[Metodologia i desenvolupament de projectes en xarxa] PAC 3: Gestió de riscos

7/28/2019 [Metodologia i desenvolupament de projectes en xarxa] PAC 3: Gestió de riscos

http://slidepdf.com/reader/full/metodologia-i-desenvolupament-de-projectes-en-xarxa-pac-3-gestio-de-riscos 1/24

PAC 1 – METODOLOGIA I DESENVOLUPAMENT DE PROJECTES A LA XARXAGrau Multimèdia - Curs 2012/2013 – Segon semestre

ARRISCATS - Carlos Julian Oltra, Jordi Llonch Esteve, Luis González Ruiz, Sergio León Esquivel

1

BRÍFING ARRISCATS

Carlos Julian OltraJordi Llonch Esteve

Luis González RuizSergio León Esquivel

Metodologia i desenvolupament de projectes a la xarxaCurs 2012-2013 - Segon SemestreUniversitat Oberta de Catalunya





2

ÍNDEX

A. El client 3

B. Els objectius primaris i secundaris del client i el producte 3

C. El target o públic objectiu 3

D. Les aptituds del públic 4

E. On s'utilitzarà la web 4

F. Els formats i els requisits tècnics 4

G. Els continguts 4

H. L’estructura de la pàgina 5

I. L'anàlisi tècnica 6

J. La línia gràfica 8

K. Bibliografia 8





3

BRÍFING

A El client

L’empresa soSweet! encarrega el desenvolupament d’una nova pàgina web que doni accés al món

digital a la seva companyia que es basa en la preparació de pastissos artesanals i en la seva venta i

enviament a domicili.

B Els objectius primaris i secundaris del client i el producte

L’objectiu primari que persegueix el client és el de vendre els seus productes a través d’una nova

plataforma web, en aquest cas oferint una botiga no física. Per a aconseguir aquesta fita serà

necessari promocionar la seva marca de manera que els clients potencials coneguin on es troben

els seus establiments i quins productes hi podran trobar, així com permetre que es puguin adquirir

els béns que ofereixen de forma on-line.

De forma secundària pretén distingir-se dels seus competidors oferint les claus que fan que el seu

negoci sigui únic en comparació amb la resta de pastisseries de la ciutat. La producció artesanal dels

seus productes afegeix un factor determinant d’exclusivitat que repercuteix de forma inherent en el

seu preu, però que ofereix un resultat de molta més qualitat que el que presenta la competència.

Com a darrer objectiu es fomenta la participació de la clientela en tallers on se’ls permet aprendre

a crear els productes que ofereix la botiga amb els ingredients que aquesta proporciona, reforçant

així la fidelitat a la marca.

C El target o públic objectiu

El sector de la població a qui va dirigit aquest projecte és un públic amb coneixements d’interacció

amb pàgines web i que, per tant, coneixerà la plataforma i es sabrà moure per ella sense problemes.

El target que fa ús d’aquests establiments és majoritàriament un públic jove o adult de classe mitja

que pretén aconseguir un producte únic i exclusiu per a esdeveniments esporàdics, com és el cas de

celebracions d’aniversari, tot i que també es dirigeix cap un públic que adquireix productes de la

marca de forma habitual i possiblement amb un poder adquisitiu més gran.

Tot i que es pretén arribar a quanta més diversitat de públic millor, l’usuari tipus pertany a un grup

sociodemogràfic força ampli que compleix amb:

Gènere femení en més d’un 80% dels usuaris.





4

Grup d’edat més popular: 35 – 45 (40%), seguit per 25 – 34 (30%).

Residència habitual a la zona metropolitana de Barcelona.

Ingressos de 25.000 – 50.000 € (40%), seguit per 50.000 – 75.000 € (30%).

D Les aptituds del públic

El nivell de coneixement sobre Internet del públic sol situar-se entre mitjà i baix, ja que no acostuma

a utilitzar la Xarxa de manera intensa. D’altra banda, és un públic amb certa experiència en xarxes

socials, ja que l’ús que fa d’Internet el considera oci.

E On s'utilitzarà la web

La pàgina web s'emprarà majoritàriament en la llar dels consumidors, tot i que la ubiqüitat

d’Internet permet que els consumidors la utilitzin en altres espais, com ara a la feina, a casa d’algun

familiar o amic, al transport públic i a qualsevol altre lloc imaginable.

F Els formats i els requisits tècnics

El projecte contempla la creació d’una pàgina web que actua tant com a punt d’informació per als

clients com a botiga virtual de la pastisseria. Per això ha de funcionar en qualsevol sistema operatiu,

navegador i resolució de pantalla. S’ha d’evitar l’ús de connectors que entorpeixin la càrrega de la

pàgina i potenciar l’ús d’estàndards web, que permetin carregar-la ràpidament amb qualsevol

velocitat de connexió i visualitzar-la correctament en qualsevol dispositiu.

Per a fer possible tots aquests requisits, el format escollit serà només de tipus web, però integrant

l’última tecnologia basada en el disseny líquid (responsive design en anglès), el qual permet que una

pàgina web es visualitzi de forma òptima en qualsevol dispositiu. Cal esmentar que aquesta

tecnologia permetrà reduir la feina necessària d’adaptació a cada plataforma.

A més, per tal d’arribar a la clientela es poden realitzar de forma secundària catàlegs virtuals que

s’enviïn com a newsletters, de manera que els clients es puguin subscriure per a estar al dia delsnous productes que ofereix la botiga.

G Els continguts

En tractar-se d’una plataforma que no parteix de cap material previ, s’haurà de generar tot el

contingut de zero, tant en l’àmbit textual com en el gràfic. El registre que s’emprarà en la creació

textual serà informal, de forma que es generi un apropament entre la companyia i el seu client, però

sense emprar un to que resti confiança i serietat en la marca.

Els textos elaborats hauran de ser el més curts i concisos possibles tenint en compte els hàbits de





5

lectura que es produeixen en el web. Per altra banda, i per tal d’atraure l’atenció del client,

s’utilitzaran elements gràfics com fotografies, il·lustracions i vídeos. Tots aquests recursos seran

majoritàriament dels productes o espais dels quals disposa l’empresa, i per tant els drets d’autor

pertanyeran a soSweet!. D’utilitzar recursos aliens s’haurà de tenir en compte la corresponent

cessió de drets per al seu ús.

Per últim es proveirà a l’empresa de la possibilitat d’actualitzar el contingut de la pàgina per tal

d’afegir nous productes a la plataforma, que denotarà una imatge activa de la marca. Per a dur a

terme aquest objectiu es proposa l'utilització d'un content management system (CMS) que permeti

administrar tant els continguts textuals com els productes de la plataforma, mitjançant plataformes

existents com Magento o Joomla. Això permet un cost més reduït per part de l'empresa, que no ha

d'assumir el desenvolupament de tota la plataforma des de zero, alhora que afegeix robustesa a la

pàgina pel fet d'utilitzar productes amb versions revisades per milers d'usuaris i que, per tant,contribueix a una estabilitat i una reducció d'errors important. Això es traduirà, de forma inherent,

en una experiència d'usuari més agradable.

H L’estructura de la pàgina

En funció dels requeriments que sol·licita el client s’estima una organització com la que s’especifica

a continuació:

Qui som?

Aquest apartat ofereix informació sobre l’equip humà que forma la companyia, des de quan està

formada i quins són els seus valors.

On som?

Ofereix informació sobre les botigues físiques de què disposa l’empresa, així com la seva localització

amb el bloc incrustat de Google Maps per a facilitar la seva identificació per part del client.

Què ens fa diferents?Ofereix informació sobre els objectius que distingeixen la seva marca de la resta de companyies del

sector. Així mateix, defensa el fet de tenir uns preus més elevats pels productes elaborats de forma

artesanal i amb una qualitat més bona que no pas la d’altres establiments.

Els nostres productes

Ofereix informació sobre els productes que comercialitza l’empresa en forma de catàleg. A l’accedir a

la fitxa d’un producte concret es mostra un llistat dels ingredients que s’han emprat en la seva

fabricació. Amb l’ajut de vídeos explicatius o animacions es mostra quin és el seu procés

d’elaboració.





6

Els nostres tallers

Dóna informació sobre els tallers que es posen a disposició del client. Aquest apartat inclou un

calendari amb els pròxims esdeveniments i la possibilitat d’entrar a la fitxa de cadascun per tal de

veure informació addicional com el seu preu o els possibles requisits d’accés.

Cercador de productes

Permet cercar un producte o ingredient a la base de dades de la companyia i retornar les seves

coincidències.

El meu cistell de compra

Mostra els productes que l’usuari vol adquirir i proporciona la plataforma per al seu pagament a

través de la integració amb una TPV virtual contractada prèviament amb una entitat bancària. Així

mateix dóna informació sobre l’enviament, com és el cas dels seus costos i el temps d’entrega.

Es proposa que el cistell de la compra sigui visible de forma permanent, de manera que l’usuari

pugui interactuar amb la seva llista de compra sigui quina sigui la pàgina on es trobi.

Contacta amb nosaltres

Es dóna informació sobre com es pot contactar amb els responsables de l’empresa, ja sigui per a fer

suggeriments o per a sol·licitar encàrrecs. En aquest darrer cas, l’usuari pot especificar quin és el

producte que necessita i quins són els ingredients que aquest ha d’incloure.

Segueix-nos

No es tracta exactament d’una pàgina sinó més bé d’un bloc que apareix a totes les seccions de la

web amb informació sobre les xarxes socials on participa l’empresa. S’estima la possibilitat

d’incloure no tan sols l’enllaç a les pàgines de Facebook o Twitter –entre altres- sinó també els

widgets que permeten veure els comentaris directament a la pàgina web.

Bloc

Pàgina on s’hi publicaran articles que faran referència a nous productes, ingredients, vídeos o

crítiques, entre altres, per a generar trànsit al web per part d’aquelles persones que ja coneguin la

pàgina.

I L'anàlisi tècnica

El nivell d’interactivitat de la pàgina web es mantindrà senzill, ja que el públic objectiu podria

saturar-se si es troba davant d’una pàgina amb un ventall de possibilitats massa ampli. Per això,

després d’analitzar l’usuari tipus, hem arribat a la conclusió d’emprar la majoria d’elements que

reconegui i li siguin familiars.

Aquests elements són fotografies, vídeo i text en forma de recepta, com les que es poden trobar en





7

llibres i pàgines web de receptes i, a més, hem decidit afegir la interactivitat estàndard disponible a

les xarxes socials que el públic objectiu coneix, com ara Pinterest, YouTube i, segurament, Facebook.

Amb l’objectiu de desenvolupar aquest projecte es tenen en compte els següents recursos

multimèdia:

Text

En aquest cas el text actua com l’element comunicatiu bàsic. No obstant això, i considerant quines

són les formes en què els usuaris llegeixen els continguts d’una pàgina, es contempla no afegir blocs

textuals massa grans.

Aquest s’enviarà en format pla i es publicarà amb la tecnologia CSS, que permet un ràpid

reajustament dels estils a totes les pàgines d’una web de manera automàtica sense haver de

reescriure cada pàgina una per una.

Elements gràfics (fotografies i il·lustracions)

Reforcen la informació que s’inclou en el text i fan més amena la seva lectura. Es troben presents,

per exemple, en les fitxes de productes o en les de tallers.

Per una banda, les imatges que formen el cos de la pàgina web (marques, logotips, fons...) seran

publicades en el format estàndard JPEG en progressiu, que permet la seva descàrrega en diversos

passos.

Per altra banda, les imatges sobre els productes i ingredients, així com algunes de les que s’integrin

al bloc, es carregaran a la xarxa social Pinterest (ja que el seu públic objectiu coincideix amb el

nostre) i s’inseriran a la web. Això permetrà compartir de manera òptima el contingut de la pàgina

web per a generar més engagement entre els clients i futurs clients.

Vídeos/animacions

Són recursos útils per a mostrar de forma atractiva i entretinguda quins són els processos que

desenvolupa l’empresa per tal d’aconseguir els productes que vénen a la seva botiga.

De la mateixa manera que el segon grup d’imatges, els clips de vídeo no seran allotjats a la pròpia

pàgina web, sinó que s’utilitzarà la plataforma YouTube com a servidor d’allotjament i aquests

s’inseriran a la web igual que es farà amb les imatges, obtenint així els mateixos avantatges descrits

al paràgraf anterior.

Sons

Es proposa afegir alarmes o sons d’avís en aquells formularis en què l’usuari ha d’introduir dades i

s’han de validar que estiguin omplertes o en un format concret, com és el cas de la pàgina on el client





8

pot sol·licitar un encàrrec especial.

Mapes interactius

Tal i com s'ha esmentat amb anterioritat, la inclusió de mapes interactius proporcionats per Google

Maps facilitarà la tasca d'identificació de les botigues de la companyia.

Xarxes socials

Resulta necessària la inclusió de la companyia en les diferents xarxes socials, així que s'ha de dur a

terme el procés de registre en aquestes plataformes per tal d'utilitat els widgets que proporcionen

de forma que la botiga pugui expandir-se de forma viral entre els usuaris que les empren.

J La línia gràfica

Per tal de millorar l’usabilitat i l’accessibilitat de la pàgina i fer més còmode i agradable l’experiència

d’usuari es realitzarà un disseny minimalista i senzill.

S’empraran els colors corporatius del client, seguint amb les pautes que es denoten al manual

d’identitat corporativa existent. Això donarà més efectivitat a la marca i els usuaris que utilitzin la

plataforma sentiran que no es troben a una pàgina aliena a la companyia.

Per altra banda s’utilitzarà la font tipogràfica que s’especifica al llibre d’estil, sempre tenint en

compte que no s’empraran més de dues a la vegada. Per als textos s’utilitzarà una font que faciliti la

seva lectura, i el color de fons respecte al de la lletra estaran suficientment contrastats com per a no

dificultar la visualització de la pàgina. Per tal de donar coherència a l’estil gràfic es mantindrà la

mateixa estructura en totes les pàgines (pel que fa a la capçalera, al cos i al peu de pàgina), tot i que

es donarà flexibilitat en quant a la organització interna del contingut a través d’un sistema basat en

columnes.

K Bibliografia

LAVERNIA, N.; (2006). Cómo hacer un briefing. Recuperat el 23 de març del 2013 des de

http://www.impivadisseny.es/es/desarrollo-de-producto/briefing-y-plan-de-diseno/como-hacer-

un-briefing.html

METHOD&CLASS. How to write a good website brief . Recuperat el 23 de març des de

http://www.methodandclass.com/article/write-a-web-site-brief/

PORTA, L.; BENÍTEZ, L.; CHÁVEZ, P.; DE VILAR, E.; FELIP, B.; FERRER, A.; FOLCH, J.; SANABRE, C.

(2010). Metodologia i desenvolupament de projectes a la xarxa: Mòdul didàctic 1. 1a ed. Barcelona:FUOC.

http://www.impivadisseny.es/es/desarrollo-de-producto/briefing-y-plan-de-diseno/como-hacer-un-briefing.html












1

GESTIÓ DE RISCOS ARRISCATS








2

ÍNDEX

A. Definició de riscos 3

Severitat alta 3

Modificacions de l'abast del projecte en una fase avançada del desenvolupament 3

Definició incorrecta de l'abast del projecte 3

El client no accepta cap dels dissenys oferts per l’empresa 4

El client no accepta els continguts audiovisuals 4

Severitat mitja 5

Modificacions de l'abast del projecte a l’inici del desenvolupament 5El client no ha sol·licitat la passarel·la de pagament al seu banc 5

Fallades en els equips informàtics i pèrdua d’informació important per al projecte 5

Manca de compromís per part del client en els terminis on es necessita la seva intervenció 6

Baixes o canvis en l'estructura de l'equip de treball 6

Severitat baixa 7

Retards en l'entrega dels continguts audiovisuals per part de l'empresa subcontractada 7

Manca de coneixements tècnics per a elaborar el contingut multimèdia del lloc web 7

Errors en la implementació de la web 7

Canvis d’última hora de les plataformes que s’utilitzen per a la creació de la web 8

Caducitat de les llicències dels programes utilitzats en el desenvolupament 8

B. Valoració 9

Problemes i dificultats 9

Avantatge o inconvenient? 9

Valoració de la participació 10

C. Bibliografia 11





3

GESTIÓ DE RISCOS

A Definició de riscos

Severitat alta Modificacions de l'abast del projecte en una fase avançada del desenvolupament

Probabilitat Impacte Severitat

3 - Alta

Sol ser força habitual que el client

sol·liciti canvis estètics ofuncionals en una etapa avançada

del projecte.

3 - Alt

Els canvis d’última hora

implicaran refer bona part de lafeina feta, la qual cosa es traduirà

en ajornaments en la resta de

tasques i en l’entrega final.

3x3 = 9 (Alta)

De forma anàloga al que succeeix en modificacions de l’abast en fases inicials del projecte, és

necessari confirmar amb el client tots i cadascun de les objectius i fites abans de començar. Informar

que qualsevol canvi un cop acceptat el disseny suposarà un retard en el projecte, alhora que un cost

addicional.

Definició incorrecta de l'abast del projecte


2 - Mitja

Es té en compte que s'ha analitzat

de forma satisfactòria el projecte i

s'han contemplat totes les seves

fases definint el temps associat a

cada tasca. Tanmateix, és

probable que algun aspecte no

s’hagi analitzat amb el detall

suficient.

3 - Alt

No tenir en compte què és el que

realment s'ha de fer en el projecte

o fins on s'ha d'arribar desplaçarà

les tasques en la majoria dels

casos. A més, una anàlisi

incorrecta pot suposar una

sobrecàrrega de tasques als

treballadors o la possibilitat de no

disposar dels recursos requerits

per a acabar les fases en el

termini pactat.

2x3 = 6 (Alta)

Destinar el temps necessari a comprendre quins són els requisits del client i quines són les

funcionalitats que inclourà el projecte, amb una anàlisi temporal el més realista possible. De la

mateixa manera és indispensable determinar quins són els recursos necessaris i la seva

disponibilitat.





4

El client no accepta cap dels dissenys oferts per l’empresa


2 - Mitja

El client es mostra massa indecís

amb l’apartat artístic de la pàgina

web.

3 - Alt

Un retard en una fase tan inicial

del projecte impedeix avançar,

per la qual cosa els terminis

d’entrega no es podrien complir.

2x3 = 6 (Alta)

Obtenir una bona retroalimentació per part del client serà essencial. Es duran a terme les reunions

que siguin necessàries amb l’objectiu d’obtenir les idees clares del que el client busca per a la seva

pàgina web.

El client no accepta els continguts audiovisuals


2 - Mitja

El client pot no obtenir els vídeos

del seu gust, amb acabats que no

eren els esperats

3 - Alt

La planificació inicial contempla

l'entrega dels audiovisuals a una

etapa molt avançada del projecte.

Una petició de canvis sobre

aquests materials suposaràsegurament una modificació en

els terminis de lliurament final.

2x3 = 6 (Alta)

És necessari remarcar la importància en temps de les tasques de producció audiovisual, així que

possibles canvis sobre aquests materials es poden salvar entregant de forma progressiva cada vídeo

per a obtenir feedback per part del client. Una altra opció és pactar el poder implementar els vídeos

a la plataforma web a mesura que es van obtenint, tot i que ja s'hagi obert al públic, per a no alterar

el calendari.





5

Severitat mitja Modificacions de l'abast del projecte a l’inici del desenvolupament


2 - Mitja

Sovint es dóna una indefinició

important per part del client, que

pensa en noves funcionalitats a

mesura que avança el projecte o

en requisits que no havia treballat

amb antelació.

2 - Mig

El més possible és que les noves

funcionalitats que es sol·licita

incloure desplaçaran la resta de

tasques, motiu pel qual s'haurà de

refer el calendari.

2x2 = 4 (Mitja)

És necessari fer entendre al client que la inclusió de funcionalitats que no s'havien plantejat al

principi tindran una equivalència temporal sobre el calendari pactat, i per tant es farà necessari

realitzar un anàlisi de la seva implicació en el projecte. En certes situacions, els nous requisits seran

suficientment importants com per a modificar funcionalitats que, en el pitjor dels casos, ja s'hauran

començat a desenvolupar, així que el seu impacte serà encara més gran.

El client no ha sol·licitat la passarel·la de pagament al seu banc


2 - MitjaÉs molt probable que el client no

conegui aquesta tasca si mai ha

posat en marxa una pàgina web.

2 - MigNo tenir les dades per a

implementar la passarel·la de

pagament implica que la empresa

no podrà processar transaccions

per Internet.

2x2 = 4 (Mitja)

És important sol·licitar aquesta informació al client amb el temps suficient per a la seva

implementació, insistint fins a obtenir tota la documentació necessària.

Fallades en els equips informàtics i pèrdua d’informació important per al projecte


1 - Baixa

Els equips estan en perfecte estat i

funcionant correctament.

3 - Alt

En cas de perdre algun tipus

d’inf ormació, la posada al dia pot

portar vàries hores i inclús dies,

afectant a la data d’entrega de

forma negativa.

1x3 = 3 (Mitja)





6

Disposar de serveis específics per a la realització de còpies de seguretat a través de servidors propis

o emmagatzematge al núvol ajudaran a mitigar aquest risc.

Manca de compromís per part del client en els terminis on es necessita la seva intervenció


1 - Baixa

Es considera que el client

complirà amb els terminis

previstos.

3 - Alt

La resposta del client és

important per a poder donar el

vist-i-plau a una activitat de

forma que pugui començar la

següent. Temps d'espera més

llargs del que s'ha previst

modificarà el calendari de forma

inevitable.

1x3 = 3 (Mitja)

Mantenir un seguiment constant amb el client per a recordar-li les activitats on ha de participar és

clau per a portar el projecte a bon port. S’haurà d’establ ir una comunicació proactiva fent ús

d’informes periòdics i reunions amb el client de forma que s’evitin retards en la planificació global

del projecte.

Baixes o canvis en l'estructura de l'equip de treball


1 - Baix

És poc probable que un

treballador pugui emmalaltir,

necessitar dies per qüestions

personals o, en situacions

anormals, se l'hagi d'acomiadar,

en un periode de temps tant curt com és el del projecte.

3 - Alt

En un equip de treball tan reduït,

l'absència d'un integrant

suposarà o bé l'allargament del

temps que s'ha d'invertir en les

tasques on participi o bé la

sobreimplicació d'altres individusde l'equip.

1x3 = 3 (Mitja)

És important deixar cert marge en les activitats de cada treballador, considerant per una banda que

la seva jornada no és productiva al 100% i que hi hagi cert espai temporal addicional per a cada

tasca per a solucionar una possible imprecisió a l'hora d'analitzar-la.





7

Severitat baixa Retards en l'entrega dels continguts audiovisuals per part de l'empresa subcontractada


1 - Baixa

Al contractar aquest servei a un

proveïdor extern, se suposa que

faran la seva feina de manera

professional i la lliuraran en el

termini de temps acordat.

2 - Mig

El calendari de treball organitza

l'entrega dels audiovisuals en una

part molt avançada del projecte.

Tot i que es contempla un cert

marge, és important que aquesta

espera pels materials no

excedeixi uns límits.

1x2 = 2 (Baixa)

De la mateixa forma que es necessiten reunions periòdiques amb el client, és imprescindible fer un

seguiment de les tasques que han d'executar les empreses externes.

Manca de coneixements tècnics per a elaborar el contingut multimèdia del lloc web


2 - Mitja

Tot i que l’equip és

interdisciplinari, hi haurà

aspectes de la creació de les

fotografies i les il·lustracions que

potser no poden cobrir a la

perfecció.

1 - Baix

Poden donar-se casos on el nivell

de complexitat tecnològica

requerit sigui massa elevat per a

cobrir-lo a la perfecció, però la

pàgina web es podrà posar en

marxa amb normalitat i aquests

aspectes es podran millorar en

properes actualitzacions.

2x1 = 2 (Baixa)

Considerar contractar un expert en generació de contingut multimèdia per a futures actualitzacions,com succeeix en la generació dels audiovisuals.

Errors en la implementació de la web


2 - Mitja

En tots els projectes sempre hi ha

aspectes que no funcionen com

s’havia definit inicialment.

1 - Baix

La seva aparició no és massa

alarmant ja que la planificació

inicial ja admet marge per a la

resolució d’errors.

2x1 = 2 (Baixa)





8

Tenir disponible un entorn de proves on realitzar les validacions i comprobacions necessàries així

com visualitzar els resultats en els diferents navegadors i dispositius existents. Un cop solucionats

tots els errors de codificació, d’aspecte o de funcionament, només s’ha de migrar la pàgina web a

l’entorn de producció.

Canvis d’última hora de les plataformes que s’utilitzen per a la creació de la web


1 - Baixa

Els serveis web solen afegir-hi

canvis periòdicament, però solen

avisar amb antelació i el procés

d’adaptació sol ser llarg.

2 - Mig

Si el servei web que s’utilitza per

a publicar continguts o treballar

en xarxa, entre altres, canvia d’un

dia per l’altre, l’equip haurà defamiliaritzar-se i això requereix

una inversió temporal important

(sempre depenent dels canvis que

existeixin).

1x2 = 2 (Baixa)

Tenir còpies de seguretat de tot el material que permeti l’accés de manera local.

Caducitat de les llicències dels programes utilitzats en el desenvolupament


1 - Baixa

Tots els programes actuals

funcionen sense avisos de

caducitat o tenen llicències lliures.

1 - Baix

Es pot obtenir una renovació de la

llicència per Internet en pocs

minuts en el cas del programari

propietari.

1x1 = 1 (Baixa)

Revisar que tots els acords i llicències dels programes estan al dia i no tenen caducitat durant el

transcurs del projecte. En cas de tenir-la, tenir-ho present per a renovar-la fora del període laboral

amb l’objectiu de no entorpir el desenvolupament. Aquest risc s’evitarà per complet si es fa ús de

programari de codi lliure.





9

B Valoració

Quins problemes i/o dificultats us han sorgit i quines accions o decisions heu pres per aevitar-les o superar-les?

Gestionar el temps per a dur a terme aquesta pac no ha estat fàcil, ja que cada component de l’equip

té horaris diferents. Ho hem solucionat treballant de manera asíncrona i compartint el treball de

cadascú a l’aula i en un document de Google Drive.

El fet de treballar en grup i en xarxa, ha estat un avantatge o un inconvenient?

Carlos:

Treballar en grup, per definició, sempre resulta una tasca complicada, sobretot si no ens podem

veure en persona. El principal problema que veig jo són els horaris, suposo que tots som gent

que treballem, amb horaris diversos i que resulta complicat acoblar-los. Tot i així penso que

mitjançant els missatges tant en el correu com en el fòrum, hem sigut capaços de coordinar-nos i

donar solució a la tasca encomanada.

Jordi:

Al principi vaig considerar-ho un inconvenient, a causa dels horaris tan dispars que tenim els

components del grup, però el fet de poder connectar-me a Internet des de qualsevol lloc i hora

ha acabat afavorint aquest treball de forma asíncrona. A més, gràcies a les aportacions de cada

component del grup, crec que hem aconseguit dur a terme un treball que no hagués pogut assolirde manera individual. Com diu la frase feta, “si vols arribar ràpid, vés sol; però si vols arribar

lluny, vés acompanyat”.

De totes formes ha estat necessària una quedada conjunta on només hem pogut assistir dos

participants, però que ha servit per a valorar de forma col·laborativa les aportacions dutes a

terme de manera individual.

Luis:

L’horari, a priori, pot semblar un dels grans inconvenients, però ha resultat que finalment hem

estat capaços d’oferir la nostra aportació dins dels terminis i sense cap problema. Podríem d ir

que la nostra acció per a mitigar aquest problema que semblava ser de grau alt ha estat que cada

membre del grup ha aportat el seu punt de vista a tots els temes que plantegem al fòrum sempre

des d’un ambient de respecte i cordialitat.

Sergio:

Tot i que en un començament es plantejava una activitat on els horaris de cada integrant de

l'equip distaven bastant d'un punt comú, gràcies a la possibilitat de treballar de forma asíncrona

fent ús d'eines de gestió com el fòrum de la UOC o Google Drive hem pogut conduir l'exercici a

bon port. Tanmateix, considero que la fase més productiva ha coincidit amb la reunió síncrona





10

mantinguda amb en Jordi, que va permetre treballar de forma més exhaustiva i amb un temps

d'implementació més curt.

Addicionalment, val la pena mencionar que el treball en grup ha permès aportar idees noves que

una sola ment pensant potser no hauria concebut. Per tant, considero que en un balanç global el

fet de treballar en comú ha estat un avantatge, sobretot per l'equip humà que formava part del

projecte, que ha demostrat interès i dedicació.

Valora la teva participació al teu equip de treball i al projecte. Què creus què has pogut

aportar? Què t’ha aportat a tu el projecte i l’equip?

Carlos:

He utilitzat el temps que tenia disponible i he intentat compaginar les meves aportacions amb les

del grup. El treball de síntesis d’idees sempre és el més complicat, però en s hem sortit prou bé.

Reiterant el que he comentat a dalt, és complicat si no ens veiem físicament, però és una

experiència enriquidora i que t’ensenya per altres dificult ats.

Jordi:

Per una banda, la meva aportació ha estat en els àmbits de l’organització i la gestió de tasques, ja

que des del principi de la pac he anat proposant quines tasques podríem portar a terme per al

correcte desenvolupament del treball. Per una altra banda, en la quedada conjunta he tingut la

sort de treballar en directe de manera molt eficient amb el Sergio i juntament amb ell he fet una

feina d’anàlisi i millora de les aportacions individuals.

El projecte m’ha aportat la visió que treballar en equip i en xarxa és possible, tot i que és una

tasca que requereix més dedicació que treballar en equip i en persona. L’equip m’ha aportat una

visió externa gràcies a les aportacions individuals de cada participant, que m’han servit per a

veure des d’un altre punt de vista com avançar amb el desenvolupament de la web soSweet! i

com abordar la seva gestió de riscos.

Luis:

En aquest treball potser m’he trobat amb menys disposició temporal del que m’hauria agradat o

en comparació amb experiències anteriors. El que volia evitar era ser un llast per als meus

companys o no arribar a bon port amb el treball i crec que en major o menor mesura ho he

aconseguit. He llegit tots i cadascun dels traballs dels meus companys i m’han ofert una nova

forma de veure tot el relacionat amb soSweet!.

Aquest tipus de treballs, igual que opina el Jordi, em serveix per a demostrar que sincronitzar un

treball a través d’Internet entre persones de diferents llocs és possible sempre i quan hi hagi

actitud col·laborativa. No tindria problemes en tornar a treballar amb cap dels meus companys

en futures ocasions.





11

Sergio:

Pel que fa a les aportacions personals, considero que he pogut aportar dinamisme gràcies al fet

d’introduir solucions per a trobar un entorn de treball àgil on executar la tasca de la forma més

productiva possible. Així mateix, i juntament amb en Jordi, he dut a terme una tasca de validació

i adaptació de totes les aportacions de l'equip per a obtenir el document destinat a la seva

entrega final. Per últim, he preparat la presentació final de l'exercici amb l'estètica de la PAC que

l'equip va escollir com a base.

En quant a les aportacions de l'equip, considero que el fet de realitzar el treball des de diferents

punts de vista ha permès obtenir un contingut més ric en detalls i amb una major

objectivitat. Alhora, crec que hem après les bases necessàries per a conduir un projecte en línia,

entenent des d’una vessant pràctica que l’esforç organitzatiu que comporta la gestió de treballs

en xarxa és gran i no s’ha de prendre a la lleugera. A més a més, cal destacar que els

coneixements adquirits amb aquesta pràctica ens resultaran de molta utilitat de cara a la

consecució dels projectes que haurem d'afrontar tant en el món laboral com en el personal.

C Bibliografia

Bloc Metodologia i desenvolupament de projectes en xarxa. Gestió de riscos. En línia.

http://multimedia.uoc.edu/blogs/metodologia/gestio-de-riscos/ [data de consulta: maig 2013]

PORTA, L.; BENÍTEZ, L.; CHÁVEZ, P.; DE VILAR, E.; FELIP, B.; FERRER, A.; FOLCH, J.; SANABRE, C.

(2010). Metodologia i desenvolupament de projectes a la xarxa. 1a ed. Barcelona: FUOC.

RODRÍGUEZ, J. R.; MARINÉ, P. (2010). Gestió de projectes. 1a ed. Barcelona: FUOC.

http://multimedia.uoc.edu/blogs/metodologia/gestio-de-riscos/







1

PRESSUPOST ARRISCATS








2

ÍNDEX

A. Introducció 3

B. El cost 3

C. El calendari 4





3

PRESSUPOST

A Introducció

Aquest pressupost pretén donar resposta a l'encàrrec de soSweet! per tal de crear una pàgina web

amb la que pugui obtenir accés a un nou mercat digital. Així doncs es fa un anàlisi exhaustiu de les

tasques necessàries per a desenvolupar aquesta nova plataforma, aprofundint en les activitats que ja

es van comentar en el document de brífing aprovat en un estadi previ pel client.

És necessari, per tant, fer referència al document de definició d'objectius que s'adjunta amb aquest

pressupost i que assenta les bases del projecte que s'està tractant.

Així mateix, és important remarcar la participació proactiva del negoci de forma que es treballi

conjuntament per a definir els continguts de la plataforma d'una forma àgil i eficaç, alhora que

s'aconsegueix establir una comunicació que perdurarà al llarg de tot el projecte i que servirà per a

notificar a les parts interessades sobre el progrés de les tasques.

B El cost

El pressupost de totes les activitats que s'han de dur a terme per a la correcta consecució dels

requeriments que s'han sol·licitat per al projecte s'adjunta a continuació:

Tasques Preu

Fase 1

Definició d'objectius 480,00€

Estructuració de continguts 288,00€

Disseny

Disseny d'interacció 144,00€ Disseny funcional 160,00€

Disseny d'interfície 432,00€

Creació del prototip 288,00€

Desenvolupament del pla de producció 480,00€

Total Fase 1 2.272,00€

Fase 2

Seguiment i control del projecte 300,00€

Creació de continguts textuals i gràfics 1.272,00€

Creació audiovisual dels processos d’elaboració 970,00€

Desenvolupament tècnicPreparació de l’entorn de treball 144,00€

Disseny i implementació de la base de dades MySQL 304,00€





4

Desenvolupament de l’estil gràfic en CSS 288,00€

Elaboració de pàgines HTML, mètodes de servidor i capa de client 1.296,00€

Elaboració del manual d’usuari 576,00€

Control de qualitat tècnica i de funcionalitat 1.080,00€

Formació del client 60,00€

Total Fase 2 6.290,00€

Fase 3

Domini

Contractació 30,00€

Configuració 36,00€

Servidor

Contractació 30,00€*

Configuració 36,00€

Implantació del producte a Internet 72,00€

Total Fase 3 204,00€ TOTAL PRESSUPOST 8.766,00€

*Afegir el pla de hosting que el client consideri adient de cara a les seves necessitats

Nota: Per tal d'emmascarar el cost del treball intern que el client no necessita conèixer, s'ha repercutit

l'import d'algunes tasques -com per exemple la dels ajustaments o revisions- en les activitats que hi

estan relacionades, de forma que l'usuari només tingui una visió d'allò que l'importa de cara al

projecte.

C El calendari

La planificació realitzada estima l'inici del projecte en el dia 16 de març, tot començant la fase inicial

d'anàlisi. Aquesta fase acaba amb l'acceptació per part del client de l'abast del projecte, on es

contemplen possibles revisions fins a trobar l'equilibri desitjat.

La fase de producció començaria el 6 de maig i s'anirien produint entregues parcials amb els

continguts que s'han definit, els materials audiovisuals, el producte final i el manual d'usuari

relacionat, donant per conclosa aquesta etapa el dia 7 de juny.

Per últim, la fase de distribució es podria executar de forma completa en un sol dia. La integració de

la plataforma al servidor d'Internet es un procés ràpid que es pot dur a terme en el mateix dia del

lliurament final, és a dir, el 7 de juny.

Un cop comentades les fites més importants, al llarg de l'execució del projecte serà necessària la

comunicació activa amb el client per a definir punts d'interès en el desenvolupament de la

plataforma. Així doncs, adjuntem un calendari on es mostren les fites més importants juntament

amb les dates on serà necessària la intervenció del client i quins terminis s'estableixen per a una

correcta evolució del projecte.





Tasques Data

Inici del projecte 16 d'abril

Inici de la primera fase: disseny 16 d'abril

Revisió i aprovació del prototip 29 d'abril - 1 de maig

Final de la primera fase 3 de maig

Inici de la segona fase: producció 3 de maig

Sol·licitud d'informació sobre productes, processos d'elaboració... 6 de maig - 8 de maig

Entrega i aprovació de continguts textuals i gràfics 14 de maig - 15 de maig

Entrega de continguts audiovisuals 24 de maig

Proves de la plataforma 4 de juny - 6 de juny

Entrega del producte, manual d'usuari i formació 7 de juny

Final de la segona fase 3 de maig

Inici de la fase 3: distribució 7 de juny

Implantació del producte a Internet 7 de juny

Final de la fase 3 7 de juny

Tancament del projecte 7 de juny

Es contempla l'opció d'una reunió de seguiment cada dos divendres per tal d'informar sobre

l'evolució del projecte.

[Metodologia i desenvolupament de projectes en xarxa] PAC 3: Gestió de riscos

Documents

Transcript of [Metodologia i desenvolupament de projectes en xarxa] PAC 3: Gestió de riscos