Métodos para separar los costes fijos de los variables.docx
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UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE SANTIAGOUTESA
Asignatura: Costo I
Tema:LOS MÉTODOS PARA SEPARAR LOS COSTOS FIJOS DE LAS
VARIABLES, LOS SISTEMAS DE COSTOS POR ÓRDENES ESPECÍFICAS Y EL ESTADO DE COSTO
Presentado por:Malvin Ulloa 1-10-0699
Presentado a:Francisco Díaz
Santiago de los Caballeros,República Dominicana,
Febrero, 2015
ÍNDICE
2
Introducción...............................................................................................................31. Métodos para separar los costes fijos de los variables..........................................42. Sistemas de costos por órdenes específicas...........................................................73. Estado de Costo.....................................................................................................9Conclusión...............................................................................................................11Referencias bibliográficas.......................................................................................12
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Introducción
En el presente trabajo se plantear los aspectos generales de los métodos para
separar los costos fijos de las variables, asi como los sistemas de costos por
órdenes específicas y los Estados de Costo.
Por consiguiente, la contabilidad patrimonial tiene dos objetivos fundamentales:
informar acerca de la situación del ente (Balance) y evaluar los cambios que se
producen en el capital como resultado de las actividades (Estado de Resultados).
Los informes relativos al costo afectan a ambos, ya que el costo de los productos
no vendidos se refleja en el primero y el de los vendidos en el segundo. Por
tanto el sistema de contabilidad de costos no es independiente de las cuentas
patrimoniales.
El sistema de contabilidad de costos se ocupa directamente del control de los
inventarios, activos de planta y fondos gastados en actividades funcionales.
La contabilidad de costos se ocupa de la clasificación, acumulación, control y
asignación de costos. Los costos pueden acumularse por cuentas, trabajos,
procesos, productos u otros segmentos del negocio.
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1. Métodos para separar los costes fijos de los variables
A partir de la información de los periodos inmediatamente anteriores sobre
los costes y los niveles de actividad la empresa podrá realizar un estudio sobre el
comportamiento de los costes. La tarea no es fácil debido a la existencia de costes
simultáneamente fijos y variables y a la variable que definiremos como nivel de
actividad, aunque usualmente se escogerá el nivel de producción.
En los casos de multiproducción se tendrá que homogeneizar los distintos
productos obtenidos para tener una única medida del nivel de producción. El
procedimiento ideal para realizar el estudio sobre el comportamiento de los costes
sería el analizar la variabilidad de cada coste de forma individualizada tomando la
magnitud física consumida de cada factor de producción. Pero este procedimiento
resulta invariable si existe un gran número de elementos de coste a analizar. En este
caso se tendrá que realizar una separación global de los costes fijos y variables.
Método gráfico.
Es el menos riguroso y fiable y consiste en llevar a un eje de coordenadas los
datos sobre costes y volúmenes de producción de una serie de observaciones. A
continuación trazamos una recta que se ajuste a la tendencia de forma que en el
punto en que esa recta corte el eje de ordenadas tendremos los costes fijos.
X Y 10 100.000 8 80.000 12 110.000 14 130.000 Cf = 16.000 9 90.000 11 105.000 Cv = 74.000
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c.v. unitario --- 74.000/9 = 8.222,2Método de los valores extremos.
Consiste en obtener la ecuación de la recta que pasa por dos puntos que serán
las observaciones más alta y más baja. Si estos valores extremos fueran anormales
con respecto al funcionamiento de los costes se desecharían y se tomarían
observaciones que fueran más representativas.
Ct = Cv * x + Cf Cv = coste variable unitario x = nº unidades.Cf = coste fijo
Tomamos dos rectas:Ct1 = Cv * x1 + Cf ¿ Cv, Cf? Ct1, Ct2, x1, x2
Ct2 = Cv * x2 + Cf
X Y 10 100.000 80.000 = Cv * 8 + Cf Cf = 13.333 8 80.000 130.000 = Cv * 14 + Cf Cv = 8.333 12 110.000 valores extremos 14 130.000 (los sustituimos en el sistema 9 90.000 ecuaciones) 11 105.000
Método de los mínimos cuadrados.
Consiste en ajustar una recta a una nube de puntos de forma que sea mínima
la distancia al cuadrado entre las observaciones y estimaciones. El procedimiento es
más riguroso que los anteriores pero necesita una amplia serie de observaciones.
Método de Wiener.
Propone un método para la corrección de las estimaciones previamente
efectuadas mediante el cual se pretende separar los costes variables que tienen un
funcionamiento perfectamente proporcional
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Vol. producción20.00022.00024.00018.00019.00023.000
C. Variables19.00021.00022.50017.50018.30022.000
C. variable unitario0,950,95450,93750,97220,96310,9565
Vol. producción(%)83.33 20.000/24.00091,66 22.000/24.0001007579,1695,83
C. variable (%)84,44 19.000/22.50093,3310077,7781,3397,77
Las cifras de la columna del coste variable unitario no son constantes. Ahora
cogemos la observación con mayor producción y coste y la tomamos como
referencia. Ponemos las 2 primeras columnas en porcentajes tomando como base la
observación mayor
Las columnas de las cifras así obtenidas constituirá el porcentaje proporcional
de los costes variables.
(5) – (4)1,111,6702,77 _2,17 X = 9,66/6 = 1,61% --- el 1,61% de los costes variables no tienen un 1,94 comportamiento proporcional9,66
Si ahora fuéramos cualquier observación y le aplicáramos este porcentaje
únicamente nos quedarían los costes proporcionales.
P. ej. Cv = 21.800 * 1,61% = 351 Cv = 21.800 – 351 = 21.449
Este procedimiento es válido siempre que consideremos que todos los costes
variables son proporcionales.
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2. Sistemas de costos por órdenes específicas.
El sistema de costos por órdenes específicas, tiene su Origen en aquellas
empresas, que por la multiplicidad de productos que elaboran, requieren de un
sistema que les permita determinar los costos de producción por cada uno de ellos
que son ordenados por los clientes. Los productos son elaborados de acuerdo con las
especificaciones que el cliente establece por lo tanto se requiere que el precio
cotizado sea casi igual al costo estimado.
Las compañías que podrían utilizar el sistema de costos por órdenes
específicas son: imprentas, astilleros, aeronáutica, construcción, metalmecánica,
industria de muebles, y algunas empresa de servicios.
En un sistema de costos por órdenes específicas, los tres elementos básicos
del costo (materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de
fabricación) se acumulan de acuerdo con los números de las ordenes de trabajo
asignados. El costo unitario de cada orden es obtenido dividiendo los costos totales
entre el número de unidades totales producidas.
Para que un sistema de costos por órdenes de trabajo funciones de manera
adecuada es necesario identificar físicamente cada orden de trabajo y separar sus
costos relacionados. Las requisiciones de materiales deben contener el número de
orden de trabajo al que será asignado, así mismo sucede con el costo de la mano de
obra, los costos indirectos de fabricación se aplican sobre la base de una tasa
predeterminada de costos indirectos de fabricación.
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Los formatos utilizados en el control de los costos por órdenes específicas son:
1. La requisición de materiales,
2. La boleta de trabajo y
3. La Hoja de Costos por Orden Específica.
Los dos primeros formatos ya los hemos estudiado cuando analizamos
el control de los Materiales y el control de la Mano de obra.
A continuación se muestra el tercer formato que tiene como finalidad
controlar los tres elementos del costos y efectuar la liquidación de la misma para
conocer los costos unitarios de la orden
La hoja de costos por orden específica contiene datos según sea la necesidad
de información de la empresa, pero básicamente debe contener:
• Nombre del cliente
• Tipo de producto que será elaborado y sus especificaciones
• Número de orden de trabajo que se le ha asignado
• Fecha en que el cliente hizo el pedido
• La fecha probable de entrega de los productos
• Fecha de inicio de fabricación de los productos y
• La fecha en que se concluyó la fabricación.
• Así mismo contiene la información de cómo se fue enviando los materiales a la
producción y su valor
• Fechas en que la nómina fue pagada
• Valores invertidos en la orden de trabajo
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• La fecha en que los costos indirectos de fabricación fueron aplicados.
• Por otra parte contiene la liquidación de la orden de trabajo para conocer los
costos unitarios de producción.
3. Estado de Costo
La contabilidad de costos es una parte de la contabilidad que recopila,
clasifica, registra e interpreta los detalles de los costos de materia prima, mano
de obra y costos indirectos de fabricación incurridos para producir un artículo en
una empresa industrial con el fin de medir, controlar y analizar los resultados del
proceso de producción.
También sirve para medir el desempeño, la calidad y la productividad en
relación con el producto, incluye el análisis y la síntesis del costo total de
producción, en función de los costos por órdenes de trabajo, la compilación de
los costos de producción que proporciona una base para determinar el costo de
las mercancías a vender en el futuro.
El Estado de Costo, es un estado financiero de propósito especial que
suministra información respecto al costo de producción de una empresa
industrial.
¿Cuáles son las partes de un estado de costos?
Un estado de costos se compone de tres partes a saber:
Encabezado: que se subdivide en:
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Nombre de la empresa
Nombre del estado
Fecha inicial y fecha final
Cuerpo que se subdivide en:
Elementos del costo: y estos a su vez se subdividen en:
Materiales directos
Mano de obra directa
Costos indirectos de fabricación
Inventarios de productos en proceso: que a su vez se subdividen en:
Inventario inicial de producto en proceso
Inventario final de producto en proceso
Inventario de productos terminados: que a su vez se subdividen en:
Inventario inicial de productos terminados
Inventario final de productos terminados
Firma de responsables que se subdividen en:
Jefe de producción
Contador
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Conclusión
Una vez finalizado el presente trabajo, se pudo dar a conocer cómo funcionan
los métodos para separar los costos fijos de las variables, así como Los sistemas
de acumulación de costos pueden en un momento determinado fijar las pautas
de gestión y cambiar la manera de tomar decisiones de los responsables del área
financiera y de la alta gerencia.
La mayoría delas personas que no tienen conocimiento profundo de las
cuestiones financieras, contables y administrativas de las empresas, creen que el
manejo de volúmenes de información soportadas en documentos de trabajo son
relativamente fáciles.
Las organizaciones pueden manejar miles de requisiciones, órdenes de compra,
informes de recepción, facturas, comprobantes, cheques, salidas de mercancías y
todo tipo de documentos comerciales en cada momento, así se pone de
manifiesto que se requiere implementar dentro de las empresas algunos sistemas
contables que sean efectivos.
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Referencias bibliográficas
Mochon, Francisco, Economía Teoría y Política, Tercera Edición, Mc Graw –
Hill.
Toro Hardy, José, Fundamentos de Teoría Económica, Editorial Panapo.
Spencer y Siegelman, Economía de la Administración de Empresas, 1963.
Editorial Hispano americana