METODOLOGIA PARA EL DESARROLLO DE PROYECTOS DE

INVESTIGACIÓN

CONVOCATORIAS FORMULACIÓN Y ENTREGA DEL PROYECTO RECEPCIÓN, EVALUACIÓN Y PUBLICACIÓN DE

RESULTADOS LEGALIZACIÓN E INICIO DEL PROYECTO EJECUCIÓN DEL PROYECTO SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PROYECTO FINALIZACIÓN DEL PROYECTO

CONVOCATORIAS

• Difusión de las convocatorias y de los términos de referencia respectivos

• Asesoría y apoyo a los Grupos de Investigación e interesados

FORMULACIÓN Y ENTREGA DEL PROYECTO

• Elaboración y entrega de las propuestas por parte de los Investigadores con el apoyo y la asesoría de los Grupos de Investigación

RECEPCIÓN, EVALUACIÓN Y PUBLICACIÓN DE RESULTADOS

• Recepción de las propuestas por la Secretaría del CIA

• Revisión general de la propuesta en su forma según términos de referencia.

• Reunión informativa y de retroalimentación con los Investigadores que se presentaron a la convocatoria

RECEPCIÓN, EVALUACIÓN Y PUBLICACIÓN DE RESULTADOS

• Identificación de Evaluadores potenciales de acuerdo con los objetos de estudio propuestos por los diferentes Investigadores

• Contacto y acuerdos con el Evaluador y entrega de las propuestas a revisar

• Evaluación y entrega de los resultados por el Evaluador

RECEPCIÓN, EVALUACIÓN Y PUBLICACIÓN DE RESULTADOS

– Evaluación por parte del Comité Técnico y consolidación de calificaciones

– Presentación de los proyectos preseleccionados al Comité de Área

– Clasificación de los proyectos de acuerdo con el cumplimiento de los criterios de selección establecidos por el Comité del Área y presentación ante el CODI

RECEPCIÓN, EVALUACIÓN Y PUBLICACIÓN DE RESULTADOS

– Selección y aprobación final de los proyectos según convocatoria

– Publicación de resultados y comunicación dirigida al Investigador principal

LEGALIZACIÓN E INICIO DEL PROYECTO

• Elaboración de cuentas corrientes entre dependencias a Vicerrectoría de Investigación

• Verificación de fondos para ejecución del proyecto

• Elaboración del acta de inicio del proyecto y adendo si se requiere

LEGALIZACIÓN E INICIO DEL PROYECTO

• Elaboración de la carpeta del Proyecto

• Selección del personal por parte del Investigador principal del proyecto

EJECUCIÓN DEL PROYECTO

• Contratación del Personal por parte del CIA

• Solicitud de insumos, suministros y equipos requeridos para el proyecto por parte del Investigador principal

EJECUCIÓN DEL PROYECTO

• Aprobación y Compra de insumos suministros y equipos requeridos para el proyecto por parte del CIA

• Ejecución del Proyecto de acuerdo con cronograma establecido por parte del Equipo de trabajo

EJECUCIÓN DEL PROYECTO

– Solicitud de prórrogas, suspensiones, cambio de rubros o inclusión de ítemes si diere lugar a ello por parte del Investigador principal.

– Elaboración y entrega de informes de avance, informes definitivos y cumplimiento de compromisos por parte del Equipo de trabajo ante el Comité Técnico

SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PROYECTO

• Revisión de informes de avance o solicitud de estos por parte del Comité

SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PROYECTO

Un informe de avance debe contener :

• Cronograma de ejecución de actividades y porcentaje de avance de los diferentes ítemes o componentes del proyecto.

• Reseña de logros, dificultades y novedades.

• Entrega parcial de compromisos.

• Informe de ejecución presupuestal debidamente firmados.

• Elaboración de Oficio dirigido a las partes interesadas conceptuando sobre el informe revisado por el Comité

FINALIZACIÓN DEL PROYECTO • Verificación del cumplimiento de

objetivos por parte del Comité

• Elaboración del acta de terminación del proyecto por parte del CIA

• Respaldo y archivo de la información del proyecto por parte del CIA y Grupo Investigación.

ELABORACION DE

ACTAS DE INICIO

DOCUMENTACION PARA ELABORAR ACTA DE INICIO

• Hoja de Vida Académica del estudiante en formación, aprobada por la Vicerrectoría de Investigación.

• Lista de participantes del proyecto con documento de identificación. (Definir N.N.)

• Confirmación de Objetivos, funciones, compromisos y cronograma de actividades (Indicar Fecha de entrega de Informes de Avance)

• Definición de la Propiedad Intelectual

CLASES DE CONTRATOS

• Prestación de Servicios

• Carta Contrato

• Por Monitoría

DOCUMENTACION CONTRATO PRESTACION DE SERVICIOS

• Tipo de vinculación,Duración del Contrato (Horas y/o Meses), Valor (Tener en cuenta la Retención en la Fuente 6% para Auxiliares y 10% para profesionales

• Formato de Hoja de Vida y Declaración de Bienes y Servicios (Reclamar en el Centro)

• Soportes a la Hoja de Vida (Certificados laborales y de estudio)

DOCUMENTACION CONTRATO PRESTACION DE SERVICIOS

• Afiliaciones (Salud, Pensión y Riesgos) Debe figurar como Cotizante y Trabajador Independiente

• Certificado del Das

• Fotocopia de la Cédula

• Una (1) Foto para el Carnet

PROCESO DE CONTRATACION

• Elaboración del Contrato

• Diligenciamiento mensual del reporte de labores, teniendo en cuenta lo inicialmente pactado en el contrato

• Firma del Interventor en la nómina

DESARROLLO DEL PROYECTO

• Cambios de Rubro

• Solicitudes de Prórroga

• Cambios de Objetivos

• Cambio de integrantes y/o investigadores

• Cambio de Objetivos