Durante el transporte de sustancias y residuos peligrosos es necesario

tomar medidas de prevención y control para evitar efectos adversos

sobre la salud del personal e impactos negativos al ambiente.

1. Establecer los requisitos técnicos y de

seguridad para el manejo y transporte de

mercancías peligrosas por carretera en

vehículos automotores en todo el territorio

nacional.

2. Minimizar los riesgos, garantizar la

seguridad y proteger la vida y el medio

ambiente, de acuerdo con las definiciones

y clasificaciones establecidas en la Norma

Técnica Colombiana NTC 1692

ADMINISTRACION DE MATERIALES PELIGROSOS OBJETIVOS

1. Ley 55 de 1993, recomendación OIT, seguridad en la utilización de productos químicos en el trabajo.

2. R. 189 de 1994, MAVDT, regula la introducción al territorio nacional de residuos peligrosos.

3. Ley 253 de 1996, aprobación convenio de Basilea, controla los movimientos transfronterizos de los desechos peligrosos.

4. Ley 430 de 1998, dicta normas prohibitivas referente a los desechos peligrosos.

5. D. 321 de 1999, Ministerio del Interior, adopta el plan nacional de contingencia contra derrames de hidrocarburos.

6. D. 2676 de 2000, reglamenta la gestión integral de residuos hospitalarios y similares.

7. D. 1609 de 2002, Ministerio de transporte, reglamenta el transporte terrestre automotor de mercancía peligrosas.

8. D.1669 de 2002, modifica parcialmente el D.2676 de 2000.9. D. 1443 de 2004, MAVDT, reglamenta el manejo de plaguicidas y sus

residuos.

ADMINISTRACION DE MATERIALES PELIGROSOS MARCO LEGAL

ADMINISTRACION DE MATERIALES PELIGROSOS INFROMACION BASICA

Información básica

materiales peligrosos

Inventario

Identificación

y Clasificación

Hojas de Seguridad

Tarjeta de emergencia

Etiquetas Rótulos

Procedimientos

ADMINISTRACION DE MATERIALES PELIGROSOS INVENTARIO

Clasificación de riesgos del material peligroso según el Sistema HMIS®III.

Estado físico de la sustancia (sólido, líquido, gas).

Cantidad actual (existencia) y cantidad máxima de seguridad (establecida por HSE).

Nombre de la sustancia, no solo el nombre comercial sino el nombre común o el químico.

Uso al que está destinado y área donde se usa.

Código de identificación interno.

Punto (s) de almacenamiento. Zona (s) o área (s) de aplicación.

Tipo de recipiente que lo contiene.

Proveedor (es) con dirección y teléfonos.

Cantidad indicando las unidades respectivas.

Número de la Hoja de Información de Datos de Seguridad.

Concentración, grado de pureza o contenido de humedad.

Clasificación de riesgos del material peligroso según el Sistema HMIS®III.

Estado físico de la sustancia (sólido, líquido, gas).

Cantidad actual (existencia) y cantidad máxima de seguridad (establecida por HSE).

Nombre de la sustancia, no solo el nombre comercial sino el nombre común o el químico.

Uso al que está destinado y área donde se usa.

Código de identificación interno.

Punto (s) de almacenamiento. Zona (s) o área (s) de aplicación.

Tipo de recipiente que lo contiene.

Proveedor (es) con dirección y teléfonos.

Cantidad indicando las unidades respectivas.

Número de la Hoja de Información de Datos de Seguridad.

Concentración, grado de pureza o contenido de humedad.

En cada una de las áreas, se requiere mantener un inventario actualizado

de todos los materiales peligrosos que se manejan: materias primas,

insumos, subproductos, inhibidores, productos de limpieza, reactivos de

laboratorio, residuos y desechos.

ADMINISTRACION DE MATERIALES PELIGROSOS IDENTIFICACION Y CLASIFICACION

Existen varios métodos o sistemas de clasificación para identificar los

riesgos ofrecidos por los materiales peligrosos.

1. Naciones Unidas (Transporte).

2. Unión Europea (Transporte o

Almacenamiento).

3. NFPA (Emergencias, Almacenamiento).

4. HMIS (Manejo).

5. WHMIS (Manejo).

El proveedor esta obligado a Identificar los recipientes con las etiquetas:

1. Decreto 1609 de 2005 (NTC 1692). (Rombo)

2. HMIS III.

ADMINISTRACION DE MATERIALES PELIGROSOS HOJA DE SEGURIDAD DEL

MATERIAL

A nivel internacional se manejan varios formatos que difieren en el

número de secciones, para elaborar la hoja de seguridad de material:

1. ANSI Z400.1 (16 secciones)

2. OSHA 1910.1200 (11 secciones)

3. ISO 11014-1 (16 secciones)

4. NTC 4435 (16 secciones)

En la implementación del sistema de materiales peligrosos en la

operación, la MSDS se debe elaborar de acuerdo con lo estipulado

en la NTC 4435, exigida en el Decreto 1609 de 2002.

ADMINISTRACION DE MATERIALES PELIGROSOS HOJA DE SEGURIDAD NTC 4435

1. Identificación del producto químico y la compañía.

2. Composición e información de los componentes.

3. Identificación de los peligros.

4. Medidas de primeros auxilios.

5. Medidas para extinción de incendios.

6. Medidas escape accidental.

7. Manejo y almacenamiento.

8. Controles de exposición y protección personal.

9. Propiedades físicas y química.

10. Estabilidad y reactividad.

11. Información toxicológica.

12. Información ecológica.

13.Consideraciones sobre disposición del producto.

14.Información sobre transporte.

15.Información reglamentaria.

16. Información adicional.

ADMINISTRACION DE MATERIALES PELIGROSOS ETIQUETAS

Inflamable

3

NACIONES UNIDAS

5.1

AGENTE OXIDANTE

5.1

AGENTE OXIDANTE

NFPA 704

OXI

HMIS III

ADMINISTRACION DE MATERIALES PELIGROSOS PELIGROS PARA LA SALUD

4 Extremo Atenta contra la vida. Puede resultar un daño mayor o

permanente por una simple exposición o repetidas

exposiciones.

3 Alto Ocasiona lesión mayor si : no se toma acción rápida y

tratamiento medico.

2 Moderado Lesión menor o temporal

1 Leve Irritación o lesión menor reversible.

0 Mínimo No tiene riesgo de salud.

* Crónico Efectos de salud a largo plazo, resultado de una

exposición repetitiva. (ej: efisema, problemas de riñón)

Peligro

ADMINISTRACION DE MATERIALES PELIGROSOS PELIGRO INFLAMABILIDAD

4 Extremo Los materiales pueden arder expontáneamente en el aire.

Gases Inflamables o líquidos muy volátiles con puntos de

inflamación menores a 22.7°C y puntos de ebullición

menores a 37.7 °C

3 Alto Los Materiales pueden arder bajo temperaturas en

condiciones normales. Incluyen líquidos con puntos de

inflamación menores a 100°C y puntos de ebullición

mayores a 100°C

2 Moderado Los Materiales pueden arder cuando han sido calentados

moderadamente o expuestos a altas temperaturas. Incluye

líquidos con puntos de inflamación entre 37.7 °C y 93°C

1 Leve Los Materiales deben ser precalentados antes de que ocurra

la ignición. Incluye líquidos, sólidos y semisólidos con puntos

de inflamación superiores a 93°C

0 Mínimo Materiales no inflamables

Peligro

ADMINISTRACION DE MATERIALES PELIGROSOS PELIGROS FISICOS

4 Extremo Materiales que pueden detonar o explotar al reaccionar con agua o por descomposición, polymerización o auto reacción en condiciones de temperatura y presiones normarles.

3 Alto Materiales que pueden formar mezclas explosivas con agua y pueden detonar o explotar con la presencia de una fuente de ignición.

Los Materiales pueden polimerizarse, descomponerse y auto reaccionar a temperatura y presión normales con un riesgo moderado de explosión.

2 Moderado

Materiales inestables que pueden sufrir cambios químicos violentos a temperatura y presión normales con un bajo riesgo de explosión.

Los Materiales pueden reaccionar violentamente con agua o con peróxidos al estar expuestos al aire.

1 Leve Materiales estables que pueden volverse inestables a temperaturas y presiones altas. Los Materiales pueden reaccionar con agua y pueden generar una polimerización riesgosa en ausencia de inhibidores.

0 Mínimo Materiales estables a cualquier temperatura que no reaccionan con agua, polimerización, descomposición o auto reacción.

Peligro

ADMINISTRACION DE MATERIALES PELIGROSOS EJEMPLO ETIQUETA HMIS III

DIESEL- ACPM

1

3

1

G

DIESEL- ACPM

1

3

1

GG

ADMINISTRACION DE MATERIALES PELIGROSOS ROTULADO & ETIQUETADO

Rótulo25 cm X 25 cm

Etiqueta10 cm X 10 cm

Unidad de transporte

Recipientes

RIESGO PRIMARIO DE CORROSIVO Y

RIESGO SECUNDARIO DE INFLAMABLE

INFLAMABLE

CORROSIVO

8

3

ADMINISTRACION DE MATERIALES PELIGROSOS ROTULADO & ETIQUETADO

ADMINISTRACION DE MATERIALES PELIGROSOS TARJETA DE EMERGENCIA

Contenido:

1. Identificación de peligros.

2. Controles de exposición y protección personal.

3. Estabilidad y reactividad.

4. Medidas de primeros auxilios.

5. Medidas para extinción de incendios.

6. Medidas en caso de vertido accidental.

Se utiliza específicamente para el transporte e identifica los peligros y la

forma de protegerse, al igual que las medidas a tomar en caso de incendio,

derrame o afectación a las personas .

ADMINISTRACION DE MATERIALES PELIGROSOS PROCESO DE LOS MATERIALES

Compra e Ingreso Transporte

Instalaciones de bp

Uso y Manipulación

Manejo de Residuos

EmergenciasCapacitación Auditoria

AlmacenamientoCompra e Ingreso Transporte

Instalaciones de bp

Uso y Manipulación

Manejo de Residuos

EmergenciasCapacitación Auditoria

Almacenamiento

Equion.

ADMINISTRACION DE MATERIALES PELIGROSOS COMPRA INGRESO

Porqué medios pueden llegar las mercancías peligrosas a las operaciones ?

Por:

1. Compra directa.

2. Materiales comprados e ingresados por los contratistas.

Hay dos tipos de mercancías peligrosas a comprar e ingresar a las

operaciones:

1. Mercancías peligrosas nuevas

2. Mercancías peligrosas en uso

En cualquier caso se debe seguir un procedimiento de compra e ingreso

de mercancías peligrosas.

ADMINISTRACION DE MATERIALES PELIGROSOS RESPONSABILIDADES

PROVEEDOR

1. Ser firmas legalmente constituidas en el país (o en el exterior en caso de

importación) como fabricantes o distribuidoras de productos químicos.

2. Entregar la hoja de seguridad, según NTC 4435.

3. Clasificar los riesgos para la salud, de inflamabilidad y peligros físicos de

sus productos.

4. Colocar las etiquetas, según NTC 1692 y HMIS III.

5. Contar con un servicio de asesoría técnica e información sobre sus

productos, que incluya no solo la aplicabilidad del producto sino también

el manejo de emergencias y residuos relacionadas con sus productos.

6. Ofrecer garantía de la calidad de los materiales químicos y de los

envases, empaques y embalajes en que estos vengan presentados

mediante una certificación escrita (no solo buen estado sino

compatibilidad con el material químico contenido).

1. Llevar inventario actualizado de los productos.

2. Conseguir o tener la hoja de seguridad del material peligroso solicitado

elaborada por el fabricante o proveedor, según NTC 4435.

3. Asegurarse que los recipientes o embalajes tengan las etiquetas,

establecidas para tal fin.

4. Evaluar el material peligroso nuevo. Remitir a contratos/compras copia de

la evaluación a HSE, junto con la hoja de seguridad de material.

5. Enviar la hoja de seguridad de material al administrador de la base de

datos.

6. Llenar el formato de requisición especificando si se trata de material nuevo

o en uso, anexar el concepto firmado por HSE y para material en uso,

especificar el código de la MSDS en la base de datos.

7. Cumplir con las recomendaciones de HSE.

ADMINISTRACION DE MATERIALES PELIGROSOS RESPONSABILIDADES USUARIO

ADMINISTRACION DE MATERIALES PELIGROSOS RESPONSABILIDADES HSE

1. Verificar si se trata de materiales peligrosos y revisar su clasificación de

riesgos.

2. Verificar si el material está regulado por alguna legislación nacional

vigente y determinar qué requisitos se deben cumplir.

3. Verificar si la hoja de seguridad está elaborada por el fabricante del

producto o en su defecto está firmada por el proveedor como fiel

trascripción o traducción de la suministrada por el fabricante.

4. Verificar sí en la operación se tienen los EPP sugeridos en la MSDS, los

equipos y materiales para atender una emergencia.

5. Verificar, en el caso de material en uso, que la hoja de seguridad esté

registrada en la base de datos.

6. Formular recomendaciones y dar apoyo a los gerentes según evaluación

o lista de chequeo para compra o ingreso de material peligroso para

calificar el concepto de compra o ingreso del material peligroso nuevo.

1. Revisar la “Guía de Evaluación de Material Peligroso Nuevo” elaborada por

el usuario contratista o por el usuario alianza y calificar el concepto para su

compra e ingreso, con el apoyo de HSE .

2. Revisar la Lista de Chequeo para Compra e Ingreso de Material Peligroso en

Uso junto con HSE y emitir comentarios.

3. Guardar una copia de la Lista de Chequeo con los comentarios formulados y

enviar otra al usuario.

4. Verificar el cumplimiento de las recomendaciones tanto para el material

peligroso nuevo como en uso por parte del usuario contratista o el usuario

alianza, según aplique.

5. Tramitar el AFA en caso de tener que cambiar el material peligroso en uso.

ADMINISTRACION DE MATERIALES PELIGROSOS RESPONSABILIDADES GERENTE

DE CONTRATO

1. Verificar que en la requisición estén estipulados los compromisos del

proveedor.

2. Verificar que en la requisición del material químico se especifique si el

material solicitado es nuevo o en uso.

3. Si se trata de material químico nuevo, verificar que se haya anexado el

concepto favorable firmado por HSE.

4. Si se trata de material químico en uso, verificar que se haya estipulado el

consecutivo y la fecha de la Lista de Chequeo (que no debe ser superior a un

año),

5. Si se cumplen los anteriores aspectos, elaborar la Orden de Compra del

material, especificándole al proveedor los requisitos que deban cumplir,

manifiestos por el solicitante. De lo contrario informar al solicitante las

razones que impiden darle trámite a la Orden.

6. Remitir al encargado del recibo y almacenamiento del material una copia de

la orden de compra.

ADMINISTRACION DE MATERIALES PELIGROSOS RESPONSABILIDADES COMPRAS

1. Si se trata de material químico en stock, elaborar la requisición

especificando que es de material en stock y solicitarle al usuario los datos

de consecutivo y fecha de la Lista de Chequeo, código de la MSDS en la

base de datos y los requisitos que deban estipulársele al proveedor.

2. Leer la hoja de seguridad del material antes de su llegada.

3. Alistar el espacio donde se almacenará el material teniendo en cuenta las

incompatibilidades con materiales cercanos.

4. Verificar que se tengan los elementos de protección personal y equipos

necesarios para el descargue, movilización y manipulación segura de los

recipientes o empaques del material.

5. Asegurarse de contar con suficientes etiquetas de riesgos para reemplazar

o colocar en caso de daños, errores u omisiones.

6. Verificar que se tengan todos los equipos necesarios para emergencias.

ADMINISTRACION DE MATERIALES PELIGROSOS RESPONSABILIDADES ENCARGADO DEL RECIBO Y

ALMACENAMIENTO

ADMINISTRACION DE MATERIALES PELIGROSOS CONTROL DE INGRESO EN PORTERIAS

ADMINISTRACION DE MATERIALES PELIGROSOS TRANSPORTE

Actores de la cadena del transporte:

1. Obligaciones del remitente y/o propietario de las mercancías peligrosas.

2. Obligaciones del destinatario de la carga.

3. Obligaciones de la empresa que transporte mercancías peligrosas.

4. Obligaciones del conductor del vehículo que transporte mercancías peligrosas .

5. Obligaciones del propietario del vehículo.

ADMINISTRACION DE MATERIALES PELIGROSOS R&R OBLIGACIONES DEL REMITENTE O PROPIETARIO

D LA MERCANCIA PELIGROSA

1. Desarrollar programa de capacitación y entrenamiento.2. Elaborar tarjeta de emergencia3. Solicitar al fabricante, propietario, importador la hoja de seguridad.4. Etiquetar y embalar la carga.5. Elaborar plan de contingencia, plan de transporte y adquirir póliza en caso

de realizar el transporte en vehículos propios.6. Asegurarse de la condiciones de los vehículos.7. Prestar ayuda técnica en caso de accidente.8. Realizar una evaluación de la dosis de radiación recibida cuando se

manipule material radiactivo.9. Exigir al conductor el certificado del curso básico de capacitación y la

tarjeta de registro nacional.10.Proveer los elementos necesarios para identificación de las unidades de

transporte y el vehículo.11.Elaborar plan de contingencia y programa de seguridad para la disposición

final de residuos y desechos peligrosos, cumplir con la Ley 430-98.

ADMINISTRACION DE MATERIALES PELIGROSOS R&R OBLICAIONES DEL DESTINATARIO DE LA

CARGA

1. Diseñar y ejecutar programa de capacitación y entrenamiento.

2. Diseñar plan de contingencia.

3. Responder por las operaciones de descargue.

4. Asegurarse que el vehículo vacío salga completamente limpio.

5. Solicitar al conductor la tarjeta de emergencia antes de iniciar el

descargue.

6. Cumplir con las normas establecidas sobre protección y preservación

del medio ambiente.

7. Exigir que la carga esté debidamente etiquetada y rotulada.

8. Cuando se trate de combustibles líquidos derivados del petróleo, deberá

cumplir con lo estipulado en las normas expedidas por el Ministerio de

Minas al respecto

ADMINISTRACION DE MATERIALES PELIGROSOS R&R OBLIGACIONES DE LA EMPRESA DE

TRANSPORTE

1. Diseñar plan de contingencia.

2. Garantizar que el conductor posee el certificado de capacitación y el carnet de protección radiológica cuando aplique.

3. Garantizar que las unidades de transporte y el vehículo estén identificados.

4. Garantizar la evaluación de la dosis de radiación.

5. Dotar al vehículo de los equipos y elementos para emergencias y de un sistema de comunicaciones.

6. Elaborar plan de transporte.

7. Cuando se trate de combustibles líquidos, deberá cumplir con lo estipulado en las normas expedidas por el Ministerio de Minas al respecto.

8. Mantener sistema de información sobre movilización de mercancías.

9. Exigir la tarjeta de emergencia.

10.Transbordar la mercancía en caso de daño del vehículo.

11.Adquirir póliza de responsabilidad civil extracontractual.

ADMINISTRACION DE MATERIALES PELIGROSOS R& R CONDUCTOR DEL

VEHICULO

Portar el certificado del curso básico, portar la tarjeta de registro nacional,

Portar el carnet de protección radiológica en caso de requerirlo.

Inspeccionar vehículo.

Exigir al remitente la tarjeta de emergencia y documentación.

Examinar regularmente y en un lugar adecuado las condiciones del

vehículo.

No movilizar personas y otros con las mercancías, No abrir embalaje,

envase y recipiente.

No fumar en la cabina. No participar en las operaciones de cargue,

descargue y trasbordo, salvo que esté entrenado, estacionar el vehículo en

zonas apropiadas.

Notificar cualquier accidente.

Cumplir con las normas establecidas por el MAVDT.

ADMINISTRACION DE MATERIALES PELIGROSOS R&R OBLICACIONES DEL

PROPIETARIO DEL VEHICULO

1. Vehículo en óptimas condiciones.2. Elaborar y diligenciar lista de chequeo .3. Dotar al vehículo de los equipos para atención a emergencias.

• Extintor.• Linterna.• EPP.• Botiquín.• Material absorbente.• Equipo de recolección y limpieza.

4. Garantizar que el vehículo esté identificado.

5. Dotar al vehículo de un sistema de comunicación.

6. Garantizar que el conductor realice el curso básico de capacitación.

7. Exigir el carnet de protección radiológica, cuando aplique.

8. Adquirir el registro nacional de transporte de mercancías peligrosas.

9. Cumplir con las normas establecidas por el MMA.

ADMINISTRACION DE MATERIALES PELIGROSOS RECOMENDACIONES PARA EL

CONDUCTOR

El transporte de mercancías peligrosas, es una gran

responsabilidad.

1. Verifique la compatibilidad química. Consulte la hoja de seguridad. Porte la

tarjeta de emergencia.

2. Verifique que la carga esté debidamente etiquetada y rotulada. Porte la

placa UN .

3. Revise el plan de transporte. Verifique que el equipo de comunicaciones

esté funcionando.4. Revise el botiquín y equipo para atención de

emergencias.

5. Antes de iniciar la operación inspeccionar el

vehículo, verificando especialmente las

condiciones físicas, mecánicas y eléctricas.

ADMINISTRACION DE MATERIALES PELIGROSOS RESPUESTA A EMERGENCIAS

DURANTE EL TRANSPORTE

Libro naranja.

● Parte 1. Disposiciones generales, definiciones y capacitación.

● Parte 2. Clasificación.

● Parte 3. Lista de mercancías peligrosas y excepciones relativas a las

cantidades limitadas.

● Parte 4. Disposiciones relativas al embalaje/envasado y a las cisternas.

● Parte 5. Procedimientos de expedición.

● Parte 6. Prescripciones relativas a la construcción y el ensayo de

embalajes/envases, recipientes intermedios para graneles (RIG),

grandes embalajes/envases, cisternas portátiles y contenedores de

gas de elementos múltiples (CGEM).

● Parte 7. Disposiciones relativas a las operaciones de transporte.

ADMINISTRACION DE MATERIALES PELIGROSOS ALMACENAMIENTO

Objetivo: Establecer los lineamientos básicos (técnicos y administrativos) para el almacenamiento de materiales peligrosos a utilizarse en las operaciones, tanto por la compañía como por sus contratistas.

Puntos de almacenamiento :

1. Almacenamiento al aire libre

2. Almacenes de Depósito

3. Bodegas

4. Cobertizos

5. Depósitos

6. Tanques

7. Isotanques

8. Laboratorio

ADMINISTRACION DE MATERIALES PELIGROSOS PLAN DE ALMACENAMIENTO

1. Almacene de acuerdo a la cantidad, tamaño, tipo, estado físico y grado

de compatibilidad.

2. Haga una distribución con suficientes áreas de circulación para facilitar

el acceso a cualquier producto.

3. Establezca el volumen total máximo de almacenamiento, por clases de

materiales.

4. Identifique los materiales de alta peligrosidad que deban separarse de

las áreas de almacenamiento convencional.

5. Recopile todas las hojas de seguridad .

Almacene según compatibilidad química

No por orden alfabético

6. Establezca y demarque las rutas de acceso considerando áreas de

desplazamiento de personal, movimiento de estibadores, montacargas,

áreas de dispensación, zonas de despacho salidas de emergencia,

extintores, kit para derrames, duchas y lavaojos.

7. Verifique que los productos estén identificados y clasificados según

Naciones Unidas y HMIS III.

8. Verifique el estado físico de los envases.

9. Verifique si el personal está debidamente capacitado y conoce los peligros

que ofrecen los productos.

10. Ubique en un plano los grupos de materiales almacenados según sus

riesgos, manténgalo actualizado y a la vista de todos.

11. Ubique los equipos de control de emergencia, en puntos de fácil acceso y

alejados del sitio o sitios en donde probablemente se presenten las

emergencias

ADMINISTRACION DE MATERIALES PELIGROSOS PLAN DE ALMACENAMIENTO

Separación y segregación:

1. Minimice riesgos de

incendio, contaminación

cruzada y reacciones

peligrosas.

2. Conozca y utilice la matriz

de compatibilidades.

3. Mantenga las alturas de las

pilas adecuadas .

4. Utilice estibas.

5. Asegurase de contar con el

equipo adecuado para

mover los materiales

químicos dentro de las áreas

de almacenamiento.

Equipos de emergencia:

1. Conozca, ubique y verifique los

sistemas de detección y

protección contra incendio

(detectores de humo, de llama

o calor, alarmas, extintores y/o

gabinetes).

2. Pruebe permanentemente las

duchas y lavaojos y de

emergencia más cercanas a su

sitio de labor.

3. Mantenga siempre disponible

el material para recolección de

derrames.

ADMINISTRACION DE MATERIALES PELIGROSOS PLAN DE ALMACENAMIENTO

ADMINISTRACION DE MATERIALES PELIGROSOS R&R SUPERVISOR DE

MATERIALES

1. Mantener las MSDS actualizada e informar a los operarios sobre los riesgos y las medidas de seguridad.

2. Diseñar y mantener actualizado un plan de emergencias en coordinación con HSE.

3. Establecer un programa de capacitación para los empleados en cuanto a almacenamiento, manejo de materiales, respuesta a emergencia y protección personal entre otros.

4. Tener procedimientos escritos y divulgados sobre recibo, cargue y descargue, despacho, manipulación y almacenamiento de materiales y operación de montacargas.

5. Establecer una provisión de equipos de protección personal, equipos y recursos de respuesta a emergencias .

6. Establecer programas de inspecciones de áreas de almacenamiento.7. Tener un plano en detalle de zonas de almacenamiento de materiales por

clase incluyendo residuos y materiales obsoletos.8. Elaborar y mantener actualizado un inventario de materiales químicos.9. Velar porque se mantenga una rotación adecuada de los materiales

recibidos.10.Efectuar los pedidos de materiales necesarios para los procesos.11.Informar a los usuarios, a HSE y al área ambiental sobre existencias de

materiales dejados de usar o con rotación superior a dos meses, para definir su disposición final.

ADMINISTRACION DE MATERIALES PELIGROSOS R&R ENCARGADO DEL

ALMACENAMIENTO

1. Leer la hoja de seguridad del material antes de su llegada.

2. Alistar el espacio donde se almacenará el material teniendo en cuenta la

matriz de compatibilidad para almacenamiento de productos químicos.

3. Asegurar tener los elementos de protección personal y equipos necesarios

para el descargue, movilización y manipulación segura de los recipientes o

empaques

4. Asegurarse de contar con suficientes etiquetas de identificación de peligros

(HMIS) para reemplazar o colocar en caso de daños, errores u omisiones.

5. Verificar que se tengan todos los equipos necesarios para emergencias que

pudieran presentarse con el material (derrames o fugas, incendio, contacto

con el producto).

6. Encargarse de las operaciones de carga y descarga de materiales químicos.

7. Recibir los materiales químicos, incluso aquella que llegue en empaques

averiados y disponer de ella en forma segura, dejando constancia en el

documento de transporte y notificando al remitente y transportador.

ADMINISTRACION DE MATERIALES PELIGROSOS ALMACENAMIENTO R&R

USUARIO

1. Asegurarse que el encargado del

recibo y almacenamiento del

material tenga una copia de la

MSDS.

2. Conocer el estado de inventarios de

los materiales utilizados por los

mismos usuarios.

3. Minimizar la generación de residuos

haciendo uso racional de los

materiales.

4. Enviar los sobrantes y residuos

correctamente empacados e

identificados a las áreas de

almacenamiento.

ADMINISTRACION DE MATERIALES PELIGROSOS ALMACENAMIENTO R&R HSE

1. Dar apoyo a los responsables del almacenamiento de materiales

peligrosos, en el bodegaje adecuado de los productos.

2. Verificar periódicamente los inventarios, la rotación de los productos y el

espacio disponible.

3. Inspeccionar los sitios de almacenamiento y verificar el cumplimiento de

las normas básicas de bodegaje:

• Estibado

• Señalización

• Envase y su identificación. MSDS

• Altura de almacenamiento y espacio necesario para la manipulación de

la carga.

• Duchas lavaojos .

• Elementos básicos de emergencia.

ADMINISTRACION DE MATERIALES PELIGROSOS ALMACENAMIENTO R&R COMPRAS

1. Verificar que en la requisición

del material químico se

especifique si el material

solicitado es nuevo o en uso.

2. Si se trata de material peligroso

nuevo, verificar que se haya

anexado el concepto favorable

firmado por HSE.

3. Remitir al encargado del recibo

y almacenamiento del material

una copia de la orden de

compra.

ADMINISTRACION DE MATERIALES PELIGROSOS USO Y MANIPULACION

Antes de usar y manipular los materiales peligrosos, el usuario

debe:

Tramitar el permiso de trabajo y revisar el procedimiento.

Manipular únicamente productos, cuyos recipientes, tanques o

contenedores se encuentren en buen estado y tengan la etiqueta de

clasificación de riesgos HMIS III y NTC 1692 legible y acorde con los

riesgos del producto contenido.

En operaciones de transferencia verificar previamente el estado de las

mangueras y accesorios, al igual que los recipientes receptores que

no presenten incompatibilidades con el producto a transferir y estén

en buenas condiciones.

Evitar mover productos químicos en forma manual.

Conocer los riesgos a la salud, de inflamabilidad y reactividad de las

mezclas de materiales químicos, así como los elementos de protección

personal .

ADMINISTRACION DE MATERIALES PELIGROSOS USO Y MANIPULACION

1. Cuando se transfieran productos químicos de su envase original a otros

recipientes, a estos últimos se les debe colocar una etiqueta de

clasificación de riesgos.

2. Estar previamente capacitado y certificado en manejo de fluidos

industriales.

3. Utilizar los elementos de protección personal indicados en las etiquetas

HMIS III de los productos que maneja.1. Verificar que se cuenta con los

elementos de emergencia.

2. Definir el manejo que se debe dar a los

residuos.

3. Mantener buenas prácticas de orden y

aseo.

ADMINISTRACION DE MATERIALES PELIGROSOS USO Y MANIPULACION

R&R AUTORIDAD EJECUTANTE

1. Toda labor que implique la utilización de un material químico requiere estar

respaldada por un permiso de trabajo con la respectiva documentación de

soporte, procedimiento de trabajo y la hoja de seguridad .

2. Mantener actualizadas y a la mano de los usuarios las hojas de seguridad

de los materiales químicos que se usen en el área.

3. Asegurar una adecuada inducción, capacitación y entrenamiento del

personal a su cargo.

4. Atender con prontitud las inquietudes y/o reportes de su personal, Solicitar

el apoyo de HSE cuando lo considere necesario.

5. Supervisar las operaciones de su área y aplicar medidas preventivas y

correctivas que se requieran para que se preserve la integridad de las

personas, equipos, instalaciones y el entorno en general.

HSE

1.Participar en al evaluación de

riesgos de los materiales

peligroso que se utilizan y

manipulan por primera vez

en la operación.

2.Realizar inspecciones y

auditorias periódicas a las

áreas y operaciones que

involucran el manejo de

materiales químicos.

3.Dar apoyo a los supervisores

usuarios y a los gerentes de

contratos.

Gerente del contrato

Hacer seguimiento al cumplimiento de

las políticas y procedimientos que

aplican al manejo de materiales

peligrosos y a las recomendaciones

específicas que se formulan en las

evaluaciones de material peligroso

nuevo o en uso, así como de

aquellas que se deriven de

inspecciones, auditorias de

seguridad, observación de tareas,

monitoreos ocupacionales y

ambientales, investigación de

incidentes y demás labores propias

del departamento de HSE.

ADMINISTRACION DE MATERIALES PELIGROSOS USO Y MANIPULACION R&R

MANEJO DE RESIUDOS PELIGROSOS

Operaciones a realizar con los residuos peligrosos:

Las distintas acciones que se pueden realizar con los residuos

peligrosos con el objeto de su reducción y eliminación se podrían

resumir en los siguientes puntos:

1.Reducción en origen.

2.Gestión de residuos.

3.Tratamiento de residuos.

4.Recuperación de residuos (reutilización, reciclado o regeneración).

5.Eliminación de residuos.

Minimización:

En todas las operaciones donde se utilicen materiales peligrosos debe existir un

Programa de Minimización de residuos mediante la aplicación de una o más

de las siguientes

alternativas :

1. Control de inventarios.

2. Control del material.

3. Cambios operacionales.

4. Cambios de material.

5. Modificación de equipos.

6. Separación en la fuente.

7. Reutilización y reciclaje.

MANEJO DE RESIUDOS PELIGROSOS PREVENCION MINIMIZACION Y REDUCCION

Inventario:

Un control adecuado del inventario de los materiales químicos ayuda a

reducir los residuos producidos por factores como:

1. Material que se acumula por exceso de pedidos .

2. Ampliación del inventario por solicitud de distintos materiales para la

misma aplicación cuando no existe justificación para ello.

3. Material que se da de baja y del que quedan existencias.

4. Residuos contaminados que se acumulan y no se reutilizan en la

operación.

5. Materiales que caducan por inadecuada rotación del inventario .

MANEJO DE RESIUDOS PELIGROSOS PREVENCION MINIMIZACION Y REDUCCION

Se debe:

1. Separar en la fuente.

2. Explorar la posibilidad de reciclaje y reutilización.

3. Llevar un registro permanente y actualizado de todos cada uno de los

residuos químicos.

4. Empacar los residuos en recipientes apropiados al mismo.

5. Etiquetar los recipientes de los residuos, según la clasificación de peligros

de HMIS III y NTC 1692.

6. Devolver los recipientes al proveedor.

7. Consultar en la hoja de seguridad las opciones apropiadas de manejo y

disposición del residuo, en caso de que no las establezca, consultar a

HSE.

MANEJO DE RESIUDOS PELIGROSOS

MANEJO SEGURO

8. Almacenar los residuos según la matriz de

compatibilidad de residuos de materiales

peligrosos, y en lugar exclusivo para tal fin.

9. Utilizar los elementos de protección personal,

indicado en la etiqueta de HMIS III.

10.Verificar que se cuenta con los elementos de

emergencia, antes de iniciar la manipulación

de los residuos.

MANEJO DE RESIUDOS PELIGROSOS

MANEJO SEGURO

MANEJO DE RESIDUOS PELIGROSOS R&R AUTORIDAD EJECUTANTE

SUPERVISOR

1. Consultar el inventario de los materiales peligrosos antes de hacer una

requisición.

2. Hacer las RQ de materiales peligrosos solo para cantidades

proporcionales al consumo real y la frecuencia de uso.

3. Usar máximo dos marcas diferentes para un mismo material, a menos

que exista una justificación válida para hacerlo.

4. Agotar las existencias del material que se de baja, si técnicamente no

representa ningún problema.

5. Determinar cuando los residuos de un material peligroso pueden ser

reutilizados.

6. Preveer para cada material peligroso que se usa, el destino y método

para tratar y disponer sus residuos y envases o empaques.

7. Llevar un inventario de la cantidad de residuos que se generan.

8. Tener un programa documentado de minimización de residuos en su

área.

Gerente de contratos.

1. Establecer los

requerimientos al

contratista en cuanto a la

minimización y manejo

seguro de residuos con el

apoyo de HSE

2. Hacer seguimiento a los

requisitos definidos en el

punto anterior y tomar las

medidas preventivas y

correctivas a que haya lugar.

Usuario.

1. Seguir las instrucciones del

Supervisor en cuanto a la

minimización y manejo de

residuos de materiales peligrosos.

2. Reportar al supervisor cualquier

escape o derrame del material,

que se presente durante su turno.

3. Actuar según el plan de

contingencia cuando ocurra algún

derrame o escape de materiales

peligrosos.

4. Comunicar sus inquietudes o

ideas sobre la reducción o el

manejo de los residuos a su

Supervisor.

MANEJO DE RESIDUOS PELIGROSOS R&R

1. Capacitar a Supervisores y usuarios finales de materiales peligrosos en

minimización y manejo seguro de residuos.

2. Incluir en los planes de contingencia los incidentes con materiales peligrosos

y hacer simulacros correspondientes para verificar periódicamente la

confiabilidad del mismo e introducir los ajustes necesarios.

3. Auditar periódicamente procedimientos de transporte, almacenamiento,

tratamiento y disposición de residuos materiales peligrosos

4. Verificar que se tenga un inventario actualizado de los residuos de

materiales peligrosos generados por cada una de las áreas y por cada

contratista.

5. Llevar registros de los residuos de materiales peligrosos reutilizados,

recuperados, reciclados y dispuestos de cada área.

6. Tener informes de cumplimiento de las metas de sus programas de

minimización y sus planes de manejo ambiental de residuos de materiales

peligrosos.

MANEJO DE RESIDUOS PELIGROSOS R&R HSE

1. Realizar inspecciones periódicas del material peligroso almacenado a fin de detectar oportunamente signos de deterioro o fallas de los envases o empaques de dichos materiales y actuar rápidamente.

2. Contar con un área de almacenamiento exclusiva para residuos o materiales peligrosos dados de baja.

3. Rotar el inventario de materiales peligrosos de manera que el primer lote que haya llegado sea el primer lote a despachar.

4. Revisar el movimiento de los materiales peligroso en custodia y reportar al supervisor usuario y a HSE aquellos que no hayan tenido rotación en ese periodo.

5. Asegurase de contar con el equipo adecuado para mover los materiales peligroso dentro de las áreas de almacenamiento.

6. Mantener actualizados todos los procedimientos relacionados con el recibo, almacenamiento y despacho de residuos de materiales peligrosos e instruir al personal a su cargo al respecto.

7. Asegurase que el personal a su cargo conoce y sabe que hacer en caso de una emergencia con materiales y residuos de materiales peligrosos.

MANEJO DE RESIDUOS PELIGROSOS R&R ENCARGADO DEL

ALMACENAMIENTO

Cada instalación debe tener:1. Un plan de respuesta a emergencias. 2. Un plano detallado de las instalaciones.3. Hojas de seguridad de todos los materiales

peligrosos. 4. Plan de contingencia actualizado.5. Elementos y equipos de protección personal

acorde con las mercancías peligrosas, que se manejan en la instalación.

6. Elementos para control de derrame.7. Elementos para control de fuga.8. Elementos para control de incendio.9. Monitor de gases.10.Brigada integral entrenada. 11.Manga veletas.12.Directorio telefónico.

Toda emergencia con materiales peligrosos puede ser evitada, sí se siguen estrictamente los procedimientos operativos y se respetan las normas de seguridad correspondientes.

MANEJO DE RESIDUOS PELIGROSOS EMERGENCIAS

ADMINISTRACION DE MATERIALES PELIGROSOS

RESUMEN GENERAL - QUE HACER

1. Implementar un sistema para administrar los materiales peligrosos

2. Identificar y etiquetar todos los envases o recipientes fijos y portátiles.

3. Obtener la hoja de datos de seguridad de todas los materiales peligrosos

usados en el trabajo.

4. Llevar un inventario de todos los productos sujetos a control, usados en el

trabajo.

5. Cambiar las etiquetas cuando sea necesario.

6. Conocer las clasificaciones del sistema de información sobre materiales

peligrosos usados en el trabajo (HMIS - NTC).

7. Atender de inmediato toda fuga o derrame de sustancias químicas.

8. Leer la etiqueta del producto y la hoja de datos de seguridad de materiales

antes de usar por primera vez cualquier material peligroso.

9. Capacitara a los empleados.

1. Comprar e ingresar un producto nuevo a la operación sin cumplir con el

procedimiento.

2. Manipular materiales peligrosos sin el equipo de protección personal

adecuado.

3. Usar un material peligroso cuyo envase no tenga la etiqueta o la hoja de

datos de seguridad o Retirar las etiquetas.

4. Usar sustancias químicas antiguas a menos que haya sido caracterizada por

el proveedor de la misma y autorizado por su Supervisor.

5. Mezclar sustancias químicas a menos que haya sido instruido

específicamente por el proveedor de las mismas

6. Confiar en el aspecto físico del producto como indicador de la seguridad .

7. Manipular un material peligroso sin verificar que se cuenta con los elementos

de emergencia

8. No reportar los incidentes.

ADMINISTRACION DE MATERIALES PELIGROSOS

RESUMEN GENERAL - QUE NO HACER