Matrices Efe, Efi y Foda

Permite resumir los hallazgos más significativosencontrados en la evaluación del factor externode la organización. De igual forma, establecervaloraciones de estas fuerzas calves.

Se realiza por medio de 5 pasos así:

1. Listar los factores externos que se identificaroncomo claves (amenazas y oportunidades). Serecomienda comenzar por las oportunidades yluego las amenazas, recaudando la mayorinformación posible (índices, porcentajes, cifras,datos relevantes, entre otros). Debe ser listas nomayor a 20 factores.

MATRIZ DE EVALUACIÓN DEL FACTOR EXTERNO EFE

FACTORES CLAVE VALOR CLASIFICACIÓNVALOR

PONDERADOOPORTUNIDADES

1 INVERSIÓN EXTRANJERA

2 MODERNIZACIÓN DEL SECTOR

3 VENTAS POR INTERNET

4TRATADOS DE LIBRE COMERCIO CON PAISES CON MENOR DESARROLLO DEL SECTOR.

5 INCREMENTO EN LA DEMANDA DE PRODUCTOS

TOTAL FACTOR

AMENAZAS

1 TECNOLOGIA PUNTA DE LA COMPETANCIA

2 MALA PERCEPCIÓN DEL CLIENTE

3 COMPETENCIA DESLEAL

4 POLITICAS ECONÓMICAS DEFICIENTES.

5MALA PUBLICIDAD EN MEDIOS DE COMUNICACIÓN DEL SECTOR ECONÓMICO

TOTAL FACTOR

TOTAL EMPRESARIAL

2. Asigne a cada factor un valor que varié entre 0.0(menos importante) hasta 1.0 (más importante); estoindica la importancia o influencia de este factor enel éxito de la organización. Recuerde que lasoportunidades reciben por lo general un valor máselevado que las amenazas. Sin embargo en casoextremos, se puede presentar la situación contraria.Recuerde que la suma de todos los puntajes debeser igual a 1.0

3. Asigne una calificación de una a cuatro a cadafactor indicando la eficacia con que responden lasestrategias de la organización a cada uno de estosfactores. Donde cuatro es excelente respuesta, tresresponde bien, dos apenas responde y uno esdeficiente respuesta. Estas calificacionescorresponden a la forma como la organización estarespondiendo a estos retos externo a la misma.




1 INVERSIÓN EXTRANJERA 0,15 1

2 MODERNIZACIÓN DEL SECTOR 0,05 3

3 VENTAS POR INTERNET 0,05 1

4TRATADOS DE LIBRE COMERCIO CON PAISES CON MENOR DESARROLLO DEL SECTOR. 0,15 4

5 INCREMENTO EN LA DEMANDA DE PRODUCTOS 0,1 3

TOTAL FACTOR 0,5

1 TECNOLOGIA PUNTA DE LA COMPETANCIA 0,1 2

2 MALA PERCEPCIÓN DEL CLIENTE 0,05 3

3 COMPETENCIA DESLEAL 0,05 2

4 POLITICAS ECONÓMICAS DEFICIENTES. 0,1 2

5MALA PUBLICIDAD EN MEDIOS DE COMUNICACIÓN DEL SECTOR ECONÓMICO 0,2 1

TOTAL FACTOR 0,5

TOTAL EMPRESARIAL 1,00

4. Multiplique el valor de cada factor por sucalificación, con el fin de determinar unvalor ponderado del factor.

5. Sume los valores ponderados de cadavariable para determinar el valorponderado de la empresa. Recuerde quesi el ponderado de la amenazas es superiora la ponderación de las oportunidades, susestrategias están encaminadas aestrategias de mejora o blindaje ante estasy deben ser prioridad de respuestaorganizacional.




1 INVERSIÓN EXTRANJERA 0,15 1 0,15

2 MODERNIZACIÓN DEL SECTOR 0,05 3 0,15

3 VENTAS POR INTERNET 0,05 1 0,05

4TRATADOS DE LIBRE COMERCIO CON PAISES CON MENOR DESARROLLO DEL SECTOR. 0,15 4 0,6

5 INCREMENTO EN LA DEMANDA DE PRODUCTOS 0,1 3 0,3

TOTAL FACTOR 0,5 1,25

AMENAZAS

1 TECNOLOGIA PUNTA DE LA COMPETANCIA 0,1 2 0,2

2 MALA PERCEPCIÓN DEL CLIENTE 0,05 3 0,15

3 COMPETENCIA DESLEAL 0,05 2 0,1

4 POLITICAS ECONÓMICAS DEFICIENTES. 0,1 2 0,2

5MALA PUBLICIDAD EN MEDIOS DE COMUNICACIÓN DEL SECTOR ECONÓMICO 0,2 1 0,2


TOTAL EMPRESARIAL 1,00 2,10

El valor pondera de las oportunidades es mayor al valorponderado de las amenazas, lo cual indica que la organizaciónesta desarrollando estrategias aprovechamiento de las mismas

La diferencia podría ser más significativa entre estos valores, portal razón es importante hacer mayor énfasis en la generación ofortalecimiento de estas estrategias.

OPORTUNIDADESAMENAZAS

41,61 2,10

2,281,23

Permite evaluar y resumir los hallazgos deencontrados en el factor interno de laorganización (fortalezas y debilidades). Al igualque la matriz EFE se asignan valores entre 0 y 1a cada uno de estos hallazgos; y unacalificación entre 1 y 2 para las debilidades; 3y 4 para las fortalezas; lo cual permite hallar lospuntajes ponderados de cada uno yestablecer la forma como responden lasestrategias de la organización en cada uno desus proceso o unidades funcionales.

Se desarrolla en 5 pasos:

1. Listar los factores internos que se identificaron como claves (fortalezas y debilidades). Se recomienda comenzar en este orden, recaudando la mayor información posible (índices, porcentajes, cifras, datos relevantes, entre otros). Debe ser listas no mayor a 20 factores.

2. Asigne a cada factor un valor que varié entre 0.0 (menos importante) hasta 1.0 (más importante); esto indica la importancia o influencia de este factor en el éxito de la organización. Recuerde que la suma de todos los puntajes debe ser igual a 1.0

MATRIZ DE EVALUACIÓN DEL FACTOR INTERNO EFI


PONDERADOFORTALEZAS INTERNAS

1INCREMENTOS EN FLUJO DE CAPITAL.

0,05

2 SOLIDO EQUIPO DE GERENTES. 0,13 PLANEACIÓN A LARGO PLAZO 0,154 MUSCULO FINANCIERO AMPLIO 0,1

5TALENTO HUMANO COMPROMETIDO

0,1

TOTAL FACTOR 0,5

DEBILIDADES INTERNAS

1POCA DIVERSIFICACIÓN DE PRODUCTOS

0,1

2 TECNOLOGIAS ANTIGUAS 0,13 POCAS ALIANZAS ESTRATEGICAS 0,05

4ESCAZA CAPTACIÓN DE CLIENTES NUEVOS

0,15

5CULTURA ORGANIZACIONAL PATERNALISTA

0,1

TOTAL FACTOR 0,5

TOTAL EMPRESARIAL 1,00

3. Asigne una calificación de uno a cuatro a cada factor indicando la eficacia con que responden las

estrategias de la organización a cada uno de estos . Donde cuatro es fortaleza mayor, tres fortaleza menor, dos debilidad menor y uno es debilidad mayor. Estas calificaciones corresponden a la forma

como la organización esta respondiendo a estos retos internos.

4. Multiplique el valor de cada factor por su calificación, con el fin de determinar un valor ponderado del factor.

5. Sume los valores ponderados de cada variable para determinar el valor ponderado de la empresa. Recuerde que si el ponderado de las debilidades es

superior a la ponderación de las fortalezas, sus estrategias de mejora están encaminadas a

MATRIZ DE EVALUACIÓN DEL FACTOR INTERNO EFI


PONDERADOFORTALEZAS INTERNAS

1INCREMENTOS EN FLUJO DE CAPITAL.

0,05 3 0,15

2 SOLIDO EQUIPO DE GERENTES. 0,1 3 0,33 PLANEACIÓN A LARGO PLAZO 0,15 4 0,64 MUSCULO FINANCIERO AMPLIO 0,1 4 0,4

5TALENTO HUMANO COMPROMETIDO

0,1 4 0,4


DEBILIDADES INTERNAS

1POCA DIVERSIFICACIÓN DE PRODUCTOS

0,1 2 0,2

2 TECNOLOGIAS ANTIGUAS 0,1 1 0,13 POCAS ALIANZAS ESTRATEGICAS 0,05 1 0,05

4ESCAZA CAPTACIÓN DE CLIENTES NUEVOS

0,15 2 0,3

5CULTURA ORGANIZACIONAL PATERNALISTA

0,1 1 0,1


TOTAL EMPRESARIAL 1,00 2,60

Cuando los valores ponderados se encuentran por debajo de la media aritmética, indica que la organización en sus estrategias internas no esta dando soluciones efectivas de negocio y puede ser entendida como organización débil. Si por el contrario se encuentra por encima de este factor puede afirmarse que están respondiendo de forma adecuada alas necesidades empresariales y las estrategias de mejora estarán orientadas a reforzar o mejorar según sea el caso.

AMENAZASDEBILIDADES

41,61

2,60

2,281,23

Es una herramienta de ajuste estratégico, que permite crear cuatro tipos de estrategias:

1. Fortalezas y Oportunidades (FO).

2. Debilidades y Oportunidades (DO).

3. Fortalezas y Amenazas (FA).

4. Debilidades y Amenazas (DA).

FACTORES FORTALEZAS (F) DEBILIDADES (D)

OPORTUNIDADES (O) FO DO

AMENAZAS (A). FA DA

Buscan utilizar las fortalezas internas de la organización paraaprovechar las oportunidades brindadas desde el exterior de laorganización.

Para poder implementar de forma adecuada y efectiva este tipode estrategias, es importante que antes se de cumplimiento alas estrategias DO, FA O DA, dado que estas representan mayordificultad y prioridad para la mejora, sin embargo, no en todasla ocasiones es indispensable pasar por este proceso.

Esto no quiere decir que todos los posibles cruces entre estosfactores deban genera una estrategia, se debe tener encuenta cuales tiene mayor valoración desde el análisis realizadoen las matrices EFE y EFI, con el fin de establecer prioridades; asímismo depende del nivel de preparación organizacional parallevar a cabo sus planes.

Tiene como objeto mejorar las debilidades

internas aprovechando las

oportunidades externas.

Ejemplo: establecer alianzas estratégicas

para superar crisis económicas o falta

capacidad de adquisición.

Buscan utilizar las fortalezas internas de una organización para blindarla o disminuir el impacto negativo de las amenazas externas a las misma. Esto no significa que una organización sólida debe siempre enfrentar las amenazas.

Ejemplo: utilizar el musculo financiero de la organización para adquirir tecnología de punta, para aumentar su competitividad ante un rival extranjero.

Son tácticas defensivas para minimizar las

debilidades internas y evitar amenazas

externas a la organización. Cuando las

amenazas y debilidades son mayores en

proporción que las oportunidades y las

fortaleza, las organizaciones se encuentran

en una situación de desventaja, donde los

estrategas organizacionales deben ser muy

cuidadoso y creativos en la generación de

planes de mejora.

Matrices Efe, Efi y Foda

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