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Microsoft® Office PowerPoint® 2003

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Microsoft® Office PowerPoint® 2003

Índice1. Conceptos básicos2. Trabajar con diapositivas

3. Manejo de objetos

4. Trabajar con textos

5. Trabajar con tablas

6. Trabajar con gráficos e imágenes

7. Diagramas

8. Animaciones y transiciones

9. Macros

10. Sonidos y películas

11. Interacción con otros elementos de Office y externos

12. Visualización de la Presentación

13. Otros.

2 Curso Microsoft PowerPoint 2003

Conceptos Básicos

Qué es PowerPoint

Programa para la creación de presentaciones de forma fácil y rápida (incluido en todas las versiones de Microsoft Office).

Permite la creación de diapositivas, folletos, páginas de notas,…para comunicar información e ideas de forma visual y atractiva.

Facilita el desarrollo y seguimiento de nuestra exposición.

reuniones, presentación de productos, exposición de resultados de trabajo o de investigación, docencia, etc.

3 Curso Microsoft PowerPoint 2003

Conceptos Básicos

La ventana principal

Panel de DiapositivaPanel de

Esquemay

Diapositivas

Panel de

Tareas

Panel de Notas

4 Curso Microsoft PowerPoint 2003

Conceptos Básicos

Abrir/Crear presentaciones Panel de Tareas

Abrir presentaciónCrear nueva presentación en blancoCrear nueva a partir de plantilla (existente, “predefinida”, etc.)− Plantilla de Diseño

Crear nueva a partir de una existenteUsar asistente para autocontenido− Plantilla de Presentación

5 Curso Microsoft PowerPoint 2003

Conceptos Básicos

Ejercicio - Caña de Azúcar (Azucar.ppt)

1. Descargar de la página Web del curso el archivo Ejemplo 1 – Caña de Azúcar.

2. Abrir la presentación Azucar.ppt.

3. Modificar el tamaño de la diapositiva 66%.

4. Desplazarse por las diapositivas usando el Panel de esquema y diapositivas.5. Cerrar el Panel de Tareas y volver a mostrarlo.

6. Ampliar el tamaño del Panel de Tareas.

7. Desplegar la barra de tareas y cambiar entre alguna de ellas (Ayuda Diseño de Diapositivas Panel de Tareas de Inicio).

8. Ampliar el tamaño del panel de notas.

9. Cambiar entre el Panel de esquema y el Panel de Diapositivas.

6 Curso Microsoft PowerPoint 2003

Conceptos Básicos

Modos de VisualizaciónVista Normal

Clasificador de Diapositivas

Presentación con Diapositivas

Páginas de Notas

ZoomPara cada uno de los paneles

7 Curso Microsoft PowerPoint 2003

Conceptos Básicos

Tipos de Presentación

Presentación con diapositivas

Presentación on-line (presentación en la Web)

Copia impresa

Transparencias

Materiales suplementarios

8 Curso Microsoft PowerPoint 2003

Conceptos Básicos

Tipos de Ficheros PowerPointpower point presentation (.ppt): formato utilizado por defecto.

power point show (.pps): siempre se abrirá como presentación de diapositivas (F5).

Página Web (.htm, .html, .mht,.mhtml)

Plantilla de diseño (.pot): permite utilizar el mismo estilo en varias presentaciones.

Opciones de Guardado

9 Curso Microsoft PowerPoint 2003

Conceptos Básicos

Plantilla de diseño

Las plantillas de diseño se deben almacenar en el directorio de Plantillas por defecto si se desea que aparezcan

automáticamente en el Panel de Tareas.

10 Curso Microsoft PowerPoint 2003

Curso Microsoft PowerPoint 2003

Plantilla de diseñoAplicar Plantilla de Diseño

• Formato Estilo de la diapositiva …

Conceptos Básicos

11

Conceptos Básicos

Empaquetar para CD ROM

Curso Microsoft PowerPoint 2003

Asegura compatibilidad con cualquier máquina

Guardar presentación (o varias presentaciones) en CD ROM o en una carpeta

No es necesario tener Powerpoint instalado (se incluye el visor de Powerpoint opcionalmente)

Archivo Empaquetar …

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Barras de Herramientas

Barra de Título

Botones de

Control

Barra Estándar

Barra de Formato

Barra de Menús

Barra de Dibujo

Barrade

Esquema

Conceptos Básicos

13 Curso Microsoft PowerPoint 2003

Conceptos Básicos

Operaciones con Barras de Herramientas

Ocultar/Mostrar la barra de herramientas− Menú Ver > Barras de Herramientas− Botón derecho sobre la barra− Barras Activas →

Mover o Desplazar − Ratón sobre parte izquierda de la barra

Añadir botones − Opciones Barra > Agregar o quitar botones− Menú Ver > Barras de Herramientas > Personalizar…

Quitar botones− Opciones Barra > Agregar o quitar botones

14 Curso Microsoft PowerPoint 2003

Conceptos Básicos

Ejercicio: Barras de Herramientas1. Mostrar la barra de herramientas “Tablas y Bordes”.

2. Ocultar la barra de herramientas “Esquema”.

3. Ubicar la barra “Estándar” en el centro de la pantalla.

4. Ubicar la barra de herramientas de “Tablas y Bordes” en la parte derecha de la pantalla.

5. Ubicar la barra de herramientas de “Formato” en la parte inferior de la pantalla.

6. Añadir a esta barra de herramientas los botones “Aumentar espacio entre párrafos” y “Nueva Diapositiva”.

15 Curso Microsoft PowerPoint 2003

Conceptos Básicos

Ejercicio: Barras de Herramientas1. Crear una nueva barra de herramientas personalizada “Barra

Personalizada” + Nombre.

2. Incluir los botones:• Nueva presentación• Guardar• Deshacer • Copiar Formato• Negrita

3. Ubicar la nueva barra de herramientas junto a la barra de herramientas de Formato.

4. Cambiar de nombre la barra de herramientas dejando sólo su nombre.

16 Curso Microsoft PowerPoint 2003

Conceptos Básicos

Utilización de la Ayuda

Caja parte superior derecha. − Escribir palabras relevantes con respecto al tema

del que se solicita ayuda

Ayudante de Office.− Mostrar/Ocultar

Ayuda “tradicional” (F1):

contenido de la ayuda.

17 Curso Microsoft PowerPoint 2003

Conceptos Básicos

Ejercicios

Realice el ejercicio Conceptos Básicos, cuyo

enunciado encontrará en el documento

“Ejercicios de PowerPoint” (fichero

Ejercicios.PowerPoint.pdf) que puede descargar

desde la Web del curso

18 Curso Microsoft PowerPoint 2003

Índice1. Conceptos básicos

2. Trabajar con diapositivas3. Manejo de objetos

4. Trabajar con textos

5. Trabajar con tablas

6. Trabajar con gráficos e imágenes

7. Diagramas

8. Animaciones y transiciones

9. Macros

10. Sonidos y películas

11. Interacción con otros elementos de Office y externos

12. Visualización de la Presentación

13. Otros.

19 Curso Microsoft PowerPoint 2003

Trabajar con Diapositivas

Insertar/Eliminar/Copiar/Duplicar diapositivas

Desde los paneles Esquema y Diapositivas de la Vista Normal y desde el Clasificador de Diapositivas, podemos:− Insertar una nueva diapositiva

• Menú Insertar Nueva Diapositiva• Clic entre dos diapositivas y pulsar ENTER

− Insertar una diapositiva duplicada• Menú Insertar Duplicar Diapositiva

− Ordenar diapositivas• Seleccionar las deseadas (para copiar/mover varias a la vez, mantener

pulsada la tecla Mayúsculas)• Arrastrarlas a la nueva ubicación

Si al mover/copiar, la nueva ubicación no sale en pantalla directamente, avanzad en la

dirección deseada y la ventana se desplazará

automáticamente.

20 Curso Microsoft PowerPoint 2003

Trabajar con Diapositivas

Insertar/Eliminar/Copiar/Duplicar diapositivas

Desde los paneles Esquema y Diapositivas de la Vista Normal y desde el Clasificador de Diapositivas, podemos:− Copiar diapositivas

• Pulsa sobre la q quieres q vaya antes de la copia y luego copia.− Borrar diapositivas

• Seleccionar las deseadas − Para seleccionar varias consecutivas a la vez, clic sobre la primera y,

manteniendo pulsada la tecla Mayúsculas, clic sobre la última− Para seleccionar varias alternas a la vez, clic sobre cada una manteniendo

pulsada la tecla CRTL • Botón SUPR

− Recordad: CTRL + Z para deshacer la última acción

21 Curso Microsoft PowerPoint 2003

Trabajar con Diapositivas

Ocultar diapositivas

Curso Microsoft PowerPoint 2003

Desde el Panel de Esquema, de Diapositivas y el

Clasificador de Diapositivas− Menú Presentación Ocultar Diapositiva

NO se muestra en el

modo Presentación

de Diapositivas

Opción de Impresión

22

Trabajar con Diapositivas

Ejercicio - Caña de Azúcar1. Abrir de nuevo la presentación Azucar.ppt.

2. Guardar la misma con el nombre AzucarV2.ppt.3. Desde la Vista Normal, posicionarse en la primera diapositiva e Insertar Nueva

Diapositiva.

4. Cambiar a la vista de Clasificador de Diapositivas. Comprobar en qué posición ha introducido la nueva diapositiva.

5. Duplicar la diapositiva 3 (Insertar Duplicar Diapositiva).

6. Mover la diapositiva que acaba de duplicar a la última posición.

7. Borrar la diapositiva 6.

8. Cambiar a la vista Normal y desde el Panel de Esquema y Diapositivas copie la última diapositiva utilizando el menú Edición Copiar y Edición Pegar.

9. Cambiar a la vista de Clasificador de Diapositivas. Comprobar el aspecto final de la presentación.

10. Guardar la presentación y cerrar la misma.

23 Curso Microsoft PowerPoint 2003

Trabajar con Diapositivas

Uso de Patrones

El patrón contiene información sobre opciones de formato aplicadas a todas las diapositivas de la presentación − Estilos de fuentes, posiciones de cuadros de texto,

tamaños, diseño de fondo, combinación de colores, …− Menú Ver Patrón Patrón de Diapositivas

24 Curso Microsoft PowerPoint 2003

Trabajar con Diapositivas

Uso de PatronesEn Power Point manejamos 3 Patrones diferentes en cada presentación:

−De diapositivas

−De notas−De documentos

25 Curso Microsoft PowerPoint 2003

Trabajar con Diapositivas

Uso del Patrón de Diapositivas

El patrón de diapositivas incluye al menos un patrón de texto y otro de títulos, que van siempre vinculados por pares− Cada diapositiva de título de la presentación se regirá por el patrón de

títulos− Cada diapositiva de texto (o texto y objetos) se regirá por el patrón de

diapositivas− Al seleccionar el diseño de la diapositiva

estamos decidiendo qué patrón aplicar a esa diapositiva concreta

Podemos insertar nuevos patrones− De títulos− De diapositivas− Conservar Patrón Conserva los dos patrones (título y texto)

26 Curso Microsoft PowerPoint 2003

Trabajar con Diapositivas

Gestión de patrones de diapositivas

Insertar nuevos patrones− De títulos− De diapositivas

• Si queremos asociar un patrón de títulos a un patrón de diapositivas, debemos seleccionar el patrón de diapositivas antes de insertar el de títulos

Eliminar patrones− Si eliminamos un patrón de diapositivas, eliminamos el patrón de título

asociado

Renombrar patrones

27 Curso Microsoft PowerPoint 2003

Trabajar con Diapositivas

Uso de Patrones No podemos definir nuevos marcadores de posición

Cada nuevo patrón incorpora una serie de elementos o componentes denominados Marcadores de Posición, que permiten − Definir la ubicación exacta en todas las diapositivas del elemento

correspondiente: título, texto, número de página, etc.− El formato en todas las diapositivas del elemento correspondiente

Para ver los marcadores de posición− Menú Formato Diseño del Patrón

Podemos eliminarlos y/o recuperarlos en cualquier momento− Estas tareas son aplicables a cualquiera

de los tres tipos de patrones

28 Curso Microsoft PowerPoint 2003

Trabajar con Diapositivas

Uso de Patrones

Aparecerán en el panel Estilo dela diapositiva

Podremos aplicársela a una, varias o

todas las diapositivas de la presentación

29 Curso Microsoft PowerPoint 2003

Trabajar con Diapositivas

Ejercicio - Caña de Azúcar1. Abrir de nuevo la presentación Azucar.ppt.

2. Guardar la misma con el nombre AzucarV3.ppt.

3. Ver Patrón de Diapositivas. Modificar el tipo de letra del patrón de diapositivas Comic Sans MS en color rosa. Ver los efectos que se producen sobre las diapositivas.

4. Ver Patrón de Notas. Cambiar el tamaño de la letra a 32 ptos. Ver los efectos que se producen sobre las páginas de notas de las diapositivas.

5. Ver Patrón de Documentos. Insertar Encabezado (fecha del curso) y Pie de Página (“Curso de MS Powerpoint 2003”). Ver los efectos que se producen en Vista Preliminar (Imprimir Documento (1 diapositiva por página)).

6. Guardar la presentación y cerrar la misma.

30 Curso Microsoft PowerPoint 2003

Trabajar con Diapositivas

Diseño de la diapositiva

El diseño de la diapositiva define cómo se disponen los distintos marcadores de posición en la diapositiva

Cada diseño incluye una combinación diferente de marcadores de posición para texto y objetos

Menú Formato / Diseño de la Diapositiva

31 Curso Microsoft PowerPoint 2003

Trabajar con Diapositivas

Fondo en las diapositivas

Curso Microsoft PowerPoint 2003

Se pueden definir las características de fondo para las diapositivas, páginas de notas y documentos impresos.

Efectos de rellenoEstas características incluyen colores, gradientes, texturas, patrones e imágenes.

32

Modificar diapositivasEl patrón de diapositivas define las reglas generales para los marcadores de posición de todas las diapositivas de la presentación (que usen dicho patrón)

Pero podemos modificar en cualquier momento la ubicación y tamaño de dichos marcadores para una diapositiva concreta

Encabezados y Pies de Página− Menú Ver Encabezado y Pie

• A esta diapositiva Aplicar• A todas las diapositivas Aplicar a todas

Números de página / Fecha y Hora− A esta diapositiva Insertar / Número de Página− A todas Menú Ver Encabezado y Pie de página

Los marcadores de posición sólo especifican donde aparecerán encabezados, pies, números de página, etc. en caso de que el usuario decida incluirlos. Es

decir, es el usuario el que debe seleccionar si aparecen o no

Trabajar con Diapositivas

33 Curso Microsoft PowerPoint 2003

Trabajar con Diapositivas

Combinaciones de colores

Cada plantilla o patrón incluye varias combinaciones de colores que podemos utilizar:− Formato Estilo de la Diapositiva Combinaciones

de colores.− Formato > Estilo de la Diapositiva > Editar

combinaciones de colores...

34 Curso Microsoft PowerPoint 2003

Trabajar con Diapositivas

Patrón de animaciones

Además del patrón de estilo,

podemos aplicar un patrón de

animaciones− Formato Estilo de la diapositiva

Combinaciones de Animación

35 Curso Microsoft PowerPoint 2003

Trabajar con Diapositivas

Ejercicios

Realice el ejercicio Trabajar con Diapositivas, cuyo enunciado encontrará en

el documento “Ejercicios de PowerPoint”

(fichero Ejercicios.PowerPoint.pdf) que puede

descargar desde la Web del curso

36 Curso Microsoft PowerPoint 2003

Índice1. Conceptos básicos

2. Trabajar con diapositivas

3. Manejo de objetos4. Trabajar con textos

5. Trabajar con tablas

6. Trabajar con gráficos e imágenes

7. Diagramas

8. Animaciones y transiciones

9. Macros

10. Sonidos y películas

11. Interacción con otros elementos de Office y externos

12. Visualización de la Presentación

13. Otros.

37 Curso Microsoft PowerPoint 2003

Manejo de objetos

ObjetosLos objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva, por ejemplo, una autoforma, un gráfico, una imagen, textos, vídeos, sonidos, etc.

Estos objetos tienen sus propias propiedades.

38 Curso Microsoft PowerPoint 2003

Manejo de objetos

Objetos

Tras seleccionar un objeto, podemos:− Redimensionarlo− Copiarlo

• CTRL + C

− Duplicarlo• CTRL + D

− Moverlo/Arrastrarlo− Moverlo a otra diapositiva− Girarlo o voltearlo …

39 Curso Microsoft PowerPoint 2003

Manejo de objetos

Girar Objetos

GIRAR GIRAR LIBREMENTELIBREMENTE

40 Curso Microsoft PowerPoint 2003

Manejo de objetosAlinear y Distribuir

Curso Microsoft PowerPoint 2003

− Después de AlinearHorizontalmente

− Después de Distribuir Horizontalmente

1

2

3

Distribuir: desplazarlos para que haya la misma distancia entre ellos

41

Manejo de objetos

Otros elementos importantes

Reglas

Cuadrículas

La regla y la cuadrícula nos permiten situar los objetos en la diapositiva de forma alineada.

Mostrar u ocultar cuadrículaMayús + F9

42 Curso Microsoft PowerPoint 2003

Manejo de objetos

Ordenar Objetos

Seleccionar la imagen que queremos moverClic derecho del ratón Ordenar

Traer al Frente

1

2

La opción ordenar te permitirá mover los objetos a planos distintos. Por ejemplo traer a primer plano un objeto que

estaba detrás de otro y que por eso no se veía

43 Curso Microsoft PowerPoint 2003

Manejo de objetos

Medir la distancia entre dos objetos2Esto se hacer a través del uso de guías

1

3

Mayúsculasostenida

•Hacer visibles las líneas guías en la diapositiva•Colocar las líneas guías a la altura de uno de los elementos•Con la tecla Mayúscula sostenida, mover una de las guías a la altura

del otro objeto y observar la distancia reflejada por el cuadro de texto.

•Si solo se mueve la línea guía sin dar clic en Mayús se verá la posición del objeto de acuerdo al centro de la diapositiva

44 Curso Microsoft PowerPoint 2003

Manejo de objetos

Ejercicios

Realice el ejercicio Manejo de Objetos, cuyo

enunciado encontrará en el documento

“Ejercicios de PowerPoint” (fichero

Ejercicios.PowerPoint.pdf) que puede descargar

desde la Web del curso

45 Curso Microsoft PowerPoint 2003

Índice1. Conceptos básicos

2. Trabajar con diapositivas

3. Manejo de objetos

4. Trabajar con textos5. Trabajar con tablas

6. Trabajar con gráficos e imágenes

7. Diagramas

8. Animaciones y transiciones

9. Macros

10. Sonidos y películas

11. Interacción con otros elementos de Office y externos

12. Visualización de la Presentación

13. Otros.

46 Curso Microsoft PowerPoint 2003

Trabajar con Textos

Configurar párrafos

La forma de cambiar el sangrado es a través de

la regla

47 Curso Microsoft PowerPoint 2003

Trabajar con Textos

Configurar párrafos: sangrado

Marcador de sangrado de primera línea (triángulo superior)− Dónde comienza la primera línea. Si es una lista, dónde aparecerá la viñeta o el

número

Marcador de sangrado izquierdo (triángulo inferior)− Dónde comienzan el resto de líneas. Si es una lista, dónde aparecerá la primera

letra tras la viñeta o el número

Marcador de sangrado colgante− Podemos cambiar los dos sangrados moviendo este marcador. Indica la distancia

del comienzo del texto al borde del cuadro de texto

Por cada nivel en la diapositiva aparecerán estos 3 controles que nos

permiten modificar el sangrado para ese nivel

48 Curso Microsoft PowerPoint 2003

Trabajar con Textos

Configurar párrafos

Podemos controlar el sangrado en las diapositivas con los botones Aumentar Sangría y Reducir Sangría.− Alternativamente ALT + MAY + cursor

Podemos cambiar la alineación del texto con relación al marcador de posición.Igualmente, el espaciado entre líneas es configurable.

49 Curso Microsoft PowerPoint 2003

Trabajar con Textos

Viñetas y Numeración

Las viñetas y los números resultan útiles para dividir las diapositivas en puntos.

Admiten distintos estilos, tamaños y colores.

Uno

1) Otro

Un tercero

50 Curso Microsoft PowerPoint 2003

Curso Microsoft PowerPoint 200351

Ejercicios: Numeración y ViñetasRepresente en una diapositiva nueva los siguientes esquemas:

Texto Nivel 1 (viñeta en rosa, fuente Wingdings)Texto Nivel 2 (viñeta en verde, fuente Wingdings)Texto Nivel 2

Texto Nivel 3 (viñeta en azul, fuente Wingdings 2)Texto Nivel 3

Texto Nivel 1Texto Nivel 2

1. Nivel 11. Nivel 22. Nivel 2

2. Nivel 11. Nivel 22. Nivel 2

1. Nivel 3

Trabajar con Textos

Trabajar con Textos

Ejercicios

Realice el ejercicio Trabajar con Textos,

cuyo enunciado encontrará en el documento

“Ejercicios de PowerPoint” (fichero

Ejercicios.PowerPoint.pdf) que puede descargar

desde la Web del curso

52 Curso Microsoft PowerPoint 2003

Índice1. Conceptos básicos

2. Trabajar con diapositivas

3. Manejo de objetos

4. Trabajar con textos

5. Trabajar con tablas6. Trabajar con gráficos e imágenes

7. Diagramas

8. Animaciones y transiciones

9. Macros

10. Sonidos y películas

11. Interacción con otros elementos de Office y externos

12. Visualización de la Presentación

13. Otros.

53 Curso Microsoft PowerPoint 2003

Trabajar con Tablas

Curso Microsoft PowerPoint 200354

Trabajar con Tablas

Curso Microsoft PowerPoint 200355

Creación de TablasCuando insertamos una tabla, aparece una ventana en la que tenemos que insertar el número de filas y de columnas.

Si lo hacemos desde el botón de creación de tablas de la barra de herramientas Tablas y Bordes, aparecerá el siguiente cuadro (pinchar y arrastrar):

Trabajar con Tablas

Creación de TablasPodemos añadir y eliminar

filas y columnas

También se pueden configurar otros

parámetros:− Bordes y

sombreado− Distribución

de celdas− Color de relleno

56 Curso Microsoft PowerPoint 2003

1. Fiebre (100%)1. Fiebre (100%) Duración ≥ 5 días

2. Inyecci2. Inyeccióón conjuntival (85%)n conjuntival (85%) Bilateral, no supurativa

3. Adenopat3. Adenopatíía (70%)a (70%) Cervical, aguda no purulenta > 1.5 cm

4. Exantema (80%)4. Exantema (80%) Poliformo, no vesiculocostroso

Labios secos, enrojecidos, fisurados

Eritema difuso orofaríngeo

5. Alt. Labios 5. Alt. Labios –– Mucosa oral (90%)Mucosa oral (90%)

Lengua aframbuesada

Diagnóstico: Se requiere el síndrome febril y 4 de los 5 criterios referidos en la clínica o 4 criterios con aneurisma coronario por ecocardiografía bidimensional. En las alteraciones (5) y (6), uno cualquiera de los tres hallazgos es suficiente para establecer el criterio. Según CDC, USA, MMWR (1985)

Diagnóstico Enfermedad de Kawasaki

Ejercicio: Tablas 1Trabajar con Tablas

Cree una diapositiva nueva que incluya una tabla con aspecto similar a la siguiente:

57 Curso Microsoft PowerPoint 2003

Trabajar con Tablas

Ejercicio: Tablas 2Cree una diapositiva nueva que incluya una tabla con aspecto similar a la siguiente:

Enfermedades Infantiles, Comunidad de Madrid, año 2004

<1 1-4 5-9 10-14 15-19 TOTAL PosiciónTodas las causas 275 47 24 32 91 469 -Periodo perinatal 134 0 0 0 0 134 -Malf. Cong. y anom. Cromos. 76 13 1 2 0 92 -Accidentes 8 13 6 16 49 92 1ªSínt. anorm. clín. y de lab. 24 6 1 3 6 40 2ªTumores 4 3 13 5 13 38 3ªEnf. del sist. Nervioso 8 4 2 1 4 19 4ªEnf. Infecciosas 8 2 0 2 4 16 5ªEnf. del sist. Respiratorio 4 1 1 0 5 11 6ªEnf. Endocr./nutr./metab. 3 2 0 0 4 9 7ªEnf. del sist. Circulatorio 1 1 0 2 5 9 7ª

2004

Accidentes 8 13 6 16 49 92 1ªSínt. anorm. clín. y de lab. 24 6 1 3 6 40 2ªTumores 4 3 13 5 13 38 3ª

Periodo perinatal 134 0 0 0 0 134 -Malf. Cong. y anom. Cromos. 76 13 1 2 0 92 -

Enf. del sist. Nervioso 8 4 2 1 4 19 4ª

58 Curso Microsoft PowerPoint 2003

Índice1. Conceptos básicos

2. Trabajar con diapositivas

3. Manejo de objetos

4. Trabajar con textos

5. Trabajar con tablas

6. Trabajar con gráficos e imágenes7. Diagramas

8. Animaciones y transiciones

9. Macros

10. Sonidos y películas

11. Interacción con otros elementos de Office y externos

12. Visualización de la Presentación

13. Otros.

59 Curso Microsoft PowerPoint 2003

Trabajar con Gráficos e Imágenes

Insertar un Gráfico

60 Curso Microsoft PowerPoint 2003

Trabajar con Gráficos e Imágenes

Curso Microsoft PowerPoint 2003

Cambio de orden por filas o columnas

Cambio del Tipo de Gráfico

Ver la Tabla de Datos

Trabajar con Gráficos

61

Trabajar con Gráficos e Imágenes

Trabajar con Imágenes

62 Curso Microsoft PowerPoint 2003

Índice1. Conceptos básicos

2. Trabajar con diapositivas

3. Manejo de objetos

4. Trabajar con textos

5. Trabajar con tablas

6. Trabajar con gráficos e imágenes

7. Diagramas8. Animaciones y transiciones

9. Macros

10. Sonidos y películas

11. Interacción con otros elementos de Office y externos

12. Visualización de la Presentación

13. Otros.

63 Curso Microsoft PowerPoint 2003

Diagramas

Diagramas

Resultan útiles para mostrar estructuras jerárquicas de cualquier organización− Insertar

Diagrama

64 Curso Microsoft PowerPoint 2003

Diagramas

Los organigramas son un tipo especial de diagrama para el que se disponen de más opciones y/o operacionesEstilos

Para cada tipo de

diagrama,

PowerPoint

proporciona un

conjunto de

estilos

predefinidos

65 Curso Microsoft PowerPoint 2003

Diagramas

Operaciones con organigramasEstado Inicial

Añadir niveles (subordinado)

Añadir un compañero

Añadir un ayudante

66 Curso Microsoft PowerPoint 2003

Diagramas

Modificar diagramas

Los diagramas siguen un diseño y formato dados. Debemos desactivarlos si queremos modificar individualmente los componentes del diagrama

− Autodiseño: permitirá desplazar individualmente dichos elementos

− Autoformato: permitirá modificarindividualmente el formato de cada componente

67 Curso Microsoft PowerPoint 2003

Diagramas

Ejercicio: Organigramas1. Cree una nueva diapositiva en una presentación nueva.

2. Ponga como título de la diapositiva: “Ejercicio de diagramas”

3. Inserte un diagrama de tipo organigrama

4. Aplíquele el estilo Color 3D

5. Represente el siguiente diagrama:1. Tipo de fuente: Tahoma y tamaño: 12 ptos2. Color de fuente: Azul3. Estilo de fuente: Negrita4. Ajustar texto

A1

B1 B2 B3 B4

A1.1

C1 C2

B4.1

68 Curso Microsoft PowerPoint 2003

Diagramas

Ejercicio 2: Diagramas

1. Cree una nueva diapositiva en la presentación anterior.

2. Inserte un diagrama de tipo Diagrama Piramidal

3. La pirámide debe tener 4 capas.

4. Aplíquele el estilo Contorno Grueso

5. Quite el Autoformato y modifique los colores de cada una de las capas, tal y como aparece en esta diapositiva.

6. Represente el siguiente diagrama:1. Tipo de fuente: Tahoma y tamaño: 12 ptos 2. Color de fuente: mismo color del borde de la capa3. Estilo de fuente: Negrita

7. Mueva la última capa (4ª) a la tercera posición.

2ª capa

3ª capa

4ª capa

69 Curso Microsoft PowerPoint 2003

Índice1. Conceptos básicos

2. Trabajar con diapositivas

3. Manejo de objetos

4. Trabajar con textos

5. Trabajar con tablas

6. Trabajar con gráficos e imágenes

7. Diagramas

8. Animaciones y transiciones9. Macros

10. Sonidos y películas

11. Interacción con otros elementos de Office y externos

12. Visualización de la Presentación

13. Otros.

70 Curso Microsoft PowerPoint 2003

Animaciones y Transiciones

Esquemas de animación

Panel de Tareas Estilo de

la Diapositiva –

Combinaciones de Animación

71 Curso Microsoft PowerPoint 2003

Animaciones y Transiciones

AnimacionesSon las que dan movimiento a los objetos que forman parte de una presentación.

72 Curso Microsoft PowerPoint 2003

Animaciones y Transiciones

Tipos de Animaciones

Efectos de Entrada

Efectos de Salida

Efectos de Énfasis

Trayectorias de Desplazamiento− Predefinidas− Personalizadas

• Modificar trayectoria: redimensionar, mover, editar puntos

73 Curso Microsoft PowerPoint 2003

Animaciones y Transiciones

Animaciones

Cambiar un efecto

Eliminar Efectos

Reordenar Efectos

Previsualizar animaciones

74 Curso Microsoft PowerPoint 2003

Curso Microsoft PowerPoint 200375

AnimacionesCada efecto tiene una serie de

propiedades− Inicio

• Clic / Anterior / Posterior

− Velocidad• Rápido / Lento …

Animaciones y Transiciones

Curso Microsoft PowerPoint 200376

AnimacionesCada efecto tiene una serie de

propiedades− Después de la animación

− Animar Texto

Animaciones y Transiciones

Animaciones y Transiciones

Ejercicio: Animaciones1. Cree una diapositiva nueva que incluya los siguientes objetos:

77 Curso Microsoft PowerPoint 2003

Animaciones y Transiciones

Animaciones para diagramas

Curso Microsoft PowerPoint 200378

Por defecto, las opciones de animación se aplican sobre todo el diagrama.

Podemos modificar este comportamiento predefinido.

2ª capa

3ª capa

4ª capa

Animaciones y Transiciones

Animación de Texto por NivelesPor defecto, las opciones de animación se aplican uniformemente sobre todo el texto contenido en el marcador de posición correspondiente

Podemos modificar este comportamiento predefinido para se haga por niveles

Recuerde que podríamos definir la secuenciade animaciones en el patrón y que así fuera aplicada en todas

las diapositivas

Recuerde que podríamos definir la secuenciade animaciones en el patrón y que así fuera aplicada en todas

las diapositivas

79 Curso Microsoft PowerPoint 2003

Animaciones y Transiciones

Ejercicio: Animación de Diagramas1. Cree una diapositiva nueva que incluya el siguiente diagrama de tipo

organigrama:

2. El diagrama debe aparecer nivel por nivel (Entrada).

3. Al hacer clic, debe girar todo de una vez 360º y con el final suavizado(Énfasis).

4. Al hacer otro clic, debe desaparecer el organigrama por completo con un Rebote (Salida).

A1

B1 B2 B3 B4

A1.1

C1 C2

B4.1

80 Curso Microsoft PowerPoint 2003

Animaciones y Transiciones

1. Cree una nueva diapositiva que incluya la siguiente tabla:

<1 1-4 5-9 10-14 15-19 TOTAL PosiciónTodas las causas 275 47 24 32 91 469 -Periodo perinatal 134 0 0 0 0 134 -Malf. Cong. y anom. Cromos. 76 13 1 2 0 92 -Accidentes 8 13 6 16 49 92 1ªSínt. anorm. clín. y de lab. 24 6 1 3 6 40 2ªTumores 4 3 13 5 13 38 3ªEnf. del sist. Nervioso 8 4 2 1 4 19 4ªEnf. Infecciosas 8 2 0 2 4 16 5ªEnf. del sist. Respiratorio 4 1 1 0 5 11 6ªEnf. Endocr./nutr./metab. 3 2 0 0 4 9 7ªEnf. del sist. Circulatorio 1 1 0 2 5 9 7ª

2004

Accidentes 8 13 6 16 49 92 1ªSínt. anorm. clín. y de lab. 24 6 1 3 6 40 2ªTumores 4 3 13 5 13 38 3ª

Periodo perinatal 134 0 0 0 0 134 -Malf. Cong. y anom. Cromos. 76 13 1 2 0 92 -

Enf. del sist. Nervioso 8 4 2 1 4 19 4ª

Ejercicio: Animación de Tablas

2. Debe animar las filas de la tabla tal y como aparece en esta diapositiva.

81 Curso Microsoft PowerPoint 2003

Animaciones y Transiciones

Botones de Acción

Se presentan como ítem adicional en el menú de Autoformas

1

anterior

82 Curso Microsoft PowerPoint 2003

TransicionesEnsayar

intervalos

Transición es el paso de una diapositiva a otra

1

2

1

2

Animaciones y Transiciones

83 Curso Microsoft PowerPoint 2003

Prácticas

Realice la siguiente práctica, cuyo enunciado

encontrará en el documento “Ejercicios de

PowerPoint” (fichero Ejercicios.PowerPoint.pdf) que puede descargar desde la Web del curso− Práctica 1 – Tarjetas de Crédito

84 Curso Microsoft PowerPoint 2003

Índice1. Conceptos básicos

2. Trabajar con diapositivas

3. Manejo de objetos

4. Trabajar con textos

5. Trabajar con tablas

6. Trabajar con gráficos e imágenes

7. Diagramas

8. Animaciones y transiciones

9. Macros10. Sonidos y películas

11. Interacción con otros elementos de Office y externos

12. Visualización de la Presentación

13. Otros.

85 Curso Microsoft PowerPoint 2003

Macros

Creación de Macros

Permiten automatizar tareas y unirlas en una sola

Crear una macro−Herramientas Macro Grabar nueva macro …−Darle un nombre y una

descripción y comenzar a grabar−Realizar las acciones deseadas

y pulsar el botón Deteneral concluir

86 Curso Microsoft PowerPoint 2003

Macros

Ejecución de Macros

Ejecutar una macro−Herramientas Macro Macros …

87 Curso Microsoft PowerPoint 2003

Macros

Asociar autoformas a Macros

Podemos asociar una autoforma a la ejecución

de una macro− Insertar autoforma−Botón derecho del ratón sobre

la autoforma Configuración de la Acción

−Opción Ejecutar Macro−Seleccionar la macro deseada

88 Curso Microsoft PowerPoint 2003

Macros

Opciones de Seguridad

Las macros pueden ser fuente de código malicioso, por ello se definen distintos niveles de seguridad para impedir que todas las macros que lleguen a nuestro PC se ejecuten− Muy alto− Alto− Medio− Bajo

Para cambiar el nivel de seguridad, menúHerramientas Macros Seguridad− Deberá cerrar y volver a abrir la presentación

para hacer que el cambio tenga efecto

89 Curso Microsoft PowerPoint 2003

Macros

Ejercicios

Realice el ejercicio Macros, cuyo enunciado

encontrará en el documento “Ejercicios de

PowerPoint” (fichero Ejercicios.PowerPoint.pdf) que puede descargar desde la Web del curso

90 Curso Microsoft PowerPoint 2003

Ejercicios

Realice la siguiente práctica, cuyo enunciado

encontrará en el documento “Ejercicios de

PowerPoint” (fichero Ejercicios.PowerPoint.pdf) que puede descargar desde la Web del curso− Práctica 2 – Repaso General

91 Curso Microsoft PowerPoint 2003

Índice1. Conceptos básicos

2. Trabajar con diapositivas

3. Manejo de objetos

4. Trabajar con textos

5. Trabajar con tablas

6. Trabajar con gráficos e imágenes

7. Diagramas

8. Animaciones y transiciones

9. Macros

10. Sonidos y películas11. Interacción con otros elementos de Office y externos

12. Visualización de la Presentación

13. Otros.

92 Curso Microsoft PowerPoint 2003

Sonidos y Películas

Sonidos y Películas

Otro elemento muy útil a la hora de diseñar presentaciones son elementos multimedia como sonido y películas.

Podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso películas

Para insertar un sonido en una presentación − Despliega el menú Insertar y elige Películas y sonidos.− Aparecerá una lista en la que podrás elegir un sonido de la galería de

sonidos que incorpora PowerPoint. − Podrás también insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu

ordenador, o grabar tú mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un CD de audio.

93 Curso Microsoft PowerPoint 2003

Sonidos y Películas

Prediseñadas

Para vídeos

Para sonidos

1

2

3

Desde Archivo

94 Curso Microsoft PowerPoint 2003

Índice1. Conceptos básicos

2. Trabajar con diapositivas

3. Manejo de objetos

4. Trabajar con textos

5. Trabajar con tablas

6. Trabajar con gráficos e imágenes

7. Diagramas

8. Animaciones y transiciones

9. Macros

10. Sonidos y películas

11. Interacción con otros elementos de Office y externos12. Visualización de la Presentación

13. Otros.

95 Curso Microsoft PowerPoint 2003

Interacción con otros elementos de Office

Los objetos vinculados (de otro fichero fuente) se insertan en la presentación PERO NO se convierten en parte de la misma

Los dos ficheros mantienen una conexión y cualquier cambio realizado en el fichero

fuente se refleja en el fichero vinculado− La ventaja principal es que no aumenta mucho el tamaño de la presentación

Vincular objetos: 1) Abrir fichero fuente (WORD, EXCEL, POWERPOINT, …)2) Seleccionar información que queremos vincular y copiar 3) E

Curso Microsoft PowerPoint 200396

dición Pegado Especial4) Seleccionar Pegar vínculo como Objeto de Microsoft Office

Objetos vinculados

DNI Grupo Sobre 4 Sobre 1052996627 NP NP47521662 3 1 8,547452185 5 3,8 9,57535919 6 1,8 4,5

47521576 7 1,8 4,5

Interacción con otros elementos de Office

Curso Microsoft PowerPoint 200397

Insertar como objeto vinculado un fichero completo:

Actualización de vínculos automática o manualmente − Menú Edición Vínculos

Objetos vinculados

BASES DE DATOS AVANZADAS 3º Ing. Téc. Informática (Curso 2005-2006)

Total Prácticas Nota Examen Nota FinalDNI Grupo Sobre 4 Sobre 10 Grupo Sobre 2 Sobre 10 Grupo Sobre 4 Sobre 10

52996627 NP NP NP 0 NP47521662 3 1 8,5 3 1,6 8 3 3,12 7,8 5,72 Notable47452185 5 3,8 9,5 5 1,4 7 5 3,6 9 8,8 Sobresaliente7535919 6 1,8 4,5 6 1,3 6,5 6 2,76 6,9 5,86 Aprobado

47521576 7 1,8 4,5 7 0 7 0 NP 1,8 0,2 Suspenso47451023 5 3,8 9,5 5 1,4 7 5 3,6 9 8,8 Sobresaliente50219736 1 3,6 9 1 1,8 9 1 3,4 8,5 8,8 Sobresaliente3913730 NP NP 0 0 NP

46930870 2 3,6 9 2 1,7 8,5 2 3,76 9,4 9,06 Sobresaliente50543222 2 3,6 9 2 1,7 8,5 2 3,76 9,4 9,06 Sobresaliente8944808 NP NP 0 0 NP

48997384 8 2 5 8 0,8 4 8 2,48 6,2 5,28 Aprobado47465004 7 3 4,5 7 0 7 0 NP 3 0 Suspenso47305046 NP NP 0 0 NP

PRÁCTICA 2PRÁCTICA 1 PRÁCTICA 3

Actualización manual

Interacción con otros elementos de Office

Los objetos embebidos se insertan en la presentación y se convierten en

parte de la misma.

Insertar Objeto Nuevo (WORD, Gráfico EXCEL, …)

Insertar Objeto desde fichero

Objetos embebidos

98 Curso Microsoft PowerPoint 2003

Interacción con otros elementos de Office

Los hipervínculos permiten vincular otras diapositivas de la

presentación, una presentación personalizada, un fichero existente,

una página Web, un fichero nuevo o una dirección de correo

electrónico.

Insertar hipervínculos ALT + CTRL + K

Hipervínculos

99 Curso Microsoft PowerPoint 2003

Interacción con otros elementos de Office

Crear un hipervínculo a otras diapositivas de la presentación o a una

presentación personalizada

Ejemplo de hipervínculo a otra diapositiva: Volver a la anterior

Ejemplo de hipervínculo a otra presentación: P. personalizada

Hipervínculos

100 Curso Microsoft PowerPoint 2003

Interacción con otros elementos de Office

Ejercicios: índice de contenidosDescargar y abrir la presentación IT Services Computer

Abrir la vista Clasificador de Diapositivas

Seleccionar todas las diapositivas de la presentación excepto la primera

Utilizar la opción Diapositiva Resumen para crear una nueva diapositiva que contenga los títulos de las diapositivas seleccionadas

Defina los hipervínculos necesarios para que esta diapositiva resumen actúe a modo de índice navegable. − Es decir, que permita ir directamente al resto de diapositivas de la presentación

pulsando sobre el título correspondiente en la diapositiva resumen que acaba de crear

Inserte el logo del banco en la parte superior derecha de todas las diapositivas de su presentación− Inserte un hipervínculo para que, al pulsar dicho logo se vaya a la página Web del

banco

101 Curso Microsoft PowerPoint 2003

Interacción con otros elementos de Office

Crear presentación desde Word

Podemos utilizar un documento de Word para crear nuestra presentación− Abrir un nuevo documento de Word− Mostrar la vista esquema (Menú Ver Esquema)− Introducir títulos y textos de diferentes niveles utilizando

los controles que Word proporciona− Cuando haya terminado, enviará su fichero de Word a

PowerPoint. El resultado es una presentación de PowerPoint

• Menú Archivo Enviar a PowerPoint

102 Curso Microsoft PowerPoint 2003

Índice1. Conceptos básicos

2. Trabajar con diapositivas

3. Manejo de objetos

4. Trabajar con textos

5. Trabajar con tablas

6. Trabajar con gráficos e imágenes

7. Diagramas

8. Animaciones y transiciones

9. Macros

10. Sonidos y películas

11. Interacción con otros elementos de Office y externos

12. Visualización de la Presentación13. Otros.

103 Curso Microsoft PowerPoint 2003

Visualización de la Presentación

Ver una presentación

Presionar F5 ó Menú Presentación / Ver Presentación ver presentación desde la

primera diapositiva

Mayus + F5 (ó botón en parte inferior

izquierda) ver presentación desde la

diapositiva actual

104 Curso Microsoft PowerPoint 2003

Visualización de la Presentación

Moverse por las distintas diapositivas

Avanzar: clic de ratón / INTRO / Av Pag /

Barra de Espacio …

Retroceder: Re Pag / Borrado

Ir a una diapositiva concreta− Botón derecho / Ir a diapositiva

105 Curso Microsoft PowerPoint 2003

Visualización de la Presentación

Opciones del puntero

El puntero por defecto siempre desaparece tras cierto tiempo de inactividadEl menú Opciones del puntero permite:− Ocultar o mostrar el puntero automáticamente (opciones de flecha)

− Escribir o dibujar en las diapositivas durante la presentación, utilizando distintos objetos y colores

− Borrar dichas modificaciones

− Además, podemos conservarlas en las diapositivas

106 Curso Microsoft PowerPoint 2003

Visualización de la Presentación

Opciones de pantalla

El menú Opciones de Pantalla permite:− Pausar la presentación − Mostrar una pantalla en blanco (o negro)− Mostrar un cuadro de texto para editar las notas

del orador

107 Curso Microsoft PowerPoint 2003

Visualización de la Presentación

Métodos Abreviados de TecladoS, ENTRAR, AV PÁG, FLECHA DERECHA, FLECHA ABAJO o BARRA ESPACIADORA (o haga clic con el mouse)

Ejecutar la siguiente animación o avanzar a la siguiente diapositiva

A, RE PÁG, FLECHA IZQUIERDA, FLECHA ARRIBA o RETROCESO

Ejecutar la animación anterior o volver a la diapositiva anterior

B o PUNTO Mostrar una pantalla en negro o regresar a una presentación con diapositivas desde una pantalla en negro

W o COMA Mostrar una pantalla en blanco o regresar a la presentación con diapositivas desde una pantalla en blanco

ESC, CTRL+PAUSA o GUIÓN Finalizar una presentación con diapositivas

CTRL+P Volver a mostrar el puntero oculto o transformar el puntero en una pluma

ESC Volver a mostrar el puntero tras haberlo cambiado a una pluma/rotulador …

E Borrar anotaciones de la pantalla

Para ver una lista completa

F1 (abrir ayuda)

Escribir Método Abreviado

Seleccionar Métodos Abreviados de Teclado de Presentaciones con Diapositivas

108 Curso Microsoft PowerPoint 2003

Visualización de la Presentación

Presentaciones personalizadas

Básicamente, agrupa unas cuantas diapositivas para definir una presentación independiente

Útiles para mostrar sólo un subconjunto de todas las diapositivas de la presentación

109 Curso Microsoft PowerPoint 2003

Visualización de la Presentación

Configurar Presentación Este menú proporciona opciones adicionales para configurar la forma en que se realiza una presentación

Tipo de presentación− Por un orador (modo normal)− De forma individual (pruebas)− En exposición (fijar una diapositiva)

Avance de Diapositivas− Automático− Usando intervalos

Varios Monitores− Podemos mostrar la presentación en pantalla, mientas que en nuestro

PC mostramos las páginas de notas

110 Curso Microsoft PowerPoint 2003

Ejercicios

Realice el ejercicio Visualizar Presentación,

cuyo enunciado encontrará en el documento

“Ejercicios de PowerPoint” (fichero

Ejercicios.PowerPoint.pdf) que puede descargar

desde la Web del curso

111 Curso Microsoft PowerPoint 2003

Ejercicios

Realice la Práctica 3 Una presentación corporativa en MS PowerPoint , cuyo

enunciado encontrará en el documento

“Ejercicios de PowerPoint” (fichero

Ejercicios.PowerPoint.pdf) que puede descargar

desde la Web del curso

112 Curso Microsoft PowerPoint 2003

Ejercicios

Para finalizar, descargue la presentación Aprendiendo a usar PowerPoint (Tutorial.ppt) de la página Web del curso

Abra la presentación en vista Presentación y siga las instrucciones que se indican paso a paso

Trate de hacer una replica de dicha presentación

113 Curso Microsoft PowerPoint 2003

Anexo 1

La barra de Dibujo

114 Curso Microsoft PowerPoint 2003

Barra de Dibujo

Al igual que podemos insertar gráficos en las presentaciones también

se pueden insertar líneas, cuadrados, círculos, dibujos ya prediseñados,

etc.

Con doble clic sobre cualquiera de estos objetos accedemos a sus

propiedades

Barra de Dibujo

115 Curso Microsoft PowerPoint 2003

Microsoft® Office PowerPoint® 2003

Juan Manuel Vara Juan Manuel Vara –– [email protected] [email protected] Marzo 2010Marzo 2010