MEMORIA DE ACTIVIDADES Y EJECUCIÓN

2003/2004

PRESENTACIÓN (Melchora Gómez Andrés. Presidenta)

UN POCO DE HISTORIA

La Fundació Biblioteca d’Alcúdia abrió sus puertas día 23 de abril de 1990, día tan señalado e importante para el mundo de la lectura. Su nacimiento fue la culminación de un sueño y a la vez, el reto de formar a nuevos lectores, ser un punto de referencia para la sociedad, con un aire innovador pero sin perder la identidad. Esto sucedió gracias a la mutua colaboración entre la Bertelsmann Stiftung y el Ayuntamiento de Alcudia. De ahí su denominación como Fundación y la configuración como Entidad Pública de Gestión Privada, es decir, subvencionada básicamente por el Consistorio de Alcudia y regida por un Patronato compuesto por 7 miembros, 4 del municipio de Alcudia y 3 representantes de la Fundación alemana. La Biblioteca está situada en el centro histórico de Alcudia, rodeada de las murallas que dan la bienvenida a todos los habitantes y visitantes de este municipio. El edificio, de tres plantas, data de principios del siglo XVII y dispone de unos 973 metros útiles que durante este año 2004 se han ampliado debido a la unificación del patio con el del edificio colindante: Can Fondo, futuro Archivo Municipal. En ella, intentamos dar cabida a diferentes servicios, adaptados a todo tipo de usuarios, con voluntad integradora e innovadora. Un elemento significativo de estos dos últimos años ha sido la creación de una página web que soporta toda una serie de servicios así como nuestro Fondo informatizado.

SERVICIOS

Can Torró es una biblioteca pública abierta a todos, pero con ciertas peculiaridades. Si paseamos por su interior, unas suaves melodías, que provienen del hilo musical, nos invitan a consultar todo tipo de materiales. Del Fondo, decir que está clasificado en Centros de Interés permanentes y que unifica las lenguas catalán y castellano; los documentos que lo componen son: libros, cds, cd-rom, videos, casetes, revistas, juegos y dvd. Los servicios más representativos son: • RESERVAS: Es un servicio antiguo pero ha sido renovado gracias a la

web, ya que se pueden realizar reservas desde cualquier ordenador con conexión a Internet y con el carnet de la biblioteca.

• DESIDERATAS: Es la solicitud de adquisición de documentos.

• RENOVACIONES: Al igual que las reservas, se pueden llevar a cabo a través de la web.

• JUEGOS: Forman parte de los documentos ofertados para préstamo, pero también hay una serie de juegos que pueden utilizarse en la sala. La mayoría son puzzles/encajes, juegos de mesa y educativos.

• BEBETECA: Es la reubicación de una pequeña sala que se ha destinado a bebés de entre 0 y 3 años. En ella existe un mobiliario adecuado a estas edades y un Centro de Interés, al que llamamos “Ser Pares” (Ser Padres), que como indica su nombre trata temas que van desde el embarazo hasta la salud y educación de los niños.

• INTERNET Y OFIMÁTICA: Contamos con diferentes ordenadores con acceso gratuito para consultar el Catálogo, Internet, usar el Office o jugar en un ordenador de pantalla táctil para los más pequeños.

Aquí quedan reflejadas las consultas que se han realizado en la página web y cuántos visitantes han entrado por primera vez en la dirección electrónica www.cantorro.es

05000

100001500020000250003000035000400004500050000

Consultasweb

20032004

Consulta web

Primeras consultas

2003 35825 2278 2004 49283 5413

EXISTENCIAS

2001 2002 2003 2004 Existencias 16092 16964 17825 19060 Rotación 3.5 3.5 3.4 3.2 Cuota ausencia 29.85 26.6 25.4 27.3

No prestados 20.06% 21.89% 25.51% 22.82%

El aumento de las existencias entre 2002 y 2003 es debido a la incorporación de unos lotes rotativos que tienen las escuelas y que son gestionados por el Programa Biblioteca Escuela (PBE). El aumento de Fondo y descenso de la rotación (número de veces que sale un mismo documento) vienen dados por la ampliación de algunos espacios de la biblioteca debido al notable crecimiento de la población y las demandas que ello genera. A pesar de este incremento intentamos seguir con una fuerte gestión de Altas y Bajas:

0

1000

2000

3000

4000

5000

6000

2001 2002 2003 2004

BAIXES

ALTES

PRÉSTAMO

0

50000

100000

Préstecs totals 55718 60396 56201 59875

Usuaris préstec 16332 16844 13664 15093

2001 2002 2003 2004

Como podemos observar, el aumento de usuarios de préstamo y los préstamos anuales están muy relacionados.

Préstamo por Segmentos

05000

1000015000200002500030000

Adults Infantils No-llibres

2001200220032004

POBLACIÓN

0 20000 40000 60000 80000

Visitants

Usuarispréstec

2004

2003

2002

2001

02000400060008000

1000012000

Nous socis Socis actius

2004

2003

2002

2001

Estos dos últimos años y concretamente el 2004, observamos que aunque los visitantes descendieron, aumentaron los usuarios de préstamo, y con menos “nuevos socios” el crecimiento exponencial de los socios activos es mayor. Creemos que es un buen camino hacia el aumento de la fidelidad de los usuarios actuales, uno de los objetivos que debemos conseguir.

ACTIVIDADES:

Son diversas las actividades que intentamos realizar durante todo el año, tanto para acercar la Biblioteca a los que no la conocen, como para mantener ese sentido lúdico y de encuentro que siempre nos ha caracterizado. Un elemento siempre presente en nuestra Biblioteca es el PBE (Programa Biblioteca Escuela) de la Fundación Bertelsmann España y el Ayuntamiento de Alcudia. Como su nombre indica, es un programa de fomento del hábito lector dirigido a todos los escolares del municipio. Entre las múltiples actividades del Programa, las que se realizan en la biblioteca son: Visitas guiadas, “tardes de fàula” (para niños de 3 a 9 años), “nits de fàula” (para jóvenes de secundaria), además de diversas colaboraciones en “La meva ciutat en un joc” (Mi ciudad en un juego), exposiciones,etc. Otras actividades son: Conciertos, exposiciones, teatro, marionetas, talleres, visitas, apoyo a bibliotecas escolares... 2003 2004

Exposiciones 7 8 Participantes 2672 3739 Actividades infantiles

97 122

Participantes 4201 3956 Actividades adultos 50 51 Participantes 1666 2421

Tanto las visitas escolares, como las concertadas con el Departamento de Turismo, están incluidas en el apartado de Actividades.

RECURSOS ECONÓMICOS:

-Ingresos 2003 2004

Ayuntamiento de Alcudia 97’57% 97’53%

Bertelsmann Stiftung 0% 0%

Ingresos propios 1’20% 0’49%

Colonya 0’43% 1’98%

-Gastos

2003 2004 1.-Funcionamento gral. 3.249’25 3.391’47 2.-Edificio/ informatización

31.690’59 32.104’59

3.-Material 5.218’87 6.879’33 4.-Fondo documental 19.784’62 20.146’48 5.-Actividades 3.702’44 2.968’42 6.-Personal 157.114’80 166.060’85 7.-Patronato 576’52 1.404’88 TOTAL 221.337’09 232.956’02

AGRADECIMIENTOS Enumerar a todas las personas y asociaciones que han colaborado con nosotros este año sería una lista muy larga y probablemente caeríamos en el error de olvidar a alguien, por eso desde aquí, queremos realizar un agradecimiento extensivo no sólo a las personas e instituciones que nos han ayudado en nuestra tarea diaria sino a todos los visitantes que de una manera u otra han dado sentido a nuestro trabajo y por tanto nos han ayudado a seguir adelante.

UNA MIRADA AL FUTURO: Estos dos años han significado la culminación del proceso de informatización, la toma de contacto con un nuevo programa, la adaptación de tareas y la formación de usuarios en estos nuevos servicios. Por esto mismo, Can Torró ya mira hacia nuevos retos, uno de los cuales es la elaboración de un Plan Estratégico que nos proporcionará las pautas a seguir para avanzar adecuándonos a la sociedad de hoy en día. Un Plan donde queremos que todos tengan un lugar, que pueda reflejar las necesidades de nuestros usuarios, conjugando el mundo virtual con el compromiso de acercarnos más a nuestra gente y no perder el sentido de Servicio. Porque tenemos muy claro que Can Torró es de todos y siempre debe estar atenta a las necesidades y sugerencias de todos, para poder avanzar con confianza y ser modelo de la vida de un pueblo.