Jerónimo Carrión E1-76 y Av. 10 de Agosto Teléfonos: (593 2) 299-3200 Quito – Ecuadorwww.cancilleria.gob.ec

Memorando Nro. MREMH-VGI-2016-0792-M

Quito, D.M., 07 de julio de 2016

PARA: Juan Rafael Arcos TuitzaConsúl del Ecuador en Atlanta

ASUNTO: RESPUESTA A SOLICITUD DE INGRESO EXTEMPORANEO DE VIAJE

De mi consideración: Con relación al memorando No. MREMH-CECUATLANTA-2016-0057-M, mediante el cual solicita laautorización de ingreso extemporáneo de viaje, cumplo con informar que su requerimiento ha sido analizado porla Dirección de Administración de Recursos Humanos y una vez revisado el informe favorable No.DARH-ADM-0367-M del 30 de junio del 2016 se procede a Autorizar el ingreso extemporáneo de su viaje,de conformidad a la normativa Art. 12: “Emergencia o fuerza mayor.- Si por casos de emergencia o fuerza mayor el ingreso de la solicitud no esposible con la anticipación requerida en el presente Reglamento (tres días de antelación al viaje), la entidaddeberá generar una solicitud a través del Sistema de Viajes al Exterior y en el Exterior, solicitando el ingresoextemporáneo del viaje con la debida justificación de la emergencia o fuerza mayor, previo el análisis de losjustificativos presentados a la máxima autoridad institucional, o su delegado.”(Acuerdo Ministerial No. 00998,Secretaria Nacional de la Administración Pública) Finalmente, me permito recordarle que es única y exclusivamente responsabilidad del funcionario finalizar elviaje, por lo que agradeceré hacerlo dentro del tiempo establecido en la normativa vigente. Con sentimientos de distinguida consideración. Atentamente,

Documento firmado electrónicamente

Econ. Rubén Ernesto Flores AgredaVICEMINISTRO DE GESTIÓN INTERNA

Referencias: - MREMH-CECUATLANTA-2016-0057-M

Anexos: - informe_darh-adm-0367-2016.pdf

yarg/aece/jmfc/erpe

1/1* Documento generado por Quipux

Solicitud de Viaje al Exterior y en el Exterior

Ingreso Extemporáneo

No: 52488

Fecha de Ingreso Extemporáneo:

Miércoles, 03 de Agosto de 2016

Información General

Fecha Envío: Viernes, 08 de Julio de 2016

Institución: Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana

Departamento: CONSULADO DEL ECUADOR EN ATLANTA

Nombre de funcionario: Juan Rafael Arcos Tuitza

Número de cédula: 1400262877

Tipo de Cargo: FUNCIONARIO EXTERIOR

Cargo: Consúl del Ecuador en Atlanta

Número telefónico:

Dirección electrónica: arutam@me.com

Información del Viaje

Lugar de salida: Atlanta - Estados Unidos

Lugar de destino: Charlotte - Estados Unidos

Fecha de salida: 2016-03-11

Fecha de retorno: 2016-03-13

Motivo: Visita técnica

Tipo Financiamiento: Total (Recursos del Estado)

Objetivos del viaje: Alcanzar al mayor numero de ciudadanos ecuatorinos con laatencion de Servicios Consulares.

1/2* Documento generado por Sistema de Viajes al Exterior y en el Exterior, Producción

Resultado esperado del viaje:

Atender a mas de 150 tramites de Pasaporte Realizar ActosNotariales no menos de 100 Crear la Participacion de la ciudadaniaen un numero no menor de 250 compatriotas,

Ruta aérea: Atlanta - Georgia Charlotte - Carolina del Norte Atlanta - Georgia

Financiamiento: POA 2016

Justificación por Ingreso Extemporáneo:

Dada la demora de la autorizacion, fue imposible el ingreso de lainformacion requerida.

Motivo de Ingreso Extemporáneo

Observación: SE LEGALIZA EL VIAJE

Documento firmado electrónicamente

Esther Adelina Cuesta Santana, Ph.D.Viceministra de Movilidad Humana

2/2* Documento generado por Sistema de Viajes al Exterior y en el Exterior, Producción

NOTA: En caso de haber utilizado transporte páblico, se deberá adjuntar obligatoriamente los pases a bordo aboletos.

OBSERVACIONES

NOTAEl presente Inlorme deberé presentarse dentro dcl término de 4 dIas delcumpflmlento de serviclos lnstitucionales, caso contrarlo Ia lfquidación sedernorarà e Incluso de no presentarlo tendria que reshtulr los valoresperclbidos. Cuando el cumplimiento de serviclos Insfituclonales seasuperior al nUmero de Was autarizados, se deberá adjuntar Ia autorlzaciónpor escrlto de Ia Maxima Autorldad o su Oelegado

FIRMA GE LAO EL RESPONSABLE DE LAUNlOAD GE R’iib RCOMISIONADO

NOMBRE iua Rafael Arcos TultzaCARGO: Consul

FIRMA DE IA 0 EL SERVIDORCOMISIONADO

NOMBRE : Juan ,afael Ar Os TuitzaCARGO: Consul

FIRMAS GE APROBACION

FIRMA GE LAO EL JEFE INMEDIATO DE LAOLA UNIDAD

EL RESPONSABLE DE

7NOMBRE: Francisco Borja CevallosCARGO: Embajador dcl Ecuador en los Estados Unidos de

Norte America

I’••

C.

i.-Inforrne do Actividades deja//ado.

Viernos, 11 do Marzo

18:00: 19:30 Ruoda do pronsa. Roalizado con loda los modios locales oscdtos y do TV. Informondo el motivo do Ia v/silo dola reprosentación Consular a Ia comunidad do Charlotte, ademas do informarlas bondades del Estado para los migranlos comalos avances del proyecto de gobierno en a/Pals-

-20:00-22:30 Evento Cultural. Actividad realizada con Ia comunidad ocualoflana con Un numero do aproximadamonle IOUparticlpantos entre didgentes cia diforentos organlz ac/ones.

Paralelo a oslo evento so invilo a los asistentes para quo osislen a! Consulado mOvil y so hizo Un Ilamado ala conclentizaciondel empadmnamiento misma que strap a muchos compaldotas a empadronarse ye! dosoo do ejercor ol dorecho a! volo paralas proximas eleccionos del asno 2017.

Sãbado, 12 do Mario

Consutado May11

09:00-18:00 So dio iniclo Ia atonclOn consular con Ia padicipa don do corca 150 asistonlos donde sor roalizaron los diforonlostramitos Consularos (Pasaportos, Actos notarialos, y empadronamionto.

Domingo, 13 do Marzo

09:00-15:00 La alenclOn Consular continua con mas compaldotas quo so acorcaron para realizarsus trimilos.

2.- Logros Cblenldos.

• Llegar o una comunidad do mas do 500 compatnblas con 0! seMcio Consular.• Concienlizar of usa dot Ia Horremionta del Consulado May11.• Empadronas a un coleclivo numeroso do compaldotas.• A tender a una gran mayorla con Ia ronovacion del documonto do viajo y aclos notada!os.

3,- Compromisos Adquiddos.

So/Ic/tar a! CNE, (a posihilidad do croar uno ZONA ELECTORAL on Charlotte Carolina del Motto.La posibilidad do una bdgada do cedulaciOn.

4.- BoneIlcios do Ia Comision do SoNic/os al Exterior.

-- Difundir las bondados del Es/ado yel Soiviclo Consular.

&- Obsewaclones y Recomondacionos.

El roducido numero do personal on osta Oficina Consular; imp/do atonder a un mayor numero do ciudadanos.La ciudadanla dosconoce en su lola//dad Ia horramienta del Consulado VirtuaLLa comunldad conaco parcialmento el avance do las obras del goblerno.

• Implementar una persona mas qulon apoyo en Ia alenclOn ala ciudadania y temas do vulnorabilidad.• Roalizar a! monos dos consulados movies at aflo en oslo sector do ía jurisdicclOn.

ITINERARIO SALIDA LIEGADA NOTAEstos datos so refleren al Uempo efectivamente utiilzado en ci

FECHA 11-03-2016 13-03-2016 cumpllmlento del serviclo in5UtucionaI, desde Ia salida del lugar do—-—--- residencla o trabajo habituales o del cumplimlento del serviclo

HORA1OHOO 20:00

Institucional segün sea el caso, hasta su ilegada de estos 5JUos.hh:mm

TRANSPO RTE

TIPODE SALIDA ILEGADATRANSPORTE NOMBREDE -— - .-—

(Aécco,t.rr.,tra, TRANSPORrE RUTA FECHA HORA FECHA FlORAm.rWmo, otro,) dJ-mmm.,,,. hh:mn dd-mmmnn Ith:mm

At Ia nta -Terrestre Hertz Charlotte- 11-03-2016 1OHOO 13-03-2016 20:00

Atlanta

Minstoiodo Relacionos Exteriorosy Movilidad Humana

INFORME OF EL CUMPLIMIENTO DE TAREAS OFICIALES 0 SERVICI0S INSTITUCIONALES AL V EN ELEXTERIOR

Nro. SOLICITUD DE AUTORIZACION PARACUMPLIMIENTO DE SERVICIOSINSTITUCIONALES. FECHA DE INFORME (16/03/2016)MREMH-CECUATLANTA-2016-0034-M

DATOS GENERAtES

APELUDOS - NOMBRES DE LAO EL- - -_____

SERVIDOR PUESTO QUE OCUPA: Consul

Juan Rafael Arcos Tultza

CIUDAD — PMS DE DESTINO NOMBRE DE IA UNIDAD ALA QUE PERTENECE LAO EL SERVIDOR

Charlotte-Carolina del Norte-Estados Unidos Consulado de Ecuador en Atlanta

SERVIDORES QUE INTEGRAN EL SERVICIO INSTITUCIONAL:Fernanda Collaguazo (secretarla); Juan Rafael Arcos (consul)

INFORME DE ACTIVIOAOES Y PRODUCTOS ALCANZAOOS

NOTA: En caso de haber utilizado transporte páblico, se deberá adjuntar obligatoriamente los pases a bordo aboletos.

OBSERVACIONES

NOTAEl presente Inlorme deberé presentarse dentro dcl término de 4 dIas delcumpflmlento de serviclos lnstitucionales, caso contrarlo Ia lfquidación sedernorarà e Incluso de no presentarlo tendria que reshtulr los valoresperclbidos. Cuando el cumplimiento de serviclos Insfituclonales seasuperior al nUmero de Was autarizados, se deberá adjuntar Ia autorlzaciónpor escrlto de Ia Maxima Autorldad o su Oelegado

FIRMA GE LAO EL RESPONSABLE DE LAUNlOAD GE R’iib RCOMISIONADO

NOMBRE iua Rafael Arcos TultzaCARGO: Consul

FIRMA DE IA 0 EL SERVIDORCOMISIONADO

NOMBRE : Juan ,afael Ar Os TuitzaCARGO: Consul

FIRMAS GE APROBACION

FIRMA GE LAO EL JEFE INMEDIATO DE LAOLA UNIDAD

EL RESPONSABLE DE

7NOMBRE: Francisco Borja CevallosCARGO: Embajador dcl Ecuador en los Estados Unidos de

Norte America

I’••

C.

i.-Inforrne do Actividades deja//ado.

Viernos, 11 do Marzo

18:00: 19:30 Ruoda do pronsa. Roalizado con loda los modios locales oscdtos y do TV. Informondo el motivo do Ia v/silo dola reprosentación Consular a Ia comunidad do Charlotte, ademas do informarlas bondades del Estado para los migranlos comalos avances del proyecto de gobierno en a/Pals-

-20:00-22:30 Evento Cultural. Actividad realizada con Ia comunidad ocualoflana con Un numero do aproximadamonle IOUparticlpantos entre didgentes cia diforentos organlz ac/ones.

Paralelo a oslo evento so invilo a los asistentes para quo osislen a! Consulado mOvil y so hizo Un Ilamado ala conclentizaciondel empadmnamiento misma que strap a muchos compaldotas a empadronarse ye! dosoo do ejercor ol dorecho a! volo paralas proximas eleccionos del asno 2017.

Sãbado, 12 do Mario

Consutado May11

09:00-18:00 So dio iniclo Ia atonclOn consular con Ia padicipa don do corca 150 asistonlos donde sor roalizaron los diforonlostramitos Consularos (Pasaportos, Actos notarialos, y empadronamionto.

Domingo, 13 do Marzo

09:00-15:00 La alenclOn Consular continua con mas compaldotas quo so acorcaron para realizarsus trimilos.

2.- Logros Cblenldos.

• Llegar o una comunidad do mas do 500 compatnblas con 0! seMcio Consular.• Concienlizar of usa dot Ia Horremionta del Consulado May11.• Empadronas a un coleclivo numeroso do compaldotas.• A tender a una gran mayorla con Ia ronovacion del documonto do viajo y aclos notada!os.

3,- Compromisos Adquiddos.

So/Ic/tar a! CNE, (a posihilidad do croar uno ZONA ELECTORAL on Charlotte Carolina del Motto.La posibilidad do una bdgada do cedulaciOn.

4.- BoneIlcios do Ia Comision do SoNic/os al Exterior.

-- Difundir las bondados del Es/ado yel Soiviclo Consular.

&- Obsewaclones y Recomondacionos.

El roducido numero do personal on osta Oficina Consular; imp/do atonder a un mayor numero do ciudadanos.La ciudadanla dosconoce en su lola//dad Ia horramienta del Consulado VirtuaLLa comunldad conaco parcialmento el avance do las obras del goblerno.

• Implementar una persona mas qulon apoyo en Ia alenclOn ala ciudadania y temas do vulnorabilidad.• Roalizar a! monos dos consulados movies at aflo en oslo sector do ía jurisdicclOn.

ITINERARIO SALIDA LIEGADA NOTAEstos datos so refleren al Uempo efectivamente utiilzado en ci

FECHA 11-03-2016 13-03-2016 cumpllmlento del serviclo in5UtucionaI, desde Ia salida del lugar do—-—--- residencla o trabajo habituales o del cumplimlento del serviclo

HORA1OHOO 20:00

Institucional segün sea el caso, hasta su ilegada de estos 5JUos.hh:mm

TRANSPO RTE

TIPODE SALIDA ILEGADATRANSPORTE NOMBREDE -— - .-—

(Aécco,t.rr.,tra, TRANSPORrE RUTA FECHA HORA FECHA FlORAm.rWmo, otro,) dJ-mmm.,,,. hh:mn dd-mmmnn Ith:mm

At Ia nta -Terrestre Hertz Charlotte- 11-03-2016 1OHOO 13-03-2016 20:00

Atlanta

Minstoiodo Relacionos Exteriorosy Movilidad Humana

INFORME OF EL CUMPLIMIENTO DE TAREAS OFICIALES 0 SERVICI0S INSTITUCIONALES AL V EN ELEXTERIOR

Nro. SOLICITUD DE AUTORIZACION PARACUMPLIMIENTO DE SERVICIOSINSTITUCIONALES. FECHA DE INFORME (16/03/2016)MREMH-CECUATLANTA-2016-0034-M

DATOS GENERAtES

APELUDOS - NOMBRES DE LAO EL- - -_____

SERVIDOR PUESTO QUE OCUPA: Consul

Juan Rafael Arcos Tultza

CIUDAD — PMS DE DESTINO NOMBRE DE IA UNIDAD ALA QUE PERTENECE LAO EL SERVIDOR

Charlotte-Carolina del Norte-Estados Unidos Consulado de Ecuador en Atlanta

SERVIDORES QUE INTEGRAN EL SERVICIO INSTITUCIONAL:Fernanda Collaguazo (secretarla); Juan Rafael Arcos (consul)

INFORME DE ACTIVIOAOES Y PRODUCTOS ALCANZAOOS