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1

Seleccionar Nómina:

En ésta ventana se pueden observar las diferentes nóminas que están creadas en el sistema. Asimismo seleccionando alguna de ellas, se activara dicha nómina.

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2

Tipos de Nómina:

En esta opción se pueden crear los distintos tipos de nómina que se necesiten indicándole su condición ya sea (mensual, quincenal, semanal y otros), debe indicarle la fecha de inicio del primer periodo de la nómina y seleccionar la ruta correspondientes de los reportes.

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3

Formas de Pago: Esta ventana nos permite crear las distintas formas de pago que se utilicen en la empresa. A través de un código numérico o alfanumérico e indicándole el nombre correspondiente y la forma de pago que este tendrá y automáticamente el sistema ajusta la(s) cuotas de la forma de pago.

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4

Constantes:

Permite actualizar y modificar los tipos de constantes que se necesitan para el cálculo de la nómina. Se debe crear escribiendo el código de la constante, el cual debe ser alfabético y, se recomienda que el mismo se relacione con el nombre, asignándole el valor de acuerdo a la unidad que se le ha indicado previamente en (Bsf, horas y, días).

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5

Conceptos:

Para crear un concepto se le debe asignar el código el cual puede ser alfanumérico e indicarle el tipo que va a ser (asignación, deducción y otros), luego configurarse de acuerdo a una fórmula que puede estar basada en una constante, concepto, función o la unión de ellos. Posteriormente se le debe indicar los periodos que le corresponden y asignárselo a los trabajadores. En el recuadro de la descripción del concepto se puede escribir un detalle específico de las características del mismo, también indicarle si es bonificable, aplica para la nómina, para las vacaciones, liquidaciones y utilidades.

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6

Funciones:

Esta opción permite a los usuarios con conocimientos de visual fox Pro crear funciones personalizadas de acuerdo a sus necesidades. El sistema trae por defecto un catalogo de funciones, que pueden servir para el diseño de otras.

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7

Sucursales:

Permite almacenar las distintas sucursales que tenga la misma empresa, se debe crear ingresando el código, este puede ser alfanumérico y el nombre de la sucursal. En el caso que solo exista una sucursal debe crearse por lo menos una. Una vez ingresados todos los datos requeridos se debe almacenar la información presionando el botón de GRABAR.

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8

Departamento:

En esta opción se crean los departamentos que existen dentro de la empresa, escribiendo su respectivo código, se coloca el nombre del departamento correspondiente, una vez ingresados todos los datos requeridos se debe almacenar la información presionando el botón de GRABAR.

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9

Unidades: Se crearan las divisiones internas que existen dentro de los departamentos de la empresa, escribiendo el código de la unidad, se coloca el nombre y el código contable(si existe integración contable), al ingresar todos los datos requeridos por la opción se debe almacenar presionando el botón de GRABAR.

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10

Cargos:

Se crearán todos los cargos que desempeñan los empleados dentro de la Empresa, escribiendo el código, el nombre del cargo y el código contable (si existe integración contable). Al ingresar todos los datos requeridos se debe almacenar la información presionando el botón de GRABAR.

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11

Bancos:

Esta opción me permite crear los bancos con los cuales se les cancelará a los empleados de la Empresa. Se escribe el código del banco, se coloca el nombre del banco y el número de la cuenta de la Empresa. Si sólo es una firma se escribe el nombre de la persona autorizada y su cargo en la Empresa, si la cuenta posee dos firmas de autorización se escriben los nombres y los cargos que ocupan en la Empresa. Al ingresar todos los datos requeridos por la opción se debe almacenar presionando el botón de GRABAR.

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12

Trabajadores: Esta opción consta de 6 pestañas las cuales permiten almacenar todos los datos de cada trabajador. Datos personales, son datos básicos del empleado, y le permite registrar su condición laboral y si este es contratado también se debe registrar la fecha de termino de contrato y los días de aviso que este va a tener para recordar esa información en la pre-nomina.

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En la pestaña laboral se utiliza para almacenar la dirección, teléfonos, tipo de pago que recibirá el empleado en efectivo o cheque, número de cuenta donde se le deposita la nómina, y se marca si se tomará en cuenta al trabajador para el cálculo de la Ley de Alimentación. Por otra parte se selecciona la sucursal, departamento, unidad y cargo a la cual pertenece el trabajador.

Asimismo se le asigna los valores a las constantes fijas y se activan los conceptos que va a tener el empleado para la nómina. La pestaña curriculum y expediente son para almacenar la cantidad de información que se requiera del empleado sobre estos datos, la pestaña de cargas familiares, permite guardar la información de los familiares del empleado, la ultima pestaña de histórico de salarios es para almacenar el histórico de los saldos de los conceptos que tiene asignado el trabajador y para cargar el saldo acumulado de las prestaciones sociales que tenga el empleado hasta ese momento.

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� Tabla de intereses:

Esta opción permite almacenar las tasas de intereses para el cálculo sobre los intereses de prestaciones sociales. Se crea colocando el código que va asignársele a la tasa, seleccionar el mes, año y porcentaje correspondiente a dicha tasa. Al ingresar todos los datos requeridos, almacene la información presionando el botón de GRABAR.

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Días no laborales:

Esta opción permite configurar los días que no son laborables para la empresa. (Días feriados y de descanso). A través de esta información se pueden calcular la función días feriados, que está para el cálculo de la nómina y el cálculo de las liquidaciones, específicamente para el caso de las vacaciones en su concepto días no hábiles.

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Tipos de préstamos: Esta opción permite crear los diferentes préstamos que se pueden otorgar a los trabajadores de la empresa, colocando el código que va a asignársele al préstamo el cual debe ser número y no debe ser igual a un número que ya exista en la tabla de conceptos. Al ingresar todos los datos requeridos por la opción se debe almacenar la información presionando el botón de GRABAR.

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Caracterizador de Prestaciones:

Esta opción permite configurar los parámetros para el cálculo de prestaciones sociales acumuladas. El caracterizador viene configurado según la L.O.T. La primera opción autoriza el cálculo de las prestaciones, la segunda opción es para indicar la cantidad de días acumular por cada periodo, la tercera permite asignar el periodo en el cual se va a empezar a acumular las prestaciones sociales, la cuarta es para asignar la cantidad de días adicionales por años de servicio. La siguiente opción permite determinar el máximo de días que pueden acumularse por años de servicio, la próxima opción permite asignar el tipo de salario que se va a utilizar para el cálculo de las prestaciones, la siguiente opción permite configurar la cantidad de meses para el salario promedio, la opción posterior permite asignar el porcentaje para el cálculo de adelanto de prestaciones, la siguiente alternativa permite indicar la cantidad de veces que esta permitido el adelanto de prestaciones por año, la ultima permite indicar la cantidad de días de utilidades que serán otorgadas por cada año de servicio.

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Dispositivos biométricos: Se creará el dispositivo biométrico que se vaya a usar para combinar los datos de registro de entradas y salidas con el sistema, a través de un código y nombre del dispositivo. Al ingresar todos los datos requeridos se debe almacenar la información presionando el botón de GRABAR.

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� Relación de los dispositivos biométricos: En esta ventana permite configurar el archivo de texto que emite el dispositivo biométrico con el que se vaya a configurar el sistema para el registro de entradas y salidas. Seleccionando el archivo que debe estar creado previamente y configurando la ruta donde se guardara este archivo, seguidamente se debe seleccionar el nombre que tendrá dicho archivo y escoger la opción con el que será relacionado este archivo en la ficha de trabajadores, ya sea por el código o la cedula del trabajador. Posteriormente se deben agregar los campos que se mostraran en el archivo de texto desde el botón Agregar o Eliminar algunos de los campos configurados.

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20

Horarios:

� Definición de tipos de horarios: Esta opción podrá crear los tipos de horarios de los trabajadores, estableciéndolo si es de 12 horas o 24 horas.

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21

� Definición de jornadas:

Esta opción se utiliza para definir los días de jornadas laborales, en el cual se marcaran los días y en qué tipo de horario laboran cada trabajador.

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� Caracterizar horarios de trabajadores: Esta opción se utiliza para configuran los horarios por definición de fijos o variables, es decir aquellos trabajadores que entren en un horario diferente a otros empleados, se le podrá validar la entrada y salida además se puede configurar por trabajador o por lotes.

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Caracterizar liquidaciones:

� Caracterizador de salarios: Esta opción permite crear y configurar los tipos de salarios que son utilizados para los distintos tipos de liquidaciones, en la opción base se debe seleccionar el salario que va a tomar; posteriormente se fija la referencia del mes que va a tomar para obtener el monto a utilizar en los cálculos de liquidaciones, si su salario de referencia es el promedio se habilita las opciones desde y hasta para indicar la fecha en el que asumirá el periodo correspondiente para ese tipo de salario.

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� Caracterizador de conceptos de liquidaciones: Esta opción permite crear y configurar los conceptos que son utilizados para los distintos tipos de liquidaciones. Debe asignarle el nuevo código al concepto para que el sistema le consulte si desea incluirlo, posteriormente se le indica base para el cálculo. Si la unidad base para el nuevo concepto será una fórmula debe crearla para asignársela al mismo. De igual forma si el nuevo concepto va a tener la unidad de base de cálculo en días, meses o años de antigüedad se debe asignar la escala de valores que este va a tener. La escala de valores representa los límites entre los cuales será evaluado el concepto para devolver el valor correspondiente de la unidad de cálculo que procesada en la liquidación.

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� Tipos de liquidación: Esta opción permite visualizar, agregar o quitar los conceptos con los que están configurados los tipos de liquidaciones según el criterio de la empresa.

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Caracterizar Ley de Alimentación: Esta opción le permite configurar el Proceso de Ley de Alimentación, indicándole el valor de la Unidad Tributaria y el Porcentaje de Pago que tiene la empresa para realizar dicho pago. Se debe marcar los días laborados por la empresa y permitir Modificar la cantidad en días laborados. Si la empresa admite el pago de la fracción de cesta tickets correspondiente a las horas extras se debe marcar la opción Admitir horas extras en el calculo y se habilitan las opciones para poder Modificar esta información y agregar el numero de horas que corresponde a la jornada diaria. Y la última opción viene marcada por defecto para que este cálculo solo se aplique a los trabajadores que estén activos.