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MANUAL DE MATRICULACIÓN SICAU UTEQ

Calendario Académico de matriculaciónPeriodo 2013-2014, Primer Ciclo

Matrículas ordinarias Del 29 abril al 12 de mayo del 2013

Matrículas extraordinarias Del 13 al 20 de mayo del 2013

Inicio de clases 20 de mayo del 2013

De acuerdo con el art.4 del INSTRUCTIVO DE MATRICULACIÓN EN LA UTEQ, bajo ninguna

circunstancia se permitirá la matriculación de estudiantes una vez concluidos los plazosestablecidos.

Cronograma de Matriculación en el SICAU

Para fines administrativos se ha establecido el siguiente cronograma de inscripciones en el SICAU:

Fecha ltimo dígito decédula

Cursos Tipo Matrícula

Lunes 29 de abril/2013 0,1,2,3,4 Todos Ordinarias

Martes 30 de abril/2013 5,6,7,8,9 Todos OrdinariasMiércoles 1 de mayo/2013 0,1,2,3,4 Todos Ordinarias

Jueves 2 de mayo/2013 5,6,7,8,9 Todos Ordinarias

Del viernes 3 de mayo aldomingo 12 de mayo

Todos Todos Ordinarias

Del lunes 13 de mayo al lunes20 de mayo

Todos Todos Extraordinarias

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Periodo de matrículas

De acuerdo al Reglamento de Semestralización y Créditos de la UTEQ, a partir de este periodo lasmatrículas serán semestrales y por créditos. El periodo lectivo se dividirá en dos ciclos y en cadaciclo habrá un proceso de matriculación. Por tanto este proceso de matrícula solo aplica para elciclo que está por iniciarse, las matrículas para el siguiente ciclo tendrán lugar el mes deseptiembre.

También es importante conocer que las matrículas serán por créditos, es decir cada Unidad de Aprendizaje tendrá un número definido de créditos en la malla curricular, y los costos por pérdidade gratuidad estarán en función del número de créditos de la Unidad de Aprendizaje.

Para más conocimiento sobre los procesos descritos podemos revisar el Instruc t ivo p ara el 

Proc edim iento de Matric ulación en la Univ ersidad Técn ica Estatal d e Quevedo   o elRegl amen to d e Semest rali zación y Crédit os d e la Univ ersid ad Técn ica Est atal d e Quev edo . 

Costos por Créditos 

El costo por créditos se aplicará para estudiantes incurran en casos de pérdida de la gratuidad,como se establece en la siguiente tabla:

Matrícula

Costo CréditoMatrículaOrdinaria

($)Más del 60%

créditos

Costo CréditoMatrícula

Extraordinaria($)

Más del 60%créditos

Costo CréditoMatrículaOrdinaria

($)Menos 60%

créditos

Costo CréditoMatrícula

Extraordinaria($)

Menos 60%créditos

Matrícula por primera ocasión

0,00 2,00 6,00 8,00

Matrícula por segundaocasión

6,00 8,00 10,00 12,00

Matrícula por tercera ocasión

15,00 15,00 NA NA

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Inscripción de la matrícula a través del SICAU

El proceso de inscripción se realizará mediante el Sistema Informático de Control AcadémicoUniversitario  – SICAU, al mismo que se puede acceder a través de la página principal de la UTEQ:www.uteq.edu.ec 

Una vez en la siguiente pantalla damos click en el link Matrículas 

Y luego en el siguiente ícono:

En los casos de: terceras matrículas, estudiantes procedentes de otras carreras o estudiantes de

otras universidades se usará el siguiente link:

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Nota: más adelante se describen pasos previos que deberán realizar los estudiantes en estoscasos para poder matricularse.

Luego se debe proceder a llenar el formulario de Actualización de Datos en el siguiente link

Procedemos entonces a ingresar el número de cédula en el cuadro de texto, como se muestra enla imagen. Y luego damos click en el botón SEGUIR.

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Proceder a llenar los datos como se indica:

Una vez llenados los datos en cada uno de los formularios, damos click en SEGUIR.

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 Al finalizar el último formulario nos debe aparecer el siguiente mensaje, y le damos click enSEGUIR

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Una vez concluido el proceso de Actualización de Datos, procedemos a la inscripción ingresandoel número de cédula y el resultado de la operación matemática que se solicita por seguridad.

Luego de dar click en Seguir accedemos a la siguiente pantalla:

Verificamos la carrera correcta y le damos click en Registrar .

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Luego se nos presenta una pantalla con dos listados de Unidades de Aprendizaje: las que tenemosaprobadas y las que nos falta por aprobar:

Las Unidades de Aprendizaje en las cuales no haya profesores asignados para este semestre nossaldrán con la frase NO SE ABRE en color rojo.

Las Unidades de Aprendizaje a las que el estudiante puede optar aparecerán en con un check box:

 Al dar click en el check box establecemos nuestra voluntad de tomarla en el presente semestre, talcomo se indica en el círculo de color azul:

En este ejemplo hemos escogido tres Unidades de Aprendizaje.

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También podemos seleccionar el paralelo como se indica con el círculo rojo. La primera letracorresponde al Paralelo (en este caso el A) y lo siguiente es el semestre (7S = séptimo semestre).

Debemos tomar en cuenta que si escogemos un número de créditos inferior al 60%correspondientes a este semestre, perderemos la gratuidad, ya que así lo establece la LOES. Enesos casos nos aparecerá el siguiente mensaje: Usted toma '12' de 31 créditos del semestre 7, lo cual esmenos del 60%, por lo tanto pierde la gratuidad. 

En cualquier caso podemos avanzar dando click en Finalizar :

NOTA: No debemos olvidarnos que la matrícula a partir de este periodo es SEMESTRAL, por tantosolo debemos escoger las Unidades de Aprendizaje que deseemos ver en este semestre.Recomendamos escoger todas las disponibles en el semestre correspondiente, caso contrariopodríamos tener inconvenientes en el futuro al no poder tomar Unidades de Aprendizaje quetengan como requisito una de las que deseemos tomar.

La suma del número de créditos es de máximo 30 por semestre. El sistema le indicará un aviso encaso de haber sobrepasado ese número de créditos en su matrícula, y le permitirá la rectificaciónrespectiva.

Los estudiantes deberán escoger entre las Unidades de Aprendizaje que se les presentenincluyendo los proyectos integradores.

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Una vez que demos click en Finalizar el sistema nos presentará la siguiente pantalla:

Una vez aquí, damos click en cualquiera de los dos botones indicados y procederemos a imprimir el Comprobante de Matrícula:

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La información más relevante del comprobante es la siguiente:

Datos personales del estudiante El valor a cancelar en los casos previstos. Las Unidades de Aprendizaje que hemos escogido. El tipo de matrícula. Fecha de caducidad del comprobante.

Datos sobre la cuenta bancaria de la UTEQ.

Confirmación de la Matrícula

Una vez impreso el Comprobante de Matrícula y en caso de tener valores a cancelar, debeproceder al respectivo depósito en la cuenta bancaria de la universidad:

Cta. Corriente del BANCO DE FOMENTONúmero Cta: 0240065674Nombre Cta: INGRESOS-UTEQ

OJO: el comprobante de matrícula tiene fecha de caducidad, por tanto si usted no realizó el pagoo no se acercó a secretaría antes de la caducidad del comprobante, la universidad no estará en laobligación de recibir sus documentos y habrá perdido sus derechos de matrícula ya que elcomprobante pierde validez.

De no tener valores que cancelar no es necesario que se acerque a la institución bancaria.

En cualquiera de los dos casos, luego debe acercarse a la secretaría de la facultad para confirmar su matrícula. Los documentos que deberá entregar son los siguientes:

Primer semestre:

2 copias del Comprobante de Matrícula emitida por el SICAU. 2 copias y original del depósito bancario (para los casos en los que haya valores que

pagar). Copia de la cédula y papeleta de votación vigente (a color) Solicitud de matrícula dirigida al Decano de la Facultad, en papel Universitario 2 fotografías a color tamaño carnet. Copia de Carnet de refugiado o copia de pasaporte (en caso de extranjeros) Certificado Médico otorgado por un Centro de salud Pública Copia del Título de Bachiller  Original y copia del acta de grado refrendada que lo acredite como bachiller de la república En caso de tener discapacidad traer una copia del carnet del CONADIS(Traer una copia adicional del Certificado de Matrícula para que la secretaría le imprima el sello

de recibido)

Segundo semestre o superior:

2 copias del Comprobante de Matrícula emitida por el SICAU. 2 copias y original del depósito bancario (para los casos en los que haya valores que

pagar). Copia de la cédula y papeleta de votación vigente (a color) Solicitud de matrícula dirigida al Decano de la Facultad, en papel Universitario

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2 fotografías a color tamaño carnet Copia de Carnet de refugiado o copia de pasaporte (en caso de extranjeros) En caso de tener discapacidad traer una copia del carnet del CONADIS(Traer una copia adicional del Certificado de Matrícula para que la secretaría le imprima el sellode recibido)

NOTA: Adicionalmente para los estudiantes de la carrera de Ingen iería Ag rop ecuari a mo dalid ad 

semipresencial , se requiere lo siguiente: Certificación o comprobante de disponibilidad de almenos 200 m2 de terreno para realizar prácticas preprofesionales (escritura contrato o certificado).

Los documentos deben ir en el orden establecido.

Cuando entregue estos documentos en secretaría, ésta revisará que todo esté correcto yprocederá a registrar en el SICAU su matrícula y habrá concluido el proceso.

Si se detectaren inconvenientes posteriores como falsedad o alteración de alguno de losdocumentos solicitados, la universidad procederá a anular la matrícula.

Terceras Matrículas

Los estudiantes que deseen obtener tercera matrícula deberán enviar una solicitud en papelUniversitario al Coordinador de carrera, adjuntando las respectivas causales y las evidenciasacadémicas que certifiquen la excepcionalidad de su petición.

El Coordinador de la Carrera, presentará un informe al Decano de la Facultad en 48 horas,respecto a lo solicitado por el estudiante sobre la solicitud de Tercera Matrícula, quién enviará a lasecretaría académica la autorización de matrícula para ser asentado en el SICAU.

Las Unidades de Aprendizajes o módulos que puede tomar el estudiante, deberán ser definidas por el Coordinador de Carrera en su informe, donde se deberá incluir la de tercera matrícula, y estas

no podrán superar el 40% de los créditos posibles en el semestre correspondiente.

La impresión del Comprobante de Matrícula y el pago de tercera matrícula lo realizará el estudianteluego de asentada su matrícula en el SICAU, para ello deberá dar click en el ícono que se muestraa continuación:

Y luego continuar con el trámite respectivo.

Estudiantes procedentes de otras carreras o de otras universidades

Los estudiantes que provengan de otras universidades o de otras carreras, deberán realizar eltrámite respectivo, acorde a la Normativa de Reconocimiento de estudios de la UTEQ.

El Coordinador de la Carrera, presentará un informe al Consejo Directivo de la Facultad, quiéncursará a la Unidad de Registro la autorización de matrícula para ser asentado en el SICAU, con el

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respectivo cuadro de Unidades de Aprendizaje (modalidad presencial) o Módulos (modalidadsemipresencial) convalidadas y sus calificaciones.

La impresión del Comprobante de Matrícula y el pago de tercera matrícula lo realizará el estudianteluego de asentada su matrícula en el SICAU, para ello deberá dar click en el ícono que se muestraa continuación:

Y luego continuar con el trámite respectivo.

Anulación de Matrículas

Para anular su matrícula el estudiante deberá dirigir una solicitud al decano de la facultad en papeluniversitario, indicando:

Sus nombres apellidos y número de cédula La carrera a la cual se matriculó Las Unidades de Aprendizaje en las cuales desea anular su matrícula El motivo de la anulación de la matrícula.

La solicitud no puede exceder los 30 días calendario, posteriores al inicio de clases. Bajo ningúnmotivo se anulará matrículas cuya solicitud se realice luego de ese periodo.

Respuestas a posibles problemas:

¿Si tengo problemas en las calificaciones dónde debo acudir?

 A la secretaría de su facultad.¿Si el sistema no refleja el colegio donde estudie o el cantón donde nací, donde acudo?

Puede enviar un mail a sicau@uteq.edu.ec indicando todos los datos que nos puedan ser útiles, sifalta un cantón: enviar nombre cantón y provincia a la cual pertenece. Si falta un colegio, enviar elnombre del colegio, el tipo de colegio (fiscal, fisco misional, particular, etc.), el cantón donde seubica el colegio.

¿Si no aparezco en el sistema, qué debo hacer?

Enviar un mail a sicau@uteq.edu.ec indicando su número de cédula, sus nombres y apellidos, lacarrera que cursa, el semestre y el paralelo.

El sistema no responde. ¿Qué debo hacer?

Puede ser un problema del explorador de Internet, intente con otro, existen varios, Mozilla Firefox,Google Chrome, Internet Explorer, Opera, etc.

Si el problema persiste intente con otro computador, pueda que el que está usando tenga algúnproblema de configuración o virus.

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Si el problema aún persiste envíe un mail a sicau@uteq.edu.ec indicando su número de cédula,sus nombres, apellidos, la carrera que cursa y describa el problema que presenta.

El sistema no me permite ingresar al formulario de Actual ización d e Datos . ¿Qué debohacer?

Enviar un mail a sicau@uteq.edu.ec indicando su número de cédula, sus nombres y apellidos y lacarrera que cursa.

¿Qué debo hacer si mis datos personales son erróneos?

Debe enviar un mail a sicau@uteq.edu.ec indicando todos los datos que nos puedan ser útiles, sifalta un cantón: enviar nombre cantón y provincia a la cual pertenece.

En el sistema aparece que debo tomar Unidades de Aprendizaje que ya aprobé. ¿Qué debohacer?

Enviar un mail a sicau@uteq.edu.ec indicando su número de cédula, sus nombres y apellidos y lacarrera que cursa. Además de la o las Unidades de Aprendizaje en las cuales tiene el problema.No se inscriba en el SICAU hasta que el problema esté solucionado.

También puede acercarse a la secretaría de su facultad, para averiguar que ocurrió en su caso.

¿Dónde puedo consultar mi historial de calificaciones?

En el link NOTAS, usted puede consultar su registro de calificaciones.

He perdido mi comprobante de matrícula. ¿Es posible imprimirlo nuevamente?

Lo puede hacer dando click en siguiente link: