Metodología de Gerencia de Proyectos según el PMI

43
E S P O L Escuela Superior Politécnica del Litoral www.espol.edu.ec DIPLOMADO EN MINERÍA DE DATOS Ing. Christian Rochina García . Ing. Ruth Santana de García Ing. Lidia Camacho Sarasti Ing. Denisse Murillo Muñoz Ing. Ernesto Arreaga Carvajal

description

Detalles de la Metodología de Gerencia de Proyectos según el PMI

Transcript of Metodología de Gerencia de Proyectos según el PMI

Page 1: Metodología de Gerencia de Proyectos según el PMI

E S P O LEscuela Superior Politécnica del Litoral

www.espol.edu.ec

DIPLOMADO EN MINERÍA DE DATOS

Ing. Christian Rochina García .Ing. Ruth Santana de GarcíaIng. Lidia Camacho SarastiIng. Denisse Murillo Muñoz

Ing. Ernesto Arreaga Carvajal

Page 2: Metodología de Gerencia de Proyectos según el PMI

Gestión de la Integración del Proyecto

Incluye procesos o actividades para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los procesos de la dirección de proyectos.

Page 3: Metodología de Gerencia de Proyectos según el PMI

4.1 Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto :Es el documento que autoriza formalmente un proyecto. El acta de constitución confiere al director del proyecto la autoridad para aplicar recursos de la organización a las actividades del proyecto.

4.2 El enunciado del alcance del proyecto: es la definición del proyecto, los objetivos que deben cumplirse.

4.3 El proceso Desarrollar el Plan de Gestión del Proyecto: incluye las acciones necesarias para definir, integrar y coordinar todos los planes subsidiarios en un plan de gestión del proyecto.

Gestión de la Integración del Proyecto (Etapas)

Page 4: Metodología de Gerencia de Proyectos según el PMI
Page 5: Metodología de Gerencia de Proyectos según el PMI

4.4 Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto: Acciones para ejecutar el plan de gestión del proyecto para cumplir con el trabajo definido en el enunciado del alcance del proyecto.

4.5 Supervisar y Controlar el Trabajo del Proyecto: se realiza para supervisar los procesos del proyecto relacionados con el inicio, la planificación, la ejecución y el cierre. Se adoptan acciones correctivas o preventivas para controlar el rendimiento del proyecto.

4.6 Control Integrado de Cambios: Revisar, aprobar y controlar cambios en los productos entregables y en los activos de los procesos de la organización.

4.7 Cerrar Proyecto: Finalizar todas las actividades en los grupos de procesos de dirección de proyectos.

...Gestión de la Integración del Proyecto (Etapas)

Page 6: Metodología de Gerencia de Proyectos según el PMI
Page 7: Metodología de Gerencia de Proyectos según el PMI

GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO

Planificación del Alcance Definición del Alcance Crear EDT (Estructura del Desglose

del Trabajo) Verificación del Alcance Control del Alcance

Page 8: Metodología de Gerencia de Proyectos según el PMI

PLANIFICACIÓN DEL ALCANCE Este proceso exige un equilibrio entre las

herramientas, fuentes de datos, metodologías, procesos y procedimientos, con el fin de asegurar que todo este esfuerzo para determinar el alcance esté acorde al tamaño, complejidad e importancia del proyecto.

La salida es el PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO que incluye un proceso para preparar el enunciado del alcance, un proceso para crear la EDT, un proceso que establezca la verificación y aceptación formal de los entregables y un proceso para procesar las solicitudes de cambio

Page 9: Metodología de Gerencia de Proyectos según el PMI

DEFINICIÓN DEL ALCANCE La construcción de un enunciado detallado del

Alcance del Proyecto es vital para el éxito del Proyecto.

Se construye en base de los principales entregables, asunciones y restricciones que se establecen y documentan al inicio del Proyecto.

La salida es el ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO que contendrá el objetivo del proyecto, la descripción del alcance del producto, requisitos, límites, entregables, restricciones y asunciones del proyecto y criterios de aceptación del producto.

Page 10: Metodología de Gerencia de Proyectos según el PMI

CREAR EDT

Es una descomposición jerárquica, orientada al entregable, del trabajo que se deberá ejecutar para lograr el objetivo del proyecto.

La salida de este proceso es la actualización del enunciado, la EDT, el diccionario de EDT, la línea base del Alcance del proyecto que lo constituyen las anteriores, el Plan de Gestión del Alcance del Proyecto y los cambios solicitados.

Page 11: Metodología de Gerencia de Proyectos según el PMI

VERIFICACIÓN DEL ALCANCE

Es el proceso de obtener la aceptación formal por parte de los interesados del alcance del proyecto completado.

La salida la constituyen la lista documentada de todos los entregables completados que se han aceptado; los cambios solicitados y las acciones correctivas recomendadas.

Page 12: Metodología de Gerencia de Proyectos según el PMI

CONTROL DEL ALCANCE

Asegura que todos los cambios solicitados y las acciones correctivas recomendadas se procesen por medio de Control Integrado de Cambios del Proyecto.

La salida la constituyen las actualizaciones del enunciado, de la EDT, del diccionario de EDT, de la línea base, de los cambios y recomendaciones, de los activos de los procesos de la Organización y del Plan de Gestión del Proyecto

Page 13: Metodología de Gerencia de Proyectos según el PMI

Incluye los procesos necesarios para lograr la conclusión del proyecto a tiempo.

Incluye lo siguiente:1. Definición de las actividades.2. Establecimiento de la secuencia de las

actividades.3. Estimación de Recursos de las Actividades.4. Estimación de la Duración de las

Actividades.5. Desarrollo del cronograma.6. Control del cronograma.

Gestión del Tiempo del Proyecto

Page 14: Metodología de Gerencia de Proyectos según el PMI

Las actividades del cronograma son componentes más pequeños y más fáciles de manejar.

En los proyectos definidos por OyM de Porta, que identifican la mejora de los procesos de un área determinada. Se definían:

1. Plan técnico2. Documento que especificaba el alcance del

proyecto.3. Cronograma de actividades.

Gestión del Tiempo del Proyecto

Page 15: Metodología de Gerencia de Proyectos según el PMI

Control del Cronograma Determinar el estado actual del cronograma del

proyecto. Influir sobre los factores que crean cambios en el

cronograma. Determinar que el cronograma del proyecto ha

cambiado. Gestionar los cambios reales a medida que

sucede. En un proyecto llamado Master Box, se tuvo que

modificar el cronograma, extendiéndose tanto los plazos como alterar el código del software que cumpliría con los objetivos del proyecto.

Page 16: Metodología de Gerencia de Proyectos según el PMI

Costes del Proyecto Involucra los procesos para la planificación, la

estimación y el control de los costes de un proyecto.

Se interesa exclusivamente en los costes de los recursos necesarios para completar satisfactoriamente todas las actividades del cronograma.

Page 17: Metodología de Gerencia de Proyectos según el PMI

Costes del Proyecto1. Estimación de Costes

Implica desarrollar una aproximación de los costes de los recursos necesarios para completar cada actividad. Esto incluye mano de obra, materiales, equipos, servicios e instalaciones. Además, categorías especiales como inflación o un coste por contingencia. Las salidas son: Estimaciones de Costes de las actividades que es

una evaluación cuantitativa de los recursos necesarios para completar cada actividad

Información de Respaldo que es la documentación de los fundamentos de la estimación y de todas las asunciones y restricciones consideradas.

Cambios Solicitados y Actualización del Plan de Gestión de Costes

Page 18: Metodología de Gerencia de Proyectos según el PMI

Costes del Proyecto2. Preparación del Presupuesto

Implica sumar los costes estimados de las actividades para establecer una línea base de coste total. A fin de medir el rendimiento del coste del proyecto.

Como resultado se obtendrá: Línea Base de Coste Total distribuido en el tiempo

que se usa para medir, supervisar y controlar el rendimiento general del coste.

Requisitos para la Financiación tanto los totales como los periódicos que se derivan de la línea base considerando un excedente a fin de ir cubriendo la gestión del proyecto, sus avances y sus sobrecostes.

Cambios Solicitados y Actualización del Plan de Gestión de Costes

Page 19: Metodología de Gerencia de Proyectos según el PMI

Costes del Proyecto3. Control de Costes

Incluye: Influir en los factores que producen cambios en la línea

base Asegurarse de que los Cambios Solicitados sean

acordados Gestionar los cambios reales cuando se produzcan Asegurar que los sobrecostes que se produzcan no

excedan la financiación periódica Realizar el seguimiento del rendimiento del coste para

detectar y entender las variaciones de la línea base Registrar los cambios autorizados en la línea base de

coste Evitar que se incluyan cambios incorrectos

Page 20: Metodología de Gerencia de Proyectos según el PMI

Costes del Proyecto3. Control de Costes

Informar los cambios aprobados Actuar para mantener los sobrecostes dentro de los

límites Las salidas corresponden a :

Actualizaciones de: Estimaciones de Coste, Línea Base de Coste, Activos de los Procesos de la organización y Plan de Gestión del Proyecto.

Mediciones del Rendimiento Conclusión Proyectada Cambios Solicitados Acciones Correctivas Recomendadas.

Page 21: Metodología de Gerencia de Proyectos según el PMI

Gestión de la Calidad del Proyecto

Incluye actividades de la organización que determinan las políticas, objetivos, y responsabilidades relativas a la calidad a fin de que satisfaga las necesidades para las cuales se emprendió.

Page 22: Metodología de Gerencia de Proyectos según el PMI

Gestión de la Calidad del Proyecto

• Planificación de la Calidad: Identificar que normas de calidad son relevantes para el proyecto y determinar como satisfacerlas.•Aseguramiento de la Calidad: Aplicar las actividades planificadas relativas a la calidad para asegurar que cumpla con los requisitos.•Control de la Calidad: Supervisar los resultados específicos del proyecto, para determinan si cumplen con las normas e identificar las AC y AP.

Page 23: Metodología de Gerencia de Proyectos según el PMI

Gestión de los RRHH Incluye los procesos que organizan y dirigen el

equipo del proyecto. El equipo del proyecto está compuesto por las personas a quienes se les han asignado roles y responsabilidades.

Los procesos de Gestión de los RRHH incluyen lo siguiente:1. Planificación de los RRHH2. Adquirir el Equipo del Proyecto3. Desarrollar el Equipo del Proyecto4. Gestionar el Equipo del Proyecto

Page 24: Metodología de Gerencia de Proyectos según el PMI

Planificación de los RRHH Roles y Responsabilidades: Trabajo que se espera que realice un

miembro del equipo del proyecto para completar las actividades del proyecto.

Organigrama del Proyecto: Representación gráfica de los miembros del equipo del proyecto.

Plan de Gestión de Personal: Adquisición de personal, Horarios. Adquirir el Equipo del Proyecto

Asignaciones del Personal del Proyecto: Directorio del equipo del proyecto, incluirlos en organigramas y cronogramas.

Disponibilidad de Recursos: Períodos de tiempo que el miembro del equipo trabajará en el proyecto.

Plan de Gestión de Personal (actualizaciones).

Procesos de Gestión RRHH

Page 25: Metodología de Gerencia de Proyectos según el PMI

Procesos de Gestión RRHH Desarrollar el Equipo del Proyecto

Evaluación del Rendimiento del Equipo: La evaluación de la efectividad de un equipo puede incluir indicadores tales como mejoras en las habilidades, mejoras en las competencias, menor índice de rotación del personal.

Gestionar el Equipo del Proyecto Acciones Correctivas: Cambios de personal, Formación

adicional y acciones disciplinarias. Acciones Preventivas: Se desarrollan para reducir la

probabilidad o el impacto de los problemas antes de que éstos se produzcan.

Actualizaciones del Plan de gestión del proyecto.

Page 26: Metodología de Gerencia de Proyectos según el PMI

Gestión de las Comunicaciones del Proyecto

Los procesos de gestión de las comunicaciones tienen por objeto asegurar la generación apropiada y en tiempo, recopilación, distribución, almacenamiento y disposición última de la información del proyecto.

Page 27: Metodología de Gerencia de Proyectos según el PMI

Procesos relacionados con la Gestión de las Comunicaciones

Planificación de las Comunicaciones. Distribución de la Información. Información de Progreso. Cierre Administrativo del Proyecto.

Page 28: Metodología de Gerencia de Proyectos según el PMI

Planificación de las comunicaciones

Comprende el análisis detallado de las necesidades de información de las partes interesadas en el proyecto:

a) qué información precisa cada uno;b) cuándo la necesita yc) cómo le será proporcionada.

Page 29: Metodología de Gerencia de Proyectos según el PMI

Distribución de la información

Comprende la entrega o puesta a disposición de la información del proyecto a las partes interesadas en el mismo y su disponibilidad en forma adecuada y en el momento preciso, implantando el plan de gestión de las comunicaciones y proporcionando respuesta a las peticiones de información no programadas.

Page 30: Metodología de Gerencia de Proyectos según el PMI

Información de progreso

Permite recopilar y diseminar la información del progreso del proyecto con objeto de informar a las partes interesadas acerca del uso de los recursos y del grado de cumplimiento de los objetivos del proyecto.

Page 31: Metodología de Gerencia de Proyectos según el PMI

Cierre administrativo del proyecto

Comprende la generación, recopilación y distribución de la información que formaliza la finalización de una fase o de todo el proyecto. El proceso incluye la verificación y documentación de los resultados del proyecto para formalizar la aceptación de los productos del proyecto por parte del promotor, cliente y/o usuario final.

Page 32: Metodología de Gerencia de Proyectos según el PMI

Gestión de los Riesgos del Proyecto

La Gestión de los Riesgos del Proyecto incluye los procesos relacionados con la planificación de identificación y el análisis de riesgos, las respuestas a los riesgos, y el seguimiento y control de riesgos de un proyecto.

Page 33: Metodología de Gerencia de Proyectos según el PMI

Riesgos del Proyecto... 11.1 Planificación de la Gestión de Riesgos:

decidir cómo enfocar, planificar y ejecutar las actividades de gestión de riesgos para un proyecto.

11.2 Identificación de Riesgos: determinar qué riesgos pueden afectar al proyecto y documentar sus características.

11.3 Análisis Cualitativo de Riesgos: priorizar los riesgos para realizar otros análisis o acciones posteriores, evaluando y combinando su probabilidad de ocurrencia y su impacto.

Page 34: Metodología de Gerencia de Proyectos según el PMI
Page 35: Metodología de Gerencia de Proyectos según el PMI

Riesgos del Proyecto...

11.4 Análisis Cuantitativo de Riesgos: analizar numéricamente el efecto de los riesgos identificados en los objetivos generales del proyecto.

11.5 Planificación de la Respuesta a los Riesgos: desarrollar opciones y acciones para mejorar las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del proyecto.

11.6 Seguimiento y Control de Riesgos: realizar el seguimiento de los riesgos identificados, supervisar los riesgos residuales, identificar nuevos riesgos, ejecutar planes de respuesta a los riesgos y evaluar su efectividad a lo largo del ciclo de vida del proyecto.

Page 36: Metodología de Gerencia de Proyectos según el PMI

11.4 Análisis Cuantitativo de Riesgos:

Page 37: Metodología de Gerencia de Proyectos según el PMI

11.5 Planificación de la Respuesta a los Riesgos

Page 38: Metodología de Gerencia de Proyectos según el PMI

11.6 Seguimiento y Control de Riesgos

Page 39: Metodología de Gerencia de Proyectos según el PMI

Gestión de las Adquisiciones del Proyecto La Gestión de las Adquisiciones del

Proyecto incluye los procesos para comprar o adquirir los productos, servicios o resultados necesarios fuera del equipo del proyecto para realizar el trabajo.

Page 40: Metodología de Gerencia de Proyectos según el PMI

Gestión de las Adquisiciones del Proyecto 12.1 Planificar las Compras y

Adquisiciones: determinar qué comprar o adquirir, y cuándo y cómo hacerlo.

12.2 Planificar la Contratación: documentar los requisitos de los productos, servicios y resultados, e identificar a los posibles vendedores.

Page 41: Metodología de Gerencia de Proyectos según el PMI

Gestión de las Adquisiciones del Proyecto 12.3 Solicitar Respuestas de

Vendedores: obtener información, presupuestos, licitaciones, ofertas o propuestas, según corresponda.

12.4 Selección de Vendedores: revisar oferta.

Page 42: Metodología de Gerencia de Proyectos según el PMI

Gestión de las Adquisiciones del Proyecto

12.5 Administración del Contrato: gestionar el contrato y la relación entre el comprador y el vendedor, revisar y documentar cuál es o fue el rendimiento de un vendedor a fin de establecer las acciones correctivas necesarias.

Page 43: Metodología de Gerencia de Proyectos según el PMI

Gestión de las Adquisiciones del Proyecto

12.6 Cierre del Contrato: completar y aprobar cada contrato, incluida la resolución de cualquier tema abierto, y cerrar cada contrato aplicable al proyecto o a una fase del proyecto.