Matriz efi exposicion

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    15-Jun-2015
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    Business

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  • 1. La organizacin El propsito de la organizacin es lograr un esfuerzo coordinado para definir las tareas y las relaciones de subordinacin. Y se compone de 3 actividades: Subdividir las tareas en puestos de trabajo. Combinar puestos para formar departamentos. Delegar autoridad. Motivacin Es el proceso de influir en las personas para que cumplan con determinados objetivos. Y en la administracin se compone de 4 componentes principales: Liderazgo, dinmica de grupos, comunicacin y cambio organizacional. Administracin del personal Tambin llamada administracin de recursos humanos se encarga de reclutamiento, entrevistas, pruebas, seleccin, orientacin, capacitacin, desarrollo, cuidado, etc de los empleados antiguos y futuros. Control La funcin de control comprende de actividades emprendidas para asegurar que las operaciones reales se ajusten a las planeadas, por medio evaluaciones de desempeo y eliminar deficiencias. Consta de 4 pasos:Establecer normas de desempeo.

2. Medir el desempeo individual y de la organizacin. Comparar el desempeo real con las normas de desempeo establecidas. Tomar acciones correctivas. Lista de preguntas para una auditoria administrativa La empresa utiliza conceptos de administracin estratgica? Los objetivos y las metas de la empresa son medibles y se comunican de manera adecuada?Los gerentes de todos los niveles jerrquicos llevan a cabo una planeacin efectiva? Los gerentes delegan bien la autoridad? Es adecuada la estructura de la organizacin? Las descripciones y especificaciones de los puestos son claras?Es alta la moral de los empleados? La rotacin del personal y el ausentismo se mantienen en un nivel bajo? Son efectivos los mecanismos de recompensas y de control de la empresa? Marketing Proceso de definir, anticipar, crear y satisfacerlas necesidades y deseos de productos y servicios de los clientes. Existen 7 funciones del marketing: 3. Anlisis de clientes: es decir, examinar y evaluar las necesidades y deseos de los clientes, mediante encuestas, analizar la informacin, evaluar las estrategias de posicionamiento en el mercado, desarrollar los perfiles de los clientes y determinar estrategias optimas de segmentacin de mercado.Venta de productos y servicios: vender abarca numerosas actividades de marketing como publicidad, promociones, venta personal, administracin de la fuerza de ventas y relaciones con los clientes y con los distribuidores. Planeacin de productos y servicios: son actividades como pruebas de mercado, posicionamiento de marca y producto, planeacin de garantas, estilo y calidad del producto, etc. Fijacin de precios: los 5 grupos que lo afectan son: los consumidores, el gobierno, los proveedores, los distribuidores y los competidores. Distribucin: abarca el almacenamiento , los canales y la cobertura de distribucin, los puntos de venta al detalle, etc.Investigacin de mercados: consiste en la recopilacin, registro y anlisis sistemtico de datos acerca de los problemas relacionados con la comercializacin de bienes y servicios. Anlisis de costos y beneficios: implica la evaluacin de los costos, los beneficios y los riesgos que entraan las decisiones de marketing. Se requieren 3 pasos para llevarlo acabo: 4. Calcular los costos totales asociados a una decisin. Estimar los beneficios de la decisin. Comparar el total de los costos contra el total de la decisin. 5. EL PUNTO DE EQUILIBRIO NOS PERMITE DETERMINAR EL NIVEL DE VENTAS NECESARIO PARA CUBRIR LOS COSTES TOTALES O, EN OTRAS PALABRAS, EL NIVEL DE INGRESOS QUE CUBRE LOS COSTOS FIJOS Y LOS COSTOS VARIABLES. ESTE PUNTO DE EQUILIBRIO (O DE APALANCAMIENTO), ES UNA HERRAMIENTA ESTRATGICA CLAVE A LA HORA DE DETERMINAR LA SOLVENCIA DE UN NEGOCIO Y SU NIVEL DE RENTABILIDAD. 6. CADENADEVALORSE REFIERE AL PROCESO POR EL CUAL UNA EMPRESA DETERMINA EL COSTO ASOCIADO CON LAS ACTIVIDADES DE LA ORGANIZACIN, DESDE LA COMPRA DE LA MATERIA PRIMA HASTA LA FABRICACIN DEL PRODUCTO Y COMERCIALIZACIN. EL ACV TIENE COMO FINALIDAD IDENTIFICAR LAS VENTAJAS O DESVENTAJAS DE BAJO COSTO EN LA CADENA DE VALOR. DESDE LA MATERIA PRIMA HASTA LAS ACTIVIDADES DE SERVICIO AL CLIENTE. RELACIN QUE EXISTE ENTRE EL BENCHMARKING Y LA CADENA DE VALOR EL BENCHMARKING ES UNA HERRAMIENTA ANALTICA EMPLEADA PARA DETERMINAR SI LAS ACTIVIDADES DE LA CADENA DE VALOR DE UNA EMPRESA SON COMPETITIVAS EN COMPARACIN CON LA DE SUS RIVALES Y AS FAVORECER LA VICTORIA EN EL MERCADO. EL BENCHMARKING IMPLICA LA MEDICIN DE LOS COSTOS DE LAS ACTIVIDADES DE LA CADENA DE VALOR EN UNA INDUSTRIA PARA DETERMINAR LAS MEJORES PRACTICAS ENTRE LAS EMPRESAS COMPETIDORAS, CON LA FINALIDAD DE IMITAR O MEJORAR TALES PRACTICAS. 7. Factores o elementos internos que constituyen sus mejores virtudes o capacidades y que permiten enfrentar con xito los cambios o retos. Atributos claves, habilidades y capacidades distintivas del organismo para su crecimiento y mejora continua. Lo que la organizacin hace muy bien y que a otras organizaciones le sera difcil realizar (H. Mintzberg). 8. Factores o elementos internos que constituyen deficiencias o sus ms bajas capacidades y que impiden enfrentar con xito el cambio. Limitaciones o vulnerabilidad de la organizacin. Reducen la capacidad de actuacin y le impiden o limitan enfrentar con xito los cambios o la competencia. Limitaciones de la organizacin en cuanto a: potencial humano; capacidad de proceso; servicios; recursos financieros, etc. 9. CONSTRUCCIN DE LA MATRIZ EFI1.-Listar fortalezas y debilidades2.-Asignar valor relativo3.-Asignar calificacin4.-Multiplicar (2) y (3)5.-Deteminar valor ponderado 10. LISTAR LOS FACTORES CRTICOS O DETERMINANTES PARA EL XITO IDENTIFICADOS EN EL PROCESO DE LA AUDITORIA INTERNA. ABARCAR UN TOTAL DE ENTRE DIEZ Y VEINTE FACTORES, FYD INCLUYENDO TANTO FORTALEZAS COMO DEBILIDADES, 1.- listar PRIMERO ANOTE LAS FORTALEZAS Y fortalezas y DESPUS LAS DEBILIDADES. SEA LO debilidades MS ESPECFICO POSIBLE, USANDO PORCENTAJES, RAZONES Y CIFRAS COMPARATIVAS EN LA MEDIDA DE LO POSIBLE. 11. Asigna r valor relativ oASIGNAR UN PESO RELATIVO A CADA FACTOR, DE 0.0 (SIN IMPORTANCIA) A 1.0 (MUY IMPORTANTE), DE TAL MANERA QUE LA SUMA DEL VALOR RELATIVO DE TODOS LOS PESOS ASIGNADOS A LOS FACTORES SEA IGUAL A 1.0. 12. Asignar una calificaci nASIGNE A CADA FACTOR UNA CALIFICACIN DE 1 A 4 PARA INDICAR SI REPRESENTA UNA DEBILIDAD IMPORTANTE (CALIFICACIN=1), UNA DEBILIDAD MENOR(CALIFICACIN=2), UNA FORTALEZA MENOR (CALIFICACIN=3) UNA FORTALEZA IMPORTANTE (CALIFICACIN=4). OBSERVE QUE LAS FORTALEZAS DEBEN RECIBIR UNA CALIFICACIN DE 3 O 4 Y LAS DEBILIDADES UNA CALIFICACIN DE 1 O 2. 13. MULTIPLIQUE EL PESO DE CADA FACTOR (2)(3) POR SU CALIFICACIN CORRESPONDIENTE PARA DETERMINAR UNA CALIFICACIN PONDERADA PARA CADA VARIABLE. 14. Insertar valor ponderad oSUME LAS PUNTUACIONES PONDERADAS PARA CADA VARIABLE CON EL FIN DE DETERMINAR LA PUNTUACIN PONDERADA TOTAL DE LA ORGANIZACIN. 15. EL TOTAL PONDERADO DE 2.80, MUESTRA QUE LA POSICIN ESTRATGICA INTERNA GENERAL DE LA EMPRESA EST POR ARRIBA DE LA MEDIA EN SU ESFUERZO POR SEGUIR ESTRATEGIAS QUE CAPITALICEN LAS FORTALEZAS INTERNAS Y NEUTRALICEN LAS DEBILIDADES. 16. LOS TOTALES PONDERADOS MUY POR DEBAJO DE2.5 CARACTERIZAN A LAS ORGANIZACIONES QUE SON DBILES EN LO INTERNO, MIENTRAS QUE LAS CALIFICACIONES MUY POR ARRIBA DE 2.5 INDICAN UNA POSICIN INTERNA FUERTE. 17. ANEXO VIDEO MATRIZ EFI http://www.youtube.com/watch?v=1W2M7X8ZxUw