“Nada muere más rápidamente que una idea en una mente cerrada” (Pierre Bonnard)

Grupo de trabajo:

Luis Carlos Álvarez

Olga Cecilia Tobón

Andrés Ramírez

Huber Quintero

Resumen:

Se hace una propuesta metodológica altamente participativa para el

diseño, ejecución, y puesta en marcha de una subred de Biomédica, que ha de desempeñar un rol fundamental en la Red Colombiana de Metrología (RCM).

La metodología se estructura con la articulación de dos métodos de gran aplicación y efectividad para este tipo de proyectos como son el Marco Lógico (ML) y el Direccionamiento Estratégico (DE).

Esta metodología promueve la participación y comunicación entre las partes interesadas, brindando como resultado, el modelo de red con sus objetivos, misión visión, estrategias, planes de acción, modelo de gestión y financiero, que una vez implantada promuevan el desarrollo de la metrología científica y el mejoramiento de la formación y cultura metrológica del país.

Situación problémica:

• Necesidades desde la normatividad existente para

el sector.

• Formación de los profesionales colombianos con falencias en competencias metrológicas .

• Necesidad de mejorar las competencias metrológicas de los Colombianos y el fortalecimiento de la cultura metrológica como elemento fundamental en la calidad de vida, y en la calidad de servicios y de productos.

Situación problémica:

• Desarrollar sinergias de trabajo entre diferentes instituciones en pro de la desarrollo metrológico Colombiano.

• Reducir costos y compartir recursos

• Proporcionar espacios y eventos para que las instituciones colombianas sean más proactivas en el Sistema metrológico Colombiano

Antecedentes:

• Sistema metrológico Colombiano

• Conpes.

• Plan de Desarrollo del MCIT 2012 – 2014

• Obstáculos técnicos al comercio

• Proyecto Asistencia técnica al Comercio financiado por la Unión Europea

• Creación del INM en noviembre de 2011

• Creación de la Red Colombiana de metrología, con 11 subredes temáticas, dos subredes transversales (Academia e Industria) y cinco grupos técnicos

Objetivo General:

• Elaborar una propuesta completa, coherente, pertinente y participativa para la construcción y consolidación de la Subred de Biomédica como un área de gran relevancia para la Red Colombiana de Metrología; donde integre y articule las capacidades metrológicas de los diferentes actores en Pro del fortalecimiento de la metrología en Colombia y contribuya al desarrollo de la metrología científica desde cada unas de las áreas y grupos técnicos propuestos por la RCM.

Objetivos Específicos:

• Hacer una caracterización y análisis de los potenciales involucrados de la Red tanto participantes como beneficiarios, que permita conocer expectativas e intereses, problemas y necesidades, capacidades y potencialidades y posibles conflictos.

Objetivos Específicos: (continuación..)

• Implementar una metodología participativa que permita definir los objetivos, la misión, visión, las alternativas y líneas estratégicas.

Objetivos Específicos: (continuación..)

• Definir el modelo conceptual de la Subred de Biomédica, que establezca, el modelo de red, el modelo de gestión, el cual ha de dar respuesta a las interacciones externas e internas, tanto comunicacionales, logísticas, de administración, operación y mantenimiento de la Subred, asegurando coherencia, articulación e integración con las demás subredes, grupos técnicos y beneficiarios.

Objetivos Específicos: (continuación..)

• Establecer el modelo financiero, su viabilidad y sostenibilidad en el tiempo

Metodología Propuesta:

Se propone una metodología que permita el logro de los objetivos de una manera participativa, de tal forma que ejecutada se tenga como resultado, todos los elementos necesarios para la consolidación de la Red. Ella permite en general:

• Clarificar el propósito de la Subred, identificar las necesidades y expectativas, analizando el entorno desde el inicio.

PERMITE EN GENERAL •Facilitar la comunicación entre las partes

implicadas.

•Definir claramente la estructura y las acciones

de la Subred.

• Identificar cómo habría que medir el éxito o el

fracaso del proyecto.

Esta metodología se estructura a partir de cuatro

grandes momentos denominados así:

Metodología Propuesta: (continuación..)

1. Caracterización de participantes y beneficiarios: Análisis de involucrados a través de una matriz tipo NIPS (indagando necesidades, intereses, potencialidades, problemas y soluciones, entre otros). Complementado con un análisis de mercado para diagnosticar las necesidades de los potenciales beneficiarios

Metodología Propuesta: (continuación..)

2. Definición del deber ser de la Subred. Este momento debe dar como resultados los objetivos, misión, visión, líneas estratégicas y plan de acción. Se propone para ello realizar talleres participativos con el método Marco Lógico, elaborando entre todos, el árbol de problemas, el árbol de objetivos, y el planteamiento de alternativas, e indicadores.

Metodología Propuesta: (continuación..)

3. Estructuración y operacionalización de la Subred. Se propone a partir del uso de Direccionamiento estratégico, definir el modelo de gestión, el cual ha de iniciar con una conceptualización, un modelo de red, definir las interacciones entre la Subred y entre las otras Subredes y los Grupos Técnicos. Es este momento es fundamental porque define como va operar, cuál es la infraestructura, plataforma comunicacional, responsabilidades, servicios, etc.

Metodología Propuesta: (continuación..)

4. Determinación de la viabilidad y sostenibilidad del Subred. A partir de los resultados de los anteriores momentos, se establece el modelo financiero que permita hacer viable y sostenible a la Subred dentro de la estructura de la RCM y en el tiempo.

Resultados esperados:

• Propuesta completa para la RCM con todos los ítem propuestos en la guía de trabajo propuesta por la consultora Internacional, Dra. Vera Poncano (Objetivos, misión, visión, líneas estratégicas, planes de acciones con cronograma y recursos, conceptualización y modelo de la subred, modelos de gestión y funcionamiento, y modelo financiero

Resultados esperados:

• Bases de datos de capacidades de los actores.

• Fortalecimiento de triada (estado-universidad -industria).

• Estructura y estrategias que permitan el desarrollo de la metrología científica y el apoyo desde la Subred, al fortalecimiento de la metrología industrial y legal.

Estrategia de comunicación:

• Talleres, Informes de socialización con equipos de trabajo conformados por representantes de subregiones y subsectores.

• Reuniones periódicas de trabajo del comité, de las cuales se dejará constancia en las respectivas actas

• Sitio web

Actividades:

• Análisis de involucrados Fase 1

• Análisis de involucrados Fase 2

• Análisis del problema Taller árbol de problemas

• Análisis del problema Taller árbol de objetivos

• Selección de las estrategias óptimas

Actividades:

• Elaborar la estructura analítica del proyecto

• Resumen narrativo de objetivos y actividades

• Determinación y definición de los indicadores

• Medios de verificación

• Determinación de supuestos

Actividades:

• Elaboración de las matrices de las líneas estratégicas del proyecto incluyendo recursos

• Valoración intermedia

• Construcción del modelo de red, y determinación de los recursos y mandatos

Actividades:

• Elaboración del modelo financiero

• Estudios de viabilidad sostenibilidad de la Subred dentro de la estructura de la RCM y en el tiempo

• Elaboración del informe final