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MEMORIA DE ACTIVIDADES 2009

2009Enero 2.010

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MEMORIA ACTIVIDADES 2009

OBJETIVO

El objetivo de este documento es el de recoger, de manera resumida y concisa, los proyectos, actividades, actuaciones e iniciativasdesarrolladas en la demarcación, a través de COITAOC y ASITANO, de tal manera que sirva como Memoria Anual y que, tras su análisis, permita el establecimiento de una estrategia de actuaciónpara el 2.010 y propuestas operativas para su desarrollo.

MEMORIA ANUAL 2009

ACTUACIONES2010

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ÁREA SECRETARÍA Y ADMINISTRACIÓN


ÁREAS Y SERVICIOS

Las actividades y tareas de la demarcación se pueden clasificar en 3 áreas funcionales diferentes, con servicios y objetivos específicos:

CAPTACIÓN GESTIÓN DE EVENTOS

ACTIVIDADES SOCIALES

GESTIÓN COLEGIADOS-ASOCIADOS

ÁREA GESTIÓN Y ESTRATEGIA

RELACIONES INSTITUCIONALESGENERACIÓN ACTIVIDAD

PRESENCIA Y PARTICIPACIÓN SECTORIAL

GESTIÓN ECONÓMICO-FINANCIERA

ÁREA TÉCNICA

FORMACIÓNSERV. VISADO (SVC)

ASISTENCIA TÉCNICA DESARROLLO PROFESIONAL Y DIVULGACIÓN TECNOLÓGICA

GESTIÓN SISTEMAS TIC INTERNOS

DESARROLLO Y EJECUCIÓN DE PROYECTOS

“SOCIALIZACIÓN” DE LA INSTITUCIÓN

GESTIÓN INTERNA

IMPULSO DE LA PROFESIÓN

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ÁREAS Y SERVICIOS









ÁREA TÉCNICA






GESTIÓN INTERNA


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• Nº Colegiados (Diciembre 2009)

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• Evolución Nº Asociados y Estudiantes Asociados (Diciembre 2009)

ASOCIADOS (*) ESTUDIANTES ASOCIADOS

ASOCIADOS (*): Iguales derechos y obligaciones que los Colegiados, excepto que no pueden visar


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• Nº Altas Colegiados 2009

Adicionalmente ha habido 18 traslados hacia nuestra demarcación desde otras demarcaciones


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• Nº Altas Asociados 2009


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• Nº Altas Estudiantes Asociados 2009


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• Nº Bajas Colegiados/Asociados (Diciembre 2.009): 1514 colegiados y 1 asociado

• Motivos:

– Económicos– No utilizar los servicios del Colegio/Asociación– No necesidad de firmar y visar proyectos– No imprescindible para labor profesional– Participación no activa en los eventos y acciones organizadas por el Colegio/Asociación– Cese de la actividad como autónomo– Por no realizar ELP– No uso de las ventajas que supone ser colegiado

• Se aprecia una disminución de casi el 50% respecto al número de bajas de hace 2 años.


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CAPTACIÓN

ESTUDIANTES ÚLTIMO CURSO

RECIÉN TITULADOS

TRABAJADORESCUENTA AJENA

EMPRESA PRIVADA

PERSONAL UNIVERSITARIO

(DOCENTE e I+D+i)

EMPRESARIOSEMPRENDEDORES

ELP

TRABAJADORESFUNCIÓN PÚBLICA

PRESENCIA CONTÍNUA EN LA SEDE DE LA ESI (Todos los miércoles):

• Cercanía con los alumnos de últimos cursos para fomentar su futura captación colegial: difusión de los servicios del Colegio y la Asociación.

• Colegiación de una quinta parte del profesorado (Ingeniero de Telecomunicación) de la Escuela.• Presencia física en los medios de comunicación de la Escuela (Web, Pantallas Digitales, Tablones)• Participación activa en el Encuentro sobre Ingeniería y Empleo ESIEM 2009 (Stand Corporativo y Presentación)

Si bien el servicio de Captación a través del “Canal Escuela” se ha puesto en macha conaceptables resultados, es necesario potenciar actuaciones específicas para la captaciónen estos otros segmentos

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GESTIÓN DE EVENTOS

• Día Mundial de las Telecomunicaciones y de la SI

– Celebrado el 15 de Mayo de 2.009)– Entrega del Premio “Mejor Iniciativa de Telecomunicaciones” al Proyecto Consulta Teleco de la Consejería de Innovación, Ciencia

y Empresa de la Junta de Andalucía.– Encuentro Social de Colegiados y Asociados.

• VII Noche de las Telecomunicaciones

– Celebrada el 18 de Junio, en el Fuerte de Isla Mágica (Sevilla)– 410 asistentes.– Patrocinios: Telefónica, Siemens, Sandetel y Orange– Colaboraciones: Abertis, Axión, Caja de Ingenieros, Iberbanda, Telindus y Magtel.

• Día de San Gabriel

– Celebrado el 01 de Octubre de 2.009 en los Reales Alcázares de Sevilla.– 246 asistentes.

• Encuentro Navideño

– Celebrado el 22 de Diciembre de 2.009 en el Hotel Alfonso XIII– 100 asistentes

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• El Club Social Teleco ha sido creado para incrementar la captación de nuevas altas como para mejorar la relación entre Colegio-Colegiado. Esta iniciativa está pensada para abarcar todos los aspectos socioculturales del Colegio.

• Dentro del Club, distinguimos 3 ámbitos:

– Visitas.– Eventos.– Empresas amigas.

• Se puso en marcha en el último trimestre del año, concentrándose todas las actividades organizadas en dichos meses.

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• Visitas Técnico- Culturales

• Próximas Visitas:

- RTVA - CUBIERTAS CATEDRAL (II)- EADS-CASA - OBSERVATORIO ASTRONÓMICO ALMADÉN DE LA PLATA- PLANTA SOLAR ABENGOA - BODEGAS


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• Eventos

• Nuevas Empresas Colaboradoras


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GESTIÓN INTERNA

• Implantación de la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD) en ASITANO.

• Oficina de Registro: Entidad emisora de certificados digitales para acreditación de los colegiados.

• Otras actuaciones:

– Venta de insignias de los Ingenieros de Telecomunicación a los colegiados.

– Renovación Anual de la Solicitud de Caseta de la Feria de Sevilla.

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ÁREAS Y SERVICIOS









ÁREA TÉCNICA






GESTIÓN INTERNA


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MEMORIA ACTIVIDADES 2009SERVICIO VISADO (SVC)

ÁREA TÉCNICA

SITUACIÓN DE VISADOS COITAOC Y COMPARATIVA POR CATERGORÍA

En el año 2008, el 90% de los proyectos visados en la demarcación correspondían a proyectos relacionados con telecomunicaciones en la edificación (especialmente Certificaciones ICT y proyectos ICT) y EMR.

Ambos tipos de proyectos han sufrido un importante descenso: el 85% en el caso de EMR, por motivos de diversificación en los colegios de visado, y de prácticamente un 50% en el caso de Telecomunicaciones en la edificación, por motivos de las crisis inmobiliaria por la que pasamos.

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MEMORIA ACTIVIDADES 2009FORMACIÓN

ÁREA TÉCNICA

CURSOS PROGRAMADOS - RESUMEN

El motivo de la NO celebración de cursos programados se debe al bajo nº de inscripciones recibidas.

Acuerdo con la empresa, en el que nos ofrecía un descuento del 15% sobre el precio habitual y si llegábamos a 6 alumnos se impartía en la sede. Finalmente sólo se inscribieron 2, que pudieron disfrutar del descuento, impartiéndose el curso en las instalaciones de la empresa.

1

1

2

1

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ÁREA TÉCNICA

ANÁLISIS DE LOS CURSOS IMPARTIDOS

VALORACIÓN DE LOS COLEGIADOS MUY POSITIVA

Las valoraciones de los cursos se realizan en base a las encuestas entregadas al final de cada uno, en la que los alumnos valoran:

- Curso (teoría, práctica, reglamentación y normativa).- Profesorado y metodología.- Medios materiales.- Aspectos generales (duración, horario, organización…).

PROPUESTAS DE NUEVOS CURSOS POR PARTE DEL COLEGIADO:

-Extensión de Cobertura TDT-Redes de Nueva Generación-Cableado EstructuradoLos cursos de Inglés (trimestrales) están teniendo una excelente acogida. Se

plantea seguir con la organización trimestral de ellos, que permiten al mismo tiempo dar vida a la sede y que el colegiado se acerque a ella.

FORMACIÓN

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ÁREA TÉCNICA

A lo largo del 2.009 se ha ejecutado los siguientes proyectos:

• Servicio Información TDT Ayuntamientos SITDT – Servicio de asesoramiento, información y asistencia técnica a los ayuntamientos en el proceso del apagón

analógico. Atención telefónica y vía telemática.

• Oficina “Consulta Teleco para Periodistas”– Servicio de asesoramiento, información y asistencia técnica a los profesionales de los medios de

comunicación en materia TIC. Atención telefónica y telemática.

• Transfer 2009– Proyectos de Transferencia Tecnológica entre entidades (empresas, grupos y centros de investigación), con

el objeto de acercar la oferta a la demanda tecnológica. En el año 2.008 fue beneficiario uno de los dos proyectos presentados ante CICE. Este año se han presentado 3.

• Desarrollo Guías TDT para Ciudadanía y Ayuntamientos– Guías fáciles sobre la TDT para la Ciudadanía y para las AALL.

• Asistencia Técnica en TDT para la Junta de Andalucía– Servicio de asistencia técnica para el programa de extensión de la TDT de la Junta de Andalucía.

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ÁREA TÉCNICA

A lo largo del 2.009 se ha ejecutado los siguientes proyectos:

• Puesta en marcha Laboratorio Desarrollo Contenidos y Aplicaciones Interactivas LAB-TDT – Convenio de colaboración con Prodetur, Axión, Giralda TV y CITIC para el desarrollo de proyectos de

innovación centrados en el desarrollo de contenidos y aplicaciones interactivas para la TDT.

• Formación TIC para Agentes de Desarrollo Local– Desarrollo de temario “Fundamentos TIC para Agentes de Desarrollo Local” de los municipios de la provincia de Sevilla.

• Estudio sobre perfiles y formación del Ingeniero de Telecomunicación en el proceso de Bolonia – Consultoría sobre las necesidades formativas, la demanda del mercado laboral y los perfiles del ingeniero de telecomunicación

para la adaptación del Plan de Estudios en la ESI.

• Desarrollo Temario Específico CSF Junta de Andalucía “Ingeniería de Telecomunicación”(Interno, en desarrollo)

• Desarrollo Plan de Acción y Portfolio de Servicios para las AALL (Interno)


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MEMORIA ACTIVIDADES 2009DESARROLLO PROFESIONAL Y DIVULGACIÓN TECNOLÓGICA

ÁREA TÉCNICA

Se ha impulsado en este año 2.009, el desarrollo de jornadas técnicas, comerciales, y de negocio, con el objetivo de orientar y acercar a los colegiados nuevas oportunidades profesionales, motivadas por iniciativas públicas o por nuevas actividades emergentes:

1

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Con motivo de la publicación de la orden de Incentivos de la JdA para digitalizar centros emisores analógicos, se presentó la orden con anterioridad a la publicación de la misma, y se planificaron posteriormente cursos específicos de formación. Ha generado volumen de actividad en el colegiado.

Organizada en dos ocasiones, y anulada por escaso número de inscripciones y en otra ocasión por problemas del ponente2ª Edición del Programa Transfer-ASITANO, que generó un proyecto de Transferencia Tecnológica en su 1ª Edición.

Resultado del trabajo de Consultoría realizado por el COITAOC

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2

3

4

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MEMORIA ACTIVIDADES 2009ASISTENCIA TÉCNICA

ÁREA TÉCNICA

Desde Marzo de 2009 se tiene implantado un sistema de registro de Consultas Técnicas realizadas por colegiados, que permiten optimizar el servicio hacia los mismos, dar coherencia a las respuestas y facilitar la gestión.

El COITAOC, SSGG aparte, es la demarcación con mayor número de consultas recibidas y atendidas, destacando que más del 70% son realizadas por teléfono (el 30% restando por correo electrónico), dato este que refleja la cercanía en el trato del Departamento Técnico de la Demarcación para con sus colegiados.

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Las funciones desarrolladas dentro de este servicio pueden resumirse en las siguientes:

Administración Web Corporativa

Desarrollo Nuevos Servicios Web

Desarrollo Boletín de Novedades.

Gestión de proveedores de servicios TIC.

Mantenimiento de Sistemas en la sede: equipos informáticos y red local.


ÁREA TÉCNICA


26 ÁREA TÉCNICA


Durante el 2.009 se han implementado nuevos servicios en nuestra web:

Formularios de Inscripción telemáticos.

Nuevo servicio de empleo para empresas (Ofertantes de empleo) (http://empleo.coitaoc.org/)

Biblioteca Técnica COITAOC

Club Social Teleco

Blog Institucional (http://blog.coitaoc.org/)

Análisis de visitas: Google Analytics

ExperTIC: inscripción telemática. Lanzamiento a principios de 2.010.

Catálogo Digital de Proveedores. Explotación en 2.010 (http://catalogodeproveedores.coitaoc.org/)

DESARROLLO NUEVOS SERVICIOS


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Biblioteca COITAOC

ÁREA TÉCNICA


DESARROLLO NUEVOS SERVICIOS


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GOOGLE ANALYTICSVISITAS POR MES (SEP-DIC 2009)2.198 VISITAS/MES DE MEDIATENDENCIA ALCISTA


ADMINISTRACIÓN DE PÁGINA WEB

ÁREA TÉCNICA


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GOOGLE ANALYTICSPÁGINAS VISTAS POR MES (SEP-DIC 2009)7.405 PÁGINAS/MES DE MEDIACada usuario accede a 3,28 páginas de media por visita

1.114 páginas se han visto en total 25.321 veces EN TRES MESES ÁREA TÉCNICA




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GENERACIÓN DE CONTENIDOS:Parámetro ligado directamente a la actividad de la demarcación

ENTRADAS, FICHAS O ARTÍCULOS QUE COMPONEN EL PORTAL (2008-2009):

La nueva web comienza su andadura con un total de 401 entradas a 26/09/2008siendo todo contenido pre-cargado, incluyendo el histórico de noticias de la web anterior

Alcanza 476 entradas a 01/01/2009 75 entradas nuevas en 3 meses (4º Tri. 2008)

Alcanza 786 entradas a 26/09/2009 385 entradas nuevas en 1 año

Alcanza 915 entradas a 17/12/2009 129 entradas nuevas en 2,5 meses (4º Tri. 2009)

casi el doble de la información pre-cargada

Incremento de la actividad de la web en un 72%

ÁREA TÉCNICA




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GENERACIÓN DE CONTENIDOS:NÚMERO DE ENTRADAS, FICHAS O ARTÍCULOS DEL PORTAL (2008-2009):

ÁREA TÉCNICA




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GENERACIÓN DE CONTENIDOS:ESTOS CAMBIOS SE REFLEJANEN EL ASPECTO DE LA WEB

Se ha “llenado” espacio y se hace mayor uso del potencial de la web




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GOOGLE ANALYTICSUBICACIÓN DE LAS VISITASDEMARCACIÓN: SEVILLA, CÓRDOBA, HUELVA, CÁDIZ… Y CEUTA

ÁREA TÉCNICA




34 ÁREA TÉCNICA


DESARROLLO BOLETÍN DE NOVEDADES

Desarrollo semanal de Boletín Semanal de Novedades, como mecanismo de comunicación periódica con nuestros colegiados/asociados, al mismo tiempo que potencia el uso de la web.

Propuesta de cambio de diseño a estrenar en 2010:

Servicios relacionados con dominios, hosting y correo electrónico. Se han migrado los servicios hacia nuevos proveedores con el objeto de optimizar gastos

Mantenimiento e implementación de nuevos servicios sobre la web.

Operadores telefonía.

GESTIÓN DE PROVEEDORES DE SERVICIOS TIC

215 visitas


35 ÁREA TÉCNICA


MANTENIMIENTO DE SISTEMAS EN LA SEDE: EQUIPOS INFORMÁTICOS Y RED LOCAL

Paso gradual de una situación de descontrol y desconocimiento a la gestión interna de equipos y procesos

Implantación de protocolos de seguridad y programación de copias automáticas de respaldo de datos, verificación del correcto funcionamiento

Establecimiento de la red de trabajo colaborativo y configuración de equipos en modo flexible. Cualquier puesto es apto para cualquier usuario/trabajador

Adecuación a la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD)

Instalación de SAI para Servidor.


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ÁREAS Y SERVICIOS









ÁREA TÉCNICA






GESTIÓN INTERNA


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GENERACIÓN ACTIVIDAD

• A lo largo del 2009 se han solicitado/ofertado más de 850.000 euros (IVA no incluido) a través de aportaciones externas:


• El volumen generado por aportaciones externas asciende a casi 63.000 (IVA no incluido), siendo la distribución según la tipología de trabajos la siguiente:

Administración PublicaSector Privado

Origen Aportación

• Sería necesario realizar esfuerzos para conseguir un mayor volumen de ingresos proveniente del sector privado.

85,36%14,64%

100,00%

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GENERACIÓN ACTIVIDAD

• En relación a la potenciación de los ingresos procedentes del Servicio de Visado, comentar que se han realizado las siguientes actuaciones principales:

– Visitas “comerciales” a empresas del sector con actividad potencial de visado.

– Desarrollo del Catálogo de Proyectos para las AALL en el marco del Plan 5000E puesto en marcha por la gobierno central. Envío a todos los municipios de la demarcación de más de 5.000 habitantes.

– Comunicación con las AALL para que, en el marco de las Ordenes de Incentivos de la Junta de Andalucía de los ámbitos de actuación de la Ingeniería de Telecomunicación, cuenten con nuestros profesionales y el visado de nuestro Colegio para los proyectos (Orden Innoval y Orden xTDT de CICE).

– Contacto y seguimiento personalizado a los colegiados libre ejercientes y trabajadores por cuenta ajena, con el objetivo de:

• Fidelización de aquellos que ya venían visando en la demarcación.• Captación de colegiados de la demarcación que no visaban en la nuestra.


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RELACIONES INSTITUCIONALES

Uno de los objetivos del 2.009 ha sido el fomentar y estrechar las relaciones de nuestras instituciones (COITAOC y ASITANO) con la Administración Pública y agentes sociales y económicos de la demarcación:

• Consejería de Innovación, Ciencia y Empresa– Sandetel– CITAndalucia

• Consejería de Justicia y Administración Pública• Consejería de Educación

– Ente Público de Infraestructuras y Servicios Educativos• Parlamento de Andalucía• Diputación de Sevilla

– Prodetur• Diputación de Córdoba

– Eprinsa• Ayuntamiento de Sevilla• AALL Municipales• Red de Espacios Tecnológicos de Andalucía (RETA)• ETICOM• Cámara de Comercio de Sevilla• AICIA• Escuela Superior de Ingenieros de la Universidad de Sevilla• Colegios Profesionales de otras ingenierías


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Con el objeto de estar presente en el Sector, realizar nuestras propuestas, y al mismo tiempo capacitar a los recursos internos, se ha estado presente y participando en muchos de los principales foros celebrados:

• Mobile World Congress’09 (Barcelona, Febrero 2.009)• II Foro de Negocios Business TIC’09 (Sevilla, Marzo 2.009)• II Foro TIC y Sostenibilidad (Sevilla, Mayo 2.009)• Jornada del Hogar Digital de ASIMELEC (Sevilla, Septiembre 2.009)• VI Jornada Internacional Forum ISMS (Sevilla, Noviembre 2.009)• Competitividad en el Sector TIC: II Jornadas sobre las mejores prácticas de gestión empresarial

(Sevilla, Noviembre 2.009)• Presentación del Programa de Incentivos a la Innovación y el Desarrollo Empresarial de la

Agencia IDEA (Sevilla, Febrero 2.009)• Participación activa en el desarrollo del Plan Estratégico Sevilla 2.020 Participación activa y de

dinamización en el Living Lab Salud Andalucía (LLSA)


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Con el objeto de fomentar la actividad profesional de nuestros colegiados y ampliar sus áreas de actividad, de manera coordinada con el COIT, se están realizando actuaciones frente a las Administraciones Públicas correspondientes para que nuestros profesionales puedan visar proyectos relativos a áreas:

- Baja Tensión- Energía Solar Fotovoltaica- Energía Solar Térmica- Infraestructura de Obra Civil- Contra Incendios

En especial se está trabajando con la Dirección General de Industria, Energía y Minas de CICE para evitar problemas de legalización de proyectos en Energía Solar Fotovoltaica.


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“SOCIALIZACIÓN” DE LAS INSTITUCIONES


• Tanto COITAOC como ASITANO, como agentes tractores del desarrollo de la Sociedad de la Información en Andalucía (principalmente en las provincias de nuestra demarcación) debe de desarrollar actuaciones que, aprovechando los recursos y conocimientos técnicos que dispone a través de sus colegiados, generen un beneficio a la sociedad en general.

• En este sentido, en el año 2.009 hemos celebrado el I Encuentro Social sobre Telecomunicaciones, iniciativa puesta en marcha para fomentar la cooperación entre entidades públicas y privadas para el desarrollo de proyectos y actividades destinadas a favorecer el crecimiento social y empresarial. Algunos de los asistentes fueron Caja España, Caja de Ingenieros, FIDETIA, AICIA, FAITEL, Ayuntamiento de Utrera, PRODETUR, SANDETEL y Cámara de Comercio de Sevilla.

• Puesta en marcha de actuaciones y proyectos con agentes sociales, como Fundación Proyecto Hombre.

• Presentación de Candidatura del Proyecto e-INSED: eInclusion Social en el Entorno del Drogodependiente a los Premios Andalucía Sociedad de la Información, en colaboración con Fundación Proyecto Hombre.

http://e-insed.asitano.org/

PRESTADOR DE SERVICIOS DE INTERÉS PÚBLICO

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Colegio Oficial / Asociación de Ingenieros de Telecomunicación de Andalucía Occidental y CeutaPlaza Duque de la Victoria nº 1, 3ª planta. 41002 Sevilla

Tlf.: 954.561.601 / 690.882.988E-mail: [email protected]

www.coitaoc.org

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