MEMORIA AEVAL 13 1 2017 · 2020. 3. 6. · 1 Creativid 3.1.1 Nec 3.1.2 Obj 3.1.3 Des 3.1 3.1 3.1...

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Premios a la

 

   a Innovación en la Gestión (AEVVAL) – Enero 20017 1

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Premios a la

 

 

ÍNDIC

1. Re

 

2. Pr

 

3. M

 

3.

3.

3.

3.

3.

 

3.

 

3.

a Innovación en

CE GEN

esumen Ejec

resentación 

Memoria………

1 Creativid3.1.1 Nec

3.1.2 Obj

3.1.3 Des

3.1

3.1

3.1

3.1

3.1

3.1

3.1

3.1

3.1.4 Acto

3.1.5. Imp

2 Impacto e

3.2.1. Imp

3.2

3.2

3.2.2. Inte

3 Transferi3.3.1. Tra

3.3.2. Dif

4 Eficacia…3.4.1 Con

3.4.2. Me

3.4.3 Esta

3.4.4 Acc

3.4.5 Sati

5 Eficiencia

6  Compleji

7 Sostenibi 

 la Gestión (AEV

NERAL

cutivo…………

del organism

……………………

ad y Conocim

cesidad de la

etivos, meto

scripción de l

1.3.1 Introdu

1.3.2 Acceso 

1.3.3 Módulo

1.3.4 Gestión

1.3.5 Módulo

1.3.6 Gestión

1.3.7 Módulo

1.3.8 Otros m

ores involucr

plementació

en la Admin

pacto de la a

2.1.1. Encues

2.1.2. Entrevi

egración en 

bilidad y dif

ansferibilidad

usión…………

……………………

nsecución de

ejoras de las 

adísticas de u

esibilidad de

sfacción de 

a…………………

idad……………

ilidad…………

VAL) – Enero 20

L DE CO

……………………

mo………………

……………………

miento………

 innovación:

odología y dis

a innovación

cción y tecno

al sistema……

o presupuest

n de proyecto

o de gastos…

n documenta

o de administ

módulos………

rados…………

n…………………

istración……

aplicación en

sta de frecue

istas categor

el Organismo

usión…………

d…………………

…………………

…………………

 objetivos de

plataformas

uso………………

e GESTEC……

los usuarios…

……………………

……………………

…………………

 

017

ONTEN 

……………………

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……………………

……………………

: problemas 

seño……………

n…………………

ología…………

……………………

tario……………

os………………

…………………

al…………………

tración………

……………………

…………………

……………………

……………………

n la mejora d

encia de uso 

rizadas…………

o…………………

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…………………

…………………

el Plan Estrat

s de implanta

……………………

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…………………

NIDOS

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encontrados

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e los proceso

y módulos u

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tégico del IG

ación……………

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os comunes…

tilizados………

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GME (2010‐20

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…….……………

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014)…………..

………………….

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………………..…

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………………….

2

….  3

.  4

..  6

..  6

…  6

…  7

…  9

….  9

… 10

…. 10

.. 10

.. 13

…. 15

.. 15

. 15

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.. 17

.  18

.  18

… 19

… 23

.. 23

. 23

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…24

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. 30

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Premios a la

 

1.‐RESUM

El  sistemagestión  inadministray de inves

En 2011 ssolucionartenían disniveles deproyecto individual,gasto en texpedientgestión  y cálculo o b

El objetivopresupuespermitierarelevante organizaci

Una vez cReforma dpor otros 

Ambos  obInvestigacimplemen100% del 

GESTEC esen Departmiembrosde gastos gestión dedirectivas administraGESTEC  pimplemenautenticac

Para consedocumentaunque, c

Entre 201133 proyeIGME que

Incluye adde docum

El uso intecontinua dsino en el 

a Innovación en

MEN EJECUT

a GESTEC  (Gntegral  y  traación, especstigación, com

se  impulsó er  los problemsponible y cóe decisión, seeran  sufrido, con decentiempo de bútes de gasto,control  ecobases de dat

o buscado cstos/proyecta el diseño dde  todos  loión.  

comenzado ede las Adminorganismos 

bjetivos  se  hción  y  Tecnntar y adaptapersonal del

s una aplicactamentos, Ces de una orgque van came los presupde  mayor

ación. Tambpueden  ser ntado  flujos ción, logs y p

eguirlo se antos  con  procomo proced

2 y 2015, haectos. Desde no se proce

demás un sisentos relacio

ensivo de la de control, pcambio de p

 la Gestión (AEV

TIVO 

GEStión Técnnsversal  delialmente de mo es el caso

l desarrollo mas que  los ómo  lo podíae concluyó quos por el peras de bases úsqueda de ,  las comisioonómico  de tos personale

on el diseñotos en un únde procedimos  trabajado

el desarrollonistraciones de la admini

han  cumplidología  Agraar GESTEC a l INIA son us

ción para la gentros de coanización, pmbiando de uestos del IG  rango,  asíién permite utilizadas  pode  autorizacperfiles de us

nalizaron y ucedimientose en una her

 habido en e 2013 no se ese a través d

stema de geonados con c

innovación ypropuestas y procedimient

VAL) – Enero 20

ica y EConól  presupuestun Organismo del Institut

de  la herraminvestigadoran ejecutar. ue idénticosrsonal directde datos peinformaciónones de servlos  proyectoes. 

o de  la aplicaico sistema dientos, la geores  del  org

o del sistemaPúblicas), seistración, pri

do  plenamenria  y  Alimedicho organuarios de GE

gestión técnste y proyecermitiendo eestado de aGME, divididí  como  divla gestión deor  el  personciones o  firmsuario.  

nificaron un.  La  implemrramienta viv

el IGME un toejecuta ningdel sistema G

estión documcualquier en

y la ingente nuevas expetos de funcio

017

ómica de proto,  los  proyemo Público dto Geológico

mienta GESTres y técnicoDespués deproblemas dtivo. Prácticaersonales y n veraz, de micio y en genos  había  que

ación  fue  la de informaciestión del fluganismo.  El  á

a y siguiendoe buscó un oincipalmente

nte:  en  2015entaria)  un nismo. En la ESTEC. 

nica y económctos. El sistemel alta de vaacuerdo a undos en sus diversas  propue los convennal  del  IGMmas,  estado

a decena dementación  fuva y versátil,

otal de 534.0gún proyectoGESTEC.  

mental que ptidad del sis

cantidad de eriencias quonamiento d

oyectos) es uectos,  convede Investigac y Minero de

EC. Se plantos encontrab entrevistar de gestión qamente  todadesconectad

manera que lneral todas  le  realizarla 

racionalización, fácilmenjo, los avisosámbito  de  a

o  las directrbjetivo más:e de investig

5  se  firmó  cconvenio  dactualidad e

mica de los pma está diserios tipos denos diagramistintos capítuestas  de ios y los ingr

ME  que  tengs,  validacion

 bases de dae  progresiva, todavía se s

000 accesos o, gasto, com

permite  la astema. 

informacióne cristalizan de ambos org

una herramienios  y  gastoión que ejece España. 

eó, en un prban para cona distinto pue soportaba  la gestión das entre  sí, a tramitaciólas actividadde manera 

ción e  integrnte accesibles y el accesoactuación  de

ices de  la CO que fuera aación. 

con  el  INIA de  colaboracel 100% del p

presupuestoeñado para se proyectos yas de flujo etulos y reparmodificaciónresos. Todas a  los  permines,  envío de

atos individuaa  desde  201siguen añadi

que han opemisión de ser

sociación y p

n extraída deno solo en nganismos.  

ienta diseñaos  de  un  cecuta proyecto

rincipio, encnocer qué prersonal con an los respose  llevaba d que suponíón de los prodes relacionamanual,  con

ración de  la e y no reduno a toda la inel  sistema  e

ORA  (Comisiadaptable y r

(Instituto Nción  para  dpersonal del

os del IGME, ser usado poy múltiples pestablecidos.rtidos por lan  y  herram las funcionaisos  adecuae  emails  inf

ales, hojas d11  hasta  la  aiendo funcio

erado sobre rvicio o conv

posterior rec

e su uso, es unuevas funci

3

ada para  la entro  de  la os técnicos 

caminada a resupuesto diferentes nsables de de manera ían un alto oyectos, los adas con  la n  hojas  de 

gestión de dante, que nformación era  toda  la 

ión para  la reutilizable 

acional  de desarrollar,  IGME y el 

agrupados r todos los propuestas .  Incluye  la s unidades 

mientas  de alidades de dos.  Tiene formativos, 

de cálculo y actualidad, nalidades. 

un total de venio en el 

cuperación 

una fuente onalidades 

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Premios a la

 

2. PRESEN

El Institutocreación ede  crear proporciosociedad territorio. Fomento autónomo

Entre sus subterránáreas del todo el tesu adecua

Como  cenTecnologíacompiten respectivaCuenta coCantos (Mde la socie

La  labor cnacionalesla  informainformes IGME. Metrabajos destudios b

Asimismo,licitacioneproyectosha participcon  el  segeoquímicespañol. 

Otro de  lo(Mapa Gegeológica programa mapa geo

Además eun total de2.000 usu

El  IGME etarea de deducativoconstituyePeñaroya 

a Innovación en

NTACIÓN D

o Geológico en 1849, el Cla  infraestrnar a  la Admen  general, Es un Organy Coordinaco y está adsc

funciones deas, recursosaber. En torritorio nacioada gestión. 

ntro  de  invea  (I+D+i),  geen  el  acces

as  áreas  de on laboratoriMadrid) propoedad.  

científica es s, que no es ación  y  asespreceptivos ediante convede mayor enbasados en e

,  toda  la  exes internacios para dotarspado activamervicio  geolóca  y  de  recu

os hitos máseológico de a  escala  1 de  cartogralógico contin

el IGME se hae 400 Bases arios distinto

es también edifusión, faci  para  profeendo  la mej(Cordoba)  g

 la Gestión (AEV

DEL ORGAN

y Minero deCentro Nacioructura  del ministración ,  el  conocimnismo Públicción General crito al Minist

destacan:  la os minerales,odos estos caonal. Contrib

estigación  pestionando  eso  a  financiespecializacos generalesorcionando l

básica para  otra que la soramiento  ey de asesorenios y acuenvergadura yel rigor técnic

xperiencia  aonales. Paísesse de una  inmente. El Plaógico  portugursos minera

s  importanteEspaña), qu:50.000  de afía  continuanuo y homog

a convertidode datos, la os cada día. 

el depositarioilitando el acesores,  etc. or muestra guarda mue

VAL) – Enero 20

ISMO 

e España (IGonal de referconocimiendel Estado 

miento  y  la o de Investigde  la  Investterio de Econ

investigación, ciencias geampos generbuye a un me

público  elaben  2016  un ación  de  prión,  que  sups propios, esla infraestruc

mantener  lde ofrecer aen  los  aspecría  sobre muerdos con admy continuidaco y científic

acumulada  hs como Argefraestructuran Nacional gués  y  una ales  a  divers

es  llevados ae durante  ctodo  el  tera digital  (Plagéneo de tod

o en un impomayoría de 

o del conocicceso públicoTodo  ello  pde  la  actividstras  de  roc

017

GME) ha sidorencia en Ciento  en  el  áo de  las Coinformación

gación (OPI) tigación Ciennomía, Indus

n en diversoeoambientalera y mantienejor conocim

ora  y  ejecu  presupuestrogramas  depusieron  duspecializadosctura necesa

a calidad enal resto de lactos  anteriouy diversos  tministraciond en el  tiemo como base

ha  servido  pentina, Maurra del conocide Geología  empresa  psas  escalas, 

a cabo por ecasi  40  años rritorio  nacioan GEODE) qdo el estado.

ortante Centellas dispon

imiento del o a bases depuede  ser  cdad  científicca,  sondeos 

o y es, bajo dencias y Tecnámbito  de  smunidades n  precisa  pen virtud dentífica y Técstria y Comp

os campos rees y sus relane infraestrumiento del te

uta  los  presto  de  24,6Me  Investigacirante  2016 s y acreditadaria a los inv

n  la  función as administrarmente mentemas  son enes estatales,mpo que pere para sus ac

para  participritania o Repimiento geoa angoleño eprivada,  se cubriendo  u

l  IGME ha siha  supuestonal,  complque  tiene  co. 

tro de Informibles a travé

subsuelo espe datos, cartoonsultado  aco‐técnica  dey  láminas  d

diversas dennologías de lsus  competeAutónomas ara  cualquiee la Ley 13/1nica. Tiene cpetitividad. 

elacionados ciones  intercturas de corritorio, el su

upuestos  asM  €.  Sus  equón  nacionaleingresos  poos ubicados estigadores 

clásica de  loaciones y a lncionados. Aelaborados a, autonómicamiten a dichctuaciones en

par  en  proypública Domilógico y mins un ejemploelabora  la un  territorio

ido  la realizao  la  elaboraetándose  poomo objetivo

mación en Cies de su WEB 

pañol. No mografía digitaa  través  de el  IGME.  Su delgadas  pro

nominacionea Tierra conencias,  queque  lo  solicer  actuación1986, de 14 dcarácter de 

con  la geolordisciplinaresonocimiento ubsuelo, sus

signados  de uipos  de  inves  y  europeor  un  total  den la localiddel IGME y a

os  servicios a sociedad eAproximadamal año por  téas y locales shas entidaden el territorio

yectos  adjudinicana han nero en dondo en curso, cartografía 

o  similar  en 

ación del Plaación de  la  costeriormeno  la elaborac

encias de la  a la que acc

menos  importal, informes la  Red  y  d  litoteca  lococedentes  d

4

s desde su  la función   permitan citen y a  la n  sobre  el de abril, de organismo 

ogía, aguas s con otras cubriendo recursos y 

Ciencia  y vestigación eos  en  sus de  2,9M  €. dad de Tres al conjunto 

geológicos en general, mente  400 écnicos del se abordan es obtener o.  

dicados  en acometido de el IGME pues junto geológica, tamaño  al 

an MAGNA cartografía te  con  un ción de un 

Tierra con ceden unos 

tante es  la o material escargado, calizada  en de  trabajos 

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Premios a la

 

propios y sede centarquitectópatrimonila investig

A través del  ámbitomantiene de sus resconjunta een Iberoam

Su plantillen  las  instnacional. autonómimenciona

A  nivel  orepresentGeológicogestión mGeocientíde  Infraeslitoteca y la  actividainstitucion

GESTEC  seDepartam

 

Secretaría 

U. de CoordInformacInfraestru

Área Econ

Área de ReHuma

Informá

a Innovación en

de donaciontral del  Institónica)  a  travo geológico gación geológ

de su Comisióo  de  las  Cieun contactospectivas asoen proyectosmérica.  

a está comptalaciones eEstas  últimcas  y  locadas. 

rganizativo, ativas  de  caos  engloba  lmedioambienífica comprestructura Gepublicacionead,  así  comnales y la coo

e  coordina  dmento de Infr

General

dinación ción e ucturas

nómica

ecursos nos

ática

Á

Á

Ge

 la Gestión (AEV

nes de otrastuto  (edificiovés  de  sus  cespañol de gica y minera

ón Nacional ncias  Geolóo permanentociaciones. Ds de investig

puesta por 16n Tres Canto

mas  son  la  rles  y  desa

el  IGME  seada  una  de os  recursos ntal  de  la mnde la cartoeocientífica es. La Secret

mo  la  formacordinación d

desde  el  Áreaestructura 

 

Dpto. de InProspectiva

Gabinete 

Á. de GGeomo

Cartografí

Área de Riesgos Geológicos

Á. de Geología Ambiental y eomatemáticas

VAL) – Enero 20

s entidades yo declarado colecciones naturaleza ma. 

de Geologíagicas.  Es me con las instDichas relacigación y en c

67 trabajadoos como en representacirrollan  proy

e  divide  en las  especiaminerales, 

minería  y  geografía geolóy  Serviciostaría Generación.  Por  úle la acción in

ea  de  SistemGeocientífic

Figura 1.

D

nvestigación y a Geocientífica

Técnico

Geología, rfología y ía Geológica

Á. de HidrogeolAplicada

Á. de HidrogeolGeneral y Calid

del Agua

017

y empresas Bien de  Intehistóricas  y mueble, e ilu

a, el IGME reiembro  de tituciones hoiones se tradconvenios pa

oras y 226 trlas 13 oficinión  del  IGMyectos  en 

tres  departlidades.  El  Daguas mineofísica.  El  Dógica, hidrogese encarga al soporta latimo  el  Gabnternacional

mas  de  Infoa y Servicios

. Organigrama 

DIRECCIÓN

D

logía 

logía dad 

Á. de MinGeo

Á. de PGeológic

Á. de GTeled

de sector. Eerés Culturalactuales,  su

ustra además

epresenta a E16  asociacioomólogas euducen, en elara formació

abajadores unas de proyME  de  proxiáreas  dete

tamentos  cieDepartamenrales,  geologepartamenteología y riede  los  siste gestión ecobinete  Técnl del IGME. 

rmación  y  Bs 

del IGME 

Dpto. de InvestigRecursos Geol

Museo Geom

Recursos erales y química

Patrimonio co y Minero

So

Geofísica y detección

Á

l Museo Geol en 1998, dubraya  la  divs, sobre una 

España en foones  internauropeas e ibecaso europn, asesoram

ubicados tanectos distribmidad  anteerminadas  d

entífico‐técnnto  de  Invesgía marina, o  de  Investesgos geológmas de  infoonómica, de nico  se  enca

Bases  de Dat

gación en lógicos

minero

Área de Aguas Minerales y 

Drenajes de Mina

Á. de Recursos Energéticos y 

ostenibilidad Miner

Área de Recursos yGeología Marina

ominero ubide notable  imversidad  y  rparte de la 

oros internacacionales  seeroamericaneo, en  la pa

miento y espe

nto en la sedbuidas por  lae  las  adminde  las  espe

nicos  agrupastigación  enpatrimonio tigación  y  Pgicos. El Depaormación,  labpersonal y larga  de  las 

tos  Instituci

Dpto. de InfrGeocientífica

ra

ÁreaProgram

Á. de SisteInforma

BBD

U. De InnoDesarTecnol

LaboratGenerales 

OficinaProye

5

cado en  la mportancia riqueza  del historia de 

cionales en ctoriales  y as a través articipación ecialización 

e central y a geografía istraciones ecialidades 

ando  áreas n  Recursos geológico, 

Prospectiva artamento boratorios, ogística de relaciones 

onales  del 

raestructura a y Servicios

a de mación

emas de ación y DDII

ovación y rollo ógico

torios del IGME

as de ecto 

Page 7: MEMORIA AEVAL 13 1 2017 · 2020. 3. 6. · 1 Creativid 3.1.1 Nec 3.1.2 Obj 3.1.3 Des 3.1 3.1 3.1 3.1 3.1 3.1 3.1 3.1 3.1.4 Acto 3.1.5. Imp 2 Impacto e 3.2.1. Imp 3.2 3.2 3.2.2. Inte

 

Premios a la

 

3. MEMO

3.1. Crea

3.1.1. Nec

A  mediadherramiengestión de

Gestión dpresupuesconsta  decriterios ede coste, de gestiónque  actuadepartampresupuesproyecto s

Proyectospresupuesdel directocálculo  dedocumentgastos delgastos  se cantidad ccapitulo  yaccesible y

Las herramtrabajo, dgenerar di

Ingresos: y encomiedel área dactualizac

Comisionerecogidos especial  adepartamcontemplaproducidoo  centro dcorresponTambién g

Seguimienuna base dresto  del responsab

Después dconclusión

a Innovación en

ORIA 

tividad y co

cesidades de

dos  del  añontas y procee los proyect

del presupuesto que debee  un  presupestratégicos, asignándosen de  los cenalizaba  un  tento y el restarios.  Cadase procedía a

s: El  investigsto y equipoor del  IGMEel  total  disptos‐plantilla l proyecto psolicitaban comprometiy  proyecto  oy consultable

mientas paraedicaciones,ificultades a 

De igual moendas; en estde programaión entre am

es de Servicen  los  proy

a  los  directoento,  siendados en los os por cada ude  coste  y  lndiente  dentgeneraba dif

nto de proyede datos quepersonal.  C

ble del proye

de un análisisn de que  la 

 la Gestión (AEV

onocimient

e la innovació

o  2010,  coidimientos qtos. Se detec

esto del  IGMe ejecutar. Éuesto  de  gapor el Comie finalmentetros de costécnico  del  áparto efectua  vez  que  sa detraer de 

gador para  s de trabajo; , se  informaponible.  Estay  efectuandara conocer mediante  uda en el proo  centro  de e exclusivam

a el seguimie, etc. quedabla hora del c

do se procedte caso, estaación, no eximbos conjunt

io: En el casyectos  indivores  de  depo  potestad proyectos inuno de los prla única  comtro  del  presficultades a la

ectos: El sege gestionabaCualquier  mecto hasta qu

s de la situacgestión del

VAL) – Enero 20

ón: problem

ncidiendo  cue se seguíataron de ma

ME: El  IGME ste, es el apastos  y  uno ité de Direcce a  los distintte. Esta  inforárea  de  Gesuado entre  lose  realizaba manera ma

olicitar un pcuando estaaba al área da  operativa do  los  cálcuen cada mon  procedim

oyecto y capícoste  o  de

mente por un

ento técnico ban a criteriocumplimient

día con los inban almacenistiendo comtos de datos

o de los gasviduales,  el  cpartamento, de  los  dir

ndividuales. Croyectos en cmprobación qsupuesto  dea hora de au

guimiento  ina el área de podificación ue este no ef

ción por partpresupuest

017

mas encontra

con  el  caman en el  IGManera prelim

como Organprobado por de  ingresosción del IGMtos proyectormación, entstión  Econóos distintos una  asignanual esa can

proyecto deba memoria rede Gestión Ese  realizabalos  de manomento el diiento  similaítulo correspepartamenton técnico del 

del proyecto del responto del proyec

ngresos prodnados en unmunicación e. 

tos asociadocontrol  del quienes  lo 

rectores  la Como consecurso. Esta inque  se  segue  los  deparuditorías exte

nstitucional dprogramacióen  el  estadfectuaba una

te de un equto/proyectos

ados 

bio  del  equME para  la ejinar los sigui

nismo Públicla Ley de Pres.  Una  vez  cME entre los os técnicos/ctonces, se amica  dondecentros de cción  a  un  dntidad de los 

bía  realizar uecibía el Vº Bconómica y a  sin  herramera manual.sponible en r  y  cuando pondiente. Do  estaba  almárea económ

o, objetivos,nsable de procto y sobre to

ducidos por a base de daentre  la hoja

os a las comigasto  corredetraían  deautorizacióncuencia, no nformación euía  era que rtamentos  yernas. 

de proyectosón, sin que lado  de  los  pa consulta al 

ipo específics del  IGME, 

uipo  directivecución del entes proble

co de  Investiesupuestos Gconocido,  sedistintos depcientíficos o lmacenaba ee  eran  registcoste,  los prodepartamenttotales a los

una memoriBº del directse procedía mientas  esta.  El  investigacada capítueran  aproba

De modo quemacenado  enmica. 

 cumplimienoyecto. Esta odo, de las a

convenios, patos ACCESS,a de cálculo 

isiones de sespondía  a  loel  presupuen  de  gastosera sencillo era llevada pexistiera dis,  en  última

s, de nuevo  informaciónroyectos  notécnico corr

co designadoasí  como  la

vo,  se  anapresupuestoemas: 

igación  trabGenerales dee  distribuye,partamentosa proyectosen una hoja trados  los  toyectos y  loto,  centro  ds que afectab

a, con unostor del depar a restar en andarizadas ador  debía lo. Los expeados  se  dese el disponibn  una  hoja 

ntos, fechas, discrecionalauditorías ext

proyectos co, accesible poy  la base de

ervicio, si bieos  jefes  de esto  común s  por  encimcontabilizar

por cada depsponible  en a  instancia, 

se realizaban estuviera ao  era  conocrespondiente

o para ello, sa  gestión  de 

6

lizaron  las o y para  la 

aja con un el Estado y  mediante s y centros s de gastos de cálculo totales  por s capítulos de  coste  o ba.  

 objetivos, rtamento y la hoja de utilizando anotar  los dientes de contaba  la ble para un de  cálculo 

equipo de idad podía ternas. 

mpetitivos or técnicos e datos, ni 

en estaban área  y  en para  cada ma  de  los r los gastos artamento el  capítulo del  IGME. 

a mediante accesible al ida  por  el e. 

e llegó a la gastos de 

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Premios a la

 

proyectosgestionadinformacióEste diseñpersona  rtrasparencpresupues

3.1.2 Obje

A  raíz  de informació

“El crecimlos desfashumanos ejecución económica

Este mandtécnicos ysiguientesIngresos. 

Para  llevaadministrael sistemalas que de

PSI2, Defidirección, todas  las con medio

 

 

 

 

 

 

 

 

PSI3,  EstuSistemas d

Como resudiseño ap

• ElprInha

a Innovación en

s, comisionesa,  y  recogidón. Además ño suponía qresponsable cia  e  ineficstos/proyect

etivos, meto

los  problemón que soluc

miento de la dses entre  la apara  llevarlde los proyea del IGME d

dato estratégy aconsejó fijs  entidades 

r a cabo estación españoa, METRICA 3estacan:  

nición  y org un equipo dactividades os propios. 

udio  de  la  Ide Informaci

ultado de laslicables a tod

  sistema  dereferentemenicialmente  sabilitó su uso

 la Gestión (AEV

s y su seguimda  por  distinla  informacque  la  informde  su  cust

ciencia  al  intos/ingresos/

odología y di

mas  detectacionara las ca

demanda de aprobación dlos  a  cabo, ectos y el conde mayores f

gico, amplió ar el ámbitobásicas:  Pre

ta tarea se dola, simplific3 define una

ganización dde desarrollode dirección

nformación ión Actuales

s fases del Pldo el sistema

ebe  ser  accente  a  travése  asume  quo desde fuer

VAL) – Enero 20

miento, se hntos  sistemaión requeríamación estabtodia.  Esta  sntentar  real/gastos del IG

seño 

dos,  la  direarencias dete

procedimiende un proyecla  aconsejabntrol de sus pfuncionalidad

notablemen del sistema esupuestos, 

diseñó un prcada y adaptaas actividade

el  PSI:  se  eso, un grupo dn, análisis, d

relevante;  P. 

lan de Sistema: 

cesible  por és  de  una  aue  el  accesoa del organis

Figura 2 Equip

017

acía de mans  del  IGME,a de una  labba desagregsituación  prlizar  cualquGME. 

ección  del  IGectadas, def

ntos, las neccto y  la consble  independpropios gastodes de consu

nte el enfoqu de informacProyectos, G

royecto siguada adecuades  iniciales d

stablece un de usuarios ydesarrollo,  im

PSI4,  Identif

mas PSI3, PS

todos  los  uaplicación  Wo  será  a  travsmo a través

po de trabajo d

nera manual,,  al  no  existor  importanada y atomiroducía  incoier  gestión 

GME  impulsóiniendo el sig

esidades intesecución de dencia  que  ros, requiere dulta, dinamism

ue inicial, orción a todo aGastos,  Com

iendo  la medamente al cdel Plan de S

equipo  de  ty un enlace gmplementac

ficación  de 

I4 y PSI5 se d

usuarios  a  lWEB  de  entvés  de  INTRs de INTERNE

del proyecto

, discrecionair  un  punto te de consozada y solo onsistencia, o  consulta

ó  el  desarroguiente obje

ernas de priolos diversos requieren  losdotar al sistemo y transpa

ientado solaaquello que tmisiones  de 

todología Mcaso en desaSistema de  In

trabajo que gerencial; digión  y  forma

Requisitos  y

definen los s

los  que  incurada  y  conRANET,  aunqET. 

al e  individuao  único  de  aolidación y veera consultaredundancia  relacionad

ollo  de  un  setivo estratég

orización de medios tecn

os  investigadema general arencia.” 

amente a lostuviera relacservicio,  Co

METRICA 3, orrollo. Para nformación 

incluye un gno de mencción  fueron 

y  PSI5,  Estu

siguientes pr

umba  la  infsulta  de  infque  posterio

7

al, estando acceso  a  la erificación. able por  la a,  falta  de a  con  los 

sistema  de gico:  

proyectos, nológicos y dores  en  la de gestión 

s proyectos ción con las onvenios  e 

oficial en  la desarrollar (PSI) entre 

equipo de ción es que realizadas 

dio  de  los 

incipios de 

formación, formación. ormente  se 

Page 9: MEMORIA AEVAL 13 1 2017 · 2020. 3. 6. · 1 Creativid 3.1.1 Nec 3.1.2 Obj 3.1.3 Des 3.1 3.1 3.1 3.1 3.1 3.1 3.1 3.1 3.1.4 Acto 3.1.5. Imp 2 Impacto e 3.2.1. Imp 3.2 3.2 3.2.2. Inte

 

Premios a la

 

• Elpael

• BBla 

• Amesderein

• Inusdenore

• Flsomunde

• Adórco

• Trtrco

Diseño de

Para solucestablece característfunciones 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

a Innovación en

  sistema deara ser consu diseño y uso

BDD única. E redundancia

migable. Todstos usuariose  cargar  la esponsables formación. 

nteractiva. Lasuarios una ebe analizar otificación eeduzcan a lo 

ujos.  Debe olicitudes  demodificación dn punto finael sistema de

daptable.  Targanos del oon el claro ob

razabilidad. azabilidad  soncreta o tom

el sistema 

cionar los proun  sistematicas que afepara cada e

 la Gestión (AEV

be  ser multultada o actuo de distinto

El sistema dea, la inconsis

do el persons, que no soinformaciónde proyecto

as actualizacvez  introducy actuar  (apn  forma de estrictamen

permitir  dise  proyectos,de presupuel, además deeberá decidir

anto  la  apaorganismo, rebjetivo de di

Todas  las acignifica que mó una decis

oblemas det  con  siete  eectan a todasntidad defin

Fig

VAL) – Enero 20

iusuario y dualizada. El sos perfiles de

eber estar dstencia y sim

nal del  IGMEn expertos  in  económicao (técnicos e 

iones debencidas y validaprobar/rechacorreo electte necesario

señar  los  pr,  comisionesestos. Estos fe posibles car el camino a

riencia,  comesponsablesseñar una he

ctuaciones qen  todo mosión y en qué

tectados en lentidades  es ellas. El disida. 

gura 3 Diseño g

017

debe permitisistema debee usuario. 

iseñado parmplificando e

E va a conveinformáticosa  que  en  lainvestigado

n ser automáadas por el azar o  imputrónico o  simo para evalua

rocedimientos  de  serviciflujos definenaminos de idaa seguir por l

mo  ciertos  pe  informes erramienta e

que se  llevenomento  se pé momento 

la fase de anstructuradasseño de deta

global del sistem

r distintos ne ser polifacé

a residir en l acceso a la 

rtirse en usus, el sistema mayoría  de

ores), como a

áticas, y debeórgano comlsar) sobre umilar, de moar la decisión

os  de  gestióo,  modificacn un estado a y vuelta. Ela propuesta

parámetros, deben ser peficiente y re

n a cabo en puede  conocse produjo é

nálisis y cumps  jerárquicamalle cristalizar

ma

niveles de acético por lo q

una base deinformación

uario del sistdebe ser  inte  los  casos a  la hora de 

en estar disppetente. Caduna propuestodo que  los n a tomar. 

ón  del  organciones  de  pinicial, unos n cada estad.   

flujos,  capítarametrizabeutilizable. 

el sistema dcer qué usuaésta. 

plir con los pmente  y  se rá con la def

cceso a  la  inque tiene qu

e datos únican. 

tema, para mtuitivo, tantoes  efectuadacceder y u

ponibles parada vez que ta, debería rtiempos de

nismo,  talesproyecto,  as estados intedo intermedi

tulos  presupbles de mane

deben ser traario efectuó

principios dedefinen  un

finición de un

8

nformación ue permitir 

a, evitando 

muchos de o a  la hora da  por  los utilizar esta 

a todos los un usuario recibir una  espera  se 

s  como  las ignación  y ermedios y io un actor 

puestarios, era sencilla 

azables. La una  tarea 

 diseño, se a  serie  de na serie de 

Page 10: MEMORIA AEVAL 13 1 2017 · 2020. 3. 6. · 1 Creativid 3.1.1 Nec 3.1.2 Obj 3.1.3 Des 3.1 3.1 3.1 3.1 3.1 3.1 3.1 3.1 3.1.4 Acto 3.1.5. Imp 2 Impacto e 3.2.1. Imp 3.2 3.2 3.2.2. Inte

 

Premios a la

 

Caracterís

Notificaciovalidaciónrealizar es

Validacionotro; estamanera qu

Consultasun  conjuntendrán  pestados, eorganismo

Perfiles y perfiles y orgánica económic

Los  usuarasumirán proyecto, 

Las  acciointersecció

SeguridadINTERNETdependiencreados y 

Parametricomienzo adaptaciócambiado

3.1.3 Desc

3.1.3.1 Int

La  innovaaquella infde investig

TecnológicBases de ddesarrollo

GESTEC  idepartamagrupada líneas  estrelacionadherramienhitos, ded

La herramdefinir  dis

a Innovación en

sticas 

ones.  El  sistn, en generalsta notificaci

nes. En geneas validacionue la lógica d

s. Para que ento  de  consparámetros etc. Se debeo. Habrá que

roles. El accroles. A  Losdel  organisa, habilitació

rios,  dependun  rol:  respresponsable

nes  que  puón del perfil 

d.  El  accesoT  como  parndo  de  los  rparametriza

ización de ladel diseño, n  a  otro  ors mediante e

cripción de l

troducción y

ción  es  un formación tégación. 

camente, la datos es SQLo es Microsof

implementa entos,  centrpor capítulotratégicas  deda  con  todntas para  la icaciones, m

mienta está dstintos  perfi

 la Gestión (AEV

tema  ha  de l aprobar o dón es media

eral, cualquies  se establdel proceso e

l sistema seasultas  preestrelacionadoen definir  tae decidir los p

ceso, aspectos usuarios  semo:  responón, usuario g

diendo  de  laponsable  dee del proyect

uede  realizaasignado al 

  a  la  informa  INTRANETroles  y  perfiados de man

a aplicación. todo aquellrganismo  deel propio sist

a innovación

y tecnología 

Sistema  de écnica y econ

arquitecturaL‐SERVER 20ft VB.NET. 

la  gestiónro  de  costeos y conceptoe  un  organia  la  actividgestión ope

modificacione

diseñada parles  de  usua

VAL) – Enero 20

enviar  notifdenegar algunte email. 

er acción soecen mediaes completam

a dinámico ytablecidas,  qs  con  los  atmbién  consuperfiles que t

o y funcionae  le asigna usable  depargeneral, infor

  acción  queel  proyecto, to que financ

r  un  usuarusuario y de

mación  debeT.  Se  definiiles  que  se  dera sencilla.

La reutilizaco que es susebe  estar  patema o en al

Informaciónnómica relac

a del sistema012. El servid

n  presupuee,  proyectos,os presupuessmo,  así  codad  de  inverativa de pes de proyect

ra su uso trario.  Estos  p

017

ficaciones  siuna solicitud

olicitada por nte  flujos qmente modif

y útil a la horque  se  ejectributos  delultas de agrtienen acces

alidades del un perfil únrtamento,  drmática, inte

e  están  realdel  convencia una comi

io  en  un  mel rol asumid

e  estar  limiirá  la  infordefinan.  Los

ción de la apsceptible dearametrizadoguna tabla d

n  para  la  gecionada con 

a es cliente‐sdor de aplica

estaria  a  s,  convenios,starios. La heomo  desarrovestigación  yroyectos,  intos, tramitac

ansversal porperfiles  contr

empre  que d de algún ot

un usuario ue  se defineficable.  

ra de tomar duten  de ma  tipo  de  enupación queso a estas co

sistema venico en  relacde  centro  dervención y a

izando  y  la io,  jefe  del sión de serv

momento  dao en ese mo

tado  a  los mación  sens  perfiles  y  l

licación debe ser alteradoo,  a  ser  posde la base de

stión  estratéla actividad 

servidor. La taciones web 

siete  nivele,  gastos  e  ierramienta pollar  la  gestiy  técnica  dcluyendo  infción de conv

r toda  la orgrolan  el  inte

algún  actor tro actor. La 

del sistema en dentro de

decisiones esanera  automntidad  consue aporten  lansultas. 

drá fijado mión a  su pose  coste,  adasí hasta 35. 

instancia  cocentro  de  cicio, etc.  

ado  dependmento. 

usuarios  ausible  y  la os  permisos

e ser un prino por cambiosible  estos  p datos diseñ

égica,  tácticacientífico/té

tecnología utes Microsof

s  (presupungresos)  depermite a nivón  y  la  ejedel  organismformación  soenios, etc.  

ganización deerface  y  las 

  deba  ejecumanera má

debe ser vae  la base de

stratégicas, dmática.  Estasultada,  título visión estra

mediante unasición en  la dministrativo

oncreta  de  lcoste  donde

den  en  gene

utorizados,  tinformacións  asignados 

ncipio directoos de criteriparámetros ñada a tal efe

a  y  operativécnica de un 

tilizada paraft IIS y la tec

esto  del  oe  manera  jevel directivo cución  presmo.  Incluyeobre  cumpli

e manera qufuncionalida

9

utar  alguna s lógica de 

alidada por e datos, de 

debe tener s  consultas os,  fechas, atégica del 

a matriz de estructura os,  gestión 

a  entidad, e  reside  el 

eral  de  la 

tanto  para   accesible deben  ser 

or desde el o o por su deben  ser ecto. 

va  de  toda organismo 

la capa de cnología de 

organismo, erárquica  y marcar las upuestaria ,  además, miento de 

ue permite ades  de  la 

Page 11: MEMORIA AEVAL 13 1 2017 · 2020. 3. 6. · 1 Creativid 3.1.1 Nec 3.1.2 Obj 3.1.3 Des 3.1 3.1 3.1 3.1 3.1 3.1 3.1 3.1 3.1.4 Acto 3.1.5. Imp 2 Impacto e 3.2.1. Imp 3.2 3.2 3.2.2. Inte

 

Premios a la

 

aplicacióndepartam

GESTEC  imde vida co

Incluye adde documcopias de las actuacde proyec

3.1.3.2 Ac

El  sistemapuede accla  autentireconoce desde  fuegarantizan

En ese moinstanciaspertinenteoperacion

El sistemaa formula

3.1.3.3 Mó

Permite  lmodificacconjunto, se habla dGESTEC adpagado. Aanalizar laen su pres

Los capítuel sistema

3.1.3.4. G

Este módorientadoadministraproyecto. 

a Innovación en

n,  permitienentos de acu

mplementa uompleto de e

demás un sismentos  (en  flas facturas

ciones que sctos competit

cceso al siste

a  es  una  apceder desde cación que al usuario qera  de  la  rendo así la seg

omento se le  de  las  entes. Por cualqnes.  

a consta de urios de entra

ódulo presu

la  gestión ión  de  los como de un

de algún condemás permAdemás, meas cantidadesupuesto o b

ulos gestionaa está diseña

estión de pr

ulo  permite  como  es  lóación  públic

 la Gestión (AEV

ndo,  desde uerdo a decis

una serie deestos, desde 

stema de geformato  PDFs, órdenes dee realizan estivos y supon

ema 

licación WEla red internel usuario hque  intenta aed,  es  necesguridad de lo

e asigna un ptidades,  habquiera de  los

un conjunto dada o de con

puestario. 

del  presuppresupueston departamecepto presuite definir ladiante este s disponiblebien a nuevos

dos actualmdo para gest

royectos.  

e  la  administógico,  al  tipca.  Éste  es  e

VAL) – Enero 20

distribuir  esiones estrat

 procedimiela propuesta

estión documF o  cualquiere transferenstén documeniendo, en d

B  accesible na del organiha  realizado acceder y nosario  que  eos datos. 

perfil que, enbilitará  una s dos acceso

de menús cosulta. 

uesto  asignos  agrupadonto o de un puestario o da fase en la qmódulo nets para reasigs proyectos.

mente son el 2tionar todos 

tración  intego  de  proyecel módulo  p

017

el  presupuetégicas, hast

entos mediana, hasta la ap

mental que pr otro), permcia, presupuentadas,  facdefinitiva, un

desde  la URismo o desdepara entraro  solicita unl  usuario  se

n combinaciserie  de  m

os, externo o

on una serie 

nado  al  orgos  por  capítcentro de code gasto, se que se encuetamente estgnarlas a otr 

2 y el 6 en elos capítulos

gral  de  los ctos  desarroprincipal  del

esto  de  una solicitar m

nte flujos deprobación y s

permite  la asmitiendo  la uestos, memcilitando  las  f ahorro de ti

RL  http://gee INTERNET.r en  la  red dna nueva aute  identifique

ón con el romenús  que  leo  interno, el 

de submenú

ganismo.  Hatulos  presuposte. Siemprutilizan dos entra el gastoratégico,  se ros proyecto

l IGME y pars presupuest

proyectos  eollados  en  o  sistema  y 

n  organismoaterial de of

e aprobacionsu cierre.  

sociación y pintroducciónorias, etc. Efuturas audiiempo reseñ

stec.igme.es El acceso indel  IGME, detenticación. e  para  pode

ol que deseme  permiten usuario pue

ús que perm

abilita  la  copuestarios  tae, no solo encantidades: o: aprobado,puede  exam

os que requie

te del 1, el 2tarios del cen

ejecutados  eorganismos  dfue  el  desen

o  entre  losficina.  

nes que cubr

posterior recn  en  el  sistesto permite itorias y  justñable. 

s. A  esta  apnterno se apre manera quSi el accesoer  acceder  a

mpeña en relejecutar  la

ede realizar  l

iten al usuar

onsulta,  asianto  del  IGn este móduasignado y d, dispuesto, minar  cada peran algún  in

2 y el 6 en INntro. 

en  un  organde  investigancadenante 

10

s  distintos 

ren el ciclo 

cuperación ema de  las que todas tificaciones 

licación  se rovecha de ue GESTEC o  se  realiza al  sistema, 

ación a las s  acciones las mismas 

rio acceder 

gnación  y ME  en  su ulo, cuando disponible. obligado o proyecto  y ncremento 

IA, aunque 

ismo,  está ción  de  la inicial  del 

Page 12: MEMORIA AEVAL 13 1 2017 · 2020. 3. 6. · 1 Creativid 3.1.1 Nec 3.1.2 Obj 3.1.3 Des 3.1 3.1 3.1 3.1 3.1 3.1 3.1 3.1 3.1.4 Acto 3.1.5. Imp 2 Impacto e 3.2.1. Imp 3.2 3.2 3.2.2. Inte

 

Premios a la

 

El sistemaexterna, eciertos camel alta por

Alta de pr

Cualquier cumplimevez indicaen los sigu

Informacise engloba

Equipo deen el proy

Datos ecoy por  añogastos,  cocumplime

Otros  datproyecto y

Una  vez qsesiones, corresponcada  accipresupues(normalmproyecto requerida de Coste, máximo dsupere pre

a Innovación en

a gestiona doen  los que sempos (comor parte del té

royectos 

usuario de entar un formdo el tipo deuientes apart

ón técnica: a, actividade

e  trabajo: Peyecto, jornad

onómicos deos,  así  comoomo  los  de entado el equ

tos:  hitos  o y documenta

que el usuardurante  la

ndiente, solición  del  ususto solicitadoente  “en  repor validar y en un proyese le comunde  jornadas eviamente e

 la Gestión (AEV

os tipos básice engloban 7o ingresos o cécnico hasta 

GESTEC puemulario WEB e proyecto (ctados: 

Fechas de coes, objetivos 

ersonal del odas por año y

el proyecto: o  los  ingresopersonal  y uipo de traba

productos ación adjunt

rio ha  comps  cuales  el cita su aprobuario;  en  eso en cada unvisión Centry  también aecto concretica también por año parestas cantida

VAL) – Enero 20

Figura 4. Flujo 

cos de proye7 subtipos diconvenio asoel cierre por

de solicitar eque incluyecon financiac

omienzo y figenerales y

organismo  (yy actividades

Incluye los gos previstos generales  sajo. 

parciales  coa que se inco

letado  los dproyecto  e

bación. En geste  caso,  cono de los capro de Coste” cada miemo. En caso dal jefe del mra  cada  técndes en un nu

017

de aprobación

ectos: proyecistintos. Depociado) y se r parte del ár

el alta de un la informacción externa

in, titulo, deubicación or

y eventualms a realizar po

gastos previssi  el proyecson  calculad

on  las  fechaorporará al s

datos necesaestará  en  eeneral GESTomprueba  qpítulos, cam”), envía un bro del eque que algún 

mismo para qnico de 220uevo proyect

de un proyecto

ctos con finapendiendo ddefinirá el flrea de progr

n proyecto eión necesari o sin ella) e

scripción, línrgánica (Dep

mente colaboor cada miem

stos organizacto  tiene  finos  de  form

s  previstas sistema docu

arios  (este pel  estado  “eEC desencadque  está  dibia el estadoemail avisanipo para qumiembro de

que conozca y el  sistemato.  

anciación extel tipo de prujo que seguamación.  

en el sistemaa para el segl resto de la 

nea estratégiartamento‐C

oradores extmbro del equ

ados por capanciación  exa  automátic

para  ellos,  áumental que 

roceso pueden  edición”dena una sersponible  eno del proyecndo a quiene conozca qel equipo peesta circunsta no permiti

 

terna y sin firoyectos se uirá el proye

a; para ello tguimiento deinformación

ica del IGMECentro de co

ternos) que uipo. 

pítulos presuxterna. Alguca  una  vez 

ámbito  geogincluye GES

de  realizarse),  pulsandorie de operan  el  departacto al que con aplique quque su particrtenezca a otancia. Se esirá  incluir a 

11

nanciación habilitarán ecto, desde 

tendrá que e éste. Una n se agrupa 

E en la que oste). 

participará 

upuestarios nos de  los que  se  ha 

gráfico  del TEC. 

e en  varias   el  botón ciones con amento  el orresponda e  tiene un cipación es otro Centro stablece un nadie que 

Page 13: MEMORIA AEVAL 13 1 2017 · 2020. 3. 6. · 1 Creativid 3.1.1 Nec 3.1.2 Obj 3.1.3 Des 3.1 3.1 3.1 3.1 3.1 3.1 3.1 3.1 3.1.4 Acto 3.1.5. Imp 2 Impacto e 3.2.1. Imp 3.2 3.2 3.2.2. Inte

 

Premios a la

 

De este my validacioal  peticiopresupues

Pero esto aprobado,para su ge

Ejecución 

A partir dcomo la ecomisione

En  relacióparciales, disponibleademás, ainicial y ladel equipoaquellos p

Modificac

Una vez qla programestán  dispproyecto, modificac

a Innovación en

modo, el proyones, hasta qonario  y  se sto disponib

sólo es el co, hay que ejestión se efe

de proyecto

e que un prejecución de es de servicio

ón  al  seguimintroducir pe y efectuar analizar las ma versión en o de trabajoproyectos cof

ciones de pro

ue el proyecmación, el prponibles  paren  generaión, el sistem

 la Gestión (AEV

yecto comienque finalmenprocede  a 

le en el depa

omienzo de lecutarlo y  fctúan y reco

os 

oyecto se hasu presupueo, que verem

miento del prpor parte de certificacion

modificacioncurso. Las d

o son una pafinanciados 

oyectos 

cto está desaresupuesto ora  ser  solicitl,  necesita ma comprue

F

VAL) – Enero 20

nza su periplnte es aprobadetraer,  d

artamento co

a actividad einalmente cegen en el sis

a dado de alesto, medianmos más adel

royecto,  el  slos miembrnes y solicitaes producidaedicaciones rte fundamepor el Plan E

arrollándose,o el equipo dtadas  por  ede  la  aprobba que no in

Figura 5. Formu

017

o, a veces dado. Una vezde  manera orrespondien

en GESTEC enerrarlo. Cadstema. 

lta, el sistemnte la gestiónlante. 

sistema permos del equipar ciertas moas durante lareales juntoental a  la hoEstatal de I+D

, pueden proe trabajo. Gl  responsabbación  de  ancumple alg

ulario de alta d

e ida y vueltz que esto suya  definitivnte. 

n relación coa una de  las

ma permite sn de las solic

mite  indicar po  la dedicacodificacionesa ejecución do con el costora de  las jusD o por el H2

oducirse situESTEC habilitle  del  proyealgún  otro  auna condició

e proyectos

a, con sus coucede, se le ca,  las  canti

on el proyects actividades

su administracitudes de ex

el  cumplimción real, cos. Mediante del mismo, ce diario de lstificaciones 2020 Europeo

uaciones queta una serie ecto.  La moactor  del  sión del entor

orrespondiencomunica poidades  apro

to. Una vez qs que se  rea

ación y tramxpedientes d

miento de  losnsultar el prel sistema scomparandolos distintos de gastos, eo. 

e requieran cde modificadificación  efistema.  Al  srno, como pr

12

ntes avisos or un email obadas  del 

que éste es alizan en él 

mitación así de gastos y 

s objetivos resupuesto se pueden, o la versión miembros exigidas en 

cambios en ciones que fectiva  del solicitar  la resupuesto 

Page 14: MEMORIA AEVAL 13 1 2017 · 2020. 3. 6. · 1 Creativid 3.1.1 Nec 3.1.2 Obj 3.1.3 Des 3.1 3.1 3.1 3.1 3.1 3.1 3.1 3.1 3.1.4 Acto 3.1.5. Imp 2 Impacto e 3.2.1. Imp 3.2 3.2 3.2.2. Inte

 

Premios a la

 

disponiblesolicitud dprevista, oadicionalemodificacestablecidentidadeslas  jornadmanera au

Cierre de 

Los  proyerecogida pobligaciónrecuerda aprobaciode datos proyecto responsab

Una vez qtodas  las “proyectogestión  pcomponenproyectosla equipar

3.1.3.5 Mó

Está íntimdel sistemse  puede proyecto. compra mpor el siste

Las  propuaprobaciodel dispon

Comisione

Las  comisorganismojustificaciópuede sercomisión otra entid

Existen dosentido  eseguido po

  

a Innovación en

e, jornadas cde prórroga objetivos, caes,  como  ción  del  prodos. Además del sistemadas  disponibutomática en

proyectos 

ectos  por  depor el  sistemn de solicitaruna  vez pasones, que  inco cartografíano  puede  dbilidad que ll

que el sistemactividades

os  de  gasto”presupuestarnte  técnica ds que dotan dración a un p

ódulo de gas

mamente relama si no se asolicitar maEsto es deb

mediante su cema. 

uestas  de  gaones y revisionible del proy

es de servici

siones  de  so  viajar por ón de la ordr solicitada pde servicio aad gestionad

os  tipos de stricto  y  estor la comisió

 la Gestión (AEV

comprometiddel proyectoambio de  resambio  de oyecto  tienes,  las modific como puedbles  de  un  tn la tabla cor

efinición  tiema en el altr su cierre, ssados 6 mescluye  la comas  instituciodar  de  alta even a la esp

ma estuvo ens  económica.  Se  le  denoria/gastos  qde estos, ni de capacidadproyecto técn

stos 

acionado consocia a un paterial  de  ofbido a que  lacorrespondie

asto  son  soones y finalmyecto. Existe

servicio  son motivos de en. Desde epor cualquierasociada a uda tiene su f

comisión detancia  breveón depende d

VAL) – Enero 20

das, etc. Algo, añadir algsponsable y partida  pree  un  flujo, caciones  unen ser el pretécnico,  etc.rrespondient

enen  unos  oa del proyecsi éste no  loses de dichaprobación dnales  son enproyectos  npera de cierr

 marcha, y eas  del  organominó  proyeue  tiene  coobjetivo, ni

d de gasto a nico su gestió

n el módulo proyecto y alficina  o  consas áreas corente expedie

licitadas,  avmente se apen dos grand

el  proceditrabajo.  El l punto de vr miembro dun proyecto lujo, avisos, 

e  servicio dee.  El  sistemade la duració

017

unas de  las gún miembroalgunos cam

esupuestaríaunos  acto

a  vez  aprobesupuesto di  Como  es  dte. 

objetivos  ycto. Cuandoo hace, el sis  fecha. El  cide que  los prntregados enuevos  hastre seis meses

en aras de anismo,  se  añecto,  aunqueon  los  proyi hitos, ni  felos centros dón y control 

de proyectol presupuestsumible  inforrespondientente de gast

vanzan  en  erueban, momes grupos de

miento  admprocedimienvista del sistedel equipo desi no  formaactores impl

ependiendo a  controla  eón, destino y

más usadas o al equipo dmbios econó,  gasto  adores  implicabadas,  produisponible en de  imaginar 

unos  produ un proyectstema  le avisierre de un roductos quen el área dea  que  no  hs o más. 

mpliar la visñadió  un  nue  en  realidayectos  sensuechas, ni equde coste o demediante G

s, ya que noto de éste. Cormático  sintes proporcioto, asociado 

l  flujo  definmento en ele gastos que 

ministrativo nto  comienzema, tiene qe trabajo, po parte del elicados y est

del destino estos  tipos  yy del técnico 

son: modificde trabajo o ómicos que  ricional  o  ados,  unas ucen  en  genel centro deestas  variac

ctos  finales;o  finaliza,  susa el día preproyecto  tiee deban forme programachaya  cerrado

ión que se ouevo  tipo  ead  no  lo  es, u  estricto,  auipo de  trabepartamentoESTEC. 

 se puede reComo excepcque  el  gastonan este mahora sí a u

nido  para  caque el sisteveremos a c

que  permita  con una oque estar asoor lo que nadequipo de  traados.  

del  viaje:  coy  actúa  en que la lleva 

cación de ancambiar  la requieren vaañadir  ingrevalidacioneseral  cambioe coste/depaciones  se  p

;  esta  inforu  responsabevisto de cieene  su propmar parte deión. El  respoo  los  proyec

obtenía con especial  de por  la  simiaunque  no bajo. Simplemos y permite

ealizar un gación, medianto  esté  asocmaterial despun proyecto,

ada  tipo,  coema detrae  lcontinuación

te  al  personorden  y  finaociada a un die puede soabajo. Como

omisión de  sconsecuenca cabo. 

13

nualidades, dedicación alidaciones esos.  Cada s  y  avisos os  en  otras artamento, lasman  de 

mación  es ble  tiene  la erre y se  lo io  flujo de e  las bases onsable de ctos  de  su 

GESTEC de proyectos, litud  en  la tienen  la 

mente  son en gracias a 

sto dentro nte GESTEC ciado  a  un pués de  su  tramitado 

n  posibles a cantidad n. 

nal  de  un aliza  con  la proyecto y olicitar una o cualquier 

servicio en ia.  El  flujo 

Page 15: MEMORIA AEVAL 13 1 2017 · 2020. 3. 6. · 1 Creativid 3.1.1 Nec 3.1.2 Obj 3.1.3 Des 3.1 3.1 3.1 3.1 3.1 3.1 3.1 3.1 3.1.4 Acto 3.1.5. Imp 2 Impacto e 3.2.1. Imp 3.2 3.2 3.2.2. Inte

 

Premios a la

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

La informadestino o costes  prSecretariadel informcoche ofic

El sistemamemoriasmemorias

GESTEC colas que tiesistema y 

Una vez eajustes enpermite  dfuturas au

Expedient

Son el mesolicitadosde  trabajvalidacioncompruebexpedient

a Innovación en

ación relevadestinos, el revistos  de as de Estadome de la CORcial y peajes. 

a también cos  justificativas justificativa

ontrola el coene derecholas tarifas in

efectuada  la n  los gastos digitalizar  y  auditorias que

tes de gasto 

ecanismo bás por el respjo  filtradas nes,  que  paba que el gastes  de  gasto

 la Gestión (AEV

nte que se dobjeto de laacuerdo  al  de PresupuRA, que inclu

ontrola si dosas  en  caso  das en otros ca

oste de la como el comisiontroducidas y

comisión derealmente padjuntar  tode sufra el pro

ásico para ejonsable del adecuadamsa  por  un sto se ajuste o  que  se  p

Fig

VAL) – Enero 20

ebe incluir sa comisión y nuevo  mo

uestos y Gastye entre otr

s personas vde  que  la  coasos, de acue

misión, calcunado, tenieny actualizada

e servicio, seproducidos. da  la  informoyecto. 

ecutar el prproyecto qu

mente.  Una estado  de al capítulo ppueden  solic

gura 6. Alta de u

017

son: datos deel proyecto delo  publicatos y Adminros: manuten

viajan a la momisión  tengerdo a la nue

ulando el núdo en cuentas. 

e debe  realizGESTEC, me

mación  de  fa

resupuesto de deberá recvez  solicita“revisión  epresupuestarcitar  son:  a

una comisión d

el comisionaal que se asado  por  lasistraciones Pnción, alojam

isma provincga  el mismoeva regulació

mero de jorta el grupo d

zar  la  justificediante el  sicturas,  ticke

de un proyecoger las soliado,  comienconómica  inrio y le asignasistencia  té

de servicio

do, las fechaocia. Además  InstruccionPúblicas en emiento, trans

cia en las mio  objeto,  adón establecid

nadas que dde dietas qu

cación, y en stema documets,  etc. Ope

cto; generalicitudes provnza  el  flujonicial”  donda un concepécnica,  contr

as de comienás habrá quenes  Conjuntel marco de sporte, comb

ismas fechasdemás  hay  qda por la CO

dura ésta, y le tiene asig

 ella se  intromental que eración que 

lmente  tienevenientes deo  de  aprobde  el  área  epto presupueratación  de

14

nzo y fin, el e incluir los tas  de  las aplicación bustible en 

s, y solicita que  anexar RA. 

as dietas a nado en el 

oducen  los incorpora, facilita  las 

en que  ser e su equipo baciones  y económica estario. Los   personal, 

Page 16: MEMORIA AEVAL 13 1 2017 · 2020. 3. 6. · 1 Creativid 3.1.1 Nec 3.1.2 Obj 3.1.3 Des 3.1 3.1 3.1 3.1 3.1 3.1 3.1 3.1 3.1.4 Acto 3.1.5. Imp 2 Impacto e 3.2.1. Imp 3.2 3.2 3.2.2. Inte

 

Premios a la

 

asistencia fungibles Sucesivo) 

Cada  exppeculiaridárea correexpedienty  así  lo  recantidad aprobada,cantidad v

3.1.3.6 Ge

GESTEC  incualquier cualquier que estén

La  informhora del  cencarga dvía WEB. presupues

3.1.3.7 Mó

Está incluiobjeto  dedepartamcambiar  loestados, aasignados

El sistemaen los docasí hasta cGESTEC enAgraria y A

3.1.3.8 Ot

Consultas

Existen  uherramienpara  promodificaclos campo

Las  consudesviaciónaño; vivosen  los  proproyecto; realizadas

a Innovación en

  a  congresocon  cargo de fungibles

pediente  tieades; por ejespondiente,te de gasto teconoce  el del  disponib, momento vuelve a incr

estión docum

ncluye  un  geentidad  deformato. Lo habilitados 

ación vinculcierre del prde  introducirLos  documestos, recibos

ódulo de ad

ido en el siste  cambiar  suentos y de sos  flujos de así como cres a ese perfil.

a permite asicumentos imcerca de 90 pn otro organAlimentaria (

tros módulos

un  conjunto ntas  para  reoyectos,  comiones de expos más releva

ultas  predefn de objetivos en el año; poyectos;  proregionaliza

s por proyect

 la Gestión (AEV

o  u  otros,  oa  un  proyes u otros gast

ene  su  propjemplo,  las s, la de “otroambién defisistema,  proble  del  proyen  el  que  laementar el d

mental 

estor  documel  sistema  (s documentopara verlos. 

ada puede  sroyecto y delo en el Sistentos  anexa) que son út

ministración

tema un móu  funcionamsus centros daprobacionar nuevos pe. 

mismo gestimpresos, el pparámetros.nismo públic(INIA). 

de  consulealizar  consumisiones  depedientes deantes de cad

inidas  que os; activos y presupuestooyectos  penación  de  gato; gastos po

VAL) – Enero 20

tros  gastos, ecto,  libros tos. 

pio  flujo  desolicitudes ds bienes” pane el tipo deoduciendo  loyecto  en  el a  deduccióndisponible de

mental  que  pproyectos,  eos vinculado 

ser documene  la entrega ema de  Infoados  puedeniles para la ju

dulo de admmiento  de  fode coste, asíes de  las diserfiles y sele

onar usuarioporcentaje deEsta parameo de  investig

tas  e  inforultas  genérice  servicio, e gasto y pea entidad y g

existen  en finalizados cde proyectodientes  de astos;  comisor conceptos

017

  inventariaby  publicacio

e  aprobacióe “material asan por la ue contrato deos  cambios capítulo  co

n  es  en  firmel proyecto.

permite  vincexpedientesos están disp

ntación  técnde esta doc

ormación Don  tener  tamustificación e

ministración qrma más  seí como  los restintas entideccionar las f

os y su perfile IVA, cantidetrización hagación: el In

rmes  predefcas.  La  herraexpediente

edido de matgenerar un li

relación  a con desviacióos vivos en ecierre;  ingresiones  de  ss en proyecto

bles,  equipamones  periód

ón,  en  geninformático”nidad de cooel que se traoportunos  e

orrespondiene.  Si  el  expe

cular  toda  lade  gasto, 

ponibles para

nica, productcumentacióncumental  in

mbién  conteneconómica d

que permiteencilla.  Permesponsables dades, mediafunciones qu

, cambiar lasdades que lima sido la basnstituto Naci

finidos  paraamienta  de es  de  gastoterial. En estistado.  

los  proyectoón de dedicael año; proyeesos  realizadservicio  realos; gasolina 

miento  inforicas,  ETS  (E

eral  similar” pasan paraordinación, eta, es decir men  su  flujo. nte,  a  la  espediente  de  g

a  documentcomisiones a su consulta

to del proyen al área de stitucional (Snido  económde los proyec

la parametrmite  la  creacde estos. Poante una  tabue tendrán h

s tarifas vigemitan qué ese de la distrional de Inve

a  cada  enticonsulta  geo,  modificatos casos se 

os  son:  acticiones; iniciaectos modificdos  por  proizadas;  dedgastada en c

rmático,  otrExpedientes 

res,  pero  coa su aprobacetc. El presumenor, negoLa  solicitudpera  de  quegasto  es  de

ación  relaciode  servicio

a por aquello

ecto, que  see programaciSID) de accemico  (ticketsctos subvenc

rización del mción  y modifosibilita de  ibla de  flujoshabilitadas lo

entes, rótuloss un contratoibución y utiestigación y T

idad  así  conérica  está aciones  de  pueden con

ivos  y  finaliados y finalizcados; gastooyecto;  dedicdicaciones  pcomisiones d

15

ros  bienes, de  Tracto 

on  ciertas ción por el puesto del ociado, etc. d  detrae  la e  ésta  sea negado,  la 

onada  con o,  etc.)  en os usuarios 

rá útil a  la ión que  se eso público s,  facturas, cionados. 

mismo con ficación  de gual modo s  y una de os usuarios 

s de firmas o menor, y lización de Tecnología 

mo  varias disponible proyecto, 

nsultar por 

zados  con zados en el s previstos cación  por previstas  y de servicio; 

Page 17: MEMORIA AEVAL 13 1 2017 · 2020. 3. 6. · 1 Creativid 3.1.1 Nec 3.1.2 Obj 3.1.3 Des 3.1 3.1 3.1 3.1 3.1 3.1 3.1 3.1 3.1.4 Acto 3.1.5. Imp 2 Impacto e 3.2.1. Imp 3.2 3.2 3.2.2. Inte

 

Premios a la

 

informes WEBREPO

Trazabilid

El sistemaMediante la realizo, 

SAP 

Para el  INproyectossustituidosido reducRFC de SA

Avisos y V

GESTEC  codecisión sdebe ejecun  icono validación

 

 

  

 

 

Las  validaasignado centro de servicio” ouna  entidvalidaciónque  le ataGeneral. 

Perfiles 

Existen ende  los  10opciones qajenas” o 

3.1.4 Acto

Todo  el  ofungible, ipresupuesáreas y deusuarios. Aeconómiccoordinacconcluye q

a Innovación en

de caja  fija. ORT que perm

dad 

a proporcionun log almala fecha y la

NIA, se ha  ims.  SAP  no  h por GESTECcido a dos: pAP e intercam

Validaciones 

ontrola  el  flsiguiente. Estutar la accióque  hay  de

n. 

aciones  que al mismo,  ( documentao bien a la codad:  validacin del jefe delañe, o  las va

n  la actualida menús  y  cque añaden “ver todos lo

ores involucr

organismo  ainformático osto. El númeepartamentoAlguno de loa,  Direcciónción, Unidadque el sistem

 la Gestión (AEV

Estas consumite crear do

a un seguimacenado en l instancia de

mplementadoa  sido  retirC. Inicialmenproveedoresmbio de fiche

lujo  de  cadate correo  incón. Además, ecisiones  qu

un  usuario área  económción ) comoombinación ón  del  respl departamealidaciones q

ad 35 perfileualquiera  deo quitan poos proyectos

rados 

ccede  a  GESo inventariaero de usuarios. Los perfileos perfiles den,  Habilitac  de  informáma abarca to

Figura 7

VAL) – Enero 20

ultas dan accocumentos P

miento integra misma BBe la entidad s

o un  interfazado,  pero  ete el númer y facturacióeros planos, a

a  entidad  y cluye un víncal entrar enue  tomar.  M

puede  efecmica,  habilit: “validaciónde perfil y rponsable  delnto o del cenque efectúan

es diferentese  los más  dsibilidades as”. 

STEC  de  unable, solicitarios en el IGMes definidos e GESTEC soción,  Respoática,  etc.;  adas las activi

7. Aviso de proy

017

ceso a genePDF, basados

ral de todas DD, el sistemsobre la que 

z con SAP; esen  muchos ro de elemenón. Para dicha través de u

envía  un  coculo con el an la aplicacióMediante  es

ctuar  en  GEtación,  unidan de proyectrol de un usul  proyecto  dntro de costn el última 

s. Mediante e  150  subma los perfiles

a  forma  u  or una comisióME (noviemben GESTEC aon: Administronsable  cenanalizando  loidades y tod

yecto por valida

rar  informess en plantilla

las accionesma registra lse realizó. 

ste sistema sentidos  y ntos de  interha comunicaunas librerías

orreo  automacceso a  la pón una vez vaste  icono  se

STEC  son  dad  de  informtos”, “expeduario concretde  una  come de un expinstancia el 

los perfiles smenús  que  e, por ejempl

otra,  bien  seón de servicibre 2016) es ayudan a vislrador, Usuartro  coste, os  perfiles  yos los nivele

ar en GESTEC

s o  fichas mes predefinida

s y decisionea acción efe

cubría antigufuncionalidarcambio era ación se utilis creadas par

ático  al  actopantalla concalidado, el se  accede  a 

eterminadasmática,  unidientes de gato con respe

misión  de  seediente de gDirector del

se pueden hestán  disponlo: “realizar 

ea  para  pedo, gestionarde 393, pertumbrar la tiprio general, GSecretaría los  logs  des del organis

ediante un sas. 

es tomadas eectuada, el u

uamente  la ades  ha  pasmayor, peroza el uso dera tal propós

or  que  debecreta dondeistema avisala  pantalla 

s,  o  bien  podad  de  coorasto” o “comecto a una inervicio  o  dedgasto o de ul  IGME o el 

habilitar o nonibles.  Ademcomisiones 

dir material r un proyectotenecientes pología de loGabinete técgeneral,  U

e  acceso  al  ssmo. 

16

servicio de 

en GESTEC. suario que 

gestión de sado  a  ser o ahora ha e funciones sito. 

e  tomar  la  el usuario a mediante exacta  de 

or  el  perfil dinación  o 

misiones de nstancia de dicaciones, n proyecto Secretario 

o cada uno más  hay  46 de servicio 

de  oficina o o asignar a todas las os distintos cnico, Área Unidad  de sistema  se 

Page 18: MEMORIA AEVAL 13 1 2017 · 2020. 3. 6. · 1 Creativid 3.1.1 Nec 3.1.2 Obj 3.1.3 Des 3.1 3.1 3.1 3.1 3.1 3.1 3.1 3.1 3.1.4 Acto 3.1.5. Imp 2 Impacto e 3.2.1. Imp 3.2 3.2 3.2.2. Inte

 

Premios a la

 

3.1.5 Impl

Como  es aquellos introduciede 2012 fude  los  fodocumenttécnicos  yInicialmenningún  prdisponibleproyectoscorresponGESTEC erde proyecusuarios, disponible

Quedaba arealizabancuando seproyectos

A partir deañadido  fcreación d

Un hito imEs a partirmayor en casos repecomo por 

A  día  de Institucionversiones 

3.2. Impa

La  gestiónrealizaba que se cumde su automediante gastos reatransmitid

En  la  actuautomáticmodificacservicio, aasistencia 

a Innovación en

lementación

lógico  en  umódulos  quendo la “cultue el corresprmularios  dto para  ser y  administrante,  los presroyecto,  sime se realizabas  en  curso  yndiente y quera visto más ctos, los flujoya  que  evite.  

aún la gestión como agrue  introducens siguiendo d

e 2013 y hasuncionalidadde nuevos inf

mportante enr de junio dela parametrercuten o poejemplo, cie

hoy  GESTEnales  del  IGy funcionalid

acto en la a

n  técnica  y de modo mamplimentabaorización. El anotacione

alizados. De dos a la Direc

ualidad,  desco  y  centraliiones  presuasistencias  té a congresos

 la Gestión (AEV

n  proyecto ue  más  podtura GESTEC”pondiente a e  CS,  calcuimpreso. Estativos  suponsupuestos demplemente  sa fuera del sy  sus  datos e el comisioncomo una aos de aprobataba  tiempo

ón de presuppación de  lon  los presupuecisiones es

sta la actualiddes nuevas. formes para

n la implemee 2015 cuandrización del sodrán, en el ertas funcion

EC  se  coordGME,  donde dades tanto 

dministraci

económica anual, esto ea manualmecontrol press  en  una  tamodo menscción para el

de  la  implaizado  todas puestarias  yécnicas, cons u otros eve

VAL) – Enero 20

de  esta  envdían  facilita” en el organlas Comisionlando  las  jote módulo  tía  un  ahorre  las  comisiose  asignabasistema. Posteconómicos,nado fuera myuda que coación y los avos  de  espera

puestos; hastos presupuesuestos del  IGtratégicas. 

dad se han aExpedientesla justificaci

entación de Gdo progresivasistema, así cfuturo, repenalidades de 

ina  desde  ese  centralizpara el IGM

ión 

de  proyectoes, todas las ente, se imprsupuestario abla  Excel  nual o a solic control del 

ntación  de las  gestione

y  dedicación tratación dentos profesi

017

vergadura,  sr  el  trabajonismo. El prines de Servicornadas,  dietuvo aceptaco  sustancialones de  servan  a  un  proteriormente ,  se  compromiembro del omo un trabavisos. Tambia  y  el  contr

ta ese momestos de  los pGME y se as

ajustado las fs de  tracto  sión económi

GESTEC es laamente se imcomo el diseercutir positivfirma electró

el  Área  de zan  las  peticE como para

os  anterior gestiones terimía y se paera gestionao  estandarizcitud del Diregasto o rem

la  aplicaciónes  relativas   de  personae personal, ponales) y a la

u  implemeno  diario  a imer módulocio. Este móetas,  anticipción desde e  en  una  tarvicio no  se  coyecto  y  la y una vez ca

obaba  que  eequipo de trajo extra y eén esto suprol  y  compr

ento los presproyectos qusignan por d

funcionalidasucesivo, peca de proyec

a decisión demplementa eeño de nuevvamente en ónica y asign

Sistemas  dciones,  el  soa el INIA.  

a  la  implantenían un mosaba a la firmado individuazada,  dondeector de cadanente pres

n  GESTEC,  sa  la  tramitaal),  a  las  propetición de ma autorizació

ntación  fue  glos  usuarioso en ser impdulo facilitabos  y  ajustanel  comienzo,rea  que  concontrastabancomprobac

argada la infexistiese  disprabajo del prn fases suceuso un ahorrrobación  ma

supuestos deue conteníanepartament

des existentticiones conctos, etc. 

el INIA de aden el INIA. Esas funcionalel sistema imnación de est

e  Informacióoporte  y  el 

tación  de  Godelo estandma del respoalmente por e  se  realizaba departameupuestario d

e  pueden  lleación  de  proopuestas  de material  inveón de conven

gradual.  Coms,  como  foplementado aba la cumplindo  los  tex,  ya que de sumía muchn  con el dispción  de  exisformación deponible  en  eroyecto. Paraesivas se habro importananual  del  pr

e los departan. Es en enertos, centros 

tes y sobre ton carácter de

optar nuestrsto supone uidades que emplantado etados contab

ón  y  Bases desarrollo 

GESTEC  en  edarizado de fonsable o resr cada jefe dban  apuntesento, estos de cada depa

evar  a  cabooyectos  (altagasto  (com

entariable o nios. 

17

menzó  por rma  de  ir a primeros mentación tos  en  un cara a  los 

ho  tiempo. ponible en stencia  de e todos los el  capítulo a entonces ilitó el alta te para los resupuesto 

amentos se ro de 2013 de coste y 

odo se han e urgencia, 

ro sistema. un esfuerzo en algunos en el IGME, bles. 

de  Datos de  nuevas 

el  IGME  se formulario, sponsables e proyecto   sobre  los datos eran artamento. 

o  de modo as,  cierres, misiones  de fungible y 

Page 19: MEMORIA AEVAL 13 1 2017 · 2020. 3. 6. · 1 Creativid 3.1.1 Nec 3.1.2 Obj 3.1.3 Des 3.1 3.1 3.1 3.1 3.1 3.1 3.1 3.1 3.1.4 Acto 3.1.5. Imp 2 Impacto e 3.2.1. Imp 3.2 3.2 3.2.2. Inte

 

Premios a la

 

3.2.1. Imp

Para  la  evimplementodo el pedebido a sorganizadeconómicexperiencinstalaciónuna  audiprocedimiexistencia

3.2.1.1. En

Mediante general, qutiliza la a

Dentro dereferentesapuntan qmodo des30%  del  pusuarios y

 

 

 

a Innovación en

pacto de la a

valuación  dentación de  laersonal del IGsu cargo o fuo  en  funcióa, responsabia  propia  dn de la aplicatoría  externientos y gast de la herram

ncuesta de f

la  herramieque fue conteaplicación.  

e la encuestas  a  la  frecuque casi un 4sagregado, epersonal  técy a los resulta

Ge

Ge

Pr

Co

 la Gestión (AEV

plicación en

e  las mejoraa aplicación GGME que utilunción dentrn  de  los  pebles de proyde  responsaación y finalina,  con  sotos, por  lo qmienta GEST

recuencia de

enta Googleestada por 8

a de satisfacencia  de  us40% de  los ul 76% del pecnico.  Estos ados de los m

estión de Pres

estión de proy

ropuestas de g

onsultas e info

F

Figura 9.

VAL) – Enero 20

n la mejora d

as  en  los  tráGESTEC, se hliza la herramro del organrfiles  de  usuectos técnicables  de  prizados con plicitud  de  tque suponeTEC. 

e uso y mód

  Forms,  se 3 usuarios, l

ción generalso  por  parteusuarios utiliersonal admiporcentajesmódulos may

29%

18%

supuestos/De

yectos y conv

gasto (comisio

ormes 

Figura 8. Situaci

 Frecuencia de 

017

de los proces

ámites  comuhan realizadomienta y entismo, debe uario  en:  dicos y adminisoyectos  cofposterioridadtoda  la  douna experie

ulos utilizad

creó  un  foro que repres

l sobre la hee  de  personizan  la aplicanistrativo uts  de  uso  se yoritariamen

 

14%

%

epartamentos

venios

ones de servi

ión pre y post G

uso de GESTEC

sos comunes

unes  en  la  so una serie drevistas dirigrecurrir a esrectores  de strativos de financiados, d a la misma.ocumentacióencia  real y  t

dos 

mulario  parasenta un 23,

erramienta Gnal  autorizadación diariamtiliza la aplicaajustan  a  l

nte utilizados

39%

s/Centro de C

cio, petición d

GESTEC

C por el persona

situación  antde encuestagidas a detersta aplicacióndepartamendirección,  ininiciados  c

. En este últin  relativa tangible del 

a  la  elabora3% del perso

GESTEC se indo  del  orgamente. Analiación diariamas  tareas  des. 

Diariamente

Semanalmen

Mensualmen

Ocasionalme

Coste

de material) 

al del IGME

terior  y  poss de satisfacrminado persn. Estas últimnto,  personancluyendo adcon  anteriorimo caso fuea  la  justifiantes y des

ación  de  unaonal que nor

corporaron nismo.  Los izando  los dmente, frentesarrolladas 

nte

nte

ente

18

sterior  a  la cción entre sonal, que, mas se han al  del  área demás una ridad  a  la e ordenada cación  de pués de  la 

a  encuesta rmalmente 

cuestiones resultados atos de un e a un casi por  estos 

Page 20: MEMORIA AEVAL 13 1 2017 · 2020. 3. 6. · 1 Creativid 3.1.1 Nec 3.1.2 Obj 3.1.3 Des 3.1 3.1 3.1 3.1 3.1 3.1 3.1 3.1 3.1.4 Acto 3.1.5. Imp 2 Impacto e 3.2.1. Imp 3.2 3.2 3.2.2. Inte

 

Premios a la

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Respecto de  gasto,personal u

3.2.1.2. En

Entre el peservicio,  pherramien

Las  comismanual y una  consuplantilla ntriplicado secretaríaproyecto, director d

La implantcampos d

a Innovación en

a  los módul  petición  dusuario de G

ntrevistas ca

ersonal admpropuestas  dnta es diaria.

siones  de  seno se conocíulta previa  anormalizada den papel au o dirección director delel IGME en c

tación de GEe opciones, 

18%6%

(a) Pers

Diariamente

Mensualme

 la Gestión (AEV

os utilizadose  material ESTEC. 

ategorizadas

ministrativo lde  gasto  y  p.  

ervicio  antesía de antemaal  técnico  code cumplimeutocopiativo,del departal departamecaso de comi

ESTEC ha suplos cálculos

76%

%

onal admini

e Seman

ente

Figura 10. Frec

Figura 

VAL) – Enero 20

s, son  los dey  gestión  d

os módulos petición  de 

s  de  la  implano la disponorrespondienentación ma, una copia mento. Las anto y secretisiones de ám

puesto que ls  se hacen a

%

strativo

almente

cuencia de uso dadministr

11. Módulos m

017

e comisionesde  presupue

de GESTEC mmaterial  y 

antación  denibilidad prente del  áreaanual, tanto tpara el comautorizaciontario generambito intern

a cumplimenutomáticam

de GESTEC de mrativo. (b) Perso

mayoritariamen

 de servicio,estos,  los  m

más utilizadola  frecuenci

e GESTEC  enesupuestaria   económicatexto como 

misionado, otes pasaban al en caso deacional.  

ntación se remente y  tan  s

16%

23%

Diariam

Mensua

modo desagregonal técnico 

te utilizados de

 gestión de ayoritariame

os son los rela mayoritar

  el  IGME,  separa efectua.  La  comisiócálculos, quetra para habal siguiente fe comisiones

ealice en su sólo  se  impr

3

%

(b) Persona

ente Se

lmente Oc

ado: (a) Person

entro de GESTEC

proyectos, pente  utilizad

lativos a comia  de  utiliza

e  realizabanarlas, si no són  se  realizae debía imprbilitación y oflujo de firms de ámbito 

mayor parterime una co

29%

32%

al técnico

emanalmente

casionalmente

nal 

19

propuestas dos  por  el 

misiones de ación  de  la 

n  de modo e realizaba ba  en una rimirse por tra para  la 

mas: jefe de nacional o 

e mediante pia que  se 

e

Page 21: MEMORIA AEVAL 13 1 2017 · 2020. 3. 6. · 1 Creativid 3.1.1 Nec 3.1.2 Obj 3.1.3 Des 3.1 3.1 3.1 3.1 3.1 3.1 3.1 3.1 3.1.4 Acto 3.1.5. Imp 2 Impacto e 3.2.1. Imp 3.2 3.2 3.2.2. Inte

 

Premios a la

 

pasa a la foperacion

Respecto cumplimeparte de  lprocedía. de firmas.de  la CS aautomátic

Las  propupersonal ade GESTECtrabajo ende la gestdesde 201

Asimismo,ejemplo  lautocopiahan supueademás e(PCPV) im

Entre los tgestión deservicio y 

El procediimplemencaso de acpresupuespersonal pelevados que  contrcontinuabinicial del 

En el casojustificativcapítulos comisione

El  controlmismo, do

Año

201

201

2014

201

201

Tota

a Innovación en

firma que signes si no exis

a  las  jusentación manlos datos apDe nuevo er. A esta justiaparecen vocamente calc

uestas  de  gaadministrativC se realizabn la aplicacióión y una m12 hasta la fe

,  se  ha  prodas  comisionativo, tres coesto un ahorentra en  conpulsado des

técnicos rese proyectos,la frecuencia

imiento parantación de Gceptación sosto era realizproporcionaa  la  jefaturarolaba  cadaba con  la deproyecto ha

o de proyectvo de los gasII y VI y peres de servicio

l  de  gastos onde partien

os  Cos

al  1

 la Gestión (AEV

gue el mismte presupue

stificacionesnual de una nortados en  lra impresa eificación se  llcados en  laculadas y las 

asto  y  peticvo; al  igual qban de modoón ha supuesejora en la techa. 

ducido  un  imes  de  servicpias, los 22.rro en maternsonancia  code la Admini

ponsables d, gestión de a mayoritaria

a dar de altaESTEC en el olicitaba un pzado manuadas por  la sea que compr  departamel  jefe de áresta que éste

tos cofinancstos imputadrmitiera  locao, etc.).  

del  proyectndo del pres

misiones servicio 

2.276 

2.476 

2.626 

2.308 

1.653 

11.339 

VAL) – Enero 20

o flujo antersto disponib

s  de  dichanueva plantila comisión n papel autole anexaban a  justificaciónoperaciones

La  mcentrla apvez comicorrede 22tiem

 

ciones  de mque en  los tro manual ensto, en generazabilidad d

mpacto  positcio  y  sus  jus678 trámitesial de aproxion  los principistración Gen

e proyectosconvenios, a de utilizaci

a un proyectorganismo, 

presupuesto lmente por eecretaría genrobaba  la disento.  El  flujoea y directore se encontra

iados se hacdos al proyecalizar de mo

to  era manuupuesto tota

Tabla

017

rior. Actualmble en el proy

as  comisionlla normalizainicial y en eocopiativo pafacturas y cn,  las  tarifass matemátic

mejora  que ra en la rapiplicación y  larealizados. isiones  de espondiente2.678, sólo epo puede ha

material  sonrámites anten plantillas nral, una signde las activid

tivo  en  el  cstificaciones,s de este tipimadamentepios  inspiradneral del Est

s, los módulogestión ecoón de la her

to propio, espartía de  lapor la totalidel responsabneral. Este psponibilidad o  de  firmasr del departaba en funcio

cía necesariacto, tanto enodo ágil  la d

ual,  en  una al se iban an

a 1. Comisiones

mente, GESTEyecto o depa

nes,  la  situada, donde sel que se refara obtener comprobantes de  las dietas están sist

ha  supuestdez del proca facilidad deTeniendo servicio  s

s desde 201en la realizacaber sido pró

  gestiones  feriormente dormalizadasnificativa reddades en cer

onsumo  de ,  de  las  queo realizadose 70.000 pliedores del Plado. 

os de GESTECnómica, proramienta es 

s decir, con  exposición dad de gastoble del proyepresupuesto del presupu

s  comenzabamento. El  tonamiento e

a una herram capítulo I (documentació

hoja  Excel  cnotando las 

s de servicio tra

EC no permitartamento. 

uación  pre‐se debían incflejaban  las tres copias yes de gastosas nacionaleematizadas. 

o  la  implanceso, la eficae consulta den  cuenta solicitadas 12 hasta octución de estosóximo a las 6

frecuentemedescritos, an,  la  inclusiónucción de tierca de 5.500 

material,  yae  se  imprimídesde la im

egos de papean de Contr

C más utilizapuestas de gdiaria. 

financiaciónde  la  idea aos que conlleecto, utilizany una memouesto en unaa  con  la  detiempo  transera de 6‐8 me

mienta que sdedicacionesón asociada 

construida  pcantidades a

mitadas a travé

te realizar e

‐GESTEC  recluir de nuevcantidades gy seguía el ms. En GESTECes o  interna 

ntación  de  Gacia, la accese  los documque  el  núy  las  justubre de 201s trámites, el6.000 horas d

ente  realizadntes de  la  imn de estos mempo en la  expediente

a  que,  tomaían,  en  pap

mplantación del químico, mratación Púb

ados son los gasto y com

n del  IGME aal  jefe del árevaba el proyndo tablas deoria del proya hoja Excelel  jefe  de  pscurrido deseses. 

sirviera de ds de personaal proyecto

por  el  respoa descontar 

és de GESTEC d

20

ste tipo de 

equería  la vo la mayor gastadas si mismo flujo C,  los datos ciones  son 

GESTEC  se sibilidad de mentos una úmero  de tificaciones 16, ha  sido l ahorro de de trabajo. 

das  por  el plantación 

módulos de realización s de gasto, 

ando  como el  químico de GESTEC, medida que blica Verde 

relativos a misiones de 

antes de  la ea, que en yecto. Este e tarifas de yecto eran l particular proyecto  y sde  la  idea 

documento l) como en o  (facturas, 

nsable  del en función 

desde 2012

Page 22: MEMORIA AEVAL 13 1 2017 · 2020. 3. 6. · 1 Creativid 3.1.1 Nec 3.1.2 Obj 3.1.3 Des 3.1 3.1 3.1 3.1 3.1 3.1 3.1 3.1 3.1.4 Acto 3.1.5. Imp 2 Impacto e 3.2.1. Imp 3.2 3.2 3.2.2. Inte

 

Premios a la

 

de  las  coconsulta departam

El  controlfinalizacióGESTEC, ano permithaya pasa

La  mayortransparedocument

 

En  el  casexperiencconcretam2010 – octsometida proyectosevaluar el 

El empleogastos  imlos documotros gastfacturas ede su ordela  recupeproyectoslos diverso

La  justificjustificaciódedicacióndocumentsu archivopudieron 

a Innovación en

misiones  dede  un  supento, el dato

l  de  los  cieón del proyeavisa transcute la aperturado el trámite

r  ventaja  dente, sencillo tación asocia

Proye

Competit

Competit

Convenio

Cualquie

Encomien

Gasto Dir

Prestació

Propio 

so  particularia del uso dmente los protubre de 201a  auditoría 

s se produceimpacto der

o de GESTEC putables a  lo

mentos de ortos, y esa coeran archivaden y justificaración  de  ds concretos. os document

ación  de  la ón  ante  audn  del  persotos archivadoo y recuperacser recupera

Ta

 la Gestión (AEV

e  servicio  y perior  sobreo se transmit

rres  de  procto, podían urridos 6 mesa de otro nue de cierre. 

e  GESTEC  esy accesible, ada al proyec

ecto activos p

tivo Liderado 

tivo no Lidera

r Otro Cofina

nda de Gestió

rección 

ón de Servicio

r  de  los  pre GESTEC enoyectos COM13) y PROMIexterna  po

e  la  introducrivado de GE

permite  la os proyectosden y justificomisión de sdos por el Seación, mientrichos  reciboSimilares sittos asociado

dedicación ditorías  era onal  previstaos durante 4ción permanados, ocasio

abla 2. Tipos de 

VAL) – Enero 20

su  justificace  el  presuptía verbalme

yecto  era  etranscurrir vses de la finaevo, al mism

s  el  control a la vez quecto. 

por año 

ado 

nciado 

ón 

os 

TOTAL

royectos  comn distintos pMET (enero dNE (mayo der  orden  de ción de GESESTEC en la g

recuperacións. Así, una dcación de la ervicio está ervicio de Coras que el jefos  era muy uaciones puos, como con

del  personarealmente  pa  y  la  real 4 o más añosente. En estnando la dev

proyectos y can

017

ción,  expedpuesto,  paraente o vía cor

errático,  ya varios mesesalización de mo jefe de pr

económico el hecho de

2012 2

56

38

34

1

2

39

5

57

232

mpetitivos proyectos  finde 2010 – die 2009 ‐ abrila  ComisiónSTEC como hgestión admi

n sencilla dedeterminada misma, sino asociada a 

ontabilidad, qfe de proyeccompleja,  y

ueden ser detratos, expe

al  no  estabaprecaria.  La y  calcular 

s pueden detas auditoríasvolución de 

ntidad de los m

ientes  de  ga  realizar  crreo electrón

que  éste  nos o  incluso nun proyectoroyecto, mie

  real  y  totae proporciona

2013 2014

53

38

33

2

2

46

6

65

245 2

liderados  hnanciados poiciembre de il de 2013) dn  Europea.  Aherramienta nistrativa de

e  los documecomisión delos recibos dun único proquedando ecto no recibíaya  que  su  arescritas respedientes de g

a  normalizadherramientafácilmente teriorarse fács, algunos doparte de la 

mismos aprobad

astos  de  mcómputos  gnico. 

o  se  cerrabano cerrarse no para que sentras que el 

al  de  los  prar disposició

4 2015 

46 41 

34 27 

25 23 

2 6 

2 5 

47 48 

8 10 

74 75 

38 235 

a  sido  de  eor el 7º Prog2012), CGS onde la partA mitad  del interna del 

e ellos. 

entos asociae servicio tiede medios deoyecto. Prevl comisionada copia algunrchivo  no  seecto a otras gasto, asisten

da  en  el  orga  GESTEC  hla  imputaciócilmente y laocumentos asubvención 

dos anualmente

aterial,  etc. generales  de

a  necesariamnunca. La hee proceda a  anterior fin

royectos  de ón inmediata

2016 

37 

23 

20 

47 

11 

78 

230 

especial  relgrama MarcoEurope (novticipación dedesarrollo  dIGME,  lo qu

ados a cada ene vinculade transporteviamente,  losdo con una úna. Ante unae  realizaba  apropuestas ncias técnica

ganismo,  porace  posible ón  correctaa digitalizacióanteriores a recibida. Sin

21

Ante  una el  área  o 

mente  a  la erramienta su cierre y alizado, no 

un  modo  de toda la 

evancia  la o de  la CE, viembre de el IGME fue de  los  tres ue permite 

uno de  los dos no sólo e, hoteles u s recibos y única copia a auditoría, asociado  a de gasto y s, etc. 

r  lo  que  la asignar  la .  Además, ón permite GESTEC no n embargo, 

Page 23: MEMORIA AEVAL 13 1 2017 · 2020. 3. 6. · 1 Creativid 3.1.1 Nec 3.1.2 Obj 3.1.3 Des 3.1 3.1 3.1 3.1 3.1 3.1 3.1 3.1 3.1.4 Acto 3.1.5. Imp 2 Impacto e 3.2.1. Imp 3.2 3.2 3.2.2. Inte

 

Premios a la

 

las  justifiherramien

De cara adocumentuna comisórdenes ycontabilidcada uno sedes, usodesde el pde servicioque supon

Relacionadaspecto,  cdocumentaplicaciónmuestra eanexado en  Mb, 13/01/201la  documtrámite progresivaaumentanmejor  sisrecuperarrelativa Actualmenarchivos a

En  la  entcoincididoSu importorganismopresupuesdepartaminmediata

A nivel dey establecdistintas ásu  correccpapel,  doactualizacinteriores 

El  Comitécambios desos  cambmovimientiempo de

a Innovación en

caciones  ponta.  

  la eficienciatos generadosión de serviy justificacionad, encontrade  los gastoo de fotocoppuesto de trao, 8 expediene más de 20

do  con cabe  destactal  asocian.  En  la  Fel volumen da  proyectoscada  añ

12.  En  los  pentación  anera  esca

amente ndo,  convirtstema  parar  toda  la a  cualqu

nte  hay asociados a t

revista mano en señalar tancia radicao.  Se  trata sto y, en basentos.  GESTa.  

epartamentacer comparatáreas respección. Antes nde  no  se ión era defio vía correo

é  de  Direccióde asignaciónbios  llevabanto presupuee reasignació

 la Gestión (AEV

osteriores  p

a de  la herros previameicio realizadanes del comisar  las comisios consume iadoras, etc.abajo. Como entes de gas00 páginas d

este  últimcar  el  Sistemado  a Figura  12 de documents  y  convenioo  desde primeros  añonexada  a  caasa,  aunq

ha  iiéndose  en a  custodiar 

informaciuier  trámi12,8  Gb odas las enti

ntenida  con que el módu en la inmedde  una  herrse a los datoTEC  asegura

l, permite evtivas con el to a su ejecude  la  existepodía  aseguciente. La coo electrónico

ón  destaca n presupuesn  a  cabo mestario al áreón se demora

VAL) – Enero 20

udieron  ser

amienta, es nte a la impa por cualqusionado (no iones archivamucho  tiem. Ese tiempo ejemplo, en

sto, con máse informació

mo ma la se tos os, el os, da ue do el y 

ón te. en idades que s

el  Comité  dulo de GESTdiatez y rapidramienta  fuos existentes,  además,  q

valuar el niveresto del orgución presupncia de  estaurar  la  trazaomunicación. 

igualmente staria entre  lediante  la  rea económicaba. 

5

10

15

200

250

300

350

M

F

017

r  adjuntada

destacablelantación deuiera que nosiempre en adas, recupempo, desplaz se reduce con el proyectos de 20 archón asociada a

se gestionan 

de  DireccióEC más utilizdez en conondamental s en la aplicaque  la  infor

el de ejecuciganismo, asípuestaria y da herramienbilidad  de  ln de  los dato

sobre  GESTlos proyectoredacción  deca y se debía

0

500

000

500

00

00

00

00

2012Mb

Figura 12. Docu

s  en  su  to

que el  tieme GESTEC fueo fuese el jefplantilla en eerar y fotocozamientos enonsiderablemo CGS Europeivos escaneaal proyecto d

desde GEST

n  del  Organzado por ellocer la disponpara  que  elación, efecturmación  que

ión del presuí como verifidetectar posta,  se  trabajas  operacioos se  realiza

TEC  la  gran os de un mise  una  nota a esperar co

2013 2

mentación en M

talidad  grac

po dedicadoe muy elevadfe de proyectese momentoopiar  los recintre departamente al reae, existen vinados con recde disponibil

EC.  

nismo  (CODos es el de cnibilidad pre  Comité  de é los repartoe  recibe  el 

upuesto asigcar el nivel dibles desviacjaba  con extnes  y,  en  oba de modo

flexibilidad mo departaminterior  en  lonfirmación 

0142015

Mb asociada an

cias  al  emp

o a  la  recupdo. Así, paracto, eran neco), acudir al ibos. Este tramentos o dalizarse todo nculadas 10 ccibos,  facturidad inmedi

DI),  sus miemcontrol presuesupuestaria e  Dirección  cos del mismoDirector  se

gnado al depde cumplimeciones para ptensas  tablaocasiones,  elo oral, media

a  la  hora  dmento. Antela  que  se  sode éste, con

52016

nualmente a GE

22

pleo  de  la 

eración de a recuperar cesarias  las archivo de abajo para esde otras el proceso comisiones ras, etc.,  lo ata. 

mbros  han upuestario. de todo el conozca  el o entre los ea  veraz  e 

artamento ento de las proceder a as  Excel  en l  grado  de ante notas 

de  realizar eriormente olicitaba  el n  lo que el 

ESTEC

Page 24: MEMORIA AEVAL 13 1 2017 · 2020. 3. 6. · 1 Creativid 3.1.1 Nec 3.1.2 Obj 3.1.3 Des 3.1 3.1 3.1 3.1 3.1 3.1 3.1 3.1 3.1.4 Acto 3.1.5. Imp 2 Impacto e 3.2.1. Imp 3.2 3.2 3.2.2. Inte

 

Premios a la

 

0

20000

40000

60000

80000

100000

120000

140000

160000

180000

200000

201

Otra parti

sistema  d

productos

informes 

informació

GESTEC  pcomunicac

3.2.2. Inte

 

3.3. Tran

3.3.1. Tran

La  innovatrasferida,

GESTEC  fupensandoobjetivo  cdesarrolloINIA del sahorro paespecíficoInvestigacde un siste

Parte del t

“Dentro dde gestiónel IGME sueste  desacumplimie

Por ese mplantean dcon la inte

 

a Innovación en

12 2

icularidad de

de  gestión  d

s  generados 

finales,  pub

ón puede rea

ermite,  adeción entre e

egración en e

sferibilidad

nsferibilidad

ación  GESTE, replicada y 

ue  pensado   en  organiscomplicó  el o, pero este istema. Estaara  la Admino  entre  el ción y Tecnoema de gest

texto del con

de estas activn de proyectoufría. Dado qarrollo  sea  aento a las rec

otivo el INIAde manera cención de qu

 la Gestión (AEV

2013

ope

e GESTEC qu

documental 

respecto  al

blicaciones 

alizarse de u

más,  que  tollos se realic

el organismo

d y difusión 

C  es  replicaadaptada en

desde  sus  cmos  de  invediseño  delincremento,

a decisión mistración. INInstituto  Gelogía Agrariaión técnico‐e

nvenio indica

vidades, el IGos (GESTEC),que el resultampliado  y comendacion

 está interesconjunta ampe con ello se

VAL) – Enero 20

2014

raciones

ue a  juicio de

que  permit

mismo, no 

o  presentac

n modo fáci

odas  los Depe con unos d

 

able  y  transn el INIA, otr

comienzos  cestigación  q  sistema  y ,  se ha vistoultiplicó casiIA firmó coneológico  y a y Alimentaeconómico d

a el objetivo 

GME ha dise, que permitetado obtenidaprovechadones de reutili

sado en la utpliar el escen puedan en e

017

2015

el CODI apo

te  tener  vin

sólo  la  rela

ciones  a  co

l e instantán

partamentosdatos únicos 

Rfoornlo1imdy

 

sferible,  no ro Organismo

con  el  princiue  gestionapor  tanto 

o compensadi por 4 el nún el IGME el Minero  de ria (INIA) pade proyectos

y la motivac

eñado y desae resolver grdo ha sido bao  por  otrosización de la

tilización de nario de uso el futuro sati

FG

rta grandes 

culado  a  un

ativa  a  los  ga

ongresos,  po

neo.  

s  cuenten  coy actualizad

Respecto  al echa  de  la organismo,  yobservar  córealizadas  pnúmero se hos 355) ha e181%  en  cumportante rde integracióy el nivel de a

solo  como o Público de 

ipio  básico  dran  proyectincrementó do con creceúmero de usconvenio deEspaña  (IGra la colabors común.”  

ción de este:

arrollado utilran parte de astante satisorganismos

a CORA.  

GESTEC y amde la aplicacisfacer las ne

Figura 13. IncremGESTEC entre 20

beneficios a

n  proyecto 

astos  imputa

or  lo  que 

on  la mismaos. 

uso  de  la  aimplementay  2015,  en  lmo  el  númpor  los  usa mantenidoexperimentaatro  años. eferencia soón de la prácaceptación d

concepto.  LInvestigació

de  ser  reutios  similareslos  recurso

es, por  la utuarios, con  le colaboracióGME)  y  el ración en la 

lizando medlos problemsfactorio, pas  similares, 

mbos organisción para susecesidades d

mento de las op012 y 2015 

a  la organiza

o  convenio 

ados  al proy

la  búsqued

a  informació

aplicación  eción  de  GESla  Figura  13mero  de  osuarios  efeco constante ado un  increEste  dato  aobre el progrctica en la orde la misma. 

La  innovacióón. 

lizado,  princs  a  los  del  Ios  necesariotilización porlo que ésto ón 2015/24 Instituto  Nadefinición y 

dios propios umas que en esarece tener sdando  de  e

smos, IGME ys propias necde otros OPIs

peraciones real

23

ación, es el 

todos  los 

yecto,  sino 

a  de  esta 

n  y  que  la 

ntre  2012, STEC  en  el   se  puede peraciones ctivos  (su en torno a emento del aporta  una resivo nivel rganización 

ón  ha  sido 

cipalmente GME.  Este os  para  su r parte del supone de “Convenio acional  de desarrollo 

un sistema ste sentido entido que este  modo 

y el INIA se cesidades y .” 

lizadas con  

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Premios a la

 

Los objetiv

Am

Ha

Ge

Objetivos 

El  convenrelación coa  la  horaaspectos estados cogeneral,  tinstitucion

El convenilos  recurspor amboperfiles) yde la vida 

3.3.2. Difu

GESTEC haformación

En el I

2011: 

2012: 

2013: 

En el I

2016: 

⁻ 15pr

⁻ Elga

Como  comdescarga. funcionali

3.4. Efica

3.4.1 Cons

El Plan Estde instrumGESTEC,  sobjetivo. estadísticoobtenidos

a Innovación en

vos generale

mpliar el esc

abilitar el us

eneralizar el 

que se han c

io de  colaboon su adapta  de  la  implque  no  estaontables, adtrabajar  y  apnes. 

io, que entrosos para  la mos organismoy la diaria comdel sistema 

usión 

a sido difundn: 

Instituto Geo

Jornadas deel  salón  deproyectos d

2  Jornadaadministrat

2  Jornadaadministrat

Instituto Nac

Cursos de fo

5  y  17  de  fresupuestari 16 y 18 de fasto” mplemento Estos manudades de un

acia 

secución de 

tratégico delmentos e indsin duda  algEl  uso  de  Gos  de  access en las encu

 la Gestión (AEV

es del conven

cenario de us

o de GESTEC

 sistema GES

cumplido, en

oración ha  sabilidad y paantación  deaban  totalmquirir mutuaportar  recur

o en vigor enmejora del  sos. En princimunicación más allá de 

dido dentro 

ológico y Min

e presentacióe  actos  y  edel IGME. 

as  de  formtivo. 

as  de  formtivo. 

cional de Inv

ormación pre

febrero  de a” febrero de 2

a  la  formacuales  incluyen perfil espec

objetivos de

l IGME (2010dicadores deuna, ha  sidoGESTEC  por so  que  se  duestas realiza

VAL) – Enero 20

nio son: 

so de la aplic

C al INIA 

STEC para qu

ntrando en fu

supuesto  redarametrizacióe  GESTEC  enente  desarramente expersos  de man

n junio de 20istema y  la pio el uso mentre los técla duración d

de los dos o

nero de Espa

ón de la aplil  día  20  de 

mación  de 

mación  de 

estigación y 

esencial repa

2016,  dos  c

2016, dos cur

ción  impartien  una  partcífico. 

el Plan Estra

0‐2014) tenía gestión queo  la  consecuparte  de  lesprenden adas al perso

017

cación para I

ue pueda ser

uncionamien

diseñar  la arón, de modon  otros  orgarollados  preveriencia en cnera  conjunt

015, tiene unimplantaciónmasivo de Gcnicos respodel convenio

rganismos, p

aña 

cación. El dí  diciembre 

GESTEC  pa

GESTEC  pa

Tecnología A

artidos de la

cursos  de  5

rsos de 5 ho

ida,  existen te  común  co

tégico del IG

a como uno de permitieranuencia,  y en os  usuariosde  la  aplicaonal que hac

GME e INIA

r de utilidad 

nto GESTEC‐I

rquitectura do que en la aanismos,  traviamente,  coiertos proceta  para mejo

a duración dn de nuevasESTEC en  INnsables nos o. 

pudiéndose d

ía 13 de diciemediante  v

ra  respons

ra  respons

Agraria y Alim

siguiente m

5  horas  de 

ras de forma

manuales on  las  funcio

GME (2010‐2

de sus princin incrementgran parte quedó  más

ación.  Esta  cce uso de la a

a otros OPIS

INIA en ener

del  sistema ctualidad se abajar  conjuomo  el  tratadimientos deorar  el  func

de 3 años. A s  funcionalidIA  (958 usuahacen presu

destacar las 

embre jornaideoconfere

ables  de  p

ables  de  p

mentaria  

anera: 

formación  “

ación de “GE

publicados  yonalidades  b

2014)  

ipales objetivar la producel mecanisms  que  democircunstanciaaplicación, d

S. 

ro de 2016. 

en algunos e ha ganado funtamente  eamiento  delel otro organcionamiento 

partir de aqdades  son coarios  repartuponer la pro

siguientes jo

ada de preseencia  a  las  o

proyectos  y

proyectos  y

“GESTEC  pa

ESTEC para g

y  disponiblebásicas  y  ot

vos dotar al cción científicmo para  cumostrado  por a,  unida  a  ldejan claro q

24

puntos en flexibilidad en  algunos l  IVA  y  los nismo y en de  ambas 

uella fecha ompartidos idos en 39 olongación 

ornadas de 

ntación en oficinas  de 

y  personal 

y  personal 

ra  gestión 

gestores de 

es  para  su tra  con  las 

organismo co‐técnica. mplir dicho los  datos os  valores ue GESTEC 

Page 26: MEMORIA AEVAL 13 1 2017 · 2020. 3. 6. · 1 Creativid 3.1.1 Nec 3.1.2 Obj 3.1.3 Des 3.1 3.1 3.1 3.1 3.1 3.1 3.1 3.1 3.1.4 Acto 3.1.5. Imp 2 Impacto e 3.2.1. Imp 3.2 3.2 3.2.2. Inte

 

Premios a la

 

ha supuescontrol deen  el  IGMeconómicseguimien

Uno de lola Adminisavance enunidades electrónic

3.4.2. Mej

La primerfísica con mejorar  ecomenzó servidoresimportanttienen combase de del sistema

3.4.3 Esta

En  la  actconvenios

A continu(del 2012 

 

 

 

 

a Innovación en

sto tanto unae los mismosME. A día deamente  habnto de proye

os objetivos estración Elecn este  tema,descentraliz

ca en el IGME

joras de las 

a  implantaciWindows Seel  rendimienen  el  2014s  virtuales  dte en el sistemo sistema oatos Microsoa. 

dísticas de u

ualidad  es  is, y demás el

ación se mual 2015) de a

PROYECADMINI

ANTICIP

ASISTEN

ASISTEN

AT‐MAN

E.T.S. OT

E.T.S.FU

FUNGIBL

FUNGIBL

FUNGIBL

INVENTA

INVENTA

OTROS G

PRÓRRO

SERVICIO

COMISIO

TOTAL A

 la Gestión (AEV

a mejora en s. Así como ue hoy, GESTEblando,  así  cctos. 

específicos dctrónica. En ,  reduciendozadas.  Aún E, aunque es

plataformas

ión de GESTerver 2008, IIto  y  dar má  y  se  compdel  organismema, separaoperativo Woft SQL Serv

uso 

importante ementos en 

estran una salgunos de lo

Tipo de Exp

TOS/CONVENSTRACIÓN 

PO CAJA 

NCIA A CONGR

NCIA TÉCNICA 

NTENIMIENTO

TROS

NGIBLES 

LE ‐ CON CAR

LE ‐MATERIA

LE ‐ PUBLICAC

ARIABLE ‐ EQU

ARIABLE ‐ OTR

GASTOS 

OGA CONTRAT

OS PROFESIO

ONES DE SERV

AÑO

Tabla 3. Volúm

VAL) – Enero 20

la gestión deuna mejora inEC  es  el  instcomo  la  her

del mencionamuchos aspeo significativahoy  quedan

stos temas ha

s de implanta

TEC en el  IGMIS 7.0 y con eás  robustez pletó  en  el mo,  bajo  unando el servidindows Server 2012. De 

recalcar  quel IGME se g

serie de tablos elemento

pediente de G

NIOS TRAMITA

RESOS U OTRO

O INFORMÁTIC

GO A PROYEC

AL INFORMAT

CIONES 

UIPAMIENTO

ROS 

TACIÓN

NALES 

VICIO 

menes de elem

017

e proyectos,ndudable entrumento derramienta  fu

ado plan estectos, GESTEamente el un  aspectos an avanzado

ación 

ME, a  finalesel gestor de al  sistema  s2015.  La  apa  plataformador web delver 2012 R2, esta forma s

e  el  100% gestionan a t

as donde seos más releva

Gasto

ADOS

OS

CO

CTO

TICO

O INFORMATIC

entos tramitad

, como en el n todos los tre  gestión prundamental 

ratégico, eraEC cubre eleuso de papelpor  mejora

o bastante en

s del año 20base de datose  realizó  unplicación  pasa  VMware.  T servidor deel servidor wse ha conseg

de  los  trámtravés de GE

 exponen loantes tramita

2012

12526

16

134

199

14

0

0

201

1

2

CO 87

97

49

0

0

2.280

3.231

dos mediante GE

ahorro de tiámites interincipal  tantopara  las  tar

a continuar cmentos que  y mejorandar  en  las  cun el INIA con 

011,  fue realos Microsoft na migraciónso  a  estar  dTambién  se e base de daweb utiliza elguido mayor

mites  relacioSTEC. 

s volúmenesados por GES

2013 2014

78 6017 16

13 2

233 134

101 89

0 1

10 141

6 14

238 209

0 0

7 6

87 74

126 97

336 434

3 4

25 105

2.479 2.636

3.759 4.022

ESTEC

iempo en lasrnos que se do  administrareas  de  plan

con la implae han supuesdo  los  trámituestiones  de el uso de GE

lizada en unt SQL Server n  de  la  aplicdentro  del hizo  una  di

atos. Ambos l IIS 8.0 y el sr eficiencia y

onados  con 

s, clasificadoSTEC. 

4  2015 

0  51 6  18 

2  0 

4  175 

9  155 

1  0 

1  84 

4  8 

9  128 

0  0 

6  4 

4  73 

7  92 

4  343 

4  2 

5  77 

6  2.410 

2  3.620 

25

s tareas de desarrollan ativa  como nificación  y 

ntación de sto un gran tes con  las e  la  firma ESTEC. 

a máquina 2008. Para cación  que ámbito  de sgregación servidores servidor de  solidez en 

proyectos, 

os por años 

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Premios a la

 

3.4.4 Acce

GESTEC  onavegadoasegurar validado ees  la de qequipo deteletrabaj

Actualmenlos mismoocasional.

3.4.5 Satis

Se ha realcumplimecuestione

¿Ha  mejorrelacionadadesde la im

(Valoración

¿Opinas qugestión de IGME?  

Un  53%  dincidencia adecuadam

 

 

A  tenor dusuarios ede  satisfa

Más dhor6%

Menos de 5 horas29%

457%

Figura 14. a)planteadas e

b) 

d) 

a Innovación en

esibilidad de

ofrece  la  posr web.  La  ala  autenticiden el dominioque el persoel organismoo o la resolu

nte la cifra dos, dato que .  

sfacción de l

izado una enentada por 83s planteadas

rado  el  accea con proyectmplantación de

n entre 0‐4, si

ue GESTEC, enProyectos, Co

de  los  encuesy  a  ellos  se

mente la mism

de  los  resultes bastante ección  está m

de 50 ras%

Ninguna8%

00%

), b), c), d) y e) Ren la encuesta d

 la Gestión (AEV

e GESTEC 

sibilidad  de plicación disdad  de  los  uo). Esto despnal,  incluso o, pueda tramción de tem

de accesos apsin ser dema

los usuarios 

ncuesta de s3 personas. s. 

eso  a  la  infotos, comisionee GESTEC?  

iendo 4 la má

n general, ha omisiones de s

stados  dijeroe  les  preguntma. 

ados de  estelevada. En lmarcado por

Entr50 1

%11%

26%

Resultados a lasde satisfacción 

VAL) – Enero 20

acceso  desdspone de unusuarios  (reqpliega una pocuando se emitar o validaas urgentes 

proximada qasiado eleva

satisfacción dEn la Figura 

ormación  reles de servicio,

áxima valorac

supuesto unaservicio, Conv

n  haber  tenito  si  se  habí

a  encuesta las preguntar más del  50

re 20 y horas11%

Entre ho46

336%

s distintas cues 

017

de  cualquiern  sistema dequisito  innecosibilidad muencuentra dear sus gestiodesde cualq

que se hace dado, demues

de carácter v14 podemos

levante  para , convenios, e

ción positiva)

 

 

¿Pueaho

 

 

 

a mejora en  lavenios, etc. de

 

¿Piensas queGESTEC te fa

 

 

 

 

ido  alguna ía  resuelto 

se puede  coas de evaluac0% de  los  e

5 y 20 ras6%

stiones 

r  lugar  en  qe  inicio de  scesario  en  Iuy interesane viaje y no ones. Ademáuier lugar. 

desde fuera dtra que el us

voluntario ens ver el resul

ti etc. 

edes  estimarrado con el u

a el 

e acilita las gest

oncluir que,ción del sisteencuestados.

462%

455%

462%

a) 

c) 

e) 

que  se  dispoesión de usntranet  dadte, anteriormtiene posibis abre puert

de la institucso fuera del 

ntre el persotado de la m

r,  en  horasuso de GESTEC

iones para las

en  general,ema o su sopCuando  la 

00

00%

onga  de  Inteuario/contrado  que  el  usmente inexisilidad de acctas a aspecto

ción es de unorganismo e

onal del IGMmisma para la

s,  el  tiempC? 

s que está dise

,  la  satisfaccporte, el valoencuesta  se

00%

12%

211%

%12%

29%

01%

11%

26%

26

ernet  y  un aseña para suario  está stente, que ceder a un os como el 

n 2,24% de es más que 

E. Ésta fue as distintas 

o  mensual 

eñado?  

ción de  los or máximo e  refiere  al 

325%

334%

330%

Page 28: MEMORIA AEVAL 13 1 2017 · 2020. 3. 6. · 1 Creativid 3.1.1 Nec 3.1.2 Obj 3.1.3 Des 3.1 3.1 3.1 3.1 3.1 3.1 3.1 3.1 3.1.4 Acto 3.1.5. Imp 2 Impacto e 3.2.1. Imp 3.2 3.2 3.2.2. Inte

 

Premios a la

 

tiempo ahsuperior  ausuarios clos objetiv

3.5. Eficie

El  Institut

Tecnología

técnica y a

proyectos

obtención

trabajos 

Subvencio

internacio

proyectos

gestión de

Por  otra control  insituación yotros aspecumplimie

Para el depresupuescomo  admpara  el  deficiencia 

El principicon  los mrecursos s

El  que  loactividadeasí como unecesarios

En  este  secontrol  deinvestigacuna sucescada una, trazabilidarequeridopersonal, técnicos, c

El  objetivconseguidcada una la  informanecesidadgasto, ing

a Innovación en

horrado, un 6a  las  20  horcon la herramvos marcado

encia  

o Geológico

a  e  Investig

a la innovac

s de  investiga

n de fondos 

e  informes 

ones recibida

onales.  Por  o

s.  Es  por  ell

e los recurso

parte,  el  canterno  de  lay el funcionaectos, que sento del obje

esarrollo de lsto anual y cministrativo. desarrollo  deen la asigna

io de eficaciamedios concreson escasos y

os  objetivoses y de recurun cálculo ps en cada un

entido, GESTe  la  gestión ción. Desde usión temporafundamentoad,  determino,  así  como equipos ciecongresos, e

o  de  eficiendo desde el mde las tareasación de  caddes  requeridresos, factur

 la Gestión (AEV

63% declara ras mensualmienta, sino s. 

 

 y Minero d

ación  desar

ión. Sus func

ación  lo que

procedentes

científico‐t

as por su par

otro  lado,  e

o  que  la  ac

s económico

rácter  de  ora  Intervenciamiento de lu gestión seetivo de esta

os trabajos dcon medios A  estos últ

e  sus  funcioción, utilizac

a que se peretos y  los rey deben distr

  puedan  efrsos a emplereciso del tiena de ellas. 

TEC  constitude  proyect

un punto deal de las faseo necesario pnando  en  chacer  una  entíficos, softtc. 

ncia  que  ponmomento ens y etapas deda proyecto as, dedicandras o justifica

VAL) – Enero 20

haber ahorres,  quedandel ahorro qu

e España, co

rolla  una  la

ciones se lle

e  lleva  implíc

s de diversas

écnicos,  pa

rticipación e

el  empleo  y 

ctividad  de  i

os. 

rganismo  auón  Delegadaa entidad ene ajusta a  losabilidad pres

de investigachumanos caimos  es necones,  ajustáción y gestión

rsigue pone ecursos utilizribuirse entr

fectivamenteear. Se requieempo asigna

uye  una  heros,  permitievista técnic

es y de los gpara estableada  etapa  eestimación  dtware, mate

ne  en  relacique se rentael proyecto.a  todo  el p

do un menoantes, contra

017

rado más de do  patente, ue ha supues

omo agente

bor  esencia

van a cabo f

cito una activ

s fuentes, pú

articipación 

n convocato

destino  que

investigación

utónomo  dea.  Control  qn su aspecto s principios upuestaria y

ción el IGMEracterizadoscesario dotandose  ademn de los recu

en relación zados para are los diverso

e  alcanzarseere una desaado y de los 

rramienta  quendo  el  seguco, GESTEC prupos de actecer un cronoel  tiempo  dde  los  costerial de cons

ión  los medabiliza la invEn este sentpersonal,  cador  tiempo enatos, ofertas

5 horas al mno  sólo  el sto para la o

 de ejecució

l  en  el  sopo

fundamenta

vidad econó

úblicas o priv

en  Conven

orias de conc

e  a  los mism

n  científico‐t

termina  el  sque  tiene  ceconómico‐de buena gey de equilibri

E cuenta cons por un perfrles de  los mmás  a  los  pursos. 

los objetivoalcanzarlos, aos proyectos 

e  depende agregación drecursos de 

ue  aporta  louimiento  y  lpermite al retividades y tograma. El ine  dedicaciós  necesariosumo, viajes,

ios  empleadersión de lostido, la herrada uno dentn  la búsqued o presupue

mes y un 17%alto  grado rganización, 

ón del Sistem

orte  a  la  inv

lmente a tra

mica‐ financ

vadas, ya se

ios,  Encomi

currencia com

mos  se  da  e

técnica  requ

sometimientomo  objetofinanciero, estión  financo financiero

medios finafil distinto, tmedios  e  insrincipios  de 

s marcados al menor cosa desarrolla

de  una  pladetallada de personal, de

os mecanisma  coordinacisponsable dareas que senvestigador pn,  y  la  cuals  para  el  depublicacion

dos  y  los  res recursos diamienta GEStro de un peda de documstos de prov

% cuantifica ede  satisfacc incluso por 

ma Español d

vestigación  c

avés de la eje

ciera. Por un

ea por  la rea

iendas  de 

mpetitiva, na

en  la  ejecuc

uiera  un  con

to  de  dicha o  la  verificacpara comprociera y en pa.  

ancieros ajustanto científistalaciones   economía, 

en su Plan Este posible, ar.  

anificación  rlas fases a de equipos y f

mos  necesariión  de  los  edel proyecto e deben desprincipal puelificación  deesarrollo  delnes, patentes

esultados  obisponibles utSTEC permiteerfil distintomentos, propveedores, ob

27

este ahorro ción  de  los encima de 

de Ciencia, 

científica  y 

ecución de 

na parte,  la 

lización de 

Gestión  o 

acionales e 

ción  de  los 

ntrol  en  la 

gestión  al ción  de  la obar, entre articular al 

stados a un ico‐técnico  adecuados eficacia  y 

Estratégico ya que  los 

realista  de desarrollar, financieros 

ios  para  el equipos  de establecer sarrollar en ede fijar su el  personal   proyecto; s, servicios 

tenidos  es tilizados en e acceder a o  según  las puestas de tención de 

Page 29: MEMORIA AEVAL 13 1 2017 · 2020. 3. 6. · 1 Creativid 3.1.1 Nec 3.1.2 Obj 3.1.3 Des 3.1 3.1 3.1 3.1 3.1 3.1 3.1 3.1 3.1.4 Acto 3.1.5. Imp 2 Impacto e 3.2.1. Imp 3.2 3.2 3.2.2. Inte

 

Premios a la

 

copias, coen genera

Una buena  cabo  unmomentocoste real

Por otra pen procedpúblicas, yprocedentde  una  hproyecto. justificar aestán indiv

Pero no  sresponsabDelegada ejecutadoDepartam

Este  ahordesarrollasignifica  ddisponibleconsecuenha provocelaboracióIntelectua

Realizada un tiempocuenta adrealizadashora en epersonas de tiempopor uno. Eobtenido 

ReSieBemCo

3.6. Com

El escenarpobre. Aderan muy de  la  comcomplejidintervinienque el res

a Innovación en

onsultas de cal relacionado

a administrana  gestión  e  el  grado  deizado y pend

parte, gran pdimientos deya sea de la tes de  la Unherramienta GESTEC  facante el órgavidualizados

solamente pbles del Áreaen  las  audi

os,  sino  quemento y Direc

rro  de  tiempan con un  límdotar  en  gees  con  los ncia a un macado en la geón, protegieal. 

una encuesto medio de además que es por el  Instiel 2016   es da tiempo coo (horas ahoEsto quiere un beneficioelación Beneendo, eneficio  obtuestra oste = tiemp

plejidad 

rio existentedemás,  los asdeficientes mplejidad  téad  añadida ntes en  los  tsultado  final

 la Gestión (AEV

comisiones do con el proy

ación del tiemeconómica‐fe  ejecución diente de rea

arte de los pe  concurrencAdministración Europeaapropiada 

cilita  al  respoano  concedes por proyect

uede  ser una Económica,torías  y  cone  aporta  incción del Org

po  y  costes,mite de  tiemneral  al  Instque  cuenta,ayor númeroestión de losndo por ello

ta sobre unaahorro en eel coste medituto  (incluyde 35,63 €/pompleto, resrradas con edecir, que po en tiempo aeficio‐Coste =

enido    =    t

o invertido/m

e, en cuanto spectos de ty se requeríaécnica  de  dderivada  dtrámites del ofreciera u

VAL) – Enero 20

de servicio reyecto.  

mpo y de losinanciera  efdel  proyectalizar.  

proyectos decia  competitión General a. Ello trae copara  la  justonsable de  lnte de  la  sutos, contenie

a herramien, que obtienntrol  financienformación ganismo.   

,  es  de  granmpo y presuptituto  de  un,  financieros de proyectos proyectos ho  su  creación

a muestra del desarrollo io de  la horaendo costespersona, y qulta una relael empleo depor cada eurahorrado po=  (Beneficio/

tiempo  med

mes (h) * cos

a gestión etransparencia de terceradesarrollar  ee  la  educció  IGME; así cn  logro para

017

ealizadas, su

s recursos huficiente  del to  tanto  en 

esarrollados etiva en ayuddel Estado, onsigo  la netificación  delos  fondos  rubvención  loendo toda la 

nta  importanen de GESTEero  de  la  gede  utilidad

n  relevanciapuesto, y quna mayor  efs  y  de  persos de investigha justificadn a  través d

e 83 personade  los trabaa del persons directos y que  se han eación benefie GESTEC /horo de  tiempor su utilizació/ Coste)*100

dio  ahorrado

ste medio/h

lectrónica da y accesibils personas pe  implantar ón  de  requcomo  la de ea  los  interes

u coste y su  j

umanos y maproyecto.  Atérminos  de

en el IGME sdas  y  subvenComunidadecesidad de de  los  gastosrecibidos,  la os gastos  subinformación

nte para el gEC la informaestión  econód  para  la  g

  si  se  tieneue por  tantoficiencia,  ya sonal,  a  ungación. Es poo sin lugar ade  su  inclusió

as del Institujos de 9 hornal del  IGMEparte propoempleado encio/coste tooras invertidao  invertido eón en la gest0 

o/mes  (h)  * 

ora (€) * 2 p

e proyectoslidad a  los dpara conseguel  proyectoisitos  y  necequilibrar  loes globales y

justificación,

ateriales emdemás,  perme  actividades

on financiadnciones  conves Autónomadotar al resps  incurridos obligación ebvencionablen precisa. 

gestor de  losación solicitaómica‐financgestión  de 

  en  cuenta o,  la buena gque  puede mayor  núm

or ello, que ea dudas los cón en el Reg

uto se ha obtras por persoE para  las oprcional de cn  la elaboracmando comas en la creaen  la creaciótión de proye

coste  medi

ersonas 

en 2011 enatos económuir el acceso o  GESTEC,  sesidades  des  intereses py del propio

, y cualquier

mpleados permite  conoces  ejecutadas

dos por la pavocadas poras, Entidadeponsable de   en  el  desaestablecida es, ya que  l

s proyectos ada por la Inciera  de  los los  respon

que  los  progestión de  l  destinar  lomero  de  tael impacto qcostes incurrgistro de  la 

tenido comoona/mes. Teperaciones cocostes  indireción del pro

mo referenciaación) de 2,4ón del progrectos de 2,49

io/hora  (€)*

n el  IGME ermicos de  losa los mismose  encontróe  los  distintparciales, deo organismo,

28

r otro dato 

mite llevar er  en  cada s  como  de 

rticipación entidades s Locales o la gestión,  arrollo  del  por  ley de os mismos 

y para  los tervención proyectos 

nsables  de 

oyectos  se os mismos os  recursos areas  y  en ue GESTEC ridos en su Propiedad 

o resultado eniendo en omerciales ctos),   por grama dos a  la unidad 49 en tanto rama se ha 9 €.  

*  personas 

a bastante  proyectos os. Además ó  con  una os  actores e  tal  forma , buscando 

Page 30: MEMORIA AEVAL 13 1 2017 · 2020. 3. 6. · 1 Creativid 3.1.1 Nec 3.1.2 Obj 3.1.3 Des 3.1 3.1 3.1 3.1 3.1 3.1 3.1 3.1 3.1.4 Acto 3.1.5. Imp 2 Impacto e 3.2.1. Imp 3.2 3.2 3.2.2. Inte

 

Premios a la

 

alcanzar lopartes inte

En  la  primrealizaronorígenes pintervendestableció

Un matiz suponía pdesde  finaañadiendo

La  formacsatisfactortramitacióOfreciendseguimien

En la fase recopilacióproyectos

Técnicamefases prodaplicacióntablas y, e

En  las  tabmagnitud 

La tabla 4 

  Ene

2014  2492015  224

 

En  la  tablaplicación

Nº de UsuNº de PerNº de DepNº de CenNº de tipoNº de tipoNº de estNº de estNº de estNº de estNº de flujNº de flujNº de flujNº de ForNº de InfoNº de TabNº de ProNº de fun

 

a Innovación en

os objetivos ervinientes: 

mera  fase  den más de unapor miembrorían  directamó la funciona

que  compliara los diferales de 2011o los distinto

ción  ofrecidria  en  el  coón, así como o una transpnto de los pro

 de migracióón de datos s y convenios

ente,  la apliductivas del n contiene 13envía más de

blas  4  y  5  sde la comple

indica el núm

e  Feb  M

92  3529  344  2542  3

la  5  se  recon GESTEC en 

uarios rfiles de usuapartamentos ntros de Costeos de Proyectos de  Expedieados de los Pados de las Cados de los Eados de los Cjos para los Pjos para las Cojos para los Exrmularios ormes blas ocedimientos nciones  

T

 la Gestión (AEV

previstos deDirección, Se

e  análisis  dea veintena deos de  los dimente  con lidad básica 

caba  el  proyrentes usuar1 empezandoos ítems de tr

a  y  la  adaponjunto  del la gestión doparencia totaoyectos de in

ón también cde distintas s activos en e

cación es deorganismo y30 pantallas e 3.200 corre

se  recopilan ejidad de la 

mero de cor

Mar Abr 

3732 3547 3277 2945 

pilan  algunoel INIA e IGM

rio o Subsecretae to entes de GastProyectos omisiones dexpedientes deConvenios royectos omisiones dexpedientes de

almacenados

Tabla 4. Número

VAL) – Enero 20

el plan estratecretaría, De

e  requisitos e reuniones stintos depael  uso  y  funque tendría 

yecto,  era  laios cambiar o sólo con  laramitación. 

ptación  progorganismo.ocumental dal, así como nvestigación

cabe menciofuentes parel momento,

e una alta coy con prácticdiferentes, 1os mensuale

una  serie  dmisma. 

reos por me

May  Jun

3494  41243138  331

os de  los daME. 

rías 

to 

e Servicioe Gastos

Servicioe Gasto 

o de correo env

017

tégico y ofreepartamento

y  desarrolloentre los miartamentos  incionamientque cubrir c

a  implantacisu forma haa tramitació

gresiva  fuer  De  esta  fode prácticamun acceso e.  

onar, que hura darle una , personal de

omplejidad, camente tod107 informeses de media.

de  datos  obj

s/año enviad

Jul Ag

4 4129 135 2814 10

atos  relativos

viados mensualm

eciendo una os, investigad

o  de  una  prembros del involucradoso  de GESTEcomo objetiv

ión  del mismabitual de tran de comisio

on  dando  luorma  se  llegente todas len tiempo re

bo una cargbase al sisteel IGME, tarif

básicamentdo el personas, su modelo 

jetivos  que 

dos por GEST

go Sep

372 3519048 4287

s  a  los distin

INIA

958394

5510191011141816341741279713423822

mente por GEST

solución satidores y demá

imera  especequipo de trs, así  como C.  A  partir  do último el p

mo  y  la migrabajo. Dicha ones de serv

ugar  a  una gó  a  un  sisas gestiones eal a los térm

a inicial en lma. Entre esfas, etc. 

e porque  intal del IGME. o de datos es

permiten  ha

TEC en el IGM

Oct N

4663 44463

ntos  elemen

IGME

393 35 5 

58 8 

16 15 11 16 18 33 22 186 130 107 126 232 22 

TEC a los usuari

isfactoria paás usuarios. 

cificación  funrabajo, formcon otros acde  estas  reuproyecto GES

ración  traum migración fvicio y poste

experienciastema  que  ps realizadas eminos econó

la que fue nstos datos, e

teractúa conLa versión Istá compues

acerse  una 

ME a los usu

Nov  Dic 

4899  26803861  173

ntos que  com

rios 

Tabla 5

elementos c

29

ra todas la 

ncional,  se ado en sus ctores que uniones  se STEC. 

mática  que ue gradual eriormente 

a  más  que permite  la en el IGME. micos y de 

ecesaria la estaban los 

n  todas  las GME de la sto por 126 

idea  de  la 

arios. 

Total

0  4218037  35671

mponen  la 

5. Datos de disti

constitutivos de

intos  

e GESTEC 

Page 31: MEMORIA AEVAL 13 1 2017 · 2020. 3. 6. · 1 Creativid 3.1.1 Nec 3.1.2 Obj 3.1.3 Des 3.1 3.1 3.1 3.1 3.1 3.1 3.1 3.1 3.1.4 Acto 3.1.5. Imp 2 Impacto e 3.2.1. Imp 3.2 3.2 3.2.2. Inte

 

Premios a la

 

Los datos empeño  qúnicamen

3.7. Soste

La aplicactécnicas a

Se  trata  dintegrandoexpedientdel IGME. 

GESTEC comaterialesmás  direcEconómicÁrea enca2011 con 

En  el  añodesarrolloestá  implaorganismoambos org

Presupues

Para el decorresponde 2011 a 

Para los simplemenotro expedesde dici

Desde el acon el INIAINIA al IGM

De esta maño 2019 

La  sostenfinanciació

a Innovación en

recopiladosque  supuso te por recur

enibilidad 

ión GESTEC  través de la

de  una  aplico  todas  las tes de gasto… 

omenzó a des como de pctamente  ima y Unidad dargada de dela contrataci

o  2016,  despo de un sisteantando  en os. Esta colaganismos.  

sto  

esarrollo de ndiente a la c diciembre d

iguientes añntar nuevas diente de coiembre de 20

año 2015 y hA y la implemME de 125.7

manera el prestá previsto

ibilidad  del ón mediante

 la Gestión (AEV

s dan  cuentaponer  en msos propios d

es el actual s que se desa

cación  instituotras  aplica…) para la ej

esarrollarse epersonal, sin mplicado  en de Apoyo a esarrollar la ión de dos ex

pués  del  coema de gestiel  INIA,  a  la

aboración  su

GESTEC entcontrataciónde 2013.  

os y una vezprestacionesontratación q014 con una 

hasta 2019 ementación de04€.  

esupuesto too que sea de

sistema  este sus presupu

VAL) – Enero 20

a de  la  commarcha  el  prdel IGME. 

sistema intearrollan casi 

ucional  consciones  aisladecución de l

en la segundningún preslas  áreas  mla Dirección aplicación, expertos en d

nvenio  firmón técnico‐ea  vez que  seupone que e

tre  los  años n de los dos e

z demostrads que aprovque hasta 20única contra

l IGME tieneel sistema co

otal de GESTe algo menos

tá,  por  tantuestos. 

017

plicación  técroyecto  en 

rno de gestila totalidad d

solidada,  disdas  anterioras tareas ne

da mitad del supuesto admás  relacion  (Área de Prel Área de Sidesarrollo. 

ado  con  el económico de desarrollanel  coste de m

 2011  y 201expertos info

o el funcionechasen  tod017 supondratación de la

e aprobado uon un presup

TEC hasta dis de 595.874

to,  garantiza

cnica del prun  tiempo  q

ón de proyede las activid

señada medres  (gestión ecesarias pro

2010, con loicional, mednadas  en  elrogramaciónstemas. El d

INIA  para  lde proyectosn nuevas  fumantenimien

13  se  aprobóormáticos, d

amiento de da  la  informará un presupas dos previs

un proyecto puesto de 25

iciembre de ,55€. 

ada  por  el  i

oyecto, que que  no  llegó

ctos y de lasdades del IGM

iante  una  eseconómica, pias en cada

os medios priante  la part  desarrollo  de Proyectoesarrollo de

a  colaboracs común,  la  incionalidadento del  sistem

ó un presupurante estos

GESTEC y daación  comúnuesto de 18tas. 

para atende57.642,70€, c

2016 es de 

nterés  del  I

  reflejan el ó  al  año  y  s

s actividadesME. 

structuracióproyectos, a departame

ropios del IGticipación deinicial;  es os) coordinae GESTEC se 

ión  en  la  dinnovación tes  adaptadama  sea  sopo

puesto de 27s 3 años des

ada la conven, en 2014  s89.199,82€ a

er también econ una apo

444.288,67€

IGME  e  INIA

30

esfuerzo  y sustentado 

s científico‐

n  previa  e convenios, ento o área 

GME, tanto el personal decir  Área adas por el reforzó en 

efinición  y también se s  a  ambos ortado por 

74.784,03€ de febrero 

eniencia de se preparó l continuar 

el Convenio rtación del 

€ y para el 

A  y  por  la