PAMELA MELINA OÑA GONZÁLEZ

CA3-3

MICROSOFT ACCESS Microsoft Access es un programa sistema de gestión de

base de datos relacional creado y modificado porMicrosoft para uso personal en pequeñasorganizaciones. Es un componente de la suiteMicrosoft Office, aunque no se incluye en el paquete"básico". Una posibilidad adicional es la de crearficheros con bases de datos que pueden serconsultados por otros programas.

GENERALIDADES Microsoft Office Access permite crear formularios para

insertar y modificar datos fácilmente. También tiene un entorno gráfico para ver las relaciones entre las diferentes tablas de la base de datos.

Tiene un sistema de seguridad de cifrado bastante primitivo y puede ser la respuesta a proyectos de programación de pequeños y medianos tamaños.

INCONVENIENTES Entre sus mayores inconvenientes figuran que no es

multiplataforma, pues sólo está disponible para sistemas operativos de Microsoft. Su uso es inadecuado para grandes proyectos de software que requieren tiempos de respuesta críticos.

QUE ES MICROSOFT ACCESS Microsoft Access es un programa creado para crear,

manipular y modificar bases de datos acerca de cualquier tema.

A través de este programa se puede ordenar la información de diferentes formas según la que le sea mas conveniente al usuario.

Este, útil, programa lo podemos utilizar para conseguir información acerca de un tema, cosa, persona o cualquier cosa que el usuario necesite de forma mas rápida y ordenada ya que puede mostrarle a el usuario cualquier dato solicitado por este que obtenga la base de datos

ELEMENTOS DE MICROSOFT ACCESS

a) Tablas: Es el conjunto acerca de datos de una persona, cosa o evento ordenadas, como en una hoja de calculo, a través de filas y columnas que forman cuadros.

b) Consultas: Es una solicitud de información al computador acerca de la base de datos. Las consultas se visualizan mediante la llamada hoja de respuesta dinámica, que es visualizada mediante una tabla o un Conjunto de tablas.

c) Formularios: Es el sitio en específico en el que se encuentran anotados la información de unos de los datos de la base de datos. En los formularios se puede colocar nombres, apellidos, edad, sexo, fechas, números, imágenes, música, videos, etc.

Los formularios bien realizados son los que ayudan a que el proceso de búsqueda de información, en la base de datos, en el momento en que sea solicitada por el usuario.

d) Informes: Gracias a los informes el usuario puede imprimir las bases de datos y así poder tener estas bases de datos en una pagina.

Los informes pueden mandar a imprimir tablas, consultas o incluso formularios. e) Macros: Se utilizan para la creación de funciones específicas y la personalización de

un sistema. f) Módulos: Es Utilizan para la creación de funciones más complejas y personalizadas

que las de los macros. g) Controles: Son unos de los elementos gráficos que facilitan la interfaz con el usuario. Los formularios y los informes son controles

TABLAS Para almacenar los datos, creeuna tabla para cada tipo deinformación de la que hace elseguimiento. Para reunir losdatos de varias tablas en unaconsulta, formulario, informe opágina de acceso a datos, definarelaciones entre las tablas.

La información de clientes queantes se guardaba en una lista decorreo ahora reside en la tablaClientes.

La información de pedidos queantes se guardaba en una hoja decálculo ahora reside en la tablaPedidos.

CONSULTAS

Para buscar y recuperar tan sólo los datos que cumplen las condiciones especificadas, incluyendo datos de varias tablas, cree una consulta. Una consulta puede también actualizar o eliminar varios registros al mismo tiempo, y realizar cálculos predefinidos o personalizados en los datos.

FORMULARIOS

Para ver, escribir y cambiar datos de manera sencilla directamente en una tabla, cree un formulario. Al abrir un formulario, Microsoft Access recupera los datos de una o más tablas, y los muestra en la pantalla con el diseño elegido en el Asistente para formularios, o con un diseño que haya creado en la vista Diseño (vista Diseño: ventana que muestra el diseño de estos objetos de base de datos: tablas, consultas, formularios, informes, macros y páginas de acceso a datos. En la vista Diseño, puede crear objetos de base de datos nuevos y modificar el diseño de otros existentes.).

INFORMES

Para analizar los datos o presentarlos de cierta manera al imprimirlos, cree un informe. Por ejemplo, puede imprimir un informe que agrupe datos y calcule totales, y otro informe de datos diferentes con formato para imprimir etiquetas postales.

PÁGINAS DE ACCESO A ACCESSPara que los datos estén disponibles en Internet o en una intranet con el fin de hacer informes, escribir datos o analizar datos de manera interactiva, utilice una página de acceso a datos. Microsoft Access recupera los datos de una o más tablas, y los muestra en la pantalla con el diseño creado en la vista Diseño o con el diseño que haya elegido en el Asistente para páginas.

MACROUna macro es un conjunto de una o más acciones (acción: componente básico de una macro; instrucción independiente que se puede combinar con otras acciones para automatizar tareas. A veces se denomina comando en otros lenguajes de macros.) que cada una realiza una operación determinada, tal como abrir un formulario o imprimir un informe. Las macros pueden ayudar a automatizar las tareas comunes. Por ejemplo, puede ejecutar una macro que imprima un informe cuando el usuario haga clic en un botón de comando.

MÓDULOSUn módulo es un conjunto de declaraciones y procedimientos de Visual Basic que se almacenan en una sola unidad.

CONTROLESSe pueden usar controles calculadospara mostrar los resultados de uncálculo. Por ejemplo, en un informe enel que se muestra el número deelementos vendidos y el precio de cadaunidad, se puede agregar un cuadro detexto calculado que multiplique esosdos campos de modo que muestre elprecio total. La propiedad Origen delcontrol del cuadro de texto calculadocontiene una expresión (expresión:cualquier combinación de operadoresmatemáticos o lógicos, constantes,funciones y nombres de campos,controles y propiedades que evalúa aun solo valor.