Memoria de Labores 2017, Municipalidad de Petatán...

Memoria de Labores 2017, Municipalidad de Petatán, Huehuetenango. 1


PRESENTACIÓN

El segundo año de Gestión Municipal ha simbolizado diversos desafíos, por lo que es de

suma importancia destacar los logros alcanzados, derivados de la ardua tarea desempeñada

en beneficio de los vecinos del Municipio de Petatán del Departamento de Huehuetenango

durante el Ejercicio Fiscal 2017.

La actual Administración Municipal esta consciente que aún falta mucho camino por

recorrer y que las necesidades de nuestro bello Municipio son muchas, para lo cual

seguimos comprometidos en dar nuestro mayor esfuerzo para que Petatán sea un municipio

que ocupe una excelente posición a Nivel Nacional.

Guardando el debido acatamiento al cumplimiento del compromiso adquirido y gratificados

por el soporte y la confianza que usted apreciable vecino ha depositado en ésta

Administración Municipal, nos sentimos satisfechos por las labores realizadas durante el

Ejercicio Fiscal 2017; en ese contexto con probidad y en aplicación a lo establecido en el

Artículo 84 literal d) del Código Municipal, Decreto Número: 12-2002 de conformidad con

sus Reformas, del Congreso de la República de Guatemala, nos permitimos presentarle la

“Memoria de Labores del Ejercicio Fiscal 2017”, en la cual se sintetizan los principales

resultados de la ejecución de proyectos en el Municipio de Petatán, del Departamento de

Huehuetenango.


CO

NC

EJO

MU

NIC

IPA

L 2

016

-2020.

Juan Salucio Tomás, Alcalde Municipal.

Santiago Pérez G. Síndico Primero.

Jesus Recinos H. Síndico Segundo.

Elder Herrera Cano. Concejal Suplente.

Gaspar Camposeco H. Síndico Suplente.

Rocael Herrera Del Valle, Concejal Tercero.

Mateo Martínez H. Concejal Primero.

Enrique Paz Alvarado, Concejal Cuarto

Gaspar Recinos Salucio, Concejal Segundo.


ORGANIGRAMA DE LA MUNICIPALIDAD


Somos el ente de Gobierno y Administración Municipal, comprometido con

el desarrollo local sostenible, que busca el mejoramiento y reconocimiento

del municipio, promoviendo nuestra historia, tradiciones y cultura, a través

del uso transparente, adecuado y probo de los recursos del municipio, con

pertinencia cultural y participación ciudadana; la cual genera, impulsa e

implementa políticas públicas municipales de seguridad, eficiencia en los

servicios públicos, desarrollo socioeconómico, políticas ambientales

sostenibles y de inversión en infraestructura óptima, contando para ello con

personal calificado y empoderado con los valores y principios

institucionales, que permitan el progreso de la comunidad.

Ser un ente con credibilidad y de reconocimiento multisectorial que, con

pertinencia cultural, participación ciudadana e inclusión social, impulse el

desarrollo integral sostenible y la productividad; contribuyendo a mejorar la

calidad de vida de los vecinos petatecos, y que nuestro municipio sea

reconocido a nivel nacional.

Todos los funcionarios, servidores y empleados municipales del Municipio

de Petatán, del Departamento de Huehuetenango, compartimos los valores

de Responsabilidad, Transparencia, Compromiso, Eficiencia, Honestidad,

Solidaridad y Equidad.

Mejorar la calidad de vida de los pobladores de Petatán, a través del

fortalecimiento de las capacidades del recurso humano municipal, a fin de

mejorar el desempeño para que este contribuya a la gestión local, logrando

efectividad, productividad y promoviendo el desarrollo comunitario.

MISIÓN FIL

OS

OF

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L.

VISIÓN

VALORES COMPARTIDOS

OBJETIVO


Estimados vecinos y vecinas del Municipio de Petatán, del Departamento de

Huehuetenango:

La Municipalidad de Petatán del Departamento de Huehuetenango, con la finalidad

de dar a conocer los esfuerzos escatimados en cada una de las actividades en materia

administrativa, financiera y técnica con el objetivo de mejorar el desarrollo integral

de la población del municipio, se complace en presentar la Memoria Anual de

Labores correspondiente al Ejercicio Fiscal 2017.

Aprovecho la oportunidad para informarles que la Gestión Municipal desarrollada

durante el año 2017, se llevó a cabo tomando en cuenta y cumpliendo lo establecido

en la legislación vigente en la República de Guatemala, hemos velado por el uso

adecuado de los recursos financieros los que se han invertido en educación, salud,

medio ambiente y agua, se ha trabajado por la integración de la participación

comunitaria de manera responsable en la ejecución de cada uno de los proyectos,

por la implementación y aplicación de los Reglamentos basados en el

fortalecimiento de la cultura tributaria en la población en pro de la Autonomía

Municipal.

En fin, resultan diversas las satisfacciones alcanzadas durante el segundo año de

Gobierno Municipal, falta mucho camino por recorrer y estamos conscientes de los

difíciles retos, desafíos y logros que debemos alcanzar y los lograremos

apoyándonos como buenos vecinos y con la bendición de Dios quien es el dador de

la sabiduría para alcanzar las metas para este bello municipio.

El Honorable Concejo Municipal y mi persona, estamos muy agradecidos por la

confianza y apoyo que se nos ha otorgado por todos ustedes mis querido amigos y

amigas petatecas.

Muchas gracias y que nuestro Padre Celestial derrame abundantes bendiciones

en sus vidas en este 2018.

SA

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DE

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DE

MU

NIC

IPA

L

Prof. Juan Salucio Tomás,

Alcalde Municipal 2016-2020.


RESEÑA HISTÓRICA DEL MUNICIPIO

Antes de la época colonial, los pobladores de los que hoy es Petatán, estaban ubicados

en el valle denominado Axolá. Los monumentos construidos en Axolá, constituyen

hoy en día, un sitio arqueológico reconocido por el Instituto Nacional de

Antropología e Historia de Guatemala.

A principios de la época colonial, los pobladores de este asentamiento, fueron

trasladados por los españoles al lugar donde actualmente se ubica el casco urbano de

Petatán. En 1609, en plena época colonial, se construyó en el lugar, la iglesia católica,

obra realizada por la orden franciscana.

En el archivo del Registro General del Diario Oficial de Centro América, obra el

decreto Legislativo, No. 50, de fecha 31 de mayo del 1839, de la Asamblea

Constituyente, el cual se refiere a la Organización Política del Estado de Guatemala y

dentro de su texto indica que Petatán tenía la categoría de Municipio. Otro dato

importante es de que durante el periodo del periódico La Gaceta de Guatemala de

fecha 15 de abril de 1845, se describe que esta región de Huehuetenango estaba

conformada por los municipios: San Andrés Huita, San Marcos Huista, Concepción

Huista, Santa Ana Huista, San Antonio Huista y Petatán, quienes forman parte del

curato de Jacaltenango.

Posteriormente 96 años después de funcionar como municipio, durante el gobierno el

Presidente el General Jorge Ubico, en fecha 11 de diciembre de 1935, mediante

Acuerdo Gubernativo de esa fecha, se suprimieron varios municipios, dentro de los

cuales se encontraba Petatán, siendo rebajado a la categoría de Aldea y anexado al

municipio de Concepción Huista, esa acción se realizó muy particularmente a una

solicitud que hiciera en ese entonces la Jefatura Política de Huehuetenango al

Gobierno en turno.

Ante las múltiples consecuencias negativas derivadas de esta acción Gubernamental

que vino a menos cavar el desarrollo integral de la población, en el año de 1996, se

constituye una Junta Directiva de la Asociación Pro-municipio de Petatán, en la que

los vecinos veían posibilidades de recuperar la categoría de municipio. Fue hasta el

1997 cuando se envió la primera petición formal a la Gobernación Departamental de

Huehuetenango de la cual también se envió copia al Presidente de la Republica

Álvaro Arzú Irigoyen. El expediente de tal solicitud, no tuvo el avance de su trámite

deseado. Ante los inconvenientes surgidos en este primer intento, por recuperar la

categoría municipio de la Aldea Petatán, el 17 de febrero del año 2000, se presentó

ante la Gobernación Departamental de Huehuetenango, un nuevo expediente

solicitando recobrar la categoría de municipio de Petatán.

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El trámite administrativo inicia formalmente en el año 2000, después de haber

obtenido los Dictámenes Favorables de: Instituto de Fomento Municipal INFOM,

Instituto Nacional de Estadística INE; Instituto Geográfico Nacional IGN; Secretaria

de Planificación y Programación de la Presidencia SEGEPLAN; Ministerio de

Gobernación, Visto bueno de ley de Procuraduría General de la Nación PGN; así

como las opiniones favorables de: Concejo Municipal de Concepción Huista, Concejo

Departamental de Desarrollo, CODEDE y de Gobernación Departamental de

Huehuetenango; culminó su recorrido ante las instancias del Poder Ejecutivo hasta el

día 3 de abril del año 2014, fecha en la que el señor Presidente Constitucional de la

Republica, General Otto Fernando Pérez Molina, firma y presenta la iniciativa de ley

identificada con el No, de Registro 4837 que dispone crear el municipio denominado

Petatán en jurisdicción Departamento de Huehuetenango a la consideración y

Aprobación del Honorable Congreso de la Republica.

El 27 de Octubre del 2,015, el Honorable Congreso de la República de Guatemala,

aprobó la creación del Municipio de Petatán mediante Decreto Legislativo No. 06-

2015.

Iniciándose a partir de esa fecha una nueva etapa para los pobladores del nuevo

municipio que se constituyó como el número 33 de Huehuetenango y el municipio

340 de la República de Guatemala.

Previo a la aprobación del municipio, el 4 de Octubre del 2015, el grupo de vecinos

que estuvieron en la lucha de esta Autonomía Municipal, eligieron a los integrantes la

Junta Municipal Provisional, quienes ejercerían las funciones de Concejo Municipal

durante el período que corresponda, hasta que los habitantes del Municipio de Petatán

del Departamento de Huehuetenango elijan a sus autoridades y éstas tomen formal y

legalmente posesión, de conformidad con la convocatoria a elecciones generales

respectivas efectuada por el Tribunal Supremo Electoral –TSE-. La Junta Municipal

Provisional quedo integrada por los siguientes señores:

1) Juan Salucio Tomás Alcalde Municipal.

2) Fausto Santiago Pérez García Síndico Primero.

3) Jesus Recinos Hernández Síndico Segundo. 4) Gaspar Camposeco Hernández Síndico Suplente.

5) Mateo Enrique Martínez Hernández Concejal Primero.

6) Gaspar Recinos Hernández Concejal Segundo.

7) Ricardo Rocael Herrera Del Valle Concejal Tercero.

8) Enrique Paz Alvarado Concejal Cuarto.

9) Elder Guillermo Herrera Cano Concejal Suplente

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SECRETARÍA MUNICIPAL

Es el órgano de coordinación y comunicación entre el Concejo Municipal, Señor Alcalde

Municipal y las dependencias existentes en la Municipalidad. (Artículo 83 del Código

Municipal, Decreto No. 12-2002 y sus Reformas).

Oficina de Asistencia del Concejo, Municipal y la Alcaldía, se constituye en el vínculo del

control administrativo de la Municipalidad, para trasladar a la Alcaldía las gestiones que

presentan los usuarios e interesados ajenos a la misma, reservándose el trámite de

documentos y quejas que presentan las demás oficinas que dependen directamente de la

Alcaldía.

Objetivo:

Velar responsablemente de las gestiones administrativas, manteniendo registro y control

adecuado de documentación que respalde la toma de decisiones y el desarrollo del Concejo

Municipal y Alcaldía Municipal.

Funciones:

Las establecidas en el Artículo 84 del Código Municipal, Decreto Número: 12-2202 de

conformidad con sus Reformas del Congreso de la República, Código Municipal y las

establecidas en el Manual de Funciones y Descripción de Puestos de la Municipalidad de

Petatán, aprobado en el Punto Segundo del Acta de Sesiones Ordinarias No. 034-2016, de

fecha 14 de Noviembre del 2016.

INFORME ANUAL DE ACTIVIDADES 2017.

ACTIVIDADES REALIZADAS CANTIDAD

Convocatorias de Sesiones Ordinarias del Concejo Municipal. 52

Asistencia de Sesiones Ordinarias del Concejo Municipal. 52

Actas de Sesiones Ordinarias del Concejo Municipal. 52

Convocatorias de Sesiones Extraordinarias del Concejo Municipal. 2

Asistencia de Sesiones Extraordinarias del Concejo Municipal. 2

Actas de Sesiones Extraordinarias del Concejo Municipal. 2

Convocatorias de Sesiones Ordinarias del COMUDE. 12

Actas de Sesiones Ordinarias del COMUDE. 12

Acuerdos de Alcaldía Municipal 45

Conocimientos 4

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Resoluciones de Pago 466

Resoluciones Varias 5

Actas de Supervivencia de Jubilados 5

Acuerdos Municipales de Ejecución Presupuestaria 24

Adendas 8

Actas de Asambleas Generales 1

Actas de Priorización Para Modalidades Específicas de Adquisiciones

del Estado y Excepciones

2

Actas de Recepción Para Modalidades Específicas de Adquisiciónes del

Estado y Excepciones

1

Actas de Inicio de Obras 4

Actas de Recepción de Obras, Bienes o Servicios 10

Contratos de Ejecución de Obras, Laborales, Servicios Técnicos y

Profesionales

14

Registro de Contratos de Ejecución de Obras, Laborales, Servicios

Técnicos y Profesionales

14

Acuerdos Municipales 61

Actas de Liquidación de Contratos 10

Pedidos 4

Actas Varias 3

Actas de Inicio de Labores 6

Oficios Enviados 123

Memorándum Enviados 1

Finiquitos 13

Actas de Convenio Directo 346

Matrimonios registrados 15

Actas de Registro de Comités 8

Inscripciones Hipotecarias 21

Elaboración de Solicitudes 8

Actas de Vacaciones 1

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ICIP

AL


DIRECCION ADMINISTRATIVA FINANCIERA

INTEGRADA MUNICIPAL-DAFIM-

Es la entidad encargada de cumplir y hacer cumplir todo lo relativo al régimen jurídico

financiero del municipio, la recaudación y administración de los ingresos municipales, la

gestión de financiamiento, la ejecución presupuestaria y control de los bienes comunales y

patrimoniales del municipio. (Artículo 97 del Código Municipal, Decreto No. 12-2002 y

sus Reformas).

Objetivo:

Ser el responsable de planificar, organizar, supervisar, evaluar y dirigir el funcionamiento

eficiente de las unidades o puestos de trabajo relacionados a la gestión presupuestaria,

contable, financiera, Adquisiciones y Almacén de la Municipalidad.

Funciones:


conformidad con sus Reformas del Congreso de la República, Código Municipal, en el

Manual de Funciones y Descripción de Puestos de la Municipalidad de Petatán, aprobado

en el Punto Segundo del Acta de Sesiones Ordinarias No. 034-2016, de fecha 14 de

Noviembre del 2016 y las del Manual de Administración Financiera Integrada Municipal

(MAFIM).

AREA DE CONTABILIDAD

✓ Entrega del Inventario al 31 de diciembre de 2017 a Contraloría General De

Cuentas.

✓ Conciliaciones Bancarias de cada mes.

✓ Registro de todos los Ingresos de Aportes del Gobierno Central.

✓ Ingreso De Todos Los Aportes De Consejo De Desarrollo Para Los Proyecto.

✓ Apertura y Cierres Diarios De Caja Receptora General.

✓ Aprobación De Boletas De Deposito De Ingresos Diarios.

✓ Realizar Pagos De Sueldos.

✓ Realizar Pagos De Proyectos Según Avance Físico.

✓ Llevar Archivo De Reporte Con Sus Respectivos Recibos De Cada Día.

✓ Crear Planillas De Pagos De Empleados Municipales De Cada Mes.

✓ Llenar recibos de pagos de IGSS retenidos de cada mes de Empleados Municipales.

DA

FIM


AREA DE PRESUPUESTO

✓ Entrega del Presupuesto General de Ingresos y Egresos del Ejercicio Fiscal 2017 a

las entidades que exigen las leyes de la República de Guatemala.

✓ Liquidación del Presupuesto General de Ingresos y Egresos del Ejercicio Fiscal

2016.

✓ Retenciones y Gastos Varios.

✓ Elaborar Presupuesto Municipal de Ingresos y Egresos para el Ejercicio Fiscal 2018.

✓ Presentación de Transferencias, Disminuciones y Ampliaciones al Concejo

Municipal

✓ Ingresar y Aprobar Las Transferencias, Disminuciones y Ampliaciones según el

Número de Acuerdo Municipal del Concejo Municipal.

✓ Archivar Comprobantes De Transferencias, Disminuciones y Ampliaciones Con Su

Respectiva Certificación De Aprobación Del Concejo Municipal. ✓ Ingresar Facturas De Gastos Y Proyectos De La Municipalidad.

✓ Archivar Documentos De Cada Mes.

✓ Cuadrar Documentos Físicos Contra La Caja Fiscal De Cada Mes.

✓ Realizar Rendición De Cuentas Cada Mes En El Sistema.

✓ Presentar Rendición A La Contraloría General De Cuentas Cada Mes.

✓ Archivar Comprobantes De Cheques Boucher Entregados.

✓ Llevar Al Día El Libro De Bancos.

AREA DE TESORERIA

✓ Entrega del Presupuesto

✓ Cobro De Buses, Microbuses Y Moto-Taxi

✓ Hacer Depósitos De Los Ingresos Diarios

✓ Certificaciones Varias, Cartas De Venta

✓ Cobrar Boleto De Ornato

✓ Archivar recibos 7-B con su reporte diario.

✓ Apertura Y Cierre De Caja Receptora Diarios

DA

FIM


Resumen de Ingresos Propios 2017. De 01/01/2017 al 31/12/2017.

DA

FIM


Recibos 7-B utilizados en el 2017. De 01/01/2017 al 31/12/2017.

DA

FIM


Recibos 31-B utilizados en el 2017. De 01/01/2017 al 31/12/2017.

DA

FIM


Ejecución de Ingresos del 2017. De 01/01/2017 al 31/12/2017.

DA

FIM


D

AF

IM


DA

FIM


Balance General del 2017. De 01/01/2017 al 31/12/2017.

DA

FIM


Estado de Resultados del 2017. De 01/01/2017 al 31/12/2017.

DA

FIM


DIRECCION MUNICIPAL DE PLANIFICACIÓN -DMP-

Es la entidad encargada de coordinar y consolidar los diagnósticos, planes, programas y

proyectos de desarrollo del municipio. (Artículo 95 del Código Municipal, Decreto No. 12-

2002 y sus Reformas).

Objetivo:

Asesorar y asistir técnicamente a la Alcaldía, Concejo Municipal, Consejo Comunitarios de

Desarrollo - COCODE - y Consejo Municipal de Desarrollo - COMUDE - cuya

responsabilidad es coordinar formular y ejecutar los planes de desarrollo urbano y rural;

tomando en cuenta las políticas y programas del Gobierno Central; así como la

organización, dirección, coordinación, supervisión y evaluación de las actividades de la

Oficina. También tiene bajo su responsabilidad el control de los proyectos ejecutados por

administración municipal, siendo responsable de apoyar, proponer y participar en los

diferentes procesos de desarrollo integral sostenible, que mejoren las condiciones de vida

de los habitantes del Municipio.

Funciones:





Noviembre del 2016 y las del Manual de Administración Financiera Integrada Municipal

(MAFIM).



Bases 4

Perfiles 5

Proyectos de arrastre del 2016 6

Proyectos del CODEDE finalizados 1

Proyectos del CODEDE en Ejecución 3

Proyectos finalizados con fondos municipales. 3

Proyectos en ejecución con fondos municipales 1

Planificaciones 5

DA

FIM


Ubicación: Cantón Central, Petatán, Huehuetenango

Avance Físico: 100%

Avance Financiero: 100%

Estado: Finalizado

Monto del Proyecto: Q.107, 340.00

Origen de los Fondos: Municipalidad de Petatán

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016 F

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LIZ

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Mejoramiento Edificio(s) Municipal, Petatán,

Huehuetenango.


Ubicación: Caserío Cabic, Petatán, Huehuetenango



Estado: Finalizado

Monto del Proyecto: Q. 560,000.00


Construcción Puesto De Salud Caserío Cabic,

Petatán, Huehuetenango

PR

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016 F

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Ubicación: Cantón San Nicolás, Petatán, Huehuetenango



Estado: Finalizado



Mejoramiento Instalaciones Deportivas Y

Recreativas (Campo De Futbol Municipal),

Petatán, Huehuetenango.

PR

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Ubicación: Cantón Central, Petatán, Huehuetenango



Estado: Finalizado



Mejoramiento Instalaciones Deportivas Y

Recreativas (Cancha De Basquetbol Municipal),


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Ubicación: Cantón San Sebastián, Petatán, Huehuetenango



Estado: Finalizado



Ampliación Instituto Básico Por Cooperativa,

Cabecera Municipal, Petatán, Huehuetenango.

PR

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Ubicación: Caserío Cabic a Caserío Chapul, Petatán, Huehuetenango



Estado: Finalizado

Monto del Proyecto: Q.777,420.00


Ampliación Carretera De Caserío Cabic Hacia

Caserío Chapul, Petatán, Huehuetenango.

PR

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016 F

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Ubicación: Cabecera Municipal, Petatán, Huehuetenango



Estado: Finalizado

Monto del Proyecto: Q.217,066.00


PR

OY

EC

TO

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INA

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AD

OS

2017

Adquisición De Vehículo Para La Municipalidad

De Petatán, Huehuetenango.





Estado: Finalizado



PR

OY

EC

TO

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AD

OS

2017

Construcción Escuela Primaria (Dos Aulas,

Cocina, Bodega y Baños) Caserío Ixmuc, Petatán,

Huehuetenango.


Ubicación: Caserío Canlaj, Petatán, Huehuetenango



Estado: Finalizado



PR

OY

EC

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INA

LIZ

AD

OS

2017

Conservación Carretera De Puesto De Salud Hacia

Escuela Oficial, Caserío Canlaj, Petatán,

Huehuetenango.


Ubicación: Cantón San Nicolás, Petatán,

Huehuetenango



Estado: Finalizado

Monto del Proyecto: Q. 299, 970.00

Fondos: FONPETROL a través del CODEDE

PR

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OS

2017

Mejoramiento Puesto De Salud Cabecera

Municipal, Petatán, Huehuetenango.



Avance Físico: 50%


Estado: Finalizado

Monto del Proyecto: Q. 6,250,000.00

Fondos: CODEDE y MUNICIPALIDAD

PR

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N 2

017

Construcción Sistema De Alcantarillado Sanitario De

Calle Del Campo Hacia Puente Casita, Cabecera

Municipal, Petatán, Huehuetenango.


DIRECCIÓN MUNICIPAL DE

LA MUJER, NIÑEZ,

JUVENTUD Y ADULTO

MAYOR


DIRECCION MUNICIPAL DE LA MUJER, NIÑEZ,

JUVENTUD Y ADULTO MAYOR -DMMNJAM-

Es la responsable de elaborar e implementar propuestas de políticas municipales basadas en

la Política Nacional de Promoción y Desarrollo de las Mujeres Guatemaltecas (Artículo 96

Bis del Código Municipal, Decreto No. 12-2002 y sus Reformas) y encaminadas a la niñez,

juventud y el adulto mayor.

Objetivo:

Responsable de atender las necesidades específicas de las mujeres, niños, adolescentes y

adultos mayores del municipio y del fomento de sus atribuciones comunitarias, recibiendo

los fondos suficientes cada año para el cumplimiento de sus funciones.

Funciones:

Las establecidas en el Artículo 96 Ter del Código Municipal, Decreto Número: 12-2202 de




Noviembre del 2016.


No. DE

ACTIVIDAD

ACTIVIDADES REALIZADAS

1 Taller sobre fortalecimiento de las capacidades institucionales para la

prevención y combate de trata de personas para los fines de explotación

sexual, explotación laboral y matrimonios, dirigidos a comadronas,

representantes del Consejo Comunitario de Desarrollo, salud, y

entidades que intervienen en el municipio.

2 Capacitación sobre violencia contra la mujer, como detectarlo y cuáles

son las leyes que las ampara, y cuál es la ruta de denuncia que se debe

de seguir en caso de sufrir violencia; realizado en el marco de la

conmemoración del Día de la NO Violencia contra la Mujer.

3 Capacitación a grupo de mujeres sobre autoestima con enfoque a

emprendimiento.

4 Taller sobre derechos de la mujer (salud sexual y reproductiva,

educación), como detectar la violencia intra familiar, en el marco de la

conmemoración del día internacional de la mujer, Coordinado con el

ministerio Publico, la defensoría de la mujer Indígena y área de salud de

Huehuetenango.

5 Diplomado sobre emprendimiento de micro empresa, coordinado con el

ministerio de Economía y ACODIHUE, para realizar talleres sobre

emprendimiento de micro empresas a mujeres.

DM

MN

JA

M


6 Jornada médica sobre enfermedades propias de las mujeres. Coordinado

con la clínica de Atención Integral de la mujer de Huehuetenango

Financiado por la municipalidad.

7 Donación de materiales y herramientas de trabajo a grupos de mujeres

para emprendimiento de un micro empresa.

8 CON JÓVENES SE REALIZARON TALLERES como: Derechos de la

juventud, participación ciudadana, riesgo que contrae el embarazo en

adolescente y representación de jóvenes a nivel departamental.

9 TALLERES CON NIÑOS del nivel primario, sobre la estructura de la

municipalidad y los beneficios que contrae al ser municipio, como

también actividad de recreación para la niñez Petateca en coordinación

con la directiva de jóvenes.

10 Apoyo en becas a 10 estudiantes del nivel básico.

11 Actividades en coordinación con la Secretaría de Obras Sociales de la

Esposa del Presidente SOSEP. Para que las mujeres aprendan a elaborar

productos de uso diario.

12 Se atendió a las personas de la tercera edad para ingresar al “programa

de aporte económico del Adulto mayor realizando las siguientes

actividades

- Actualización de datos de las personas ingresadas al programa en años

anteriores, se realizó cambio de datos para formar parte del municipio

de Petatán y no de Concepción Huista.

- Coordinar traslado de documentación a Huehuetenango, de las

personas que ya están recibiendo los beneficios del programa.

- Armar papelería de nuevos ingresos al programa y llevarlos a

Huehuetenango.

- Solicito visitas de Trabajadora Social para realizar estudio

socioeconómico de las personas que están en proceso de ingresar al

programa.

- Se realizaron 63 visitas para llevar a cabo el estudio socioeconómico

que es el último paso para ingresar al programa.

13 Actividad con niños para celebrar la Navidad el 24/12/2017.

ACTIVIDAD No. 1

DM

MN

JA

M


ACTIVIDAD No. 2

ACTIVIDAD No. 3

ACTIVIDAD No. 4

DM

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ACTIVIDAD No. 5

ACTIVIDAD No. 6

ACTIVIDAD No. 7

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MN

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ACTIVIDAD No. 8

ACTIVIDAD No. 9

ACTIVIDAD No. 10

DM

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JA

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ACTIVIDAD No. 11

ACTIVIDAD No. 12

ACTIVIDAD No. 13

DM

MN

JA

M


OMGFMA


OFICINA MUNICIPAL DE GESTIÓN FORESTAL Y MEDIO

AMBIENTE. –OMGFMA-.

Dependencia Municipal creada para permitir la aplicación de medidas y acciones para la

conservación ambiental en este municipio y cumplir con lo establecido en la Constitución

Política de la República de Guatemala, Código Municipal, Ley Forestal y demás Leyes

aplicables a la materia.

Objetivo:

Es la responsable de coordinar y promocionar la sostenibilidad ambiental.

Funciones:

Las establecidas en el Manual de Funciones y Descripción de Puestos de la Municipalidad

de Petatán, aprobado en el Punto Segundo del Acta de Sesiones Ordinarias No. 034-2016,

de fecha 14 de Noviembre del 2016, Ley Forestal y demás legislación aplicable a la

materia.


ACTIVIDADES GENERALES:

1. Capacitaciones Educativas De Medio Ambiente

2. Monitoreo De Tala Ilegal.

3. Reforestación.

4. Ingresar Parcelas Al Programa PINPEP.

5. Reforestación Del Bosque Municipal.

6. Atención Técnica A Personas.

7. Conformación De La Brigada Contra Incendios.

8. Conformación De La COMRED

No. DE

ACTIVIDAD

ACTIVIDADES ESPECIFICAS

1 Se realizan monitoreos de focos contaminantes en las fuentes de agua

del Caserío Cabic.

2 Capacitación sobre la importancia de conservar nuestro recurso bosque

en el Cantón San Rafael de la Cabecera Municipal.

3 Capacitación sobre incentivos forestales a pobladores de la Región

Huista, junto con representantes de la junta directiva PINPEP del

Municipio de Petatán.

4 Celebrando el día del medio ambiente con charlas educativas.

5 Capacitación sobre recurso bosque y cambio climático.

6 Capacitación sobre incentivos forestales en el Caserío Los Trapichitos.

7 Tala ilegal en el lugar denominado Yalan Coral del Caserío Castillejo.

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8 Visita de tala ilegal por apertura de brecha en el Caserío San Felipe.

9 Monitoreo de estación de recurso forestal en el lugar denominado la

Cruz.

10 Mantenimiento de Vivero Municipal de ejecución 2016 y distribución

2017

11 Distribución de plantas forestales a personas del Caserío Chapul.

12 Distribución de plantas forestales a personas del Caserío Cabic.

13 Reforestación en el bosque municipal con escolares del Cantón San

Nicolás.

14 Distribución de plantas a estudiantes del básico para reforestación en

áreas desprovistas de bosque.

15 Promoción del programa PINPEP para personas que posean pequeñas

extensiones de tierras.

16 Diseñando parcelas de muestreo, para reforestación.

17 Reforestar 2 hectáreas del terreno municipal con plantas de las especies:

Roble, pino, Ciprés común, Aliso y grabilea.

18 Elaboración de agujeros para reforestar.

19 Selección de plantas para reforestación en el Bosque Municipal.

20 Recepción de equipo para protección del Bosque Municipal.

21 Circulación del Bosque Municipal.

22 Elaboración de dictamen para consumo familiar.

23 Control de incendio en el lugar denominado tierra colorada.

GALERIA DE FOTOS DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS

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OFICINA DE SERVICIOS PÚBLICOS MUNICIPALES

–OSPM- Objetivo:

Responsable de atender las necesidades específicas de las mujeres, niños, adolescentes y

adultos mayores del municipio y del fomento de sus atribuciones comunitarias, recibiendo

los fondos suficientes cada año para el cumplimiento de sus funciones.

Funciones:

Las establecidas en el en el Manual de Funciones y Descripción de Puestos de la

Municipalidad de Petatán, aprobado en el Punto Segundo del Acta de Sesiones Ordinarias

No. 034-2016, de fecha 14 de Noviembre del 2016 y demás Leyes vigentes y aplicables a la

materia.


No. DE

ACTIVIDAD


1 Licencias de Microbuses 14

2 Licencias de Taxis 10

3 Licencias de Buses 3

4 Licencia para Camión Fletero 1

5 Licencias de Construcción 9

6 Requerimientos de Pago de Licencias de

Construcción

78

7 Requerimiento de Pago Mensual para

Funcionamiento de Licencias de Transporte

299

8 Talleres con los Transportistas 6

9 Talleres relativos a las Licencias de Construcción 9

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UNIDAD DE INFORMACIÓN PÚBLICA

-UIP - Objetivo:

Recibir y tramitar las solicitudes de la información pública, orientando a los interesados en

la formulación de solicitudes y proporcionar para su consulta la información pública

solicitada por los mismos, expedir copia simple o certificada de la información pública

solicitada siempre que se encuentre en los archivos de la municipalidad.

Funciones:

Sus obligaciones serán las contempladas en el Artículo 20 de la Ley de Acceso a la

Información Pública, Decreto No. 57-2008 del Congreso de la República de Guatemala y

las establecidas en el en el Manual de Funciones y Descripción de Puestos de la



materia.


No. DE

ACTIVIDAD


1 Capacitación con Funcionarios y Empleados

Municipales

2

2 Recepción de solicitud de información de forma

verbal, escrita y electrónica

10

3 Respuesta a las solicitudes de información en su

forma verbal, escrita y electrónica

10

4 Informe Anual 2016 en la SECAI 1

5 Informe Preliminar 2017 en la SECAI 1

6 Gestión para la Creación de la Página Web de la

Unidad de Información Pública de la

Municipalidad

1

7 Participación en Talleres 4

Página Web: www.munipetatan.com

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UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA MUNICIPAL -UDAIM- Objetivo:

Asistir a la municipalidad, en referencia a las normas legales, que salvaguarden los recursos

y bienes que integran el patrimonio público; velando por el estricto cumplimiento de la ley

de Contrataciones del Estado, Manual de Clasificaciones presupuestarias para el Sector

Público de Guatemala, Ley de Impuesto al valor Agregado (IVA), Ley de impuesto sobre la

Renta (ISR), y leyes afines conforme a las disposiciones emanadas por la Contraloría

General de Cuentas y Ministerio de Finanzas Públicas, garantizando razonablemente la

rendición de cuentas.

Funciones:

Sus obligaciones serán las contempladas en el Manual de Administración Financiera

Integrada Municipal (MAFIM), Manual de Funciones y Descripción de Puestos de la



materia.

Las Auditorías y Actividades Administrativas realizadas durante el Ejercicio Fiscal 2017,

periodo del 01 de enero al 31 de diciembre, fueron las siguientes.

TIPO DE

AUDITORIA

RUBRO PERÍODO EVALUADO

Actividad

Administrativa

✓ Proceso de Apertura de Ejercicio 2017

✓ Determinación de Saldos al 31 de

Diciembre

✓ Ampliaciones Presupuestarias

✓ Inicialización de Saldos en Tesorería

01/01/2016 31/12/2016

Actividad

Administrativa

✓ Proceso de Cierre Contable 2016

01/01/2016 31/12/2016

Actividad

Administrativa

✓ Verificación de cumplimiento de

actualización de datos en CGC y SAT.

01/01/2016 02/01/2016

Especial ✓ Cuenta 1234-00 Construcciones en

Proceso

01/01/2017 30/04/2017

Actividad

Administrativa

✓ Análisis Ejecución Primer

Cuatrimestre

01/01/2017 30/04/2017

Financiera ✓ Caja y Bancos 01/01/2017 30/06/2017

Actividad

Administrativa

✓ Análisis Ejecución Segundo

Cuatrimestre

01/05/2017 31/08/2017

Gestión ✓ Adquisición de Activos Fijos (Cuenta

1232-1237)

01/01/2017 31/10/2017

Actividad

Administrativa

✓ Proceso de Formulación

Presupuestaria 2018

01/10/2017 15/12/2017

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SUPERVISIÓN DE OBRAS MUNICIPALES

Objetivo:

Responsable de la ejecución de obras forestales y ambientales del municipio, con la

finalidad de mejorar la calidad de vida del vecino.

Funciones:

Sus obligaciones serán las contempladas en el Manual de Funciones y Descripción de

Puestos de la Municipalidad de Petatán, aprobado en el Punto Segundo del Acta de

Sesiones Ordinarias No. 034-2016, de fecha 14 de Noviembre del 2016 y demás Leyes

vigentes y aplicables a la materia.


No. DE

ACTIVIDAD


1 Supervisión de Proyectos de Arrastre 2016 6

2 Supervisión de Proyectos con Fondos Municipales

2017

2

3 Supervisión de Proyectos con Fondos del FONPETROL a través del CODEDE

1

4 Supervisión de Proyecto con Fondos Municipales y

CODEDE

1

5 Emisión de Informes de Avance Físico de los

Proyectos de Arrastre 2016

6

6 Emisión de Proyectos con Fondos Municipales

2017

2

7 Emisión de Proyectos con Fondos del

FONPETROL a través del CODEDE

1

8 Emisión de Proyecto con Fondos Municipales y

CODEDE

1

9 Llenado de Bitácoras de cada uno de los Proyectos

de Arrastre 2016 y Proyectos 2017.

10

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GESTIONES REALIZADAS POR EL SEÑOR JUAN

SALUCIO TOMÁS, ALCALDE MUNICIPAL.

Durante el Ejercicio Fiscal 2017 emprendió diversas gestiones sociales en el Fondo de

Desarrollo Social –FODES- del Ministerio de Desarrollo Social –MIDES- con la única

intención de apoyar al sector educativo, agrícola y social, y de esa manera apoyar en el

desarrollo que por mucho tiempo ha anhelado la población de nuestro municipio.

1. Gestión realizada en conjunto con el Coordinador Técnico Administrativo –

CTA-.

No.

PRODUCTO UNIDAD

DE

MEDIDA

A

ENTREGAR

VALOR

UNITARIO

VALOR

TOTAL A

ENTREGAR

NUMERO

PROYECTO

1. Cátedras con

sillas

Unidad 10 Q. 680.00 Q. 6,800.00 28-0-2016.

2. Mesas

Hexagonales

con sillas

Unidad 15 Q. 910.00 Q. 13,650.0 27-0-2016.

3. Mesas

bipersonales

con silla

Unidad 25 Q. 515.00 Q. 12,875.00 26-0-2016.

TOTAL Q. 33,325.00

Estos productos fueron distribuidos dentro de los establecimientos educativos con más

necesidades y que a continuación se detalla:

No. ESTABLECIMIENTO PRODUCTO CANTIDAD

1 EORM Jornada Matutina, Santiago Petatán Mesas Bipersonales

con Sillas

10

2 EORM Jornada Matutina, Santiago Petatán Cátedras con Sillas 4

3 EORM Jornada Matutina, Caserío Casa Blanca Mesas Bipersonales

con Sillas

15

4 EORM Jornada Matutina, Caserío Casa Blanca Mexas Hexagonales

con Sillas

15

5 EORM Jornada Matutina, Caserío Casa Blanca Cátedras con Sillas 6


2. Productos entregados a personas de escasos recursos, Fase 1.

No. PRODUCTO UNIDAD

DE

MEDIDA

A

ENTREGAR

VALOR

UNITARIO

VALOR

TOTAL A

ENTREGAR

NUMERO

PROYECTO

1. Fosas Séptica

Plástica

Unidad 5 Q. 715.00 Q. 3,575.00 24-0-2016.

2. Bombas Manuales

para fumigación

Unidad 20 Q. 333.50 Q. 6,670.00 6-0-2016.

3. Ecofiltros Plásticos Unidad 25 Q. 236.11 Q. 5,902.75 18-0-2016.

4. Limas triangulares

de 6 pulgadas

Unidad 25 Q. 8.50 Q. 212.50 4-0-2016.

5. Costaneras

Metálicas de

2”x6”1/16”x6.00m

Unidad 30 Q. 170.50 Q. 5,115.00 36-0-2016.

6. Carretas de mano

con llantas de hule

Unidad 40 Q. 281.00 Q. 11,240.00 40-0-2016.

7. Alambre de amarre Libra 48 Q. 4.89 Q. 234.72 41-0-2016.

8. Cantaros Plásticos Unidad 75 Q. 19.08 Q. 1,431.00 21-0-2016.

9. Acero corrugado de

½”

Unidad 100 Q. 32.52 Q. 3,252.00 41-0-2016.

10. Poncho tamaño

imperial

Unidad 100 Q. 48.00 Q. 4,800.00 19-0-2016.

11. Tubo P.V.C. ¾”

250 PSI de 6M

Unidad 100 Q. 11.93 Q. 1,193.00 39-0-2016.

12. Tubo P.V.C. 1”

250 PSI de 6M

Unidad 100 Q. 18.48 Q. 1,848.00 39-0-2016.

13. Acero liso de ¼” Unidad 200 Q. 7.70 Q. 1,540.00 41-0-2016.

TOTAL

Q. 47,013.97



No. PRODUCTO UNIDAD

DE

MEDIDA

A

ENTREGAR

VALOR

UNITARIO

VALOR

TOTAL A

ENTREGAR

NUMERO

PROYECTO

1. Carretas de mano

con llanta de hule

Unidad 9 Q. 281.00 Q. 2,529.00 40-0-2016.

2. Molinos manuales Unidad 45 Q. 175.00 Q. 7,875.00 9-0-2016.

3. Costaneras

metálicas de

2”x6”x1/16”x6mt

Unidad 18 Q. 170.50 Q. 3,069.00 36-0-2016.

4. Poncho tamaño

imperial

Unidad 18 Q. 48.00 Q. 864.00 19-0-2016.

5. Toneles plásticos Unidad 9 Q. 324.50 Q. 2,920.50 22-0-2016.

6. Juegos de ollas de

peltre con

accesorios

Unidad 45 Q. 345.40 Q. 15,543.00 14-0-2016.

7. Fosas sépticas Unidad 4 Q. 715.00 Q. 2,860.00 24-0-2016.

8. Colchonetas de

esponja tamaño

imperial

Unidad 18 Q. 317.50 Q. 5,715.00 12-0-2016.

9. Estufas de cuatro

hornillas con

cilindro de 25

libras

Unidad 9 Q. 785.00 Q. 7,065.00 13-0-2016.

10. Molinos de

nixtamal eléctrico

Unidad 1 Q. 5,535.00 Q. 5,535.00 8-0-2016.

11. Cántaros de

plástico

Unidad 45 Q. 19.08 Q. 858.60 21-0-2016.

TOTAL

Q. 54,834.10



No. PRODUCTO UNIDAD

DE

MEDIDA

A

ENTREGAR

VALOR

UNITARIO

VALOR

TOTAL A

ENTREGAR

NUMERO

PROYECTO

1. Carretas de mano

con llanta de hule

Unidad 9 Q. 281.00 Q. 2,529.00 40-0-2016.

2. Molinos manuales Unidad 45 Q. 175.00 Q. 7,875.00 9-0-2016.

3. Costaneras

metálicas de

2”x6”x1/16”x6mt

Unidad 18 Q. 170.50 Q. 3,069.00 36-0-2016.

4. Poncho tamaño

imperial

Unidad 18 Q. 48.00 Q. 864.00 19-0-2016.

5. Toneles plásticos Unidad 9 Q. 324.50 Q. 2,920.50 22-0-2016.

6. Juegos de ollas de

peltre con

accesorios

Unidad 45 Q. 345.40 Q. 15,543.00 14-0-2016.

7. Letrinas plásticas Unidad 4 Q. 300.00 Q. 1,200.00 2744

8. Colchonetas de

esponja tamaño

imperial

Unidad 18 Q. 317.50 Q. 5,715.00 12-0-2016.

9. Cántaros de

plástico

Unidad 45 Q. 19.08 Q. 858.60 21-0-2016.

TOTAL

Q. 40,574.10


ENTREGA DE REFACCIÓN ESCOLAR, BOLSAS DE AGUA PURA,

ADORNOS Y JUEGOS PIROTÉCNICOS, PABELLÓN NACIONAL Y

MUNICIPAL.

No.

Establecimiento

Cantidad

de

Refacción

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1. Escuela Oficial Rural Mixta,


519 519 1 1 425 Si

2. Centro de Pre-Primaria Bilingüe,

Petatán, Huehuetenango

138 138 1 1 125 Si


Caserío Ixmuc, Petatán,

Huehuetenango.

30 30 1 1 N/S Si

4. Escuela Oficial Rural Mixta, Casa

Blanca, Caserío Cabic, Petatán,

Huehuetenango.

185 185 1 1 N/S Si


Caserío Cabic, Petatán,

Huehuetenango.

121 121 1 1 N/S Si


Caserío Chapul, Petatán,

Huehuetenango.

66 66 1 1 N/S Si


Caserío Canlaj, Petatán,

Huehuetenango.

60 60 1 1 N/S Si


Caserío Los Trapichitos, Petatán,

Huehuetenango.

89 89 1 1 N/S Si

9. Instituto de Educación Básica por

Cooperativa de Enseñanza, Petatán,

Huehuetenango.

145 145 1 1 150 Si

10. Instituto Nacional de Educación

Diversificada, Petatán,

Huehuetenango.

54 54 1 1 50 Si


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017

Memoria de Labores 2017, Municipalidad de Petatán...

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