Microsoft Excel Conceptos Basicos

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  MICROSOFT EXCEL V. OFFICE 2007 MICROSOFT EXCEL – Conceptos Básicos  Julio de 2009 

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MICROSOFT EXCEL V. OFFICE 2007 

MICROSOFT EXCEL – Conceptos Básicos  Julio de 2009 

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MICROSOFT EXCEL – Conceptos Básicos Selecciones en el área de trabajo 

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CONTENIDO

INTRODUCCIÓN........................................................................................................................ 3

¿Qué es Excel? .......................................................................................................................... 3

Teclas a tener en cuenta ........................................................................................................... 3

Estructura de la hoja de cálculo ............................................................................................... 4

Selecciones en el “Área de trabajo” ........................................................................................ 5

Ejercicios...................................................................................................................................... 8

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INTRODUCCIÓN

El presente capítulo contiene información a cerca de los conceptos básicos de

Microsoft Excel, el objetivo es preparar al usuario para que conozca las partesdel programa y como utilizar algunas de ellas, en especial cómo realizarselecciones en el área de trabajo de la hoja de cálculo. Las imágenes de éstemanual han sido impresas desde la versión 2007 de Microsoft Excel.

¿Qué es Excel?

Microsoft Excel, es un programa del paquete de Microsoft Office que sirve paratrabajar con hojas de cálculo que permiten realizar diferentes cálculos comosumas, restas, hallar porcentajes, entre otros. Al hacer referencia a Excel, se ledenomina como “hoja de cálculo”.

Teclas a tener en cuenta

Shift

Espacio

Ctrl

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MICROSSe

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Estructura de la hoja de cálculo

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Selecciones en el “Área de trabajo”

El “Área de trabajo” hace referencia a la hoja de cálculo en la cual se va atrabajar, la cual está compuesta por columnas (letras) y filas (números):

La intersección de estas filas y columnas se conoce como “celda”, el nombrede cada celda aparece en el “cuadro de nombres”:

Seleccionar una celda: 

- Hacer clic con el mouse en la celda a seleccionar- Moverse con las flechas del teclado hasta la misma:

Seleccionar toda una fila o columna: 

- Hacer clic con el mouse sobre el encabezado de la fila o columna aseleccionar.

- Shift + Espacio (fila)- Ctrl + Espacio (columna)

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En este caso se ha seleccionado la fila con encabezado 4.

En este caso se ha seleccionado la columna con encabezado C.

Seleccionar un rango: 

Un “rango” hace referencia a un conjunto de una o varias celdas que seseleccionan.

Para seleccionar un rango se hace clic con el mouse sobre la celda donde sequiere iniciar la selección, y sin soltarlo se arrastra hasta la última celda que seseleccione como final del rango:

El nombre rango seleccionado es B3:C8, para cambiar este nombre, teniendoel rango seleccionado, dar clic en el cuadro de nombres y poner el nuevonombre por ejemplo: rango1 

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Se puede seleccionar más de un rango, para esto se selecciona el primerrango, se oprime la tecla Ctrl y seleccionan cuantos rangos se necesiten:

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Ejercicios

A continuación se presentan una serie de ejercicios propuestos con el fin deponer en práctica los conceptos aprendidos.

1. Asigne nombre a las siguientes celdas:

  _______ _______ _______ 

2. Cómo se selecciona toda una fila _______________________________________________________________  _______________________________________________________________ 

3. Cómo se selecciona toda una columna _______________________________________________________________  _______________________________________________________________ 

4. Qué es un rango _______________________________________________________________  _______________________________________________________________ 

5. Cual es el nombre de los siguientes rangos:

Ejemplo:

A1:A3

 ______ 

 ______ 

 ________