Metodología para la formulación del Plan Estratégico SENA 2011 – 2014

con Visión a 2020

Julio de 2011

Contenido

¿Qué es la formulación estratégica?

¿Para qué se va a hacer la formulación estratégica en el SENA?

¿Cómo se va a hacer?

Metodología de las entrevistas y los grupos focales en las regiones

Contenido

¿Qué es la formulación estratégica?

¿Para qué se va a hacer la formulación estratégica en el SENA?

¿Cómo se va a hacer?

Metodología de las entrevistas y los grupos focales en las regiones

¿Qué es la formulación estratégica?

Es un proceso de construcción participativa.

Es un proceso con un solo objetivo: fortalecer la Entidad cada día más.

Permite pensar cuidadosamente y prepararnos para el SENA al año 2020.

Contenido

¿Qué es la formulación estratégica?

¿Para qué se va a hacer la formulación estratégica en el SENA?

¿Cómo se va a hacer?

Metodología de las entrevistas y los grupos focales en las regiones

La formulación estratégica debe permitir

• Escuchar las reflexiones de todos los actores relacionados con el SENA sobre el futuro de la entidad.

• Clarificar los actuales retos institucionales.• Encontrar las mejores ideas para responder a las exigencias

que se tienen en cuanto al posicionamiento competitivo y estratégico de la entidad.

• Afianzar el proceso de fortalecimiento en la gestión actual del SENA.

• Construir una visión compartida e identificar unos imperativos estratégicos.

• Con el apoyo de todos, enriquecer la perspectiva de la Dirección Nacional sobre las decisiones estratégicas a 2020.

Contenido

¿Qué es la formulación estratégica?

¿Para qué se va a hacer la formulación estratégica en el SENA?

¿Cómo se va a hacer?

Metodología de las entrevistas y los grupos focales en las regiones

Nivel Institucional

Nivel Regional33

Nivel Centros116

La formulación estratégica y su alcance en el SENA

El esquema de direccionamiento estratégico del SENA es un trabajo en todas las direcciones y contempla todos los niveles estratégicos y operativos de la Institución, con su respectiva instancia de seguimiento a la estrategia.

Seguimiento a la estrategia

Directores de las 33 Regionales y equipo

directivo

Directores de los 116 centros

Dirección General y equipo directivo

OrientaciónEjecución

Fases del Proceso de la formulación estratégica

FASE 1Escucha Inicial

FASE 2Percepción de la

Entidad

FASE 3Ejercicio Planeación

Participativa (Escucha)

Diálogo con actores clave externos e

internos

Taller Inicial 25 de mayo de 2011

Mensaje motivacional del Director General

Encuesta masiva de percepción ciudadana

sobre los servicios que ofrece el SENA

Estructuración y diseño de Grupos Focales y

Encuesta Virtual

Realización de Grupos focales y aplicación de la

Encuesta Virtual

FASE 4Percepción de la

ciudadanía

FASE 5Validación y difusión

Taller Final

Divulgación del PE en la Entidad

Contenido

¿Qué es la formulación estratégica?

¿Para qué se va a hacer la formulación estratégica en el SENA?

¿Cómo se va a hacer?

Metodología de las entrevistas y los grupos focales en las regiones

Ejercicio participativo de escuchar: Participación de las regiones en la

planeación estratégica

Grupos focales: escucha (diálogo grupal)

Entrevistas en profundidad

Visita en las regiones

Región 1: Distrito Capital y Cundinamarca – 29 de julio

¿Cuáles son las regiones?

Región 2: Boyacá, Huila, Meta y Tolima – 19 de julio

Región 3: Cauca, Nariño y Valle del Cauca – 11 y 12 de julio

Región 4: Antioquia y Chocó – 18 y 19 de julio

Región 5: Caldas, Quindío y Risaralda – 25 y 26 de julio

Región 6: Atlántico, Cesar, Guajira y Magdalena – 1 y 2 de agosto

Región 7: Bolívar, Córdoba, San Andrés y Sucre– 28 y 29 de julio

Región 8: Norte de Santander y Santander– 14 y 15 de julio

Región 9: Amazonas, Arauca, Caquetá, Casanare, Guainía, Guaviare, Putumayo, Vaupés y Vichada – 26 de julio

Región 10: Nivel central – 2 de agosto

Región 1: Distrito Capital y Cundinamarca – 29 de julio

Región 2: Boyacá, Huila, Meta y Tolima – 19 de julio

Región 3: Cauca, Nariño y Valle del Cauca – 11 y 12 de julio

Región 4: Antioquia y Chocó – 18 y 19 de julio

Región 5: Caldas, Quindío y Risaralda – 25 y 26 de julio

Región 6: Atlántico, Cesar, Guajira y Magdalena – 1 y 2 de agosto

Región 7: Bolívar, Córdoba, San Andrés y Sucre – 28 y 29 de julio

Región 8: Norte de Santander y Santander– 14 y 15 de julio

Región 9: Amazonas, Arauca, Caquetá, Casanare, Guainía, Guaviare, Putumayo, Vaupés y Vichada – 26 de julio

Región 10: Nivel central – 2 de agosto

¿Cuáles son las regiones?

Región Departamentos Lugar Fecha

Región 1 Distrito Capital y Cundinamarca Bogotá 29 de julio

Región 2 Tolima, Boyacá, Meta y Huila Bogotá 19 de julio

Región 3 Valle del Cauca, Cauca y Nariño Cali 11 y 12 de julio

Región 4 Antioquia y Chocó Medellín 18 y 19 de julio

Región 5 Quindío, Risaralda y Caldas Pereira 25 y 26 de julio

Región 6 Magdalena, Atlántico, Cesar y Guajira Santa Marta 1 y 2 de agosto

Región 7 Bolívar, Sucre, Córdoba y San Andrés Cartagena 28 y 29 de julio

Región 8 Santander y Norte de Santander Bucaramanga 14 y 15 de julio

Región 9 Amazonas, Arauca, Caquetá, Casanare, Guainía, Guaviare, Putumayo, Vaupés y Vichada Bogotá 26 de julio

Región 10 Nivel central Bogotá 2 de agosto

Grupos de interés del SENA

Gobiernos regionales Gobierno central

Aprendices – Familias Sector Educativo

Empresarios Funcionarios

Instructores Iglesia

¿Cuáles son los grupos de interés que aportarán a todo el proceso?

Empresarios• Empresas• Gremios• Cámaras de Comercio• Otros

Aprendices• Aprendices• Egresados• Familias

Instructores

Gobiernos regionales• Alcalde• Gobernador• Secretaría de Educación• Secretaría de Hacienda• Secretaría de Planeación• Secretaría de Desarrollo• Otros

Funcionarios Directores Regionales y Subdirectores de Centro

Grupos de interés que asistirán a los Grupos Focales

Ayer

• Entrevistas en profundidad

Hoy

• Actividad de los Grupos focales con los diferentes grupos de interés

Esquema del trabajo en las regiones requerirá dos días

Objetivo de los Grupos Focales (diálogos grupales abiertos)

Escuchar a profundidad a los diferentes grupos de interés del SENA; ofrecer un espacio de discusión que permite retroalimentar el proceso de planeación estratégica SENA 2011-2014 que se está adelantando.

Se realizarán 6 grupos focales con cada uno de los grupos de interés, en cada una de las 10 regiones.

Metodología de los Grupos Focales

• Presentación del ejercicio de la Planeación Estratégica 2011-2020 en una plenaria conformada por 80 personas.

• Consulta electrónica en la plenaria sobre los aspectos más relevantes para mejorar la gestión del SENA.

• Discusión moderada por 2 facilitadores de Oportunidad Estratégica en cada grupo de interés (15 personas) para:– Profundizar los resultados de la consulta– Recoger recomendaciones

Esquema de trabajo

Empresarios

Instructores Aprendices

8:00 am – 9:30 am

Plenaria

10:00 am – 12:00 m Gobierno

1:00 pm – 3:00 pm

3:30 pm – 5:00 pm Funcionarios

Refrigerio 9:30 am – 10:00 am

Almuerzo 12:00 m – 1:00 pm

Refrigerio 3:00 pm – 3:30 pm

Directores Regionales y Subdirectores de centro

Actividad Hora

Pre- registro de los participantes 8:00 am – 8:20 amInstalación del evento, Director Regional Santander 8:20 am – 8:30 amVideo Institucional 8:30 am – 8:40 amPresentación de la Planeación Estratégica, Dirección General 8:40 am – 9:00 amPresentación de la metodología de los grupos focales, Oportunidad Estratégica 9:00 am – 9:15 am

Consulta electrónica 9:15 am – 9:30 amRefrigerio 9:30 am – 10:00 amGrupo focal con los Empresarios – Grupo focal con Gobierno 10:00 am – 12:00 mAlmuerzo 12:00 m – 1:00 pmGrupo focal con los Aprendices – Grupo focal con los Instructores 1:00 pm – 3:00 pmRefrigerio 3:00 pm – 3:30 pmGrupo focal con los Funcionarios – Grupo focal con Directores Regionales y Subdirectores de Centro 4:15 pm – 6:00 pm

Agenda del día

Conclusiones de las entrevistas y grupos focales

• La información recolectada en las regiones será un insumo de gran valor para la construcción de la Planeación Estratégica SENA 2011- 2014 con Visión al 2020.

• ¡Los invitamos a participar activamente hoy en esta construcción!