Mesas de Enlaces Técnicos

Julio 2015

• Las mesas de Enlaces Técnicos del II PAGAH 2014-2016 (MET), se conforman como una instancia deapoyo en relación a los desafíos que representan elcumplimiento del II PAGAH 2014-2016.

• Lograr una sinergia de trabajo a través del desarrollo eimplementación de estrategias conjuntas, propiciar elintercambio de experiencias, buenas prácticas yproponer iniciativas a consideración para el efectivocumplimiento en el proceso de implementación,seguimiento y monitoreo de II PAGAH.

Mesas de Enlaces Técnicos (MET)

• Las MET estarán integradas por 1 miembro de laDPTMRE, 1 miembro del CTS/AGAH y por los enlacestécnicos designados de las instituciones responsablesdel cumplimiento de los compromisos del II PAGAH2014-2016 que serán agrupados en 3 mesas según losejes estratégicos de la AGA: 1.- Aumento a laIntegridad Publica, 2.- Gestión Eficiente y eficaz de losservicios Públicos y 3.- Mejora en los ServiciosPúblicos.

Conformación de la MET

MESA I: Aumento a la Integridad Pública (Compromiso 1-5).

• Instituto de Acceso a la Información Publica

•Tribunal Superior de Cuentas

•Dirección General de Servicio Civil

•Dirección Presidencial de Transparencia y Modernización del Estado. (DPTME)

•Ministerio Publico (MP)

MESA II: Gestión Eficiente y eficaz de los servicios

Públicos (Compromisos 6-10).

•Secretaria de Finanzas

•Oficina Normativa de Compras y adquisiciones del estado (ONCAE)

•Secretaria de Derechos Humanos, Justicia, Gobernación y descentralización.

•EITIH

MESA III: Mejora en los Servicios Públicos

(Compromiso 11-14).

•Secretaria de Educación

•Secretaria de Salud

•Secretaria de Seguridad

Mesas según Eje Estratégico

• Cada uno de los miembros de las mesas debeparticipar activamente en las reuniones de trabajo, sinembargo se asignaran roles necesarios para laorganización de las reuniones. Las MET deberánnombrar: 1 coordinador y 1 secretario.

• En las distintas reuniones de trabajo, se rotarán losroles y tareas a desempeñar para cada uno de losmiembros de la mesa técnica a efecto de tener laparticipación de todos los miembros.

MIEMBROS DE LA MESA

FUNCIONES

•Todos los miembros de la mesa deben reunirse una vez al mes.

•Tomar asistencia y participación de los miembros.

•Levantar ayuda memoria de los acuerdos y compromisos realizados en las reuniones de trabajo

COMPETENCIAS

•Desarrollar y proponer estrategias Interinstitucionales.

• Identificar retos y acciones por desarrollar.

•Generar propuestas interinstitucionales de asistencia técnica.

• Identificar temas de interés conjuntos entre las instituciones a fin de generar acuerdos o convenios de apoyo.

• Informar sobre los avances en relación al cumplimiento de los compromisos del II PAGAH 2014-2016.

•Apoyo a la ciudadanía en el proceso de construcción del tercer plan de acción de gobierno abierto.

Funciones y Competencias de la MET

Las mesas deberán programar las siguientes reuniones de trabajo:

* 1 vez al mes, reunión de trabajo

* 1 vez cada tres meses, Presentación de avances y resultados.

Reuniones de las Mesas de Trabajo

SISTEMA DE SEGUIMIENTO, MONITOREO Y EVALUACIÓN DEL II PLAN DE ACCIÓN EN GOBIERNO ABIERTO HONDURAS 2014 –

2016 SIMAGAH

FLUJO DEL PROCESO METODOLÓGICO PARA OBTENER Y CONSTRUIR LA INFORMACIÓN

PARA EL SIMAGAH

Documento final aprobado del Plan

de Gobierno Abierto del

periodo

Información adicional

obtenida en el proceso de

establecer el Plan de Gobierno Abierto del

periodo

Completar la Matriz de

Información para el Seguimiento,

Monitoreo y Evaluación del

Plan de Gobierno Abierto del

periodo

Ingresar la información en el

Sistema de Información MES

v.1.05

FLUJO DEL PROCESO METODOLÓGICO PARA OBTENER Y CONSTRUIR LA INFORMACIÓN

PARA EL SIMAGAH

Contar con el documento final

aprobado del Plan de Gobierno Abierto del

periodo a monitorear.

Identificar:

- las instituciones comprometidas.

- Los compromisos por institución y las personas responsables de estos compromisos dentro de la institución.

Identificar:

- los hitos por compromiso

- los medios de verificación de cada hito

- las actividades que facilitan el cumplimiento de cada medio de verificación.

Ingresar, como administrador, al

Sistema de Información de Seguimiento, Monitoreo y

Evaluación del Plan de Gobierno Abierto.

Seleccionar la opción Mantenimiento

- Elegir el menú de las Institucionescomprometidas e ingresar la información requerida.

- Elegir el menú de Compromisos e ingresar la información requerida.

Elegir la opción Información detallada

por Compromiso:

- Elige un compromiso

- Hitos por compromiso, ingreso de información

- Medios de verificación por cada hito, ingreso de información

- Actividades por Medio de Verificación, ingreso de información

Captura de información en el sistema de

información MES v. 1-05

- Recepción de informe de avance las actividades del plan de trabajo y evidencia para verificación

- Ingreso de esta información en el

Sistema de información.

Seguimiento, monitoreo y evaluación del PAGAH

-

- Utilizando el Tablero del menú principal del sistema

- Impresión de reportes con la información requerida

Sistema de Monitoreo y Seguimiento de II PAGAH 2014-2016

Plantilla para definir Medios de Verificación

Plantilla para definir Medios de Verificación

Item Nombre del Campo Explicación

1.Fecha de elaboración:

____ / ____ / __________

Campo que debe contener la fecha de elaboración de la ficha actual, en formato día, mes y

año.

2. Página: ___ de ____ Cada compromiso puede estar contenido en varias páginas. (Ej. Página: 2 de 5).

3. INSTITUCIÓN RESPONSABLE: El nombre de la institución estatal responsable del compromiso.

4. Compromiso No.:Número del compromiso, establecido en el documento final de Gobierno Abierto Honduras

del periodo.

5. Fecha estimada de Logro o VencimientoFecha última en la que se espera que el compromiso esté cumplido, en formato día, mes y

año.

6. Descripción: Detalle del compromiso, de forma extensiva.

7.Nombre del funcionario responsable del

compromiso / Cargo:

Nombre y cargo del funcionario que haya sido asignado como contacto para brindar toda la

información del compromiso, dentro y fuera de la institución responsable. Persona a la que la

ciudadanía en general puede acudir para recibir información al respecto del compromiso por

su institución.

8. # Tel./Celular: Número de teléfono o celular institucional para brindar información.

9. E-Mail: Correo electrónico institucional para solicitar información.

10. Hito No.: Número del hito para el cumplimiento del compromiso, siempre comenzando con 1.

11. Fecha estimada de Logro o Vencimiento Fecha última de cumplimiento del hito, en formato día, mes y año.

12. Descripción: Descripción completa del hito. Cada compromiso puede tener uno o más hitos.

13. Medio de Verificación No.: Número del medio de verificación para el cumplimiento del hito, siempre comenzando con 1.

14. Fecha estimada de Logro o Vencimiento Fecha última de cumplimiento del medio de verificación, en formato día, mes y año.

15. Descripción:Descripción completa del medio de verificación. Cada hito puede tener uno o más medios de

verificación.

16.PLAN DE TRABAJO/CRONOGRAMA DEL MEDIO DE VERIFICACIÓN: Está conformado de actividades que serán objeto de seguimiento en su

avance. Un plan de trabajo se verá cumplido cuando todas sus actividades hayan alcanzado un 100% de avance.

17. No. Actividad Número de Actividad del plan de trabajo. Siempre comienza con 1.

18. Descripción de la ActividadDescripción completa de cada actividad del plan de trabajo. Cada actividad es una acción

concreta que coadyuva al cumplimiento del plan de trabajo.

19. Fecha estimada de Logro o Vencimiento Fecha última de cumplimiento de la acción, en formato día, mes y año.

20. Peso específico: ____%

Es el peso, en porcentaje, que tiene cada una de las acciones respecto al resto. Este peso

puede ir desde el 1% hasta el 100%. La suma del peso de todas las acciones debe dar 100%. Si

un plan de trabajo tiene una sola acción, esta tendrá un peso específico de 100%.

Tablero

Mantenimiento

GRACIAS POR SU ATENCIÓN