MDG TS V4 2014 - mdgsoft.com€¦ · 21.1 Exportación de un informe ... Utilizaremos esta opción...

MDG-Carreras Versión 2014

Build 8.0.15.0 Software MDG - www.mdgsoft.com

© IdeSoftware Catalonia S.L. 1998-2014

MDG-Carreras 2014 Cronómetro y Gestión de Carreras Deportivas Software MDG

© IdeSoftware Catalonia S.L. 1998-2013 - Build 8.0.15.0 www.mdgsoft.com Página 2

Índice 1 Instalación ................................................................................................... 4 2 Funcionamiento........................................................................................... 4 3 Creación de una carrera............................................................................. 8

3.1 Activación de carrera ......................................................................... 12 3.2 Sin selección...................................................................................... 13 3.3 Duplicar carrera.................................................................................. 14 3.4 Agrupar carreras ................................................................................ 16

4 Personalización de la carrera.................................................................... 17 Tipología de carrera...................................................................................... 18

5 Carrera estándar o hasta 5 vueltas ........................................................... 20 5.1 Sin tiempo externo ............................................................................. 21

Carreras tipo Inicio / Llegada .................................................................... 21 Salida y llegada en el mismo punto ....................................................... 21 Salida y llegada en puntos distintos ...................................................... 22

5.1.1 Carrera con etapas o mangas..................................................... 23 5.1.1.1 El tiempo final es LA SUMA de los tiempos intermedios ..... 23 5.1.1.2 El tiempo final es EL MEJOR de los tiempos intermedios ... 24

5.2 Con tiempo externo............................................................................ 25 Carreras tipo Inicio / Llegada................................................................. 25 5.2.1.1 El tiempo final es LA SUMA de los tiempos intermedios ..... 27 5.2.1.2 El tiempo final es EL MEJOR de los tiempos intermedios ... 28

6 Carrera de más de 5 vueltas ..................................................................... 29 7 Inscripciones ............................................................................................. 31

Creación de las inscripciones con un archivo EXCEL .................................. 31 Importar desde un archivo externo (EXCEL) ................................................ 33

8 Listados / Diplomas................................................................................... 40 9 Captura de tiempos................................................................................... 42 10 Equipos.................................................................................................. 45

10.1 Creación............................................................................................. 45 10.2 Modificación ....................................................................................... 46 10.3 Eliminación......................................................................................... 47

11 Categorías ............................................................................................. 48 11.1 Creación............................................................................................. 48 11.2 Modificación ....................................................................................... 50 11.3 Eliminación......................................................................................... 51

12 Inscritos ................................................................................................. 52 12.1 Creación............................................................................................. 52 12.2 Modificación ....................................................................................... 54 12.3 Eliminación......................................................................................... 55

13 Exportación de datos............................................................................. 56 13.1 Resultados en un monitor externo ..................................................... 56

13.1.1 Instalación de los archivos.......................................................... 56 13.1.2 Configuración a la página Web de forma automática. ................ 58 13.1.3 Ver resultados por el monitor a través del navegador................. 61

13.2 Exportación a Excel ........................................................................... 62



14 Grabación de chips................................................................................ 64 14.1 Ejecución del programa ..................................................................... 64 14.2 Configuración del lector ..................................................................... 64 14.3 Bajar el nivel de potencia de la antena .............................................. 67 14.4 Conectar el lector ............................................................................... 67 14.5 Realización de la grabación de chips................................................. 68

14.5.1 Personalización del chip ............................................................. 68 14.5.2 Grabación ................................................................................... 69 14.5.3 Errores frecuentes ...................................................................... 71

14.6 Visualización de los Chips ................................................................. 72 14.6.1 Borrar datos de visualización...................................................... 73

15 Configuración archivo de licencia del programa .................................... 74 16 Configuración Timing System................................................................ 75 17 Conectividad del lector RFID Speedway ............................................... 78

17.1 Conexión a través del Router incorporado......................................... 78 Configuración DHCP en el Pc ................................................................... 78

17.2 Conexión a través del Lector RFID Speedway Revolution................. 79 17.3 Conexión en red de varios Lectores RFID Speedway Revolution...... 80

18 Configuración archivo de licencia de uso de lector................................ 82 19 Configuración dispositivo lumínico acútisco .......................................... 85 20 Cronómetro............................................................................................ 88

20.1 Cuando el Pc pierde la señal con el lector ......................................... 90 20.2 Cuando el Pc pierde la señal de antena ............................................ 90

21 Informes del programa........................................................................... 91 21.1 Exportación de un informe ................................................................. 91 21.2 Importación de un informe ................................................................. 93

22 Preguntas frecuentes............................................................................. 95



1 Instalación La instalación del programa es la misma que cualquier programa informático de Windows. Descargue y ejecute el instalador y, por defecto, le aparecerá un icono en el escritorio. Ahora ya puede iniciar el programa pulsando sobre el icono.

2 Funcionamiento Una vez instalado y registrado el programa, veremos que tenemos los iconos del menú desactivados. Para poder empezar a trabajar, el primer paso será crear una base de datos la cuál utilizaremos para cronometrar cualquier carrera que vamos a hacer. Iremos al menú “Aplicación” y seleccionaremos “Seleccionar Base de Datos”



Automáticamente aparecerá la siguiente ventana: Pulsaremos el icono o bién el botón F6. Seguidamente pondremos un nombre descriptivo para la base de datos, que será el mismo nombre que aparecerá en el menú de Listado de Base de Datos. Y pulsaremos el botón “Siguiente”



En la pantalla el programa nos pregunta que acción quiere tiene que realizar: Crear una nueva Base de Datos (sin datos): Utilizaremos esta opción para cuando el programa instalado se use por primera vez, o bien, se quiera hacer una Base de Datos completamente nueva.

Importar una Base de Datos de una versión anterior o de otro programa MDG: Utilizaremos esta opción para utilizar una Base de Datos existente utilizada con un programa de versión anterior al actual instalado.



Seleccionar una Base de datos ya existente (trabajo en red o recuperación): Utilizaremos esta opción cuando dispongamos de una red de trabajo completamente configurada y la ubicación de la Base de Datos se encuentre en otro PC distinto al que se está utilizando. Una vez hayamos hecho el la creación o la vinculación de la Base de Datos, en la ventana “Listado de Base de Datos”, pulsaremos encima el nombre de la Base de Datos y después, pulsaremos el botón “Seleccionar”. Haciendo este paso se activará el icono de “Listado/Selección de la Carrera activa” del menú principal.



3 Creación de una carrera Pulsaremos el icono de “Listado/Selección de la Carrera activa” del menú principal Y se abrirá la ventana “Selección/Consulta del Grid”. Crearemos una carrera nueva pulsando el icono o el botón F6 Rellenaremos los campos de la ventana “Entrada de datos”



Para personalizar el logotipo de la carrera, iremos en el recuadro “Logotipo de la Carrera” y pondremos el ratón encima y veremos que aparece un icono con forma de interrogante: Pulsaremos el icono Aparecerá una ventana nueva e iremos al menú “Imagen” y “Leer de Archivo”. Buscamos la imagen del logotipo que queramos poner



Después iremos al menú “Imagen” y seleccionaremos “Reducir automáticamente” Y una vez se haya hecho los pasos anteriores, procederemos a guardar los cambios en el menú “Ventana” y seleccionamos “Guardar imagen”. Para guardar los cambios realizador iremos al menú “Imagen” y seleccionaremos “Guardar en Archivo”.



Este proceso nos devolverá a la ventana anterior de la “Entrada de datos”. Y una vez cumplimentado todos los campos, guardaremos los cambios pulsando el icono o el botón F12

Ahora solo tendremos que activar la carrera. (Punto 3.1) Una vez lo hayamos guardado se activara las “Opciones Carrera”.



3.1 Activación de carrera Para activar la carrera, seleccionaremos la carrera que hayamos creado o bien si tenemos más de una, seleccionaremos la carrera con la cuál queramos trabajar. Para activarla pulsaremos en Listado/Selección de la carrera activa

En la ventana que se nos aparece, seleccionaremos la carrera que queramos añadir los participantes (1) y luego pulsaremos el botón Activa (2) y cerraremos la ventana (3). Con esto observaremos que se han activado los ítems en la barra del menú y en la misa barra aparecerá el nombre de la cursa que hemos seleccionado:

1 2

3



3.2 Sin selección A veces, al terminar una carrera y para evitar realizar una modificar de la misma sin querer, es recomendable desactivar la carrera. Para desactivarla pulsaremos en Listado/Selección de la carrera activa

En la ventana que se nos aparece, pulsaremos el botón “Sin” (1) y cerraremos la ventana (2). Con esto observaremos que se han desactivado los ítems en la barra del menú y en la misa barra desaparecerá el nombre de la carrera:

2

1



3.3 Duplicar carrera Si queremos duplicar una carrera, para tener una copia de seguridad de la misma o bien nos interesa duplicar la configuración que se ha realizado con anterioridad en una carrera existente o bien importar datos anteriores, lo podemos hacer con la opción de duplicar carrera. Para poder duplicar una carrera, debemos ir a Listado/Selección de la carrera activa

En la ventana que se nos aparece, pulsaremos el botón “Sin” (1) y cerraremos la ventana (2). Se abrirá la siguiente ventana:

1



Y tendremos varias opciones para tener en cuenta a la hora de hacer el duplicado de la carrera: Esta opción sirve para copiar todos los participantes a la carrera que queremos que queramos duplicar. Si hemos creado categorías de la carrera y queremos importarlas en la carrera que vamos a duplicar, activaremos esta opción. Y en el caso de que hubiéramos creado y personalizado los equipos de la carrera y queremos importarlos en la carrera que vamos a duplicar, activaremos esta opción.



3.4 Agrupar carreras Si queremos cronometrar carreras independientes en el mismo espacio de tiempo lo podemos hacer con la opción de agrupar carrera. Las carreras que se van agrupar NO pueden tener los mismos números de dorsales. El dorsal tiene que ser único dentro de todas las carreras agrupadas. Para poder agrupar una carrera, debemos ir a Listado/Selección de la carrera activa

En la ventana que se nos aparece, veremos el listado de carreras que con anterioridad hayamos creado. Pulsaremos el botón “Agrupa” (1) Aparecerá otra ventana que nos mostrará la lista de carreras que queramos agrupar. Seleccionamos las carreras (1) y pulsamos el botón “añadir” (2) y para terminar pulsaremos el botón “Cerrar”.

1

1 2 3



4 Personalización de la carrera Pulsamos el icono de “Listado/Selección de la Carrera activa” del menú principal. Seleccionamos la carrera que queramos personalizar. Y pulsamos el botón F5 o bien el icono para modificar Se abrirá la ventana de “Datos de la Carrera” y pulsaremos el botón “Opciones Carrera”.



Se abrirá la ventana “Opciones de la carrera”

Tipología de carrera Para configurar bien la carrera tenemos que saber si la carrera será entre 1 y 5 vueltas o será superior de 5. Por cada punto dónde se vaya a registrar el tiempo de paso de los participantes se llamará “Intermedio”. Cada tiempo registrado en cada punto de paso intermedio, quedará registrado en el programa en la columna del tiempo con el número de intermedio (p.e: T1, T2, T3). Cada posición registrada en cada punto de paso intermedio, quedará registrado en el programa en la columna de posición del número intermedio (p.e: P1, P2, P3). Imaginemos que tenemos una carrera con 3 Puntos de Control.



En el programa nos aparecerá este menú dónde: T1: Es el tiempo del primer intermedio. P1: Es la posición del participante en el punto de paso del Intermedio 1. T2: Es el tiempo del segundo intermedio. P2: Es la posición del participante en el punto de paso del Intermedio 2. T3: Es el tiempo del primer intermedio. P3: Es la posición del participante en el punto de paso del Intermedio 3. Seguidamente vamos a ver varios ejemplos de configuración y de carreras.



5 Carrera estándar o hasta 5 vueltas

• Longitud total del circuito : Pondremos el total de la distancia en metros.

• Limitar el número de vueltas de la carrera : Limitamos la carrera hasta

cumplir un número de vueltas determinadas. Por ejemplo, si queremos que la carrera se termine a la vuelta 12, pondremos el número 12.

• Vueltas a realizar una vez finalizado el tiempo : Si la carrera esta

limitada por tiempo, al momento que llegue el programa al tiempo indicado, nos ofrece la posibilidad de dejar hacer vueltas extras.

• Finalizar la carrera al terminar un corredor : La carrera terminará

cuando el primer clasificado haya pasado por la línea de llegada sin tener en cuenta si los demás participantes les quedan vueltas pendientes por hacer. Cuándo el primer participante terminen, los demás terminaran la carrera a medida que vayan pasando por la línea de llegada.

• Calcular el tiempo de la primera vuelta según la ho ra de salida neta :

Cuándo el participante empieza la carrera, el tiempo de inicio será el tiempo capturado cómo tiempo de hora de salida en la primera vuelta.



5.1 Sin tiempo externo

Carreras tipo Inicio / Llegada

Salida y llegada en el mismo punto Total vueltas: 3 Tipo de carrera: Carrera estándar o hasta 5 vueltas. Todos los tiempos se cogen des de un único punto. Cada vuelta es de 1km. 3 Puntos de Control. Posibilidad de asignación de tiempos de salida independientes para cada corredor.

H.Ini H1 H2 H3 H.Fin

SALIDA/ LLEGADA

T1

T2

T3

TIEMPO FINAL (H.FIN – H.INI)



Salida y llegada en puntos distintos Carrera estándar. 1 Punto de registro de tiempo de paso (será la línea de llegada) H.Ini H.Fin

SALIDA LLEGADA




5.1.1 Carrera con etapas o mangas

5.1.1.1 El tiempo final es LA SUMA de los tiempos intermedios Salida y llegada en el mismo punto Total vueltas: 3 Tipo de carrera: Carrera estándar o hasta 5 vueltas. Cada vuelta es de 1km 3 Puntos de Control de registro de tiempo de paso (será la línea de META) Posibilidad de asignación de tiempos de salida independientes para cada corredor. Tiempos independientes de cada tramo sin dar importancia el tiempo de inicio de la carrera.

H.Ini H1 H2 H.Fin

• Reiniciar el Crono: La Hora de inicio se reasigna en cada punto intermedio (La hora inicial del corredor de la carrera se pierde).

• Poner el crono a cero: Cuando se ha hecho un tramo se borra la Hora de Inicio (H.Ini) y es necesario volver a dar la salida. Hay un tiempo de espera/descanso entre etapas.

• No tocar el crono: Los tiempos se calculan en base a los anteriores sin modificar la Hora de Inicio (H.Ini).

SALIDA/ LLEGADA

T1 T2

TIEMPO FINAL (T1+T2+T3)

T3



5.1.1.2 El tiempo final es EL MEJOR de los tiempos intermedios Salida y llegada en el mismo punto Total vueltas: 3 Tipo de carrera: Carrera estándar o hasta 5 vueltas. Cada vuelta es de 1km 3 Puntos de Control de registro de tiempo de paso (será la línea de META) Posibilidad de asignación de tiempos de salida independientes para cada corredor. Tiempos independientes de cada tramo sin dar importancia el tiempo de inicio de la carrera.

H.Ini H1 H2 H.Fin TF*: Tiempo Final es el menor de los tiempos interm edios (T1,T2 o T3)




SALIDA/ LLEGADA

T1 T2

TF*

T3



5.2 Con tiempo externo

Carreras tipo Inicio / Llegada Salida y llegada en el mismo punto con 3 tiempos intermedios Tipo de carrera: Carrera estándar o hasta 5 vueltas. Todos los tiempos se cogen desde un único punto. 1 vuelta de 12 Km. 3 Puntos de Control. (1P: 3 Km - 2 P:4Km - 3 P: Llegada) Posibilidad de asignación de tiempos de salida independientes para cada corredor.

H.Ini H1 H2 H.Fin

T1

T2


H2 H1

H.Ini / H.fin

Salida / Llegada



Salida y llegada en punto distintos Carrera estándar. Distancia 4 Km. 1 Tiempo externo (mitad recorrido 2Km) H.Ini H1 H.Fin

SALIDA LLEGADA


T1



Carrera con etapas o mangas – Con tiempo externo

5.2.1.1 El tiempo final es LA SUMA de los tiempos intermedios Salida y llegada en el mismo punto Total vueltas: 3 Tipo de carrera: Carrera estándar o hasta 5 vueltas. Cada vuelta es de 1km 3 Tiempos intermedios (2 Externos) Posibilidad de asignación de tiempos de salida independientes para cada corredor. Tiempos independientes de cada tramo sin dar importancia el tiempo de inicio de la carrera.

H.Ini H1 H2 H.Fin




T1 T2

TIEMPO FINAL (T1+T2+T3)

T3

H2 H1

H.Ini / H.fin

Salida / Llegada



5.2.1.2 El tiempo final es EL MEJOR de los tiempos intermedios Salida y llegada en el mismo punto Total vueltas: 3 Tipo de carrera: Carrera estándar o hasta 5 vueltas. Cada vuelta es de 1km 3 Tiempos intermedios (2 Externos) Posibilidad de asignación de tiempos de salida independientes para cada corredor. Tiempos independientes de cada tramo sin dar importancia el tiempo de inicio de la carrera.

H.Ini H1 H2 H.Fin TF*: Tiempo Final es el menor de los tiempos interm edios (T1,T2 o T3)




T1 T2

TF*

T3

H2 H1

H.Ini / H.fin

Salida / Llegada



6 Carrera de más de 5 vueltas Cuándo pulsamos la opción “Carrera de más de 5 vueltas” en la ventana “Opciones de la carrera” se nos abrirá la siguiente ventana:

Pulsamos el botón y automáticamente estaremos dentro de la configuración de “Carrera más de 5 vueltas”

Pondremos la longitud total del circuito en metros. Si una vuelta es 1Km, pondremos el valor “1000”.

El número de vueltas obligatorias que realizaran los participantes.



Vueltas de margen que harán los participantes después de que se haya terminado el tiempo de carrera.

Si activamos esta casilla, el primer participante que finalice la carrera, todos los demás participantes al llegar por el paso de meta, se marcará como carrera finalizada.

Todos los participantes empiezan en una misma hora de salida y cuándo pasan por el punto de registro de tiempo, el programa coge el tiempo de paso como hora de inicio neta. Al completar la primera vuelta, el programa cogerá la hora exacta paso y hará la diferencia con la hora de inicio neto, asignando así la posición y tiempo del corredor por vuelta.

H.Salida

H. Inicio neta / Línea de paso



7 Inscripciones

Creación de las inscripciones con un archivo EXCEL Para realizar las inscripciones con un archivo Excel, tenemos que tener muy claro que es una Fila, Columna y Celda.

• Fila : es un conjunto de celdas que se agrupan horizontalmente de izquierda a derecha del libro de trabajo.

• Columna : es una agrupación de celdas que se agrupan verticalmente desde arriba hacia abajo del libro de trabajo.

• Celda : Es la intersección de una fila y una columna.



Para realizar una hoja de Excel para que la importación sea correcta con el programa MDG-Carreras tenemos que tener en cuenta 2 puntos: 1- Todos los inscritos tienen que estar en la primera hoja de Excel. En ningún caso estarán separados en distintas hojas.

Cualquier inscrito en las siguientes hojas no aparecerá en el programa.

2- Pondremos un nombre que identifique la columna. Cada nombre nos servirá de referencia cuándo hagamos la importación de datos. Es importante que el Excel no contenga logotipos ni imágenes internas. Los nombres que pondremos, tienen que estar siempre dentro de la primera fila. En Excel la primera fila será en la FILA 1 y la COLUMNA 1 . Y procederemos en hacer el registro de los participantes:



Importar desde un archivo externo (EXCEL) Una vez se ha creado una carrera y activada, iremos a Opciones Carrera: Pulsaremos en “Inscripciones” y después a “Importar participantes de la carrera desde un archivo externo”

1

2



Se abrirá una ventana, mediante la cuál utilizaremos para localizar el Excel de la carrera previamente creado. Seleccionaremos el archivo y pulsaremos “Abrir”. Automáticamente se nos aparecerá una ventana con los campos que se pueden importar.

Por defecto el programa automáticamente enlazara el nombre de la fila de Excel que coincide con los campos del programa. Es posible que en el Excel tengamos nombres distintos, por lo cuál lo asignaremos manualmente. El proceso es el siguiente:

2

1



Pulsaremos dentro del recuadro del campo que queramos asignar y nos aparecerá al lado el nombre de la fila de Excel que queremos vincular para realizar la asignación. Cuando nos aparezca pulsamos encima del título de la columna de Excel. Una vez realizado el paso anterior, nos aparecerá marcada el campo que deseamos importar Haremos este paso para vincular todos los campos que sean necesarios para la importación. Una vez finalizado pulsaremos el botón “Siguiente” La ventana “Datos“ sirve para ver si los datos coinciden con los campos que se han importado. Si es así, pulsaremos “Siguiente”

1

2

Título de las columnas de Excel



La ventana "Categorías" nos informara si hay categorías nuevas La ventana “Equipos” nos informara si hay equipos nuevos



La ventana”Sexos” nos informara si el identificador del sexo si corresponden o no con los establecidos en el programa



La ventana “Importar” podremos importar de forma personalizada los datos de Excel:

Activaremos esta opción solamente si no hemos creado con anterioridad ninguna categoría, haciendo que el programa automáticamente cree las categorías nuevas. Si hemos creado categorías personalizadas antes de hacer la importación, dejar esta opción desmarcada. Registros a importar: Solo importará el registro actual que esta seleccionado. Para ver cuál es el que está seleccionado iremos a la pestaña “Datos” y veremos cuál es el único registro seleccionado. Para seleccionar el registro, solo tenemos que pulsar encima e ir a “Importar”



Solo importará los registros que estén seleccionados. Para ver cuáles son los seleccionados iremos a la pestaña “Datos”. Para seleccionar varios registros, solo tenemos que pulsar ctrl. (Control) y manteniendo la tecla pulsada, ir pulsando con el ratón los registros que queramos y después soltarlos e ir a “Importar” Importará todos los participantes que tengamos en el archivo de Excel.



8 Listados / Diplomas Una vez se ha creado una carrera y activada, iremos a “Opciones Carrera”: Pulsaremos en la pestaña “Listados / Diplomas” En esta ventana configuraremos los informes predefinidos durante el desarrollo de la carrera, evitando así dejar de controlar el tiempo del programa.



Listado predefinido: Seleccionaremos el listado que utilizaremos durante la transición de la carrera, mientras esta no esté terminada. Imprimir Diploma al finalizar un dorsal: Cada vez que un corredor finalice la carrera, de forma automática imprimirá un diploma por defecto. Aquí seleccionaremos el diploma que más se ajuste a la carrera. Definiremos la impresora que utilizaremos para imprimir



9 Captura de tiempos Una vez se ha creado una carrera y activada, iremos a Opciones Carrera: Pulsaremos en la pestaña “Captura de tiempos”



180 seg .

Esta opción esta pensada para carreras de MotoCross. Todos los participantes empiezan en una misma hora de salida y cuándo pasan por el punto de registro de tiempo, el programa coge el tiempo de paso como hora de inicio neta. Al completar la primera vuelta, el programa cogerá la hora exacta paso y hará la diferencia con la hora de inicio neto, asignando así la posición y tiempo del corredor por vuelta. Pondremos los segundos que pasaran desde que se da la salida hasta que salga el último corredor, por el paso de salida. Esta opción solo tiene utilidad real en el caso de que las lecturas en el paso por la línea de salida se tomen automáticamente (lectura de chips). Protección para que si introducimos el mismo dorsal dos veces (dentro de los segundos indicados) solamente coja el primero. Tiene especial importancia si se usan lectores de código de barras y no estamos seguros de si hemos leído el dorsal la primera vez.

H.Salida

H. Inicio neta / Línea de paso



Añadir Participantes Una vez hayamos creado la carrera, procederemos en hacer la activación de la misma. Para activarla pulsaremos en Listado/Selección de la carrera activa

En la ventana que se nos aparece, seleccionaremos la carrera que queramos añadir los participantes (1) y luego pulsaremos el botón Activa (2) y cerraremos la ventana (3).

Con esto observaremos que se han activado los ítems en la barra del menú y en la misa barra aparecerá el nombre de la cursa que hemos seleccionado:

1 2

3



10 Equipos

10.1 Creación Pulsaremos el icono de “Equipos” Se abrirá la ventana “Equipos de la Carrera”

Pulsaremos la tecla F6 o el botón para añadir equipos en la carrera. Una vez pulsado el botón de añadir aparecerá la ventana “Datos del Equipo”:



Entramos los datos: Código : Código que le queremos dar al equipo. Se puede dejar en blanco. Nombre : Nombre que tiene el equipo que participa en la carrera. Una vez rellenado los campos anteriores podemos:

o Crear otro registro nuevo: pulsando la tecla F6 o bien el icono

o Guardar los datos pulsando la tecla F12 o bien el icono y

automáticamente se cerrará la ventana.

10.2 Modificación Para modificar un registro hecho se clica 2 veces encima del registro encima del registro que queremos editar.

Y nos aparecerá el registro para poderlo modificar



Modificaremos los datos y una vez terminado guardaremos la modificación pulsando la tecla F12 o bien el icono y cerraremos la ventana.

10.3 Eliminación Para eliminar un registro hecho pulsamos encima del registro que queremos eliminar.

Pulsamos el botón F7 o el icono Nos aparecerá la siguiente ventana, y le decimos que si.



11 Categorías

11.1 Creación Pulsaremos el icono de “Categorias” Se abrirá la ventana “Categorias de la Carrera”

Pulsaremos la tecla F6 o el botón para añadir categorías de la carrera. Una vez pulsado el botón de añadir aparecerá la ventana “Datos de la Categoría”:



Entramos los datos: Código : Código que le queremos dar la categoría. Se puede dejar en blanco. Nombre : Nombre de la categoría. Podemos crear un filtro que nos servirá de ayuda mas adelante cuando agreguemos inscritos a la carrera. En la ventana siguiente, podemos decir entre que fechas comprenden la categoría que estamos creando y filtrar por el de sexo de la categoría.

Mas adelante poniendo la fecha de nacimiento en la inscripción del participante junto con el sexo del mismo, el programa hará de filtro para saber que categoría tiene que participar. Una vez rellenado los campos anteriores podemos:






11.2 Modificación Para modificar un registro hecho se clica 2 veces encima del registro que queremos editar.

Y nos aparecerá el registro para poderlo modificar




12 Inscritos

12.1 Creación Entonces pulsamos al icono “Inscritos”:

Nos aparecerá una ventana de los participantes inscritos en la carrera: Pulsaremos la tecla F6 o el botón para añadir inscritos en la carrera. Una vez pulsado el botón de añadir aparecerá esta ventana:



Botones de ayuda Botón NIF: Sirve para comprobar que el DNI que se ha puesto sea un DNI real. Botón Buscar por NIF : Sirve para buscar si un participante ha realizado alguna carrera anterior. Si es el caso, buscando el corredor por su NIF, automáticamente rellenará el formulario con los datos del participante. Botón Calcular categoría : Una vez haya rellenado el campo “Fecha de nacimiento” y “Sexo” del participante, pulsando este botón, el mismo programa buscará en las categorías creadas y pondrá automáticamente la categoría a la cuál pertenece el participante.



A tener en cuenta Botón no clasifica: Si tenemos un participante al cuál no queremos que se le asigne una posición de carrera o bien que no aparezca en según que listado, activaremos este botón. El sistema recoge el tiempo del participante pero no le asigna ninguna posición ni por categoría ni por equipo. Esto es útil en caso de que se quiera que el participante aparezca en los listados en la posición correcta (ordenado por tiempo) pero no tenga posición. Una vez rellenado los campos anteriores podemos:




12.2 Modificación Para modificar un registro hecho se clica 2 veces encima del registro que queremos editar.



Y nos aparecerá el registro para poderlo modificar:






13 Exportación de datos

13.1 Resultados en un monitor externo

13.1.1 Instalación de los archivos Para usuar la monitorización a tiempo real, ejecutaremos el programa “Jqgrid MDG-Carreras.exe”

Y seguiremos el proceso de instalación.

Carpeta de destino: La carpeta de destino dónde queramos poner los archivos que necesita el programa MDG-Carreras 2014 para monitorear los resultados. Indistintamente puede ser una carpeta en la raíz, en el programa o hasta en una carpeta de la unidad de red. En nuestro caso, y cómo ejemplo, le diremos que la queremos en un directorio del disco duro que le llamaremos “MDG-Carreras Monitor”

Y seguidamente pulsaremos el botón “Instalar”



Empezará la instalación:

Y una vez terminado ya podremos ver que se ha creado la carpeta en la ubicación que le hemos dicho con sus respectivos ficheros.

Ahora vamos a realizar la configuración del programa “MDG-Carreras 2014 TS” para que crea el archivo a tiempo real dentro de esta carpeta que hemos creado.



13.1.2 Configuración a la página Web de forma autom ática. Una vez realizado toda la configuración de una carrera, iremos a:

Menú “Carrera” � “Opciones de la carrera” Se abrirá la ventana “Opciones de la carrera” y pulsaremos la pestaña “Exportar HTML”



Activaremos la pestaña “Exportar los resultados a HTML (página web) de forma automática”

Pondremos el tiempo que queramos de refresco del monitor en segundos

Y ahora vamos hacer la parte del enlace de datos. Es fundamental y sumamente importante que la ruta que pongamos a con tinuación sea la misma ruta dónde hemos instalado los archivos para la monitorización (pág. 3). Pulsaremos el botón de Exploración:

Buscamos la ubicación dónde hemos instalado los archivos:

Y pulsamos el botón “Guardar”.



Activamos el botón “Exportar en formato JSON”

Y veremos que la ruta ha modificado la extensión a “datos.json”:

Ponemos un título a la página web (Por ejemplo el nombre de la carrera)

Quedando la ventana “Opciones de la carrera” así:

Y ya solo nos quedará pulsar el botón “Aceptar”. Con estos pasos ya tendremos configurado la monitorización.



13.1.3 Ver resultados por el monitor a través del n avegador Una vez hayamos hecho todos los pasos anteriores, iremos a la carpeta dónde hemos hecho la instalación (pág. 3) y ejecutaremos el archivo “index.html”

Para ver los resultados utilizaremos el navegador “Mozilla Firefox ” ya que de momento no esta testeado para utilizarse con “Internet Explorer” ni “Google Chrome”.



Y el navegador “Mozilla Firefox” mostrará los tiempos.

Si queremos hacer desaparecer la barra de navegación, sólo tenemos que pulsar el botón “F11” del teclado.

Y solo mostraría:

Si queremos volver hacer aparecer la barra de navegación, volvemos a pulsar el botón “F11” del teclado.

13.2 Exportación a Excel Si queremos hacer una exportación de datos, ya sea de los inscritos, categorías, equipos o clasificación, se puede hacer sin ningún problema. Primer pulsaremos sobre la categoría que queramos tener la información para exportarla a Excel.



Seguidamente, veremos las columnas con datos.

Con el botón derecho del ratón, pulsaremos encima de cualquier registro. Nos aparecerá un menú. Seleccionaremos la última opción la que dice “Opciones” Y allí elegiremos la opción “Traspasar datos a Excel” Seguidamente, nos aparecerá la ventana del Excel con los datos del programa:



14 Grabación de chips

14.1 Ejecución del programa Para iniciar el programa para grabar chips, localizaremos el programa “GrabarChipsTS.exe” en la ruta: Windows XP: C:\Archivos de programa\IdeSoftware\MDGCarreras TS Windows Vista, W7: C:\Program files (x86)\IdeSoftware\MDGCarreras TS Ejecutaremos el programa

14.2 Configuración del lector Una vez abierto el programa GrabarChipsTS.exe

Iremos a: “Lector” y pulsaremos en “Configurar lector”



Se abrirá la ventana de “Configuración Sistema Chip”. Pulsaremos el botón “+”

Se abrirá una ventana que nos pedirá que pongamos la Dirección IP del equipo.

La IP se puede consultar en la hoja de números de s erie incluida con el equipo. Una vez puesta la IP, la ventana nos mostrará la IP que se ha puesto. Ahora solo probaremos el lector pulsando el botón “Probar lector”



Se puede dar los siguientes casos: El programa no puede conectar con el lector

Eso puede ser debido a:

- El cable de red del lector no esta correctamente conectado al Pc. - El Pc tiene un rango de IP distinto al lector. - En caso de uso del Wi-Fi la conexión no esta establecida

correctamente. El programa ha establecido conexión con el lector.

El programa está correctamente conectado.



14.3 Bajar el nivel de potencia de la antena Una vez el programa esté correctamente conectado y comprobado, el siguiente paso será bajar el nivel de potencia de la antena para hacer una lectura óptima del chip. Desactivaremos el botón “Potencia Máxima” (1) y seleccionamos el valor “1500” dBm (2)

Y pulsaremos el botón “Aplicar”. Apareceremos otra vez a la ventana del principio. El próximo paso es conectar el lector.

14.4 Conectar el lector

Iremos a “Lector” y elegimos la opción “Conectar lector”

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Veremos que el estatus (No conectado) pasa a estar de color verde cómo “Conectado”.

Ahora ya podemos proceder ha personalizar y grabar los chips.

14.5 Realización de la grabación de chips

14.5.1 Personalización del chip Una vez configurado y activado el programa con el lector personalizaremos los campos que queramos grabar en el chip.



Poniendo la fecha de la carrera Número de dorsal

Si queremos que los dorsales no sean correlativos a la hora de grabar los chips, desactivaremos la opción “Grabar seguidos”.

14.5.2 Grabación Una vez personalizado los campos que va a llevar el chip, pulsaremos el botón “Grabar Chip”.

La primera vez saldrá la ventana informativa sobre que Antena grabará los chips. Siempre, por defecto es la antena 1.



Automáticamente, empezará un asistente para la grabación del chip.

Los siguientes pasos, los hace automáticamente el equipo por la cual no tenemos que tocar nada.



14.5.3 Errores frecuentes



14.6 Visualización de los Chips Una vez configurado y activado el programa con el lector, pulsaremos la opción “Visualizar chips”.

Y aparecerá la ventana “Grabar Chips MDG-Carreras Timing System”

Aquí podremos hacer la comprobación de lectura de los chips una vez los hayamos grabado.



14.6.1 Borrar datos de visualización Para borrar los datos de visualización (no del chip), pulsaremos el botón “Borrar Chips”.

Y automáticamente borrará las lecturas hechas.



15 Configuración archivo de licencia del programa Si al ejecutar el programa nos aparece este error, querrá decir que el mismo programa no encuentra la licencia para poder usarlo. Para solventar el error, primero cerraremos el programa. Con el archivo de licencia (subministrado por IdeSoftware) lo copiaremos en la carpeta raíz del programa. Que la ruta del mismo se encuentra: XP: C:\Archivos de programa\IdeSoftware\MDGCarreras TS Vista, Windows 7: C:\Program files (x86)\IdeSoftware\MDGCarreras TS

Volveremos a arrancar el programa y automáticamente se abrirá sin ningún error.



16 Configuración Timing System Vamos a “Aplicación” y Seleccionamos “Configurar Timing System” Aparecerá la siguiente ventana: Pulsaremos sobre el signo “+” para añadir una IP.




La Ip se puede consultar en la hoja de números de s erie incluida con el equipo. Dentro de la opción Lector RFID IP (Timing System). Esta detrás de la espuma de la tapa de la maleta. Una vez puesta la IP, la ventana nos mostrará la IP que se ha puesto. Ahora solo probaremos el lector pulsando el botón “Probar lector”



Se puede dar los siguientes casos: El programa no puede conectar con el lector. Eso puede ser debido a:

- El cable de red del lector no esta correctamente conectado al Pc. - El Pc tiene un rango de ip distinto al lector. - En caso de uso del Wi-Fi la conexión no esta establecida

correctamente. El programa ha establecido conexión con el lector.

El programa está correctamente conectado .



17 Conectividad del lector RFID Speedway

17.1 Conexión a través del Router incorporado Este es el sistema estándar y por defecto del maletín. Su función principal es conectar un cable de red (RJ45) al PC y al otro extremo conectarlo al Router del Maletín. Configuración DHCP en el Pc El Pc utilizará los parámetros que utiliza el router para la conectividad entre él. El mismo router se encarga de dar una IP al Pc para que puedan interactuar. El Pc normalmente utiliza siempre esta configuración. Windows XP: Windows Vista, Windows 7:

La conexión que se utiliza viene por defecto.



17.2 Conexión a través del Lector RFID Speedway Rev olution Este sistema sirve en el caso de que el router que lleva el maletín se haya estropeado o bien queremos saltarnos el componente de red y trabajar directamente con el lector RFID del Lector RFID Para realizar la conexión tenemos que saber la IP del Lector. La Ip se puede consultar en la hoja de números de s erie incluida con el equipo. Dentro de la opción Lector RFID IP (Timing System). Esta detrás de la espuma de la tapa de la maleta.

La configuración que pondremos en el Pc será:

Cable del Lector

al PC

Cable del Lector

al Router



17.3 Conexión en red de varios Lectores RFID Speedw ay Revolution

Para hacer bien la instalación del cableado, tenemos que enchufar los routers entre si.

Una vez realizado el anterior paso, vamos a “Aplicación” y Seleccionamos “Configurar Timing System”

IP: 192.168.0.10 Máscara de Subred: 255.255.255.0 Puerta enlace: Ip (Timing System)

Router 3 Router 2

Router a PC



Aparecerá la siguiente ventana: Pulsaremos sobre el signo “+” para añadir una IP.




La Ip se puede consultar en la hoja de números de s erie incluida con el equipo. Dentro de la opción Lector RFID IP (Timing System). Esta detrás de la espuma de la tapa de la maleta. Una vez puesta TODAS las IP’s, pulsaremos el botón “Timing System” de la pantalla principal.

Si nos da “Error: Licéncia incorrecta del lector”, mirar el punto “Configuración archivo de licencia de uso de lector” del manual.

18 Configuración archivo de licencia de uso de lect or Este error, nos indica que no tenemos ninguna licencia para utilizar este lector Speedway en concreto con el programa MDG-Carreras Timing System. Para agregar una licencia iremos a “Aplicación” y Seleccionamos “Configurar Timing System”



Se abrirá la ventana “Configuración Sistem Chip”. Pulsaremos en la pestaña “Lectores Registrados”

En la ventana de “Lectores Registrados” pulsaremos el botón “Importar licencia de lector”. El código de licencia es subministrado por IdeSoftware.



Se abrirá una pequeña ventana dónde pondremos el código facilitado.

Una vez hayamos puesto el código, pulsamos el botón “OK”. Si el código es correcto nos informará mediante otra ventana.



19 Configuración dispositivo lumínico acútisco Para configurar el dispositivo lumínico acústico iremos a “Aplicación” y seleccionamos “Configurar Timing System”

Pulsaremos la pestaña “Avanzado” y pulsaremos el botón “Guardar valores por defecto al lector”.

Si aparece una ventana de error



Iremos al botón “Timing System” de la pantalla principal.

Si nos da “Error: Licéncia incorrecta del lector”, mirar el punto “Configuración archivo de licencia de uso de lector” del manual.

Nos aparecerá la ventana conforme está conectando las antenas chip

Y veremos que debajo del botón “Timing System” aparece “Chips Activo” de color verde.

Repetiremos todo el proceso de “Configuración dispositivo lumínico acústico”. Si no aparece ningún error Saldrá una ventana por cada lector que tenga licencia activa en el equipo. Pulsaremos el botón “Si”.



Una vez finalizado este proceso saldrá la ventana conforme la configuración se guardó correctamente.



20 Cronómetro Des de la pantalla principal pulsaremos el botón “Timing System”.

Si nos da “Error: Licencia incorrecta del lector”, mirar el punto “Configuración archivo de licencia de uso de lector” del manual.

Nos aparecerá la ventana conforme está conectando las antenas chip

Y veremos que debajo del botón “Timing System” aparece “Chips Activo” de color verde.

Des del menú principal vamos a “Crono”



Y pulsamos a la pestaña nueva que aparece “Estado Chips”

Se abrirá la siguiente ventana y desde aquí controlaremos los chips que pasan por encima del lector.

Cada captura de chip nos mostrará de color verde que antena y que registro ha sido leído

Lector RFID

Antena Ant1, Ant2, Ant3, Ant4

Información por lector

y antena



20.1 Cuando el Pc pierde la señal con el lector

Cuando veamos el encabezamiento del apartado de “Cronómetro” cambia de estado quedándose de color naranja fijo , eso nos querrá decir que el Pc ha perdido completamente la señal con el lector Speedway.

20.2 Cuando el Pc pierde la señal de antena Cuando veamos el encabezamiento del apartado de “Cronómetro” alterna el color naranja con el blanco cada segundo , eso nos querrá decir que el Pc ha perdido completamente la señal de 1 antena.



21 Informes del programa

21.1 Exportación de un informe Para exportar un informe del programa, primero de todo, pulsaremos el menú de la sección de dónde queramos exportar el archivo. Cómo ejemplo, iremos a “Categorías”.

Una vez se abra la ventana de la sección “Categorías”, pulsaremos el botón F11 o bien el icono “Imprimir ” Automáticamente se nos aparecerá la ventana “Informes y listados ”.



Pulsaremos encima del informe que queramos exportar. De esta forma se activará la barra inferior de la pantalla.

Seguidamente pulsaremos el botón “Exportar ” y se nos abrirá una ventana que nos preguntará donde queremos guardar el informe. Buscaremos la ubicación dónde lo queremos poner y le daremos para saber que informe exportamos. Pulsaremos el botón “Guardar ” y si hemos realizado correctamente los pasos anteriores, aparecerá la siguiente ventana:

El archivo aparecerá con el nombre que le ayamos dado en el paso anterior y con la extensión “.mrf ”



21.2 Importación de un informe Para importar un informe del programa, primero de todo, pulsaremos el menú de la sección de dónde queramos importar el archivo. Cómo ejemplo, iremos a “Categorías”.

Una vez se abra la ventana de la sección “Categorías”, pulsaremos el botón F11 o bien el icono “Imprimir ” Automáticamente se nos aparecerá la ventana “Informes y listados ”.



Pulsaremos encima del botón “Importar ” de la barra inferior de la pantalla.

Se nos abrirá una ventana que nos preguntará donde esta el informe que queremos importar. Buscaremos la ubicación y pulsaremos el botón “Abrir ”. Si la importación ha sido correcta aparecerá la siguiente ventana: Y el informe nos aparecerá dentro de la ventana “Informes y listados ”. Ahora ya estará listo para poder ser utilizado.



22 Preguntas frecuentes

• Al realizar una prueba de cronometraje, los chips los lee todos pero el programa de cronometraje no marca ningún chip al hacer la lectura.

Cuando esto pasa es debido que la fecha que se ha grabado en el chip no coincide con la protección que se ha puesto dentro del programa y esta protección hace que cualquier lectura quede descartada de forma automática. Caso práctico:

- Fecha de la carrera en la grabación de chips: 21/12/2014 - Fecha de la carrera en el programa: 21/12/2014 - Protección de fecha del programa: ¿?

Solución: Iremos al menú “Aplicación”�”Configurar Timing System” Dentro de la ventana “Configuración Sistema Chips” iremos a la pestaña “Chips”.



Nos centraremos dónde pone “Control de fechas de los chips”: Veremos que evidentemente, el programa teníamos la protección filtrada para que solamente hiciera lectura de chips entre las fechas indicadas: 15/04/2014 y 21/05/2014. Por lo tanto, modificaremos el rango de fechas y comprobaremos de forma satisfactoria que ahora lee todos los chips que hemos grabado.

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