Reciban un cordial saludo del equipo de

trabajo de Oficina de Planificación y

Estudios Institucionales (OPEI). Nos

sentimos sumamente felices y satisfe-

fechos ya que cerramos el semestre

con un gran logro: la aprobación de nuestro Diseño de Autoestudio. Aprovecho la ocasión para agradecer a todos los que colaboraron durante esta primera etapa rumbo a la reacreditación por Middle States Commission on Higher Education (MSCHE). Gracias al Comité Ejecutivo, al Comité Timón y a todos los miembros de los subcomités por su ardua labor y gran compromiso. Este es un equipo de trabajo ganador y gracias a ustedes vamos con paso firme al Autoestudio 2015-2016.

En este número del OPEI Informa, encontrarán un artículo que indica los detalles de la visita del Dr. Tito Guerrero, nuestro enlace con la MSCHE. Además, les informamos sobre las diferentes actividades que se han realizado relacionadas a nuestras 5 áreas programáticas: Estadísticas, Acreditación, Avalúo Institucional, Investigación Institucional y Planificación. Les exhortamos a leer el boletín y a someter sus sugerencias o preguntas a esta servidora o al personal de la oficina.

Dra. Jennifer Alicea Castillo Directora

Planificación ------------------------------------------ 1 Acreditación -------------------------------------- 2-3 Avalúo Institucional ----------------------------- 3-5 Investigación Institucional --------------------- 5-6 Estadísticas ---------------------------------------- 7 Página de OPEI ----------------------------------- 8 ¡Pronto! -------------------------------------------- 8

PERSONAL DE LA OPEI

Dra. Jennifer Alicea Castillo, Directora

Ext. 2304, jennifer.alicea@urp.edu

Dra. Eunice Mercado Feliciano Coordinadora Institucional de Avalúo Ext. 2308, eunice.mercado2@upr.edu

Sra. Rosa H. Torres Molina

Auxilar de Investigaciones III Ext. 2305, rosa.torres6@upr.edu

Sra. Anayarí Batista Rodríguez Asistente Administrativo IV

Ext. 2307, anayari.batista@urp.edu

Sra. Enid A. Vidal Orengo Secretaria Administrativa III

Ext. 2306, enid.vidal@upr.edu

MENSAJE DE LA DIRECTORA

MENSAJE DE LA DIRECTORA EN ESTA EDICIÓN

OPEI INFORMA

MAYO 2014 NUMERO 12

UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO EN PONCE OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y ESTUDIOS INSTITUCIONALES

Diseño del OPEI Informa: Sra. Enid A. Vidal Edición: Sra. Anayarí Batista

Comenzaron los trabajos para el Plan Estratégico 2017-2027

El Plan Estratégico de la UPR Ponce se vence en el 2016. Es por eso que se nombró al Comité de Redacción del Plan Estratégico Institucional (Certificación 2013-2014-38). El Comité lo constituyen los siguientes miembros:

∝ Prof. Ismael San Miguel, Presidente

∝ Dr. Leonardo Morales

∝ Prof. Enrico Encarnación

∝ Sra. Acmin Velázquez

∝ Dra. Jennifer Alicea

∝ Prof. Dalmid Correa

∝ Sr. Isaac Colón

∝ Sr. Pedro I. Martínez

∝ Srta. Sandra Díaz

∝ Est. Linoshka Marrero

El Comité se ha reunido en varias ocasiones y realizó un estudio conocido como SWOT donde se analizaron las fortalezas y debilidades que tiene la Institución. Además, se identificaron nuestras oportunidades y los factores que pueden ser considerados como amenazas para la UPR Ponce. Con esto se pretende tener un panorama claro de hacia dónde debe moverse nuestro recinto tomando en cuenta todo lo anterior. Además, se envió un cuestionario por correo electrónico a toda la comunidad universitaria. Este tiene como propósito auscultar el sentir del personal docente, no docente y de los estudiantes. Todo esto nos permite recopilar la información necesaria para delinear estrategias efectivas para el decenio 2017-2027. Próximamente tendremos talleres donde esperamos la participación de los miembros del Comité Ejecutivo para la Renovación Institucional (CERI) de nuestro recinto.

¡Aprueban Diseño de Autoestudio UPR Ponce!

Luego de muchas reuniones y muchos meses trabajando en la redacción de nuestro Diseño de Auto estudio, el 10 de abril de 2014 enviamos el Diseño de Autoestudio al Dr. Tito Guerrero III para su análisis y recomendaciones. El Dr. Guerrero es el enlace de la UPR Ponce con la Middle States Commission on Higher Education (MSCHE), agencia que acredita las instituciones de Educación Superior.

Dos semanas más tarde, el viernes, 25 de abril de 2014, la UPR Ponce

recibió la visita del

Dr. Guerrero. La

primera reunión de

orientación fue con el Dr. Drianfel Vázquez,

Rector Interino, y su equipo de trabajo. Luego, el

Dr. Guerrero tuvo la oportunidad de conocer y dialogar con miembros de los distintos subcomités que incluían tanto personal docente, no docente, como estudiantes. Además, se llevó a cabo una sección con Senadores Académicos y miembros de la Junta Administrativa. Estas reuniones y diálogos fueron muy productivas ya que el Dr. Guerrero explicó la importancia y la gran oportunidad que representa para la institución el realizar un proceso de Autoestudio.

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PLANIFICACIÓN

OPEI INFORMA, mayo 2014 Página 2

por: Jennifer Alicea, Directora ACREDITACIÓN

por: Dra. Jennifer Alicea, Directora

Ya en la tarde, el Dr. Guerrero se reunió con el Comité Timón, con el Comité Institucional de Avalúo y con el Comité Ejecutivo para discutir en detalle sus hallazgos y recomendaciones sobre el Diseño de Autoestudio sometido.

Las recomendaciones realizadas fueron detalles mínimos. Recibimos felicitaciones por el diseño en términos de la organización, claridad y estructura. Además, el Dr. Guerrero quedó muy complacido porque todas las preguntas de investigación son analíticas y proveen para conseguir la evidencia necesaria para demostrar cumplimiento con los elementos fundamentales de cada uno de los estándares de excelencia de la MSCHE. También, nos felicitó ya que contamos con editores dentro del Comité Timón.

Finalmente, el mismo viernes, se sometió el Diseño de Autoestudio con los cambios recomendados. El Dr. Guerrero nos envió un correo electrónico donde expresó que ya podemos dar el Diseño como aprobado y nos exhortó a continuar trabajando. Queda demostrado nuevamente que cuando se trabaja en equipo, mirando hacia el mismo norte, no hay obstáculos que no podamos vencer. Equipo rojo y negro, ¡adelante hacia la re acreditación!

ACREDITACIÓN OPEI INFORMA, mayo 2014 Página 3

Comité Timón de Autoestudio de la MSCHE junto al Dr. Tito

Guerrero y Miembros del CIA

por: Dra. Jennifer Alicea, Directora AVALÚO INSTITUCIONAL por: Dra. Eunice Mercado, Coord. Inst. Avalúo

Diálogos de Avalúo El Comité Institucional de Avalúo (CIA) tiene la responsabilidad de coordinar y documentar actividades de avalúo, de recopilar y de comunicar los resultados del avalúo de todas las áreas de la institución.

Durante este semestre se han llevado a cabo una serie de actividades para fomentar la cultura de avalúo, es por esto que durante este semestre se llevaron a cabo los Diálogos de Avalúo del Aprendizaje Estudiantil.

Estos se ofrecieron en el salón 217 los días 28 de febrero, 21 de marzo, 4 de abril y 2 de mayo de 2014. Todos contaron con la asistencia de un nutrido grupo de profesores de diferentes departa- mentos académicos, demostrando el compromiso de la facultad de la Universidad de Puerto Rico en Ponce con el proceso de avalúo.

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OPEI INFORMA, mayo 2014 Página 4

Continua arriba

Talleres

El 28 de marzo fue el inicio del ciclo de talleres titulado “La construcción de pruebas basada en los

niveles de pensamiento”, ofrecido por la Dra. María Zayas a la facultad de los departamentos de

Biología, Matemáticas y Química y Física. El CIA

contó con la colaboración del Comité de Desarrollo

Profesional de la Facultad y del Centro de Apoyo Académico para Estudiantes y Facultad (CAAEF)

en el ofrecimiento de los siguientes talleres:

∝ Maximizar el uso de GAE (Google Application for Education)

o Uso de Google Drive, ofrecido por el

Sr. José Pabón el 27 de marzo de 2014.

o Manejo de Calendario,

ofrecido por la

Sra. Anayarí Batista el

1ro de abril de 2014.

o Creación de Formas, ofrecido por la

Sra. Arline Torres el 3 de abril de 2014.

o Uso de Hangouts, ofrecido por el

Sr. José Pabón el 22 de abril de 2014.

∝ Presentaciones Interactivas con Prezi o Ofrecido por la

Sra. Arline Torres y la

Sra. Anayarí Batista el

29 de abril de 2014 .

AVALÚO INSTITUCIONAL

OPEI INFORMA, mayo 2014 Página 4

Informe de Avalúo 2012-2013 En enero de 2014 se publicó

el Informe Institucional de

Avalúo con los resultados del

año académico 2012-2013.

Éste recoge los resultados del

de avalúo de todas las áreas

de la Institución. El informe

está disponible a través de la página web de la

OPEI.

Cierre del Ciclo del Avalúo

Con el objetivo de que los resultados del proceso

de avalúo sean considerados en la toma de

decisiones que afectan la planificación en la

Institución y que la toma de estas decisiones sea

una informada, el Informe Institucional de Avalúo

se discutió en reuniones sostenidas con el Comité

Ejecutivo de Renovación Institucional (CERI).

Algunos constituyentes de este comité son

responsables de la planificación y asignación de

recursos institucionales. De estas reuniones se

desprendió la necesidad de evidenciar claramente el

cierre de cada ciclo de avalúo de la institución. Para

lograr esto, se creó un nuevo documento de avalúo

titulado “Cerrando el ciclo de avalúo del año anterior”.

Este pretende analizar los resultados del proceso de

avalúo y evidenciar el uso de los mismos, propósito

principal del proceso.

continúa próxima página

por: Dra. Eunice Mercado, Coord. Inst. Avalúo

OPEI INFORMA, mayo 2014 Página 3

OPEI INFORMA, mayo 2014 Página 5

AVALÚO INSTITUCIONAL

El documento será completado por los departamentos y oficinas de todas las áreas de la Institución. De esta manera evidenciamos el análisis y uso de los resultados obtenidos en el proceso, promoviendo una cultura de avalúo sostenida y sistemática en la Universidad de Puerto Rico en Ponce.

Determinar las metas y objetivos a avaluarse

Evaluar los cambios

Implantar los cambios

Determinar uso resultados/ Desarrollar estrategias para mejorar

Comunicar los resultados

Recopilar y analizar resultados de avalúo

Llevar a cabo actividades de avalúo

Seleccionar medios e indicadores de éxito

Misión y Metas

UPR- Ponce

Procesos evidenciados en el documento “Cerrando el ciclo de avalúo del año anterior”

por: Dra. Eunice Mercado, Coord. Inst. Avalúo

INVESTIGACIÓN INSTITUCIONAL por: Dra. Jennifer Alicea, Directora

Agradecimiento NSSE

La UPR-Ponce participa por tercera vez del

National Engagement Student Survey (NSSE). Esta

participación nos dará la oportunidad de

utilizar los datos recopilados para proveer

evidencia del aprendizaje de los estudiantes,

motivar e inspirar prácticas educativas exitosas,

fortalecer el ambiente de aprendizaje y

contribuir al éxito de los estudiantes. La

Oficina de Planificación y Estudios

Institucionales (OPEI) es la oficina encargada

de coordinar y facilitar nuestra participación en

el mismo como parte de los procesos de avalúo

institucional. Sin embargo, no podemos solos.

Por este medio queremos agradecer a todos los

estudiantes que contestaron el NSSE. Gracias

a los esfuerzos de los profesores, en especial a

mis compañeros del Departamento de Inglés; y

al apoyo del Decano Interino de Asuntos

Académicos, Dr. Leonardo Morales y de la

Decana Interina de Asuntos Estudiantiles,

Sra. Acmin Velázquez, la cantidad de

estudiantes que participó aumentó

significativamente. En el 2009 solo

contestaron el cuestionario 65 estudiantes. Esta

vez logramos que 510 estudiantes (primer y

cuarto año) nos dejaran saber su sentir a través

del NSSE. Una vez queda demostrado que el

trabajo en equipo da resultado.

Perfil de estudiantes de Nuevo ingreso 2013-2014

La Oficina de Planificación y

Estudios Institucionales (OPEI)

realiza todos los años el

Perfil de Estudiantes de

Nuevo Ingreso con el propósito

de definir el perfil de los estudiantes que ingresa por primera vez a la UPR Ponce. Las características consideradas para el estudio incluyen los aspectos socio-demográficos, las preferencias académicas, los valores, metas, y habilidades educativas, entre otras. Este estudio permite que la Institución conozca cuáles son las necesidades de los estudiantes de nuevo ingreso y así poder enfocar sus esfuerzos en brindarle el apoyo que necesitan para lograr sus metas académicas.

Los datos de los estudiantes de nuevo ingreso se recopilan a través de un cuestionario creado por la OPEI y que administraron los consejeros profesionales del Departamento de Consejería y Servicios Psicológicos. El cuestionario en papel fue completado por los estudiantes matriculados en el curso EDFU 3005, Seminario de Orientación para el Desarrollo Personal y el Éxito Universitario. La tasa de respuesta para este estudio fue de un 97% del total de los estudiantes de nuevo ingreso (639 cuestionarios contestados de un total de 758 estudiantes de nuevo ingreso matriculados).

A continuación se presenta un resumen de las características más significativas que describen a este sector estudiantil el Perfil de Estudiantes de Nuevo Ingreso 2013-2014:

o El 55% son del sexo femenino, mientras que el 44 es del sexo masculino, un 1% no indicó respuesta.

o El 97% ingresó a la Universidad con 18 años o menos.

o El 92% de los estudiantes encuestados es ciudadano americano.

o El 99% de los estudiantes no es casado y un 98% no tiene hijos.

o El 20% indicó que se hospeda mientras estudia en la UPR-Ponce.

o El 54% de los padres y el 71% de las madres de los estudiantes de nuevo ingreso han tenido algún tipo de educación universitaria.

o El 64% de los estudiantes de nuevo ingreso proviene de los pueblos del área geográfica que le sirve a Ponce.

o El medio principal de transporte de los estudiantes de nuevo ingreso hacia la UPR Ponce es conducir automóvil propio y como segunda opción los traen sus padres u otros familiares.

Si desea obtener más información de los resultados del Perfil de Estudiantes de Nuevo Ingreso 2013-2014, lo exhortamos a que acceda el estudio en la página web de la OPEI, bajo la sección de Investigación Institucional.

3,120 Matrícula Total

UPR-Ponce 2013-2014

24% de la

matrícula total de la institución

758 Estudiantes de Nuevo Ingreso

UPR-Ponce 2013-2014

OPEI INFORMA, mayo 2014 Página 6

INVESTIGACIÓN INSTITUCIONAL por: Sra. Anayarí Batista, Asistente Administrativo IV

79%

7%

10% 4%

Matrícula Primer Semestre 2013-2014

Bachillerato

Asociado

Traslados

Otros

Matrícula Primer Semestre 2013-2014

Tipo de Programa Regular Irregular

Total Fem Masc Fem Masc

Bachillerato 1,335 822 101 53 2,311

Asociado 79 126 2 9 216

Traslados 102 176 3 9 290 Otros 12 10 56 30 108 Total 1,528 1,134 162 101 2,925

ón

Tasa de graduación de los últimos cinco años

Año Cohorte

Año que se reporta Cohorte Completers* Tasa de

Graduación

2003 2009-2010 826 348 42

2004 2010-2011 778 351 45

2005 2011-2012 749 285 38

2006 2012-2013 671 294 44

2007 2013-2014 781 318 41

Matrícula Total de los Últimos Cinco Años Primero y Segundo Semestre

2009-2010

2010-2011

2011-2012

2012-2013

2013-2014

Primer Semestre 3,438 3,233 2,909 3,089 3,120

Segundo Semestre 3,159 2,812 2,771 2,897 2,925

Cinco Programas con la Tasa de Graduación más alta

Terapia Física 72%

Terapéutica Atlética 62%

Salud Mental 59%

Psicología Forense 55%

Finanzas 48%

OPEI INFORMA, mayo 2014 Página 7

ESTADÍSTICAS: UPR PONCE por: Rosa H. Torres Molina, Aux. de Investigaciones III

3,438 3,233

2,909 3,089 3,120

3,159

2,812 2,771 2,897 2,925

2009-2010 2010-2011 2011-2012 2012-2013 2013-2014

Tendencia de Matrícula, Últimos Cinco Años

Primer Semestre Segundo Semestre

*Completers se refiere al estudiante que completó el grado en el 150% del tiempo.

42 45 38 44 41

20

40

60

2009-2010 2010-2011 2011-2012 2012-2013 2013-2014

Tasa de graduación últimos cinco años

Actualmente la OPEI trabaja en los siguientes informes:

1. Ranking Thomson Reuters: La UPR, como sistema, fue invitada a participar por segunda vez, en este proyecto especial. El mismo busca posicionar las instituciones de educación superior a nivel internacional. Se están recogiendo una serie de datos relacionados con matrícula, facultad, presupuesto, grados otorgados, entre otros para cumplir con la encomienda.

2. Annual Institutional Data Profile: Este es un compendio estadístico que recoge datos sobre matrícula, estudiantes de primer año, progreso académico, asuntos estudiantiles, recursos humanos, facultad, recursos bibliotecarios, educa- ción continua y estudios profesionales, recursos externos, financieros y físicos. Este informe facilita el avalúo de los programas académicos y de los servicios, el avalúo institucional, la redacción de propuestas y los procesos de acreditación.

3. Informe de Avalúo de la Efectividad Institucional 2012-2013: Este es un informe anual detallado por metas y objetivos según el Plan Estratégico de la UPR en Ponce y muestra la efectividad. Los departamentos y las oficinas de la institución proveen la información y la evidencia necesaria para demostrar la calidad de nuestro recinto.

Como parte del proceso de reacreditación por la Middle States Commission on Higher Education, se reestructuró la página web de acreditación de la Oficina de Planificación y Estudios Institucionales (OPEI). En los enlaces de esta página encontrarás lo que necesitas conocer acerca de la acreditación institucional por parte de la MSCHE, incluyendo documentos de los ciclos previos de acreditación. Para acceder la misma, se puede dirigir a www.uprp.edu, escoger el botón OPEI en la parte superior y Acreditación UPRP.

¿Qué encontrarás en la página de Acreditación?

• ¿Qué es la MSCHE? • Los comités de trabajo del proceso de

Autoestudio 2015-2016 • Cronograma de Trabajo del Comité Timón de

Autoestudio • Información del Instituto de Autoestudio • Documentos de la Acreditación 2015-2016 y

de acreditaciones anteriores.

Te exhortamos a que accedes a la misma y conozcas de tan importante proceso para la reacreditación de nuestra institución por la MSCHE.

OPEI INFORMA, mayo 2014 Página 8

Página Web de Acreditación

¡Pronto!

por: Anayarí Batista, Asistente Adminstrativo IV por: Dra. Jennifer Alicea, Directora