en un ordenador diferente al que utilizaste para

realizarla, tendrás que asegurarte de que dispondrá de las fuentes, objetos vinculados y

cualquier otro elemento de la presentación. Puedes utilizar la característica Empaquetar

presentación para CD para guardar todos los elementos de la presentación en un CD (no

en un DVD) o cualquier otro tipo de soporte extraíble.


24

Figura 1.14. Comprobador de compatibilidad que muestra varios problemas de

compatibilidad

Podrás incluir más de una presentación y podrás también especificar el orden en

que se ejecutarán las presentaciones. Como parte del proceso de empaquetado,

podrás asignar una contraseña y eliminar información superflua del archivo

empaquetado.

Figura 1.15. Cuadro de diálogo Empaquetar para CD-ROM

Una vez que Power Point reúna los archivos, creará una carpeta de archivos

auxiliares y añadirá un archivo autoejecutable. Cuando introduzcas el CD de

presentación en la unidad CD/DVD, se abrirá el cuadro de diálogo Reproducción

automática para que puedas ejecutar la presentación.

Si quieres mostrar tu presentación a una mayor audiencia, puedes utilizar uno de

los siguientes métodos:

Guardar la presentación como un vídeo optimizado para su vista en la Web y

subir el vídeo en línea.

Enviar la presentación en línea mediante el servicio de presentaciones de

Office. Podrás utilizar este servicio gratuito para compartir una presentación en

directo y permitir descargarla durante o después de la presentación.

Nota: El servicio de presentaciones de Office es gratuito; deberás disponer de una

cuenta Microsoft para poder conectarse a él. Sin embargo, si ya has accedido

previamente a tu ordenador con una cuenta Microsoft, el servicio detectará esta

información de forma automática.


25

Para comprobar características no compatibles con versiones anteriores de Power

Point:

1. En la página Información de la vista Backstage, haz clic en Comprobar si hay

problemas y luego clic en Comprobar compatibilidad.

2. Toma nota de cualquier problema mostrado en el cuadro de diálogo Comprobador

de compatibilidad de Microsoft Power Point y luego haz clic en Aceptar.

Para mantener la compatibilidad con versiones anteriores de Power Point:

1. Cuando guardes la presentación, selecciona un formato de archivo anterior en el

listado Tipo del cuadro de diálogo Guardar como.

2. Si lo necesitas, haz clic en Continuar en la ventana Comprobador de

compatibilidad de Microsoft Power Point para convertir las características no compatibles.

Para empaquetar una presentación para su muestra en otro ordenador:

1. En la página Exportar de la vista Backstage, haz clic en Empaquetar presentación

para CD y luego haz clic en Empaquetar para CD-ROM.

2. En el cuadro de diálogo Empaquetar para CD-ROM, facilita un nombre de disco en

el cuadro Dar Nombre al CD y luego haz clic en Opciones.

Truco: El nombre del disco se mostrará como nombre de unidad en el Explorador de

archivos si el disco está en la unidad de disco.

3. En el cuadro de diálogo Opciones, realiza una de las siguientes acciones y luego


Selecciona o anula la selección de las casillas de verificación Archivos vinculados y

Fuentes True Type incrustadas para especificar qué elementos empaquetar con la

presentación.

Establece contraseñas para abrir o modificar la presentación.

Si quieres ejecutar el inspector de documento antes de empaquetar la

presentación, selecciona la casilla de verificación Inspeccionar la presentación para

información inapropiada o privada.

4. Realiza una de las siguientes acciones:

Introduce un CD en blanco en la unidad grabadora de CD/DVD y, si el cuadro de

diálogo Reproducción automática se inicia, ciérralo. Luego, en el cuadro de diálogo

Empaquetar para CD-ROM, haz clic en Copiar a CD.

En el cuadro de diálogo Empaquetar para CD-ROM, haz clic en Copiar a la

carpeta. Especifica la carpeta en la que quieres almacenar la presentación y luego haz

clic en Aceptar.

5. Si has activado la casilla de verificación Archivos vinculados en el paso 3, haz clic

en Sí en el cuadro de diálogo de Microsoft PowerPoint para confirmar que confías en la

fuente del contenido vinculado.

6. Si has activado la casilla de verificación Inspeccionar la presentación para

información inapropiada o privada en el paso 3, sigue los pasos en el inspector de

documento y luego haz clic en Cerrar.


26

7. Cuando aparezca un cuadro de mensaje indicando que la operación de

empaquetado se realizó correctamente, haz clic en No para indicar que no deseas

copiar la presentación del nuevo y luego haz clic en Cerrar.

Para empaquetar una presentación de formato vídeo:

1. En la página Exportar de la vista Backstage, haz clic en Crear un vídeo.

2. En la página Crear un vídeo, haz clic en Internet y DVD en el primer listado.

3. Si has grabado narraciones o intervalos grabados con la presentación,

selecciona Usar narraciones o intervalos grabados o No usar narraciones ni

intervalos grabados en el segundo listado para indicar si empaquetar o no estos

elementos con el video.

4. Si has seleccionado la opción No usar narraciones ni intervalos grabados en el

paso 3, en el cuadro Segundos de duración de cada diapositiva, introduce el tiempo de

visualización de cada diapositiva.

5. En la página Crear un vídeo, haz clic en el botón Crear vídeo.

6. En la lengua diálogo Guardar como, realiza lo siguiente y haz clic en Guardar:

a. Busca la carpeta en la que deseas guardar el video.

b. Escribe un nombre para el video en el cuadro Nombre de archivo.

c. Haz clic en Vídeo MPEG 4 o Video de Windows Media en el listado Tipo.

Para compartir una presentación a través del servicio de presentación de Office:

1. En la página Compartir de la vista Backstage, haz clic en Presentar en línea.

2. En el panel Presentar en línea, si el listado en la parte superior contiene varias

opciones de presentación en línea, haz clic en Servicio de presentaciones de Office

en el listado.

3. Si quieres que la presentación esté disponible para su descarga, selecciona la

casilla de verificación Permitir a los espectadores remotos descargar la presentación.

Haz clic en el botón Presentar en línea.

4. Una vez que el servicio se conecte utilizando tu cuenta Microsoft, haz clic en

Copiar vínculo o el Enviar por correo electrónico y suministra a tus espectadores el

vínculo de la presentación. Luego haz clic en Iniciar presentación.

Ejercicios

Los archivos necesarios para realizar estos ejercicios se encuentran en la carpeta

MOSPowerPoint2013\Objetivo1. Guarda los resultados de los ejercicios en la

misma carpeta.

Abre la presentación PowerPoint_1-4a y completa las siguientes tareas:

o Imprime un conjunto de documentos con tres diapositivas por página a color.

o Imprime un conjunto de páginas de notas en la escala de grises.

Abre la presentación PowerPoint_1-4b y completa las siguientes tareas:

o Comprueba la compatibilidad con PowerPoint 2003 de la presentación.

o Guarda la presentación como Mi_Presentación_2003 en un formato que

permita su apertura y edición en este programa.


27

1.5. Configurar Y Mostrar Presentaciones Con

Diapositivas

Configurar Presentaciones Con Diapositivas Personalizadas

Si necesitas entregar variaciones de una misma presentación a varias audiencias,

puedes hacer que una presentación contenga todas las diapositivas que necesites con

mayor asiduidad para todas las audiencias. Luego, puedes seleccionar las diapositivas

adecuadas para una audiencia determinada y asignarlas a una presentación con

diapositivas, personalizada.

Figura 1.16. Cuadro de diálogo Definir presentación personalizada.

Cuando necesites mostrar la versión personalizada de la presentación, podrás abrir la

presentación principal y mostrar sólo el subconjunto de diapositivas seleccionando la

presentación con diapositivas personalizada de un listado.

Cuando prepares una presentación con diapositivas, puedes adaptar la configuración

de la presentación para reflejar el entorno en el que se presentará. En el cuadro de

diálogo Configurar presentación, podrás especificar lo siguiente:

Cómo se entregará la presentación.

Si se mostrarán todas las diapositivas o sólo un subconjunto de las diapositivas

disponibles

Si se realizará un ciclo automático ininterrumpido de la presentación, sin

narración o sin animación.

Si se utilizarán intervalos entre diapositivas.

Si la configuración de tu hardware incluirá varios monitores y, si es el caso, si

quieres utilizar aceleración de hardware para utilizar la vista del moderador.

Qué color de pluma y puntero láser utilizarás.

Figura 1.17. Cuadro de diálogo Configurar presentación.


28

Para crear una presentación personalizada:

1. En la ficha Presentación con diapositivas, en el grupo Iniciar presentación con

diapositivas, haz clic en el botón Presentación personalizada y luego clic en

Presentaciones personalizadas.

2. En el cuadro de diálogo Presentaciones personalizadas, haz clic en Nueva.

Truco: Para crear una presentación personalizada similar a una ya existente, haz

clic en la presentación, haz clic en Copiar y luego modifica la copia.

3. En el cuadro de diálogo Definir presentación personalizada, introduce un

nombre para la presentación en el cuadro Nombre de la presentación con diapositivas.

4. En el listado Diapositivas de la presentación, selecciona las casillas de

verificación de las diapositivas que quieras incluir en la presentación personalizada y

luego haz clic en Agregar.

5. En el listado Diapositivas de la presentación personalizada, selecciona

cualquier diapositivas que quieras reorganizar y luego haz clic en las flechas para

volver a ordenar las diapositivas.

6. En el cuadro de diálogo Definir presentación personalizada haz clic en Aceptar.

7. En el cuadro de diálogo Presentaciones personalizadas, haz clic en Cerrar para

volver a la presentación o haz clic en Mostrar para ejecutar la presentación

personalizada.

Para configurar una presentación para su entrega:

1. En la ficha Presentación con diapositivas, en el grupo Configurar, haz clic en el

botón Configuración de la presentación con diapositivas.

2. En el cuadro de diálogo Configurar presentación, realiza alguna de las

siguientes acciones y luego haz clic en Aceptar:

a. En la zona Tipo de presentación, selecciona el método de entrega.

b. En la zona Opciones de presentación, selecciona la casilla de verificación de las

opciones que quieras utilizar y selecciona los colores de la pluma y el puntero láser en

los menús.

c. En la zona Mostrar diapositivas, indica si deseas mostrar la presentación al

completo, las diapositivas seleccionadas o una selección que ya hayas asignado

previamente a una presentación personalizada.

d. En la zona Avance de diapositivas, selecciona el método que quieres utilizar

para desplazarte por la presentación.

e. En la zona Varios monitores, si muestras la presentación en un monitor o

dispositivo de visualización que no sea desde el que lo envías, selecciona dicho

dispositivo en el listado Monitor de la presentación con diapositivas y selecciona la

resolución de pantalla a la que quieres que se muestra la presentación en el listado

Resolución. Si quieres mostrar las notas del moderador en un monitor y la

presentación en el otro, selecciona la casilla de verificación Usar vista del moderador.

Para ejecutar una presentación personalizada:

En la ficha Presentación con diapositivas, en el grupo Iniciar presentación con

diapositivas, haz clic en el botón Presentación personalizada y luego haz clic en la

presentación personalizada que quieras ejecutar.


29

O bien

En la vista Presentación con diapositivas mueve el ratón hacia la esquina inferior

izquierda para mostrar la barra de herramientas de navegación.

En la barra de herramientas de navegación, haz clic en el botón Navegación

(representado por puntos suspensivos), haz clic en Presentación personalizada y luego

haz clic en la presentación de deseas ejecutar.

Mostrar presentaciones

Cuando entregues una presentación, podrás desplazarte entre diapositivas de varias

maneras:

De forma normal: Controlarás su movimiento haciendo clic con el botón de ratón,

pulsando teclas o haciendo clic en comandos.

De forma automática: PowerPoint muestra cada diapositiva durante un período de

tiempo prefijado y luego muestra la siguiente diapositiva.

Para una presentación automática, el período de tiempo que una diapositiva aparecerá

en la pantalla estará determinado por el intervalo que configures. Puedes aplicar

intervalos a una sola diapositiva, a un grupo de diapositivas o a toda una presentación,

tanto asignando tiempo a cada diapositiva, como practicando con cada diapositiva

mientras PowerPoint registra y configura los intervalos por ti.

Figura 1.18. Tiempos de la diapositiva actual y total registrados por PowerPoint.

Figura 1.19. Tiempo total de la presentación en el cuadro de diálogo de PowerPoint.

Si tu ordenador dispone de dos monitores o si vas a mostrar la presentación desde tu

ordenador en un dispositivo de visualización diferente, podrás controlar la presentación

en un monitor y mostrar las diapositivas para la audiencia en un segundo monitor o

dispositivo de visualización. Puedes utilizar la vista Moderador para mostrar la diapositiva

actual, notas, la diapositiva siguiente y los controles de diapositiva en una ventana tanto

en el mismo, como en otro monitor. Cuando muestres una presentación, podrás dirigir la

atención a un contenido específico utilizando un puntero láser en pantalla o reforzando

tu mensaje dibujando o destacando texto en las diapositivas.

Figura 1.20. Diapositiva con anotaciones.


30

El color del trazo se puede configurar en el cuadro de diálogo Configurar

presentación, pero podrás cambiar fácilmente el color durante la presentación.

Para desplazarte a la siguiente diapositiva, realiza alguna de las siguientes

acciones:

Haz clic en la diapositiva actual.

Haz clic con el botón derecho de la diapositiva y luego haz clic en Siguiente.

En la barra de navegación, haz clic en el botón Siguiente.

Haz clic en la tecla N, Intro, Av Pág, Flecha derecha, Flecha abajo o Barra

espaciadora.

Para desplazarte a la diapositiva anterior, realiza alguna de las siguientes acciones:

Clic con el botón derecho en la diapositiva y luego haz clic en Anterior.

En la barra de navegación, haz clic en el botón Anterior.

Haz clic en la tecla P, Re Pág, Flecha izquierda, Flecha arriba o Retroceso.

Para desplazarte a una diapositiva en concreto, realiza alguna de las siguientes

acciones:

Introduce el número de la diapositiva y luego pulsa Intro.

En la vista Moderador, haz clic en el botón Ver todas las diapositivas y luego

haz clic en la diapositiva que quieres ver.

Para volver al comienzo de la presentación, apunta hacia la pantalla de la

presentación y mantén pulsados ambos botones del ratón durante dos segundos.

Para grabar intervalos de tiempo para diapositivas:

1. Muestra la primera diapositiva de la presentación.

2. En la ficha Presentación con diapositivas, en el grupo Configurar, haz clic en el

botón Ensayar intervalos.

3. Ensaya con la presentación, avanzando a lo largo de las diapositivas en los

momentos adecuados.

4. Cuando finalices la presentación, haz clic en Sí en el cuadro de diálogo

Microsoft PowerPoint que se abrirá para aplicar a las diapositivas los intervalos de

tiempo grabados.

Truco: para repetir el ensayo para una diapositiva en concreto, en la barra de

herramientas de la Grabación, haz clic en el botón Repetir para restablecer el tiempo

para esa diapositiva 0:00:00. Para comenzar el ensayo al completo de nuevo, haz clic

en el botón Cerrar de la barra de herramientas Grabación y luego, cuando aparezca un

mensaje preguntándote si deseas guardar los intervalos, haz clic en No.

Para mostrar una presentación en un monitor-y utilizar la vista Moderador en otro:

1. En el cuadro de diálogo Configurar presentación, en la zona Varios monitores,

en el listado Monitor de la presentación con diapositivas, haz clic en el Monitor en el

que desees mostrar las diapositivas a la audiencia.

2. Selecciona la casilla de verificación Usar vista del moderador y luego haz clic en

Aceptar.


31

3. Cambia a la vista Presentación con diapositivas. Luego, en el monitor de control,

utiliza las herramientas de la lista Moderador para controlar la presentación.

O bien

1. En la ficha Presentación con diapositivas, en el grupo Monitores, en el listado

Supervisar, haz clic en el monitor en el que quieres mostrar la presentación a la

audiencia.

2. El grupo Monitores, selecciona la casilla de verificación Usar vista moderador.

3. Cambia a la vista Presentación con diapositivas. Luego, en el monitor de control,

utiliza las herramientas de la vista Moderador para controlar la presentación.

Para utilizar la pluma, marcador o puntero láser en pantalla:

Para cambiar el puntero a una pluma, pulse Control-P.

Para cambiar el puntero a una flecha, pulse Control-E.

O bien:

1. En la lista Presentación con diapositivas, en la barra de herramientas de

navegación, haz clic en el botón Pluma y luego haz clic en Puntero láser, Pluma,

Marcador de resaltador.

O bien:

Haz clic con el botón derecho del ratón en cualquier lugar de la pantalla, haz clic en

Opciones del puntero y luego haz clic en Puntero láser, Pluma o Marcador de

resaltado.

Truco: Hacer clic con el botón derecho del ratón en la pantalla mostrará un menú

emergente sólo si la casilla de verificación Mostrar menú al hacer clic con el ratón

secundario del cuadro de diálogo Opciones de PowerPoint en la página Opciones,

Avanzadas está activada.

2. Utiliza la herramienta para anotar en la diapositiva o captar la atención hacia un

contenido concreto.

3. Desactiva la herramienta cambiando el puntero a una flecha.

Ejercicios


MOSPowerPoint2013/Objetivo1. Guarda los resultados de los ejercicios de la misma

carpeta.

Abre la presentación PowerPoint_1-5 y completa las siguientes tareas:

Crea una presentación personalizada llamada Managers que incluya las diapositivas

1, 2, 3, 4, .5, 7 y 10.

Modifica la presentación Managers para añadir una diapositiva 11.

Muestra la presentación en la vista Presentación con diapositivas. Configura el

color de la pluma azul claro y luego subraya una palabra en la diapositiva 3.

En la diapositiva 3, borra la línea que dibujaste en el paso anterior. Luego destaca

la palabra en verde claro.


32

En la diapositiva 6, utiliza una pluma de color rojo para dibujar círculos

alrededor de dos palabras cualesquiera.

Finaliza la presentación y conserva las anotaciones.

Guarda la presentación como Mis_Notas.pptx.


33

2. INSERTAR DIAPOSITIVAS Y FORMAS Y DARLES FORMATO.

Las técnicas que se tratan en esta sección del examen Microsoft Office Specialist para

Microsoft PowerPoint 2013 están relacionadas con la inserción y el formato de

diapositivas de una presentación, y la inserción el formato de formas en diapositivas. En

concreto, este conjunto de técnicas se asocian con los objetivos que aparecen a

continuación:

2.1. Insertar y dar formato a diapositivas.

2.2. Insertar y dar formato a formas.

2.3. Ordenar y agrupar formas y diapositivas.

Tras crear una presentación PowerPoint, podrás modificarla de diversas maneras.

Podrás añadir diapositivas, u ocultar diapositivas que no quieras incluir a la hora de

mostrar la presentación. También podrás añadir formas a diapositivas para mejorar su

contenido o ilustrar conceptos concretos.

Este capítulo te guiara a través de las diversas formas de añadir, eliminar, y ocultar

diapositivas dentro de una presentación existente, dar formato al fondo de una

diapositiva, insertar, dar formato y organizar formas, añadir texto a una forma, crear

secciones de una presentación y reorganizar diapositivas dentro de una presentación.

2.1. Insertar y dar formato a diapositivas.

Añadir, eliminar y ocultar diapositivas

Cuando introduces una diapositiva en una presentación, PowerPoint la inserta con un

diseño predeterminado inmediatamente después de la diapositiva actual. Si quieres

añadir una diapositiva con un diseño diferente, selecciona el diseño de quieras de la

galería Nueva diapositiva. Los diseños disponibles dependerán de la plantilla utilizada

para crear la presentación.


34

Figura 2.1. Menú Nueva diapositiva con varias opciones para el diseño Faceta.

Una vez que insertas una diapositiva, podrás cambiar su diseño en cualquier

momento.

Si quieres insertar una diapositiva similar a otra existente, puedes duplicar la

diapositiva existente y luego cambiarla en lugar de tener que crear la diapositiva

desde cero.

Si decides no incluir una diapositiva cuando muestres una presentación, pero no

quieres borrar la diapositiva, puedes decidir ocultarla. Luego, PowerPoint saltará esa

diapositiva durante la visualización. Las diapositivas ocultas seguirán siendo visibles en

la vista Normal y en la vista Clasificador diapositivas, y su número aparecerá tachado.

Figura 2.2. Ventana del programa que muestra la diapositiva 2 como oculta.

Para añadir diapositivas:

En la vista Normal o Clasificador de diapositivas, haz clic en la diapositiva a la

que quieras que siga la nueva diapositiva y luego, en la ficha Inicio, en el grupo

Diapositivas, realiza una de las siguientes acciones:


35

o Para añadir una diapositiva con un diseño en concreto, haz clic en la flecha de

Nueva diapositiva y luego haz clic en el diseño que quieras añadir.

o Para añadir una diapositiva con el diseño seleccionado actualmente, haz clic en el

botón Nueva diapositiva o pulsa Control-M.

o Para añadir una diapositiva idéntica a la diapositiva seleccionada actualmente,

haz clic en la flecha de Nueva diapositiva y haz clic en Duplicar diapositivas

seleccionadas.

Haz clic con el botón derecho del ratón en una diapositiva y luego realiza una de

las siguientes acciones:

o Para añadir una diapositiva con el diseño seleccionado actualmente, haz clic en

Nueva diapositiva.

o Para añadir una diapositiva que sea idéntica a la diapositiva seleccionada

actualmente, haz clic en Duplicar diapositiva.

Para eliminar diapositivas:

Haz clic con el botón derecho del ratón sobre una diapositiva o varias diapositivas

seleccionadas y luego haz clic en el Eliminar diapositivas.

Para ocultar diapositivas:

Haz clic con el botón derecho del ratón sobre una diapositiva o varias diapositivas

seleccionadas y luego haz clic en Ocultar diapositiva.

Dar formato al fondo de una diapositiva

En PowerPoint, puedes personalizar el fondo una diapositiva añadiendo un color sólido,

degradado, texturas e incluso imágenes. En el panel Dar formato al fondo, podrás

controlar la apariencia del color, textura, patrón o imagen aplicada el fondo de la

diapositiva actual o del patrón de diapositivas.

Figura 2.3. Panel Dar formato al fondo con opciones para relleno con degradado.

Puedes configurar una diapositiva sencilla con un fondo elegante mostrando un color

sólido o un relleno con degradado que refleje el diseño de colores aplicado a la

presentación.


36

Puedes configurar un fondo de diapositiva más complejo seleccionando una de las

15 texturas o uno de los 48 patrones incorporados que son personalizables con dos

colores cualesquiera.

Figura 2.4. Galerías de texturas y patrones disponibles en PowerPoint 2013.

Cada textura es un pequeño gráfico mostrado como mosaico en la diapositiva y

diseñado para repetirse de forma elegante, tanto horizontal como verticalmente.

Si ninguna de las texturas cumple con tus necesidades, puedes crear un mosaico de

cualquier imagen. Podrás personalizar aún más un fondo de diapositiva utilizando una

imagen como fondo.

Debido a que la mayoría de las imágenes está demasiado cargada como para incluir

contenido adicional en la diapositiva, éstas se utilizan a menudo para la diapositiva del

título o para otras diapositivas que no tengan mucho contenido.

Truco: Si deseas añadir un filigrana al fondo de tus diapositivas, como la palabra

Borrador o Confidencial, añade el texto al fondo del patrón de diapositivas.

Figura 2.5. Fondo con textura de una muestra de tela de la galería Texturas.


37

Para mostrar el panel Dar formato al fondo:

En la ficha Diseño, en el grupo Personalizar, haz clic en Formato de fondo.

Para modificar fondos de diapositivas.

1 En el panel Dar formato al fondo, realiza alguna de las siguientes acciones:

Haz clic en Relleno sólido y selecciona el color y la transparencia.

Haz clic en Relleno con degradado y luego selecciona el tipo, dirección, ángulo,

puntos de degradado y uno o más colores. Para cada color, configura la posición,

transparencia y brillo.

Haz clic en Relleno con imagen o textura y luego selecciona una imagen local o en

línea, o bien selecciona una textura. Luego, configura la transparencia y, si lo deseas,

selecciona la casilla de verificación Mosaico de imagen como textura o configura el

desplazamiento, escala, alineación o tipo de simetría.

Haz clic en Relleno de trama y luego selecciona una trama, color de primer plano

y de fondo.

2 Si deseas eliminar los gráficos del fondo aplicados por el patrón de diapositivas,

selecciona la casilla de verificación Ocultar gráficos del fondo.

3 Si deseas aplicar la configuración de fondo del patrón de diapositivas, haz clic en

Aplicar a todo.

Ejercicios


MOSPowerPoint2013/Objetivo2. Guarda los resultados de los ejercicios en la misma

carpeta.

Abre La presentación PowerPoint_2-1 y luego realiza las siguientes tareas:

inmediatamente después de la diapositiva de título, añade una nueva diapositiva

con el diseño predeterminado Títulos y objetos.

Figura 2.6. Diapositiva con una imagen de fondo.


38

En la galería Nueva diapositiva, añade una diapositiva de cada diseño en orden,

comenzando por el diseño Encabezado de sección, de forma que la presentación

contenga un total de 9 diapositivas.

Elimina la diapositiva en blanco (Diapositiva 7) de la presentación.

Oculta la diapositiva sólo el título (diapositiva 6).

Da formato al fondo únicamente de la diapositiva Encabezado De sección

(diapositiva 3) con un relleno con degradado radial que abarque desde el centro de la

diapositiva. Configura el color inicial a, Verde, Énfasis 1; configura el color final a

Verde oscuro, Énfasis 2 y elimina los demás puntos de degradado intermedios. Acepta

las demás configuraciones predeterminadas.

Guarda la presentación como Mis_Inicios.pptx.


39

2.2. Insertar y dar formato a formas. Para poner de relieve, ilustrar o adornar elementos clave en una presentación, puedes

añadir formas simples o arreglos complejos de formas a las diapositivas. PowerPoint te

proporciona herramientas para crear varios tipos de formas, que incluyen estrellas,

cintas, cuadros, líneas, círculos y rectángulos. Con un poco de imaginación, podrás crear

dibujos mediante la combinación de diferentes formas.

Una vez que dibujes una forma, o si seleccionas una cualquiera haciendo clic en ella,

quedará rodeada por un conjunto de puntos. Podrás así cambiar las dimensiones, relación

de aspecto, ángulos o la rotación de la forma arrastrando dichos puntos.

Figura 2.7. Forma con puntos de ajuste, rotación y tamaño visibles.

Podrás modificar con gran precisión el tamaño de una forma utilizando los comandos

en el grupo Tamaño de la ficha Formato o en el panel Formato de forma.

Figura 2.8. Página tamaño y propiedades del panel Formato de forma.

Una vez dibujada una forma, podrás modificarla posteriormente utilizando los

comandos de la ficha Herramientas de formato. Por ejemplo, podrás hacer lo siguiente:

Añadir texto a una forma. PowerPoint centra el texto cuando lo introduce y, así,

el texto forma parte de la forma.

Cambiar el tamaño y el color de la forma y sus bordes.

Aplicar efectos especiales, como hacer que la imagen parezca tridimensional.

Puntos de ajuste Puntos de rotación

Puntos de tamaño


40

Podrás dar formato a la forma seleccionando un conjunto de ajustes de forma, pre

configurado de la galería Estilos de forma o dando un formato individual al relleno,

y efectos de la forma. Al realizar cambios en una forma, podrás aplicar fácilmente los

mismos atributos a otra forma utilizando la herramienta Copiar formato.

Figura 2.9. Ejemplo de forma con texto y efectos.

Para insertar formas:

1 En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haz clic en el botón Formas.

2 En la galería Formas, haz clic sobre la forma que desees y luego realiza una de


Haz clic en la diapositiva para insertar una forma de dimensiones

predeterminadas.

Arrastra sobre la diapositiva para insertar una forma de tamaño personalizado.

Truco: para dibujar un círculo un cuadrado, haz clic en la forma de Rectángulo o

Elipse y mantén pulsada la tecla Mayús mientras arrastras.

Para dar formato a una forma:

1 Haz clic sobre la forma a la que quieres dar formato. Para aplicar el mismo

formato a varias formas, pulsa y mantén pulsada la tecla Control y luego haz clic en

las demás formas.

2 En la ficha Formato, en el grupo Estilos de forma, selecciona una combinación

de relleno, contorno y efectos de la galería Estilos de forma.

O bien

1 Selecciona la forma o formas a las que quieres dar formato.

2 En el grupo Estilos de forma, haz clic en la flecha de Relleno de forma y luego

realiza una de las siguientes acciones:

Para añadir o cambiar el color de relleno, haz clic en el color que desees.

Para no seleccionar ningún color, haz clic en Sin relleno.

Para utilizar un color que no sea uno de los colores del tema, haz clic en Más

colores de relleno y luego haz clic en el color que desees de la página Estándar o crea

¿En qué estás

pensando?


41

tu propio color en la página Personalizado. Los colores personalizados y los de la página

Estándar no se actualizan si cambias posteriormente el tema del documento.

Para ajustar la transparencia de la forma, haz clic en Más colores de relleno. En

la parte inferior del cuadro de diálogo Colores, mueve la barra de desplazamiento

Transparencia o introduce un número en el cuadro junto a la barra. Podrás variar el

porcentaje de transparencia de 0% (completamente opaco, la configuración

predeterminada) a 100% (completamente transparente).

Para añadir o cambiar una imagen de relleno, haz clic en Imagen. En el cuadro de

diálogo Insertar imágenes, busca la carpeta que contiene la imagen que quieras utilizar,

haz clic en el archivo de la imagen y luego haz clic en Insertar.

Para añadir o cambiar un relleno con degradado, haz clic en Degradado y luego

haz clic en la variante de degradado que desees. Para personalizar el degradado, haz clic

en Más degradados y luego, en el panel el Formato de forma, selecciona las opciones que

desees.

Para añadir o cambiar un relleno con textura, haz clic en Textura y luego haz clic

en la textura que desees. Para personalizar la textura, haz clic en Más texturas y luego,

en el panel Formato de forma, selecciona las opciones que desees.

3 Haz clic en la flecha de Contorno de forma y luego seleccionas el color, grosor,

estilo, y puntos iniciales y finales del contorno.

4 Haz clic en la flecha de Efectos de forma y luego selecciona la sombra, reflexión,

iluminado, bordes suaves, bisel y rotación 3D que desees.

Para modificar formas:

Selecciona la forma para activar los puntos y luego realiza alguna de las siguientes

acciones:

Arrastra los puntos blancos para el tamaño si deseas cambiar las dimensiones

externas de la forma.

Arrastra el punto o puntos amarillos para el ajuste si deseas cambiar las

dimensiones internas de la forma sin cambiar su tamaño.

Arrastra el punto para la rotación si deseas ajustar el ángulo de rotación de la

forma.

Para añadir texto con formato a una forma:

1. Selecciona la forma y luego introduce el texto.

2. En la ficha Formato, en el grupo Estilos de WordArt, haz clic en el botón Estilos

rápidos si es necesario mostrar la galería WordArt y luego, en esa galería, haz clic en el

estilo del texto que desees.

O bien


42

En la ficha Inicio, en el grupo Fuente, utiliza los comandos para configurar el tipo,

tamaño y formato de fuente que desees.

3. Para modificar el formato de texto, haz clic en la flecha de Relleno de texto,

Contorno de texto o Efectos de texto y luego selecciona las opciones de formato que

desees.

Para copiar el formato de una forma a otra:

1 Haz clic en la forma de la que quieres copiar el formato.

2 En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haz clic en el botón Copiar

formato una vez y luego haz clic sobre otra forma para Copiar el formato a la nueva

forma.

O bien

Haz doble clic sobre el botón Copiar formato, haz clic en una o más formas para

copiar el formato a estas formas y luego haz clic en el botón Copiar formato o pulsa la

tecla Esc para desactivar la herramienta.

Para aplicar los atributos de una forma a todas las demás futuras formas de la

presentación activa:

Haz clic con el botón derecho del ratón sobre la forma y luego haz clic en

Establecer como forma predeterminada.

Ejercicios


MOSPowerPoint2013/Objetivo 2. Guarda los resultados de los ejercicios en la

misma carpeta.

Abre la presentación PowerPoint_2-2 y luego realiza las siguientes tareas:

En la diapositiva 4, inserta formas de sol, luna y corazón en sus tamaños

predeterminados.

Configura el tamaño del sol en 7,62 × 7,62 cm, el de la luna en 5,08 × 3,81 cm y

el del corazón en 5,08 × 5,08 cm.

Rota la forma de la luna exactamente 180 grados, de forma que la curva

abierta quede a la izquierda y la cerrada a la derecha.

Aplica un contorno blanco de un punto a las tres formas.

Rellena la forma del sol de amarillo, las de la luna, de naranja y la del corazón,

de rojo (todos los colores de la paleta de colores estándar).

Añade la palabra Natural a la forma del sol, la palabra Sueño a la luna y la

palabra Familia al corazón. Luego, da forma a las palabras aplicando el primer estilo

rápido de WordArt (Relleno -Negro, Texto 1, Sombra).


43

Da la vuelta a la luna verticalmente de forma de su texto se encuentre en la parte

superior derecha. Luego, configura la dirección del texto para que se lea de abajo hacia

arriba.

Guarda la presentación como Mis_Formas.pptx.


44

2.3. Ordenar y agrupar formas y

diapositivas.

Organiza el contenido de una diapositiva.

PowerPoint 2013 dispone de varias herramientas que te ayudarán a organizar

contenido dentro de una diapositiva o de un patrón de diapositivas:

Las reglas horizontal y vertical miden la distancia desde el centro de una

diapositiva.

Las líneas de la cuadrícula son indicadores físicos que señalan una cuadrícula

del tamaño que has seleccionado al utilizar indicadores mayores y menores. Las líneas

de la cuadrícula predeterminadas demarcan cuadros de 2 cm, con indicadores cada 8

cuadrículas por centímetro. Podrás hacer que PowerPoint ajuste objetos a la

cuadrícula sin importar si esta se muestra en la diapositiva.

Las guías son indicadores variables que te ayudarán a alinear objetos con otros

objetos.

Aparecerán guías inteligentes cuando el objeto que desplace esté alineado con

el borde o la línea central de otro objeto, sea equidistante a dos puntos o refleje el

espaciado de un objeto paralelo.

Figura 2.10. Diapositiva en blanco con visualización de regla, líneas de cuadrícula y guías.

Podrás activar o desactivar estos indicadores en el cuadro de diálogo Cuadrícula y

Guías (véase la figura 2.11). Tras insertar imágenes o dibujar formas en los lugares

que aproximadamente quieres que aparezcan en una diapositiva, podrás alinearlos y

cambiar su orden de apilamiento. Podrás utilizar los comandos de alineación

automáticos para alinear uno o varios gráficos de diversas maneras. Por ejemplo,

podrás realizar lo siguiente:

Alinear gráficos verticalmente en los bordes izquierdo o derecho, o en la línea

central; u horizontalmente en los extremos superior e inferior, o en la línea central.

Distribuir gráficos de forma uniforme dentro de un espacio determinado, tanto

horizontal como verticalmente.


45

Alinear gráficos en relación a la diapositiva que los contenga o a otros objetos

seleccionados.

Figura 2.11. Cuadro de diálogo Cuadrícula y guías.

Truco: Si añades gráficos a una diapositiva haciendo clic en el botón Imágenes en el

grupo Imágenes de la ficha Insertar, podrás agruparlos y luego alinearlos y moverlos como

grupo de la misma forma que podrías hacerlo con las formas. Sin embargo, si los añades

haciendo clic en el botón Imágenes en marcadores de posición de contenido

independientes, no podrás agruparlos.

Cuando dispongas de varias formas en una diapositiva, podrás agruparlas de tal modo

que puedas copiarlas, desplazarlas y darles formato como un todo. Podrás cambiar los

atributos de una forma individual (por ejemplo, su color, tamaño o ubicación) sin tener

que desagrupar las formas. Si las desagrupas, podrás reagrupar fácilmente la misma

selección de formas.

No importa si los gráficos u otros elementos de la diapositiva se solapan unos con

otros, ya que todos los elementos de una sola diapositiva se apilan en un orden

específico. El orden de apilamiento predeterminado está definido por el orden en el que

se insertan los elementos. Los elementos opacos (como gráficos, formas con relleno y

cuadros de texto con relleno) que se encuentran al final en el orden de apilamiento

pueden ocultar elementos que están más al principio en dicho orden. Podrás cambiar el

orden de apilamiento desde el menú contextual de un elemento o desde el panel

Selección.

Figura .2.12. Elementos de una diapositiva del panel Selección.

Truco: Si no puedes seleccionar un objeto en una diapositiva porque está cubierto por

otro, selecciona y reorganiza el objeto desde el panel Selección. PowerPoint asigna

nombres a los objetos de la diapositiva; podrás cambiar los nombres predeterminados a

unos más descriptivos.


46

Si tu presentación debiera ser compatible con dispositivos de tecnología accesibles

que hagan las presentaciones accesibles a personas con discapacidades, deberías

comprobar el orden asignado a los objetos en el panel Selección para asegurarte de

que se encuentran en un orden de etiquetas o de lecturas lógicos. Si es necesario,

ajusta el orden utilizando las flechas Traer adelante o Enviar atrás.

Para mostrar u ocultar reglas:

En la ficha Vista, en el grupo Mostrar, selecciona o anula la selección de la

casilla de verificación Regla.

Pulsa Mayúsc-Alt-F9.

Para mostrar u ocultar líneas de la cuadrícula:

En la ficha Vista, en el grupo Mostrar, selecciona o anula la selección de la

casilla de verificación Líneas de la cuadrícula.

Pulsa Mayúsc-F9.

Para gestionar las líneas de la cuadrícula y las guías:

1. En la ficha Vista, haz clic en el selector del cuadro de diálogo Mostrar.

2. En el cuadro de diálogo Cuadrícula y guías, selecciona las casillas de

verificación de las opciones que quieras activar.

3. En el listado Espaciado, selecciona el espaciado estándar de las cuadrícula de 8

cuadrículas por cm a 5 cm, o haz clic en Personalizado, introduce el espaciado que

desees en el cuadro adyacente y luego haz clic en Aceptar.

Para mostrar el panel selección:

En la ficha Inicio, el grupo Edición, haz clic en Seleccionar y luego haz clic en

Panel de selección.

Para alinear formas:

1. En la diapositiva o en el panel Selección, selecciona una o más formas que

quieras alinear con la diapositiva.

2. En el menú Alinear objetos, si Alinear a la diapositiva no está activado, haz clic

en esta opción. Luego, en el menú Alinear objetos, haz clic en Alinear a la izquierda,

Alinear verticalmente, Alinear a la derecha, Alinear en la parte superior, Alinear al

medio o Alinear en la parte inferior.

O bien:

1. Selecciona una o más formas que quieras alinear entre sí.

2. En la ficha Herramientas de formato, en el grupo Organizar, haz clic en el botón

Alinear objetos. Con Alinear objetos seleccionado en la parte inferior del menú, haz

clic en Alinear a la izquierda, Alinear verticalmente, Alinear a la derecha, Alinear

en la parte superior, Alinear al medio o Alinear en la parte inferior.

O bien:

Con la opción de guías inteligentes activada, arrastra una forma hasta que la guía

inteligente te indique que está alineada con otra.

Para distribuir fórmulas uniformemente dentro del espacio:


47

1. Selecciona tres o más formas que quieras distribuir.

2. En el menú Alinear objetos, haz clic en Distribuir horizontalmente o en Distribuir

verticalmente.

Para agrupar formas:

1. Selecciona dos o más formas que quieras agrupar.

2. En la ficha Herramientas de formato, en el grupo Organizar, haz clic en el botón

Agrupar objetos y luego haz clic en Agrupar.

O bien:

Haz clic con el botón derecho sobre la selección, haz clic en Agrupar y luego haz clic

en Agrupar.

Para desagrupar formas:

1. Selecciona las formas agrupadas haciendo clic en su borde externo de selección.

2. En el menú Agrupar objetos, haz clic en Desagrupar.

O bien:

Haz clic con el botón derecho sobre la selección, haz clic en Agrupar y luego haz clic

en Desagrupar.

Para reagrupar formas:

Selecciona una forma del grupo original. Luego, en el menú Agrupar objetos, haz

clic en Reagrupar.

Para cambiar el orden de apilamiento de las formas:

1. Selecciona una o más formas que quieras mover.

2. Haz clic con el botón derecho del ratón sobre la selección y luego realiza una de


Haz clic en Traer Al Frente y luego haz clic en Traer Al Frente para colocar la

selección la primera en el orden del de apilamiento.

Haz clic en Traer Al Frente y luego haz clic en Traer Adelante para colocar la

selección una posición más adelante.

Haz clic en Enviar al fondo y luego haz clic en Enviar al fondo para colocar la

selección la última en el orden de apilamiento.

Haz clic en Enviar al fondo y luego haz clic en Enviar atrás para colocar la

selección una posición más atrás.

O bien:

En el panel selección, haz clic en el botón Traer adelante o Enviar atrás.

Gestionar el orden y las secciones de la diapositiva:

Para facilitar la organización y el formato de presentaciones grandes, puedes dividirlas

en secciones. Tanto en la vista Normal como Clasificador de diapositivas, las secciones


48

están indicadas con títulos encima de la primera diapositiva de la sección. Los títulos

de sección no aparecen en las demás vistas.

Figura 2.13. Secciones expandidas y contraídas de la presentación

en la vista Clasificador de diapositivas.

Podrás seleccionar, dar formato, mover, contraer, expandir y eliminar secciones de

diapositivas seleccionando el título de sección y luego realizando la acción que desees.

También podrás imprimir las secciones seleccionadas de una presentación. Cuando

colabores en la creación de una presentación, cada persona podrá modificar acciones

por separado. Podrás reorganizar fácilmente las diapositivas dentro de una

presentación moviendo las diapositivas o toda una sección de diapositivas. Para crear

secciones de una presentación:

1. En la vista Normal, haz clic en el panel Diapositivas encima de la primera

diapositiva de la nueva sección.

O bien:

En la vista Clasificador de diapositivas, haz clic en el panel Diapositivas a la

izquierda de la primera diapositiva de la nueva sección.

2. En la vista Normal, en el grupo Diapositivas, haz clic en el botón Sección y

luego haz clic en Agregar sección.

Para cambiar el nombre a secciones de una presentación:

1. Haz clic en el título de la sección. En la ficha Inicio, en el grupo Diapositivas,

haz clic en el botón Sección y luego haz clic en Cambiar nombre de sección.

O bien:

Haz clic con el botón derecho del ratón sobre el título de la sección y luego haz clic

en Cambiar Nombre De Sección.

2. En el cuadro de diálogo Cambiar nombre de sección, introduce el nuevo

nombre de sección y luego haz clic en Cambiar nombre.


49

Para mover diapositivas dentro de una presentación:

1. En la vista Normal o en la vista Clasificador de diapositivas, selecciona los títulos

de sección o vistas en miniatura de las diapositivas que quieras mover.

O bien:

En la vista Esquema, selecciona los iconos de las diapositivas que quieras mover.

2. Arrastra la selección a la nueva ubicación.

O bien:

Corta las diapositivas de la ubicación original y luego pégalas en la nueva ubicación.

Ejercicios:


MOSPowerPoint2013/Objetivo2. Guarda los resultados de los ejercicios en la misma

carpeta.

Abre la presentación PowerPoint_2-3 y completa las siguientes tareas:

Selecciona las tres formas de la diapositiva 4 y alinéalas verticalmente en el

medio de la diapositiva.

Cambia el orden de apilamiento de forma que el corazón esté en el frente, el sol

el segundo y la luna en la parte de atrás.

Distribuye las tres formas horizontalmente en la diapositiva. Luego agrúpalas.

Reorganiza las diapositivas de forma que la diapositiva 3 (la que inicia la sección)

aparezca después de la diapositiva de título y la diapositiva 4 (la que contiene las formas)

la siga.

Divide la presentación en tres secciones. La sección 1 debe contener sólo la

diapositiva del título; la sección 2 debe contener las diapositivas de las 2 a la 4; la

sección 3, las diapositivas de las 5 a las 9. Ponles nombre a las secciones 1, 2 y 3 como

Título, Visión general y Cuerpo, respectivamente.

Guarda la presentación como Mi_Presentación.pptx.


50

3. CREAR CONTENIDO DE DIAPOSITIVAS.

Las técnicas que se trabajan en esta sección están relacionadas con la creación y la

gestión de presentaciones. En concreto, este conjunto de técnicas se asocian con los

objetivos que aparecen a continuación:

3.1. Insertar y dar formato al texto.

3.2. Insertar y dar formato a tablas.

3.3. Insertar y dar formato a gráficos.

3.4. Insertar y dar formato a gráficos SmartArt.

3.5. Insertar y dar formato e imágenes.

3.6. Insertar y dar formato archivos multimedia.

El capítulo 2 te ha introducido en las diferentes maneras de utilizar formas en una

diapositiva para ilustrar o decorar contenido de la misma. A través de este capítulo

aprenderás las diversas maneras de insertar y dar formato al texto, gráficos, gráficos

SmartArt, imágenes, clips de audio y video clips en diapositivas (en resumen, todo el

contenido de una diapositivas que puedas necesitar).

3.1. Insertar y dar formato al texto.

Dar formato al texto en mercadores de posición.

Cuando añades una nueva diapositiva a una presentación, el diseño que seleccionas,

utiliza marcadores de posición para indicar el tipo y la posición de los objetos en las

diapositivas. Podrás introducir texto directamente en un marcador de posición del

texto en una diapositiva cuando trabajes en la vista Normal, o podrás introducirlo en

el panel Esquema cuando trabajes en la Vista Esquema.

El formato predeterminado del texto en marcadores de posición refleja el diseño

del patrón de diapositivas subyacente. Sin embargo, podrás utilizar técnicas estándar

de formato de caracteres y párrafos si deseas hacer caso omiso de los siguientes

aspectos del diseño:

Alineación: Puedes alinear el texto horizontalmente a la izquierda, a la

derecha o al centro, o bien justificarlo para abarcar el cuadro de texto. También

puedes alinear el texto verticalmente en la parte superior, en la central o en la

inferior del cuadro de texto.

Mayúsculas y minúsculas: Puedes hacer que el texto seleccionado sea todo en

minúsculas o en mayúsculas, y que cada oración o palabra comience con mayúsculas.

También es posible cambiar cada letra.

Espaciado entre caracteres: Puedes hacer que el espacio entre caracteres sea

mayor o menor.


51

Color: Seleccionar un color del conjunto de colores aplicados creará un agradable

impacto en el diseño. También puedes añadir colores que no sean parte del conjunto de

colores, incluir colores de la paleta estándar o del casi infinito espectro de colores

disponible en el cuadro de diálogo Colores.

Dirección: Puedes rotar el texto o apilar las letras una encima de otra.

Sofisticados efectos de texto: Puedes aplicar sofisticados efectos de texto, como

sombras, reflejos y biselados, o incluso rotar o moldear texto en una forma.

Fuente y tamaño: Puedes seleccionar una fuente de un tamaño diferente para

cualquier texto.

Sangría: puedes añadir sangría a la parte izquierda del cuadro de texto.

Espaciado entre líneas y párrafos: Puedes ajustar el espaciado dentro del propio

párrafo y entre párrafos distintos.

Estilo y efectos: Puedes aplicar estilos sencillos, como negrita y cursiva, o bien

seleccionar efectos más impresionantes, como sombras, subrayado de colores o versales.

Advertencia: Power Point responde de diferente forma a la manera en que introduce

texto dependiendo de dónde lo introduzcas. Familiarízate con las diferentes formas de

crear texto nuevo y niveles de listados con viñetas para que puedas introducir texto de

forma eficaz durante el examen

Una vez que des formato a una selección de texto para que cumpla tus necesidades,

podrás aplicar rápidamente la misma combinación de formato a otra selección utilizando

Copiar formato. También podrás eliminar todo el formato manualmente de una selección

para que vuelvas a tener el formato especificado por el diseño. Para crear una nueva

línea de texto con el mismo estilo y al mismo nivel que el actual:

Pulsa Intro.

Para degradar la línea actual de texto al siguiente nivel inferior:

Haz clic a la izquierda de la línea y luego pulsa Tab.

En la ficha Inicio, en el grupo Párrafo, haz clic en el botón Disminuir el nivel de

lista.

Para aumentar la línea actual de texto al siguiente nivel superior:

Haz clic a la izquierda de la línea y luego pulsa Mayús-Tab.

En la ficha Inicio, en el grupo Párrafo, haz clic en el botón Aumentar nivel de lista.

Para cambiar la fuente del texto seleccionado:

En la Minibarra de herramientas o en el grupo Fuente de la ficha Inicio, haz clic en

la fuente que desees del listado Fuente.

Para aumentar o disminuir el tamaño del texto seleccionado:

En la Minibarra de herramientas o en el grupo Fuente de la ficha Inicio, haz clic en

el botón Aumentar tamaño de fuente o Disminuir tamaño de fuente.

Para cambiar la fuente del texto seleccionado a un tamaño determinado:


52

En la Minibarra de herramientas o en el grupo Fuente de la ficha Inicio, haz clic

en el tamaño de fuente que desees del listado Tamaño de fuente.

Para cambiar Mayúsculas o Minúsculas del Texto Seleccionado:

En la ficha Inicio, en el grupo Fuente, haz clic en el botón Cambiar mayúsculas y

minúsculas y luego haz clic en la opción que desees.

Para cambiar el color del texto seleccionado:


en el color que desees en la paleta Color de fuente.

O bien:

1. Haz que se muestre la paleta de Color de fuente y luego haz clic en Más

colores.

2. Tanto en la ficha Estándar cómo Personalizado del cuadro de diálogo Colores,

especifica el color que desees y luego haz clic en Aceptar.

Para cambiar el estilo de fuente o el efecto del texto seleccionado:


en el botón del estilo que desees.

O bien:

1. En la ficha Inicio, haz clic en el selector del cuadro de diálogo de Fuente.

2. En el cuadro de diálogo Fuente, especifica el estilo o efecto que desees y luego


Para cambiar el espaciado entre caracteres del texto seleccionado:

En la ficha Inicio, en el grupo Fuente, haz clic en el botón Espaciado entre

caracteres y luego haz clic en Muy estrecho, Estrecho, Normal, Separado o Muy

separado.

O bien:

1. En la ficha Inicio, en el grupo Fuente, haz clic en el botón Espaciado entre

caracteres y luego haz clic en Más espacio.

2. En la ficha Espaciado entre caracteres del cuadro de diálogo Fuente, en el

listado Espaciado, haz clic en Normal, Expandido o Comprimido.

3. Cambia la opción Por a la cantidad de espaciado exacta que desees entre

caracteres y luego haz clic en Aceptar.

Para cambiar la alineación del texto seleccionado:

En la Minibarra de herramientas o en el grupo Párrafo de la ficha Inicio, haz clic

en el botón Alinear A La Izquierda, Central, Alinear A La Derecha o Justificar.

Pulsa Control-L para alinear el texto de izquierda, Control-E para centrar el

texto, Control-R para alinear el texto a la derecha y Control-J para justificarlo.

En la ficha Inicio, en el grupo Párrafo, haz clic en el botón Alinear texto y

luego haz clic en la alineación vertical que desees.


53

Para cambiar la sangría del texto seleccionado:

En la Minibarra de herramientas o en el grupo Párrafo de la ficha Inicio, haz clic en

el botón Aumentar el nivel de lista o Disminuir el nivel de lista.

O bien:

1. En la ficha Inicio, haz clic en el selector del cuadro de diálogo de Párrafo.

2. En el cuadro de diálogo Párrafo, en la zona Sangría, cambia la configuración

Antes del texto y luego haz clic en Aceptar.

Para cambiar el espacio entre líneas del texto seleccionado:

En la ficha Inicio, en el grupo Párrafo, haz clic en el botón Interlineado y luego

clic en el espacio de desees.

Nota: Hacer clic en Opciones de interlineado abrirá el cuadro de diálogo Párrafo.

O bien:

1. En la ficha Inicio, haz clic en el selector del cuadro de diálogo de Párrafo.

2. En el cuadro de diálogo Párrafo, en la zona Espaciado, cambia la configuración de

Antes de o Después de o la opción de Interlineado o y luego haz clic en Aceptar.

Para cambiar la dirección del texto en un marcador de posición:

Haz clic en cualquier lugar del marcador de posición y, en la ficha Inicio, en el

grupo Párrafo, haz clic en el botón Dirección del texto y luego haz clic en la dirección

que desees.

Para copiar el formato de un texto seleccionado:

1. En la Minibarra de herramientas con el grupo Portapapeles de la ficha Inicio, haz

clic en el botón Copiar formato.

2. Selecciona el texto al que quieres aplicar el formato.

Para copiar el formato de un texto seleccionado varias veces:

1. En la Minibarra de herramientas o en el grupo Portapapeles de la ficha Inicio, haz

doble clic en el botón Copiar formato.

2. Selecciona el texto al que quieres aplicar formato.

3. Cuando acabes de aplicar formato, haz clic en el botón Copiar formato para

desactivarlo.

Para desactivar todo el formato manual de un texto seleccionado:

En la ficha Inicio, en el grupo Fuente, haz clic en el botón Borrar todo el formato.

Pulsa Control-Barra espaciadora.

Crear objetos WordArt.

WordArt brinda un método para aplicar series de efectos a contenido textual. Estos

efectos pueden consistir en contornos, rellenos, sombras, reflejos, efectos del brillo,

bordes biselados y rotación tridimensional. Podrás utilizar uno de los 20 estilos WordArt

predeterminados, modificar los efectos aplicados a un objeto WordArt o crear una

combinación de efectos desde cero.


54

Figura 3.1. Objeto WordArt.

Para crear un objeto WordArt:

1. En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haz clic en el botón WordArt y luego haz

clic en el estilo que desees.

Truco: Para crear un objeto WordArt a partir del texto ya existente, selecciona el

texto antes de hacer clic en el botón WordArt.

2. Si fuera necesario, reemplaza el marcador de posición de texto del objeto

WordArt.

3. Configura el tamaño y demás atributos del texto como harías con cualquier otro

texto.

Para dar formato al fondo de un objeto WordArt seleccionado:

En la ficha de Herramientas de formato, realizar una de las siguientes acciones:

En la galería Estilos de forma, haz clic en el estilo incorporado que quieras

aplicar.

En el grupo Estilos de forma, en las galerías Relleno de forma, Contorno de

forma y Efectos de forma, haz clic en la configuración que desees.

Para dar formato al texto de un objeto WordArt seleccionado:

En la ficha Herramientas de formato, realiza una de las siguientes acciones:

En la galería Estilos de WordArt, haz clic en el estilo incorporado que quieras

aplicar.

El grupo Estilos de WordArt, en las galerías Relleno de texto, Contorno de texto

y Efectos de texto, haz clic en la configuración que desees.

Nota: Podrás cambiar el tamaño, forma y ubicación de un objeto WordArt

utilizando las mismas técnicas que utilizas con los demás elementos gráficos.

Dar formato al texto como columnas

Cuando una diapositiva incluye varias entradas cortas, pueden verse mejor y ser

más fáciles de leer si se presentan en varias columnas. Algunos diseños de diapositivas

incluyen marcadores de posición de texto para varias columnas de texto. Sin embargo,

podrás dar formato al texto dentro de cualquier marcador de posición convirtiéndolo

en varias columnas.

¡Conviértase en especialista de Microsoft

Office!!


55

Figura 3.2. Diapositiva con contenido organizado en dos columnas.

El ancho de las columnas está determinado por el ancho del marcador de posición del

texto, la cantidad de columnas y espaciado entre las columnas. Podrás dar formato al

texto en una, dos o tres columnas con un espacio entre columnas seleccionando la

cantidad de columnas de un listado, o podrás dar formato al texto en hasta 16 columnas

especificando la cantidad y espaciado de columnas en el cuadro de diálogo Columnas.

Figura 3.3. Listado de Agregar o quitar columnas y cuadro de diálogo Columnas.

Para dar formato texto seleccionado convirtiéndolo en columnas:

En la ficha Inicio, en el grupo Párrafo, haz clic en el botón Agregar o Quitar

columnas y luego haz clic en Una columna. Dos columnas o Tres columnas.

O bien:

1. En la ficha Inicio, en el grupo Párrafo, haz clic en el botón Agregar o Quitar

columnas y luego haz clic en Más columnas.

2. En el cuadro de diálogo Columnas, especifica el número de columnas y el

espaciado entre ellas, y luego haz clic en Aceptar.

Dar formato al texto como listados.

Los listados con viñetas forman los cimientos de la mayoría de las presentaciones.

Puedes introducir hasta nueve niveles de viñetas en un marcador de posición de

contenido. De forma predeterminada, los elementos del listado con viñetas que


56

introduzcas son todos de primer nivel, pero podrás aumentar y disminuir fácilmente

los niveles del listado de un elemento, tanto en la diapositiva como en la Vista

Esquema.

Si has introducido párrafos normales de texto en un marcador de posición o un

cuadro de texto independiente, podrás convertir dicho texto en un listado numerado o

con viñetas. También podrás convertir un listado numerado o con viñetas en párrafos

normales de texto.

La apariencia de los caracteres de viñeta para cada nivel del listado está

determinada por el formato indicado previamente en el patrón de diapositivas. Sin

embargo, podrás personalizar un listado con viñetas utilizando las técnicas básicas de

formato. También podrás cambiar el tamaño, color y símbolo de las viñetas en la

página Con viñetas del cuadro de diálogo Numeración y viñetas. Para un listado

numerado, puedes cambiar el esquema numérico, el tamaño y el color de los números

de la página Numerada del mismo cuadro de diálogo.

3.4. Página Con viñetas del cuadro de diálogo Numeración y viñetas.

3.5. Página Numerada del cuadro de diálogo Numeración y viñetas.

Para ambos tipos de listados, podrás especificar la sangría de cada nivel. Si quieres

ajustar la sangría de varios niveles, es mejor comenzar por el nivel más bajo y

continuar hacia arriba, utilizando incrementos idénticos. De lo contrario, podrás

acabar con un listado con apariencia desigual y poco profesional.

Para disminuir el nivel de un listado con viñetas:

Con el cursor sobre el elemento del listado con viñetas, en la ficha Inicio, en el

grupo Párrafo, haz clic en el botón Disminuir nivel de lista.

Haz clic a la izquierda del texto del punto de la viñeta y luego pulsa la tecla

Tab.


57

Truco: En el panel Esquema, también podrás utilizar estas técnicas para cambiar un

título de diapositiva a un elemento de listado con viñetas o disminuir un elemento de

listado con viñetas un nivel.

Para aumentar un nivel de un listado con viñetas:

Con el cursor sobre el elemento del listado con viñetas, en la ficha Inicio, en el

grupo Párrafo, haz clic en el botón Aumentar el nivel de lista.

Haz clic a la izquierda del texto del punto de la viñeta y luego pulsa la tecla

Mayús-Tab.

Truco: En el panel Esquema, también podrás utilizar estas técnicas para cambiar un

elemento de listado con viñetas a un título de diapositiva o aumentar un elemento de

listado con viñetas un nivel.

Para convertir un texto seleccionado en un listado con viñetas:

En la ficha Inicio, en el grupo Párrafo, haz clic en el botón Viñetas.

Para cambiar las viñetas en un listado con viñetas seleccionado:

1. En la ficha Inicio, en el grupo Párrafo, haz clic en la flecha de Viñetas.

2. En la galería Viñetas, haz clic en el estilo de viñeta que desees.

O bien:

1. Muestra a la galería Viñetas y haz clic en Numeración y viñetas.

2. En la página Con viñetas del cuadro de diálogo Numeración y viñetas, cambia el

tamaño y el color de la viñeta existente.

3. Para cambiar el símbolo de viñeta, haz clic en Personalizar, selecciona una fuente

y un símbolo en el cuadro de diálogo Símbolo y luego haz clic en Aceptar.

4. Para utilizar una imagen como viñeta, haz clic en Imagen y luego, en el cuadro de

diálogo Insertar imágenes, busca y haz doble clic sobre el archivo de imagen que desees.

5. Haz clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Numeración y viñetas.

Para convertir un texto seleccionado de un listado con viñetas:

En la ficha Inicio, en el grupo Párrafo, haz clic en el botón Numeración.

Para cambiar los números en un listado con número seleccionado:

1. En la ficha Inicio, en el grupo Párrafo, haz clic en la flecha de Numeración.

2. En la galería Numeración, haz clic en el estilo de numeración que desees.

O bien:

1. En la galería Numeración, haz clic en Numeración y viñetas.

2. En la página Numerada del cuadro de diálogo Numeración y viñetas, cambia el

tamaño y color de los números y luego haz clic en Aceptar.

Para ajustar la sangría francesa de un listado:

Arrastra los marcadores de la Sangría de la primera línea y de la Sangría francesa

hacia la derecha o hacia la izquierda en la regla.


58

Nota: Para mostrar la regla, selecciona la casilla de verificación Regla en el grupo

Mostrar de la ficha Vista.

Dar formato al texto como hipervínculos.

Las presentaciones que están destinadas a ser vistas electrónicamente a menudo

incluyen hipervínculos para suministrar acceso a información auxiliar. Esta información

podría estar en una diapositiva oculta, en otra presentación, en un archivo en tu

ordenador o en la red de tu empresa, o en un sitio Web. Si utilizas Microsoft Outlook,

también podrás utilizar un hipervínculo para abrir una ventana de mensaje de correo

electrónico para que las personas que vean la presentación puedan ponerse fácilmente

en contacto contigo.

Puedes adjuntar un hipervínculo a cualquier objeto seleccionado como texto, un

gráfico, una forma o una tabla. Hacer clic sobre el hipervínculo te llevará

directamente a la ubicación asociada. La modificación del objeto no hará que deje de

funcionar el hipervínculo; no obstante, si eliminas el objeto se eliminará también el

hipervínculo.

Figura 3.6. Cuadro de diálogo Modificar hipervínculo

Para vincular un objeto seleccionado a una diapositiva:

1. Pulsa Control Alt-K o, en la ficha Insertar, en el grupo Vínculos, haz clic en el

botón Hipervínculo.

2. En el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo, en la zona Vincular a, haz clic en

Lugar de este documento.

3. En el listado Seleccione un lugar de este documento, haz clic en la diapositiva

que desees y luego haz clic en Aceptar.

Para vincular un objeto seleccionado a un archivo:

1. En el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo o Modificar hipervínculo, en la zona

Vincular a, haz clic en Archivo o página web existente.

2. Realiza una de las siguientes acciones y luego haz clic en Aceptar:

Con Carpeta actual seleccionado, busca el archivo que desees.

Haz clic en Archivos recientes y luego, en el listado, haz clic en el archivo.

Para vincular un objeto seleccionado a una página Web:

1. En el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo, en la zona Vincular a, haz clic en

Archivo o página web existente.



59

En el cuadro Dirección, introduce la URL de la página Web.

Haz clic en Páginas consultadas y luego, en el listado, haz clic en la URL que

desees.

Para vincular un objeto seleccionado a un formulario de mensaje de correo

electrónico:

1. En el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo o Modificar hipervínculo, en la zona

Vincular a, haz clic en Dirección de correo electrónico.

2. En el cuadro Dirección de correo electrónico, introduce la dirección del

destinatario.

3. Si quieres generar el campo Asunto del mensaje de correo electrónico creado

automáticamente al hacer clic en el hipervínculo, introduce dicho asunto en el cuadro

Asunto.

4. Haz clic en Aceptar.

Advertencia: Para probar un hipervínculo, deberás estar en la vista Presentación con

diapositivas o Vista de lectura.

Ejercicios


MOSPowerPoint 2013\Objetivo3. Guarda los resultados de los ejercicios en la misma

carpeta.

Abre la presentación PowerPoint 3 -1 y luego realiza las siguientes tareas:

En la diapositiva 2, da formato al título, como negrita, púrpura y minúsculas.

Ajusta el espacio entre caracteres para que estén muy separados. Luego, aplica el mismo

formato a los títulos de las demás diapositivas.

En la diapositiva 2, convierte los elementos del listado con viñetas en párrafos

normales. Dar formato a los párrafos como dos columnas y luego cambia el tamaño del

marcador de posición de forma que las columnas tengan la misma longitud.

En la diapositiva 2, crea un hipervínculo de cada párrafo que tenga su página

correspondiente en la presentación.

En la diapositiva 3, aumenta la sangría francesa de los elementos de segundo nivel

de listado a 2 cm.

En la diapositiva 6, crea un cuadro de texto independiente que contenga el texto

Asegúrate de leer el manual para disponer de información importante sobre los

requerimientos mínimos. Da formato al texto como cursiva y luego ajusta tamaño del

cuadro de texto de forma que el texto ocupe varias líneas.

En la diapositiva 6, cambia las viñetas a símbolos de dólar de color rojo oscuro.

En la diapositiva 8, cambia el listado de segundo nivel a un listado numerado y

luego cambia el tipo de numeración a letras mayúsculas de color púrpura.


60

3.2. Insertar y dar formato a tablas.

Crear e importar tablas.

Cuando quieras presentar gran cantidad de datos en un formato organizado y de

fácil lectura, a menudo una tabla será tu mejor opción. Podrás crear tablas en una de

las siguientes formas:

Haz qué PowerPoint inserte una tabla con la cantidad de columnas y filas que le

especifiques.

Dibuja la tabla arrastrando sobre la diapositiva para crear celdas que tengan el

tamaño y la forma que necesites.

Si la tabla ya existe en un documento Microsoft Word o en un libro Microsoft

Excel, podrás copiar y pegar la tabla en la diapositiva en lugar de volver a crearla.

Si deseas utilizar datos de una hoja de Excel en una tabla de PowerPoint, podrás

realizar una de las siguientes acciones:

Copiar y pegar los datos como una tabla.

Incrustar la hoja en una diapositiva como un objeto.

Vincular la diapositiva a la hoja para que la diapositiva refleje cualquier cambio

realizado a los datos de la hoja.

Figura 3.7. Diapositiva que incluye una tabla

Para introducir información en una tabla, simplemente haz clic en una celda y luego

introduce el texto. También podrás mover el punto de inserción de celda en celda

pulsando la tecla Tab. Cuando una tabla está activa en una diapositiva, las fichas

Diseño y Presentación de Herramientas de tabla estarán disponibles en la cinta de

opciones.

Para crear una tabla nueva:

1. En un marcador de posición del contenido, haz clic en el botón Insertar tablas.

2. En el cuadro de diálogo Insertar tabla, especifica el número de columnas y de

filas, y luego haz clic en Aceptar.

3. Introduce o copia y pega la información en la estructura de la tabla.

O bien:


61

1. En la ficha Insertar, en el grupo Tablas, haz clic en el botón Tabla.

2. Desplaza el cursor por la cuadrícula para seleccionar el número de columnas y de

filas que desees, y luego haz clic en la celda inferior derecha de la selección.

3. Introduce o copia y pega la información en la estructura de la tabla.

Para dibujar una tabla:

1. En la ficha Insertar, en el grupo Tablas, haz clic en el botón Tabla y luego haz clic

en Dibujar tabla.

2. Sitúa el cursor de la pluma y arrastra para crear una celda del tamaño que desees.

3. En la ficha Diseño de herramientas de tabla, en el grupo Dibujar bordes, haz clic

en el botón Dibujar tabla y luego dibuja la siguiente celda.

4. Repite el paso 3 para dibujar tantas celdas como necesites.

5. Introduce la información en la estructura de la tabla.

Para insertar una tabla de Word:

1. En el documento de origen, haz clic en el borde de la tabla para seleccionarla.

2. Copia la tabla al portapapeles de Microsoft Office.

3. Cambia a PowerPoint, muestra la diapositiva del destino y luego pega la tabla del

portapapeles.

Para agregar datos de Excel como una tabla:

1. En la hoja de Excel, selecciona y copia los datos que desees mostrar en la tabla de

PowerPoint.

2. Cambia a PowerPoint, muestra la diapositiva de destino y luego pega los datos.

3. Para cambiar la opción de pegado predeterminada, (usar temas de destino), haz

clic en el botón Opciones de pegado y luego haz clic en la opción que desees.

Para incrustar una hoja de cálculo modificable:

1. En la hoja de Excel, selecciona y copia los datos que quieras mostrar en la

diapositiva de PowerPoint.

2. Cambia a PowerPoint, muestra la diapositiva del destino, haz clic en el botón

Opciones de pegado y luego haz clic en Insertar.

O bien:

1. En el libro que contiene la hoja de cálculo, asegúrate de que la hoja que deseas

incrustar es la hoja activa, y luego guarda y cierra el libro.

2. En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haz clic en el botón Objeto.

3. En el cuadro de diálogo Insertar objeto, haz clic en Crear desde archivo y luego haz

clic en Examinar.

4. En el cuadro de diálogo Examinar, busca y haz doble clic en el libro, y luego haz

clic en Aceptar.

Para eliminar columnas y filas no deseadas:

1. Haz doble clic en el objeto de la hoja de cálculo.

2. Cuando se abra la hoja de cálculo en una ventana de Excel dentro de PowerPoint,

cambia el tamaño del marco alrededor de la hoja para que sea lo suficientemente grande

para contener la parte activa de la hoja de cálculo.

3. Haz clic fuera del marco para volver a PowerPoint.


62

Para cambiar el tamaño de una hoja de cálculo:

Apunta a cualquier indicador (los conjuntos de puntos) de alrededor del objeto

de hoja de cálculo y luego arrastra para agrandar o empequeñecer.

Para modificar una hoja de cálculo incrustada:

1. Haz doble clic en el objeto de hoja de cálculo.

2. Utiliza las técnicas de Excel para modificar y dar formato al objeto incrustado.

Para vincular a una hoja de cálculo:

Sigue las instrucciones para incrustar una hoja de cálculo pero, en el cuadro de

diálogo Insertar objeto, selecciona la casilla de verificación Vínculo antes de hacer clic

en Aceptar.

Para actualizar una hoja de cálculo vinculada:

Haz doble clic en la tabla de la diapositiva para abrir la hoja de cálculo

vinculada de Excel, realiza los cambios y luego guárdalos.

Si actualizas las hojas de cálculo vinculadas en Excel y quieres sincronizar la

tabla en la diapositiva, haz clic con el botón derecho sobre la tabla en la diapositiva y

luego haz clic en Actualizar vínculo.

Para actualizar los datos de una tabla:

Utiliza las técnicas normales de edición para cambiar los datos en una celda.

Para eliminar una tabla:

En la ficha Presentación de Herramientas de tabla, en el grupo Filas y

columnas, haz clic en el botón Eliminar y luego haz clic en Eliminar tabla.

Cambiar la estructura de una tabla.

Una vez que insertes una tabla, podrás cambiar su estructura de las siguientes

maneras:

Añadir. filas o columnas.

Eliminar filas o columnas.

Combinar las celdas seleccionadas en una sola celda que abarque dos o más

columnas.

Dividir una celda en dos o más celdas.

Cambiar el tamaño de filas o columnas.

Cambiar el tamaño de la tabla.

Cambios de temperatura por estación

Invierno Primavera Verano Otoño

Mínima 3 8 15 8

Media 6 11 18 11

Máxima 8 15 21 13

Figura 3.8. Tabla expuesta anteriormente con una fila adicional y sus celdas combinadas


63

Para añadir una fila:

En la última celda de la última fila, pulsa Tab para insertar una nueva fila al final

de la tabla.

En la ficha Presentación de Herramientas de tabla, en el grupo Filas y columnas,

haz clic en el botón Insertar arriba o Insertar debajo para insertar la fila encima o

debajo de la fila que contiene el cursor.

Para añadir una columna:


haz clic en el botón Insertar a la izquierda o Insertar a la derecha para insertar una

columna a la izquierda o a la derecha de la columna que contiene al cursor.

Para eliminar una fila o una columna:


haz clic en el botón Eliminar y luego haz clic en Eliminar columnas o Eliminar filas para

eliminar la fila o columna que contiene el cursor.

Para seleccionar elementos de una tabla:

Para seleccionar una celda, apunta exactamente dentro de su contorno izquierdo

y luego haz clic cuando el cursor cambie a una flecha negra que apunte hacia arriba y

hacia la derecha.

Para seleccionar una columna, apunta encima de su contorno superior y luego haz

clic cuando el cursor cambie a una flecha negra que apunte hacia abajo.

O bien:

Haz clic en una celda de la columna y, en la ficha Presentación de Herramientas de

tabla, en el grupo Tablas, haz clic en el botón Seleccionar y luego haz clic en

Seleccionar columna.

Para seleccionar una fila, apunta fuera de la tabla en la parte izquierda de la fila

y luego haz clic cuando el cursor cambie a una flecha negra que apunte hacia la derecha.

O bien

Haz clic en una celda de la fila y, en la ficha Presentación de Herramientas de tabla,

en el grupo Tabla, haz clic en el botón Seleccionar y luego haz clic en el Seleccionar

fila.

Para seleccionar varias celdas, columnas o filas, selecciona el primer elemento y

luego mantener pulsada la tecla Mayús mientras seleccionas la demás elementos.

O bien:

Arrastra por celdas, columnas o filas adyacentes.

Para seleccionar una tabla entera, haz clic en cualquier celda y, en la ficha

Presentación de Herramientas de tabla, en el grupo Tabla, haz clic en el botón

Seleccionar y luego haz clic en Seleccionar tabla.

Para dividir una celda en dos o más celdas:

1. Haz clic en la celda y, en la ficha Presentación de Herramientas de tabla, en el

grupo Combinar, haz clic en el botón Dividir celdas.


64

2. En el cuadro de diálogo Dividir celdas, especifica la cantidad de columnas y

filas en las que quieres dividir la celda y luego haz clic en Aceptar.

Para combinar dos o más celdas seleccionadas en una fila o columnas:

Selecciona las celdas y luego, en la ficha Presentación de Herramientas de

tabla, en el grupo Combinar, haz clic en el botón Combinar celdas.

O bien:

1. En la ficha Diseño de Herramientas de tabla, en el grupo Dibujar bordes, haz

clic en el botón Borrador y luego haz clic en los contornos entre las celdas que quieras

combinar.

2. Haz clic en el botón Borrador de nuevo para desactivarlo.

Para cambiar el tamaño del elemento seleccionado:

Para cambiar el ancho de una columna, apunta al contorno derecho de una de

sus celdas y, cuando aparezcan las flechas que se oponen a sí mismas, arrastra el

contorno hacia la izquierda o la derecha.

O bien:

En la ficha Presentación de Herramientas de tabla, en el grupo Tamaño de celda,

ajusta la opción Ancho de columna de tabla.

Para cambiar el tamaño de una columna para que se ajuste a sus contenidos,

apunta al contorno derecho de una de sus celdas y, cuando aparezcan las flechas que

se oponen a sí mismas, haz doble clic.

Para cambiar la altura de una fila, apunta al contorno inferior de una de sus

celdas, cuando aparezcan las flechas que se oponen a sí mismas, arrastra al contorno

hacia abajo o hacia arriba.

O bien:

En la ficha Presentación de Herramientas de tabla, en el grupo Tamaño de

celda, ajusta la opción Alto del filas de tabla.

Para distribuir uniformemente los anchos de las columnas seleccionadas o los

altos de las filas seleccionadas, en la ficha Presentación de Herramientas de tabla, en

el grupo Tamaño de celda, haz clic en el botón Distribuir filas o Distribuir columnas.

Para cambiar el tamaño de una tabla seleccionada, apunta a cualquiera de sus

indicadores (el conjunto de puntos) de alrededor de su marco y luego arrastra en la

dirección que desees para qué la tabla crezca o decrezca.

O bien:

En la ficha Presentación de Herramientas de tabla, en el grupo Tamaño de la

tabla, ajusta la opción Alto o Ancho.

Dar formato a tablas

Puedes dar formato al texto de una tabla de la misma manera que lo harías con el

texto normal. También podrás realizar las siguientes acciones:

Alinear el texto horizontal o verticalmente dentro de una celda.

Establecer la dirección del texto.

Establecer los márgenes de la celda.


65

Aplicar estilos rápidos, rellenos, contornos y efectos de texto.

Además de dar formato al texto de una tabla, también podrás dar formato a la propia

tabla de las siguientes maneras:

Aplicar un estilo predeterminado.

Personalizar el estilo configurado varias opciones.

Añadir sombras, bordes y efectos como sombras y reflejos a celdas concretas.

Figura 3.9. Diapositiva con la tabla seleccionada y la galería Estilos de tabla abierta.

Para alinear texto:

En la ficha Presentación de Herramientas de tabla, en el grupo Alineación, haz clic

en unos de los botones de Alineación.

Para establecer la dirección del texto:

En el grupo Alineación, haz clic en el botón Dirección del texto y luego haz clic en

una de las opciones de Rotación.

Para establecer los márgenes de celda:

En el grupo Alineación, haz clic en el botón Márgenes de celda y luego haz clic en

una de las opciones preestablecidas.

En el listado Márgenes de celda, haz clic en Márgenes personalizados y luego, en

el cuadro de diálogo Diseño del texto de celda, configura los márgenes.

Para aplicar un estilo de tablas:

En la ficha Diseño de Herramientas de tabla, en la galería Estilos de tabla, haz clic

en el estilo que desees.

Para dar formato a las celdas seleccionadas:

En el grupo Estilos de tabla, haz clic en el botón Sombreado, Bordes o Efectos y

luego haz clic en las opciones que desees.

Para crear un estilo de tabla personalizado:


66

En la ficha Diseño de Herramientas de tabla, en el grupo Opciones de estilo de

tabla, selecciona o anula la selección de las seis casillas de verificación para darle

formato a las celdas de la tabla como desees.

Para aplicar estilos rápidos y otros formatos sofisticados:

En la ficha Diseño de Herramientas de tabla, en el grupo Estilos de WordArt,

haz clic en el botón Estilos rápidos y luego haz clic en el estilo que desees.

En el grupo Estilos de WordArt, haz clic en el botón Relleno de texto, Contorno

de texto o Efectos de texto y luego haz clic en las opciones que desees en las

correspondientes galerías.

Ejercicios.



misma carpeta.

Abre la presentación PowerPoint_3-2a y luego realiza las siguientes tareas

en la diapositiva 2:

Inserta una tabla que tenga 3 columnas y 4 filas.

En la fila superior de la tabla, escribe Tarea, Minutos/día y Horas

ahorradas/semana.

Escribe lo siguiente en las celdas de la columna Tareas: Documentos en papel,

Correo electrónico y Calendario.

Inserta una nueva fila en la parte superior de la tabla y combina todas las

celdas de la fila. En la celda combinada, escribe y centra el título Efecto de una

actividad planificada.

En la tabla, anula la selección del formato Filas con bandas y selecciona el

formato Primera columna. Luego, aplica el Estilo medio 2-Énfasis 2 a la tabla y aplica

un borde alrededor de toda la tabla.

En la diapositiva 3 de la presentación PowerPoint_3 -2a realiza las siguientes

tareas:

Incrustar a hoja de cálculo PowerPoint_3 -2b.

Agranda el objeto de hoja de cálculo para que abarque el espacio disponible en

la diapositiva.


67

3.3. Insertar y dar formato a gráficos.

Crear e importar gráficos.

Puedes añadir fácilmente un gráfico una diapositiva para ayudar a identificar

tendencias que pueden no ser obvias al observar las cifras. Cuando creas un gráfico

PowerPoint, especifica el tipo de gráfico y luego utiliza una hoja de cálculo de Excel

vinculada para introducir la información que quieras plasmar. Conforme vayas

sustituyendo los datos de ejemplo por tus datos en la hoja de cálculo, verás

inmediatamente los resultados en el gráfico en la ventana de PowerPoint adyacente.

Figura 3.10. Gráfico de una diapositiva con su correspondiente hoja de cálculo asociada.

Puedes introducir los datos directamente en la hoja de cálculo vinculada o puedes

copiar y pegar los de una tabla de Microsoft Access, Word o Excel existente. Luego, al

identificar el banco de datos del gráfico en la hoja de cálculo vinculada para asegurarse

de que en el gráfico aparezcan sólo los datos que desees, y cierra la hoja de cálculo para

trazar los datos.

De forma predeterminada, un gráfico se traza basándose en las series de puntos de

datos en las columnas de la hoja de cálculo adjunta, y estas series están identificadas en

la leyenda. Podrá indicar a PowerPoint que trace el gráfico basándose en las series de las

filas en su lugar. Cuando un gráfico esté activo en una diapositiva, las fichas Diseño y

Formato de Herramientas de Gráfico estarán disponibles en la cinta de opciones. En

cualquier momento después de haber gastado datos en el gráfico, podrás volver a abrir la

hoja de cálculo adjunta y modificar los datos; PowerPoint actualiza gráfico para reflejar

los cambios.

Para crear un gráfico:

1. En un marcador de posición del contenido, haga clic en el botón Insertar gráfico.

O bien:

En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en el botón Gráfico.


68

2. En el cuadro de diálogo Insertar gráfico, haga clic en la categoría de gráfico en

el panel izquierdo, haga clic en un tipo de gráfico en el panel derecho y luego haga

clic en Aceptar.

3. En la hoja de cálculo vinculada, introduce los valores que quieras trazar

siguiendo el patrón de los datos de ejemplo.

4. Asegurarse de que el borde azul que definen rango de datos del gráfico incluya

sólo los datos que quieras incluir en el gráfico arrastrando el indicador azul de la

esquina inferior derecha del rango. Cierra la ventana de Excel.

Para insertar un gráfico desde Excel:

1. En el libro de origen, haga clic en el borde del gráfico para seleccionarlo. Copia

el gráfico al Portapapeles.

2. Cambie a PowerPoint, muestra la diapositiva y luego pega el gráfico desde el

Portapapeles.

Para abrir la hoja de cálculo adjunta en forma que puedas modificar los datos del

gráfico:

Haz clic con el botón derecho del ratón sobre el gráfico y luego haz clic en

Modificar datos.

Haz clic en el gráfico y luego, en la ficha Diseño de Herramientas de gráfico, en

el grupo Datos, haga clic en el botón Modificar Datos.

Advertencia: el gráfico debe estar activo (rodeado por un marco) cuando realices

cambios a los datos en la hoja de cálculo, de lo contrario, el gráfico no se actualizará

automáticamente.

Para trazar un gráfico seleccionado por filas en lugar de por columnas:

1. Abre la hoja de cálculo adjunta del gráfico.

2. En la ficha Diseño de Herramientas de gráfico, en el grupo Datos, haga clic en

el botón Cambiar entre filas y columnas.

Advertencia: el botón Cambiar entre filas y columnas sólo estará activo si la hoja

de cálculo está abierta.

Para seleccionar datos de una hoja de cálculo para su modificación:

Para seleccionar una celda, haz clic en ella.

Para seleccionar una columna, haz clic en el encabezado de la columna (la

letra de la parte superior de la columna).

Para seleccionar una fila, haga clic en el encabezado de la fila (el número a la

izquierda de la fila).

Para seleccionar varias celdas, columnas o filas, selecciona el primer elemento

y luego, mantén pulsada la tecla Mayús mientras selecciona los demás elementos.

O bien:

Arrastra a lo largo de los diversos elementos.


69

Para seleccionar toda una hoja de cálculo, haga clic en el botón Seleccionar todo

(el triángulo de la esquina superior izquierdo de la hoja de cálculo, en la intersección de

los encabezados de fila y de columna).

Cambiar el tipo de gráfico, el diseño y sus

elementos. Si decides que el tipo de gráfico que inicialmente seleccionaste no representa

adecuadamente tus datos, puedes cambiarlo en cualquier momento. Existen 10

categorías de gráficos, cada una con variaciones en dos y tres dimensiones.

Figura 3.11. Cuadro de diálogo Cambiar tipo de gráfico

Cada tipo de gráfico tiene diseños de gráfico correspondientes que puedes utilizar para

ajustar la apariencia del gráfico.

Figura 3.12. Galería diseño rápido para gráficos de líneas.

Estos diseños son combinaciones preestablecidas de los elementos de gráfico

disponibles, que incluyen los siguientes:

Área del gráfico: Es toda la zona dentro del marco del gráfico.

Área de trazado: Es el rectángulo entre los ejes horizontal y vertical.

Marcadores de datos: Son las representaciones gráficas de los valores o puntos de

datos que introduces en la hoja de cálculo Excel. A veces, los marcadores de datos se

identifican con etiquetas de datos.


70

Leyenda: Proporciona la clave para identificar las series de datos (un conjunto

de puntos de datos).

Ejes: Los datos se tratan en relación a un eje x, también llamado el eje

categoría, y un eje y, también es amado elegir valores (los gráficos tridimensionales

también disponen de un eje z, también llamado el eje serie). A menudo, los ejes se

identifican con etiquetas.

Etiquetas de los ejes: Identifican las categorías, valores o series a lo largo de

cada eje.

Líneas de la cuadrícula: Ayudan a cuantificar gráficamente los puntos de

datos.

Tabla de datos: Proporciona detalles de los puntos de datos trazados en

formato tabla.

Títulos: El gráfico puede disponer de un título en un subtítulo.

Figura 3.13. Algunos elementos del gráfico de barras.

Cuando entre los diseños preestablecidos no esté el gráfico que desees, puedes

crear un diseño personalizado mezclando y combinando diferentes elementos gráficos.

Podrás ajustar un diseño de gráfico añadiendo, eliminando, moviendo y cambiando el

tamaño de los elementos gráficos. Para realizar una de estas acciones primero deberás

seleccionar el elemento. Si deseas tener un mayor control sobre el diseño de un

gráfico, puedes realizar las siguientes acciones:

Controlar el tamaño global del gráfico.

Ajustar el tamaño de los elementos del gráfico.

Organizar los elementos del gráfico con mayor precisión.

Para cambiar el tipo de un gráfico seleccionado:

1. En la ficha Diseño de Herramientas de gráfico, en el grupo Tipo, haz clic en el

botón Cambiar el tipo de gráfico.

2. En el cuadro de diálogo Cambiar el tipo de gráfico, haz clic en una categoría a la

izquierda, haz clic en un tipo de gráfico en la parte superior y luego haga clic en

Aceptar.

Para aplicar un diseño predeterminado a un gráfico seleccionado:

En la ficha Diseño de Herramientas de gráfico, en el grupo Diseños de gráfico,

haga clic en el botón Diseño rápido y luego haga clic en el diseño que desees.

Para añadir o eliminar un eje:


71

En la ficha Diseño de Herramientas de gráfico, en el grupo Diseños de gráfico, haz

clic en el botón Agregar elemento del gráfico, haga clic en Ejes y luego haga clic para

seleccionar en Horizontal primario, Vertical primario.

Haga clic en un eje seleccionado para eliminarlo del gráfico.

Para añadir eliminar un título de eje:

En el grupo Diseños de gráfico, haz clic en el botón Agregar elemento del

gráfico, haga clic en Títulos de ejes y luego haga clic para seleccionar en Horizontal

primario, Vertical primario o ambos.

Haga clic en un título de eje seleccionado para eliminarlo del gráfico.

Para añadir o eliminar un título del gráfico:

En el grupo Diseños de gráfico, haz clic en el botón Agregar elemento de gráfico,

haz clic en Título del gráfico y luego clic en Ninguno, Encima del gráfico o Superpuesto

centrado.

Para añadir o eliminar etiquetas de datos:


haz clic en Etiquetas de datos y luego clic en Ninguno, Centro, Extremo interno, Base

interior, Extremo externo o Llamada de datos.

Para añadir o eliminar una tabla de datos:

en el grupo Diseños de gráfico, haz clic en el botón Agregar elemento de gráfico,

haz clic en Tabla de datos y luego clic en Ninguno, Con claves de leyenda o Sin claves

de leyenda.

Para añadir o eliminar barra de error:

En el grupo Diseños de gráfico, haga clic en el botón Agregar elemento de

gráfico, haz clic en Barras de error y luego clic en Ninguno, Error típico, Porcentaje o

Desviación estándar.

Para añadir o eliminar líneas de la cuadrícula:

En el grupo Diseños de gráfico, haga clic en el botón Agregar elemento de

gráfico, clic en Líneas de la cuadrícula y luego clic para seleccionar en Horizontal

principal primario, Vertical principal primario, Horizontal subordinado primario o

Vertical subordinado primario, o cualquier combinación de las cuatro opciones.

Haz clic en una función de líneas de la cuadrícula seleccionada para eliminarlo del

gráfico.

Para añadir o eliminar una leyenda:


haz clic en Leyenda y luego clic en Ninguno, Derecha, Arriba, Izquierda o Inferior.

Para añadir o eliminar líneas (sólo líneas del gráfico):


72

En el grupo Diseños de gráfico, haz clic en el botón Agregar elemento de

gráfico, haz clic en Líneas y luego clic en Ninguno, Línea de unión o Líneas de

máximos y mínimos.

Para añadir o eliminar líneas de tendencia (sólo líneas del gráfico):

En el grupo Diseños de gráfico, haz clic en el botón Agregar elemento de

gráfico, haz clic en Líneas de tendencia y luego clic en Ninguno, Lineal,

Exponencial, Extrapolar lineal o Media móvil.

Nota: podrás utilizar técnicas estándar para añadir imágenes, formas y cuadros de

texto independientes a la diapositiva para mejorar los gráficos.

Para cambiar el tamaño de un gráfico seleccionado:

Apunta a cualquier indicador (los conjuntos de puntos alrededor del marco del

gráfico) y, cuando aparezca la flecha con dos puntas opuestas, arrastra en la dirección

que quieras gráfico aumente o disminuya.

Para seleccionar un elemento del gráfico:

Haz clic en el elemento una sola vez.

Si el elemento es difícil de identificar o de hacer clic sobre él, en la ficha

Formato de Herramientas de gráfico, en el grupo Selección actual, muestra el listado

Elementos de gráfico y luego haz clic en el elemento que deseen.

Truco: Si deseas activar el gráfico (es decir, seleccionar el área del gráfico),

asegúrate de hacer clic en un área en blanco dentro del marco del gráfico. Al hacer

clic en cualquiera de los elementos del gráfico, se activará ese elemento y no el

gráfico en su conjunto.

Para cambiar el tamaño de un elemento seleccionado del gráfico:

Apunta a cualquier indicador y, cuando aparezca la fecha con dos puntas

opuestas, arrastra en la dirección que quieras que el elemento aumente o disminuya.

Nota: Si el elemento no se puede cambiar de tamaño, la flecha con dos puntas

opuestas no aparecerá.

Para cambiar la posición de un elemento seleccionado del gráfico:

Apunta al borde alrededor del elemento, fuera de cualquier indicador, y,

cuando aparezca la flecha con cuatro puntas, arrastra a la posición deseada.

Nota: algunos elementos no se puede mover, aún apareciendo la flecha de cuatro

puntas.

Para rotar un diseño de gráfico en tres dimensiones:

1. Haz clic con el botón derecho del ratón sobre gráfico y luego clic en Giro 3D.


73

2. En la zona giro la zona Giro 3D de la página Efectos del panel Formato del área del

gráfico, configura el ángulo de rotación para cada eje.

Dar formatos gráficos

Puedes modificar y dar formato a un gráfico para conseguir el efecto que desees. Si no

quieres gastar mucho tiempo en elementos individuales del gráfico, podrás aplicar estilos

(combinaciones de formato predeterminadas) al área del gráfico (el gráfico completo)

para crear gráficos sofisticados con el mismo esfuerzo. Estos estilos incluyen lo siguiente:

Estilos de gráfico: Combinaciones de marcadores de datos, colores de relleno de

planta y alzado, colores de fondo y efectos del biselado.

Estilos de forma: Combinaciones de rellenos, contornos y efectos de forma.

Estilos de WordArt: Combinaciones de rellenos, contornos y efectos del texto.

También podrás aplicar componentes del estilo de forma y de WordArt de manera

independiente, tanto al área del gráfico como un elemento seleccionado del gráfico.

Además de utilizar estilos y componentes de estilo, podrás ajustar de forma precisa el

formato de un elemento seleccionado del gráfico en su panel de formato. Cada tipo de

elemento dispone de un panel de formato específico. La mayoría de los paneles disponen

de varias páginas que presentan opciones como las siguientes:

Área del gráfico: Podrás especificar el relleno de fondo, el estilo y color del

golpe, efectos, sombras y bordes, la rotación y el formato 3D, y el tamaño de la posición.

También podrás adjuntar texto para que se muestre cuando alguien apunte al gráfico.

Área de trazado: Podrás especificar el relleno de fondo, el estilo y color del

borde, efectos, sombras y bordes, y la rotación y el formato 3D.

Marcadores de datos: Podrás especificar el relleno de fondo, el estilo y color del

borde, efectos como sombras y bordes, y la rotación el formato 3D. También podrás

determinar de forma precisa el espacio entre los puntos de datos.

Leyenda: Podrás especificar el relleno de fondo, el estilo de color del borde, y

efectos como sombras y bordes. También podrás especificar la posición de la leyenda y si

ésta se solapa con el gráfico.

Figura 3.14. Panel Formato de leyenda.

Ejes: Podrás especificar el relleno de fondo, el estilo y color de línea, efectos

como sombras y bordes, y la rotación en formato 3D. Para el eje categoría, también

podrás especificar la escala, añadir o eliminar las marcas de graduación, ajustar la


74

posición de la etiqueta y determinar los valores iniciales y máximos. Podrás configurar

el formato del número (como moneda o porcentaje) y la alineación de la etiqueta de

los ejes.

Línea de división: Podrás especificar el color de las líneas, el estilo de las

líneas y efectos como sombras y bordes.

Tabla de datos: Podrás especificar el relleno de fondo, el estilo y color del

borde, efectos como sombras y bordes, y el formato 3D. También podrás configurar los

bordes de la tabla.

Títulos: Podrás especificar el relleno de fondo, el estilo y color del borde,

efectos como sombras y bordes, y el formato 3D. También podrás configurar la

alineación, dirección y ángulo de rotación del título.

Para aplicar un estilo de gráfico a un gráfico seleccionado:

En la ficha Diseño de herramientas de gráfico, en la galería Diseños de gráfico,

haz clic en el estilo que desees.

Para aplicar un estilo de forma a un componente de gráfico seleccionado:

En la ficha Formato de Herramientas de gráfico, en la galería Estilos de forma,

haz clic en el estilo que desees.

Para aplicar componentes de estilo de forma a un componente de gráfico

seleccionado:

En el grupo Estilos de forma, haga clic en el botón Relleno de forma, Contorno

de forma o Efectos de forma y luego haga clic en la opción que desees.

Para aplicar un estilo WordArt al texto en un gráfico seleccionado:

En la ficha Formato de Herramientas de gráfico, en la galería Estilos de

WordArt, haz clic en el estilo que desees.

Para aplicar componentes del estilo de WordArt a un componente de gráfico

seleccionado:

En el grupo Estilos de WordArt, haz clic en el botón Relleno de texto,

Contorno de texto o Efectos de texto y luego haga clic en la opción que desees.

Para mostrar el panel de formato para un elemento del gráfico:

Si el elemento es fácil de identificar, simplemente haz doble clic sobre el.

Haz clic con el botón derecho del ratón sobre el elemento y luego haga clic en

Dar formato al elemento.

En la parte superior de un panel de formato abierto, haz clic en el triángulo

que apunta hacia abajo a la derecha de la etiqueta Opciones y luego haga clic en el

elemento para el que quiera mostrar el panel de formato.

O bien:


75

1. Si tienes problemas al hacer doble clic en un elemento pequeño del gráfico, en la

ficha Formato de Herramientas de gráfico, en el grupo Selección actual, muestra el

listado Elementos de gráfico y luego haga clic en el elemento que desees.

2. En el grupo Selección actual, haz clic en el botón Aplicar formato a la selección.

Truco: Para mostrar el panel de Dar formato a las líneas de división principales, haga

clic con el botón derecho del ratón sobre cualquier línea de división y luego haga clic en

Formato de líneas de división. Para mostrar el panel Formato de series de datos, haga

clic con el botón derecho del ratón sobre la tabla de datos y luego haga clic en Dar

formato a serie de datos.

Ejercicios

Los archivos necesarios para realizar estos ejercicios están situados en la carpeta Moss

PowerPoint2013/objetivo3. Guardar resultado del ejercicio la misma carpeta.

Abre la presentación PowerPoint_3-3a. En la diapositiva 2, utiliza los datos de

las celdas A3: C9 del libro PowerPoint_3-3b para crear un gráfico de Columna

agrupada.

En el gráfico de la diapositiva 2, realizar las siguientes tareas:

Cambia el punto de datos Media para Lavarse los dientes a 4 y al punto de datos

Con prudencia a 2.

Cambia el tipo de tráfico Línea apilada con marcadores.

Aplica el diseño rápido 3.

En la diapositiva tres, cambia la forma en que se trazan los datos de forma que las

columnas se agrupen por meses y la leyenda identifique las series Mínimo, Medio y

Máximo.

Abre la presentación PowerPoint_3-3c y luego realiza las siguientes tareas en la

diapositiva 3:

Aplica el Diseño 7 a todo el gráfico. Luego, con el gráfico al completo aún

seleccionado, aplica el estilo de forma Efecto moderado - Canela, Énfasis 2.

Aplica el estilo de WordArt Relleno - Blanco, Contorno – Énfasis 1, Sombra al

título del gráfico.

Separa la sección circular gráfico un 20 por 100 y luego configura el ángulo del

primer sector en 200.

Desplaza la leyenda del gráfico hacia la derecha y luego rellenar el fondo con el

color Gris 50%, Énfasis 6, Oscuro 25%.


76

3.4. Insertar y dar formato a gráficos

SmartArt.

Insertar y modificar gráficos SmartArt.

Cuando quieras ilustrar con claridad un concepto, como un proceso, un ciclo, una

gran jerarquía o una relación con la poderosa herramienta de gráficos SmartArt que

facilitará la tarea de crear diagramas dinámicos y visualmente atractivos. El contenido

del diagrama está controlado por un listado de un solo nivel o varios niveles. La

apariencia, por otra parte, está controlada por la plantilla SmartArt. Al utilizar las

celdillas disponibles, podrás construir fácilmente cualquiera de los siguientes tipos de

diagramas.

Lista: Representan visualmente listados de información relacionada o

independiente, como, por ejemplo, un listado de elementos necesarios para completar

una tarea, que incluya imágenes de los elementos.

Proceso: Describen visualmente el conjunto ordenado de pasos necesarios para

realizar una tarea como, por ejemplo, los pasos que se deben seguir para que un

proyecto sea aprobado.

Ciclo: Representan una secuencia circular de pasos, tareas o eventos, con la

relación de un conjunto de pasos, tareas o eventos con un elemento central o nuclear,

como, por ejemplo, el proceso de bucle para una mejora continua de un producto

basada en los comentarios del cliente.

Jerarquía: Ilustran la estructura de una organización o una entidad, como, por

ejemplo, la estructura de nivel superior de una empresa.

Relación: Muestran elementos convergentes, divergentes, solapados,

combinados o de contención, como, por ejemplo, cómo utilizar métodos similares para

organizar su correo electrónico, calendario y contactos puede mejorar su

productividad.

Matriz: Muestran la relación de componentes con un conjunto, como, por

ejemplo, los equipos de producción de un departamento.

Pirámide: Ilustran relaciones proporcionales o interconectadas, como, por

ejemplo, la cantidad de tiempo que debería gastarse ilegalmente en diferentes fases

de un proyecto.

Imagen: Estos diagramas dependen de imágenes, además del texto para crear

uno de los demás tipos de diagramas, como, por ejemplo, un diagrama de imagen de

un proceso con fotografías que muestre la recesión de los glaciares de la Antártida.

Los diagramas de imagen son un subconjunto de las demás categorías, pero también

están disponibles en su propia categoría para que puedas localizar fácilmente diseños

de diagramas que contienen imágenes.

Los diseños de gráficos SmartArt están disponibles en el cuadro de diálogo Elegir un

gráfico SmartArt. Las categorías no son mutuamente excluyentes, lo que significa que

algunos diseños aparecen en más de una categoría. PowerPoint 2013 incluye algunas

nuevas plantilla SmartArt incorporadas y una conexión interna a plantillas adicionales

de sitio Web de Office.


77

Figura 3.15. Cuadro de diálogo Elegir un gráfico SmartArt

Una vez que selecciones un diseño, PowerPoint insertará el diagrama básico

diapositiva y mostrará el formato de lista asociado en el panel Texto, en el que podrás

introducir la información si el panel Texto no se abre automáticamente, podrás mostrarlo

haciendo clic en el botón del borde izquierdo del diagrama). Podrás introducir más o

menos información de la que está representada en el diagrama original; la mayoría de los

diagramas permite gran cantidad de entradas (aunque algunos están forman creados para

condenar sólo una cantidad específica de entradas). Podrás insertar y modificar el texto

tanto directamente en las formas del diagrama como en el panel Texto asociado. El

diseño seleccionado determinará si el texto aparece dentro de las formas o a sus lados.

Nota: Podrás cambiar el tamaño, la forma y la ubicación de un gráfico SmartArt

utilizando las mismas técnicas que utilizarías con otros elementos gráficos.

Tras crear un diagrama de añadir el texto que quieres que se muestre en él, quizás

compruebes que el diseño del diagrama que seleccionaste al principio no es el que

cumple exactamente con tus necesidades. Podrás cambiar fácilmente a otro diseño de

diagrama diferente sin perder la información que has introducido previamente. Si el

diseño concreto más compatible con la cantidad o los niveles de información asociados

con el diagrama, el texto adicional permanecerá oculto y no eliminado, y estará a tú

disposición cuando selecciones otro diseño que sea compatible.

Figura 3.16. Galería de diseños que pertenecen al tipo de diagrama de relación.

Truco: Si una galería dispone de un indicador de tamaño (tres puntos) en su esquina

inferior derecha, podrás cambiar el tamaño de su ventana. Al reducir el alto de la

galería, podrás mostrar mejor su diapositiva en la galería al mismo tiempo.


78

Cuando decidas el diseño que quieres utilizar, podrás añadir y eliminar formas y

modificar el texto del diagrama, tanto realizando cambios en el panel Texto, como

utilizando las opciones de la ficha de herramientas de SmartArt.

Podrás realizar cambios como los siguientes utilizando los comandos de la ficha

Diseño de Herramientas de SmartArt:

Añadir sombra y efectos tridimensionales a todas las formas del diagrama.

Cambiar el conjunto de colores.

Añadir formas y cambiar su jerarquía.

Invertir el orden de las formas.

Truco: Puedes reorganizar formas arrastrándolas.

Podrás personalizar formas de manera independiente como sigue:

Cambiar una forma individual, como, por ejemplo, convertir un cuadrado en

una estrella.

Aplicar un estilo de forma predeterminado.

Cambiar el color, contorno o efecto de una forma.

Cambiar el estilo del texto de la forma.

La característica de vista preliminar en directo muestran los efectos de estos

cambios antes de que los apliques. Se aplicas un cambio y luego decides que preferías

la versión original, podrás volver fácilmente al diseño de diagrama sin cambios con

ayuda de algunos clics.

En PowerPoint (pero no en los demás programas Office), podrás convertir

fácilmente un listado con viñetas ordinario en un gráficos SmartArt que conserve la

relación de los niveles de viñetas. O bien, podrás crear el diagrama y luego añadir el

texto, tanto directamente a sus formas, como en el listado con viñetas en el panel

Texto, que se abrirá a la izquierda del diagrama. En el panel Texto, podrás añadir

formas, eliminarlas y reorganizar las arrastrando los elementos de listado asociados.

Para crear un diagrama SmartArt a partir de un listado con viñetas:

Haga clic en el botón derecho del ratón sobre cualquier elemento del listado,

haga clic en Convertir a SmartArt y luego haga clic en el diseño que desees.

Haga clic con el botón derecho del ratón sobre cualquier elemento del listado,

haga clic en Convertir a SmartArt, en Más gráficos SmartArt, haga clic en un diseño

del cuadro de diálogo Elegir un gráfico SmartArt y luego haga clic en Aceptar.

Para crear un gráfico SmartArt vacío:

1. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haz clic en el botón SmartArt.

2. En el panel izquierdo del cuadro de diálogo Elegir un gráfico SmartArt, haz clic

en el tipo de diagrama que desees.

3. En el panel central, haz clic en el diseño que quieras y luego haz clic en

Aceptar.

Para añadir un texto a un diagrama SmartArt:


79

Haz clic en una forma y luego introduce el texto.

O bien:

1. Abra el panel Texto realizando una de las siguientes acciones:

Haz clic en el botón de la parte izquierda del marco del diagrama (indicado con un

cheurón apuntando hacia la izquierda).

En la ficha Diseño de Herramientas de SmartArt, en el grupo Crear gráfico, haz clic

en el botón Panel del texto.

2. Reemplaza los marcadores de posición de los elementos del listado con su propio

texto.

Para añadir una forma:

En el panel Texto, en el extremo derecho de la viñeta después de la que quieras

añadir la forma, pulsa Intro y luego introduce el texto para la nueva forma.

Haz clic en la forma tras la que quieras añadir la nueva forma y luego, en la ficha

Diseño de Herramientas de SmartArt, en el grupo Crear gráfico, haz clic en el botón

Agregar forma.

Para aumentar o disminuir de nivel una forma de primer nivel del diagrama

convirtiéndola en una entrada subordinada:

en la ficha Diseño de Herramientas de SmartArt, en el grupo Crear gráfico, haz clic

en el botón Promover o Disminuir el nivel.

En el panel Texto, haz clic en el extremo izquierdo de una entrada y luego pulse

Tab para disminuir el nivel o Mayús-Tab para aumentarlo.

Para desplazar una forma existente:

En la ficha Diseño de Herramientas de SmartArt, en el grupo Crear gráfico, haga

clic en el botón Subre la selección o Baja la selección.

Para invertir el orden de las formas en un gráfico SmartArt:

En la ficha Diseño de Herramientas de SmartArt al, en el grupo Crear gráfico, haz

clic en el botón De derecha a izquierda.

Para eliminar una forma de un gráfico SmartArt:

En el diagrama, haga clic en la forma y luego pulsa la tecla Supr.

En el panel Texto, selecciona el elemento del listado y luego pulsa la tecla Supr.

Para cambiar el conjunto de colores de un diagrama seleccionado:

En la ficha Diseño de Herramientas de SmartArt, el grupo Estilos SmartArt, haz clic

en el botón Cambiar colores y luego haga clic en el conjunto de colores que desees.

Para aplicar un estilo un diagrama seleccionado:

En la ficha Diseño de herramientas de SmartArt, en el grupo Estilos SmartArt, haga

clic en el estilo que quieras aplicar.


80

Para aplicar un estilo a una forma seleccionada del diagrama:

En la ficha Formato de herramientas de SmartArt, en el grupo Estilos de forma,

haz clic en el estilo que quieras aplicar.

O bien:

1. En la ficha Formato de herramientas de SmartArt, haz clic en el selector del

cuadro de diálogo Estilos de forma.

2. En el panel Formato de forma, en las páginas Relleno y línea, Efectos y Tamaño

y propiedades, selecciona los efectos que quieras aplicar.

Para reestablecer las modificaciones en el diagrama:

En la Ficha diseño de herramientas de SmartArt, en el grupo Restablecer, haz

clic en el botón Restablecer gráfico.

Nota: muchas de las opciones de formato están disponibles en las fichas Diseño y

Formato de Herramientas de SmartArt. Familiarizate con las opciones disponibles en

estas fichas de los cuadros de diálogos asociados.

Ejercicios.


MOSPowerPoint2013\Objetivo3. Guarda los resultados de los ejercicios de la

misma carpeta.

Abre presentación PowerPoint_3-4 y luego realiza las siguientes tareas:

En la diapositiva 3, inserta un gráfico de SmartArt del tipo organigrama utiliza

los nombres de personas que conozcas para trazar una organización que incluya un

director con un asistente y tres empleados.

Elimina al asistente del director del organigrama y luego añade un asistente a

uno de los empleados.

En la diapositiva 4, convierte el listado con viñetas en un diagrama del proceso

del bloque continuo. Luego, cambia el diseño a un diagrama de Venn básico.

En la diapositiva cuatro, cambia el estilo del diagrama a 3D pulido y cambia los

colores a Multicolor -Colores resaltado. Luego, da formato al texto como Relleno -

Blanco, Contorno - Énfasis 1, Sombra. Finalmente, cambia el color de la forma de

Administración y recursos humanos a Rojo oscuro.


81

3.5. Insertar y dar formato a imágenes.

Insertar imágenes

Puedes insertar fotografías digitales o imágenes creadas en casi cualquier programa en

una presentación PowerPoint. Las aplicaciones Office 2013 clasifican a las imágenes en

estas dos categorías:

Imágenes: Imágenes guardadas como archivos en un ordenador, en una unidad de

red o en un dispositivo (como una cámara digital) que está conectada a un ordenador.

Imágenes en línea: Imágenes prediseñadas sin derecho de autor de Office.com,

resultados de búsqueda Web de Bing o imágenes almacenadas en su carpeta personal de

almacenamiento en línea.

Figura .3.17. Ventana de imágenes prediseñadas de Office.com.

También puedes capturar insertar imágenes de contenido mostrado en la pantalla del

ordenador directamente desde PowerPoint. Utilizando la herramienta de captura de

pantalla incorporada, podrás insertar capturas de pantalla de ventanas enteras o de áreas

seleccionadas de contenido en pantalla.

Para insertar una imagen desde un archivo:

1. En un marcador de posición de contenido o en el grupo Imágenes de la ficha

Insertar, haga clic en el botón Imágenes.

2. En el cuadro de diálogo Insertar imagen, busca y haz clic en el archivo que desees.

Luego, realiza una de las siguientes acciones:

Haz clic en Insertar para insertarla imagen en la diapositiva.

En el listado de Insertar, haga clic en Vincular el archivo para insertar una imagen

que se actualizará automáticamente si el archivo de imagen cambia.

En el listado de Insertar, haga clic en Insertar y vincular para insertar una imagen

que podrás actualizar manualmente si el archivo de imagen cambia.

Para insertar una imagen en línea:

1. En un marcador de posición de contenido, en el grupo Imágenes de la ficha

Insertar, haga clic en el botón Imágenes en línea.

2. En la venta de Insertar imágenes, haz clic en una de las fuentes en línea

(Office.com. Búsqueda de imágenes de Bing, un sitio Web SharePoint o carpeta de


82

almacenamiento en línea, o uno de los vínculos disponibles de sitios Web de terceras

partes).

3. Introduce un término de búsqueda en el cuadro de búsqueda y luego pulsa

Intro, o busca la imagen que quieras insertar. Haz doble clic sobre la imagen que

quieras insertar.

Dar formato a imágenes

Una vez que has insertado una imagen en una diapositiva, podrás modificarla de

muchas maneras. Por ejemplo, podrás recortar o cambiar el tamaño de una imagen,

cambiar el brillo y el contraste, volver a colorearla y aplicarle efectos artísticos.

Podrás aplicar una amplia gama de estilos formateados previamente a una imagen para

cambiar su forma y orientación, y también podrás añadir contornos y efectos de

imagen. Modifica la imagen utilizando los comandos de la ficha Formato de

Herramientas de imagen, que se muestra sólo cuando selecciona un objeto.

El grupo Ajustar contiene comandos que te permitirán cambiar el brillo y el

contraste de una imagen, volver a colorearla, aplicarle efectos artísticos y comprimirla

para reducir el tamaño de la presentación.

El grupo Estilos de imagen ofrece una amplia variedad de estilos de imagen que

podrás aplicar a una imagen para cambiar su forma y orientación, y para añadir

contornos y efectos a la imagen. Este grupo incluye la galería Estilos rápidos, que

contiene muchas combinaciones de estilo que podrás aplicar de forma casi

instantánea.

El grupo Organizar contiene comandos para especificar la relación de la imagen

con la página y con los demás elementos de la página.

El grupo Tamaño contiene comandos para recortar y cambiar el tamaño de las

imágenes.

Figura 3.17. Capturas de varios efectos aplicados a distintas imágenes.

Para aplicar un estilo una imagen seleccionada:

En la ficha Formato de Herramientas de imagen, en el grupo Estilos de imagen,

agrega galería Estilos rápidos y luego hacer clic en el estilo que desees.

O bien:


83

1. En la ficha Formato de Herramientas de imagen, haga clic en el selector del

cuadro de diálogo de Estilos de imagen.

2. En el panel Formato de imagen, en las páginas de Relleno y línea, Efectos Tamaño

y propiedades e Imagen, selecciona las opciones que quieras aplicar y luego hacer clic en

Cerrar.

Para aplicar efectos artísticos a una imagen seleccionada:

En la Ficha Formato de Herramientas de imagen, en el grupo Ajustar, abre la

galería Efectos artísticos y luego hacer clic en el efecto que quieras aplicar.

Para aplicar efectos de imagen a una imagen seleccionada:

En la ficha Formato de Herramientas de imagen, en el grupo Estilos de imagen,

haz clic en Efectos de la imagen, apunta a cualquier categoría para abrirla y luego haz

clic en el efecto que quieras aplicar.

Para cambiar el brillo, el contraste por el color de una imagen seleccionada:

En el para el Formato de imagen, en la página Imagen, modifica las opciones de

las secciones Correcciones de imágenes y Color de imagen.

Para cambiar el tamaño o forma de una imagen seleccionada:

Arrastra sus indicadores de tamaño.

En la ficha Formato de Herramientas de imagen, en el grupo Tamaño, cambia la

configuración de Alto de forma y Ancho de forma.

En la ficha Formato de Herramientas de imagen, haz clic en el selector del cuadro

de diálogo de Tamaño. Luego, en la página Tamaño y propiedades del panel Formato de

imagen, cambia la configuración de tamaño.

Ejercicios.


MossPowerPoint2013\Objetivo3. Guarda los resultados de los ejercicios en la misma

carpeta.

Abre la presentación PowerPoint_3-5 y luego realiza las siguientes tareas:

En la diapositiva cuatro, inserta una imagen de la galería de imágenes

prediseñadas de Office.com qué represente a alguien esquiando.

Configura el alto de la imagen en 7.50 cm y sitúa la imagen en la esquina inferior

derecho de la diapositiva.

Si lo ves necesario, elimina el fondo de la imagen para aislar al esquiador.

Realiza una vista preliminar de los estilos de imagen disponibles y aplica en que se

adecue más a la imagen.

Vuelve a colorear la imagen para que coincida con conjunto de colores de la

diapositiva.


84

3.6. Insertar y dar formato a archivos

multimedia.

Insertar archivos de audio y video clips

Existen muchas maneras de comunicar información a una audiencia. PowerPoint es

fundamentalmente un medio visual a través del cual un presentador muestra

información estática. Sin embargo, las presentaciones PowerPoint también pueden

incluir sonidos y video. Además de los efectos de sonido disponibles para las

transiciones de diapositivas, puedes reproducir archivos de audio durante una duración

determinada de tiempo o a lo largo de toda la presentación con diapositivas. Por

ejemplo, podrías incluir una música suave de fondo durante una presentación que se

reproduzca repetidamente mientras la audiencia entra en la sala, poner de relieve un

momento reproduciendo un clip de sonido programar previamente la presentación en

audio para cada diapositiva.

También puedes insertar archivos de audio de una fuente en línea o local, o

grabarlos directamente en PowerPoint.

La galería de Office.com incluye archivos de sonido sin derechos de autor de

diversos tipos. Incluyendo efectos de sonido y música.

Figura 3.18. Resultados de búsqueda para archivos

de audio de música en la galería Office.com

Si parte de la información que quieres transmitir a tu audiencia está en formato de

vídeo, podrás incrustar este vídeo en una diapositiva en lugar de tener que

reproducirlo en un dispositivo diferente. Esto te ayudará a hacer que tu audiencia se

mantenga atenta a tu presentación y simplificar a la organización necesaria para

presentar el vídeo. Podrás insertar videoclips de una fuente en línea o local. Las

fuentes en línea disponibles incluyen sólo aquellas que precisen credenciales

corporativas o una cuenta de Microsoft, para asegurarse de que los videos privados no

se utilizan sin consentimiento.


85

Truco: Si quieres vincular un video almacenado en YouTube o un servicio de línea

similar, podrás generar vínculos desde estos servicios para incluirlos en las diapositivas.

Para insertar un archivo de audio local:

1. En

la ficha Insertar, en el grupo Multimedia, haz clic en el botón Audio y luego en

Audio en Mi PC.

2. En

la ventana Insertar audio, busca la ubicación del archivo de audio, haz clic en el

archivo de audio o en su miniatura, y luego haz clic en Insertar.

Para insertar un archivo de audio en línea:

1. En

la ficha Insertar, en el grupo Multimedia, haz clic en el botón Audio y luego en

Audio en línea.

2. En

la ventana Insertar a audio, haz clic en la fuente de audio, busca la ubicación del

archivo de audio, haz clic en el archivo de audio o en su miniatura, y luego haz

clic en Insertar.

O bien:

En la ventana Insertar a audio, haz clic en Imágenes prediseñadas de

Office.com, introduce un término de búsqueda en el cuadro de búsqueda y luego

pulsa Intro. En los resultados de la búsqueda, haz clic en el icono de sonido del

archivo de audio que quieras utilizar y luego haz clic en Insertar.

Truco: Cuando apuntes o hagas clic en un icono de archivo de audio, aparecerá el

nombre y la duración del archivo en la esquina inferior izquierda de la ventana y se

reproducirá el archivo.

Para grabar e incrustar un archivo de audio:

1. En la ficha Insertar, en el Grupo multimedia, haz clic en el botón a Audio y luego en

Grabar a audio.

2. En la ventana Grabar sonido, introduce un nombre para el archivo de audio y luego

haz clic en el botón Grabar (el punto rojo).

3. Graba el contenido de audio que desees y, cuando termines, haz clic en el botón

Parar (el cuadrado azul). Luego, haz clic en Aceptar para incrustar el audio

grabado en la diapositiva.

Para insertar un videoclip local:

1. En un marcador de posición del contenido, haz clic en el botón Insertar vídeo.

Luego, en la ventana Insertar vídeo, haz clic en Desde un archivo.

O bien:


86

En la ficha Insertar, en el grupo Multimedia, haz clic en el botón Vídeo y

luego en Video en Mi PC.

2. En la ventana Insertar vídeo, busca la ubicación del vídeo, haz clic en el archivo de

video o en su miniatura y luego haz clic en Insertar.

Para insertar un videoclip en línea:

1. En un marcador de posición del contenido, haz clic en el botón Insertar vídeo.

O bien:

En la ficha Insertar, en el grupo Multimedia, haz clic en el botón Vídeo y luego en Vídeo

en línea.

2. En la ventana Insertar vídeo, haz clic en la fuente de video. Luego, busca la

ubicación del vídeo, haz clic en el archivo de vídeo o en su miniatura y haz clic en

Insertar.

Truco: Para realizar una vista preliminar de un vídeo de una fuente en línea,

apunta a la miniatura del vídeo y haz clic en el botón que aparecerá en la esquina

inferior derecha de la miniatura. Para cerrar la ventana de la vista preliminar, haz clic

en el botón Cerrar (la X) de la esquina superior derecha de la ventana.

Modificar archivos de audio y video clips

Cuando inserte un archivo de audio en una diapositiva, aparecerá un icono de un

altavoz en el centro de la diapositiva. Puedes mover o cambiar el tamaño del icono, y

ocultarlo durante una presentación. Cuando el icono del altavoz esté seleccionado,

PowerPoint mostrará un botón Reproducir o pausar, una barra de progreso, un

contador del tiempo transcurrido y un control de volumen. Podrás configurar el audio

para que se reproduzca automáticamente, durante una cantidad de tiempo

especificada o en bucle durante una diapositiva una presentación entera. También

podrás introducir fundidos de entrada o de salida para un archivo de audio. Podrás

además recortar el archivo de audio para que sólo se reproduzca una parte de él.

Figura 3.20 Cuadro de diálogo Recortar audio con información sobre un archivo de audio incrustado

Una vez que inserte es un videoclip, podrás cambiar el tamaño de la ventana en la

que aparece o incluso recortar la zona en la que se muestra el vídeo. De forma

predeterminada, un videoclip se reproduce dentro de su ventana, pero podrás

configurarlo para que lo haga a pantalla completa. También podrás configurar la

mayoría de las opciones de reproducción comunes para archivos de audio.


87

No es necesario modificar el audio o el vídeo antes de insertarlo en una presentación.

Podrás recortar archivos de audio y de vídeo casi de la misma forma en la que da formato

a la apariencia de una imagen: aunque la audiencia escuche o vea sólo lo que

seleccionas, el archivo multimedia original no se verá modificado.

Figura 3.20. Ventana del programa que muestra un videoclip con el panel Dar formato a vídeo a su lado

Para modificar la apariencia de un icono de audio o ventana de vídeo seleccionado:

En la ficha Formato de Herramientas de audio o de Herramientas de vídeo,

en el grupo Ajustar, Estilos de imagen o Estilos de vídeo, configura las opciones de

formato que desees.

Para cambiar el tamaño de una ventana de vídeo:

Arrastra los indicadores del tamaño de la ventana.

En la ficha Formato de Herramientas de Vídeo, en el grupo tamaño,

configura Alto de video o Ancho de video y pulsa Intro.

En la ficha Formato de Herramientas de vídeo, haz clic en el selector del

cuadro de diálogo de Tamaño. En el panel Dar formato a vídeo, configura el alto,

el ancho, la rotación, la escala y la relación de aspecto.

Para recortar una ventana de vídeo:

1. En la ficha Formato de Herramientas de video, en el grupo Tamaño, haz clic en el

botón Recortar.

2. Arrastra los indicadores de recorte para enmarcar la porción de ventana de vídeo

que quieras mostrar.

Truco: Arrastra el marco de recorte para desplazarlo a una parte diferente de la

ventana de video.

3. Haz clic en el botón Recortar de nuevo para aplicar los cambios.


88

Para recortar un archivo de audio o de vídeo:

1. En la ficha Reproducción de Herramientas de vídeo o de Herramientas de audio, haz

clic en el botón Recortar vídeo o Recortar a audio.

2. En el cuadro de diálogo Recortar vídeo o Recortar audio, arrastra las barras

deslizantes Inicio y Fin o configura Hora de inicio y Hora de finalización.

3. Realiza una vista preliminar de los resultados y realiza ajustes si es necesario, y

luego haz clic en Aceptar para aplicar el recorte.

Para realizar un fundido de entrada o de salida para un archivo de audio o vídeo:

En la ficha Reproducción de Herramientas de vídeo o de Herramientas de audio, en

el grupo Editar, configura los tiempos del Fundido de entrada y Fundido de salida.

Para configurar las opciones de reproducción para un archivo de audio:

En la ficha Reproducción de Herramientas de audio, en el grupo Opciones de audio,

realiza una de las siguientes acciones:

Haz clic en Volumen y luego haz clic en Mínimo, Medio, Máximo o Silencio.

En el listado Iniciar, haz clic en al hacer clic o Automáticamente.

Selecciona la casilla de verificación Reproducir en todas las diapositivas para

continuar reproduciendo el archivo de audio cuando se muestre la siguiente

diapositiva.

Selecciona la casilla de verificación Repetir la reproducción hasta su interrupción

para volver a reproducir el archivo de audio automáticamente cuando finalice.

Selecciona la casilla de verificación Ocultar durante presentación para ocultar el

icono de audio cuando se muestre la diapositiva.

Selecciona la casilla de verificación Rebobinar después de la reproducción para

volver a automáticamente al inicio del archivo de audio cuando finalice.

En la ficha Reproducción de Herramientas de audio, en el grupo Estilos de audio,

haz clic en el botón Reproducir en el fondo para configurar las opciones de audio

necesarias para reproducir el archivo de forma continua desde la diapositiva de la

que comienza a hacer la presentación finalice o se detenga el archivo de audio.

Para configurar las opciones de reproducción para un videoclip:

En la ficha Reproducción de Herramientas de vídeo, en el grupo Opciones de

vídeo, realiza una de las siguientes acciones:

Haz clic en Volumen y luego haz clic en Mínimo, Medio, Máximo o Silencio.

En el listado Iniciar, haz clic en Al hacer clic o Automáticamente.

Selecciona la casilla de verificación Reproducir pantalla completa para ver el video

pantalla completa cuando se reproduzca.

Selecciona la casilla de verificación Ocultar con reproducción detenida para ocultar

la ventana de vídeo cuando el vídeo finalice.

Selecciona la casilla de verificación Repetir la reproducción hasta su interrupción

para volver a reproducir el vídeo automáticamente cuando finalice.

Selecciona la casilla de verificación Rebobinar después de la reproducción para

volver a automáticamente al inicio del video cuando finalice.


89

Ejercicios.


MOSPowerPoint2013\Objetivo3. Guarde los resultados de los ejercicios a la misma

carpeta.

De la presentación PowerPoint_tres -seis a y luego realizan las siguientes tareas:

En la diapositiva 1, inserta el archivo de audio llamado Baile caribeño 1 de

la galería Office.com.

En la ficha Reproducción de Herramientas de audio, en el grupo Estilos de

audio, selecciona todas las opciones necesarias para configurar el archivo de audio

como banda sonora de la presentación.

En la diapositiva 2, inserta el videoclip PowerPoint_3-6b. El videoclip

dura dos minutos y 40 segundos.

Recorta el vídeo a un minuto, comenzando en el segundo 25 del videoclip

original.

Configura el video para que comience automáticamente cuando aparezca

la diapositiva y para que tenga un fundido de salida al final.

Silencia el sonido del video para que no entren en conflicto con el sonido

caribeño.

Ajusta el video a un tamaño que te guste y luego céntralo en el panel de

contenido de la diapositiva.

Prueba el conjunto de audio y video ejecutando la presentación con

diapositivas.

Guarda y cierra la presentación.


90

4. APLICAR TRANSICIONES Y ANIMACIONES

Las técnicas que trataremos en esta sección están relacionadas con la aplicación de

transiciones y animaciones. En concreto, este conjunto de técnicas se asocian con los

objetivos que aparecen a continuación:

4.1. aplicar transiciones entre diapositivas.

4.2. Animar contenido de diapositivas.

4.3. Configurar intervalos para transiciones y animaciones.

Cuando muestres una presentación, puedes desplazarte de diapositiva en

diapositiva haciendo clic con el botón del ratón, o puedes hacer que PowerPoint

reemplace una diapositiva por la siguiente en intervalos predeterminados. Una de las

maneras con la que puedes captar la atención de la audiencia es aplicar un efecto de

transición interesante cuando te desplaces entre diapositivas. Otra forma de mantener

el interés de la audiencia, y a menudo de transmitir información adicional, es animar

texto y objetos en las diapositivas. Al incorporar efectos dinámicos, podrás resaltar

puntos clave, controlar el foco del discurso y entretener de manera que harán que tu

mensaje sea fácil de recordar.

Este capítulo te guiará a través de las distintas formas de configurar transiciones

entre diapositivas y de animar contenido de diapositivas.

4.1. Aplicar transiciones entre

diapositivas. Las transiciones controlan la forma en que las diapositivas aparecen y desaparecen

de la vista durante una presentación con diapositivas. Éstas incluyen efectos sencillos,

como desplazamiento, los efectos más complejos, como desvanecimiento de los bordes

exteriores o desde el centro, y efectos muy sofisticados, como disolución del

contenido de la diapositiva como si fuera purpurina.

Todos los efectos de base de las transiciones están disponibles en la galería

Transiciones. Los efectos de transición se dividen en tres categorías: Sutil, Llamativo y

Contenido dinámico.


91

Figura 4.1. Galería Transiciones

El paso de una diapositiva a la siguiente está controlado por la transición aplicada a la

diapositiva entrante. Cada diapositiva sólo puede tener un efecto de transición. Podrás

configurar las transiciones en la vista Normal o en la vista Clasificador de diapositivas. Ahí

podrás configurar una transición para una diapositiva, para un grupo de ellas o para toda

una presentación.

Dependiendo del tipo de transición, podrás ajustar un poco más su efecto a posteriori

haciendo clic en una opción específica del menú relacionado Opciones de efectos.

Figura 4.2 Menú Opciones de efecto para el efecto de transición Volar.

Además de todas las opciones de efectos, podrás especificar lo siguiente:

Un sonido asociado.

La velocidad de la transición.

Cuando ocurrirá la transición.

Como ocurre con los efectos, ten cuidado de no sobrecargar la diapositiva. Ten en

cuenta el estilo y el fin de la presentación cuando publiques transiciones.

Para aplicar una transición a una diapositiva seleccionada o a un grupo de diapositivas:

En la ficha Transiciones, en el grupo Transición a esta diapositiva, muestra la

galería las Transiciones y luego adquirió la transición que desees.

Para modificar las opciones de efectos de una transición:

En el grupo Transición a esta diapositiva, adquirió en el botón Opciones de efectos

y luego haz clic en el efecto de desees.

Para incorporar un sonido a la transición de una diapositiva seleccionada:

En la ficha Transiciones, en el grupo Intervalos, muestra el listado de Sonido y

luego haz clic en el sonido que desees.

En el grupo Intervalos, en el listado de Sonido, haz clic en Otro sonido. En el

cuadro de diálogo Agregar a audio, busca y selecciona el archivo de audio que

quieras utilizar y luego haz clic en Abrir.

Para aplicar la transición de la diapositiva seleccionada a todas las demás

diapositivas:

En el grupo Intervalos, haz clic en el botón Aplicar a todo.

Para eliminar transiciones entre diapositivas:


92

1 En la ficha Transiciones, en el grupo Transición a esta diapositiva, muestra en la

galería Transiciones y haz clic en Ninguna.

2 En el grupo Intervalos, haz clic en el botón Aplicar a todo.

Ejercicios.


Mos PowerPoint2013\objetivo4. Guarda los resultados de los ejercicios en la

misma carpeta.

Abre la presentación PowerPoint_4-1a y luego realiza las siguientes tareas:

Aplicar la transición Cubrir a todas diapositivas de la presentación.

Haz que la presentación rote desde abajo.

Añade el sonido Viento a la transición y luego configura la velocidad de la

transición en tres segundos.

Abre la presentación PowerPoint_4-1b y elimina los efectos de transición de

todas las diapositivas


93

4.2. Animar contenido de diapositivas. Si muestras una presentación desde tu ordenador, puedes hacer que la audiencia se

mantenga atenta y reforzar tu mensaje animando elementos de la diapositiva, como

textos y gráficos.

Aplicar animaciones.

Las animaciones más comunes están disponibles en la galería Animación, que tiene

cuatro categorías, dependiendo de su objeto:

Entrada: Anima a la aparición (llegada) de un elemento en la diapositiva.

Énfasis: Dirige la atención hacia un elemento cambiando su tamaño o apariencia, o

haciendo que se mueva.

Salir: Anima la salida de un elemento de la diapositiva.

Trayectorias de la animación: Desplaza un elemento del lugar de la diapositiva a

otro a lo largo de una ruta específica.

Nota: Cada efecto de entrada tiene un efecto de salida correspondiente.

Figura 4.3. Galería Animación.

Puedes acceder a las animaciones en cada categoría haciendo clic en los comandos

Más… al final del menú Animaciones. Los efectos Entrada, Énfasis y Salir están

clasificados en sus categorías de Básica, Sutil, Moderado y Llamativo para ayudarte a

hacer coincidir los efectos con el estilo de tu presentación.


94

Figura 4.4. Cuadros de diálogo Cambiar efecto de entrada y Cambiar efecto de énfasis.

Los efectos de Trayectorias de la animación están clasificados en subcategorías

de Básica, Líneas y Curvas y Especial para reflejar el tipo y la dirección del

movimiento en la trayectoria del movimiento.

Figura 4.5. Cuadro de diálogo cambiar trayectoria de la animación.

Puedes aplicar diversos efectos de animación a un objeto.

En la diapositiva y en el Panel de animación, cada animación estará definida por un

cuadro numerado adyacente que indica el orden en el que ocurrirán las animaciones.

Figura 4.6 Diapositiva con diversas animaciones y el Panel

de animación mostrado a la derecha de la diapositiva

Si combinas efectos de animación y quieres aplicar la misma combinación a otro

objeto, puedes copiar los efectos utilizando Copiar animación, que actúa de la misma

manera que Copiar formato.

Para aplicar una animación a un objeto seleccionado:

En la ficha animaciones, en la galería animación, haz clic en animación que

desees.

O bien:


95

1 En la ficha Animaciones, en el grupo Animación avanzada, haz clic en el botón

Agregar animación y luego, al final de la galería, haz clic en la categoría de

animación que desees.

2 En el cuadro de diálogo Cambiar efecto de animación, haz clic en animación que

desees.

Para realizar una lista preliminar de la animación para un objeto seleccionado:

En la ficha Animaciones, en el grupo Vista previa, haz clic en el botón Vista previa.

Para eliminar la animación de un objeto seleccionado:

En la galería Animación, haz clic en Ninguna.

Para aplicar una animación adicional de un objeto animado seleccionado:

En la ficha Animaciones, en el grupo Animación avanzada, haz clic en el botón

Agregar animación y luego haz clic en animación adicional que quieras aplicar.

Para copiar las animaciones aplicadas de un objeto seleccionado a otro:

En el grupo Animación avanzada, haz clic en el botón Copiar animación y luego haz

clic en el objeto al que quieras copiar las animaciones.

Para cambiar el orden de animación seleccionada:

En la ficha Animaciones, en la zona Reordenar animación del grupo Intervalos, haz

clic en Mover antes o en Mover después.

Modificar efectos de animación.

Los nombres de las animaciones reflejan la acción básica de cada una de ellas. Una vez

que apliques un efecto de animación, podrás ajustar su acción utilizando los comandos de

la ficha Animaciones. Dependiendo de la acción básica de la animación y del elemento

que anime, podrás establecer una o más de las siguientes configuraciones de una

animación:

Cantidad.

Color.

Dirección.

Número de radios.

Secuencia.

Forma.

Punto de desvanecimiento.


96

Figura 4.7. Menús de opciones de efectos para dos animaciones.

Las opciones de efectos disponibles varían dependiendo de la animación. Muchas

animaciones, como Aparecer/Desaparecer, Desvanecer, Aumentar y girar/Reducir y

girar, Girar, Rebote, Pulso de Color, Tambalear, Saturación reducida, Oscurecer e

Iluminar, no disponen de opciones de efectos cuando se aplican a objetos

independientes, pero podrás personalizar otros aspectos de la animación, como el

sonido asociado, la acción del objeto una vez que finalice la animación y los aspectos

de intervalo como Inicio, Duración y Retraso.

Para seleccionar una animación para configurarla aún más:

En la diapositiva, haz clic en el número de animación.

En el Panel animación, haz clic en el número o la descripción de la animación.

Para configurar opciones básicas de efectos para una animación seleccionada:

En el grupo Animación, haz clic en el botón Opciones de efectos y luego haz clic en

la opción que desees.

Para configurar opciones avanzadas de efectos para una animación

seleccionada:

En el Panel animación, haz clic en el botón derecho del ratón sobre la animación,

haz clic en Opciones de efectos y luego, en la ficha Efecto del cuadro de diálogo

Animación, configura el Sonido, Después de la animación y otros efectos

disponibles.

Configurar trayectorias de la animación:

Una vez que apliques una animación del tipo Trayectoria de la animación, podrás

modificar la trayectoria que seguirá la animación. Sin importar si la trayectoria de las

animaciones recta, con forma curvada, ésta dispondrá de un punto inicial (un triángulo

verde), un indicador de rotación e indicadores de tamaño. Si una trayectoria es recta o

curvada y no vuelve a su posición inicial, también dispondrá de un punto final (un

triángulo rojo). Podrás ajustar la trayectoria utilizando cualquiera de estas

herramientas.


97

Figura 4.8. Diapositiva que muestra una mariposa con una trayectoria

de animación de una curva con forma de S 1.

Al arrastrar el punto inicial o final demostrarán los objetos animados en ambas

posiciones. Si las guías inteligentes están activadas (lo están de forma predeterminada),

podrás utilizarlas para alinear el objeto animado con otros elementos de la diapositiva.

Figura 4.9. Diapositiva que muestra el proceso de modificación de una trayectoria de animación.

Es importante tener en cuenta que podrás mover el objeto animado de forma

independiente su trayectoria animación, de forma que el objeto se desplazará de su

ubicación original de la diapositiva al inicio de la trayectoria de animación antes de

seguir dicha trayectoria.

Para ajustar la altura o duración de la trayectoria de la animación de una animación

seleccionada:

Arrastra los indicadores superior, inferior, lateral o de esquina.

Para cambiar la forma de la trayectoria de la animación de una animación

seleccionada:

En la ficha Animaciones, en el grupo Animación, en el listado de Opciones de

efectos, haz clic en la forma que desees.

Para rotar la trayectoria de la animación de una animación seleccionada:


98

Arrastra el indicador de rotación de forma circular.

Para comenzar una trayectoria de animación en una ubicación diferente de la

ubicación actual del objeto:

Arrastra el objeto lejos del punto inicial de la trayectoria de la animación.

Arrastra el punto inicial de la trayectoria de la animación lejos del objeto.

Ejercicios



misma carpeta.

Abre la presentación PowerPoint_4 -2 y luego realizan las siguientes tareas:

En la diapositiva 1, aplica la animación de entrada Barrido a la diapositiva del

título, configúrala para que comience desde la izquierda de la diapositiva y luego

adjunta el sonido breeze.wav a la animación.

En la diapositiva 2, aplica la animación de entrada Aparecer al título y la animación

de énfasis impulso alistado con viñetas. Luego, haz que el color de cada punto de

viñeta cambia a verde al aparecer en la pantalla.

Copia las animaciones la diapositiva 2 a los elementos correspondientes de la

diapositiva 3.

En la diapositiva 4, aplica una animación de énfasis diferente a cada una de las

cuatro imágenes del área de contenido. Luego, configura una trayectoria animación

Ruta personalizada que haga que la mariquita camine hacia la esquina inferior

izquierda de la diapositiva, alrededor de los demás insectos y animales.

Muestra la presentación en la vista Presentación con diapositivas para aprobar tu

trabajo.


99

4.3. Configurar intervalos para transiciones y

animaciones. Cuando incorporas las transiciones y animaciones de diapositivas a una presentación,

dos de las opciones de que dispones para cada una de ellas son desencadenantes e

intervalos. El desencadenante es el evento que hace que comience una transición o

animación. El desencadenante predeterminado para una transición o animación Al hacer

clic con, lo que significa que el efecto tendrá lugar cuando el presentador de la orden de

avanzar. Cuando una diapositiva incluye animaciones que se establecen para iniciarse Al

hacer clic con, la señal para avanzar la diapositiva hace que en su lugar se lleve a cabo la

animación.

El intervalo de transiciones y animaciones contribuye al estilo de una presentación,

particularmente, cuando la presentación se ejecuta de forma automática. Todas las

opciones de intervalo pueden introducirse en segundos, pero se expresan con el formato

hh: mm: ss.

Configurar intervalos para transiciones.

Las opciones de intervalo para transiciones se encuentran en el grupo Intervalos de la

ficha Transiciones. Las opciones de Avanzar a la diapositiva controlan el tiempo al que o

tras el que PowerPoint pasa a la siguiente diapositiva.

Existen dos opciones de Avanzar a la diapositiva: Al hacer clic con el mouse y Después

de (donde podrás establecer una duración del tiempo específica). Podrás seleccionar una

o ambas de las opciones. Si pretendes mostrar una presentación tú mismo, será habitual

utilices el desencadenante Al hacer clic con el ratón y pases las diapositivas manualmente.

Selecciona la casilla de verificación Después de y especificar un periodo de tiempo hará

que PowerPoint realice automáticamente la transición a la siguiente diapositiva después

de ese intervalo de tiempo. Al seleccionar a las casillas de verificación, permitirá al

presentador que avance manualmente la diapositiva antes de que pase el tiempo

especificado. El periodo de tiempo desde el principio al final de un efecto de transición

es su duración. Una duración corta hará que el contenido entero de una diapositiva

aparezca rápidamente, mientras que una duración larga hará que aparezca lentamente.

Los factores que se deben tener en cuenta a la hora de configurar la duración incluyen el

tipo de contenido de la diapositiva y la transición seleccionada. Por ejemplo, quizá

quieras asignar una duración corta a una transición de diapositiva para la que el

contenido no sea visible hasta que se complete la transición. Quizá quieras, por otra

parte, asignar una duración larga a una transición que haga que el contenido de la

diapositiva aparezca en segmentos legibles mientras hablas sobre ellos. PowerPoint

reconoce el tiempo de espera necesario para varios efectos de transición de forma que se

muestre el contenido de diapositiva suficientemente legible; por esta razón, la duración

de transición determinada varía dependiendo de la transición.

Para desencadenar manualmente la transición a la siguiente diapositiva:

En la ficha Transiciones, en el grupo intervalos, selecciona la casilla de verificación

Al hacer clic con el mouse.

Para automatizar la transición de la diapositiva seleccionada:


100

1. En la ficha Transiciones, en el grupo Intervalos, en Avanzar a la diapositiva, anula la

selección de la casilla de verificación Al hacer clic con el mouse.

2. Selecciona la casilla de verificación Después de y luego introduce el tiempo en el

cuadro adyacente.

Para cambiar la velocidad de la transición de una diapositiva seleccionada:

En el grupo intervalos, introduce el número de segundos que quieras que dure la

transición en el cuadro de Duración.

Configurar intervalos para animaciones.

Las opciones de intervalo para animaciones se encuentran en el grupo intervalos de

la ficha animaciones. Podrás configurar tres opciones de intervalo para cada

animación: Inicio, Duración y Retraso. Las opciones de intervalo también se expresan

de forma visual en el Panel animación.

Existen tres opciones de inicio: Al hacer clic, Con La Anterior y Después de la

anterior. Al hacer clic ejecuta la presentación cuando el presentador dé la señal de

avanzar o haz clic en un objeto desencadenante específico en la diapositiva. Con la

anterior inicia la animación al mismo tiempo que la animación anterior (o en el caso de

la primera animación, inmediatamente después de que aparezca la diapositiva).

Después de la anterior ejecuta la animación e inicia la siguiente animación o acción

cuando el presentador dé la señal. El uso más común de esta opción es ejecutar la

animación final de la diapositiva y luego inmediatamente realizar la transición a la

siguiente diapositiva.

Como ocurre con las transiciones, Duración es el periodo de tiempo desde el

principio al final del efecto de animación. Retraso es el período de tiempo que

PowerPoint tiene que esperar una vez se desencadene la señal para reproducir la

animación.

Para desencadenar manualmente una dimensión seleccionada:

1. En la ficha Animaciones, en el grupo Intervalos, en el listado Inicio, haz clic en Al

hacer clic.

2. Para desencadenar la animación haciendo clic en un objeto específico, en el grupo

Animación avanzada, haz clic en Desencadenar, luego en Al hacer clic con y luego

haz clic en el objeto desencadenante.

Para automatizar el inicio de la animación seleccionada:

En el grupo Intervalos, en el listado Inicio, haz clic en Con la anterior.

Para automatizar la acción después de la animación seleccionada:

En el grupo Intervalos, en el listado Inicio, haz clic en Después de la anterior.

Para cambiar la duración de una animación:

En el grupo Intervalos, introduce los segundos que quieres que dure la animación en

el cuadro Duración.


101

Para retrasar el inicio de una animación:

En el grupo Intervalos, introduce los segundos que quieras retrasar

animación en el cuadro Retraso.

Gestionar animaciones en el panel animación

El Panel de animación muestra una descripción visual de la secuencia de animaciones

que ocurre en una diapositiva.

Para cada animación, existen algunos apartados de información:

El número (que corresponde al número junto al objeto animado en la

diapositiva) indica el orden en el que ocurrirá una animación desencadenada

manualmente. Una animación sin numerar tendrá lugar en relación a la animación

numerada a la que precede.

Figura 4.10 Panel de animación con detalles de varias animaciones.

El icono indica la categoría de la animación. Una estrella verde señala un

efecto de entrada; una estrella amarilla, un efecto de énfasis; una estrella roja,

un efecto de salida; y una línea azul con dos extremos redondeados, una

trayectoria animación. La animación específica no se indica en el icono.

La descripción indica el objeto al que se aplica la animación.

Truco: Los nombres de los objetos pueden cambiarse en el Panel de animación.

La línea de tiempo avanzada muestra un triángulo o una barra que indica la

duración de la animación. El color del triángulo o de la barra corresponderá a la

categoría de la animación (verde, amarillo, rojo o azul).

Truco: La visualización de la línea del tiempo avanzada puede controlarse desde el

menú emergente de objetos del Panel de animación.


102

La barra de tiempo al final del Panel de animación indica la escala de tiempo. La

escala de tiempo puede modificarse haciendo clic en la unidad de tiempo a la

izquierda de la barra (segundos, de forma predeterminada) y luego haciendo clic en

Acercar o Alejar.

Al apuntar a una animación del Panel animación, se mostrará un resumen de la

información de la animación en una información en pantalla. Al hacer clic en una

animación, se mostrará una flecha. Al hacer clic en la flecha, se mostrará un listado

de acciones.

Figura 4.11 Menú emergente de un objeto del Panel de animación

Al hacer clic en Opciones de efectos en el listado, se mostrará un cuadro de diálogo

específico para cada tipo de animación. Dependiendo del tipo de animación, podrás

realizar algunos de los siguientes ajustes.

Cambiar la dirección de la animación.

Especificar si la animación viene acompañada de un sonido.

Atenuar u ocultar el objeto después de la animación, o hacer que cambie a un color

determinado.

Si la animación está aplicada sobre un texto, animar todo el texto la vez, palabra

por palabra o letra por letra.

Cambiar la configuración de Inicio, Retraso Y Duración, repetir la animación y

especificar qué desencadenará su acción.

Si una diapositiva dispone de más de un nivel de viñetas, animar diferentes niveles

de forma independiente.

Figura 4.12. Diferentes páginas del cuadro de diálogo Arco hacia abajo.


103

Si un objeto tiene texto incrustado, animar el objeto y el texto juntos (de forma

predeterminada) o de forma independiente, o bien animar uno pero no el otro.

Especificar si una animación en secuencia progresa hacia adelante o hacia atrás.

Para mostrar el panel animación:

En la ficha Animaciones, en el grupo Animación Avanzada, haz clic en el botón

Panel de animación.

Para cambiar el orden de una animación seleccionada:

en la esquina superior derecha del Panel animación, haz clic en la flecha Mover

antes o Mover después.

Para mostrar el cuadro de diálogo Opciones de efectos para una animación:

En el Panel animación, haz clic en animación, luego en la flecha que aparecerán y

luego haz clic en Opciones de efectos.

Para añadir sonido a una animación:

En la página Efecto del cuadro de diálogo Opciones de efectos, en el listado Sonido,

haz clic en el sonido que desees.

Para atenuar, ocultar o cambiar el color del texto o de un objeto una vez finalice su

animación:

En la página Efecto del cuadro de diálogo Opciones de efectos, en el listado

Después de la animación, haz clic en el color o afecto que desees.

Para animar texto todo de una vez, por palabra o por letra:

En la página Efecto del cuadro de diálogo Opciones de efectos, en el listado Animar

texto, haz clic en Todo de una vez, Por palabra o Por letra.

Para configurar el desencadenante de una animación:

En la página Intervalos del cuadro de diálogo Opciones de efectos, en el listado

Inicio, haz clic en Al hacer clic, Con la anterior o Después de la anterior.

Para configurar el retraso de una animación:

En la página Intervalos del cuadro de diálogo Opciones de efectos, en el cuadro

Retraso, introduce el retraso en segundos.

Para configurar la duración de una animación (opciones limitadas):

En la página Intervalos del cuadro de diálogo Opciones de efectos, en el listado

Duración, haz clic en 5 segundos (muy lento), 3 segundos (lento), 2 segundos

(medio), 1 segundo (rápido) o 0,5 segundos (muy rápido).

Para configurar el agrupamiento de varios párrafos del texto animado:


104

En la página Animación de texto del cuadro de diálogo Opciones de efectos, muestra

el listado Agrupar texto y luego haz clic en Como un objeto, Todos los párrafos a la

vez o en el nivel de párrafo por el que quieras agrupar el texto.

Para cambiar el orden en el que se anima en textos:

En la página Animación el texto del cuadro de diálogo Opciones de efectos,

selecciona la casilla de verificación en Orden inverso.

Ejercicios.



misma carpeta.

Abre la presentación PowerPoint_4-3 y luego realizan las siguientes tareas:

En la diapositiva 1, haz que la animación del subtítulo se inicie automáticamente

después de la animación del título, con un retraso de 2 segundos.

En la diapositiva 2, configura la duración de las animaciones de listado con

viñetas a 2 segundos. Luego, haz que la animación del título se inicie después de

las animaciones de listado con viñetas.

En la diapositiva 4, configura el título de la diapositiva para que tenga una

animación palabra por palabra, con un 50 por 100 de retraso entre palabras y

una duración de muy lento. Luego, cambia el orden de las animaciones de la

siguiente forma: rana, mariposa, mariquita, abeja y ratón.


105

5. GESTIONAR VARIAS PRESENTACIONES

En esta sección trataremos sobre la colaboración con otras personas a la hora de

realizar o corregir presentaciones.

En concreto, este conjunto de técnicas se asocian con los objetivos que aparecen a

continuación.

5.1. Combinar contenido de varias presentaciones.

5.2. Controlar cambios y resolver diferencias.

5.3. Proteger y compartir presentaciones.

Cuando trabajes junto a otras personas para realizar una presentación, cada una podrá

elaborar una parte de la presentación y luego combinarlas en una sola, o podrías trabajar

tú con las diferentes versiones y luego combinarlas en una sola. Durante el proceso de

colaboración, normalmente es necesario revisar los cambios realizados por una o más

personas y decidir qué versión del contenido utilizar.

Cuando tú y tus compañeros necesite comunicarse en torno a una presentación que

estéis elaborando, uno de los métodos sería realizarlo insertando información en

comentarios adjuntos a diapositivas en concreto o en contenido de diapositivas.

Este capítulo te guiará en el estudio de las formas de reutilizar contenido de una

presentación a otra, combinar varias versiones de una presentación, comparar diferencias

y aceptar o rechazar cambios, y gestionar comentarios.

5.1. Combinar contenido de varias

presentaciones.

Mostrar varias presentaciones

Cada presentación PowerPoint que abras, se mostrará en su propia ventana de

programa. Por ello, podrás no sólo alternar entre varias presentaciones abiertas, sino que

también podrás ver varias presentaciones simultáneamente. Puedes mostrar ventanas una

junto a la otra o en una orientación en cascada de forma que puedas hacer clic

fácilmente en la que desees.

Cuando quieres ver dos partes diferentes de la misma presentación, podrás abrir una

segunda versión de la presentación en otra ventana, organizar las ventanas una al lado de

la otra y luego desplazarse por ambas ventanas de forma independiente (de hecho,

podrás abrir varias versiones de la misma presentación). Cada ventana estará identificada

en la barra de título por el número de versión después del nombre del archivo.

Para ver más de una presentación al mismo tiempo:


106

En la ficha Vista, en el grupo Ventana, haz clic en el botón Organizar todas para

organizar las ventanas de programa abiertas una junto a las demás.

En el grupo ventana, haz clic en el botón Cascada para organizar las ventanas de

programa abiertas en una formación solapada.

Para ver diferentes partes de la misma presentación:

En la ficha Vista, en el grupo Ventana, haz clic en el botón Nueva ventana. Luego,

organiza las ventanas abiertas y desplázate a las partes de la presentación que

quieras mostrar en cada ventana.

Reutilizar diapositivas de otras presentaciones

Si quieres reutilizar las diapositivas de una presentación en otra, podrás llevar a

cabo esta acción fácilmente. Aunque es posible reutilizar diapositivas directamente de

una presentación a otra, si sabes previamente que vas a reutilizar una diapositiva,

podrías publicarla en la biblioteca de diapositivas de tu ordenador y luego reutilizarla

desde esa ubicación. Este procedimiento te evitará tener que localizar la presentación

o deshacer cualquier modificación en una presentación que quizá haya realizado a la

diapositiva.

Puedes copiar manualmente diapositivas una presentación a otra, no PowerPoint

ofrece un método más sofisticado para llevar a cabo esta acción en el panel Volver a

utilizar diapositivas.

Figura 5.1. Panel Volver a utilizar diapositivas que muestra las diapositivas

de una presentación seleccionada.

Para reutilizar diapositivas de una presentación ya aguardada:

1. En el panel Miniaturas con el panel Clasificador diapositivas, haz clic donde quieras

insertar las diapositivas reutilizadas.

2. En la ficha Inicio o Insertar, en el grupo Diapositivas, haz clic en la flecha de Nueva

diapositiva y luego haz clic en Volver a utilizar diapositivas.

3. En el panel Volver a utilizar diapositivas, haz clic en Examinar y luego en Examinar

archivos.


107

4. En el cuadro de diálogo Examinar, búsqueda y haz doble clic sobre la presentación

que contenga las diapositivas que quieres reutilizar.

5. En el panel Volver a utilizar diapositivas, haz clic en cada diapositiva que quieras

reutilizar y luego cierra el panel.

Advertencia: De forma predeterminada, las diapositivas reutilizadas adapta el

formato de la presentación en la que se insertan. Para conservar el formato de origen de

las diapositivas, selecciona la casilla de verificación Mantener formato de origen antes de

insertar la primera diapositiva.

Ejercicios


MOSPowerPoint2013\Objetivo5.guarde resultados de los ejercicios en la misma

carpeta.

Abre la presentación PowerPoint_5 –1a y luego realiza las siguientes

tareas:

Después de la diapositiva 4, combina la diapositiva de la

presentación PowerPoint_5–1b en la presentación PowerPoint_5–1a

utilizando el comando Volver a utilizar diapositivas.

Al final de la presentación, combina la diapositiva 10 de la

presentación PowerPoint_5–1b en la presentación PowerPoint_5–1a.

Muestra una segunda versión de la presentación y organiza las dos

versiones una junto a la otra. Muestra la diapositiva 4 en la primera versión

y la diapositiva 5 en la segunda. Comprueba que la diapositiva combinada

ha adaptado el formato de la presentación.


108

5.2. Controlar cambios y resolver

diferencias.

Comparar, combinar y realizar diferencias

Advertencia: Visualizar, aceptar y rechazar revisiones en PowerPoint no es tan

intuitivo como en Microsoft Word. Te llevará algún tiempo practicar realizando

cambios en una representación y compararla con la versión original para familiarizarte

con las diferentes maneras de trabajar con esta característica.

Puedes comparar dos versiones de la misma presentación combinando cambios

realizados en una versión con la otra. Las diferencias se registran en la presentación

combinada como revisiones. Podrás ver los cambios sugeridos y luego aceptarlos o

rechazarlos.

Figura 5.2 Diapositiva y su panel Revisiones que muestra los resultados de la operación Comparar

Para combinar dos versiones de la misma presentación:

1. Con una versión abierta, en la ficha Revisar, en el grupo Comparar, haz clic

en el botón Comparar.

2. En el cuadro de diálogo Elija un archivo para combinarlo con la presentación

actual, busca y haz doble clic en la versión que quieres combinar.

Para comprobar revisiones:

En la diapositiva, haz clic en cualquier icono de revisión para mostrar

los detalles de la revisión.

O bien:


109

1. En el panel Revisiones (que se abre automáticamente una vez que hayas

combinado dos versiones), muestra la página Detalles.

2. En el cuadro Cambios de diapositivas, haz clic en cualquier revisión para

mostrar los detalles.

3. En la ficha Revisar, en el grupo Comparar, haga clic en el botón Siguiente

para desplazarte a la siguiente diapositiva con cambios.

O bien:

1. En el panel Revisiones, muestra la página diapositivas.

2. En el panel Miniaturas, haz clic en cualquier diapositiva para mostrar la

versión original en el panel de contenido y la relación modificada en el panel

Revisiones.

Para aceptar o rechazar revisiones:

En la ficha REVISAR, en el grupo Comparar, haz clic en Aceptar o

Rechazar.

En la página Diapositivas del panel Revisiones, apunta a la diapositiva

revisada y luego haz clic en Aceptar cambios de este revisor, o Vista previa de la

animación.

En la información en pantalla que muestra los detalles de revisión para un

objeto, realiza una de las siguientes acciones:

Selecciona la casilla de verificación Todos los cambios de para

implementar todos los cambios al objeto.

Selecciona la casilla de verificación de una revisión independiente

para implementar el cambio.

Anula la selección de la casilla de verificación de una revisión para

rechazar el cambio.

Para completar el proceso de revisión:

En la ficha Revisar, en el grupo Comparar, haz clic en el botón Terminar

revisión para descartar los cambios no aceptado y todas las anotaciones.

Truco: Para aceptar los cambios sin mostrar los detalles, en la ficha Revisar, en el

grupo Comparar, haz clic en la ficha de Aceptar y luego haz clic en Aceptar todos los

cambios de esta diapositiva o Aceptar todos los cambios de la presentación. Si cambia de

opinión, en el grupo comparar, haz clic en la flecha de Rechazar y luego haga clic en

Rechazar todos los cambios de esta diapositiva o Rechazar todos los cambios de la

presentación.

Gestionar comentarios.

Si te solicitan una revisión de una presentación, puedes proporcionar información

sobre la diapositiva, sin afectar su texto y diseño, insertando un comentario. Si añades un

comentario sin seleccionar previamente un objeto de la diapositiva, aparecerá un

pequeño icono de comentario en la esquina superior izquierda de la diapositiva. Si

seleccionas un objeto antes de añadir el comentario, dicho icono aparecerá en la esquina

superior derecha del objeto.


110

Figura 5.3. Diapositiva con el panel Comentarios mostrando dos comentarios.

Podrás añadir comentarios en el panel Comentarios, donde éstos se identifican con

el nombre de usuario especificado en la página General del cuadro de diálogo

Opciones de PowerPoint. Podrás trabajar con el panel Comentarios abierto o cerrado

hasta que lo necesites de nuevo.

Cerrar el panel Comentarios hará que abandone los iconos de comentarios de la

diapositiva. Al hacer clic sobre uno de los iconos de comentario, se abrirá el panel

Comentarios y se mostrará el comentario seleccionado.

Podrás activar incentivar la visualización de comentarios y desplazarte rápidamente

al comienzo y al final de estos utilizando los comandos del grupo Comentarios de la

ficha Revisar. Podrás responder a comentarios para crear una conversación centrada

en la diapositiva o en un objeto de una diapositiva. Podrás eliminar comentarios

sueltos, todos los comentarios de una diapositiva o todos los comentarios de una

presentación.

Para insertar un comentario:

1. Haz clic en la diapositiva o en el objeto de la diapositiva para el que quieras

adjuntar un comentario.

2. En la ficha Revisar, en el grupo Comentarios, haz clic en el botón Nuevo

comentario.

3. En el panel Comentarios, escribe el comentario en el cuadro que se abrirá.

Para mostrar y ocultar el panel Comentarios:

En la ficha revisar, en el grupo Comentarios, haz clic en el botón Mostrar

comentarios.

Haz clic en un icono de comentario para mostrar el comentario.

Haz clic en el botón Cerrar de la esquina superior derecha del panel Comentarios

para cerrar el panel.

Para desplazar entre comentarios:

En el panel Comentarios, haz clic en el botón Anterior o Siguiente.

En la ficha revisar, en el grupo comentarios, haz clic en el botón anterior

consiguiente.


111

Para modificar un comentario:

En el panel Comentarios, haz clic en comentarios y luego modificar texto.

Para responder a un comentario:

En el panel Comentarios, haz clic en el cuadro Responder… del comentario y luego

escribe tu respuesta.

Para borrar un comentario determinado:

Haz clic en el botón derecho ratón sobre el icono de comentario y luego haz clic en

Eliminar comentario.

Haz clic en el icono del comentario y luego, en la ficha revisar, en el grupo

Comentarios, haga clic en el botón Eliminar.

En el panel Comentarios, apunta al comentario y luego haz clic en el botón

Eliminar que aparece.

Para borrar todos los comentarios de la diapositiva actual:

En la ficha Revisar, en el grupo Comentarios, haz clic en la flecha de Eliminar y

luego haga clic en Eliminar todos los comentarios y la tinta de esta diapositiva.

Para borrar todos los comentarios de la presentación:

En la ficha Revisar, en el grupo Comentarios, haz clic en la flecha de Eliminar y

luego haga clic en Eliminar todos los comentarios y anotaciones manuscritas de esta

presentación.

Para confirmar la eliminación, haz clic en sí.

Ejercicios.


MosPowerPoint2013\Objetivo5. Guarde los resultados de los ejercicios en la misma

carpeta.

Abre las presentaciones PowerPoint_5-2a y PowerPoint_5-2b y

combina las diferencias de PowerPoint_5-2b.

Revisa las diferencias marcadas, acepta las de la diapositiva 1 y rechaza los

demás cambios.

Abre la presentación PowerPoint_5-2c y luego realiza las siguientes

tareas:

En el encabezado de la diapositiva 2, inserta el comentario Cambiar

fecha para que aparezca la del día del taller.

En la diapositiva 9, adjunta el comentario ¿Nuevos datos

disponibles? A la fuente.

En la diapositiva 13, adjunta el comentario Un gráfico de plantas

nativas añadiría algo de atractivo en el marcador de posición de

contenido. Haz clic fuera del comentario para cerrar el cuadro y luego


112

modifícalo para que se lea Un colorido gráfico de plantas nativas

añadiría algo de atractivo.

Abre la presentación PowerPoint_5-2d y luego realiza las siguientes

tareas:

Elimina los comentarios adjuntos a la diapositiva de título.

Revisa los comentarios restantes de la presentación.

Utilizando sólo un comando, elimina los demás comentarios.


113

5.3. Proteger y compartir presentaciones.

Corregir presentaciones.

La característica Autocorrección detecta y corrige automáticamente muchos de los

errores típicos de mayúsculas y de Ortografía, como cno en lugar de con o CUando en

lugar de Cuándo. Puedes personalizar Autocorrección para reconocer palabras que

escribas mal con frecuencia.

Truco: También puedes utilizar las entradas de Autocorrección para automatizar

reescritura del texto que utilices de manera frecuente, como reemplazar abreviatura de

una empresa con el nombre completo de esta.

De forma predeterminada, PowerPoint revisa la ortografía de todo lo que escribas con

su diccionario incorporado. Para captar la atención sobre una palabra que no esté en el

diccionario y que pueda haber escrito incorrectamente, PowerPoint subraya con una línea

roja con ondas.

Figura 5.4. Página Autocorrección del mismo cuadro de diálogo.

Truco: Para desactivar la visualización de las líneas rojas de subrayado, anula la

selección de la casilla de verificación Revisar ortografía mientras se escribe de la página

Revisión del cuadro de diálogo Opciones de PowerPoint.

Podrás corregir los errores de ortografía marcados inmediatamente o ignorar los

subrayados en rojo y dar respuesta a todos los posibles errores de la presentación al

mismo tiempo haciendo clic en las opciones del panel Ortografía.

Podrás añadir las palabras escritas correctamente que estén marcadas, errores

permisionarios suplementarios de forma que PowerPoint no las vuelva a marcar en el

futuro. Para añadir una entrada y su subtítulo al listado Autocorrección:

1. En la página Revisión del cuadro de diálogo Opciones de PowerPoint, en la

zona Opciones de autocorrección, haga clic en el botón Opciones de

autocorrección.


114

2. En la página Autocorrección del cuadro de diálogo Autocorrección, escribe la

palabra incorrecta en el cuadro Reemplazar.

3. Escribe la corrección en el cuadro Por.

4. Así en Agregar y luego hacer clic en Aceptar.

Figura 5.5. Panel de Ortografía con un posible error marcado para su corrección.

Para corregir una palabra que está marcada con una línea roja con ondas:

Haz clic con el botón derecho sobre la palabra y nuevo hace clic en el

sustituto sugerido que desees.

Para comprobar la ortografía de toda la presentación al mismo tiempo:

1. En la ficha Revisar, en el grupo Revisión, haga clic en el botón

Ortografía.

2. Para cada palabra que PowerPoint marque, realiza una de las siguientes

acciones en el panel Ortografía:

Para omitir la palabra marcada, haz clic en Omitir u Omitir todo.

Para cambiar la palabra marcada, haz clic en una corrección

sugerida o escribe la corrección en el cuadro Cambiar a. Luego, haz clic en

Cambiar o Cambiar todo.

Borrar la palabra duplicada, haz clic en Eliminar.

Para añadir una palabra al diccionario suplementario, haz clic en

Agregar.

Inspeccionar presentaciones

Las presentaciones a menudo se entregan electrónicamente, como adjuntos a

mensajes de correo electrónico o como archivos que se pueden descargar de un sitio

Web.

Si tu presentación puede entregarse como archivo a otros que utilizan una versión

anterior de PowerPoint, puedes inspeccionar la presentación ejecutando el

Comprobador de compatibilidad para identificar qué elementos no se mostrarán o se

ejecutarán como se espera en esa versión.


115

Figura 5.6. Ventana Inspector de documento.

Antes de distribuir la presentación, querrás eliminar las propiedades de identificación

y seguimiento que fueron adjuntadas por PowerPoint mientras la presentación se iba

desarrollando. Estas propiedades incluyen información, como el nombre del autor, el

título y cuándo fue creado y actualizado el archivo. Quizá también hayas adjuntado otras

propiedades, como las palabras clave.

Para garantizar que se eliminan todas las propiedades, puedes utilizar la característica

Inspector de documento, que también marca y elimina elementos, como comentarios,

notas y demás contenido que quizá no quieras distribuir.

Figura 5.7. Ventana Comprobador de compatibilidad de Microsoft PowerPoint.

Muchas organizaciones deben o se deciden por ajustarse a normas de accesibilidad

internacionales diseñadas para garantizar que la información mediante comunicaciones

basadas en ordenadores pueda ser interpretada de forma precisa por dispositivos como

lectores de pantalla. El Comprobador de accesibilidad proporciona información sobre los

elementos de la presentación que pueden no verse interpretados correctamente.


116

Figura 5.8. Panel Comprobador de accesibilidad.

Para comprobar la compatibilidad con versiones anteriores de PowerPoint:

En la página Información de la vista Backstage, haz clic en Comprobar

si hay problemas y luego hacer clic en Comprobar compatibilidad.

Para eliminar información antes de distribuir una presentación:

1. En la página Información de la vista Backstage, haga clic en Comprobar si hay

problemas y luego haga clic en Inspeccionar documento.

2. En el cuadro de diálogo Inspector de documento, anula la selección de las casillas

de verificación para los tipos de información que no quieras buscar y luego haz clic

en Inspeccionar.

3. Cuando el Inspector de documento informe sus resultados, haz clic en Quitar todo

para todo tipo de información que quieras eliminar.

Para comprobar problemas de accesibilidad:

1. En la página información de la vista Backstage, haz clic en Comprobar si hay

problemas y luego haga clic en Comprobar accesibilidad.

2. En Resultados de la inspección, haz clic en cualquier encabezado para mostrar un

listado de diapositivas a las cuales pertenezca dicho error o Consejo.

3. En Resultados de la inspección, haz clic en cualquier diapositiva para mostrar la.

Proteger presentaciones

La manera más sencilla de controlar el acceso a una presentación es asignarle una

contraseña. Puedes asignar dos tipos de contraseñas:

Contraseña para abrir: Asignar este tipo de contraseña cifrará la presentación de

forma que sólo podrán abrirla y visualizarla aquellas personas que dispongan de la

contraseña.

Contraseña para modificar: Asignar este tipo de contraseña no cifrará la

presentación. Los usuarios podrán abrir la presentación en modo de sólo lectura o

introducir una contraseña para abrir la presentación en modo normal.


117

Figura 5.9. Cuadros de diálogo Opciones generales y Confirmar contraseña.

Truco: También puedes asignar una contraseña para abrir una presentación en la

página Información de la vista Backstage.

Para abrir una presentación que solicita una contraseña para ser abierta, deberás

escribir la contraseña exacta, incluyendo mayúsculas, números, espacios y símbolos. Para

abrir una presentación que solicita una contraseña sólo para ser modificada, podrás

introducir la contraseña exacta para abrirla y modificarla o abrir una versión que puedas

visualizar pero no modificar.

Para establecer una contraseña para la presentación:

1. En el cuadro de diálogo Guardar como, haz clic en el botón Herramientas y

luego haga clic en Opciones generales.

2. En el cuadro de diálogo Opciones generales, en el cuadro Contraseña de

apertura o Contraseña de escritura, escribe la contraseña que quieras y luego haz

clic en Aceptar.

3. En el cuadro de diálogo Confirmar contraseña, vuelve a escribir la

contraseña que has introducido previamente y luego haga clic en Aceptar.

Truco: En el cuadro de diálogo Opciones generales, podrás escribir ambas

contraseñas. En ese caso, se te pedirá que confirmes cada una de esas.

4. En el cuadro de diálogo Guardar como, haz clic en Guardar.

O bien:

1. En la página Información de la vista Backstage, haz clic en Proteger

presentación y luego haz clic en Cifrar con contraseña.

2. En los cuadros de diálogo Cifrar documento y Confirmar contraseña, escribe

la contraseña que quieras asignar y luego haz clic en Aceptar.

Para cambiar la contraseña de una presentación abierta:

1. En el cuadro de diálogo Opciones generales, cambia la entrada en el

cuadro Contraseña de apertura o Contraseña de escritura y luego haz clic en

Aceptar.

2. En el cuadro de diálogo Confirmar contraseña, vuelve a escribir la

contraseña nueva y luego haz clic en Aceptar.



118

O bien:

1. En la página Información de la vista Backstage, haz clic en Proteger presentación y

luego haz clic en Cifrar con contraseña.

2. En el cuadro de diálogo Cifrar documento, cambia la contraseña y luego haz clic en

Aceptar.

3. En el cuadro de diálogo Confirmar contraseña, vuelve a escribir la contraseña que

has introducido en el paso anterior y luego haz clic en Aceptar.

Para eliminar la contraseña de una presentación abierta:

1. En el cuadro de diálogo Opciones generales, borra una o ambas contraseñas y luego



O bien:

1. En la página Información de la vista Backstage, haz clic en Proteger presentación y

luego haz clic en Cifrar con contraseña.

2. En el cuadro de diálogo Cifrar documento, borra la contraseña y luego haz clic en

Aceptar.

Preparar presentaciones para su distribución.

Antes de compartir una presentación interactiva con otras personas, quizás quieras

comprimir los materiales para hacer el archivo de presentación sea más pequeño y más

portátil. PowerPoint ofrece tres niveles de comprensión.

Truco: el botón comprimir medios aparecerá en la página información sólo si la

presentación contiene audio o videoclips.

Figura 5.10. Ventana Comprimir medios.

Si tu presentación utiliza fuentes especializadas que quizás no se vean en un

ordenador de uno de los asistentes, podrás incrustar las fuentes en la presentación

para asegurarte de que el contenido de la presentación aparezca como piensas.


119

Figura 5.11. Opciones para incrustar fuentes en la presentación actual.

Una vez que prepares una presentación para su distribución, podrás marcarla como

definitiva. Esta característica guarda el archivo, desactiva la mayoría de las herramientas

de PowerPoint y muestra una barra de información en la parte superior de la pantalla

para indicar que no se puedan realizar cambios adicionales a la presentación. Sin

embargo, podrás ignorar fácilmente el estado definitivo y realizar cambios en la

presentación.

Figura 5.12. Barra de título y de información en una presentación

marcada como definitiva.

Para compartir medios:

En la página Información de la vista Backstage, haz clic en Comprimir

medios y luego haga clic en Calidad de presentación, Calidad de Internet o Calidad

baja.

Para invertir una operación de compresión:

En la página Información de la vista Backstage, haz clic en Comprimir

medios y luego haz clic en Deshacer.

Para incrustar fuentes en una presentación:

1. En la página Guardar del cuadro de diálogo Opciones de PowerPoint, en la

sección Mantener la fidelidad al compartir esta presentación, selecciona la casilla

de verificación Incrustar fuentes en el archivo.


Para incrustar sólo los caracteres necesarios para versión actual de la

presentación, haz clic en Incrustar sólo los caracteres que se utilizan la

presentación.

Para incrustar todos los caracteres de todas las fuentes que se encuentran

en la presentación, de forma que estén disponibles para cualquier persona que

trabaje con la presentación, haz clic en Incrustar todos los caracteres.

3. Guarda la presentación modificada o guarda una copia de la presentación

con el fin explícito de su distribución y cierra el archivo original más pequeño sin

guardar los cambios.

Para marcar una presentación como definitiva:


120

1. En la página Información de la vista Backstage, haz clic en Proteger

presentación y luego haga clic en Marcar como final.

2. En el cuadro del mensaje, haz clic en Aceptar y luego haga clic en

Aceptar en el cuadro de confirmación.

Para desactivar el estado definitivo:

En la barra de Información debajo de la cinta de opciones, haz clic

en Editar de todos modos.

En la página Información de la vista Backstage, haz clic en el botón

sombreado en rosa Proteger presentación y luego haga clic en Marcar

como final.

Ejercicios.



misma carpeta.

Abre la presentación PowerPoint_5-3a y luego realiza las siguientes tareas:

En la diapositiva 2, corrige la ortografía de infermación.

Comprueba la ortografía de toda la presentación y corrige los rrores que

encuentres. Añade el término CSCom al diccionario.

Añade la ortografía correcta de empleyados a la tabla de sustitución de

Autocorrección.

Abre la presentación PowerPoint_5-3b y luego realiza las siguientes tareas:

Elimina toda la información de identificación y seguimiento y los comentarios del

archivo.

Asigna la contraseña Contraseñ@ a la presentación para que el archivo pueda

abrirse pero no ser modificado. Luego, guarda la presentación con el nombre

Mi_Contraseña y ciérrala.

Abre una versión de sólo lectura de la presentación protegida por contraseña

Mi_Contraseña, intenta realizar algún cambio y luego ciérrala. Luego, abre una

versión que puedas modificar, borra la palabra clave en las primeras dos viñetas de

la última diapositiva y guarda la presentación.

Vuelve a abrir la presentación PowerPoint_5-3b y márcala como definitiva.

MICROSOFT POWER POINT MOS 2013 · de diapositivas especificadas en el archivo de origen. Cuando...

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