Mejoramiento de Procesos Productivos Metalmecanicos

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    PROPUESTA DE MEJORAMIENTO DE PROCESOSPRODUCTIVOS PARA EMPRESAS METALMECANICAS

    CASO: PORDUCTOS CONFORT S.A.

    ANDRS JARAMILLO RESTREPOSERGIO ANDRS LPEZ LPEZ

    Trabajo de grado para optar al ttulo de

    Ingenieros Industriales

    Andrs Felipe Arango Torres

    Ingeniero de Productividad

    ESCUELA DE INGENIERA DE ANTIOQUIAINGENIERIA INDUSTRIALENVIGADO

    2012

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    AGRADECIMIENTOS

    A la empresa Productos Confort S.A. que generosamente nos abri sus puertas para laaplicacin de este trabajo de grado, al ingeniero Andrs Felipe Arango y a todo su equipodentro de la empresa por su apoyo, a la Escuela de Ingeniera de Antioquia y a todo elgrupo de docentes que nos acompaaron en este proceso, a todos ellos mil gracias.

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    CONTENIDO

    Pg.

    INTRODUCCIN ............................................................................................................. 12

    1. PRELIMINARES ....................................................................................................... 13

    1.1 Planteamiento del problema .............................................................................. 13

    1.2 Objetivos del proyecto ....................................................................................... 14

    1.2.1 Objetivo General ......................................................................................... 14

    1.2.2 Objetivos Especficos ................................................................................. 14

    1.3 Marco de referencia ........................................................................................... 14

    1.3.1 Perfil sectorial: industria metalmecnica ..................................................... 14

    1.3.2 Procesos productivos: Sector Metalmecnico ............................................ 15

    1.3.3 Mejoramiento de procesos ......................................................................... 15

    1.3.4 Estandarizacin de procesos ...................................................................... 16

    1.3.5 Mtodo de las 6 Ms................................................................................... 18

    1.3.6 Mejora continua. Una necesidad del nuevo mundo .................................... 19

    1.3.7 Controles visuales ...................................................................................... 21

    1.3.8 PokaYoke ............................................................................................... 22

    1.3.9 Polivalencia ................................................................................................ 23

    2. METODOLOGA DEL PROYECTO .......................................................................... 24

    3. IMPLEMENACION DEL PLAN DE TRABAJO .......................................................... 25

    3.1 Descripcin, diagnstico y propuesta de mejora de la forma de operar de laempresa ....................................................................................................................... 25

    3.1.1 Descripcin del mtodo de operacin ......................................................... 25

    3.1.2 Diagnostico ................................................................................................. 34

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    3.1.3 Anlisis de la problemtica ......................................................................... 36

    3.2 OPORTUNIDADES DE MEJORA ...................................................................... 37

    3.3 Pasos para la implementacin de las propuestas .............................................. 52

    3.3.1 Implementacin de metodologa kaizen...................................................... 52

    3.3.2 Documentacin de procesos ...................................................................... 55

    3.3.3 Controles visuales. ..................................................................................... 57

    3.3.4 Matriz de polivalencia. ................................................................................ 61

    3.4 APLICACIN DE PRUEBAS PILOTO ............................................................... 64

    3.4.1 Implementacin de metodologa Kaizen..................................................... 64

    3.4.2 Documentacin de procedimientos ............................................................. 70

    3.4.3 Controles visuales: ..................................................................................... 72

    3.4.4 Matriz de polivalencia. ................................................................................ 73

    4. DISCUSIN DE RESULTADOS ............................................................................... 75

    5. CONCLUSIONES ..................................................................................................... 83

    6. BIBLIOGRAFA ......................................................................................................... 85

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    LISTA DE FIGURAS

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    Figura 1 Proceso productivo sector metalmecnico ......................................................... 15

    Figura 2 Organigrama Productos Confort s.a. .................................................................. 26

    Figura 3 Proceso productivo ............................................................................................ 27

    Figura 4 rea de diseo de moldes. ................................................................................ 28

    Figura 5 Recepcin y almacenamiento ............................................................................ 29

    Figura 6 Enderezado y corte ............................................................................................ 29

    Figura 7 Enderezado y corte ............................................................................................ 30

    Figura 8 Almacenamiento temporal ................................................................................. 30

    Figura 9 Doblado ............................................................................................................. 31

    Figura 10 Dobladora ........................................................................................................ 31

    Figura 11 Ensamble y soldadura: .................................................................................... 32

    Figura 12 Pulido .............................................................................................................. 32

    Figura 13 Preparacin superficial .................................................................................... 33

    Figura 14 Tnel de pintura ............................................................................................... 33

    Figura 15 Plastificado ...................................................................................................... 34

    Figura 16 Empaque ......................................................................................................... 34

    Figura 17 Problema visible .............................................................................................. 37

    Figura 18 Demarcacin de partes .................................................................................... 42

    Figura 19 Control visual colores ....................................................................................... 42

    Figura 20 Indicador de presin ........................................................................................ 42

    Figura 21 Giro de bandas ................................................................................................ 43

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    Figura 22 Giro de equipos rotativos ................................................................................. 43

    Figura 23 Lubricacin de equipos .................................................................................... 43

    Figura 24 Sentido de giro ................................................................................................. 44

    Figura 25 Indicadores de alerta ....................................................................................... 44

    Figura 26 Identificadores de herramientas ....................................................................... 44

    Figura 27 Control visual maquinas ................................................................................... 58

    Figura 28 Control Visual indicador de temperatura y presin ........................................... 58

    Figura 29 Control Visual para nivel de liquidos. ............................................................... 59

    Figura 30 Controles Visuales para inspeccin por medio de los sentidos. ....................... 60

    Figura 31 Estandarizacin de gabinetes .......................................................................... 60

    Figura 32 Grafica de paros de proceso ............................................................................ 60

    Figura 33 Criterios para clasificar el nivel de polivalencia ................................................ 62

    Figura 34 Matriz de Polivalencia ...................................................................................... 63

    Figura 35 Basto de agarre en zona de pintura ................................................................. 65

    Figura 36 Dispositivo de agarre en forma de serrucho ..................................................... 66

    Figura 37 Rejillas en proceso de pintura .......................................................................... 66

    Figura 38 Electrodo sencillo ............................................................................................. 67

    Figura 39 Electrodo multipunto ........................................................................................ 67

    Figura 40 RPS-808 en proceso ........................................................................................ 68

    Figura 41 RPS-808 Muestra para el cliente ..................................................................... 69

    Figura 42 Referencia CEC-836 ........................................................................................ 70

    Figura 43 Planos Referencia CEC-836 ............................................................................ 70

    Figura 44 Referencia NC-376 .......................................................................................... 71

    Figura 45 Soldadora Semiautomtica .............................................................................. 72

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    Figura 46 Ejemplo de aplicacin de matriz de polivalencia .............................................. 74

    Figura 47 Agarre en forma de serrucho ........................................................................... 76

    Figura 48 Separador antes del Kaizen............................................................................. 78

    Figura 49 Separador despus del Kaizen........................................................................ 78

    Figura 50 Soldadora semiautomtica CV ......................................................................... 80

    Figura 51 Panel de control ............................................................................................... 81

    Figura 52 Botn encendido y apagado ............................................................................ 81

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    LISTA DE TABLAS

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    Tabla 1 Nivel de puntuacin ............................................................................................ 54

    Tabla 2 Modelo de puntos ............................................................................................... 54

    Tabla 3 Anlisis implementacin ...................................................................................... 79

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    LISTA DE ANEXOS

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    ANEXO 1 LISTA DE CHEQUEO ..................................................................................... 87

    ANEXO 2 LISTA DE CHEQUEO DILIGENCIADA ............................................................ 88

    ANEXO 3 FORMATO ANALISIS DE DEBILIDADES ....................................................... 89

    ANEXO 4 PLANES DE ACCION SEGN LISTA DE CHEQUEO .................................... 92

    ANEXO 5 PLANES DE ACCION SEGN ENCUESTA DIAGNOSTICO .......................... 92

    ANEXO 6 FORMATO DE REGISTRO DE PAROS NO PLANEADOS ............................. 93

    ANEXO 7 MATRIZ DE POLIVALENCIA TURNO 1 .......................................................... 94

    ANEXO 8 ENCUESTA RESUELTA ................................................................................. 95

    ANEXO 9 FORMATO KAIZEN......................................................................................... 99

    ANEXO 10 ADT ............................................................................................................. 100

    ANEXO 11 FORMATO ANALISIS DE RIESGO POTENCIAL ........................................ 103

    ANEXO 12 FORMATO LISTA DE PROBLEMAS POTENCIALES DEL EQUIPO........... 105

    ANEXO 13 CONOCIMIENTO DE LA MQUINA............................................................ 106

    ANEXO 14 FORMATO MAPA DE LA MQUINA ........................................................... 107

    ANEXO 15 FORMATO LUP .......................................................................................... 108

    ANEXO 16 FORMATO SEGURIDAD EN LA MAQUINA ................................................ 109

    ANEXO 17 FORMATO TARJETA DEL OPERADOR ..................................................... 110

    ANEXO 18 FORMATO REGISTRO DE DEFECTOS ..................................................... 111

    ANEXO 19 FORMATO ESTANDAR DE LIMPIEZA, LUBRICACION E INSPECCION ... 112

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    RESUMEN

    El presente trabajo tiene por objeto formular estrategias de mejoramiento de procesosproductivos para la empresa Productos Confort S.A. mediante la aplicacin demetodologas que han sido implementadas a lo largo de los aos por grandes empresas anivel mundial y que han tenido gran impacto en el mejoramiento de sus procesos.

    Con la globalizacin, TLC y dems tratados que aumentan la oferta de productos, lasempresas se ven obligadas a elevar su eficiencia para seguir siendo rentables y permaneceren el mercado, y con base en esto, se realiz un anlisis de la empresa Productos ConfortS.A. y se propusieron algunas estrategias de mejora de las cuales algunas se ejecutaron amodo de prueba piloto.

    Una vez obtenidos los resultados del anlisis, se evaluaron los puntos dbiles y en los

    cuales se tena una gran oportunidad de mejora para aumentar la rentabilidad de la empresadesde sus procesos productivos. Luego mediante metodologas y herramientas de laingeniera industrial, se hicieron propuestas que se acomodaron a la realidad de la empresapara que desde su personal operativo y sus procesos productivos en general, se pudieranreducir costos y tiempos tanto de produccin, como de entrenamiento del personal. Estaspropuestas fueron diseadas y planteadas tomando la teora y aplicndola de formaprctica segn el contexto de la empresa Productos Confort S.A. por lo cual su aplicacinpuede variar segn cada empresa y sector.

    Adicionalmente, se seleccionaron algunas propuestas para ser ejecutadas a modo deprueba piloto con el fin de evaluar sus resultados y poder identificar la valides de estasmetodologas en las empresas actuales y en su modo de operar. Describiendo los pasosque se siguieron para su implementacin.

    Finalmente se evalan los resultados obtenidos con la aplicacin de cada una de laspruebas piloto, se mencionan los beneficios y se cuantifican los ahorros que se obtuvieroncon la aplicacin de las mismas.

    Palabras claves: Kaizen, Polivalencia, Lean Manufacturing, control visual, productividad.

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    ABSTRACT

    The purpose of this work is to formulate strategies to improve de production processes forthe company Productos Confort S.A. by applying methodologies that have beenimplemented over the years by big companies worldwide and have had great impact inimproving their processes.

    With globalization, TLC and other agreements that increase the offer of products, companiesare forced to raise their efficiency to remain profitable and stay in the market, and based onthis, we performed an analysis of the company Productos Confort S.A. and proposed somestrategies to improve their production processes, some of which were implemented as apilot.

    After obtaining the results of the analysis, we evaluated the weaknesses which had a greatimprovement opportunity to increase profitability from their production processes. Thenusing methodologies and tools of industrial engineering some propositions were made to beadapted to the reality of the company, starting from its operational staff and its productionprocesses in general, could reduce costs and production times, and staff training.

    These proposals were designed and raised taking theory and applying it in practical waysdepending on the context of the company Productos Confort S.A. so their application mayvary according to each company and sector.

    Additionally, some propositions were selected to be executed as a pilot test to assess theirperformance and to identify the validity of these methodologies in today's business and its

    operation. Describing the steps followed to implement it.

    Finally, the results obtained by applying each of the pilot tests were evaluated, the benefitswere listed and the savings were quantified.

    Key words: Kaizen, Polivalence, Lean Manufacturing, Visual Controls, productivity

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    INTRODUCCIN

    El actual trabajo de grado presenta algunas propuestas que pueden mejorar la operacinde empresas metalmecnicas, utilizando diferentes metodologas de anlisis deinformacin y de Ingeniera Industrial que pueden ser generalizables en la estandarizacinde los procesos y en la implementacin de la misma.

    Se presentan entonces, diferentes ideas basadas en los conocimientos obtenidos de laingeniera industrial, los cuales surgen despus de mostrar en general la forma actual deoperar de la Empresa, y de exponer las condicionales ideales de operacin, segn normasinternacionales y metodologas utilizadas en todo el sector industrial

    A continuacin se muestra la consulta realizada, con su respectivo diagnstico, los anlisis

    efectuados, las propuestas de mejora planteadas, el mtodo estndar elaborado, laimplementacin sugerida.

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    1. PRELIMINARES

    1.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

    Como resultado de la globalizacin, las empresas se ven obligadas a implementar mtodospara aumentar su productividad y eficiencia, pues en un mundo tan competitivo esindispensable que de manera continua se estn buscando formas de hacer las cosas mejor,con menos costos y de mejor calidad, con el fin de satisfacer las necesidades de susclientes y mantener una posicin en el mercado.

    La ingeniera industrial dota a sus profesionales con diversas herramientas para enfrentarsea estos cambios, y le permiten analizar las situaciones con ojos crticos para as obtener detodo evento la mayor cantidad de informacin posible, con el fin de planear nuevasestrategias de ataque para siempre estar a la vanguardia en el mercado.

    Para que dentro de una empresa, especialmente en sus procesos de produccin se puedan

    realizar cambios y estudios donde se puedan evidenciar las posibles debilidades yfortalezas del mismo, es indispensable que se cuente con un robusto sistema dedocumentacin, donde se puedan encontrar los estndares de cmo se trabaja dentro dela empresa adems de todo la documentacin posible acerca de sus procesos deproduccin.

    Productos Confort S.A. es una empresa metalmecnica que naci en 1980 desarrollandoorganizadores de espacio para el hogar, y que en 1998 se diversifico y creo su LneaIndustrial la cual se especializa en fabricar productos especficos y a medida de sus clientes,lo cual evidencia que es una empresa que busca alinearse con las necesidades yexpectativas del mercado.

    En bsqueda de hacer de sus procesos productivos ms eficientes y competitivos, y con laayuda de filosofas como el TPM y las 5s, y herramientas de anlisis y mejoramientocontinuo, se buscara detectar sus debilidades para eliminarlas y robustecer sus fortalezaspara aumentar sus oportunidades en el mercado.

    En productos Confort S.A se requiere desarrollar, con profundidad, un anlisis de losprocesos operativos realizados, con el fin de mejorar su capacidad competitiva en cuanto acostos y flexibilidad. Por tal motivo se hace indispensable elaborar una documentacin delos procesos productivos, bajo la cual se especifique los mtodos de trabajo de acuerdocon los recursos y necesidades de la empresa.

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    1.2 OBJETIVOS DEL PROYECTO

    1.2.1 Objetivo General

    Proponer un plan de mejoramiento en la eficiencia de los procesos productivos de la

    empresa Productos Confort S.A, con el fin de mejorar su competitividad en el mercado.

    1.2.2 Objetivos Especficos

    o Identificar y documentar los procesos productivos que se realizan dentro de la plantade Productos Confort S.A.

    o Analizar los problemas identificados y plantear estrategias de mejora. Ademsproponer las estrategias de mejora a los lderes de operacin de Productos ConfortS.A. y seleccionar las ms oportunas a aplicar teniendo en cuenta el plazo.

    o Documentar los pasos a seguir para ejecutar las estrategias de mejora

    seleccionadas.

    o Realizar una prueba piloto en uno de los productos para analizar resultados, y hacerentrega del informe final a la EIA.

    1.3 MARCO DE REFERENCIA

    1.3.1 Perfil sectorial: industria metalmecnica

    La Industria Metalmecnica comprende un diverso conjunto de actividadesmanufactureras que, en mayor o menor medida, utilizan entre sus insumos principales

    productos de la siderurgia y/o sus derivados, aplicndoles a los mismos algn tipo detransformacin, ensamble o reparacin.

    Asimismo, forman parte de esta industria las ramas electromecnicas y electrnicas, quehan cobrado un dinamismo singular en los ltimos aos con el avance de la tecnologa.Como puede intuirse por su alcance y difusin, la Industria Metalmecnica constituye uneslabn fundamental en el entramado productivo de una nacin. No slo por su contenidotecnolgico y valor agregado, sino tambin por su articulacin con distintos sectoresindustriales. Prcticamente todos los pases con un desarrollo industrial avanzado cuentancon sectores metalmecnicos consolidados.

    En otros trminos, es una industria de industrias. Provee de maquinarias e insumos claves

    a la mayora de actividades econmicas para su reproduccin, entre ellas, la industriamanufacturera, la construccin, el complejo automotriz, la minera y la agricultura, entreotros. Asimismo, produce bienes de consumo durables que son esenciales para la vidacotidiana, como heladeras, cocinas, estufas, artefactos de iluminacin, equipos derefrigeracin y electrnicos, entre otros. La gran parte de ellos son fabricados con unasustancial participacin de insumos nacionales, siendo de esta manera tambin un sectorclave para otras actividades econmicas.

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    En este sentido, la Industria Metalmecnica opera de manera decisiva sobre la generacinde empleo en la industria, requiriendo la utilizacin de diversas especialidades de operarios,mecnicos, tcnicos, herreros, soldadores, electricistas, torneros, ingenieros,profesionales. Adicionalmente, tracciona la produccin de otras industrias, tanto aquellasque son mano de obra intensiva como aquellas que no lo son, como la industria siderrgica.

    Por otro lado, genera la necesidad de integrar las cadenas de valor, dando lugar a la difusindel conocimiento conjuntamente con universidades e institutos pblicos, dando lugar a quese den importantes espacios de integracin nacional, tanto a nivel de la produccin comodel sistema de innovacin nacional.

    De esta manera, el sector gravita en forma determinante sobre el proceso de reproduccinmaterial de la economa: la inversin y el conocimiento. En consecuencia, su desempeono slo define las trayectorias de crecimiento sino tambin su sustentabilidad en el largoplazo, constituyendo un sector estratgico para el desarrollo1

    1.3.2 Procesos productivos: Sector Metalmecnico

    1.3.3 Mejoramiento de procesosJ. Krajewski, Lee y P. Ritzman Larry (2000)2sealan que el mejoramiento de procesos esel estudio sistemtico de las actividades y flujos de cada proceso a fin de mejorarlo. Supropsito es aprender los nmeros, entender los procesos y desentraar los detalles. Unavez que se ha comprendido realmente un proceso, es posible mejorarlo. La implacable

    1 Tomado de: productiva, M. d. (s.f.). Concejo Federal de Ciencia y Tecnoloia. Recuperado el 21 de 3 de 2012, dehttp://www.cofecyt.mincyt.gov.ar/pcias_pdfs/jujuy/UIA_metalmecanica_08.pdf

    2Tomado de:KRAJEWSKI, Lee J., Ritzman, Larry P.Administracin de Operaciones, Estrategia y anlisis. Quinta edicin.Mxico: Editorial Marisa de Anta, 2000.

    Figura 1 Proceso productivo sector metalmecnico

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    presin por brindar una mejor calidad a menor precio significa que las compaas tienenque revisar continuamente todos los aspectos de sus operaciones. Como lo dijo elpresidente ejecutivo de Dana Corporation hay que estar mejorando la productividad porsiempre.

    Existen diferentes tcnicas para analizar los procesos. J. Krajewski, Lee y P. Ritzman Larryproponen dos tcnicas bsicas: los diagramas de flujo y las grficas de procesos.

    Estas tcnicas implican la observacin sistemtica y el registro de los detalles del procesopara permitir una mejor comprensin del mismo. El analista o el equipo resaltan entonceslas tareas que se desean simplificar o indica los puntos donde la productividad podramejorar en alguna forma. Los mejoramientos pueden referirse a la calidad, el tiempo deprocesamiento, los costos, los errores, la seguridad o la puntualidad en la entrega. Estastcnicas suelen emplearse para disear nuevos procesos y crear diseos diferentes paraprocesos ya existentes, y sera conveniente usarlas peridicamente para estudiar todas lasoperaciones. Sin embargo, los mayores rditos parecen provenir de su aplicacin aoperaciones que tienen una o varias de las siguientes caractersticas:

    El proceso es lento en responder a los deseos del cliente. El proceso origina demasiados problemas o errores en relacin con la calidad. El proceso es costoso. El proceso es un cuello de botella y el trabajo se acumula en espera de llegar al

    final. El proceso conlleva trabajo desagradable, contaminacin o poco valor agregado.

    Eficiencia gerencial y Productividad S. A. definen el mejoramiento de procesos como latcnica que permite identificar los procesos importantes, para luego mapearlos e identificarlas mejoras estructurales. Las mejoras usualmente tienen que ver con la eliminacin de 3:

    Cuellos de botella Reprocesos Actividades que no aaden valor Esfuerzos perdidos Divisin del trabajo innecesaria Inconsistencia

    El mejoramiento de procesos es una metodologa orientada a aumentar la productividad,reducir el tiempo de ciclo de los procesos, incrementar la velocidad en el funcionamientodel proceso y buscar la optimizacin.

    1.3.4 Estandarizacin de procesosTafolla, Humberto, Supervisor de finanzas de P&G, alude en su artculo Estandarizacin yGlobalizacin lo siguiente: La estandarizacin es el desarrollo sistemtico, aplicacin yactualizacin de patrones, medidas uniformes y especificaciones para materiales,

    productos o marcas, constituye un mtodo excelente para controlar los costos de

    3Tomado de: Eficiencia Gerencial y Productividad S.A. Mejoramiento de procesos. [Fecha de consulta: 16 de marzo de 2010],[En lnea]. Disponible en:http://eficienciagerencial.com/content/view/91/53/

    http://eficienciagerencial.com/content/view/91/53/http://eficienciagerencial.com/content/view/91/53/http://eficienciagerencial.com/content/view/91/53/http://eficienciagerencial.com/content/view/91/53/
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    materiales, eliminar el nmero de proveedores y ayudar a la gente a identificar los productosen donde quiera que se encuentre.4

    El objetivo de una estrategia de estandarizacin es fortalecer la habilidad de la organizacinpara agregar valor. El enfoque bsico es empezar con el proceso tal y como se realiza en

    el presente, crear una manera de compartirlo, documentarlo y utilizar lo aprendido.

    Segn Mauricio Rodrguez Martnez5, la estandarizacin es vital para el crecimiento de laempresa. Lo importante es llevarla a cabo de una manera adecuada a las necesidades delas pequeas empresas. Un proceso que mantiene las mismas condiciones, produce losmismos resultados. Por tanto, si se desea obtener los resultados esperadosconsistentemente, es necesario estandarizar las condiciones, incluyendo materiales,maquinaria y equipo, mtodos, procedimientos, el conocimiento y habilidad de la gente. Sise quiere lograr una estandarizacin efectiva, es necesario que todos los miembros delproceso participen en la seleccin y documentacin de un mtodo, as como tambin quereciban la capacitacin necesaria.

    La revista electrnica Soluciones & tecnologa indica en uno de sus artculos (2007) 6que laestandarizacin de procesos en cualquier empresa, hoy en da es una herramienta o metaa alcanzar. Puesto que las exigencias que nos impone un mercado globalizado, nos hahecho cambiar la visin del mundo y de los negocios. La competitividad extrema, en la queno existen distancias ni fronteras y el hecho de que la informacin, ha dejado de serresguardo seguro en sus organizaciones, para estar al alcance de todos. Provoca unaenorme presin sobre las mismas, que deben flexibilizarse y encontrar nuevos mecanismospara afrontar las presiones, para innovar y en general, para sobrevivir.

    Por qu estandarizar?El no contar con procesos estandarizados, segn Pelaez, Igor Asesor Avcola de Per(2010)conlleva a las empresas a incurrir en problemas como7: Fallas en la programacin. Falta de insumos o insumos fuera de especificacin. Indefinicin de los procesos (productos fuera de especificacin) Falta de planificacin (fallas en los programas de carga) Personas dedicadas a apagar incendios antes que trabajar en la prevencin.

    4Tomado de: TAFOLLA, Humberto. Estandarizacin y Globalizacin. [Fecha de consulta: 17 de marzo de 2010], [En lnea].Disponible en:http://segmento.itam.mx/Administrador/Uploader/material/Estandarizacion%20y%20Globalizacion.PDF

    5Tomado de: RODRGUEZ, Maurico. El mtodo MR: maximizacin de resultados para la pequea empresa de servicios.

    Grupo Editorial Norma. Bogot, 2005.6 Tomado de: Soluciones & Tecnologa. La Estandarizacin de procesos, una nueva ventaja competitiva de lasorganizaciones. [Fecha de consulta: 17 de marzo de 2010], [En lnea]. Disponible en:http://www.tecnologiahechapalabra.com/datos/soluciones/mercado/articulo.asp?i=530

    7Tomado de: Industria Avcola. Estandarizacin de procesos. Zen en la organizacin. [Fecha de consulta: 10 de Abril de2010], [En lnea]. Disponible en:http://www.engormix.com/estandarizacion_procesos_como_herramienta_s_articulos_2830_AVG.htm

    http://segmento.itam.mx/Administrador/Uploader/material/Estandarizacion%20y%20Globalizacion.PDFhttp://segmento.itam.mx/Administrador/Uploader/material/Estandarizacion%20y%20Globalizacion.PDFhttp://segmento.itam.mx/Administrador/Uploader/material/Estandarizacion%20y%20Globalizacion.PDFhttp://www.tecnologiahechapalabra.com/datos/soluciones/mercado/articulo.asp?i=530http://www.tecnologiahechapalabra.com/datos/soluciones/mercado/articulo.asp?i=530http://www.engormix.com/estandarizacion_procesos_como_herramienta_s_articulos_2830_AVG.htmhttp://www.engormix.com/estandarizacion_procesos_como_herramienta_s_articulos_2830_AVG.htmhttp://www.engormix.com/estandarizacion_procesos_como_herramienta_s_articulos_2830_AVG.htmhttp://www.tecnologiahechapalabra.com/datos/soluciones/mercado/articulo.asp?i=530http://segmento.itam.mx/Administrador/Uploader/material/Estandarizacion%20y%20Globalizacion.PDF
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    Sobrecostos por reproceso o compras innecesarias (stock innecesario de insumos) Poco o nulo mejoramiento del sistema de gestin (conceptos de manejo desfasados) Quejas constantes de los clientes (prdida de imagen por productos de menor calidad) Falta de informacin, registros y trazabilidad (decisiones erradas en el manejo) Insatisfaccin del cliente y prdida de mercado (prdida de confianza en el producto) Desperfectos en los equipos Errores en el servicio (entregas retrasadas o entrega insuficiente de producto)

    1.3.5 Mtodo de las 6 Ms8Las 6 M son un punto de referencia que abarca casi todas las principales causas de unproblema, por lo que constituyen los brazos principales del diagrama causa-efecto. stasson: Mquinas, Mano de Obra, Medio Ambiente, Mtodos, Materiales y Medicin y Control.

    Estructura BsicaLas subdivisiones en base a las 6 M, adems de organizar las ideas estimulan lacreatividad. Quienes intervienen en su elaboracin, deben liberarse de preconceptos, en

    caso contrario se puede condicionar la bsqueda a las soluciones que ya se han propuestoo probado y que no han aportado la solucin. Las causas sugeridas se incluyen situndolasen el brazo correspondiente.

    Procedimientos Bsicos para Analizar los ProblemasAntes de investigar un problema, es fundamental asegurarse de que se lo comprendeperfectamente. Esto supone definir los sntomas del problema y comprender el proceso quelo provoca., as se evita desperdiciar esfuerzos innecesariamente. Cuando se comprendey define un problema se ha avanzado bastante en su resolucin.

    Las herramientas que ms se utilizan para ayudar a definir un problema son las listas decomprobacin y los diagramas de flujo.Diagrama causa efecto9El diagrama causa-efecto (Diagrama esqueleto de pescado) del estadstico japons,experto en control de calidad Kaoru Ishikawa es una tcnica grfica que se puede utilizaren equipos para identificar y para arreglar las causa de un acontecimiento, un problema oun resultado. Ilustra grficamente la relacin jerrquica entre las causas segn su nivel deimportancia o detalle, dado un resultado especfico.

    Fortalezas del diagrama causa efecto Ayuda a encontrar y a considerar todas las causas posibles del problema. Ayuda a determinar las causas raz de un problema o calidad caracterstica, de una

    manera estructurada. Ayuda a focalizarse en las causas del tema.

    8Tomado de: ARNOLETO, Eduardo.Administracin de la produccin como ventaja competitiva. Edicin electrnica gratuita,2006.

    9Tomado de: 12 manage. The executive fast track. Diagrama Causa-Efecto. . [Fecha de consulta: 10 de Octubre de 2010],[En lnea]. Disponible en:http://www.12manage.com/methods_ishikawa_cause_effect_diagram_es.html

    http://www.12manage.com/methods_ishikawa_cause_effect_diagram_es.htmlhttp://www.12manage.com/methods_ishikawa_cause_effect_diagram_es.htmlhttp://www.12manage.com/methods_ishikawa_cause_effect_diagram_es.htmlhttp://www.12manage.com/methods_ishikawa_cause_effect_diagram_es.html
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    Utiliza y ordena, en un formato fcil de leer las relaciones del diagrama causa efecto. Identifica las reas para el estudio adicional donde hay una carencia de informacin

    suficiente.

    En quin se fundamenta?

    Proporciona los conceptos que intervienen en los objetivos, el problema, las preguntas deinvestigacin y la sustentacin de los modelos utilizados para la obtencin de los resultados.

    Aqu tambin se pueden explicar trminos bsicos del trabajo, sin convertirse en unglosario. Es muy importante que la informacin que aparezca aqu sea suficientementeconcreta y corta, y con las referencias bibliogrficas completas, de manera que este no seaen ningn caso el captulo ms largo o importante pues en los siguientes, especialmente apartir del captulo 3 y las conclusiones, es donde se presenta el mayor aporte del trabajorealizado.

    Aqu se presentan los resultados de las consultas de fuentes de informacin (bibliogrficas,consultas con expertos, bases de datos, etc.) que documentan y amplan la descripcin el

    problema. Presenta la unin de los hechos y las teoras, puede cuestionar o reforzar elproblema.

    1.3.6 Mejora continua. Una necesidad del nuevo mundo

    El problema del trmino verdad absolutaes el hecho de que al encontrar una solucinsupuestamente universal a un problema, la mayora de los individuos ya no continuamoscon la comprensin del mismo y, por lo tanto, no avanzamos en el proceso de mejoracontinua. El mundo globalizado y las pocas fronteras que existen entre los mercados,hacen que la mejora continua sea una herramienta vital y cada vez ms necesaria paramantener la competitividad de las empresas.

    Comprender el termino Mejora Continua exige entender que no existen soluciones nicaspara los problemas y que por tanto siempre habr una manera ms barata y fcil de hacerlas cosas; como lo menciona el autor en el artculo, La mejora continua permite, entre otrasventajas reducir costos, reducir desperdicios, reducir el ndice de contaminacin al medioambiente, reducir tiempos de espera, aumentar los ndices de satisfaccin de los clientes,aprovechar al mximo la capacidad intelectual de todos los empleados, mantenindolos almismo tiempo motivados y comprometidos con la organizacin, etc.

    La mejora continua nos exige antes que nada, romper con las barreras que como sereshumanos tenemos de no buscar ms soluciones cuando obtenemos la primera respuestacorrecta, a su vez nos exige un aprendizaje continuo y esto es, estar siempre en constante

    actualizacin de conocimientos, y por ltimo en el artculo se menciona una barrera quehace referencia al pensar que porque algo se ha hecho de esa manera siempre, no existeotra manera mejor de hacerla. (Adame Hernndez)

    Kaizeno mejoramiento continuo. Cambio para mejorar.

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    La palabra kaizenproviene de la unin de dos vocablos japoneses: kai que significa cambioy zen que quiere decir para mejorar kaizen: cambio para mejorar.

    Todos los gerentes buscan que sus empresas mejoren continuamente sus productos, laprestacin de sus servicios o sus procesos. Aunque se dice que kaizenes un ala del control

    total de la calidad y que proviene de las enseanzas de dos grandes, Deming y Juran, elkaizenha sido entendido, en la mayora de los casos como una herramienta de solucin deproblemas y no como una cultura que se enfoca en la gente y busca la estandarizacin delos procesos. El kaizencomo parte importante del mejoramiento continuo, incluye a todo elpersonal, y como menciona el autor, Aunque se dice que el mejoramiento continuo no escuestin de oficina , sino que empieza en el gemba(donde ocurre la accin), s se debeinvolucrar desde un comienzo a la alta direccin en su aplicacin, sta debe implantar elconcepto kaizencomo una estrategia corporativa y a partir de all se realiza un planeamientoestratgico que se inicia con el clsico anlisis DOFA o FODA, mediante el cual se identificade manera clara el rumbo de la empresa (Lpez, 2001)

    Kaizen: un caso de estudio.

    En este documento se expone la metodologa kaizenpaso a paso aplicada a una pequeaempresa, donde se presentan los beneficios, conceptos, herramientas, y resultadosobtenidos de esta aplicacin.

    En este estudio, se muestran muchas de las ventajas que tiene trabajar con unametodologa de mejoramiento continuo, y tambin hacen nfasis en la importancia delinvolucramiento de las personas que conforman las diferentes reas de la compaa. Sehabla de lo vital que es priorizar y atacar a los problemas relevantes segn los paretos yhacer que las personas centren su atencin en los asuntos de mayor importancia.

    Los autores demostraron que mediante la aplicacin de los mtodos delKAIZEN

    y el Justin Time, se permite superar las restricciones, la mejora del layout y de los procesamientosen cuanto a calidad, productividad y tiempos, hace factible adems, superar los cuellos debotella, mencionan que la reingeniera hace ms fciles los procesos, y todo ello debelograrse concentrando los recursos en las reas y procesos en los cuales la empresadisponga de claras ventajas competitivas (enfoque), lo cual es vital en una poca deactividades a nivel global

    Algunas de las conclusiones obtenidas despus de la aplicacin de la metodologa kaizenen la empresa Metalmecnica fueron:

    La utilizacin del kaizenconduce a la mejora continua y a la mayor productividad. Para implementar el programa kaizense necesita una capacitacin constante, y un

    involucramiento de los trabajadores estimulado la habilidad de liderazgo. Fue difcil cambiar la mentalidad de las personas, porque pensaban que se lesquera aumentar su trabajo, por lo que cost mucho que ellos aceptaran laimplementacin del nuevo programa kaizen.

    A la gerencia se le dificulto el aceptar sistemas nuevos porque implicaba invertirrecursos econmicos y mucho tiempo de los trabajadores. Pensaban que era tiempo

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    no productivo y lo estaban contabilizando como si lo fuera. Ahora se considera comouna inversin productiva.

    La metodologa kaizenpermiti identificar fcilmente los puntos.(Atehortua Tapias & Restrepo Correa, 2010)

    1.3.7 Controles visualesTcnicamente se define como Control Visual a 10Una serie de instrumentos fsicos queestimulan los sentidos, con el fin de alcanzar un resultado; el cual dar una informacinpara tomar una decisin".

    Control visual en trminos de proceso:Las condiciones ptimas del control del proceso son claras y precisas a simple vista

    Control visual en trminos de mantenimiento:Los requerimientos de mantenimiento (limpieza y lubricacin) de los equipos sonevidentes.

    Control visual en trminos de seguridad:Los requerimientos de la operacin segura son evidentes y de tipo preventivo

    Control visual en trminos de informacin estratgica:Hacer visibles y claras las metas y los avances que conllevan la bsqueda de estas.

    Control visual en trminos de calidad:Los defectos inmediatamente aparecen por medio de los controles visuales

    Control visual en trminos de cantidad:El avance o demora de la produccin con respecto al plan es hecho visibleinmediatamente.

    Control visual en trminos de orden:La ubicacin de cada elemento es clara y precisa a simple vista

    El beneficio de los controles visuales

    El propsito detrs de la implementacin de tcnicas de controles visuales, es exponer lasanomalas en la lnea de produccin, que en ltima instancia podran acabar costandodinero a la empresa.Cuando el control visual es capaz de ayudar a los empleados a reconocer anormalidadesen la planta, se determinan las reducciones en los costes de fabricacin, y en la reduccinde residuos."11

    10 Tomado de: Manchame, W. A. (Octubre de 1995). Sistema de control visual como herramienta productiva para elmejoramiento continuo. Ciudad de Guatemala, Guatemala.

    11Tomado de (K. (s.f.). Recuperado el 4 de 2 de 2012, de http://kentent.hubpages.com/hub/Control-Visual

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    1.3.8 PokaYoke

    Poka-yoke es una tcnica de calidad desarrollada por el ingeniero japons Shigeo Shingoen los aos 1960s, que significa "a prueba de errores". La idea principal es la de crear unproceso donde los errores sean imposibles de realizar.

    La finalidad del Poka-yoke es la eliminar los defectos en un producto ya sea previniendo ocorrigiendo los errores que se presenten lo antes posible.

    Un dispositivo Poka-yoke es cualquier mecanismo que ayuda a prevenir los errores antesde que sucedan, o los hace que sean muy obvios para que el trabajador se de cuenta y locorrija a tiempo.

    El concepto es simple: si los errores no se permite que se presenten en la lnea deproduccin, entonces la calidad ser alta y el retrabajo poco. Esto aumenta la satisfaccindel cliente y disminuye los costos al mismo tiempo. El resultado, es de alto valor para elcliente. No solamente es el simple concepto, pero normalmente las herramientas y/o

    dispositivos son tambin simples.

    Los sistemas Poka-yoke implican el llevar a cabo el 100% de inspeccin, as como,retroalimentacin y accin inmediata cuando los defectos o errores ocurren. Este enfoqueresuelve los problemas de la vieja creencia que el 100% de la inspeccin toma muchotiempo y trabajo, por lo que tiene un costo muy alto.

    La prctica del sistema Poka-yoke se realiza ms frecuentemente en la comunidadmanufacturera para enriquecer la calidad de sus productos previniendo errores en la lneade produccin.

    Un sistema Poka-Yoke posee dos funciones: una es la de hacer la inspeccin del 100% de

    las partes producidas, y la segunda es si ocurren anormalidades puede dar retoalimentaciny accin correctiva. Los efectos del mtodo Poka-Yoke en reducir defectos va a dependeren el tipo de inspeccin que se est llevando a cabo, ya sea: en el inicio de la lnea, auto-chequeo, o chequeo continuo.

    Los efectos de un sistema poka-yoke en la reduccin de defectos varan dependiendo deltipo de inspeccin.

    El primer paso para lograr cero defectos es distinguir entre errores y defectos.

    DEFECTOS Y ERRORES NO SON LA MISMA COSA"

    DEFECTOS son resultados

    ERRORES son las causas de los resultados12

    12 Tomado de Instituto Tecnolgico Superior de Calkin . (1 de 12 de 2009). Itescam.Recuperado el 29 de 1 de 2012, dewww.itescam.edu.mx/principal/sylabus/fpdb/recursos/r8690.DOC

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    1.3.9 Polivalencia

    La polivalencia es la anttesis de la especializacin. Significa la posibilidad de que unoperario pueda intervenir en tareas de diversa ndole relacionada con su industria. 13

    Especializacin y polivalencia en los entornos industriales

    Efectivamente, en situaciones de crisis como la que enfrentamos ya no se invierte tiemponi dinero en la caza de talentos ni, segn los sectores, siquiera esfuerzo alguno en suretencin. La supervivencia es la mxima y la economa de medios, el camino. La reduccinde estructura que los empleadores persiguen va en obvio detrimento de la especificidad enel puesto de trabajo. Si la funcin de dos o tres personas puede ser realizada por una, mejorque mejor, y si hoy no hay carga suficiente para su funcin habitual el empleado debercubrir funciones en otra rea distinta. Solo los empleados capaces de esta adaptacin a lanueva situacin resultan de inters para el empleador en las actuales circunstancias.La polivalencia, por tanto, comienza a descubrirse como el arma ms valiosa para lasupervivencia del negocio y del empleado. Ante esta situacin, el empleador tienebsicamente dos alternativas: o bien confiar en que esta especie de seleccin natural desus empleados conseguir el encaje ptimo entre la plantillaen su dimensin reducida aun tamao adecuado y las funciones que desea cubrir con la misma, pretensin staciertamente arriesgada; o bien, de un modo mucho ms realista, actuar de forma proactivay articular algn mecanismo que oriente la gestin de sus recursos hacia la polivalenciapara asegurar su supervivencia no slo a corto plazo.14

    13 Tomado de: Garrido, S. G. (19 de 10 de 2010). Especializacin y polivalencia en los entornos industriales.Recuperado el31 de 1 de 2012, de http://www.rrhhmagazine.com/articulos.asp?id=549

    14Tomado de: Pastor, N. (2009). Polivalencia Laboral: Un arma para la superpviviencia. Capital Humano, 52-55.

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    2. METODOLOGA DEL PROYECTO

    Para llevar a cabo este trabajo de grado y segn la situacin actual de la planta deproduccin de Productos Confort S.A. es necesario seguir varios pasos estratgicos para

    alcanzar cada uno de los objetivos especficos planteados, y esto se desarrollara de lasiguiente manera:

    Objetivo especfico 1:Identificar y documentar los procesos productivos que se realizandentro de la planta de Confort S.A.

    Para cumplir con este objetivo especfico, es necesario empezar por realizar una encuestadiagnostico que arroje informacin transversal de la forma cmo funcionan actualmente lasoperaciones dentro de la planta de produccin de Productos Confort S.A. es importantepara empezar con la propuesta, el anlisis de estas respuestas, pues son las que nosbrindaran informacin acerca de las metodologas y herramientas que implementaron enalgn momento, si se han logrado sostener en el tiempo y como las utilizan actualmente, si

    se implementaron de manera sistemtica. Con base a las respuestas y al contexto de laempresa se empezara a trabajar en las propuestas de mejora.

    Objetivo especfico 2: Analizar los problemas identificados y plantear estrategias demejora. Adems proponer las estrategias de mejora a los lderes de operacin de ProductosConfort S.A. y seleccionar las ms oportunas a aplicar teniendo en cuenta el plazo.

    Para dar cumplimiento a este objetivo, sern analizados los datos obtenidos del diagnsticoy de las listas de chequeo que se diligenciaran en una visita a la plata de produccin. Serealizara un anlisis por medio de causa efecto con el fin de encontrar cuales hiptesisresultan como posibles causas del problema. Para finalizar esta etapa, se plantearan planesde accin mediante planteamientos de propuestas de mejora basadas en metodologas deTPM y Lean Manufacturing para atacar cada una de estas posibles causas y as poderlograr un orden y estandarizacin de procesos dentro de la planta de produccin con el finde aumentar la productividad de la empresa.

    Objetivo especfico 3:Documentar los pasos a seguir para ejecutar las estrategias demejora seleccionadas.

    Para el logro de este objetivo, se documentara como ejecutar las propuestas que seplantearon, como sera el modo de ejecucin y como se garantizara su permanencia en eltiempo, esto con el fin de que sean mejoras sistemticas que se puedan medir y controlar.

    Objetivo especfico 4:Realizar una prueba piloto en uno de los productos para analizarresultados, y hacer entrega del informe final a la EIA.

    Para cumplir con este objetivo, se implementara a modo de prueba piloto las metodologaspropuestas en solo uno de los procesos y/o productos de la empresa Productos ConfortS.A. con el fin de obtener resultados cuantificables y probar la valides de estasmetodologas.

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    3. IMPLEMENACION DEL PLAN DE TRABAJO

    3.1 DESCRIPCIN, DIAGNSTICO Y PROPUESTA DE MEJORA DE LAFORMA DE OPERAR DE LA EMPRESA

    3.1.1 Descripcin del mtodo de operacin

    Productos Confort S.A es una empresa dedicada a la produccin y comercializacin derejillas y organizadores metlicos, la cual naci en el ao 1980 en la ciudad de Medelln.Sus productos son dirigidos a hogares y al sector industrial.

    En la planta productiva, ubicada en la vereda La Tablaza, al sur del valle de Aburra, sonfabricadas las rejillas y organizadores metlicos, producto por excelencia de ProductosConfort S.A. Todos estos productos tienen como esencia principal, el metal, el cual estransformado por medio de mtodos de manufactura de relativa baja tecnologa y mtodosartesanales.

    Con el fin de satisfacer las necesidades de los clientes, Productos Confort S.A cuenta conun portafolio segmentado en 2 lneas de diseo y accesorios complementarios. Cada unade ellas est compuesta por una variedad de monturas que tienen caractersticasespecficas pero que en conjunto cumplen el mismo objetivo. Las lneas son:

    Lnea de hogar: Compuesta por productos tales como organizadores yestanteras. Lnea industrial: estructuras hechas a la medida, segn especificaciones del

    cliente, para almacenamiento, parrillas para refrigeracin industrial, gndolas yexhibidores.

    o Direccionamiento estratgico:

    Misin:

    Satisfacer las necesidades de nuestros clientes, a travs de nuestros diferentes canales dedistribucin, mediante la fabricacin de artculos rentables de alta calidad para laoptimizacin de espacio en su hogar, empresa u oficina, satisfaciendo necesidadesactuales y preparndonos para futuras condiciones de mercado.

    Visin:

    Para el 2012 seremos una empresa lder en el mercado a nivel Nacional e Internacional,

    con la flexibilidad de adaptarnos a los cambios del entorno, comprometidos con la calidadde los productos y las necesidades de los clientes. Mediante el fortalecimiento de nuestratecnologa, automatizando nuestros procesos, el desarrollo de competencias de nuestropersonal y el fortalecimiento de la distribucin como ventaja competitiva.

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    o Organigrama Productos Confort S.A

    Figura 2 Organigrama Productos Confort s.a.

    Fuente: Productos Confort s.a.

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    o Proceso productivo Productos Confort S.A.

    Figura 3 Proceso productivo

    Enderezado y Corte

    Doblado

    Mecanicos Manuales

    Ensamble y

    Soldadura

    Pulidos

    Esmeriles Troquelados

    Preparacin

    Superficial

    Cincado

    Secado

    Plastificado Pintura

    Pulido y Empaque

    Fuente: Productos Confort s.a.

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    o Generacin y diseo de moldes

    En el momento que se genera un pedido en la empresa, el rea de produccin se encargade generar y validar los diseos para que el cliente los apruebe, y se establezca el estndarpor parte de calidad.

    Durante esta etapa se generan las matrices que permiten realizar los armados y ensamblesde una manera ms rpida y autnoma por parte de los operarios.

    Figura 4 rea de diseo de moldes.

    Fuente: Foto real

    o Recepcin y almacenamiento

    La recepcin y almacenamiento de materias primas se da en matrices. Se utilizan alambresbrillantes tipo SAE 1006 y 1008, los cuales vienen embobinados. El peso aproximado deestos es de 200 kilos.Para el desarrollo de todos los pedidos se utilizan los siguientes calibres: 7-8-9-10-11-12

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    Figura 5 Recepcin y almacenamiento

    Fuente: Foto real

    o Enderezado y corte

    El alambre se endereza por medio de rodillos de arrastre y se pasa por dados que eliminantensiones y dan forma especfica, adems por medio de bujes y cuchillas de tungsteno elalambre se corta segn medidas especficas.

    Figura 6 Enderezado y corte

    Fuente: Foto real

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    Figura 7 Enderezado y corte

    Fuente: Foto real

    o Almacenamiento temporal

    Una vez se tienen listos todas las diferentes partes del modelo a manufacturar son llevadasal area de almacenamiento temporal, en donde son ubicadas de acuerdo a los calibres y alas necesidad de los programas productivos.

    Figura 8 Almacenamiento temporal

    Fuente: Foto real

    o Doblado:

    Por medio dobladoras manuales y neumticas se realizan los diferentes tipos de dobleces,con ayudas de dados previamente diseados para realizar tal tarea.

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    Figura 9 Doblado

    Fuente: Foto real

    Figura 10 Dobladora

    Fuente: Foto real

    o Ensamble y soldadura:

    Se realiza el ensamble de todas las partes por medio de los moldes previuamenterealizados. Por medio de la soldadura de punto se unen todas las matrices dando asi vidaa los productos.

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    Figura 11 Ensamble y soldadura:

    Fuente: Foto real

    o Pulido:

    Una vez armadas y ensambladas las matrices, se procede a ingresarlas en el reade pulido, en donde se utilizan pulidoras y troqueles, para evitar que estas tenganaristas peligrosas.

    Figura 12 Pulido

    Fuente: Foto real

    o Preparacion superficial

    Se llevan las piezas al rea de preparacin superficial en donde se realiza un lavado porinmersin, mediante desengrase, decapado y preparacin superficial a base de fosfato deZinc.

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    Figura 13 Preparacin superficial

    Fuente: Foto real

    o Pintura:

    Cuando las piezas tienen la respectiva preparacin, son llevadas despus al

    sistema de acabado superficial, en donde se utiliza la pintura electrosttica; Es unproceso automtico, con retoque manual, en el cual se garantiza un acabadoperfecto de piezas y una alta resistencia a las condiciones del ambiente.

    Figura 14 Tnel de pintura

    Fuente: Foto real

    o Plastificado

    Para algunas referencias se realiza el proceso de plastificado, el cual es un recubrimientosuperficial, es realizado por medio de una planta automatizada que utiliza un lechofluidizado de polietileno.

    La pieza de acero revestido con poliuretano adquiere gran resistencia a la corrosin. Enproductos Confort certifican 1.512 horas en cmara salina, lo que garantiza una vida deproducto de hasta 10 aos en un ambiente hmedo.

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    Figura 15 Plastificado

    Fuente: Foto real

    o Pulido y empaque:

    Se da el acabado final al producto con un pintuoxido, base y pintura acrlica, en las partesen donde no llego el plastificado o la pintura, para garantizar durabilidad al producto y unabuena presentacin.

    Figura 16 Empaque

    Fuente: Foto real

    3.1.2 Diagnostico

    Con el fin de obtener informacin sobre la empresa Productos Confort S.A. y su mtodo detrabajo actual, se dise un formato de encuesta para ser resuelto por el ingeniero Andrs

    Felipe Arango, el cual es el encargado de todo el tema de produccin de la planta.

    El formato de encuentra diseado fue el siguiente:Ver anexo 8.

    Adicional a esto, se elabor una lista de chequeo para ser ms acertados en la visita a laplanta de Productos Confort S.A. y tener ciertos parmetros claros a la hora de observar

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    sus procesos y su entorno. Esta lista de chequeo consta de diferentes aspectos a evaluarde 1 a 5, siendo 5 el mximo nivel de puntuacin.

    La lista de chequeo que se dise es la siguiente:Ver anexo 1

    Los criterios a evaluar son: La organizacin y estandarizacin del puesto de trabajo.

    Para evaluar estos aspectos se tuvo en cuenta:La organizacin y limpieza de los puestos de trabajo, las herramientas con las quecuentan y si son necesarias o no, si existen controles visuales tanto en la mquinacomo en el puesto de trabajo.

    El entorno del puesto de trabajo.Para evaluar estos aspectos se tuvo en cuenta:Si el rea y el entorno de trabajo estn aseados, y no interfieren con una operacineficiente, si la temperatura del ambiente y la iluminacin del puesto de trabajo son

    los adecuados, y por ltimo se evaluara que tanta contaminacin visual existe en elentorno, esta contaminacin puede ser: materia prima amontonada, herramientasmal ubicadas, estibas y dems elementos fuera de su lugar. Esto con el fin dedetectar si esto puede ser un causante de la disminucin de eficiencia productiva.

    La demarcacin del espacio.Para evaluar estos aspectos se tuvo en cuenta:Si existen reas y pasillos demarcados, si el puesto de trabajo est debidamentesealado y demarcado, y por ultimo verificar si existe una buena sealizacin deseguridad industrial.

    El flujo de proceso.

    Para evaluar estos aspectos se tuvo en cuenta:Validar que el flujo de proceso sea coherente con el Layout de la planta, se tuvo encuenta los desplazamientos innecesarios y repetitivos tanto de personal como deproducto en proceso.

    Los controles, indicadores y mediciones.Para evaluar estos aspectos se tuvo en cuenta:Los indicadores que se miden en la planta, si existen mtodos de control deproductividad como graficas por turno y recoleccin de datos por parte de lossupervisores, si se implementan listas de chequeo con el fin de evitar los erroresoperativos causados por la falta de atencin de los operarios, y por ltimo se validel uso de sistemas Poka-Yoke para facilitar las tareas y evitar los errores por parte

    de los operadores.

    Las mquinas, herramientas de trabajo y materia prima.Para evaluar estos aspectos se tuvo en cuenta:El estado de las mquinas, si estas se encuentran en condiciones bsicas deoperacin y si se tienen establecidos tiempos de mantenimiento preventivo, verificarsi tienen algn mtodo de mantenimiento definido y si se implementa mantenimiento

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    autnomo por parte de los operadores, es importante indagar sobre la tecnologaque se usa en la planta y si es la indicada para el tipo de negocio y de productosque se realizan.

    El mtodo de trabajo.

    Para evaluar estos aspectos se tuvo en cuenta:El nivel de estandarizacin de tareas y procedimientos, si existen mtodossistemticos de entrenamiento para los operadores y si existe documentacin deestos procedimientos estndar.

    3.1.3 Anlisis de la problemtica

    Con ayuda de los resultados de la encuesta diagnstico y despus de varias visitas a laplanta de produccin de Productos Confort S.A. y de la aplicacin de las listas de chequeoque se mencionaron anteriormente, se pudieron obtener diversas hiptesis y puntos crticosque pueden ser tomados como debilidades de la empresa. Con el fin de fortalecer estos

    puntos y convertirlos en oportunidades de mejora para la planta de produccin de ProductosConfort S.A. se van a plantear planes de accin para los puntos ms crticos que sedetectaron en el diagnstico.

    Despus de la aplicacin de la lista de chequeo y con la evaluacin de sus criterios, losresultados obtenidos con calificacin inferior a 3 fueron los que arrojaron las siguienteshiptesis:Lista de chequeo diligenciada, ver anexo 2

    El puesto de trabajo no sigue las 5s. El rea de trabajo no es aseada. No existe demarcacin de reas. No est demarcado el puesto de trabajo. El flujo no es fcilmente determinable. No existen controles de produccin (Listas de chequeo y/o verificacin) No se realiza mantenimiento autnomo a las maquinas por parte de los operarios. Los operadores no estn entrenados en un mtodo de trabajo estndar. No existen instructivos del mtodo estndar. No existe una herramienta para entrenar a los operadores.

    Como resultado de la encuesta diagnostico diligenciada por el encargado del rea deproduccin de la planta de Productos Confort S.A. se pudieron obtener las siguientesconclusiones:

    Encuesta diligenciada, ver anexo 8. Se conocen las metodologas que involucran TPM, Lean Manufacturing, entre otras,

    pero sus herramientas no se aplican con rigurosidad en la planta. Se reconoce la importancia del orden y la estandarizacin en el puesto de trabajo y

    su aporte con resultados positivos de produccin, pero no se capacita al personalde planta en cmo lograrlo.

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    Se conocen metodologas para lograr la estandarizacin y el orden en el puesto detrabajo, pero no se aplican metodolgicamente ni se transmiten al personal deplanta.

    Los controles visuales que se implementan en la planta son de seguridad y demarcacin de lotes, pero no se utilizan controles visuales para la demarcacin de

    reas, para facilitar el control de las variables de los procesos y para la identificacinde partes de las mquinas.

    Se reconoce la importancia de las mejoras propuestas por el personal operativo y elvalor que tiene un ambiente de mejoramiento continuo dentro del personal de planta,adems de se conocen algunas metodologas como Kaizen, las cuales aportan aconseguir que el personal de planta aporte ideas de mejora.

    Estaran dispuestos a implementar un pequeo programa de incentivos con el fin demotivar la generacin de ideas de mejora por parte del personal de planta.

    Los paros no planeados son recurrentes en la planta, agregando que no se realizanrutinas de mantenimiento autnomo por parte de los operarios.

    Se realizan rutinas de mantenimiento correctivo por parte del rea demantenimiento, pero no se mide la confiabilidad de los equipos.

    Se reconoce la importancia de tener un equipo operativo con alto nivel depolivalencia, pero no se tiene definido un mtodo para medirla y plasmarla de formams gil para la toma de decisiones.

    No se ha definido un sistema de entrenamientos para la rpida capacitacin de losoperarios en diversos roles.

    No estn estandarizados los procedimientos de cambios de referencia, no seimplementan listas de chequeo como herramienta Poka-Yoke para la eliminacin deerrores en estas actividades.

    La parte visible del problema de la empresa es la falta de estandarizacin de procesos y elpoco fundamento metodolgico de todo lo que se hace en la planta de produccin. Lo que

    obliga a hacer las cosas de forma emprica y a trabajar sin orden con el fin de logrardespachar a tiempo.

    3.2 OPORTUNIDADES DE MEJORA

    Figura 17 Problema visible

    Fuente Elaboracin propia

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    3.2.1 Debilidades y aspectos crticos

    Los aspectos ms crticos que se detectaron con las herramientas utilizadas anteriormente,fueron analizados con un formato que ayudo a encontrar la causa raz de los aspectoscrticos.

    Formato anlisis de debilidades, ver anexo 3.

    Los puntos ms dbiles que agrupan todos los problemas detectados anteriormente y a losque se les van a plantear planes de accin son:

    Poco orden y estandarizacin en los puestos de trabajo y en el taller demantenimiento.

    Ausencia de controles visuales tanto en demarcacin de reas como de partes delas mquinas.

    Sistemas Poka-Yoke. Ausencia de mantenimiento autnomo o preventivo por parte de los operadores. Falta documentacin de procesos, mtodo de trabajo estndar. Ausencia de mejoramiento continuo (Kaizen) Bajo nivel de polivalencia en los operarios.

    3.2.2 Planteamiento de estrategias de mejora

    o Poco orden y estandarizacin en los puestos de trabajo

    Para atacar esta debilidad, se propone hacer uso de la herramienta japonesa denominadaLas 5s por la primera letra del nombre que en japons designa cada una de las cincoetapas que se proponen en esta tcnica.

    Las 5s son una tcnica japonesa la cual propone seguir cinco etapas con el fin de lograr

    puestos de trabajos organizados y limpios.

    La estandarizacin del trabajo, y as mismo, la organizacin del puesto de trabajo, soncrticos a la hora de alcanzar el xito en la manufactura esbelta. Implementar esta sin loanterior, es como construir una un edificio sin sus bases.15

    Con la aplicacin de esta tcnica se espera:

    Desarrollar espritu de trabajo en equipo. Aumentar la motivacin de las personas, se sienten mejor en un medio ambiente de

    trabajo ms agradable. Esta es la primera oportunidad para mejorar la seguridad de las personas.

    15Tomado de: Parrie, J. (2007). Minimizacin de desperdicios por medio de las 5S. PMFProduction, 30-35.

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    Aumentar el rendimiento de las instalaciones. Reducir los desplazamientos. Reducir tiempos, pues se tiene lo que se necesita cuando se necesita. Aumentar la disciplina del equipo operativo. Reducir problemas en el flujo de trabajo.

    Mejorar la comunicacin entre los operadores. Incrementar la calidad del producto. Aumentar la productividad.

    Es importante que se entienda la aplicacin de esta tcnica no como limpiar, sino, como notener que volver a limpiar.

    La explicacin y los objetivos que se tienen de la aplicacin de cada una de las 5s son:

    1. Seiri : Clasificacin:

    Esta primera etapa hace referencia a retirar de las reas de trabajo todos los elementos

    que nos son necesarios para las operaciones de produccin

    Objetivos:

    Liberar espacio eliminando innecesarios.

    Reducir tiempos en encontrar u ordenar los elementos.

    Recuperar dinero por venta, distribucin, devolucin o eliminacin de innecesarios.

    2. Seiton: Organizar:

    La segunda etapa implica ordenar los elementos que se clasificaron como necesarios en laprimera etapa, de modo que sean de fcil uso e identificacin, y que cualquier personapueda encontrarlos.

    Objetivo:

    Eliminar perdidas de esfuerzo debido a la dificultad para encontrar elementos y a lafalta de un lugar designado para devolverlos.

    3. Seiso: Limpiar:

    La tercera etapa, hace referencia a que la limpieza de cada rea de trabajo es unaresponsabilidad de todos los que trabajan en ella, e invita a limpiar con inteligencia.

    Objetivos:

    Inspeccionar mediante la limpieza de los equipos, Limpiar = Inspeccionar

    Detectar en qu condiciones se encuentran los equipos.

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    Generar seales de alerta para corregir defectos.

    Detectar posibles fallas y averas.

    4. Seiketsu : Estandarizar:

    Esta cuarta etapa es el estado que existe cuando las tres primeras eses se mantienenapropiadamente. La estandarizacin pretende evitar retrocesos en las tres primeras eses,y trata de que esto se convierta en un hbito de ejecucin diario y asegurar que loanteriormente realizado se mantenga en el tiempo.

    Objetivos:

    Evitar retrocesos, integrando el mantenimiento de las tres primeras eses con lasactividades diarias.

    Transmitir al personal operativo el valor agregado de tener el entorno en condiciones

    ptimas.

    5. Shi tsuke : Disciplina:

    Esta es la ms importante de las eses, y es la que se encarga de mantener el estado idealde los estndares alcanzados mediante la generacin de hbitos. Sin la disciplina, todo lologrado con las 4 primeras eses puede deteriorase rpidamente.

    Objetivo:

    Garantizar que se conserve todo el trabajo logrado con las eses anteriores.

    Conociendo la ausencia de esta tcnica en la planta de produccin de Productos ConfortS.A. proponemos implementarla en las reas ms crticas, como lo es el taller demantenimiento, ya que se realiz una visita al lugar, y se tomaron evidencias fotogrficaspara demostrar el estado actual de este taller.

    Posteriormente se pueden dar capacitaciones cortas para el personal operativo con el finde promover la implementacin de las 5s en todos los puestos de trabajo.

    o Ausencia de controles visuales tanto en demarcacin de reas como departes de las mquinas.

    El Control Visual le permite a cualquier persona (aun aquellas que tienen muy pocasnociones sobre el rea de trabajo), reconocer a simple vista los estndares y la informacinnecesaria, as como los problemas y anormalidades, prdidas o desviaciones de losmismos. 16

    16 Tomado de: Manchame, W. A. (Octubre de 1995). Sistema de control visual comoherramienta productiva para el mejoramiento continuo. Ciudad de Guatemala, Guatemala.

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    Para eliminar este punto dbil, proponemos implementar un sistema de controles visualesque proporcionen a todo el personal de planta informacin sobre todo lo que los rodea yque se pueda clasificar fcilmente lo que es normal de lo que es anormal.

    Para esto es indispensable demarcar todos y cada uno de los lugares de la planta, demarcar

    reas segn las operaciones que se lleven a cabo, demarcar lugares de almacenamiento ode paso para el producto en proceso, demarcar como se deben ubicar las estibas y losmateriales en general. Es necesario informar al personal de planta por medio de cartelescual es la forma correcta e incorrecta de hacer las cosas, se deben demarcar las estacioneselctricas, mangueras, extintores y dems instrumentos de la planta.

    Con esto se lograra un mejor reconocimiento de todas las reas y sus funciones dentro dela cadena productiva y se incrementara la seguridad dentro de la planta de produccin.

    Como objetivos de esta implementacin se tienen:

    Mayor conocimiento por parte del personal operativo de las actividades que se

    realizan dentro de la planta.

    Facilitar el reconocimiento del flujo del producto dentro de la planta.

    Facilitar la identificacin de las reas de la planta.

    Mayor seguridad para el personal operativo.

    Estandarizacin de procesos, pues se indica el modo correcto e incorrecto de cmohacer las cosas.

    Estandarizacin de la sealizacin de la planta.

    Adicional, se propone implementar igualmente controles visuales en las mquinas y de msequipos que se encuentren en la planta de produccin. Estos controles visuales serninformativos y aumentaran el conocimiento tcnico de los operarios y darn mayorseguridad a los procesos de produccin pues se podrn identificar de forma rpida cuandolas variables estn bajo control. Para esto se proponen los siguientes controles visuales:

    Demarcar como mnimo las partes importantes de los equipos y sus componentes,para que de esta forma los operarios sepan cual es el nombre tcnico de losdiferentes componentes de los equipos y se estandarice la denominacin de losmismos.

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    Figura 18 Demarcacin de partes

    Fuente: Tomado de P&G Colombia (2010)

    Controles visuales que indiquen cuando las manijas de vlvulas estn abiertas ycuando cerradas, y cuales deben permanecer abiertas normalmente durante laoperacin y cules no.

    Figura 19 Control visual colores

    Fuente: Tomado de P&G Colombia (2010)

    Se implementaran tambin controles visuales de indicadores de temperatura ypresin, donde con verde se resaltara la zona que indica el rango de operacin enel cual debe mantenerse la variable del equipo.

    Figura 20 Indicador de presin

    Fuente: Tomado de P&G Colombia (2010)

    Controles visuales de sentido de giro de bandas, y que indiquen el nivel de tensinde las bandas.

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    Figura 21 Giro de bandas

    Fuente: Tomado de P&G Colombia (2010)

    Controles visuales de sentido de giro de equipos rotativos en general.

    Controles visuales de puntos de lubricacin de equipos.

    Figura 23 Lubricacin de equipos

    Fuente: Tomado de P&G Colombia (2010)

    Fuente: Tomado de P&G Colombia (2010)

    Figura 22 Giro de equipos rotativos

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    Controles visuales de sentido de giro de perillas.

    Figura 24 Sentido de giro

    Fuente: Tomado de P&G Colombia (2010)

    Controles visuales para prevencin de quemaduras por tocar superficies calientes.

    Figura 25 Indicadores de alerta

    Fuente: Tomado de P&G Colombia (2010)

    Controles visuales para identificaciones de gabinetes de herramientas.

    Figura 26 Identificadores de herramientas

    Fuente: Tomado de P&G Colombia, 2010

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    Los controles visuales deben ser creados con soporte del equipo de mantenimiento de laplanta de produccin, pues son ellos los que tienen los conocimientos tcnicos con los quese quiere informar al resto del personal operativo.

    Con la implementacin de los controles visuales se tiene como objetivos:

    Estandarizar el lenguaje con el que se denominan las maquinas, equipos y suscomponentes.

    Brindar informacin til y fcil de identificar para los operadores.

    Dar ms seguridad y por ende ms eficiencia a los procesos de produccin.

    Dotar de herramientas de control de las variables de operacin al personaloperativo.

    Hacer ms fcil la identificacin de los componentes de las maquinas.

    Estandarizar los tiempo de lubricacin y mantenimiento autnomo de las maquinas.

    o Sistemas Poka-Yoke

    Para dar ms controles que ayuden a mejorar la eficiencia y seguridad en los cambios dereferencia, el control de calidad y en las operaciones de produccin en general, se proponehacer uso de sistemas Poka-Yoke.

    Detrs de Poka-Yoke est la idea, de que no es aceptable producir incluso una pequeacantidad de producto no conforme. Para convertirse en un competidor de clase mundial,

    una organizacin debe adoptar no slo una filosofa sino una prctica de produccin decero defectos.17

    En el fragmento anterior se comenta sobre la importancia de adoptar una filosofa enfocadaa los cero errores, para ser competitivo en el mundo actual. Lo que demuestra la importanciade la teora.

    Poka-Yokees una tcnica de calidad desarrollada por el ingeniero japons Shigeo Shingoen los aos 1960s, cuyo significado es "a prueba de errores". El objetivo principal es crearun proceso donde los errores sean imposibles de realizar. En las plantas de produccin elprincipal factor es la gente o como lo hemos llamado a lo largo del proyecto, personaloperativo. La gente por naturaleza comete errores, y estos errores pueden producir

    17Tomado de: The informed Outlook. (2002). Orion.Recuperado el 17 de 2 de 2012, dehttp://orion-iso.com/Pub/AboutORI/NewsBankDocs/Continuous%20Improvement/OL%200203-Poka-Yoke.pdf

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    defectos, y no importa cunto dinero y energa se gaste en evitar estos errores, pues tardeo temprano se cometer alguno.

    Segn la teora, existen tres niveles de dispositivos Poka-Yoke:

    1. Eliminar el error en la fuente, antes de que ocurra.

    2. Detectar un error en el momento en que ocurre.

    3. Detectar un defecto despus de haber sido hecho, pero antes de la siguienteoperacin.

    Los dispositivos Poka-Yoke son definidos como soluciones econmicas a problemas,simples y sencillas de implementar, y para este trabajo, se va a involucrar al personaloperativo para que sean ellos mismos los que desarrollen estos sistemas de control.

    Con la implementacin de sistemas Poka-Yoke, se tiene como objetivo eliminar errores que

    sean causados por:

    Olvidos.

    Desconocimiento.

    Mala identificacin.

    Inexperiencia.

    Errores voluntarios.

    Inadvertencia.

    Lentitud.

    Falta de estndares.

    Intencionales.

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    o Ausencia de mantenimiento autnomo o preventivo por parte de losoperadores.

    Con el TPM se pretende Maximizar la efectividad total de los sistemas productivos pormedio de la eliminacin de sus prdidas por la participacin de todos los empleados en

    pequeos grupos de actividades voluntarias.18

    Los operadores de Productos Confort S.A. son personas con muy pocos conocimientostcnicos, pero no por esto se deben dejar a un lado los hbitos que pueden prevenir parosy averas en los equipos.

    Se hicieron sondeos con diferentes operadores de la planta y se encontr que losconocimientos que se tienen de las mquinas que operan son mnimos, no se conocen suspartes ni sus funciones, no se sabe con exactitud que componentes tienen y cuando estnen buen estado. Es por esto que se propone implementar la herramienta de TPMdenominada Mantenimiento Autnomo; pero dadas las condiciones actuales de bajoconocimiento tcnico de los operadores, se sugiere empezar por una extensa capacitacin

    en el primer paso, Limpieza Inicial.

    Los dos objetivos principales de este primer paso son retornar el equipo a condicionesbsicas de operacin y empezar a desarrollar en las personas o equipo operativohabilidades para la identificacin de defectos.

    Mediante el primer paso de Mantenimiento Autnomo se quiere lograr que la inspeccinque se realiza al equipo por medio del operador, sirva para identificar fuentes de problemasy se pueda mantener el equipo en condiciones bsicas de operacin.

    Para las personas de la planta de produccin o equipo operativo, se tienen como objetivoscon este primer paso:

    Desarrollar trabajo en equipo: Se propone trabajar por equipos, ya que son 3 turnosy la mquina rota por varios operadores, entonces se tendran equipos donde sedefinen roles y responsabilidades claras, y cada miembro se dedica a la actividadde limpiar para inspeccionar.

    Desarrollar habilidad para entender ms profundamente la mquina, sufuncionamiento y su terminologa.

    Adquirir habilidades bsicas de inspeccin.

    Identificar cuando una condicin es normal y cuando es un defecto.

    18 Hemaruce. (10 de 2009). Recuperado el 13 de 1 de 2012, dehemaruce.angelfire.com/tpm.pdf

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    Para este primer paso, se propone empezar por hacer entender a los operadores quelimpiar no es hacer que el quipo parezca limpio y se vea bonito, sino que limpiar significatocar y observara cada pieza de la mquina para detectar defectos ocultos.

    Para este primer paso, es de vital importancia que los operadores conozcan las partes de

    las mquinas, por lo que se recomienda hacer uso de los formatos que se anexan en estetrabajo y que servirn de referencia para diferentes propsitos, estos formatos son:

    Formato de mapa de la mquina: El mapa de la mquina es un diagrama en el cualse describen claramente las partes de la mquina. Ver anexo 14

    Formato de conocimiento de la mquina: Es un diagrama donde se dividen lossubsistemas de la mquina y se clasifican sus componentes. Ver anexo 13

    Formato de mapa de seguridad de la mquina: Es un formato donde se encuentrantodos los dispositivos de seguridad de la mquina y su ubicacin. Ver anexo 16

    Formato de anlisis de riesgos potenciales (ARP): Este formato describe con muchaclaridad los riesgos potenciales que se pueden presentar y las contramedidas quese deben implementar para que el riesgo no se convierta en un incidente. Ver anexo11

    Formato de registro de defectos que puede corregir el operador: Estas tarjetas seutilizaran bsicamente para que el operador lleve registro de los defectos queencontr durante la inspeccin y que puede corregir l mismo. Ver anexo 17

    Formato de registro de defectos que debe corregir mantenimiento: El propsito deeste formato es que durante la sesin de mantenimiento autnomo, el operadorregistre los defectos que identifico y que deben ser corregidos por el equipo de

    mantenimiento debido a su complejidad. Ver anexo 18

    Formato de listado de defectos: Con este formato se llevara un control para hacerseguimiento por parte del personal de mantenimiento, de los defectos que sonreportados por el personal operativo durante las sesiones de Mantenimiento

    Autnomo.

    Formato de limpieza, lubricacin e inspeccin: En este formato es donde va a estartoda la informacin que se debe tener para limpiar, lubricar e inspeccionar loscomponentes de la mquina. En este formato esta el mtodo, las herramientas y eltiempo que se debe tomar por cada actividad. Ver anexo 19

    Para la aplicacin de los formatos mencionados anteriormente se recomienda laimplementacin de carteleras por mquina donde se puedan encontrar todos estosformatos.

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    o Falta documentacin de procesos, mtodo de trabajo estndar.

    Como punto dbil de la planta de produccin de Productos Confort S.A. se identific la pocadocumentacin que se tiene de los procesos y de los mtodos estndar de operacin.

    Desde hace tiempo, uno de los principales inconvenientes en las empresas, que generauna importante merma en la productividad de las mismas, es que sus miembros hacen lascosas de diferentes maneras sin seguir una metodologa nica y uniforme. Cada uno apelaal criterio propio

    la induccin y capacitacin que recibe un nuevo integrante de una organizacin de parte desus compaeros de sector, del ocupante actual del puesto o del jefe directocomo mejorescasoso bien de otros miembros que no conocen en profundidad las tareas que el nuevocolaborador debe desempear. En cualquier caso, es muy probable por diferentes motivosque no se trasmita todo lo necesario al compaero.19

    Es por esto que se propone implementar un sistema de documentacin, donde se involucre

    al personal operativo y se les de la tarea de documentar el paso a paso de las operacionesque deben llevar a cabo para operar la mquina. Este proceso puede tomar tiempo, ya quese trata de involucrar al personal operativo y que tomen conciencia de todas las operacionesque hacen muchas veces de manera automtica, adems como los miembros del equipooperativo no cuentan con mucho tiempo libre dentro del turno de trabajo, es necesarioinvolucrar en este proceso de documentacin a los supervisores de planta.

    Los objetivos que se tienen con la documentacin de los procesos son:

    Tener un sistema robusto de documentacin que garantice que no se depende depersonas en especfico para llevar a cabo la operacin.

    Lograr un consenso con los expertos en la operacin y el equipo de mantenimientopara llegar al mejor mtodo de trabajo y convertirlo en el mtodo estndar deoperacin.

    Implementar un sistema de entrenamientos basado en la documentacin que setiene de los equipo y de los mtodos de operacin estndar.

    Aumentar la eficiencia de los operadores, pues se estandariza el mtodo de trabajo.

    Eliminar las averas causadas por inexperiencia y desconocimiento.

    19 Tomado de: Hasar. (s.f.). Hasar Consultoria. Recuperado el 23 de 2 de 2012, dehttp://www.hasar.com/es-ar/product/consultoria/notas-de-inter%C3%A9s/importancia-de-la-documentaci%C3%B3n-de-procedimientos

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    Aumentar el nivel de conocimiento tcnico de los operadores.

    Aumentar la polivalencia de los operadores, pues al tener documentacin de lasoperaciones, se puede entrenar ms fcilmente a los operadores en diferentes roles.

    o Ausencia de mejoramiento continuo (Kaizen)

    Para aumentar el ambiente de mejoramiento continuo en la empresa, especialmente en laplanta de produccin, se propone implementar la filosofa Kaizen. La palabra kaizenproviene de la unin de dos vocablos japoneses: kai que significa cambio y zen que quieredecir para mejorar kaizen: cambio para mejorar.

    Como lo menciona el profesor de la Universidad Autnoma de Mxico Adam Hernndez,en su artculo Mejora continua, una necesidad del nuevo mundo,El problema del trminoverdad absolutaes el hecho de que al encontrar una solucin supuestamente universal aun problema, la mayora de los individuos ya no continuamos con la compren