Medipnews#4 sept oct 14

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26/11: Charla Abierta en Buenos Aires El MeDIP Executive Argentina organiza la Charla Abierta / Salón Profesional: “Planificación Estratégica en Proyectos de Construcción”. Inscripción en www. medipargentina.com 11 y 25/11 y 9/12: Reuniones informa- tivas en Buenos Aires Los días 11 y 25/11 y 9/12 tendrán lugar en Buenos Aires las próximas reuniones informativas para la V Edición del Me- DIP Executive Argentina. Registro pre- vio en www.medipargentina.com 16/11: Postulación becas MeDIP Exe- cutive Argentina El 16/11 vence el plazo de postulación para las dos Becas MeDIP-SCA 2015 destinadas a Socios de la Sociedad Central de Arquitectos (SCA) que cum- plan los requisitos de aplicación. Con- sultas a través del formulario en www. medipargentina.com 30/11: Inscripción temprana Buenos Aires El 30/11 finaliza en Buenos Aires el plazo para inscribirse en la V Edición del MeDIP Executive Argentina con una bo- nificación del 50% en la matrícula. Con- sultas a través del formulario en www. medipargentina.com El 16/9 se llevó a cabo en Buenos Aires la charla “Tablero de Co- mando: gestión sistémica de la in- formación en la construcción”. Los profesionales de la arquitectura y la construcción necesitan tomar decisiones en base a información fiable y puntual, por lo que el con- trol del plazo, el costo y la calidad ha demostrado ser uno de los pi- lares de la Dirección Integrada de Proyectos. Por eso en esta charla se debatió acerca de las nuevas tendencias para realizar un segui- miento efectivo de los proyectos que trascienda el mero control para concentrarse en los objetivos del negocio. Fue el cuarto encuentro del Ciclo de Charlas Abiertas 2014 que or- ganiza el MeDIP Executive Argen- tina y que constituye un punto de encuentro para el intercambio de ideas y de experiencias entre pro- fesionales del sector, fomentar el diálogo y estrechar lazos profe- sionales y personales. La charla correspondió al Salón Profesional, donde se presentan los principios de gestión proyectos y su aplica- ción al sector de la arquitectura y construcción. Tablero de Comando y Gestión de la Información Agenda Eventos ¡Hola amigos! Tras un intenso período de elaboración, un numeroso grupo de par- ticipantes del MeDIP acaban de entregar sus Trabajos Fin de Master. Mientras tanto avanzan los actuales cursos en Buenos Aires y Pa- namá, y en Madrid comenzó a rodar la XIII Edición. La actividad del MeDIP en sus tres sedes internacionales no se de- tiene. Por algo es el referente indiscutido en Project Management aplicado a la arquitectura y la construcción en el mercado de habla hispana. ¡Bienvenidos a un nuevo número de MeDIPnews! En este número: -Charla Abierta en Buenos Aires -Becas e inscripción temprana Argentina -Trabajo Fin de Master -Nuevo Grupo LinkedIn -Avanzan los cursos de Argen- tina y Panamá -Comenzó el MeDIP XIII España - Planificación Estratégica en Proyectos Bienvenidos La fortaleza de ser un Project Manager en tiempos de cambio news #4 Septiembre-Octubre 2014

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26/11: Charla Abierta en Buenos Aires

El MeDIP Executive Argentina organiza la Charla Abierta / Salón Profesional: “Planificación Estratégica en Proyectos de Construcción”. Inscripción en www.medipargentina.com

11 y 25/11 y 9/12: Reuniones informa-tivas en Buenos Aires

Los días 11 y 25/11 y 9/12 tendrán lugar en Buenos Aires las próximas reuniones informativas para la V Edición del Me-DIP Executive Argentina. Registro pre-vio en www.medipargentina.com

16/11: Postulación becas MeDIP Exe-cutive Argentina

El 16/11 vence el plazo de postulación para las dos Becas MeDIP-SCA 2015 destinadas a Socios de la Sociedad Central de Arquitectos (SCA) que cum-plan los requisitos de aplicación. Con-sultas a través del formulario en www.medipargentina.com

30/11: Inscripción temprana Buenos Aires

El 30/11 finaliza en Buenos Aires el plazo para inscribirse en la V Edición del MeDIP Executive Argentina con una bo-nificación del 50% en la matrícula. Con-sultas a través del formulario en www.medipargentina.com

El 16/9 se llevó a cabo en Buenos Aires la charla “Tablero de Co-mando: gestión sistémica de la in-formación en la construcción”. Los profesionales de la arquitectura y la construcción necesitan tomar decisiones en base a información fiable y puntual, por lo que el con-trol del plazo, el costo y la calidad ha demostrado ser uno de los pi-lares de la Dirección Integrada de Proyectos. Por eso en esta charla se debatió acerca de las nuevas tendencias para realizar un segui-miento efectivo de los proyectos que trascienda el mero control para concentrarse en los objetivos del negocio.

Fue el cuarto encuentro del Ciclo de Charlas Abiertas 2014 que or-ganiza el MeDIP Executive Argen-tina y que constituye un punto de encuentro para el intercambio de ideas y de experiencias entre pro-fesionales del sector, fomentar el diálogo y estrechar lazos profe-sionales y personales. La charla correspondió al Salón Profesional, donde se presentan los principios de gestión proyectos y su aplica-ción al sector de la arquitectura y construcción.

Tablero de Comando y Gestión de la InformaciónAgenda Eventos

¡Hola amigos!

Tras un intenso período de elaboración, un numeroso grupo de par-ticipantes del MeDIP acaban de entregar sus Trabajos Fin de Master. Mientras tanto avanzan los actuales cursos en Buenos Aires y Pa-namá, y en Madrid comenzó a rodar la XIII Edición.

La actividad del MeDIP en sus tres sedes internacionales no se de-tiene. Por algo es el referente indiscutido en Project Management aplicado a la arquitectura y la construcción en el mercado de habla hispana.

¡Bienvenidos a un nuevo número de MeDIPnews!

En este número: -Charla Abierta en Buenos Aires-Becas e inscripción temprana Argentina-Trabajo Fin de Master

-Nuevo Grupo LinkedIn-Avanzan los cursos de Argen-tina y Panamá

-Comenzó el MeDIP XIII España- Planificación Estratégica en Proyectos

Bienvenidos

La fortaleza de ser un Project Manager en tiempos de cambionews

#4Septiembre-Octubre 2014

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Una vez finalizada la cursada en el mes de Julio y tras un inten-so período de elabo-ración, en el mes de Octubre los partici-pantes de la XII Edi-ción del MeDIP Espa-ña y de la III Edición del MeDIP Executive

Argentina, subieron al Aula Virtual su Trabajo Fin de Master (TFM). El TFM es un momento único para que el participante se plantee su propia visión de cómo encarar los proyectos que deberá gestionar en los próximos años, y para que construya -con decisión y creatividad- la plataforma para dar un salto profesional en su carrera. Desde 2002 el TFM ha permitido a los participantes sentar las bases no sólo de su particular visión de desarrollo profesional futuro, sino también de su aporte al entorno laboral.

Trabajo Fin de Master

Luis Carlos Santos del Valle, exalumno de la Promoción XII del MeDIP España, se ha incorporado a la empresa UVE Gestión Inmo-biliaria como Project Monitoring Controller. Según palabras de Carlos: “El desarrollo y aprendizaje de metodologías, aptitudes y cono-cimientos obtenidos en el MeDIP, así como la intensa dinámica del trabajo en equipo llevados durante el Master me ha llevado a ampliar el horizonte de posibilidades pro-fesionales y enfocar mi carrera profesional hacia la consultoría in-mobiliaria, aplicando los conocimientos adquiridos a la consecución de los objetivos de proyecto planteados.”¡Enhorabuena Luis!

Reconocimientos

Ya ha avanzado un 60% la cursada de la IV Edición del MeDIP Executive Argentina, la cual comenzó el 6 Mayo en Buenos Aires. La Edición Executive Argentina cuenta el apoyo de prestigiosas organizaciones, cu-yos miembros tienen acceso a beneficios exclusivos.

La I Edición del Master en Administración de la Construcción que se dicta en Panamá ya alcanzó el 30% de la cursada. El curso co-menzó el 17/6 y se organiza a través de un convenio con la University of Louisville– Pa-namá– Quality Leadership University (www.qlu.ac.pa).

Avanza el MeDIP I Panamá

MeDIP IV Executive Argentina

Carlos Sanz del Castillo, exalum-no de la Promoción XI del MeDIP España, se incorporó al Departa-mento de Corporate Real Estate de EC Harris en Londres. Según palabras de Carlos: “Gracias a este Master tuve la oportunidad de aprender de profesionales líderes en el sector de la gestión de pro-yectos. La metodología de trabajo en equipo, las presentaciones y las destrezas adquiridas fueron claves para superar con éxito el proceso de selección de EC Harris Londres, donde trabajo actualmente en el Departamento de Corporate Real Estate”. ¡Enhorabuena Carlos!

Graduate Cost Consultant en EC Harris Londres

El 23/10 comenzó en Madrid la XIII Edición del MeDIP Executive Argentina, con el Mo-dulo I “Dirección Integrada de Proyectos”.

Inicio MeDIP XIII España

Se encuentra activo el grupo “Participantes MeDIP (oficial)”, exclusivo para los parti-cipantes actuales y anteriores del MeDIP, el cual responde a su creciente deman-da por entrar en contacto con actuales y anteriores participantes en todas las sedes y ediciones desde 2002. ¡No dejes de unirte entrando en https://www.linke-din.com/groups/Participantes-MeDIP-ofi-cial-6788934/about

Grupo Linkedin

Project Monitoring Controller en UVE Gestión Inmobiliaria

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Más información del MeDIP en nuestros sitios: www.medip.es www.medipargentina.com

¿Cómo se encara habitualmente la planificación de un Proyecto?

Normalmente se planifica desde una visión operativa: se divide el proyecto en partes, para luego estudiarlas por separado, utilizando herramientas para gestionarlos. Por ejemplo: se estudia el coste a través del presupuesto, el plazo a través de la programación, la calidad a través de los pliegos de especificaciones, los riesgos a través de la matriz de riesgos, etc. Pero este enfoque fragmentado no es estratégico y nos reduce la visión con el peligro de per-der de vista los objetivos y la capacidad de control y su-pervisión. Cada parte puede estar funcionando de manera aislada, con fines independientes, propios, y muy posible-mente con enfoques contradictorios.

¿Cómo impacta este enfoque fragmentado en la Pla-nificación de un Proyecto?

Independientemente de la escala, un proyecto es un com-plejo entramado de sistemas y subsistemas, con un en-torno que lo engloba e interactúa con el. La relación entre las partes involucradas, sus intereses individuales y el objetivo común del Proyecto se interrelacionan entre sí y con el entorno. Por eso es cada vez más necesario abor-dar la planificación del Proyecto en forma integral, como un sistema, considerar y ver su globalidad, no sólo inter-na sino también en relación con el entorno. Al entender el Proyecto como un sistema es importante generar un modelo que cubra las necesidades que nos demandan los distintos sistemas, internos y externos del proyecto, para poder gestionarlos. Un modelo que muestre de manera sencilla todos los subsistemas y las relaciones básicas entre ellos para poder hacer más sencillo el control y se-guimiento. Este modelo es la Estructura de Desagrega-ción del Proyecto (EDP), conocida en inglés como WBS.

¿Cómo se diseña la Estructura de Desagregación de un Proyecto?

Diseñar la EDP implica definir -para cada componente de la estructura- 5 criterios básicos: 1) QUÉ hay que hacer, 2) DÓNDE, CUANDO y CÓMO hay que hacerlo, 3) QUIÉN es el responsable, 4) QUIÉN lo va a realizar, 5) QUIENES son los interesados. La forma de agrupar estos criterios es variable, pero en general se suele asociar cada uno con un subsistema de la EDP, lo que da a lugar a cuatro sub-

sistemas: 1) las actividades o tareas elementales en las que se puede dividir el proyecto (permite la estimación de costes, la programación del plazo y los recursos, la pla-nificación del aseguramiento de la calidad, el análisis de riesgos, el seguimiento y control de los objetivos, etc.), 2) los responsables de cada subsistema (permite controlar individualmente las tareas asignadas a cada participan-te), 3) los paquetes de ejecución que darán lugar a dife-rentes contratos (permite determinar los solapes entre contratos y ayuda a pensar como optimizar el coste y la ejecución), y 4) las partes interesadas (permite conocer cuando y ante quien hay que ejercer acciones).

¿Cuál es la ventaja de planificar a partir de una EDP?

La desagregación del Proyecto es el paso más importan-te de la planificación después de la definición del Alcance. Su enfoque sistémico tiene dos grandes ventajas: en pri-mer lugar organiza y define el Alcance total del proyecto, y proporciona una representación visual del mismo que permite mostrar con claridad la complejidad del trabajo a todas las partes involucradas. En segundo lugar facilita la planificación, la realización de estimaciones, la asigna-ción de recursos (coste, tiempo, etc) y responsables, y el seguimiento y control del proyecto. Asimismo resulta útil como checklist ya que permite evitar el olvido de tareas, y contribuye a uniformar la información del proyecto.

¿A tu juicio, cuales son las dificultades para imple-mentar esta forma de gestionar proyectos?

Por un lado no dedicamos el tiempo suficiente a planifi-car, ya que creemos que eso no es trabajar. Confundimos planificar con programar, creemos que eso sí es trabajar! No nos paramos a pensar estratégicamente qué hay que hacer, dónde, cuando y cómo hay que hacerlo, quienes son los interesados y quién lo va a realizar. Por otro lado creo que hay que cambiar el enfoque tradicional fragmentado de planificación. Los proyectos son sistemas complejos y hay que gestionarlos de manera integral. La metodo-logía del Project Management aplicada a la construcción permite integrar y superar esa fragmentación. El Project Manager debe tener visión estratégica para poder liderar superando ese enfoque fragmentado. Para ello tiene que tener conocimientos técnicos, pero a la vez competencias de gestión. Es lo que promovemos desde el MeDIP.

La opinión de los protagonistas

Jose Antonio Pantoja es Ingeniero Industrial por la Universidad Politécnica de Madrid, es-pecializado en Construcción. Ha trabajado en empresas líderes como TYPSA, APIA XXI o Drees & Sommer liderando importantes proyectos como la Ciudad del Banco Santander o la nueva sede del BBVA en Madrid. Es Director Académico y profesor del MeDIP, y Director de Formación de la Asociación Española de Dirección Integrada de Proyectos.

“Planificación Estratégica en Proyectos de la Construcción”

ESCUELA TÉCNICA SUPERIOR DE ARQUITECTURA DE MADRID