Memoria

de

Labores

INFOM

SEPTIEMBRE

Regional Quetzaltenango

1. GERENCIA REGIONAL

0

2

4

6

8

10

12

14

Representar a la Instituciónen reuniones de CODEDE,

UTD, CODESAN, COREDURen la Region

Visita a Municipalidadespara promocionar créditos

Firma de informes para sertrasladados a coordinación

de regionales

Series1

No ACTIVIDADES SEPTIEMBRTE

1 Representar a la Institución en reuniones de CODEDE, UTD,

CODESAN, COREDUR en los departamentos de Sololá,

Quetzaltenango y Totonicapán.

12

2 Firma de informes para ser trasladados a coordinación de

regionales

02

3 Visita a Municipalidades para promocionar créditos 09

TOTAL 23

2. SECRETARIA

Recibir ysacar

llamadas

Recibirexpediente

s

Haceroficios,

memorándums,

providencia y darlestramite

Realizarmemoria

mensual degerencia ysecretaría

Traslado deinformes yboletas a

coordinación de

regional

Elaboración de

manual deprocedimie

ntos delárea de

secretaría

Series1 490 70 20 2 2 1

0

100

200

300

400

500

600

Títu

lo d

el e

je

No Actividad SEPTIEMBRE

1 Recibir y sacar llamadas 490

2 Recibir expedientes 70

3 Hacer oficios, memorándums, providencia y darles

tramite

20

4 Realizar memoria mensual de gerencia y secretaría 02

5 Traslado de informes y boletas a coordinación de

regional

02

6 Elaboración de manual de procedimientos del área

de secretaría

01

TOTAL………………………………. 585

3. ÁREA DE INGENIERIA

1. LISTADO DE ACTIVIDADES PENDIENTES

No. Actividad Situación 1 Visitas evaluación de viabilidad de proyectos

solicitados Programación y coordinación con

Gerencia Regional para realizar las visitas

Informesemanal yprogramac

ión deactividade

s

Informemensualde Plan

Ejecutado

Informemensual

deactividade

s

Informemensual

desituaciónde pozos

mecánicos

Avance delPOA

Avance deficha

técnica

Series1 4 1 1 1 1 1

0

0.5

1

1.5

2

2.5

3

3.5

4

4.5

Títu

lo d

el e

je

No Actividad SEPTIEMBRE

1 Informe semanal y programación de actividades 4

2 Informe mensual de Plan Ejecutado 1

3 Informe mensual de actividades 1

4 Informe mensual de situación de pozos mecánicos 1

5 Avance del POA 1

6 Avance de ficha técnica 1

TOTAL 9

4. GESTION SOCIAL

Promotor Social

No ACTIVIDAD SEPTIEMBRE 1 Reuniones de trabajo y coordinación de actividades con Gerente

Regional y personal de Ingeniería. Pata Planificar actividades de la semana.

04

2

Atención y Asesoría miembros de comités y/o COCODES, en oficina Regional en el proceso de Gestión de Proyectos de agua potable y Saneamiento básico. 1.- Comité de Aldea Chuacruz Olintepeque Quetzaltenango Proyecto de Alcantarillado Sanitario, 2 Comité de Xexquiactulul Aldea Pasac I Cantel Quetzaltenango proyecto de Alcantarillado Sanitario, 3.- Asociación Civil No Lucrativa solicito información sobre comités pueden iniciar trámite para proyectos de agua potable o Alcantarillado Sanitario, Se le brido Asesoría,

03

2 Atención y Asesoría a Comités de AOYM de Sistema de agua potable de Aldea San José Chicalquix. San Carlos Sija. Y Aldea Nimasac San Cristóbal Totonicapán- Aldea Los Encuentros Solola, Solola, Aldea Nimasac San Andres Xecul Totonicappan. PROGRAMA PROFADEC.

4

4

Participe en reunión de trabajo interinstitucional en Pensión Bonifaz Quetzaltenango, donde se presento informe investigación nacional del Programa Materno Infantil. Los que llevaron a cabo la actividad de presentación fu personal del ministerio de Salud Publica y Asistencia social, los que coordinaron la actividad fueron los de la Dirección de área de Salud

01

Participe en reunión de trabajo interinstitucional en Pensión Bonifaz Quetzaltenango, donde se presento informe investigación nacional del Programa Materno Infantil. Los que llevaron a cabo la actividad de presentación fu personal del ministerio de Salud Publica y Asistencia social, los que coordinaron la actividad fueron los de la Dirección de área de Salud

1

TOTAL 13

Planificaractividades dela semana con

GerenteRegional y

personal deIngeniería

Atención yAsesoría

miembros decomités y/o

COCODES en lasede de la

Oficina

Atención yAsesoría aComités deAOYM de

Sistema deagua potable

Participe enreunión de

trabajointerinstitucional en Pensión

BonifazQuetzaltenang

o

Participe enreunión de

trabajointerinstitucional en Pensión

BonifazQuetzaltenang

o

Series1 4 3 4 1 1

0

0.5

1

1.5

2

2.5

3

3.5

4

4.5

Títu

lo d

el e

je

5. FORTALECIMIENTO MUNICIPAL Cesar Morales

Auxiliar de asesoría municipal

No. ACTIVIDADES Septiembre 01 Entrega de Papelería y Formatos para solicitar Préstamo a INFOM. 12

02 Asistencia Técnica a Municipalidades para Actualización de Manual de Funciones y Organigrama Institucional.

6

03 Asistencia Técnica para Actualización de Reglamentos, Tasas y Arbitrios Municipales.

6

04 Elaboración de Boleta para control de Vehículos que salen de Comisión a Técnicos y Ingeniería.

04

05 Asistencia Técnica a Municipalidades para Revisión de la Boleta de Ranking 2016

03

06 Elaboración de Boleta para control de Repuestos de Vehículos de la Regional.

1

07 Elaboración de Cronograma para información de Funciones. 1

08 Asistencia Técnica para Actualización de Reglamento De Agua Potable de la Municipalidad de La Esperanza.

1

09 Revisar inconsistencias a Boleta de Ranking Mpal. 2016 a la Municipalidad de Cabrican para ser enviada a SEGEPLAN.

1

10 Revisar Inconsistencias a Boleta de Ranking Mpal. 2016 a la Municipalidad de Sibilia para ser enviada a SEGEPLAN.

1

11 Envío de Informe Mensual de Vehículos a Transporte UNEPAR, Guatemala

1

12 Asistir a Taller de Capacitación de Créditos en Oficinas Centrales de INFOM, Guatemala.

1

13 Revisar Inconsistencias a Boleta de Ranking Mpal. 2016 a la Municipalidad de Olintepeque para ser enviada a SEGEPLAN.

1

14 Asistir a la Cuarta Cumbre Intermunicipal de Alcaldes Municipales a realizarse en el Municipio de Coatepeque.

1

ERIKA VILLATORO Auxiliar de Fortalecimiento

Entrega dePapelería yForma

tosparasolic…

Asistencia

Técnica a

Municipalidadespara…

Asistencia

Técnica paraActualización deRegl…

Elaboración

deBoletaparacontrol deVehí…

Asistencia

Técnica a

Municipalidadespara…

Elaboración

deBoletaparacontrol deRep…

Elaboración

deCronogramaparainformac…

Asistencia

Técnica paraActualización deRegl…

Revisar

inconsistencias aBoletade…

Revisar

Inconsistencias aBoletade…

Envíode

Informe

Mensual deVehículos…

Asistira

Tallerde

Capacitación deCréd…

Revisar

Inconsistencias aBoletade…

Asistira la

Cuarta

Cumbre

Intermun…

Series1 12 6 6 4 3 1 1 1 1 1 1 1 1 1

0

2

4

6

8

10

12

14

No. ACTIVIDAD Septiembre

1 Sacar fotocopias Fortalecimiento Municipal 30

2 Colaboración en secretaria

18

3 Realizar llamadas por Ranking 10

4 Realización Cronogramas de Actividades de Fortalecimiento Municipal

5

5 Realización de folders con información de visitas de créditos

3

6 Verificación de preguntas del Ranking 3

7 Elaboración inconsistencias Olintepeque, Quetzaltenango 1

8 Elaboración de inconsistencias Cabrican, Quetzaltenango 1

9 Elaboración de inconsistencias Sibilia, Quetzaltenango 1

10 Elaboración de folder con solicitudes de reglamentos a Fortalecimiento Municipal

1

11 Elaboración de folder con notas de entrega de reglamentos Fortalecimiento Municipal

1

TOTAL 74

6. AREA DE COBRANZAS

José Maldonado Encargado de Cobranzas

SacarfotocopiasFortalecimiento

Municipal

Colaboración en

secretaria

Realizar

llamadaspor

Ranking

RealizaciónCronograma

s deActividades

deFort…

Informacio

nvisitas

decredit

os

Verificación

depreguntasdel

Ranking

Elaboracióninconsistencias

Olintepeque

,Que…

Elaboración

deinconsistencias

Cabrican,Que…

Elaboración

deinconsistencias

Sibilia,

Que…

Elaboración

defolder

consolicitudes

deregl…

Elaboración

defolder

connotas

deentrega…

Series1 30 18 10 5 3 3 1 1 1 1 1

0

5

10

15

20

25

30

35

Títu

lo d

el e

je

No.

ACTIVIDADES SEPTIEMBRE

2017

1 Se tuvo comunicación con las comunidades que están pendientes de pago de materiales no locales de los Municipio y Departamentos de Sololá, Quetzaltenango y Totonicapán.

05

2 Se atendió a diversos comités que visitan la oficina regional para controles de libros de caja trimestralmente.

05

3 Se Asesoro a comités con distintos problemas con recibos 1-D1 en el cual recaudan ingresos voluntarias.

03

TOTAL 13

7. ASISTENTE ADMINISTRATIVO FINANCIERO

0

1

2

3

4

5

6

Se tuvo comunicacióncon las comunidades que

están pendientes depago de materiales no

locales de la Region

Se atendió a diversoscomités que visitan laoficina regional para

controles de libros decaja trimestralmente.

Se Asesoro a comitéscon distintos problemas

con recibos

Series1

No Actividad SEPTIEMBRE 1 Revisión de Programaciones de Salidas del Personal 18

2 Revisión de Liquidaciones de Viáticos y Combustible 18

3 Revisión de Conciliaciones Bancarias mes de Agosto-2017 de dos Cuentas , Fondo Rotativo e INFOM, UNEPAR

02

4 Control de Personal, y Vehículos 02

5 Coordinación de Reuniones de Trabajo Área Administrativa 02

6 Información sobre Préstamos Municipales (se brindó información a Municipalidades de Nahualá, Santa Catarina Ixtahuacán )

02

7 Reunión ordinaria de Consejos de Desarrollo, Sololá 01

8 Coordinación Área de Mantenimiento y Guardianía 01

9 Elaboración de informe Mensual del Área 01

TOTAL 47

0

2

4

6

8

1012

14

16

18

20

Series1

8. DIRECCION FINANCIERA PRESUPUESTOS

No. Actividad Septiembre

1 Protección de papelería de servicios básicos, compras y viáticos, para la realización de diversas comisiones y/o actividades asignadas al personal de la oficina regional.

40

2 Visado de papelería, para evitar sobregiro en los renglones presupuestarios de Viáticos y Combustibles.

28

3 Elaboración de Procedimientos de la unidad de Presupuestos, para consolidarlo con el manual general regional de Procedimientos.

1

4 Cambio de solicitud de compra del Proyecto Esquipulas Seque. 1

5

Trámite para contratación de personal 031 de la oficina regional. 1

6 Revisión y Consolidación de Curriculum Vite para contratación de auxiliar de contabilidad de la oficina regional.

1

7 Actualización del Organigrama Regional. 1

8 Elaboración de Transferencia interna de fondos nacionales, para cubrir gastos del personal 029 asignados a la oficina regional.

1

9 Elaboración de Informe Ejecutivo de daños por el Terremoto suscitado el 07-09-2017 en los departamentos Quetzaltenango, Totonicapán y Sololá.

1

10 Envió de información sobre existencias de materiales y suministros de la oficina regional.

1

11 Elaboración de Informe Ejecutivo de daños por el Terremoto suscitado el 07-09-2017 en las instalaciones de la oficina regional Quetzaltenango.

1

12 Entrega de programación de gastos correspondientes al mes de Septiembre cubierta con fondos nacionales para el presente ejercicio fiscal.

1

13 Traslado de metas administrativas cumplidas, correspondientes al mes de Septiembre de los departamentos de Presupuestos, Contabilidad y Administración.

1

14 Elaboración de memoria mensual de labores de la unidad de Presupuestos correspondiente a Agosto.

1

15 Traslado de copias de formularios forma 1-H para poder ser rebajados en el sistema Sicoin Web, correspondientes al mes de Septiembre.

1

TOTAL 81

1. LISTADO DE ACTIVIDADES PENDIENTES

No. Actividad Situación 1 Compra de insumos con Fondos Propios. Por tener limitaciones por no

contar con la autorización para poder ejecutar todos los renglones presupuestarios.

EGRESOS COMPARATIVOS POR MES

0

5

10

15

20

25

30

35

40

45

Series1

Mes Servicios NO Personales

Materiales y Suministros

Total Por Mes

Julio

2017

Q. 8,390.87 Q. 8,749.93 Q. 17,140.80

Agosto

2017

Q. 8,197.33 Q. 5,588.95 Q. 13,786.28

TOTAL ACUMULADO MENSUAL Q. 30,927.08

AGOSTO y SEPTIEMBRE 2017

Q-

Q1,000.00

Q2,000.00

Q3,000.00

Q4,000.00

Q5,000.00

Q6,000.00

Q7,000.00

Q8,000.00

Q9,000.00

Servicios No Personales

Materiales y Suministros

AGOSTO

SEPTIEMBRE

INGRESOS COMPARATIVO POR MES JUNIO Y JULIO DE 2017

Q2,530.00

Q2,885.00

Q2,300.00

Q2,400.00

Q2,500.00

Q2,600.00

Q2,700.00

Q2,800.00

Q2,900.00

Q3,000.00

AGOSTO SEPTIEMBE

Series1

Mes Ingresos de Cobranzas

Total por Mes

AGOSTO Q. 2,530.00 Q. 2,530.00

SEPTIEMBE Q. 2,885.00 Q. 2,885.00

INGRESO TOTAL Q. 5,415.00

CINCO MIL CUATROCIENTOS QUINCE

QUETZALES EXACTOS.