Pasos Para comenzar a crear una base de datos:

1. Seleccionamos la platilla que deseemos utilizar en este caso

utilizaremos la plantilla base de datos en blanco.

2. Colocamos en nombre del archivo de deseamos crear.

3. Presionamos la carpetica que nos indica queremos guardar

nuestro documento.

4. Presionamos crear.

Una vez creada la plantilla procedemos:

Presionamos la casilla ver que se encuentra en la barra de

herramientas – campos.

Seleccionamos la casilla vista diseño

Se desplegara una ventana que nos indica colocar el nombre de la tabla

presionamos aceptar y procedemos a crear la tabla.

Para crear Campos y Propiedades:

1. Seleccionamos la celda con el nombre q deseamos q aparezca en nuestra

tabla.

2. Se van colocando de forma vertical y según el orden que deseemos.

En nuestra tabla colocamos los campos que puede contener una agenda

personal como son :

Nombre, Apellido, cedula de Identidad, Numero de teléfono, Dirección,

Ciudad, Correo, Deudas, Etc.,

4. Se Coloca la clave principal en la celda que creamos no se va a repetir la

información. En este caso la colocamos en contar ya que es un campo

donde no se repetirá la misma información.

Tipos de Datos:

TEXTO: Este tipo de dato puede contener letras, signos de puntuación o números que no vayan a ser utilizados

en operaciones matemáticas. Como máximo se podrán introducir 255 caracteres en cada campo.

MEMO: Se utiliza para almacenar en ellos gran cantidad de información. Se pueden almacenar hasta 64.000

caracteres por cada campo.

NUMÉRICO: En estos campos se almacenan datos de tipo numérico.

FECHA/HORA: Se utilizan para almacenar datos de fechas y horas.

MONEDA: Se utilizan para almacenar datos numéricos de tipo monetario. Admite hasta cuatro decimales.

AUTONUMERICO: Este campo almacena datos numéricos que serán generados automáticamente por Access

al introducir un nuevo registro, asignando a cada registro el valor numérico del registro anterior incrementado en

una unidad (1, 2, 3, ...). Se garantiza la no repetición de valores para toda la tabla.

SÍ/NO: Este tipo de campos sólo admite valores lógicos como son: Sí (con acento) o No, Verdadero o Falso y

Activado o Desactivado.

OBJETO OLE: Contienen datos de diferente naturaleza, hojas de cálculo de Excel, dibujos, imágenes, ficheros

de sonido, etc.

HIPERVÍNCULO: Son campos de acceso directo a objetos, documentos o direcciones Web, estableciendo

hipervínculos con estos objetos.

Todos estos datos se ajustan según las necesidades de nuestro campo.

Como se puede observar en nuestra tabla utilizamos los

siguientes tipos de datos:

La mayoría de los campos usamos texto porque se pueden

usar letras, números y signos en el caso del campo cedula

normalmente usamos (V-.) entonces por eso descartamos el

tipo de dato numérico, igualmente sucede con el campo

numero telefónico se suele colocar (()-. ) para separar los

números y agruparlos.

Auto numeración porque vamos a contar la cantidad de

contactos que poseemos en nuestra agenda.

Asistente para búsquedas: crea un campo que permite elegir un valor de

otra tabla o de una lista de valores mediante un cuadro de lista o un cuadro

combinado.

Para Texto

Tamaño del campo:Esta propiedad establece el número máximo de caracteres que podrá contener un campo si es de tipo texto.

Para cada carácter que se vaya a introducir como valor en el campo, habrá que reservar un espacio para él,

es decir un byte. Inicialmente se fija por Access en 50, pudiéndose modificar en cualquier instante por otro

valor.

Byte: admite valores enteros comprendidos entre 0 y 255.

Entero: admite valores enteros comprendidos entre -32.768 y 32767.

Entero largo: admite valores enteros entre -2.147.483.648 y 2.147.483.647.

Simple: admite valores comprendidos entre -3,4 x 1038 y 3.4 x 1038, permitiendo hasta siete decimales

Doble: admite valores comprendidos entre -1,797 x 10308 y 1,797 x 10308, permitiendo hasta quince

decimales.

El resto de los campos no disponen de esta propiedad. Ya que el tamaño se lo adjudica Access

automáticamente y no es modificable por el usuario.

Para Auto numeraciónPara Número

Lugares decimales

Este lo encontramos en propiedades del campo al lado derecho y a

su lado izquierdo encontramos una pestaño que desplegar la

cantidad mínima y máxima que podemos utilizar. Permite

especificar el número de posiciones decimales para los valores del

campo. Valor predeterminado: Automático. Los otros posibles

valores oscilan entre 0 y 15.