Outlook

Michelle Guzmán Harry RuizGabriela MéndezGabriela Alvarado

¿Para qué sirve?

Ordenar nuestros correos electrónicos nos sirve para mantener organizada nuestra bandeja de entrada y poder encontrar algún correo que nos sea necesario. Día a día recibimos gran cantidad de mensajes importantes que no podemos borrar, por esa razón es de mucha utilidad tenerlos ordenados.

Una organización es un emparejamiento predefinido de un tipo de agrupamiento y un criterio de ordenación

Tipos de Ordenación  En Hotmail existen

varias maneras para ordenar dichos mensajes, entre ellos se cuentan la organización por fecha, por asunto, por remitente, por tamaño del mensaje, y además por conversación.

Como ordenar?

En primer lugar deberás acceder a tu cuenta Hotmail como de costumbre: ingresando tu dirección de correo electrónico y contraseña.

A continuación y una vez que te encuentres en la página principal, deberás ir a tu bandeja de entrada.  Para esto último te recordamos que deberás hacer clic en “Entrada”, ubicado en el menú “Carpetas” al lado izquierdo.

Cuando te encuentres en esta página, deberás ir al extremo superior derecho de tu pantalla y haz clic en el link “Organizar por”.  De este link deberás seleccionar y hacer clic en la opción requerida.  Una vez que realices esta acción tus correos serán ordenados por lo que hayas elegido.

Listas de CarpetasLas carpetas están a disposición en Hotmail para que podamos mantener ordenados nuestros mensajes, estas son: entrada, correo no deseado, borradores, enviados y eliminados.

Crear una nueva carpeta

•En el menú “Carpetas” debes hacer clic en “Nueva Carpeta”

Luego, se deberá escribir el nombre de la nueva carpeta

Gestionar Carpetas

Para poder moverla, sólo debes arrastrar la carpeta para arriba o para abajo según tu conveniencia.

Para modificar, debes hacer click derecho en la carpeta y desde ahí podrás cambiarle el nombre, crear una subcarpeta, vaciarla y hasta borrarla si ya no la necesitas.

Crear una Lista de DistribuciónPaso 1: ingresa a tu cuenta de correo electrónico

de Hotmail, y busca en la barra de menú de la parte izquierda de tu pantalla el enlace "contactos”. Tal y como puedes ver en la imagen.

Paso 2: Ahora vemos en Nuevo una flecha desplegable para agregar un nuevo contacto o un nuevo grupo de contactos.  

 

Paso 3: Los grupos de contactos ahora aparecen en la lista de contactos y se distinguen de los simples contactos por el icono representativo:

Modificar y enviar correos

En el primer caso nos mostrará la opción de modificar el grupo, eliminarlo y enviar correo al grupo. 

  

Pulsando en Modificar podremos editar el nombre del grupo, agregar más contactos al grupo o eliminar contactos concretos (pulsando el aspa que hay en cada uno de ellos).

En el segundo caso, activando la casilla de selección, no veremos la opción de modificar y solo podremos eliminar el grupo o enviar correo al grupo.

Para crear un nuevo grupo, además de hacerlo desde Nuevo – Grupo, podemos seleccionar varios contactos y pulsar en Guardar como grupo.

Preguntas

1.- ¿Para qué sirve Outlook? Ordenar nuestros correos electrónicos nos sirve para mantener

organizada nuestra bandeja de entrada y poder encontrar algún correo que nos sea necesario. Día a día recibimos gran cantidad de mensajes importantes que no podemos borrar, por esa razón es de mucha utilidad tenerlos ordenados.

2.- ¿Cuáles son los tipos de ordenación? En Outlook existen varias maneras para ordenar dichos mensajes, entre

ellos se cuentan la organización por fecha, por asunto, por remitente, por tamaño del mensaje, y además por conversación.

3.- ¿Cuáles son las carpetas predeterminadas en Outlook?

Las carpetas predeterminadas para que podamos mantener ordenados nuestros mensajes, son: entrada, correo no deseado, borradores, enviados y eliminados.

4.- ¿Cuáles son los procesos para gestionar una carpeta?

Para poder moverla, sólo debes arrastrar la carpeta para arriba o para abajo según tu conveniencia.

Para modificar, debes hacer click derecho en la carpeta y desde ahí podrás cambiarle el nombre, crear una subcarpeta, vaciarla y hasta borrarla si ya no la necesitas.

5.- ¿Cuáles son los pasos para crear una carpeta?

1.- En el lado izquierdo de nuestro Outlook, hacer click en Nueva Carpeta

2.- Ingresar el nombre de la carpeta3.-Podemos empezar a archivar los mails que

creamos convenientes en nuestra carpeta.