Preguntas Frecuentes

1. Qu es un bien o servicio NO normalizado?

Los bienes y servicios NO normalizados son aquellos cuyas caractersticas o

especificaciones tcnicas NO pueden llegar a estandarizarse u homologarse; y en

consecuencia dichas caractersticas o especificaciones no llegan a ser homogneas

y comparables en igualdad de condiciones.

2. Quin define si los bienes o servicios son Normalizados o No Normalizados?

Segn el artculo 42 del Reglamento a la LOSCNP, la responsabilidad de la

estandarizacin de los bienes y servicios le corresponde a la entidad contratante, la

que para el efecto, observar, de existir, la reglamentacin tcnica o normativa

tcnica nacional o internacional aplicable al bien o servicio objeto del

procedimiento.

3. Qu es la Menor Cuanta?

La Menor Cuanta, es un procedimiento de contratacin usado para la contratacin

de bienes y servicios No Normalizados y cuando el monto del contrato sea inferior

al coeficiente 0,000002 del Presupuesto Inicial del Estado.

4. La Menor Cuanta es aquel procedimiento en el que se contrata

directamente, sin necesidad de realizarlo a travs del sistema?

No. La Menor Cuanta es un procedimiento de contratacin directa, pero que se lo

realiza a travs del sistema.

5. Es lo mismo nfima Cuanta que Menor Cuanta?

No. El procedimiento de nfima Cuanta es un procedimiento distinto al de la

Menor Cuanta, las diferencias radican en el monto y en el proceso que se debe

realizar para la contratacin.

6. Con las reformas a la LOSNCP, existen cambios realizados en la herramienta

electrnica del procedimiento de Menor Cuanta de Bienes y Servicios?

En efecto, ya que la reforma a la LOSNCP indica que se podr contratar directamente en este proceso, pero se contar con al menos tres proformas, salvo el caso de manifiesta imposibilidad. Debido a esto la herramienta electrnica del procedimiento realiz los cambios pertinentes en base a la reforma.

7. Cuntos proveedores recibirn invitacin en un procedimiento de Menor

Cuanta de Bienes y Servicios?

Recibirn invitacin todos los proveedores que cumplan los trminos de la

contratacin preferente, es decir que se encuentren en la circunscripcin

territorial donde se requiera realizar la contratacin y que sean proveedores de la

Economa Popular y Solidaria, de las Micro y Pequeas Empresas, adicional a esto

es importante recordar que, el proveedor debe estar registrado en el cdigo CPC

del bien o servicio que seleccion la Entidad Contratante para la contratacin.

8. Cul es el siguiente paso a seguir, luego de la Invitacin de los proveedores

en un procedimiento de Menor Cuanta de Bienes y Servicios?

Los proveedores invitados manifestarn su inters de participar con el envo de la

oferta econmica y de la oferta del Valor de Agregado Ecuatoriano. La Entidad

Contratante esperar a recibir al menos 3 manifestaciones de inters para

continuar con el procedimiento.

9. En qu tiempo debe enviar el proveedor la Manifestacin de Inters?

Lo enva desde la Fecha y hora de Publicacin hasta antes de la fecha lmite de

Aceptacin de Proveedores, adems el Estado del procedimiento debe decir

Aceptacin de Proveedor. El tiempo mximo es de 24 horas. Revise cronograma

del procedimiento de contratacin.

10. Qu datos se van a registrar en la Manifestacin de Inters?

Se registrar el valor de oferta econmica y la oferta de Valor de Agregado

Ecuatoriano.

11. Qu pasara si en la fecha lmite de Aceptacin de los proveedores,

existieran menos de 3 manifestaciones de inters?

El sistema enviar a la Re-seleccin, esto quiere decir que la Entidad Contratante

deber seleccionar esa opcin para que el sistema vuelva a realizar nuevamente la

invitacin, pero ya a otro nivel de la circunscripcin territorial, en un orden

Provincial primero, luego Nacional con los sectores de la Economa Popular y

Micro y Pequeas empresas (MYPES) y en ausencia de dichas manifestaciones se

procedera con una Mediana o Grande Empresa).

12. Una vez que existan las manifestaciones de inters mnimas, que debe hacer

la Entidad Contratante?

La Entidad Contratante proceder con el paso de seleccin del oferente, con esto el

sistema ser el encargado de seleccionar de entre ellos al oferente que continuar

en en las siguientes estapas del procedimiento de contratacin.

13. En ausencia de las manifestaciones de inters y al agotarse las Re-

selecciones hasta el nivel Nacional, qu se debe hacer?

En ausencia de las manifestaciones de inters hasta el nivel de Re-seleccin

Nacional, se tiene la opcin de invitar a un proveedor Mediano o Grande, todo esto

a travs del sistema.

14. Una vez que el oferente ha sido seleccionado por el sistema, recibir alguna

notificacin por parte del sistema?

As es, el sistema enviar un correo electrnico informndole que fue seleccionado

para continuar en el procedimiento de contratacin.

15. Qu paso adicional debe seguir el oferente seleccionado para continuar en

el procedimiento de Menor Cuanta de Bienes y Servicios?

Debe confirmar lo ofertado en la Manifestacin de Inters, si no lo hace quedar

fuera del procedimiento, y la Entidad Contratante podr declarar desierto el

procedimiento o seleccionar a otro oferente del listado de Manifestaciones de

inters. Recuerde que en este caso el sistema es el que seleccionar al oferente.

16. En qu tiempo, el oferente seleccionado confirma la oferta emitida en la

Manifestacin de inters?

Desde la fecha y hora lmite de Respuestas hasta antes de la fecha y hora lmite de

la entrega de Propuestas, adems el Estado del procedimiento debe decir En

Curso Revisar cronograma del procedimiento.

17. En qu tiempo se remite la oferta tcnica, por qu medio y a quin se lo

entrega?

Desde la fecha y hora lmite de Respuestas hasta antes de la fecha y hora lmite de

la entrega de Propuestas, adems el Estado del procedimiento debe decir En

Curso, pero esta oferta se la entrega de forma fsica a la Entidad Contratante.

18. Cuntos parmetros se calificarn en un procedimiento de Menor Cuanta

de Bienes y Servicios?

Slo uno, y se llamar Requisitos Mnimos y se calificarn con la razn Cumple

o No Cumple.

19. Si el nico oferente seleccionado por el sistema NO cumple los Requisitos

Mnimos, se puede seleccionar a otro oferente del listado de Manifestacin

de inters?

S, ya que si no cumple el nico oferente los requisitos mnimos, el sistema le

permitir a la Entidad Contratante realizar una de dos opciones, Declarar Desierto

o seleccionar a otro oferente del Listado de Manifestaciones de inters.

20. En qu tiempo debe realizar la Entidad Contratante la calificacin de los

Requisitos Mnimos?

Desde la fecha y hora lmite de Entrega de Propuestas hasta antes de la Fecha y

hora estimada de Adjudicacin, adems se debe verificar que el estado se

encuentre en Calificacin de Participantes.