Metodología de Proyectos

Control y Evaluación de Control y Evaluación de Proyectos InformáticosProyectos Informáticos

Unidad I : Metodología de los Unidad I : Metodología de los ProyectosProyectos

Facultad de EducaciónFacultad de EducaciónSección PostgradoSección Postgrado

Robert Aldo Velásquez HuertaRobert Aldo Velásquez HuertaMg. Informática y MultimediosMg. Informática y Multimedios

[email protected]@hotmail.com

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¿Qué es un Proyecto?¿Qué es un Proyecto?

“Un proyecto es un conjunto de acciones interrelacionadas y dirigidas a lograr unos resultados para transformar o mejorar una situación, en un plazo limitado y con recursos presupuestados.” (Palomar, 2006)

“Un proyecto es esencialmente un conjunto de actividades interrelacionadas, con un inicio y una finalización definida, que utiliza recursos limitados para lograr un objetivo deseado”. (Perisse,2001)

“Un proyecto es un conjunto de acciones interrelacionadas y dirigidas a lograr unos resultados para transformar o mejorar una situación, en un plazo limitado y con recursos presupuestados.” (Palomar, 2006)

“Un proyecto es esencialmente un conjunto de actividades interrelacionadas, con un inicio y una finalización definida, que utiliza recursos limitados para lograr un objetivo deseado”. (Perisse,2001)

Nacen como respuesta a la necesidad de cumplimiento de los objetivos de las organizaciones dentro de su finalidad

Nacen como respuesta a la necesidad de cumplimiento de los objetivos de las organizaciones dentro de su finalidad

Proyectos: característicasProyectos: características

Se centra en el producir o alcanzar un bien u objetivoSe centra en el producir o alcanzar un bien u objetivo Es temporal tiene un principio y un fin en el tiempoEs temporal tiene un principio y un fin en el tiempo Existe un objetivo claro, alcanzable en un plazo Existe un objetivo claro, alcanzable en un plazo

limitadolimitado El producto o servicio es diferente de alguna forma a El producto o servicio es diferente de alguna forma a

todos los productos o servicios similarestodos los productos o servicios similares Requiere un proceso de planificaciónRequiere un proceso de planificación Se identifica un conjunto de actividades o tareas Se identifica un conjunto de actividades o tareas Presenta una sucesión lógica de actividades o de Presenta una sucesión lógica de actividades o de

fases fases Requiere la intervención de personas y especialistas Requiere la intervención de personas y especialistas

en función de las necesidades específicas de cada en función de las necesidades específicas de cada actividad actividad

Requiere recursos diversos necesarios para Requiere recursos diversos necesarios para desenvolver las actividadesdesenvolver las actividades

Se centra en el producir o alcanzar un bien u objetivoSe centra en el producir o alcanzar un bien u objetivo Es temporal tiene un principio y un fin en el tiempoEs temporal tiene un principio y un fin en el tiempo Existe un objetivo claro, alcanzable en un plazo Existe un objetivo claro, alcanzable en un plazo

limitadolimitado El producto o servicio es diferente de alguna forma a El producto o servicio es diferente de alguna forma a

todos los productos o servicios similarestodos los productos o servicios similares Requiere un proceso de planificaciónRequiere un proceso de planificación Se identifica un conjunto de actividades o tareas Se identifica un conjunto de actividades o tareas Presenta una sucesión lógica de actividades o de Presenta una sucesión lógica de actividades o de

fases fases Requiere la intervención de personas y especialistas Requiere la intervención de personas y especialistas

en función de las necesidades específicas de cada en función de las necesidades específicas de cada actividad actividad

Requiere recursos diversos necesarios para Requiere recursos diversos necesarios para desenvolver las actividadesdesenvolver las actividades

Proyectos: elementosProyectos: elementos

LAS ACTIVIDADES son las tareas que deben ejecutarse para llegar en conjunto a un fin preestablecido (objetivo deseado); por ejemplo: recopilar información; realizar diagnósticos; confeccionar un diseño, programar, escribir manuales de procedimiento, etc.

Las actividades en el proyecto tienen una secuencia lógica.

LAS ACTIVIDADES son las tareas que deben ejecutarse para llegar en conjunto a un fin preestablecido (objetivo deseado); por ejemplo: recopilar información; realizar diagnósticos; confeccionar un diseño, programar, escribir manuales de procedimiento, etc.

Las actividades en el proyecto tienen una secuencia lógica.

ActividadActividad

MétodoMétodoMétodoMétodo

TiempoTiempoTiempoTiempo

RecursoRecursoRecursoRecurso

CostoCostoCostoCosto

Proyectos: elementosProyectos: elementos

LOS RECURSOS son los elementos utilizados para poder realizar la ejecución de cada una de las tareas; como por ejemplo: hardware, software, servicios, inversiones de capital, personal, información, dinero y tiempo

LOS RECURSOS son los elementos utilizados para poder realizar la ejecución de cada una de las tareas; como por ejemplo: hardware, software, servicios, inversiones de capital, personal, información, dinero y tiempo

RecursosRecursos

Trabajo (humanos, Trabajo (humanos, insumos)insumos)Trabajo (humanos, Trabajo (humanos, insumos)insumos)

Materiales Materiales (Equipamiento)(Equipamiento)Materiales Materiales (Equipamiento)(Equipamiento)

Proyectos: costosProyectos: costos Costos directosCostos directos

Son todos aquellos que pueden ser identificados en Son todos aquellos que pueden ser identificados en el proyecto y están asociados a este, son aquellos el proyecto y están asociados a este, son aquellos que son fijos o variables (materiales, mano de obra)que son fijos o variables (materiales, mano de obra)

Costos indirectosCostos indirectosSon aquellos que están involucrados en el proyecto, Son aquellos que están involucrados en el proyecto, pero tienen una relevancia relativa (alquileres, pero tienen una relevancia relativa (alquileres, licencias)licencias)

Costos Fijos. Costos Fijos. Son aquellos costos comprometidos, Son aquellos costos comprometidos, programados o planeados que se incurren para programados o planeados que se incurren para proveer y mantener la capacidad operativa del proveer y mantener la capacidad operativa del proyectoproyecto

Costos variables. Costos variables. Son aquellos que fluctúan de Son aquellos que fluctúan de acuerdo a la actividad del proyectoacuerdo a la actividad del proyecto

Proyectos: tiposProyectos: tipos

Por su desarrollo:Por su desarrollo: Proyectos únicos. Proyectos únicos. Son irrepetibles, empiezan y Son irrepetibles, empiezan y

terminan en si mismos.terminan en si mismos.Diseñados para Diseñados para producirproducir o alcanzar o alcanzar objetivos no objetivos no repetitivosrepetitivos

Proyectos continuos. Proyectos continuos. Son repetitivas Son repetitivasDiseñados para Diseñados para producirproducir o alcanzar o alcanzar objetivos objetivos similaressimilares

Por extensión:Por extensión: Largo plazo. Largo plazo. Periodos superiores a 3 años. Periodos superiores a 3 años. Mediano plazo. Mediano plazo. Periodos entre 1-3 años. Periodos entre 1-3 años. Corto plazo. Corto plazo. Periodos menores de 1 año Periodos menores de 1 año

Por su desarrollo:Por su desarrollo: Proyectos únicos. Proyectos únicos. Son irrepetibles, empiezan y Son irrepetibles, empiezan y

terminan en si mismos.terminan en si mismos.Diseñados para Diseñados para producirproducir o alcanzar o alcanzar objetivos no objetivos no repetitivosrepetitivos

Proyectos continuos. Proyectos continuos. Son repetitivas Son repetitivasDiseñados para Diseñados para producirproducir o alcanzar o alcanzar objetivos objetivos similaressimilares

Por extensión:Por extensión: Largo plazo. Largo plazo. Periodos superiores a 3 años. Periodos superiores a 3 años. Mediano plazo. Mediano plazo. Periodos entre 1-3 años. Periodos entre 1-3 años. Corto plazo. Corto plazo. Periodos menores de 1 año Periodos menores de 1 año

Proyectos: tiposProyectos: tipos

Informáticos:Informáticos: Desarrollo de aplicaciones. Desarrollo de aplicaciones. Proyectos para la Proyectos para la

elaboración de programas o sistemas elaboración de programas o sistemas informáticosinformáticos

Equipamiento. Equipamiento. Implementación de Implementación de laboratorios y adquisición de equiposlaboratorios y adquisición de equipos

Mejoramiento. Mejoramiento. Ampliación de las capacidades Ampliación de las capacidades de hardware y softwarede hardware y software

Educación. Educación. Introducción de herramientas, Introducción de herramientas, sistemas para innovar las actividades sistemas para innovar las actividades educativaseducativas

Proyecto: objetivosProyecto: objetivosServicios:Servicios: Son de largo plazo y definidos por el usuarioSon de largo plazo y definidos por el usuario Pueden ser cuantitativos (beneficios) y cualitativos Pueden ser cuantitativos (beneficios) y cualitativos

(calidad)(calidad)Producción:Producción: Son de corto plazoSon de corto plazo Generalmente son cuantitativos (costo, plazo, Generalmente son cuantitativos (costo, plazo,

rendimiento)rendimiento)Estratégicos Estratégicos Son de largo plazoSon de largo plazo Afecta la estructura de la organizaciónAfecta la estructura de la organización Son cualitativos (cobertura, integración, imagen)Son cualitativos (cobertura, integración, imagen)

¿Qué es la Gestión del Proyecto?¿Qué es la Gestión del Proyecto?

PlanificarPlanificar OrganizarOrganizar Controlar Controlar DirigirDirigir

Gestión de proyectos es:Gestión de proyectos es:““Articular el método para Articular el método para alcanzar un objetivo único y alcanzar un objetivo único y no repetitivo en un plazo con no repetitivo en un plazo con principio y fin claros principio y fin claros utilizando las técnicas que utilizando las técnicas que nos proporciona la gestión”nos proporciona la gestión”

¿Qué es la Gestión del Proyecto?¿Qué es la Gestión del Proyecto?

¿Qué voy a hacer?¿Qué voy a hacer? ¿Con qué? y ¿Cómo lo voy a hacer?¿Con qué? y ¿Cómo lo voy a hacer? ¿Cuál es el costo?¿Cuál es el costo?

¿Hacemos una

FIESTA?

¿Que gente?

¿Donde?

¿Que?

¿Cuanto nos podemos gastar?

Funciones de la Gestión del ProyectoFunciones de la Gestión del Proyecto

Planificar. Planificar. Determina que resultados ha de obtener la Determina que resultados ha de obtener la organización y establecer estrategias adecuadas para su organización y establecer estrategias adecuadas para su realización.realización.

Organizar. Organizar. Especifica como lograr los resultados Especifica como lograr los resultados planificados, asignado las tareas identificadas en la planificados, asignado las tareas identificadas en la planificación a los miembros y equipos de la organización planificación a los miembros y equipos de la organización para que se alcances dichos objetivos.para que se alcances dichos objetivos.

Controlar. Controlar. Comprobar si se están alcanzando los Comprobar si se están alcanzando los resultados previstos, corrigiendo las desviaciones que se resultados previstos, corrigiendo las desviaciones que se detecten.detecten.

Dirigir. Dirigir. Liderar y motivar a los miembros de la Liderar y motivar a los miembros de la organización, de modo que se alcancen los objetivos organización, de modo que se alcancen los objetivos marcados.marcados.

Proyecto: Ciclo de vidaProyecto: Ciclo de vida

CComprende cuatro (04) omprende cuatro (04) fasesfases

Identificación o Identificación o concepciónconcepción

Diseño o elaboración Diseño o elaboración Implementación o Implementación o

ejecuciónejecución Evaluación o Evaluación o

finalización finalización

CComprende cuatro (04) omprende cuatro (04) fasesfases

Identificación o Identificación o concepciónconcepción

Diseño o elaboración Diseño o elaboración Implementación o Implementación o

ejecuciónejecución Evaluación o Evaluación o

finalización finalización

El proceso de planificar y gestionar un proyecto puede representarse El proceso de planificar y gestionar un proyecto puede representarse como un ciclo. Cada fase del proyecto se relaciona con la siguiente.como un ciclo. Cada fase del proyecto se relaciona con la siguiente.

ProyectoProyecto


1. Identificación1. Identificación Comprende la identificación de los factores o variables Comprende la identificación de los factores o variables

críticas o claves en función de problemas, necesidades, críticas o claves en función de problemas, necesidades, demandas e iniciativas presentes.demandas e iniciativas presentes.

Para identificar hacia dónde debe dirigirse el proyecto Para identificar hacia dónde debe dirigirse el proyecto necesitamos conocer quiénes deben beneficiarse y cuáles necesitamos conocer quiénes deben beneficiarse y cuáles son sus necesidades.son sus necesidades.

El ‘análisis de necesidades’ brindará una visión general de El ‘análisis de necesidades’ brindará una visión general de los problemas. El ‘análisis de capacidades’ ayudará a los problemas. El ‘análisis de capacidades’ ayudará a identificar cuál es el problema que el proyecto debe abordar.identificar cuál es el problema que el proyecto debe abordar.

Corresponde a la fase del Corresponde a la fase del diagnóstico.diagnóstico.


2. Diseño:2. Diseño: El proyecto se definirá en función directa de los El proyecto se definirá en función directa de los

problemas, necesidades o demandas que detectamos en problemas, necesidades o demandas que detectamos en nuestro diagnóstico.nuestro diagnóstico.

La estructura del formato de proyecto obedece a la La estructura del formato de proyecto obedece a la necesidad de organizar y orientar lógicamente las necesidad de organizar y orientar lógicamente las acciones, permitiendo al evaluador contar con la acciones, permitiendo al evaluador contar con la información más precisa posible. (Existen muchos información más precisa posible. (Existen muchos formatos)formatos)

Formato estándar: Título, definición de objetivos, Formato estándar: Título, definición de objetivos, fundamentación o justificación, descripción del proyecto, fundamentación o justificación, descripción del proyecto, matriz de actividades, presupuestomatriz de actividades, presupuesto


3. 3. ImplementaciónImplementación:: Esta fase puede ser entendida también como la de Esta fase puede ser entendida también como la de

administración del proyecto (recursos y procesos).administración del proyecto (recursos y procesos). Es la puesta en marcha de las acciones estipuladas o Es la puesta en marcha de las acciones estipuladas o

previstas en nuestra planificación, supone la asignación previstas en nuestra planificación, supone la asignación de los recursos necesariosde los recursos necesarios

Durante la implementación del proyecto es importante Durante la implementación del proyecto es importante monitorear y supervisar el progreso del proyecto y monitorear y supervisar el progreso del proyecto y cualquier cambio externo que lo pueda afectar. cualquier cambio externo que lo pueda afectar.

La planificación del proyecto debe ser ajustada donde sea La planificación del proyecto debe ser ajustada donde sea necesario.necesario.


4. Evaluación:4. Evaluación: Es la acción que nos permite medir o estimar el grado en Es la acción que nos permite medir o estimar el grado en

que se están logrando o bien se lograron o no los que se están logrando o bien se lograron o no los objetivos que nos hemos propuestoobjetivos que nos hemos propuesto

Nos permite visualizar problemas o dificultades y corregir Nos permite visualizar problemas o dificultades y corregir a tiempo los procesos en marcha.a tiempo los procesos en marcha.

La evaluación debe llevarse a cabo al o después de La evaluación debe llevarse a cabo al o después de finalizar el proyecto. Para valorar su impacto a largo plazo finalizar el proyecto. Para valorar su impacto a largo plazo y su sostenibilidad, se puede realizar algunos meses o y su sostenibilidad, se puede realizar algunos meses o años después de haber concluido el proyecto.años después de haber concluido el proyecto.

4. Evaluación:4. Evaluación: Es la acción que nos permite medir o estimar el grado en Es la acción que nos permite medir o estimar el grado en

que se están logrando o bien se lograron o no los que se están logrando o bien se lograron o no los objetivos que nos hemos propuestoobjetivos que nos hemos propuesto

Nos permite visualizar problemas o dificultades y corregir Nos permite visualizar problemas o dificultades y corregir a tiempo los procesos en marcha.a tiempo los procesos en marcha.

La evaluación debe llevarse a cabo al o después de La evaluación debe llevarse a cabo al o después de finalizar el proyecto. Para valorar su impacto a largo plazo finalizar el proyecto. Para valorar su impacto a largo plazo y su sostenibilidad, se puede realizar algunos meses o y su sostenibilidad, se puede realizar algunos meses o años después de haber concluido el proyecto.años después de haber concluido el proyecto.

Proyecto: Ciclo de vidaProyecto: Ciclo de vidaDe procesoDe proceso Es una evaluación que se hace durante el transcurso o Es una evaluación que se hace durante el transcurso o

desarrollo del proyecto, su propósito es detectar desarrollo del proyecto, su propósito es detectar problemas no detectados originalmente, emergentes que problemas no detectados originalmente, emergentes que inciden en el cumplimiento de las actividades.inciden en el cumplimiento de las actividades.

De resultadosDe resultados Determina el o los resultados de las actividades Determina el o los resultados de las actividades

desarrolladas en función de los objetivos propuestos desarrolladas en función de los objetivos propuestos originalmente, evaluados mediante criterios de la originalmente, evaluados mediante criterios de la población, sostenibilidad, eficacia, eficiencia, calidadpoblación, sostenibilidad, eficacia, eficiencia, calidad

De procesoDe proceso Es una evaluación que se hace durante el transcurso o Es una evaluación que se hace durante el transcurso o

desarrollo del proyecto, su propósito es detectar desarrollo del proyecto, su propósito es detectar problemas no detectados originalmente, emergentes que problemas no detectados originalmente, emergentes que inciden en el cumplimiento de las actividades.inciden en el cumplimiento de las actividades.

De resultadosDe resultados Determina el o los resultados de las actividades Determina el o los resultados de las actividades

desarrolladas en función de los objetivos propuestos desarrolladas en función de los objetivos propuestos originalmente, evaluados mediante criterios de la originalmente, evaluados mediante criterios de la población, sostenibilidad, eficacia, eficiencia, calidadpoblación, sostenibilidad, eficacia, eficiencia, calidad

Proyecto: factores de éxito Proyecto: factores de éxito

Los proyectos a veces fracasan porque están mal Los proyectos a veces fracasan porque están mal planificados y porque no toman en cuenta algunos factores planificados y porque no toman en cuenta algunos factores importantes, particularmente las necesidades y los puntos importantes, particularmente las necesidades y los puntos de vista de las personas interesadas.de vista de las personas interesadas.

Factores de éxito de los proyectos:Factores de éxito de los proyectos:• PertinenciaPertinencia• ViabilidadViabilidad• SostenibilidadSostenibilidad• EficaciaEficacia• EficienciaEficiencia


PertinenciaPertinencia.. Es el grado de atención a los problemas de Es el grado de atención a los problemas de los usuarioslos usuarios

Beneficiarios o usuarios claramente definidosBeneficiarios o usuarios claramente definidos Descripción de los problemas de los usuariosDescripción de los problemas de los usuarios Objetivos a largo y mediano plazo son parte de los Objetivos a largo y mediano plazo son parte de los

planes de desarrolloplanes de desarrollo Los resultados plantean solución a los servicios y Los resultados plantean solución a los servicios y

productos requeridosproductos requeridos

Proyecto: Factores de éxitoProyecto: Factores de éxito

Viabilidad.Viabilidad. Comprende la posibilidad de llevarse a cabo el Comprende la posibilidad de llevarse a cabo el proyectoproyecto

Consistencia lógica del proyectoConsistencia lógica del proyecto ¿Los riesgos identificados son aceptables?¿Los riesgos identificados son aceptables? Capacidad institucional y de gestión ¿Existe la Capacidad institucional y de gestión ¿Existe la

capacidad de implementar el proyecto?capacidad de implementar el proyecto? Las actividades propuesta son suficientes para Las actividades propuesta son suficientes para

alcanzar los resultadosalcanzar los resultados

Viabilidad.Viabilidad. Comprende la posibilidad de llevarse a cabo el Comprende la posibilidad de llevarse a cabo el proyectoproyecto

Consistencia lógica del proyectoConsistencia lógica del proyecto ¿Los riesgos identificados son aceptables?¿Los riesgos identificados son aceptables? Capacidad institucional y de gestión ¿Existe la Capacidad institucional y de gestión ¿Existe la

capacidad de implementar el proyecto?capacidad de implementar el proyecto? Las actividades propuesta son suficientes para Las actividades propuesta son suficientes para

alcanzar los resultadosalcanzar los resultados

Proyectos: factores de éxitoProyectos: factores de éxito

Sostenibilidad.Sostenibilidad. Referido a la continuidad de las Referido a la continuidad de las actividades y beneficios del proyecto.actividades y beneficios del proyecto.

Continuidad de la política de apoyo de las Continuidad de la política de apoyo de las organizacionesorganizaciones

Aplicación de tecnologías concordante con el Aplicación de tecnologías concordante con el entornoentorno

Protección del medio ambienteProtección del medio ambiente Capacidad de la entidad ejecutora de dar Capacidad de la entidad ejecutora de dar

continuidad a los resultadoscontinuidad a los resultados

Sostenibilidad.Sostenibilidad. Referido a la continuidad de las Referido a la continuidad de las actividades y beneficios del proyecto.actividades y beneficios del proyecto.

Continuidad de la política de apoyo de las Continuidad de la política de apoyo de las organizacionesorganizaciones

Aplicación de tecnologías concordante con el Aplicación de tecnologías concordante con el entornoentorno

Protección del medio ambienteProtección del medio ambiente Capacidad de la entidad ejecutora de dar Capacidad de la entidad ejecutora de dar

continuidad a los resultadoscontinuidad a los resultados

Eficacia.Eficacia. Es el grado en que se alcanzan los objetivos en Es el grado en que se alcanzan los objetivos en el tiempo previsto y con calidad el tiempo previsto y con calidad

¿El proyecto logra el efecto que se propone?¿El proyecto logra el efecto que se propone? ¿Cambia la situación de la población objeto?¿Cambia la situación de la población objeto?

Eficiencia. Eficiencia. Es el grado en que se logran los objetivos a Es el grado en que se logran los objetivos a menor costo posible.menor costo posible.

Comparación de los resultados con los recursos Comparación de los resultados con los recursos empleados.empleados.


"No tiene ningún sentido ser preciso cuando ni siquiera sabes de lo que estás

hablando." John Von Neumann

"No tiene ningún sentido ser preciso cuando ni siquiera sabes de lo que estás

hablando." John Von Neumann

GraciasGracias

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