Memorias archivo
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MARCO LEGAL Ley 163 dic. 30 de 1959 Ley 962 Julio 8 de 2005 Ley 57 de 1985 Acuerdo 60 oct. 30 2001 Ley 594 de 2000 -Establece pautas para la admón. de las comunicaciones oficiales en entidades públicas. -Establece lineamientos y procedimientos para el manejo de la correspondencia de entidades oficiales. -Define los conceptos de los términos requeridos para el manejo de las comunicaciones. Defensa y conservación del patrimonio histórico artístico y monumentos nacionales. Patrimonio documental de los archivos -Disposiciones sobre racionalización de trámites y procedimientos adtivos en entidades públicas. -Facilita la relación de los particulares con admón. pública. - Toda persona puede presentar peticiones o reclamaciones mediante cualquier medio tecnológico o electrónico ante organismos públicos -Publicidad de los documentos y actos oficiales. -Se le da valor a los documentos como instrumento de gestión de control. -Autorización para expedir copias de los documentos al funcionario de la oficina respectiva, con su debida autorización. - El documento para tener carácter histórico debe ser después de los 30 años de su expedición. -Por la cual se dicta la ley general de archivos y otras disposiciones -Tiene por objeto establecer las reglas y principios generales que regulan la función archivística del Estado. Norma NTC GP- 1000-2004 Herramienta fundamental del sistema de gestión de la calidad. Establece responsables para los procesos. Implementa la norma de Calidad para su mejora continua
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MARCO LEGAL
Ley 163
dic. 30 de
1959
Ley 962
Julio 8 de
2005
Ley 57
de 1985
Acuerdo
60 oct. 30
2001
Ley 594
de 2000
-Establece pautas para la admón. de las
comunicaciones oficiales en entidades públicas.
-Establece lineamientos y procedimientos para el
manejo de la correspondencia de entidades oficiales.
-Define los conceptos de los términos requeridos para el manejo de las
comunicaciones.
Defensa y conservación del patrimonio histórico artístico y monumentos
nacionales.
Patrimonio documental de los archivos
-Disposiciones sobre racionalización de trámites y procedimientos adtivos en
entidades públicas. -Facilita la relación de los particulares con admón.
pública. - Toda persona puede presentar peticiones o
reclamaciones mediante cualquier medio tecnológico o electrónico ante organismos
públicos
-Publicidad de los documentos y actos oficiales. -Se le da valor a los documentos como instrumento
de gestión de control. -Autorización para expedir copias de los documentos al funcionario de la oficina respectiva, con su debida autorización.
- El documento para tener carácter histórico debe ser después de los 30 años de
su expedición.
-Por la cual se dicta la ley general de archivos y otras disposiciones -Tiene por objeto establecer las reglas y principios generales que regulan la función archivística del Estado.
Norma
NTC GP-
1000-2004
Herramienta fundamental del
sistema de gestión de la calidad.
Establece responsables para los procesos.
Implementa la norma de Calidad para su mejora
continua
ADMINISTRACIÓN
DOCUMENTAL
CO
NC
EP
TO
PLANEAR, ORGANIZAR,
CONTROLAR Y EJECUTAR
LA INFORMACIÓN EN LA EMPRESA
AREAS
PÚBLICA
PRIVADA
FINES
ESTABLECER NORMAS, INFORMACIÓN PRECISA Y
ÓTIMA, RECEPCIÓN Y ORIENTACIÓN, REGISTRO
Y DISTRIBUCIÓN
CONTROL MANTENIMIENTO
RECIBO Y DESPACHO, ELABORACIÓN, TRÁMITE Y PRÉSTAMOS DE
DOCUMENTOS
DEPÓSITOS, CONSERVACIÓN, ORGANIZACIÓN Y TRANSFERENCIA
DOCUMENTAL
INF
OR
MA
CIÓ
N,
FÍS
ICO
,
AC
ER
VO
EN
GE
NE
RA
L
AGRUPACIONES DOCUMENTALES
ANÁLISIS
Registros, Guías,
Inventario Y Catálogos
DE
SC
AR
TE
DO
CU
ME
NT
OS
COMITÉ DE SELECCIÓN Y EXPURGO
