memorandos
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CONCEPTO ♥
Es un documento que nos sirve para comunicar una información, ajustes, cambios, orientaciones, pautas en las dependencias locales, regionales, nacionales o internacionales de la empresa, y entre las líneas jerárquicas de la organización.
CARACTERISTICAS♥
1. Se debe seguir el formato establecido en cada empresa.
2. Debe ser sencilla y cortes. 3. Debe tener modo impersonal (Primera persona en
plura) 4. El texto se debe distribuir según su extensión.
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FUNCIONES ♥
♥ Para informar un hecho de forma breve
♥ Para expresar necesidades.
♥ Para hacer requerimientos.
♥ Para regular o aclarar una situación.
♥ Para tramitar, agilizar, o desarrollar un asunto.
♥ Dar respuesta a una comunicación recibida
♥ Reiterar información requerimiento o solicitud urgente.
♥ Conocer detalles sobre un aspecto determinado.
♥ Impugnar o corregir una situación.
♥ Confirmar eventos ocurridos o pendientes.
♥ Solicitar o remitir información, documentos y objetos.
♥ Felicitar, invitar, o convocar a reuniones no protocolarias.
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OPCIONES ♥
El memorando se puede hacer en tres opciones
de acuerdo al grupo destinatario como los
siguientes:
♥ OPCIÓN1
- Destinatario: Título, nombre y cargo. (Doctora Alicia García, Secretaria General)
- Remitente: Nombre y cargo separados por coma. (Carlos Jiménez, Director Seccional)
- Firmante: La firma
♥ OPCIÓN 2.
- Destinatario: Título, nombre y cargo (Doctora Alicia García, Secretaria General)
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- Remitente: Cargo y dependencia. (Director Secretario Seccional)
- Firmante: Nombre y firma sobre el nombre.
♥ OPCIÓN 3.
- Destinatario: Cargo y dependencia.
- Remitente:
Cargo y dependencia ó solo cargo.
- Firmante: Firma y nombre
ESTILOS♥: El memorando se puede hacer en
tres estilos estos estilos son:
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Bloque
MEMORANDO
RET-54 Bogotá D.C, 10 de agosto de 2011 PARA: Doctor Edgar Córdoba Ramos, Gerente Área Ventas
DE: Doctora Dany Abadía, Gerente General ASUNTO: Felicitaciones Por medio de este medio aprovecho para saludarlo. e informarle que usted a obtenido el mejor puntaje en ventas de este mes, deseamos darle unas felicitaciones y que continúe con el mismo éxito y empeño, su gran colaboración y dedicación a esta empresa es muy importante para nosotros. Cordialmente, DANY ABADIA Daniela Jiménez
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Semibloque
MEMORANDO RET-54 Bogotá D.C, 10 de agosto de 2011 PARA: Doctor Edgar Córdoba Ramos, Gerente Área Ventas
DE: Doctora Dany Abadía, Gerente General ASUNTO: Felicitaciones
Por medio de este medio aprovecho para saludarlo. e informarle que usted
a obtenido el mejor puntaje en ventas de este mes, deseamos darle unas felicitaciones y que continúe con el mismo éxito y empeño, su gran colaboración y dedicación a esta empresa es muy importante para nosotros. Cordialmente, DANY ABADIA Daniela Jiménez
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extremo
MEMORANDO RET-54
Bogotá D.C, 10 de agosto de 2011 PARA: Doctor Edgar Córdoba Ramos, Gerente Área Ventas
DE: Doctora Dany Abadía, Gerente General ASUNTO: Felicitaciones Por medio de este medio aprovecho para saludarlo. e informarle que usted a obtenido el mejor puntaje en ventas de este mes, deseamos darle unas felicitaciones y que continúe con el mismo éxito y empeño, su gran colaboración y dedicación a esta empresa es muy importante para nosotros. Cordialmente,
DANY ABADIA Daniela Jiménez
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